Descripción del curso

• Este curso está diseñado para los nuevos usuarios de SAP ECC.
ECC.
• Le proporciona a los usuarios información básica sobre como
iniciar la sesión y navegar con SAP ECC.
ECC.
• Es un prerequisito para todos los otros cursos de capacitación
de ERP.
ERP. A medida que los usuarios progresen en el desempeño
de un papel específico de la capacitación ERP cubriremos
conocimientos de navegación más avanzados.
avanzados.
 Objetivos del curso

• Después de terminar este curso usted podrá

podrá::

Entender la terminología SAP básica

Comenzar y terminar una sesión SAP

Navegar dentro de SAP

 Agenda

• ¿Qué es SAP?
• Terminología SAP
• Navegación SAP básica
– Iniciar una sesión
– Estructura del menú
– Componentes de la pantalla
– Iconos principales
– Usar el campo del comando
– Sección principal de la pantalla / Utilización de campos
– Barra de estado (Status) / Mensajes
– Obtener ayuda
– Cambiar los parámetros por defecto
– Otra formas de navegar
– Finalizar la sesión
 ¿Qué es SAP?

•SAP son las siglas en inglés de

Sistema Aplicación y Productos
SD FI
Distribución Contabilidad
•SAP ECC es el nombre del de ventas Financiera

paquete integrado de software MM CO

Controlling
que se implementa. Admin. de
materiales
PP AM
Planificación Adm. de
de productos
•SAP ECC consiste de módulos activos fijos.

individuales e integrados que

BW
desempeñan varias tareas de QM PS Business
organización del sistema. Admn. de
Calid.
Sistema
de proyectos
Warehouse

PM OC
Mant. Oficina y
de planta Comuni-
cación
HR IS
Recursos Soluciones
Humanos de la industria
 Módulos SAP

FI – Finanzas
Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo
un amplio sistema de información y de generación de reportes para facilitar la toma
de decisiones.

CO - Contabilidad de Costos
Se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia,
lo que genéricamente se conoce como contabilidad interna de la compañía.

MM - Gestión de Materiales
Comprende todas las fases de gestión de materiales: planificación y control, compras,
entrada de mercaderías, gestión de stocks y verificación de facturas.

PP - Planificación de la Producción
El módulo PP trabaja con componentes como Lista Técnica de Materiales (BOM),
Planificación de Ventas y Operaciones (SOP), Planificación Estratégico de Negocios
(BW-BPS), Planificador Avanzado y Optimizador (APO).
 Módulos SAP
SD - Ventas y Distribución
Incluye funcionalidades como: determinación de precio y condiciones, verificación de
disponibilidad, pedidos de cliente, contratos marco y reclamaciones, entre otras.

PM - Mantenimiento de Planta
Orientado a cubrir todas las actividades de Mantenimiento, dando soporte a la
Planificación, Programación y Ejecución, con énfasis en la Disponibilidad de equipos,
Costos y Aseguramiento del personal.

HR - Recursos Humanos
Planificación de recursos necesarios, el reclutamiento y la selección, la gestión del
personal, la liquidación de haberes, el desarrollo del personal y la capacitación.

QM - Quality Management 6.0

El curso da una visión general de cómo la gestión de calidad puede ser implementada
rápida y efectivamente en una compañía.

BW / BI - Inteligencia de Negocios
Usar las herramientas de análisis SAP extensiva y profesionalmente para obtener,
producir y analizar con las herramientas SAP BW directamente o sobre la Web.
 Terminología SAP

• Entorno Una versión completamente autocontenida de la base de datos SAP designada para
un propósito específico. Un entorno puede tener varios clientes a pesar de que cuando su
sistema esté en vivo, los usuarios trabajarán con un solo cliente de producción.

• Cliente Una unidad autocontenida de un sistema ECC con registros maestros separados y su
propio conjunto de tablas. Nota: todos los datos del ECC se guardan en una serie de tablas.

• Sesión Una ventana separada que le permite procesar una tarea específica. Cuándo entra al
sistema SAP ECC, se abre una sesión. Puede tener hasta seis sesiones abiertas a la vez. (Use
ALT y TAB para cambiar entre varias sesiones)

• Datos maestros Los datos maestros son una colección de información sobre una persona o un
objeto, por ejemplo, un objeto de costos o un proveedor.

• Perfil del usuario La colección de autorizaciones que ha recibido un usuario o grupo de

usuarios para poder llevar a cabo las transacciones relacionadas con su trabajo.

• Código de transacción Un mando único que le dice la ubicación de una tarea del sistema. Un
código de transacción puede contener solo letras o una combinación de letras y números.

• Puede ver más terminología en el glosario en línea. Puede tener acceso al glosario con la ruta
del menú (la explicaremos pronto) Help > Glossary dentro del SAP ECC
 Iniciar la sesión SAP

• Aparecerá el "PAD" SAP para iniciar la sesión. Esto lo conectará a un

entorno SAP específico.

Su SAP "logon pad" le mostrará

Haciendo dobleclic en el entorno
deseado , se abrira la sesion
sesion..
solo los entornos que se han
instalado para usted y a los que
se le otorgará acceso.
acceso.
 Iniciar la sesión SAP

• Aparecerá la pantalla para iniciar la sesión en la que podrá

entrar al sistema ECC ingresando su nombre y contraseña SAP.

Ingrese el cliente apropiado, su

identificación de usuario de
SAP y contraseña y pulse la
tecla ENTER cuando termine.

Cuando inicie la sesión por

primera vez se le pedirá que
ingrese una nueva
contraseña..
contraseña
 Iniciar la sesión SAP
• Para cambiar su contraseña después de la sesión inicial.

Ingrese el cliente apropiado, su

identificación de usuario de SAP
y contraseña actual y luego,
antes de pulsar ""enter
enter",
", haga
clic en el botón "New
password".
password ".

Se le pedirá la contraseña. Pulse

ENTER o haga clic en el icono de
la marca verde después de
ingresar su contraseña nueva.
 Iniciar la sesión SAP

• Volverá a aparecer la pantalla de advertencia de seguridad.

Después de leer lo
anterior pulse la tecla
ENTER
 Navegación SAP
SAP - "Easy Access"

• Aparecerá el menú "Easy Access" de SAP. Esta es la pantalla inicial que

aparece después de iniciar una sesión en el sistema. Desde esta pantalla
podrá navegar a las funciones que necesita.

Encabezado de la pantalla (Header)

La pantalla SAP consiste de tres

Cuerpo de la pantalla secciones principales.

Barra de estado (status)

 Navegación SAP - Iconos principales

Botón Descripción
Comando en el teclado

Enter Tecla "enter" El botón Enter confirma lo que ha ingresado en los campos o lo pasa a la
próxima función, o pantalla en una tarea del sistema. Fíjese que hacer clic en
Enter no guarda la información que ha ingresado (vea Save a continuación).

Save Ctrl S Graba su trabajo. Los datos (o cambios en los datos) se graban en la base de
datos del sistema.

Back F3 El botón Back lo regresa a la pantalla o nivel de menú anterior sin guardar sus
datos. Si hay peligro de perder los datos, aparecerá una ventana
preguntándole si quiere guardar los cambios.

Exit Shift F3 Haga clic en el botón Exit cuando quiera salir del nivel del menú o tarea del
sistema actual sin guardar los datos. La pantalla regresa al nivel anterior o a la
pantalla ECC inicial.

Cancel F12 Haga clic en el botón Cancel si quiere cancelar los datos que ingresó en la
tarea del sistema actual.

Print Ctrl P Haga clic en el botón Print para imprimir datos de la pantalla actual.
 Navegación SAP - Iconos principales

Comando en el Descripción
Botón Teclado

Find Ctrl F Haga clic en el botón Find (binoculares) para buscar los datos necesarios para
abrir el documento o mostrar la pantalla.

Find Next Ctrl G Use el botón Find Next (binoculares con el signo +) para seguir buscando algo
que había seleccionado para una búsqueda previa.

Primera página Ctrl Page Up Haga clic en este botón ( con dos flechas hacia arriba) para pasar a la primera
página. Este es uno de cuatro botones Paging que puede usar para avanzar en
una lista o informe largo.

Página anterior Page Up Para pasar a la página anterior haga clic en este botón con una flecha hacia
arriba.

Próxima página Page Down Para pasar a la página siguiente haga clic en este botón con una flecha hacia
abajo.

Última página Ctrl Page Down Use este botón para pasar a la última página.
 Navegación SAP - Iconos principales

User menu
Selección de funciones específicas a la tarea que reflejan el entorno de
Ctrl + F10 trabajo del usuario y se pueden mostrar cuando el usuario inicie la sesión.

SAP menu Menú principal del sistema ECC. Es el menú por defecto al iniciar la sesión
Ctrl + F11 a menos que el usuario cambie la información por defecto

SAP Business Workplace Correo interno de ECC y sistema de administración de archivos

Ctrl + F12 Implementación de Vantico.

Add to / Delete from / & Change Favoritos

Ctrl + Shift + F6
Teclas que permiten a los usarios añadir, eliminar o cambiar los
Shift + F2 favoritos respectivos.
Ctrl + Shift + F3

Move Favorites Down or Up

Ctrl + Shift + F2 Teclas que permiten que los usuarios pongan sus favoritos más arriba o
más abajo en el menú.
Ctrl + Shift + F2

Nota: En la barra de herramientas de la aplicación aparecerán muchos iconos más dependiendo de la aplicación actual.
Aprenda a utilizarlos ya que le proporcionan atajos para las transacciones del menú.
 Navegación SAP - Campo de mandos

Puede usar el campo de comando para ingresar códigos de transacción (TCODE)

que lo llevan a una tarea del sistema sin los menús

Algunas veces se cierra por defecto el campo de comando.

Para abrirlo, haga clic en la flecha a la izquierda del botón Save. Para usarlo,
ingrese el TCODE en el campo en blanco a la izquierda y pulse Enter. El TCODE no
es distingue minúsculas y mayúsculas
 Navegación SAP - Campo de mandos

¿Cómo determinar los Códigos de transacción?:

1. Desde de una transacción, haga clic en System > Status dentro del camino
de menú para que aparezca esta pantalla:

2. Desde la STATUS BAR que se explica más adelante.

3. Dentro del menú de navegación, cambiando las posiciones por defecto para
que muestren los TCODES. Esto se hace como se explica más abajo:

El TCODE está aquí

aquí.. El resto de esta ventana
En la barra del menú, contiene información técnica que no es pertinente
haga clic en Extras para la lección actual
>Settings
Settings..

Aparecerá la pantalla “Settings

“Settings””. Haga clic en “Display
technical names”
names” luego clic en Ahora, cada vez que
seleccione los ítems en el menú de navegación
aparecerá el TCODE en la ruta del menú
menú..
 Navegación SAP - Campo de mandos

Funciones adicionales del campo de

comando /N o /n /O o /o

• La transacción actual terminará • La transacción actual permanece en

Si al TCODE ingresado en el la sesión actual
campo de mando, lo precede: • La nueva transacción empieza en
la misma sesión. • La nueva transacción empieza en
una sesión nueva

• La transacción actual terminará • Emerge una pantalla que

Si lo siguiente se ingresa en el • La pantalla regresará al menú permite al usuario repasar las
campo de mando sin el TCODE SAP Easy Access sesiones abiertas en ese momento,
correspondiente: generar una sesión o terminar una
sesión.

• La transacción actual permanece

en la sesión actual
 Navegación SAP - Zona de navegación

Puede ampliar y cerrar menús

en la zona de navegación
seleccionado las flechas
(triángulos) que apuntan hacia
abajo a la izquierda de los
ítem del menú.

Cuando las flechas apunten

hacia la derecha se pueden
abrir más ítems
ítems del menú
haciendo clic en la flecha.
Cuando las flechas apunten
hacia abajo ya ha abierto
todos los ítems
ítems pertinentes
de esa ruta del menú.

Cuando una línea no tenga una flecha al lado, la línea

representa una transacción ejecutable.
 Navegación SAP - Tipos de campos

• En el cuerpo de la pantalla, se encontrará con diferentes tipos de campos:

Campo de ingreso con selección de búsqueda desplegable.

desplegable. El símbolo de desplegable ((Drop
Drop--
Down))
Down solo es visible cuando el cursor está en el campo respectivo
respectivo..

Campo de ingreso obligatorio.

obligatorio. Cuando un campo tiene este símbolo, es obligatorio
llenar el campo con datos válidos antes de poder seguir a la pantalla siguiente Nota: Si su
cursor está en un campo de ingreso obligatorio, el símbolo está oculto.

Botones de selección (radiobutton).

(radiobutton). Estos botones representan una selección de "o esto o
aquello". Cuando hay un grupo de ellos juntos, se le permitirá hace clic en cualquiera de
ellos.

Casilla de marcas La casilla de marcas representa una decisión de "sí o no". Si marca
la casilla indica que la respuesta es "sí" mientras que si la deja en blanco indica que la
respuesta es "no".
 Navegación SAP - Barra de estado

• La barra de estado (status) se divide en dos zonas. Esta zonas muestran

mensajes del sistema y otra información importante.

A la izquierda de la barra de estado se
muestran los mensajes del sistema.
La derecha de la barra de
estado tiene tres campos:
uno con información del
servidor y los otros dos con
información del estado.
 Navegación SAP - Barra de estado

• El lado izquierdo de la barra de estado (status) muestra los mensajes del

sistema y otra información importante.

La barra de estado muestra los mensajes del

sistema incluyendo errores, advertencias,
número de documentos, mensajes de
documentos o instrucciones tales como
"Make an entry in all required fields" Iconos de mensajes comunes.
comunes.
(Ingrese información en todos los campos
en que se exige). En la mayoría de los casos
puede hacer clic dos veces directamente en
el mensaje para obtener información más Identifica mensajes de error.
completa sobre el error o advertencia.
Identifica mensajes de edvertencia.
Identifica mensajes afirmativos
 Mensajes SAP

• Hay 4 clases de mensajes

– S - Success (éxito): Estos mensajes aparecen en la barra de estado en la

misma pantalla o en la siguiente. Este mensaje no influye para nada en el
trabajo del usuario, sólo le proporciona números de documentos
completados y le informa sobre la ejecución exitosa de las funciones del
sistema.
– I – Information (información): Estos mensajes le proporcionan
información importante a los usuarios. Típicamente aparecen en una
ventana de diálogo por separado.
– W - Warning (advertencia): Estos mensajes interrumpen el proceso
permitiendo que el usuario haga correcciones. No es obligatorio hacer los
cambios para poder seguir adelante. Estos mensajes pueden aparecer en
la barra de estado (status) o en una ventana de diálogo separada. A
diferencia de un mensaje de información, el mensaje de advertencia
necesita ser confirmado por el usuario pulsando la tecla ENTER.
– E - Error: Estos mensaje interrumpen el proceso y NO permiten que el
usuario prosiga hasta que se hagan las correcciones. Estos mensajes
aparecerán en una ventana de diálogo separada.
 Ejemplos de mensajes

Esta clase de mensajes aparece en la barra de estado.

Usted tendrá que pulsar ‘enter’ durante este tipo de
mensaje para admitir la advertencia o hacer las
correcciones necesarias. Pedido

Esta clase de mensaje aparecerá en la

pantalla y típicamente exigirá que acepte
una de las selecciones que tiene.
 Navegación SAP - Campos del estado

• La derecha de la barra de estado tiene tres campos: uno con información del
servidor y los otros dos con información del estado.
La información que se
muestra en el campo del
estado también es útil
Para esconder (o mostrar
mostrar)) el campo de estados
estados,, cuando se reportan
seleccione hacia la izquierda (o derecha
derecha,, problemas al Centro de
respectivamente
respectivamente).).
Ayuda.
Para mostrar el resto de la información del
sistema,, seleccione en el primer campo de
sistema
estado:: las opciones System, Client, User,
estado
Program, Transaction, Response.

Puede cambiar lo que su estado muestra

por defecto ampliando la selección y
luego haciendo clic en la línea que quiere
que sea su estado por defecto.
 Navegación SAP - Obtener ayuda

Para obtener ayuda puede hacer clic en

ese icono o también puede pulsar la
tecla F1 o puede hacer clic en la opción
HELP (ayuda
(ayuda)) del menú
menú..
Nota:: La ayuda es sensible al contexto
Nota
de modo que la pantalla específica de
ayuda que aparezca dependerá de si
usted está dentro del SAP ECC o nono..
(Por ejemplo,
ejemplo, el texto de ayuda que
aparece cambiará según el campo en
que usted se encuentre dentro de una
pantalla))
pantalla
 Navegación SAP - Obtener ayuda

Además de obtener ayuda sobre lo que

algo es, a veces necesitará ayuda sobre los
datos posibles en el campo que está
llenando..
llenando
Para obtener los datos posibles puede
hacer clic en el icono del campo o
puede poner el cursor sobre el campo
respectivo y pulsar la tecla F4 .
 Navegación SAP - Obtener ayuda

• Con este tipo de icono: El sistema sólo le permite seleccionar en el menú

que se despliegue.
• Cuando un campo tenga este tipo de icono: El sistema le permitirá hacer
una búsqueda. Le saldrá una pantalla como esta:

• Seleccione la lengüeta que desea usar para la

búsqueda
• Llene la selección y pulse enter (Ejemplo, para ver
sólo vendedores de Chicago, escriba Chicago en el
campo “City" y pulse enter. Solamente
aparecerán los vendedores de Chicago.)
• Aumente o disminuya la cantidad de resultados
("hits") que aparecerán
• Si ve esto cuando haga una
búsqueda, haga clic en ese icono para abrir la
pantalla de selección
Dirección, datos y parámetros del usuario

SAP le proporciona la
capacidad de cambiar algunas
de las posiciones por defecto
que vienen con el sistema.

Desde cualquier menú dentro

del sistema seleccione System
(sistema) en la línea superior
del menú, luego
•Selecc
Seleccione
ione “User Profile"
(perfil del usuario)
• Selecc
Seleccione
ione “Own Data
Data””.

Esto abrirá una ventana nueva

 Dirección, datos y parámetros del usuario
Dirección- el usuario puede
Dirección-
especificar el nombre, ubicación,
dirección y teléfono (útil si el
admin. de SAP quiere contactar a
un usuario que pueda estar
teniendo problemas o
bloqueando un informe, etc.)
Parámetros- el usuario
Parámetros-
puede crear datos por
defecto para el código
de la compañía,
planta, etc...
Datos por defecto-
defecto- aquí el usuario
selecciona cómo quiere que aparezcan
sus datos (por ejemplo, punto decimal
o coma, formato de la fecha, etc.)
También pueden establecer la
identificación de la impresora que
utiliza comúnmente para informes SAP,
etc. También es posible crear una
transacción que aparezca siempre que
el usuario inicie una sesión.
Dirección, datos y parámetros del usuario

Dirección- el usuario puede

Dirección-
especificar el nombre, ubicación,
dirección y teléfono (útil si el
admin. de SAP quiere contactar a un
usuario que pueda estar teniendo
problemas o bloqueando un
informe, etc.)
Dirección, datos y parámetros del usuario

Datos por defecto-

defecto- aquí el
usuario selecciona cómo
quiere que aparezcan sus
datos (por ejemplo, punto
decimal o coma, formato de la
fecha, etc.) También pueden
establecer la identificación de
la impresora que utiliza
comúnmente para informes
SAP, etc. También es posible
crear una transacción que
aparezca siempre que el
usuario inicie una sesión.
Dirección, datos y parámetros del usuario

Parámetros- el usuario puede crear datos por

Parámetros-
defecto para el código de la compañía, planta, etc...

Identificación de parámetros (PID)-

(PID)- Muchos campos
tienen un PID. Si el usuario constantemente tiene
que llenar los mismos datos tales como el código
de la compañía USC1 pueden determinar el PID y
luego llenar la información por defecto aquí. En casi
todos los casos después de hacer eso, el valor que
se ingresa aquí aparecerá por defecto en el campo
apropiado.

Determinar PID’s – Para determinar si un campo

Determinar
tiene un PID, ponga el cursor en el campo y pulse la
tecla F1.
F1. Aparecerá la pantalla de ayuda
ayuda.. Haga clic
en el icono de herramientas y si está disponible, el
PID estará enumerado bajo la lengüeta Field Data
Notaa: No hay PID’s disponibles para todos los
Not
campos y no siempre llenan con los datos por
defecto.
 Cancelar la foto que se muestra

Desde la barra del

menú haga clic en
Para que no se
Extras y luego en
muestre esta foto
Settings..
Settings
Ya no aparece la
foto.

Aparecerá la
pantalla Settings
Settings..
Haga clic en “Do
not display picture”
picture”
luego haga clic en .
 Ayuda / Foto mostrada

 Use la función de ayuda en línea para averiguar

información sobre terminar la sesión en el sistema.

 Usar las opciones adicionales del menú para cancelar la

foto que se muestra.
 Navegación SAP - Terminar la sesión

Recibirá esta
advertencia.
Haga clic en YES
para terminar la
sesión.
Entonces puede regresar al "Logon Pad" de SAP.
Haga clic en el icono "Close" para salir.

• Para terminar la sesión simplemente haga clic en la ruta del menú System >
Log off
• Para terminar la sesión, haga clic en System > End session

• Si está en el menú principal SAP Easy Access y hace clic en el icono ,

terminará la sesión en la que está.

• Si hace clic en ese icono en la última sesión que tiene abierta, le saldrá el
mensaje de "Log-off"
CVOSOFT - Centro de Capacitación Profesional SAP.
El contenido de este documento es propiedad exclusiva de CVOSOFT, queda prohibida la reproducción total o parcial del mismo.