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Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien
o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.
Podemos decir que es una acreditación de una tranferencia de un producto o servicio tras la
compra del mismo.
También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato
o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución, el comercio extiende un
vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro.
Por último, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa.
Cuando un empleado toma dinero para comprar algún material o artículos que no haya en
existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un «vale de
caja». Este vale contiene:
Fecha
Cantidad (en número y letra)
Especificación clara sobre el concepto
Rúbrica de autorización
Firma de la persona que recibe el dinero
El cheque es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una
persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a
la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada
beneficiario.
Pagaré es un título de crédito en el que el emisor se
compromete a pagar una suma económica a un beneficiario
antes de una fecha determinada. Este documento privado
puede ser utilizado como instrumento público y se
denomina título de crédito porque el tenedor podrá exigir
el cumplimiento del pago del mismo dentro de los
términos acordados. Los requisitos legales de los pagarés pueden encontrarse en la Ley
Cambiaria y del cheque.
Los recibos son documentos escritos que pueden ser públicos, aunque con
mayor frecuencia son de carácter privado, en los cuales el acreedor o accipiens de una
obligación reconoce expresamente haber percibido dinero u otra cosa por parte del deudor o
solvens. Requiere la expresión de la fecha, la firma del que recibe, la mención del importe o
la designación de la cosa y el título de la obligación, para que no se confunda con el
préstamo, el depósito u otro negocio jurídico en que medie dación material. Existen: