5.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

5.1. FLUJOGRAMA
FLUJOGRAMA PARA EL CONTROL
CONTROL DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS

No ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES

INICIO

Identifica necesidad de Elaborar borrador del documento y

creación o mejora de enviar por correo a la Directora del
1 Líder del proceso Departamento de Biblioteca con copia al
documento
Profesional de Apoyo de corrección de
estilo para su respectiva revisión.

Las correcciones de ortografía y sintaxis

se hacen de manera directa en la
documentación en los casos donde la
mejora sea evidente. Sin embargo,
embargo, en
Revisa la adecuación de la los casos problemáticos para la
documentación interpretación del sentido el corrector
enviará sugerencias y comentarios al
2 Corrector de Estilo líder del proceso para que intervenga en
el texto antes de su envío como versión
final al Sistema de Gestión de la
Calidad.

De cualquier manera el corrector hará

llegar al líder del proceso la
documentación revisada.

SI En caso de requerir ajustes en partes

La Modifica y envía problemáticas para la interpretación el
documentaci nuevamente al líder del proceso hará las
3 corrector Líder del proceso modificaciones en las partes indicadas
ón requiere
por el corrector y le enviará nuevamente
el documento modificado al corrector de
estilo.
NO

Enviar por correo al Coordinador de

Salud, Seguridad e Higiene en el trabajo
Solicita y justifica creación, F-SO-OH-12 con copia a la Profesional de Apoyo del
mejora o anulación de Solicitud de SG-QHSE el formato Solicitud de
4 creación, mejora Líder del proceso Creación, Mejora o Anulación de
o anulación de Documento F-SO-OH-12 junto con el
documentos documento sometido a consideración
(Resultado de la revisión del corrector
de estilo)