Medellín, 24 de mayo de 2019

TRI- 19-12

OBLIGACIÓN DE LAS EMPRESAS DE REGISTRAR LOS EMPLEADOS

EXTRANJEROS EN RUTEC Y SIRE

RUTEC

La Resolución 4386 del Ministerio del Trabajo, expedida el pasado 9 de octubre

de 2018, creó el Registro Único de trabajadores Extranjeros (RUTEC) como una
herramienta para identificar la inmigración Laboral en el País. Está resolución es
de obligatorio cumplimiento para todas las empresas del sector público o
privado, que contraten o vinculen personas extranjeras dentro del territorio
colombiano.

Las empresas tendrán hasta 120 días calendario siguientes a la celebración del
contrato o desde la vinculación del trabajador extranjero, para formalizar a sus
empleados foráneos ante el Registro Único de Trabajadores Extranjeros en
Colombia (RUTEC). Para las compañías que cuenten con trabajadores
extranjeros desde antes de haberse expedido esta Resolución, el plazo venció
el 09 de febrero de 2019.

Adicionalmente el RUTEC deberá actualizarse cuando finalice la vinculación o

contratación del trabajador extranjero o se presente cualquier evento que
modifique la actividad económica o cuando el trabajador extranjero o contratista
cambie de manera permanente su residencia, a más tardar dentro de los 30
días calendario siguientes al hecho que genera la novedad.

En el RUTEC deberán registrase:

a. Todos los trabajadores extranjeros dependientes

b. Todos los trabajadores extranjeros independientes que se encuentren
trabajando en el país

Lo que indica esto es que no solo deben matriculase las personas contratadas a
través de un contrato laboral, legal o reglamentario, si no también quienes sean
contratados por prestación de servicios.

El registro al RUTEC se podrá hacer de forma virtual a través de

http://app2.mintrabajo.gov.co/FTRUTEC/login.aspx
SIRE

La resolución 1238 del 16 de mayo de 2018 por el cual se establecen los criterios
para el cumplimiento de obligaciones migratorias y el procedimiento
sancionatorio de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, trae
consigo la obligación de reportar los extranjeros en el sistema de información
para el reporte de extranjeros SIRE.

El artículo 8avo de la resolución anteriormente mencionada es la norma que

trae la obligación de hacer los reportes de vinculación, contratación, empleo,
admisión, matricula, desvinculación, retiro, ingreso, alojamiento y hospedaje,
atención medica de hospitalización o urgencias, y realización de espectáculos
artísticos, culturales o deportivos de extranjeros dentro del territorio nacional.

El artículo 4rto de la resolución establece con son sujetos de verificación

migratoria todas las personas naturales extranjeras o nacionales, personas
jurídicas con vinculo o relación con extranjeros de cualquier naturaleza, también
estarán sujetos a verificación los establecimientos de alojamiento u hospedaje,
centros de salud, clínicas u hospitales que presten sus servicios a extranjeros.

Por lo tanto, se les requiere y advierte a todas las empresas que contraten
personal extranjero, con contrato de trabajo o sin él, en el territorio nacional
que registren los empleados o prestadores de servicio en el SIRE, y que así
mismo los retiren en el momento que cese la relación, so pena de sanciones
administrativas por parte de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia.

Las empresas podrán registrarse en el SIRE en www.migracioncolombia.gov.co,

diligenciando un formulario en línea además de unos documentos requeridos.

Gerencia de Impuestos y Aspectos Legales

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