AMBIENTE DE TRABAJO WINDOWS

En el documento "Conceptos Escenciales de las Computadoras", se explicaron las

dos partes principales que conforman a las computadoras: el hardware (las partes
físicas que se pueden ver y tocar) y el software (las instrucciones que indican al
hardware lo que tiene que hacer). El software es tan importante como el hardware,
ya que sin éste la computadora no podría responder a las acciones y órdenes
originadas por el usuario.

El sistema operativo es un software muy importante en la mayoría de las

computadoras, es el encargado de controlar y dirigir a la computadora, traduciendo
las instrucciones que recibe del usuario a un lenguaje que el hardware pueda
comprender. La diversidad de sistemas operativos tiene su origen en la variedad de
computadoras, y las necesidades de los usuarios. Un sistema operativo realiza tres
funciones principales que a continuación se mencionan:

1. Control de hardware.- administrar los dispositivos de entrada y salida como

monitor, unidades de almacenamiento, impresora, teclado, ..., con la finalidad
de interactuar a tiempo según las peticiones del usuario.
2. Ejecución de software.- proveer los recursos de hardware de la
computadora para ejecutar programas computacionales como procesadores
de palabras, hojas electrónicas de cálculo, presentadores de información, ...
para apoyar a las tareas de los usuarios.
3. Organización de información.- manipular los datos generados por los
programas computacionales para clasificar, copiar, mover, borrar y ver la
información según el método de organización de información.
Sistema operativo Windows

El sistema operativo Windows cuenta con la ventaja de una interfaz

gráfica (empleo de dibujos para representar los elementos que integran una
computadora), otorgando la facilidad al usuario de utilizar estos dibujos
(llamados iconos) en combinación con palabras para indicar instrucciones a la
computadora.

Para efectos de este tema, se trabajará con la versión más actual del sistema
operativo Windows, la edición en español de Windows XP. Cabe la aclaración que
la mayoría de las versiones de Windows son muy similares y se diferencían
solamente en ciertos aspectos de diseño gráfico y en adiciones o elminiaciones de
comandos y aplicaciones.

Si usted esta trabajando con otra versión de Windows no se preocupe, en este curso
explicaremos los comandos básicos y más comunes que predominan en todas las
versiones de Windows. También se incluye entre paréntesis el nombre del comando
de la versión en inglés de Windows XP. Solo recuerde que puede haber imágenes
de las que aquí se exponen para referencia, en las que algun menú tiene o le falta
algún comando o es diferente en apariencia comparado con el sistema operativo
que usted está utilizando.

La pantalla principal de interacción con el usuario en el sistema operativo Windows

es una área llamada Escritorio (desktop), designada para organizar el trabajo de
los usuarios. (Figura 1).
Los programas o aplicaciones representados por iconos en el escritorio de
Windows, al ser seleccionados ejecutan una serie de instrucciones previamente
predefinidas para facilitar las tareas de los usuarios. A continuación se presentan
los iconos principales que aparecen por default en el escritorio de Windows XP:

Mis documentos (My Documents). Este ícono permite al usuario acceder

rápidamente a los documentos guardados en el disco duro. Es la ubicación que
predeterminadamente aparece cuando queremos guardar algún archivo.

Mi PC (My Computer). La función principal de este icono es permitir al usuario

examinar el contenido (archivos y/o programas) de las unidades de disco de la
computadora como unidades de disquete, disco duro y CD-ROM.

Mis sitios de red (My Network Places). La ventaja que ofrece este icono es
presentar los recursos disponibles a través de la red interna de comunicación a
la que se tiene acceso (este icono muestra información de los recursos
disponibles en red si se está conectado y se tiene permiso para moverse en
ella).

Papelera de Reciclaje (Recycle Bin). El icono de la papelera de reciclaje,

representa una área del disco duro de la computadora para el almacenamiento
temporal de archivos borrados por el usuario, pero que pueden ser recuperados
nuevamente mientras no se haya vaciado la papelera.

Internet Explorer. Ícono que abre la aplicación del mismo nombre, con la cual
se puede acceder a Internet y navegar por las páginas publicadas. Se necesita
conexión a Internet para desplegar el contenido de los sitios.

Botón de Inicio (Start Button). El botón de inicio es el punto de partida para

realizar actividades como: abrir documentos, ejecutar programas, buscar
archivos, obtener ayuda, etc.

Barra de tareas (Task Bar). La barra de tareas ayuda a manejar las diferentes
actividades que se estén llevando a cabo cuando se tiene más de una aplicación
abierta en la computadora.
Puntero o Apuntador (Pointer). El apuntador es un icono cuya posición está
relacionada con el movimiento del ratón u otro dispositivo equivalente, por ejemplo
una almohadilla táctil; por otra parte la mayoría de las operaciones se pueden
realizar también desde el teclado, el ratón proporciona un método más directo,
cómodo y sencillo de seleccionar y mover elementos en la pantalla. La apariencia
en pantalla del apuntador dependiendo de dónde esté situado puede adoptar
diferentes formas, entre las más comunes se encuentran:

 Una flecha orientada hacia arriba y ligeramente hacia la izquierda, el

apuntador en la pantalla de su computadora aparecería como el siguiente
icono:

 Una barra vertical similar a la letra mayúscula "I", en esta forma el

apuntador aparecería así en la pantalla de su computadora.
 Un reloj de arena, apareciendo de la siguiente forma en la pantalla de
su computadora, para indicar al usuario que la computadora está realizado
una determinada tarea

Acciones Básicas del controlador del apuntador (ratón, almohadilla táctil, etc.)

La lista de acciones que a continuación se describen son las principales y de mayor

uso en el ambiente de trabajo Windows, al principio toma tiempo familiarizarse con
el uso de los botones del ratón (generalmente son dos), pero con la práctica se
vuelve automático. A manera de ejercicio, las acciones descritas en la siguiente
tabla se pueden realizar en su computadora para manipular los iconos disponibles
en su escritorio de trabajo.

ACCIÓN PROCEDIMIENTO
Señalar un icono Colocar el apuntador sobre el icono.
Dar un clic Presionar y soltar rápidamente el botón izquierdo del
ratón.
Seleccionar un icono Colocar el apuntador sobre el icono y dar un clic.
Dar doble clic Pulsar y soltar rápidamente el botón izquierdo del ratón
dos veces consecutivas.
Arrastrar un icono Seleccionar primero el icono a arrastrar, y después
manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón,
mover el apuntador hacia la nueva posición del icono.

Nota: Las acciones anteriores suponen que los botones del apuntador están
configurados, de tal manera, que el botón izquierdo actúe como botón principal y el
derecho como secundario, si estuviera configurado en forma contraria, es decir para
usuarios zurdos, utilice el botón derecho cuando se haga referencia al izquierdo y
viceversa.
Ventanas de trabajo en Windows y sus elementos

Una ventana es una área rectangular que muestra en pantalla el contenido de un

icono. Las aplicaciones de trabajo diseñadas para ser utilizadas en el sistema
operativo Windows, disponen de elementos (o controles) comunes que se utilizan
para mover de lugar , modificar el tamaño y cerrar una ventana de trabajo. A
continuación se presenta una serie de instrucciones básicas para reafirmar los
elementos descritos anteriormente, estas instrucciones se deben realizar en su
computadora de trabajo.

Lista de instrucciones

1. Localizar el icono (Mi PC), en el Escritorio de Windows de su

computadora.
2. Dar doble clic sobre el icono Mi PC (My computer) con el apuntador de su
computadora, para visualizar su contenido. En la pantalla de su computadora se
abre una ventana mostrando el contenido del icono Mi PC (My Computer), similar a
la que se muestra enseguida:

3. Identificar en la ventana que muestra el contenido del icono Mi PC en su

computadora, los elementos que se señalan en el dibujo anterior para familiarizarse
con la ubicación y aspecto de los mismos.
Manipulación de ventanas

Una de las actividades principales bajo el ambiente de Windows, es conocer el

manejo de las ventanas en el área de trabajo o escritorio, la siguiente tabla explica
los elementos o controles disponibles en una ventana y los pasos que se necesitan
para llevar acabo las acciones.

ACCIÓN PROCEDIMIENTO
Modificar el tamaño de una 1.- Seleccione el icono Mi PC en el
ventana. escritorio de su computadora, y muestre el
contenido en pantalla. 2.- En la ventana
con el contenido del icono Mi PC, colocar
el apuntador en cualquier orilla de la
ventana hasta que el apuntador cambie a
alguna de estas formas: 3.- Arrastre
el apuntador en la dirección deseada, la
dirección del movimiento depende si se
desea aumentar o reducir el tamaño de la
ventana. Observación: Al colocar el
apuntador en cualquier esquina de la
Nota: las flechas que aparecen en el ventana, éste cambiará a la siguiente
dibujo anterior, indican las direcciones
forma , y podrá modificar
en que una ventana puede cambiar su
simultáneamente el ancho y altura de la
aspecto.
ventana.
Visualizar vertical u horizontalmente 1.- Seleccione el icono Mi PC en el
el contenido de una ventana, escritorio de su computadora, y muestre el
cuando los elementos abarcan una contenido en su pantalla. 2.- Reduzca de
área mayor a la que se tamaño la ventana, de manera que solo se
presenta. Nota: los elementos de aprecie un icono a la vez. 3.- Localice las
desplazamiento únicamente aparecen barras de desplazamiento en la
cuando el tamaño actual de la ventana ventana. 4.- Dar un clic en el elemento de
no permite ver todos los elementos la ventana, que contiene un
que se encuentran dentro; si no triángulo localizado al extremo de la
aparecen las barras de barra de desplazamiento, en la dirección a
desplazamiento, haga más pequeño moverse, o bien arrastre el cuadro de
el tamaño de la ventana. Una forma de
desplazamiento hacia la
cambiar tanto altura como ancho de la
dirección que se quiere ver información.
ventana, es arrastrar la esquina inferior
derecha, donde se encuentra el
siguiente triángulo hacia el interior
de la ventana.
Agrandar una ventana, para que
abarque toda la pantalla.
Restaurar una ventana a su tamaño 1.- Seleccione el icono Mi PC en el
anterior.
Reducir una ventana a un botón de 1.- Seleccione el icono Mi PC en el
la barra de tareas.
Mover (o desplazar) una ventana.
Cerrar una Ventana.
1.- Seleccione el icono Mi PC en el
escritorio de su computadora, y muestre el
contenido en su pantalla. 2.- Localizar el
botón Maximizar en la ventana y dar
un clic, o bien, dar doble clic a la barra de
título de la ventana con el apuntador.
escritorio de su computadora, y muestre el
contenido en su pantalla. 2.- Agrande la
ventana al tamaño de la pantalla de su
computadora. 3.- Dé un clic al
botón Restaurar ventana o bien dar
doble clic a la barra de título de la
misma. Observación: cuando se amplia
una ventana, el botón Maximizar cambia a
botón de Restaurar ventana.
escritorio de su computadora, y muestre el
contenido en su pantalla. 2.- Dé un clic al
botón Minimizar ventana .
1.- Seleccione el icono Mi PC en el
escritorio de su computadora, y muestre el
contenido en su pantalla. 2.- Arrastre la
barra de título de la ventana al lugar
deseado
1.- Seleccione el icono Mi PC en el
escritorio de su computadora, y muestre el
contenido en su pantalla. 2.- Dé un clic al
botón Cerrar ventana
Menúes en Windows

Un menú de un programa o paquete computacional al igual que un menú de

restaurante, proporciona una lista de opciones o comandos de entre los cuales se
puede escoger, para seleccionar un comando de un menú en particular, se puede
elegir haciendo uso del apuntador o el teclado.

La selección de una opción del menú por medio del teclado se realiza manteniendo
presionada la tecla ALT para activar la barra de menú (visualmente en pantalla se
ilumina el nombre del primer menú de la barra), mientras se presiona la letra
subrayada en el nombre del menú para desplegar el contenido del menú, y
finalmente la letra subrayada del nombre comando.

A continuación se presenta un ejercicio que debe seguir paso a paso, el cual servirá
como ejemplo del uso en el manejo de menús y sus comandos:

1. Dar doble clic al icono (My Computer) en el Escritorio de

Windows de su computadora.
2. En la pantalla de su computadora se abre una ventana mostrando el
contenido del icono Mi PC, desde esta ventana seleccione el
menú Edición (Edit), observe que algunos comandos aparecen atenuados
indicando que no están disponibles. (Ver figura)

3. El procedimiento para cerrar un menú desplegado en pantalla, es dar un clic

en el nombre del menú a cerrar, para este ejercicio el nombre del menú
 es Edición (Edit); como alternativa adicional dar un clic en cualquier otra
área diferente dentro o afuera de la ventana realizaría la misma función.
4. Desplegar las opciones del menú Ver (View) en la ventana activa Mi PC.
5. Seleccionar la opción List (Lista)del menú View (Ver). Los elementos de la
ventana Mi PC aparecerán ahora en forma de lista con iconos pequeños en
lugar de iconos grandes.
6. Localizar y dar un un clic en el botón de Vistas (Views) . Los elementos
de la ventana pueden cambiarse a los tipos de vista: Vistas en miniatura
(Thumbnails), Mosaicos (Tiles), Iconos (Icons), Lista (List) o Detalles
(Details). El uso de los botones de la barra de herramientas suele ser el
camino más rápido para seleccionar un comando.
7. En el menú Ver (View), dar un clic en la opción Organizar iconos (Arrange
Icons by ), esta acción desplegará un menú en cascada mostrando opciones
adicionales. Observación: si aparece una punta de flecha apuntando hacia
la derecha junto al nombre de un comando, esto indica que existen comandos
adicionales disponibles.
8. Dar un clic en cualquier posición fuera del menú para cerrarlo.
9. Dar un clic en el botón Cerrar (Close), situado en la esquina superior
derecha de la ventana Mi PCde su computadora.
El botón derecho

Una de las ventajas de trabajar en el sistema operativo Windows, además de su

interfaz gráfica, es el uso de objetos o iconos para representar aplicaciones
computacionales. Uno de los objetos más utilizados es el apuntador, el cual cuenta
con funciones adicionales en el botón derecho, que al ser presionado sobre algún
icono en Windows, despliega un menú contextual ( pop-up menu) con las acciones
más comunes sobre ese elemento, a continuación se muestra un ejemplo:

Una forma de familiarizarse con el uso de esta característica es practicar sobre

diferentes iconos dando un clic sobre ellos. Para cerrar un menú contextual,
simplemente dé un clic en cualquier posición fuera de él.
Cajas de diálogo

Una caja de diálogo, como su nombre lo indica, es una ventana que muestra o
solicita información al usuario en Windows. Las cajas de diálogo aparecen cuando
se selecciona el nombre de un comando que va seguido de puntos suspensivos (...)
dentro de un menú. Las aplicaciones bajo el entorno de Windows, muestran una
caja de diálogo en la que se puede proporcionar más información sobre cómo
debería ejecutarse el comando. Las cajas de diálogo tienen características
estándar como se muestra en la siguiente figura:

El desplazamiento dentro de una caja de diálogo es muy sencillo, solamente hay

que dar un clic con el apuntador al elemento que se desea seleccionar o modificar,
también se puede usar el teclado, manteniendo presionada la tecla ALT en
combinación con la letra subrayada del nombre del comando a ejecutar para ir
directamente a él, o se puede presionar la tecla TAB para desplazarse entre los
elementos.

Las cajas de diálogo en ocasiones se encuentran divididas en categorías,

agrupando opciones diferentes en fichas o pestañas. La forma de visualizar las
opciones adicionales relacionadas a cada pestaña o categoría es dar un clic en el
nombre de la pestaña, para enseguida presentar en primer plano la ficha
seleccionada. A continuación se listan una serie de pasos que debe seguri para
practicar el uso de los elementos de una caja de diálogo:

1. En el botón Inicio (Start) de la barra de tareas en su

computadora, dar un clic para desplegar el menú.
2. Seleccionar la opción Configuración (Settings), y después el
comando Barra de tareas y menú de Inicio (Taskbar and Start Menu) en
el submenú que aparece, ver figura:
3. Dar un clic en la pestaña con el nombre Menú Inicio (Start Menu). En esta
pestaña se puede personalizar la lista de programas que aparece en el
menú Inicio (Start), así como su apariencia.
4. Dar un clic a la pestaña Barra de tareas (Taskbar), y luego en la caja de
opción Mantener la barra de tareas siempre visible (Keep the taskbar on
top of other windows). Observación: cuando se activa una caja de opción
ésta muestra una marca de selección .

5. Dar un clic un par de veces a la caja de opción Mostrar el reloj (Show the
clock) y observe cómo cambia el contenido de la caja de diálogo. Al dar clic
en una caja de opción se activa o desactiva la opción.
6. Dar un clic al botón Cancelar (Cancel) de la caja de diálogo, esto cerrará la
caja de diálogo sin realizar ninguna modificación.
Salir de Windows

A lo largo de este documento se ha explicado el ambiente de trabajo en Windows,

pero ¿cómo se termina una sesión de trabajo en Windows?, la respuesta a esta
pregunta se explica a continuación:

Si ha terminado de utilizar Windows, cierre todas las ventanas abiertas dando clic
en el botón Cerrar (Close) de cada una de las aplicaciones.

En el botón Inicio (Start) seleccionar la opción Apagar equipo... (Shut Down...),

enseguida aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Enseguida dar un clic en el botón Apagar (Shut Down) y esperar a que Windows
cierre la sesión de trabajo y apague la computadora.

Este documento de introducción a Windows, como su nombre lo dice, sólo presenta

las funciones básicas de un sistema operativo gráfico, dejandolé la tarea de explorar
y dominar los conceptos aprendidos bajo este esquema de trabajo.