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REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO
FORMULACIÓN DEL PLAN DE ACCION DESDE LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
VIGENCIA 2014
Evaluación y seguimiento del Plan de 2 informes de evaluación 1. Requerimiento del plan María del
Desarrollo del Departamento del Plan de Desarrollo indicativo ajustado de acuerdo Socorro
(diciembre 2013 y junio con la gestión del año anterior y González, Katya
2014) y 2 informes de de la formulación de planes de Saavedra
seguimiento (marzo 2014 acción. Recepción y revisión de
y septiembre 2014) los formatos.
2. Publicación en página web de
los formatos de formulación .
3. Reponderación de las metas de
acuerdo con el ajuste del plan
indicativo.
4. Solicitud y recepción de
formatos de seguimiento a los
planes de acción.
5. Revisión y análisis de la
información reportada en los
formatos de seguimiento.
6. Elaboración de
los informes de evaluación del
Plan de Desarrollo.
7. Socialización de los
informes de evaluación.
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VIGENCIA 2014
Consolidación del informe de gestión de la 1 informe de gestión 1. Elaboración del informe de Katya Saavedra
Secretaría de Planeación Departamental (vigencia 2014) gestión de la Subsecretaría de
Direccionamiento Estratégico.
2. Recolección de informes de
las diferentes subsecretarías.
3. Elaboración del
informe de la dependencia.
Consolidación de la formulación de los Formulación desde las 1. Requerimiento de los formatos Katya Saavedra
planes de acción de las subsecretarías actividades inherentes a de formulación a las
(desde las actividades inherentes a la la gestión administrativa subsecretarías.
gestión administrativa) consolidada 2. Depuración de la información
3.
Consolidación de la información.
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Consolidación del Plan Anticorrupción y de Plan Anticorrupción y de 1. Elaboración de las acciones a Adalberto Vega
Atención al Ciudadano Atención al Ciudadano desarrollar en el componente de
consolidado y colgado en rendición de cuentas.
la página web
Participación en los distintos comités Intervenir y atender el Participación en las actividades y María Tatis
departamentales que requieren de la 100% de las actividades apoyo en la construcción de
presencia de la Secretaría de Planeación que sean designadas a la documentos y análisis de los
Secretaría de Planeación temas que surjan dentro de cada
como resultado de la uno de los Comités o Consejos.
asistencia a las
convocatorias
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VIGENCIA 2014
Apoyo a la Gerencia de Capital Social en el Atender y asistir al 100% 1- Intervenir en las mesas de María Tatis
proceso de rendición de cuentas de los de las actividades que trabajo y reuniones que se
derechos de los niños. niñas y adolescentes surjan del proceso de convocan.
en el marco de la Ley 1098 de 2006 rendición de cuentas 1,Participar en la elaboraciòn del
cuando así lo requiera la informe final.
Gerencia de Capital 3, Paticipar en el evento público
Social, coordinador de de la rendición de cuentas.
este evento
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VIGENCIA 2014
Seguimiento financiero a la ejecución del Informe de seguimiento 1. Recepción de listados de Ana González-
Plan de Inversiones de la ejecución financiera ejecución del plan de inversiones Rubio,
del plan de inversiones remitidos por la Secretaría de Henry Castilla
(consolidado 2013 y Hacienda.
primer semestre de la 2. Elaboración del informe.
vigencia 2014)
Aval a modificaciones del presupuesto de 100% de las solicitudes Autorización y/o desautorización Divas Iglesias,
inversión del Departamento tramitadas de solicitudes presentadas por las Walter Varela,
distintas secretarías sectoriales Adolfo
de la Administración Central Rebolledo
relacionadas con las
incorporaciones, adiciones,
contracréditos, créditos y
reducción de recursos al
presupuesto de inversión del
Departamento.
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Homologación de los Artículos Homologar el 100% de Homologación de los Artículos Ramiro Reales
Presupuestales con los códigos del BPID los artículos del Presupuestales con los Códigos
presupuesto con los del BPID
códigos del BPID
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Asistecia técnica y evaluación de los 100% de los proyectos 1. Asistencia Técnica en la Francisco López
proyectos de regalías presentados a los presentados a los OCAD formulación de los proyectos
OCAD municipales municipales asistidos 2. Evaluación de los proyectos
tecnicamente y
evaluados.
Secretraría Técnica Departamental del Ejercer las labores de 1. Asistencia Ténica en la Walter Reales
örgano Colegiado Administrativo de Secretaría Técnica del formulación de los proyectos. Francisco López
Decisión-OCAD 100% de las sesiones del 2. Registro de los proyectos. Adolfo
OCAD departamental 3. Evaluación de los proyectos. Rebolledo
4. Generación de listados de Ramiro Reales
proyectos aprobados. Ana González-
Rubio
Henry Castilla
Elliot Muñoz
Seguimiento a los proyectos Realizar seguimiento al 1. Elaboración del cuadro de Walter Varela
departamentales 60% de los proyectos de seguimiento de proyectos de Francisco López
Inversión de la vigencia inversión en proceso de
2014 contratación y en ejecución.
2. Realización de visitas
administrativas y técnicas a los
proyectos para verificar su avance
de ejecución.
3. Realización del seguimiento a
los proyectos departamentales.
Diagramación y edición del Anuario Anuario Estadistico 2013 1. Recopilación y procesamiento Divas Iglesias
Estadístico 2013 diagramado y editado de la información de entidades. Henry Castilla
2. Diagramación de la información Ramiro Reales
recopilada y estructurada.
3. Edición y divulgación del
Anuario Estadístico 2013.
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Actualización del mapa de riesgo dentro del Actualizar el mapa de 1. Revisión de la información Walter
proceso de Gestión de Proyectos riesgo del proceso de existente por procesos. Varela,Francisco
gestión de proyectos 2. Ajuste de la información. López, Ana
3. Actualización del mapa de González-Rubio,
riesgo. Henry Castilla,
4. Socialización. Adolfo
Rebolledo,
Ramiro Reales,
Elliot Muñoz
Apoyo a las entidades territoriales e 100% de respuesta a las 1. Revisión y envío de Gertrudis
instituciones encargadas de la indefinición y solicitudes presentadas documentos al Ministerio del Peralta
definición de límites municipales Interior, Igac y entidades
territoriales.
2. Realización de visitas de
campo, reuniones de
concertación con las entidades
territoriales y proyectar
respuestas
Coordinación del Sistema de Selección de 100% de los municipios 1. Realización de visitas de Gertrudis
Potenciales Beneficiarios de Programas del departamento del seguimiento y control a los 23 Peralta
Sociales Sisbén en el Departamento Atlántico con el Sisbén administradores municipales del
depurado y actualizado Sisbén
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Realización del estudio y evaluación de la Revisar los 23 Planes de Revisión de los documentos que Jorge Llach
distribución y asignación de los recursos del Inversión Municipal se establecen como plan
Sistema General de Participación, Art 84, operativo anual de inversiones
Ley 715/01
Emisión de conceptos sobre capacidad de Dar respuesta al 100% Evaluación y conceptualización Jorge Llach
pago y/o capacidad de endeudamiento de las solicitudes sobre las solicitudes de crédito de
presentadas las entidades territoriales
Evaluación de la gestión de los recursos Informe semestral de la 1. Captura de los datos del Jorge Llach
por concepto del Sistema General de evaluación de la gestión aplicativo Sicep, (diseñado por el
Participaciones de los 23 municipios del de los municipios del DNP).
Departamento. (Componente de requisitos Departamento
legales dentro de la gestión municipal)
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Acompañamiento y monitoreo a la gestión Informe semestral de la Análisis y evaluación de los Miguel Pérez
en agua potable y saneamiento básico, a los evaluación de los reportes trimestrales y ejecución
municipios del Departamento para el reporte reportes al DNP y Super de los recursos de Agua Potable y
oportuno y de calidad de la información FUT intendencia de Servicios Saneamiento Básico.
y SUI, entre otros componentes Públicos de los entes
territoriales del
Departamento
Asistencia técnica a los entes municipales Asistir a los 23 Realización de capacitaciones Madelein
en el diligenciamiento del aplicativo Sicep municipios en el puntuales y jornadas de trabajo Brugés
del componente eficiacia del desempeño diligenciamiento del para acompañar en el
municipal componente de eficacia diligenciamiento del componente
dentro del aplicativo eficiacia del aplicativo sicep.
Sicep correspondiente a
la formulación y
ejecución de metas 2012
- 2015
Elaboración del informe del componente de Informe del análisis de 1. Recepción del cálculo de las Miguel Pérez -
eficacia del desempeño municipal eficacia eficacias municipales por el DNP. Madelein
2. Análisis de la información. Brugés
3. Elaboración del Informe.
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VIGENCIA 2014
Actualización del mapa de riesgo dentro del Actualizar el mapa de 1. Revisión de la información Miguel Pérez,
proceso de Fortalecimiento Institucional riesgo del proceso de existente por procesos. Jorge Llach,
fortalecimiento 2. Ajuste de la información. Gertrudis
institucional 3. Actualización del mapa de Peralta,
riesgo. Madeleine
4. Socialización. Brugés
Apoyo en la ejecución del programa de Apoyar el 100% de las 1, Realización de visitas de Madelein
Sinergia Territorial direccionado por el DNP actividades desarrolladas campo, reuniones de Brugés
a los municipios de área metropolitana, por el programa de concertación con las entidades
Sabanalarga, Baranoa y Usiacurí Sinergia Territorial a los 5 territoriales.
municipios del área
metropolitana, 2, Asistencia técnica y apoyo a
Sabanalarga, Baranoa y los 8 municipios en las
Usiacurí actividades que demande el
programa de Sinergia Territorial.
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