GuiaTecnicapar-Reconocimiento de Centros

GUÍA TÉCNICA PARA EL Código: M304PR08G07
RECONOCIMIENTO DE CENTROS DE Versión: 00

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y Rige a partir de su
CENTROS DE INNOVACIÓN Y liberación en GINA
PRODUCTIVIDAD Página: 1 de 43
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una COPIA NO CONTROLADA.
Los documentos actualizados del S.G.C. se encuentran en el Portal de Colciencias
http://www.colciencias.gov.co/colciencias/sistema-gestion-calidad

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA NUMERALES DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN
Se crea documento en cumplimiento a los criterios con
los otros tipos de actores del SNCTI que serán
reconocidos conforme con la política vigente. Se deja
constancia que el procedimiento M304PR04
Rige a partir de “Reconocimiento centros de investigación y centros de
00 su liberación en Todos desarrollo tecnológico” se inactiva en el proceso de
GINA consolidación procedimiento vigente M304PR08
“Reconocimiento de Actores del SNCTI” unificando la
guía de Evaluación y Autoevaluación. Las guías que
anteriormente venía con la traza es M304PR04G02 –
M304PR04G05 se inactivan.
CONTENIDO
1 PRESENTACIÓN .................................................................................................................................. 4
2 PROPÓSITO DEL RECONOCIMIENTO ............................................................................................... 4
3 DEFINICIONES ..................................................................................................................................... 5
Centros de Desarrollo Tecnológico................................................................................................ 5
Centros de Innovación y Productividad ......................................................................................... 5
Direccionamiento Estratégico ........................................................................................................ 6
Recursos ....................................................................................................................................... 6
3.4.1 Humanos .................................................................................................................................. 7
3.4.2 Financieros ................................................................................................................................ 8
3.4.3 Infraestructura............................................................................................................................ 8
Actividades de I+D+i ...................................................................................................................... 9
3.5.1 Vigilancia Tecnológica y/o Inteligencia competitiva: .................................................................. 9
3.5.2 Gestión del conocimiento: ......................................................................................................... 9
3.5.3 Propiedad Intelectual: ................................................................................................................ 9
Resultados................................................................................................................................... 10
3.6.1 Producto Resultado de Actividades de Desarrollo Tecnológico e Innovación ......................... 10
3.6.2 Producto Resultado de Actividades de Generación de Nuevo Conocimiento.......................... 11
Niveles de Madurez de la Tecnología .......................................................................................... 11
4 PROCESO DE RECONOCIMIENTO ................................................................................................... 12
Requisitos .................................................................................................................................... 12

Documentación y requisitos a evaluar desde el formulario en línea ........................................................ 12

Ventana de observación .............................................................................................................. 15
Línea de tiempo ........................................................................................................................... 15
Fase 1: Autoevaluación ............................................................................................................... 16
4.4.1 Informe de autoevaluación ...................................................................................................... 17
4.4.2 Radicar la solicitud en el formulario en línea ........................................................................... 18
Fase 2: Evaluación, Análisis y Decisión ...................................................................................... 18
4.5.1 Verificación de requisitos ......................................................................................................... 19
4.5.2 Evaluación de la solicitud ........................................................................................................ 19
4.5.3 Decisión comité DDTI .............................................................................................................. 33
4.5.4 Acto administrativo .................................................................................................................. 33
4.5.5 Seguimiento ............................................................................................................................. 33
5 DOCUMENTOS RELACIONADOS ..................................................................................................... 34
A ser diligenciados por el Centro ................................................................................................. 34
A ser diligenciados por el Evaluador............................................................................................ 34
6 DOCUMENTOS DE CONSULTA ........................................................................................................ 34
7 ANEXOS ............................................................................................................................................. 34
TABLA DE FIGURAS
Figura 1: Escala “Technology Readiness Level” (TRL) ............................................................................... 12

Figura 2. Proceso de Reconocimiento de los Centros ................................................................................. 16
Figura 3: Fase 1. Autoevaluación ................................................................................................................ 17
Figura 4: Fase 2. Evaluación, análisis y decisión ........................................................................................ 19
Figura 5: Dimensiones y criterios de evaluación.......................................................................................... 20

1 PRESENTACIÓN
Uno de los objetivos de la Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación 2015-2025 es el de consolidar la
capacidad nacional para identificar, producir, difundir, usar y valorar el conocimiento, la tecnología y la innovación con
el propósito de mejorar el desarrollo social y la competitividad del país. Así mismo el documento de Política Nacional
de Actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación1 tiene como objetivo promover la excelencia de
los principales actores que integran el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI). Para ello
aborda de forma clara y flexible la conceptualización que permite caracterizar el rol de los diferentes Actores del SNCTI
a partir de la identificación de sus principales actividades. El proceso de reconocimiento que propone la Política
Nacional de Actores del SNCTI comprende tres grandes etapas: Autoevaluación, realizada por el propio actor
interesado en obtener el reconocimiento; Evaluación de pares, que tiene el objetivo de verificar la información
suministrada por el actor; y Análisis y Decisión, en el que se determina la pertinencia de otorgar el reconocimiento y
su vigencia a partir de la autoevaluación y los informes de evaluación.
El reconocimiento busca dar cumplimiento al proceso requerido para acceder a los diferentes incentivos que
establezcan las normas vigentes, tales como: Acceso a convocatorias de financiación, el Sistema General de Regalías
o los beneficios tributarios contemplados en el Estatuto Tributario artículos 158-1, 256, 258 y 428-1.
En consecuencia, el presente documento ha sido diseñado para guiar y apoyar el proceso de autoevaluación interna
de las entidades que buscan alcanzar el reconocimiento como Centro de Desarrollo Tecnológico o Centro de
Innovación y Productividad, de acuerdo al rol misional de dichas entidades. Para ello, la guía ofrece orientaciones y
señala aquellos aspectos definidos por Colciencias como elementos misionales de acuerdo a la tipología de cada
Centro.
2 PROPÓSITO DEL RECONOCIMIENTO
El proceso de reconocimiento para los Actores del SNCTI busca:
 Atender requerimientos de Ley, de acuerdo con los cuales la entidad debe reconocer ciertos actores,
habilitándolos para acceder a beneficios tributarios por inversiones en ciencia, tecnología e innovación
contemplados en el Estatuto Tributario).
 Facilitar su participación en las convocatorias y programas del Gobierno nacional.
 Ampliar y profundizar información disponible sobre los actores del SNCTI, sus resultados, dinámicas e
interacciones, mediante el reporte sistemático y periódico de dicha información, con el fin de consolidar
información e indicadores para el diseño de instrumentos y políticas públicas propias para cada uno de los
actores.
1DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN – COLCIENCIAS Documento de política Nacional de

Ciencia, Tecnología e Innovación No. 1602 aprobada mediante Resolución No. 1473 de 2016 y publicado en:
http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/politiciadeactores-snctei.pdf.

3 DEFINICIONES
Con el fin de facilitar la comprensión, a continuación se ofrece un listado de términos clave en el modelo de
reconocimiento de los Centros y que serán la base para la comprensión e interpretación de la información en el proceso
de evaluación.
Centros de Desarrollo Tecnológico2
Los Centros de Desarrollo Tecnológico (CDT), se definen como organizaciones públicas o privadas, dedicadas al
desarrollo de proyectos de investigación aplicada, el desarrollo de tecnología propia y actividades de transferencia,
que respondan a necesidades y/u oportunidades de desarrollo social y económico del país, sus regiones y/o ciudades.
 Centros autónomos o independientes: Poseen autonomía administrativa y financiera, personería jurídica propia y
están legalmente constituidos en Colombia.
 Centros dependientes: Adscritos a una entidad pública o privada colombiana, razón por la que no poseen
personería jurídica propia. Deben estar legalmente constituidos mediante acto administrativo, resolución o
documento que haga sus veces.
Actividad principal o nuclear:

Investigación aplicada y desarrollo tecnológico (TRL 3 al 8).
Actividades de I+D+i y/o complementarias:

Prestación de servicios científicos y tecnológicos, formación de personal para la investigación, asesoría y consultoría.
Resultados principales:
Productos tecnológicos certificados o validados; regulaciones, normas, reglamentos o legislaciones; licencias,
contratos de comercialización de tecnología, nuevas variedades animales y vegetales.
Centros de Innovación y Productividad3
Los Centros de Innovación y Productividad (CIP), se definen como organizaciones públicas o privadas con personería
jurídica propia, o dependientes de otra entidad establecida en Colombia, que tienen como propósito contribuir al
mejoramiento de la competitividad y de la productividad a nivel local, regional o nacional, induciendo la demanda por
conocimiento científico, desarrollo tecnológico y/o innovación entre actores clave, así como promoviendo la interacción
y el flujo de información entre ellos.
2 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN – COLCIENCIAS Documento de política Nacional de

Ciencia, Tecnología e Innovación No. 1602 publicado en: http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/politiciadeactores-
snctei.pdf.
3 Ibídem

Actividad principal o nuclear:

Asesorías, consultorías, asistencia técnica, capacitación (soporte de TRL 4 a 9).
Actividades de I+D+i y/o complementarias:

Servicios científicos y tecnológicos, extensión tecnológica, divulgación científica, estudios especializados.
Resultados principales:
Metodologías, modelos, políticas públicas, dinamización de redes, publicaciones.
Direccionamiento Estratégico
Es un modelo e instrumento metodológico por medio del cual se definen insumos básicos para la planeación
estratégica de la entidad, ya que plantea un proceso sistemático, lógico y objetivo para la toma de decisiones. Con
este modelo se podrá definir un conjunto de políticas, estrategias (objetivos marco) y factores (objetivos específicos
para dar cumplimiento a cada estrategia) que se constituyen como los ejes sobre los que se establecen indicadores
para medir su grado de cumplimiento, esfuerzos y metas a mediano o largo plazo, así como las acciones para llevarlas
a cabo, fortaleciendo la cultura de la innovación con miras a, sofisticar los procesos y mejorar la sostenibilidad y
competitividad de los Centros. Este se materializa en el plan estratégico.
El plan estratégico es un documento cualitativo y temporal que enmarca directrices y lineamientos de actuación para
la organización e indica cuál será la estrategia a seguir en un mediano o largo plazo. En este documento se identifica
el compromiso de la alta dirección, la disponibilidad de recursos y la planeación de las actividades en función de la
I+D+i (vigencia que oscila entre 3 y 10 años).
Este documento debe contener como mínimo: información del órgano de gobierno corporativo que lo aprueba, la
misión, visión, valores, objetivos estratégicos, cuadro de mando, organigrama, red de colaboradores y alianzas
estratégicas, previsión de gastos, inversiones, ingresos, programas y proyectos de I+D+i que se espera lograr en el
tiempo y la orientación al mercado en la que se indica necesidades, retos, portafolio de productos o servicios entre
otros. Es de resaltar que la misión se refiere al objeto, motivo o razón de ser de una organización. Este objeto se
enfoca en la actividad que justifica el quehacer del Centro. La misión, por lo tanto, depende de la actividad que el
Centro realice, así como de su entorno y de los recursos de los que dispone.
Recursos
Se refiere a la estructura, gestión y disponibilidad de capacidades del Centro, en términos de recursos necesarios
destinados para la realización de actividades de I+D+i. Estos pueden ser tanto humanos (con competencias acordes
a las actividades y proyectos que se ejecutan), como materiales (equipos, servicios, suministros, materias primas,
instalaciones, entre otros), así como el conocimiento y la tecnología requeridas para la realización de las actividades
propias da la misión del Centro.

3.4.1 Humanos4 y 5
Son las personas que trabajan directamente en la concepción o creación de nuevos conocimientos, productos,
procesos, servicios, métodos y sistemas. Según el documento de “Tipología de Proyectos” aprobado por el CNBT, se
clasifica en:
 Personal Científico: Son las personas que realizan tareas de CTeI que requieren la aplicación de conceptos,
diseño de experimentos y están a cargo de coordinar y controlar la ejecución del proyecto. Este personal realiza
labores directamente relacionadas con las actividades principales del proyecto, y cuentan con experticia técnica
y/o profesional verificable, en el desarrollo de proyectos de CTeI y/o en el área temática principal de la propuesta.
Se incluyen en esta categoría al Investigador Principal, Co-investigador, Desarrollador de Software y Asesor.
 Investigador principal: Es el director o líder del ciclo de vida del proyecto. Desarrolla directamente
actividades de planificación y gestión de los aspectos científicos y técnicos del trabajo de los
co-investigadores. Entre sus labores principales se encuentran la formulación, la ejecución y la coordinación
técnica para el desarrollo de los objetivos y logro de los resultados propuestos. Tiene la capacidad técnica
y la experticia acreditada en el área temática del proyecto a desarrollar. Para efectos de los proyectos de
desarrollo de software, se entenderá como investigador principal quien sea el responsable del ciclo de vida
del software. En el caso de personal asociado a las empresas, el investigador principal será el profesional
con experiencia en el desarrollo de investigaciones y/o proyectos de innovación.
 Co-investigador: Experto temático que contribuye y apoya técnica y operativamente las actividades de CTeI
durante el ciclo de vida del proyecto. Participa directamente desde su campo de experticia. Se incluye en
esta categoría a los estudiantes de doctorado o maestría que están vinculados directamente con la ejecución
del proyecto. Para el caso de los Centros, consiste en personal técnico o profesional especializados en las
áreas temáticas donde se desarrolla el proyecto.
 Desarrollador de software: Persona que por su formación y experiencia participa activamente en uno o
más aspectos de una o varias etapas del ciclo de desarrollo del software y apoya técnica y operativamente
las actividades del proyecto a ejecutar.
 Asesor: Consultor u orientador de carácter externo a las entidades participantes, experto en el tema, y cuyos
servicios son contratados dada su experticia en la temática del proyecto de CTeI. Sus aportes son requeridos
para el desarrollo del proyecto, por lo tanto se deben identificar claramente los entregables específicos de
su asesoría.
4 CONSEJO NACIONAL DE BENEFICIOS TRIBUTARIOS – CNBT, Documento de Tipología de proyectos de carácter científico, tecnológico e
innovación”. http://colciencias.gov.co/innovacion/beneficios-tributarios/tipologia-proyectos
5 Las equivalencias de la formación del personal serán consideradas según lo definido por Colciencias, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN – COLCIENCIAS. Resolución 1037 de 2014 y Resolución 685 del 2016 o la que les sustituya

 Personal de Apoyo: Son las personas que realizan tareas de ciencia, tecnología e Innovación, que requieren la
aplicación de conceptos y métodos operativos, generalmente bajo la supervisión del personal científico. Se
incluyen en esta categoría a los auxiliares de investigación, el personal de campo, el personal de apoyo en
laboratorio, operarios, técnicos, y estudiantes en general. Sus tareas incluyen entre otras6: Realizar búsquedas
bibliográficas y seleccionar material e información relevante en archivos y bibliotecas, realizar pruebas de
validación de las primeras versiones de un software, realizar experimentos, pruebas y análisis, preparar los
materiales y el equipo necesarios para la realización de experimentos, pruebas y análisis, registrar datos, hacer
cálculos y preparar tablas y gráficos relacionados con el proyecto, llevar a cabo encuestas estadísticas y
entrevistas necesarias para el proyecto.
 Personal Administrativo: Se incluyen en esta categoría los líderes, gestores, administradores o gerentes que
desarrollan actividades de gestión administrativa, económica, financiera, contable y/o de personal del proyecto.
Así como el personal cualificado y sin cualificar de apoyo de oficina, mantenimiento, vigilancia y de secretariado,
entre otros y que participa en los proyectos de ciencia, tecnología e Innovación. (Este personal no realiza labores
directas de CTeI)
Todas las personas que hagan parte del Centro, deberán tener registrada su hoja de vida en el CvLAC.
3.4.2 Financieros
Son todos aquellos capitales de carácter económico y monetario, que permiten a la empresa contar con la
disponibilidad presupuestal de sus recursos financieros y necesarios para financiar la I+D+i según su plan estratégico
y todos aquellos rubros que sean necesarios para la ejecución de las diferentes actividades y proyectos de I+D+i.
Entre las fuentes principales se encuentran sus propios recursos y otros como los mencionados a continuación:
 Aportes de Miembros o socios como: Empresas del mismo grupo o sector.

 Donaciones: Empresas nacionales o del exterior.
 Fondos competitivos Nacionales (Entidades de gobierno central, departamental o municipal).
 Fondos competitivos Internacionales: (Entidades de gobiernos extranjeros).
 Fondos de Capital de Riesgo.
 Ingresos por actividades del Centro (venta o prestación de servicios)
 Transferencias subsidios públicos.
 Redes de Ángeles Inversionistas.
 Otras Fuentes.
3.4.3 Infraestructura
Conjunto de medios técnicos (equipos e instrumentos) e instalaciones (edificios, terrenos), necesarios para el
desarrollo de una actividad o para que un lugar pueda ser utilizado en función del desarrollo de las actividades de
6 Lista enunciativa no taxativa. (Consultar documento de Tipología de proyectos publicado en www.colciencias.gov.co)

I+D+i. Esta infraestructura puede ser propia o de terceros con los que se tiene un acuerdo o contrato estable para el
desarrollo de las actividades de I+D+i.
Actividades de I+D+i7
Los Centros realizan actividades encaminadas a abordar la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación
como un factor promotor del desarrollo económico y productivo de uno o varios sectores económicos del país a los
cuales dirige sus actividades y exhibe capacidades en cuatro componentes: Estrategias diseñadas hacia la I+D+i;
estructura organizacional diseñada para ejecutar la I+D+i; asignación de recursos y destrezas adecuados para el
desarrollo de los diferentes proyectos de I+D+i8; y desarrollo de métricas e incentivos para guiar su rendimiento y el
apoyo a las empresas del sector económico con el cual se articulan. Las actividades de los Centros deben estar
acordes con lo definido en los numerales 3.1 y 3.2 de esta guía.
3.5.1 Vigilancia Tecnológica y/o Inteligencia competitiva9:

Es un proceso organizado, selectivo y permanente, basado en la captura de información del exterior y de la propia
organización, sobre ciencia y tecnología en un determinado sector de interés. La información recuperada
posteriormente es seleccionada, analizada, difundida y comunicada a los decisores para convertirla en los
conocimientos necesarios y suficientes para tomar decisiones con menor riesgo y poder anticiparse a los cambios.
3.5.2 Gestión del conocimiento10:

Proceso constituido por todas las actividades que permiten generar, buscar, difundir, compartir, utilizar, proteger y
mantener el conocimiento, información, experiencia y pericia de una organización, con el fin de incrementar su capital
intelectual y aumentar su valor.
3.5.3 Propiedad Intelectual11:

La propiedad intelectual se refiere a las creaciones derivadas del intelecto humano en los terrenos industrial, científico,
literario y artístico. Las cuales se dividen en dos categorías, la primera se refiere a la propiedad industrial que es el
derecho exclusivo del que goza una persona física o jurídica sobre una invención, un diseño industrial o un signo
distintivo y la segunda se refiere a los derechos de autor, que son los derechos que tienen los creadores sobre las
obras artísticas o literarias.
7 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Decreto 591 de 1991. Por el cual se regulan las modalidades específicas de contratos de fomento de
actividades científicas y tecnológicas. Bogotá.
8 CONSEJO NACIONAL DE BENEFICIOS TRIUTARIOS – CNBT, “Tipología de proyectos de carácter científico, tecnológico e innovación”.
publicado en: http://colciencias.gov.co/innovacion/beneficios-tributarios/tipologia-proyectos

9 Tomado de la norma UNE 166006:2011 Gestión de la I+D+i: Sistema de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva.
10 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN – ICONTEC, “Gestión de la Investigación, Desarrollo
e Innovación (I+D+i)” - NTC 5800.
11 COLCIENCIAS, “Guía para la elaboración de acuerdos de confidencialidad y de delimitación de la propiedad intelectual entre
instituciones de educación superior, centros y contribuyentes de renta en el marco de las deducciones tributarias” publicada en,
http://colciencias.gov.co/innovacion/beneficios-tributarios/normas
En Colombia la Propiedad Industrial se divide en dos ramas, la primera se refiere a las Nuevas Creaciones que abarcan
las patentes de invención, patentes de modelo de utilidad, los diseños industriales, los esquemas de trazado de circuito
integrados y la segunda se refiere a los Signos Distintivos que abarcan las marcas, los lemas comerciales, los nombres
comerciales, las enseñas comerciales y las denominaciones de origen. Respecto de los Derechos de Autor y Derechos
Conexos, estos contemplan las obras literarias, artísticas y musicales, audiovisuales, software, fonogramas y actos y
contratos que versen en materia de derecho de autor y de derechos conexos.
Resultados
Son el aporte significativo a un área particular del conocimiento, a la productividad y competitividad, del Centro y del
sector económico al cual dirige sus actividades y proyectos de I+D+i, sus desarrollos tecnológicos y/o innovaciones
tecnológicas. Los resultados se materializan en los productos de I+D+i y se evidencian como resultado de los
proyectos de I+D+i con registros que deberán contener como mínimo, la información indicada en el Anexo 2 de este
documento.
3.6.1 Producto Resultado de Actividades de Desarrollo Tecnológico e Innovación12
Estos productos son aquellos que dan cuenta de la generación de ideas, métodos y herramientas que impactan el
desarrollo económico y generan transformaciones en la sociedad. En el desarrollo de estos métodos y herramientas
está implícita la investigación que genera conocimiento enfocado en la solución de problemas sociales, técnicos y
económicos.
 Acuerdos de licencia para la explotación de obras protegidas por derechos de autor.
 Productos tecnológicos registrados en las entidades que para tal fin están establecidas. Solo se tendrán en
cuenta los productos que cuenten con un número asignado por una de las instituciones autorizadas para este fin
(instituciones de registro formalmente constituidas). En esta categoría se encuentran productos como: Diseño
industrial, esquema de circuito integrado, software, planta piloto, prototipo industrial, signos distintivos
debidamente registrados y como producto del desarrollo del proyecto de I+D+i.
 Productos Empresariales (Secreto empresarial, empresa de base tecnológica (spin-off, start up), procesos o
productos tecnológicos usualmente no patentables o registrables, innovaciones generadas en la gestión
empresarial, en procesos, procedimientos y servicios). Adicionalmente, se tendrán en cuenta como
resultado de los proyectos de I+D+i los relacionados con las innovaciones en producto, proceso y
organizacional según las definiciones contenidas en el numeral 3.2 de este documento.
 Consultorías científico-tecnológicas e informes técnicos finales (“referidos a los estudios necesarios para la
ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico, prefactibilidad o factibilidad para programas o
12COLCIENCIAS, Modelo de Medición de Grupos, Numeral 2.1.3.1 “Productos resultados de actividades de generación de nuevo
conocimiento”. Definición y requerimientos para la validación de los productos.

proyectos específicos, así como a las asesorías técnicas de coordinación, control y supervisión (...)” 13 . Se
incluyen los informes técnicos finales que son el resultado de investigaciones que sirven para la toma de
decisiones en el Estado y validados por una agremiación o sociedad científica).
3.6.2 Producto Resultado de Actividades de Generación de Nuevo Conocimiento14
Son los productos de generación de nuevo conocimiento aquellos aportes significativos al estado del arte de un área
de conocimiento, que han sido discutidos y validados para llegar a ser incorporados a la discusión científica, al
desarrollo de las actividades de investigación, al desarrollo tecnológico, y que pueden ser fuente de innovaciones.
Este tipo de resultados se caracterizan por involucrar mecanismos de estandarización que permiten corroborar la
existencia de una evaluación que verifique la generación de nuevo conocimiento. Se han definido como productos
resultado de actividades de generación de nuevo conocimiento para efectos del reconocimiento.
 Productos tecnológicos patentados o en proceso de concesión de la patente (obtenida o solicitada por vía PCT o
vía tradicional).
 Variedad vegetal o nueva raza animal.
 Publicaciones bibliográficas indexadas (artículos de investigación).
 Publicación de libros o capítulos de libros (Esta publicación ha pasado por procedimientos editoriales que
garantizan su normalización bibliográfica y su disponibilidad).
Niveles de Madurez de la Tecnología
Es una herramienta que considera 9 niveles para medir la madurez de la tecnología, esta herramienta creada por la
NASA, es más conocida por sus siglas en Inglés “Technology Readiness Level” –TRL y es aceptada
internacionalmente para delimitar y medir el grado de avance de los proyectos de innovación. Así mismo, permite
identificar el nivel de desarrollo de las diferentes actividades de I+D+i y productos que de estas resultan, para ser
lanzados al mercado y ofrecer un valor agregado, (desde la idea misma, hasta su despliegue o introducción en el
mercado. ver Figura 1 y el Anexo 1 de este documento).
Esta herramienta considera nueve (9) niveles y, permite a las entidades entender su madurez tecnológica y su
potencial innovador. Cada etapa que caracteriza el progreso en el desarrollo, desde la idea misma hasta su despliegue
en el Mercado.
13 CONGRESO DE COLOMBIA. Ley 80 de 1993 Art. 2 “Estatuto general de Contratación de la Administración pública”
(http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=304#81)
14 COLCIENCIAS, Modelo de Medición de Grupos, Numeral 2.1.3.1 “Productos resultados de actividades de generación de nuevo
conocimiento”. Definición y requerimientos para la validación de los productos.

Figura 1: Escala “Technology Readiness Level” (TRL)15
4 PROCESO DE RECONOCIMIENTO
Requisitos
Para que COLCIENCIAS inicie el trámite de reconocimiento oficial como actor del SNCTI, el Centro interesado, deberá
cumplir con los siguientes requisitos y adjuntar la información que se menciona a continuación:
Documentación y requisitos a evaluar desde el formulario en línea
1. Registro de la solicitud, en el formulario en línea dispuesto para tal fin en la página web de COLCIENCIAS. El
formulario deberá ser diligenciado de manera completa, con información concreta y veraz.
2. Carta de solicitud de reconocimiento, firmada por el Representante Legal o quien haga sus veces de acuerdo
al formato M304PR08MO1 Modelo carta de presentación.
3. Informe de Autoevaluación del Centro de Desarrollo Tecnológico - CDT o del Centro de Innovación y
Productividad – CIP, según el formato M304PR08G07F01.
4. El plan de mejoramiento según la estructura indicada en el formato M304PR08MO3 “Plan de Mejoramiento

para el Reconocimiento de Actores”.
5. Documento del Plan Estratégico: Documento del periodo de observación, mínimo tres (3) años anteriores y
el que estará vigente para los próximos tres (3) años. El documento deberá contener como mínimo:
15Adaptación del grafico TRLs, Actividades de I+D+i, Pág. 11, Documento Política de actores, para efectos de esta guía. Es preciso aclarar que
las actividades allí contempladas no necesariamente son secuenciales, pero si son complementarios entre sí.

a. Horizonte de tiempo. Deberá incluir como mínimo el periodo de observación. (se recomienda
presentarlo por vigencia anualizada).
b. Fecha en la cual fue aprobado y/o revisado por el Órgano de Gobierno: Fecha en la cual la Junta,
Asamblea General, Dirección, o la dependencia directiva que corresponda, aprobó el plan
estratégico o su revisión.
c. Misión, visión y valores del Centro.
d. Análisis estratégicos: corresponde al análisis del entorno de negocios dentro del cual opera el centro
y el estudio de la propia organización (Ejemplo: Análisis de contexto, PESTEL, DOFA o similares).
e. Objetivos estratégicos del Centro donde se identifique la estrategia de I+D+i.
f. Cuadro de mando: documento sinóptico que permite tanto guiar el desempeño actual como apuntar
hacia el desempeño futuro, orientando el monitoreo de los objetivos de I+D+i. Debe contener como
mínimo: estrategias para el logro de los objetivos, planes de acción, responsable, indicador de
medición, fecha esperada de logro, recursos requeridos, estrategia de seguimiento.
g. Estructura de Gobierno (organigrama vigente al momento de aprobar el Plan Estratégico).
h. Red de alianzas estratégicas (Gobierno, gremios, clientes y/o actores del SNCTI16, si las hubiere).
i. Orientación al mercado, necesidades y retos.
j. Portafolio de productos o servicios ofrecidos durante el periodo de observación.
6. Listado de las interrelaciones y alianzas del Centro con otros actores para la realización de actividades de
I+D+i y los soportes que las respalden tales como contratos, convenios y/o documentos que acrediten
consultorías, productos empresariales, transferencia tecnológica y otras actividades y/o relaciones con el
medio, referenciados en la solicitud de reconocimiento y su autoevaluación.
7. Certificado expedido por Revisor Fiscal (o Contador según sea el caso) que dé cuenta para cada uno de los
años correspondientes al periodo de observación:
a) Utilidad neta anual,

b) Ingresos anuales totales,
c) Ingresos anuales provenientes únicamente del sector productivo al que atiende el Centro,
d) Gastos totales anuales,
e) Inversión total anual asignada a las actividades y proyectos de I+D+i.
8. Copia de los Estados financieros de cada año, correspondientes al periodo de observación. (Incluir las notas
de revisor fiscal)
9. Listado de bienes muebles e inmuebles propios o de terceros con los que cuenta el Centro para el desarrollo
de sus actividades misionales.
16 Véase, documento No. 1602 “Actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación”, diciembre de 2016
10. Cartera de proyectos de I+D+i ejecutados durante el periodo de observación, según formato
M304PR08G01F02 “Información mínima de los proyectos de ejecutados” por el CDT o el CIP y certificaciones
o documentación que soporte el desarrollo de las actividades de I+D+i.
11. Documentos que acrediten los productos, resultado de las actividades de Desarrollo Tecnológico o de
Innovación que el Centro declara en la solicitud de reconocimiento ante COLCIENCIAS y su autoevaluación.
Así mismo, si cuenta con certificaciones relacionadas con la propiedad intelectual estas deberán ser
anexadas en copia legible.
12. Diligenciamiento del nivel de madurez de las tecnologías (TRL) de los proyectos que se han emprendido
desde el CDT o el CIP, de acuerdo con la tipología y las actividades misionales.
Notas:
 El Centro interesado en el reconocimiento, podrá anexar a través del formulario en línea aquellos documentos
verificables adicionales que considere pertinentes para el proceso de evaluación.
 El Centro deberá cumplir con todos los requisitos y aportar la totalidad de la documentación mencionada
anteriormente, así como aportar las evidencias necesarias para cada uno de los criterios evaluables,
documentación que debe corresponder al período de observación. En caso de no cumplir con lo anterior,
Colciencias podrá:
 Por una única vez, aplicar el mecanismo de subsanación sólo en los siguientes eventos: Que el
documento no se encuentre en el formato indicado, no permita su apertura, no sea legible, y otras que
no sean de carácter técnico a criterio de Colciencias. Desde el momento en que se informe al actor del
inconveniente, se dará, un (1) día hábil para subsanar el requisito.
 Rechazar la solicitud por incumplimiento de los requisitos indicados en este numeral. Posterior al
rechazo de una solicitud, el formulario y anexos serán bloqueados.
 Las solicitudes de reconocimiento rechazadas por incumplimiento de los requisitos, podrán presentar una
nueva solicitud en cualquier momento y una vez demuestre cumplir con la totalidad de los requisitos y criterios
mencionados para otorgar el reconocimiento como actor del SNCTI.
 Las organizaciones, podrán optar por una sola tipología de Actores del SNCTI, por lo que no podrá presentar
de manera simultánea su solicitud a varias tipologías. Esta restricción aplica igualmente durante la vigencia
del reconocimiento.
 Las instituciones del sector académico (Instituciones Universitarias o Escuelas Tecnológicas,

Universidades, Instituciones Tecnológicas, Instituciones técnica profesionales) podrán solicitar el
reconocimiento de diferentes actores, siempre que se demuestre para cada uno de ellos y de manera

independiente entre sí, su organización, direccionamiento estratégico, recursos, actividades y resultados

misionales logrados sistemáticamente a partir de la fecha de su creación, según la tipología a la que aplica.
 Toda información la proporcionada será utilizada bajo los preceptos de la Ley Estatutaria 1581 de 2012
(Habeas Data) y reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013, será de carácter
confidencial y solo para fines del Reconocimiento como Actor del SNCTI. Los expertos evaluadores
estarán cobijados por cláusulas de confidencialidad y de no conflicto de interés.
 Colciencias se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento, información complementaria o

aclaratoria para continuar con el proceso de reconocimiento. El Centro interesado contará con cinco (5) días
hábiles para remitir la información solicitada mediante correo electrónico. En caso que la entidad
interesada no dé una respuesta, Colciencias continuará con el proceso de evaluación con la información que
se tiene disponible.
En caso de inquietudes o comentarios sobre el presente trámite, favor diligenciar el formulario electrónico que se
encuentra disponible en el enlace http://www.COLCIENCIAS.gov.co/ciudadano/canal-pqrds, con el asunto
“Reconocimiento de Centros de Desarrollo Tecnológico o Centros de Innovación y Productividad”.
Ventana de observación
La información que será base para la evaluación inicial corresponde a los tres (3) años previos a la fecha de
radicación de la solicitud de reconocimiento ante COLCIENCIAS, incluida la información que corresponda al periodo
transcurrido en el mismo año en el que se radica la solicitud.
Línea de tiempo
El proceso de reconocimiento ante Colciencias tendrá una duración no mayor a noventa (90) días desde la fecha de
radicación de la solicitud por parte del Centro en el formulario en línea. La Figura 2 muestra el proceso general de
reconocimiento del Centro, junto con sus fases, actividades y tiempos estimados para cada una de ellas.

Figura 2. Proceso de Reconocimiento de los Centros
Fase 1: Autoevaluación
La autoevaluación constituye el primer paso del proceso de reconocimiento como actor del SNCTI. Esta fase
representa una oportunidad para la reflexión de las prácticas institucionales y la verificación de los logros y aspectos
sobre los cuales es necesario introducir cambios para obtener un desarrollo de calidad en todos los niveles del Centro,
ya sea de Desarrollo Tecnológico, o de Innovación y Productividad, según su rol misional. A través de este proceso
se observarán y describirán las prácticas de la institución en un período dado tomando en cuenta las funciones básicas
y misionales que realiza, las capacidades existentes para llevarlas a cabo, los modos de organización de la tarea, los
recursos humanos, financieros y tecnológicos, con los que cuenta, la articulación interna y el intercambio con el
entorno social y productivo.
Por lo antes mencionado, la autoevaluación busca que cada Centro establezca el desempeño, logros y calidad del
desarrollo de actividades de I+D+i, de tal forma que el reconocimiento sea visto como un importante motor de la
calidad, no sólo de las actividades misionales que estas instituciones desarrollan, sino también de la formación de
capacidades y su consolidación. Es importante que con el tiempo, los Centros lleguen a reconocer que el carácter
sistemático de la autoevaluación lleva a un mejoramiento cualitativo de las actividades de Desarrollo Tecnológico o
de Innovación que realizan según su rol misional como actores del SNCTI.
En consecuencia, la autoevaluación es una forma de evaluación mediante la cual cada Centro, reúne y analiza en
forma participativa la información sustantiva sobre la base de sus propósitos declarados en la Misión institucional, a
la luz de un conjunto de criterios previamente definidos y aceptados por Colciencias. Ello se constituye en la base
para la generación de mecanismos de aseguramiento, control y garantía de la calidad de sus servicios científico-

tecnológicos. La autoevaluación, en este sentido, deberá generar un análisis crítico de la eficiencia, eficacia y
efectividad, al aplicar criterios como calidad y pertinencia de insumos, procesos y resultados de la gestión, la I+D+i u
otras funciones institucionales relevantes.
Para poder enfrentar los desafíos operativos de los procesos de autoevaluación, la entidad debe realizar su propia
evaluación de forma objetiva, analítica y transparente, para ello se han definido las siguientes actividades. Ver Figura
3:
Figura 3: Fase 1. Autoevaluación

4.4.1 Informe de autoevaluación
En esta etapa, el equipo Directivo del Centro iniciará la revisión de los documentos relacionados con el proceso de
autoevaluación, con el fin definir si se presenta de manera voluntaria al mismo.
Posteriormente, el Centro recopilará la información documental (cualitativa o cuantitativa, según sea el caso) acerca
de las diferentes actividades y capacidades del Centro, con las cuales demuestre que cumple con la definición de
Centro de Desarrollo Tecnológico o Centro de Innovación y Productividad (según la tipología seleccionada).
Una vez recolectada la información se debe realizar su sistematización y análisis, con el fin de contar con toda la
información y los soportes necesarios para sustentar cada una de las dimensiones descritas, los cuales serán el

insumo para el Informe de Autoevaluación. En el análisis, se recomienda incluir procesos tales como: direccionamiento
estratégico, vigilancia tecnológica, inteligencia competitiva, gestión de proyectos, financiación, entre otros procesos.
El documento final debe diligenciarse haciendo uso del Formato M304PR08G07F01: “Informe De Autoevaluación Del
Centro De Desarrollo Tecnológico o del Centro de Innovación y Productividad”17, el cual podrá ser descargado del
portal institucional de Colciencias y que deberá estar aprobado con la firma en original del respectivo Representante
Legal. Su copia en PDF, será entregada a Colciencias a través del formulario en línea dispuesto para tal fin. Así mismo,
dicho Informe de Autoevaluación deberá estar disponible en su formato original, en caso de visita de los evaluadores
y/o funcionarios de Colciencias. Adicionalmente, con base en los resultados del autodiagnóstico, se deberá incluir un
Plan de Mejoramiento con un horizonte de tiempo y actividades donde se identifique de manera organizada y clara el
proceso a seguir para su implementación, haciendo uso del M304PR08MO3 Modelo plan de mejoramiento para el
Reconocimiento de Actores.
4.4.2 Radicar la solicitud en el formulario en línea
Una vez el Centro cuente con su Informe de Autoevaluación, su Plan de Mejoramiento y sus respectivos soportes
validados y firmados por la alta gerencia (si aplica), diligencia el formulario en línea dispuesto para la solicitud de
reconocimiento de Centros de Desarrollo Tecnológico y Centros de Innovación y Productividad ante Colciencias,
adjuntando toda la información solicitada. Para dicha radicación, debe tener en cuenta los soportes o documentos de
verificación solicitados, conforme a los numerales 4.1 y 4.2 de la presente guía. Los documentos deben ser legibles y
presentados en formato PDF.
El detalle para el diligenciamiento del formulario en línea puede consultarse en el Anexo 3. Pasos para el registro de
la solicitud de Centros en el formulario en línea.
Fase 2: Evaluación, Análisis y Decisión
Partiendo del proceso de autoevaluación, Colciencias hará la verificación de la información y coordinará la evaluación,
para la cual podrá apoyarse en pares evaluadores, y determinar si otorga o no dicho reconocimiento al Centro, en un
tiempo no mayor a noventa (90) días desde la radicación de la solicitud por parte del centro.
De acuerdo a los resultados de la evaluación se podrá otorga el reconocimiento al Centro por un periodo de uno (1),
tres (3) o cinco (5) años. En caso del NO reconocimiento, el Centro podrá hacer los ajustes necesarios y volver a
presentar la solicitud si así lo requiere.
Para esta segunda fase, se han definido las siguientes actividades (Figura 4):
17Formato M304PR04G02F01: “Informe de Autoevaluación del Centro de Desarrollo Tecnológico o del Centro de Innovación y Productividad”
puede ser descargado del portal institucional.

Figura 4: Fase 2. Evaluación, análisis y decisión
4.5.1 Verificación de requisitos
Una vez el Centro radica la solicitud, Colciencias realiza la verificación del cumplimiento de los requisitos y
documentación remitidos por el Centro a través del formulario en línea, según lo consignado en el Numeral 4.1. El
Centro deberá cumplir con todos los requisitos y aportar la totalidad de la documentación mencionada anteriormente.
En caso de no cumplir con lo anterior, Colciencias rechazará la solicitud.
4.5.2 Evaluación de la solicitud
Si la solicitud radicada cumple con la revisión anterior, el evaluador asignado analizará y emitirá su concepto, el cual
consignará en el Modelo M304PR08MO2 “Evaluación para reconocimiento de Actores”.
La evaluación es un proceso integral donde se valoran los planes o programas desde su pertinencia y coherencia con
las actividades realizadas por los Centros, así como los objetivos e instrumentos definidos, hasta el proceso de
ejecución y resultados alcanzados por el Centro mínimo en el periodo de observación.

El marco de referencia para la evaluación lo constituye el direccionamiento estratégico, que incluye la declaración de
la misión, visión, objetivos, el cuadro de mando y en general el plan estratégico, así como las características y
procedimientos enfocados en la realización de actividades de I+D+i, evidenciados en sus resultados, en la información
registrada en el formato de Autoevaluación y en el formulario en línea.
A continuación se presentan los Criterios de evaluación para el reconocimiento de los Centros de Desarrollo
Tecnológico y los Centros de Innovación y Productividad:
4.5.2.1 Criterios de Evaluación
Figura 5: Dimensiones y criterios de evaluación
Para que Colciencias inicie el trámite de reconocimiento oficial como actor del SNCTI, el Centro interesado deberá
cumplir con cada uno de los siguientes criterios de evaluación de acuerdo a si es un Centro de Desarrollo Tecnológico
(CDT), o si es un Centro de Innovación y Productividad (CIP):

Objetivo del Componente El Centro puede buscar

Dimensión Criterio CDT CIP Medio de Verificación respuestas a preguntas
Busca identificar si
como18:
La misión o propósito están ¿Cuál es la preocupación
claramente formulados y del Centro en materia de
Las actividades Las actividades
hay coherencia con las I+D+i?
misionales deberán misionales deberán
actividades del Centro y el
estar formuladas de estar formuladas de
sector económico al cual ¿Se cuenta con una política
forma clara, coherente, Documento del Plan
forma clara, coherente,
dirige sus actividades. de I+D+i comunicada y
y orientadas y Estratégico a Mediano
orientadas
Misión entendida por todo el
principalmente a la (3 a 5 años) o Largo
principalmente a las
Se valorará la formulación
investigación aplicada y Plazo (más de 5 años) Centro?
asesorías, consultorías,
de la misión, su coherencia
el desarrollo para:
asistencia técnica y
y pertinencia con la ¿Cuáles son las estrategias
tecnológico, (rol capacitación (rol
naturaleza del Centro, para la I+D+i
misional). misional).  Cada uno de los 3
objetivos, logros documentadas en cada
1. Estrategia años anteriores a la
institucionales, entre otros. año?
solicitud (mínimo
Disponen de una
periodo de
estrategia a largo plazo ¿Cuál es el resultado de las
observación) y,
que incluya un programa Con el Plan Estratégico de I+D+i a Mediano (3 a 5 revisiones anuales de los
 Para la vigencia
claro de Desarrollo años) o Largo Plazo (más de 5 años). planes estratégicos?
actual y los próximos
Plan Tecnológico o de
3 o 6 años. (mínimo ¿Cuál es el cuadro de
Innovación según el tipo de Se valorarán las acciones que indiquen
Estratégico los 3 años a futuro)
Centro, que sea sólido, con perspectivas de crecimiento y el grado de mando que le permite
líneas de acción cumplimiento de las acciones señaladas en el Plan evaluar con indicadores
priorizadas y con un Estratégico durante el periodo de observación. claros el desempeño del
horizonte temporal Centro?
razonable.
18Se incluye para cada dimensión a manera de orientación, una lista enunciativa no taxativa de posibles preguntas orientadoras para el proceso de Autoevaluación. El Centro deberá enriquecer y
complementar la evaluación con mayor detalle en cada dimensión.

Los documentos actualizados del S.G.C. se encuentran en el Portal de Colciencias http://www.colciencias.gov.co/colciencias/sistema-gestion-calidad

como18:
Cuentan con un modelo de ¿Se han identificado los
gobierno corporativo claro y El Centro debe contar con: mecanismos, las
Organigrama general
adecuado de acuerdo a los  Estatutos formalizados. mediciones y las
del Centro y la
objetivos misionales del  Modelo organizacional claro y coherente con la herramientas necesarias
documentación que
Centro. misión y el Plan Estratégico. para la mejora continua y la
acredite el modelo
Gobernanza  Existencia de órganos diferenciados de eficacia de la gestión de
específico de
Existe compromiso de la gobierno y gestión. I+D+i?
gobernanza existente, y
alta dirección y  Actas o documentos con los que se evidencie el
la participación de las
preferiblemente, compromiso de la alta dirección en las empresas del sector
participación de empresas decisiones tomadas en materia de I+D+i según que atiende.
del sector al cual dirige sus su rol misional.
actividades.
Se validará la relación Documentos que ¿Se conocen los diferentes
Se validará la relación
del CDT con actores de evidencien las alianzas actores del SNCTI con los
del CIP con actores de
CTI nacionales o y actividades realizadas cuales podría interactuar
CTI nacionales o con otros actores de para mejorar sus productos
internacionales, que
El Centro contempla internacionales, que
evidencien el desarrollo CTI nacionales o o servicios?
procesos que le ayuden a evidencien el desarrollo
de actividades de internacionales, tales
Relaciones fortalecer capacidades, de actividades
investigación, como: ¿Realiza proyectos de
con el medio reforzar vínculos y encaminadas al
desarrollo tecnológico, I+D+i en colaboración con
2. Interrelación (alianzas, desarrollar actividades mejoramiento de la
y principalmente las  Alianzas y empresas, grupos de
misionales en colaboración competitividad y de la
redes, entre asociadas a la Acuerdos de investigación, instituciones
con otros actores, productividad a nivel
otras) transferencia cooperación, y académicas nacionales o
especialmente con las local, regional o
tecnológica y del  Convenios para la internacionales, o con otros
empresas del sector al que nacional, induciendo la
conocimiento, entre ejecución Centros?
atiende. demanda por,
otras actividades de conjunta de
desarrollo tecnológico y
I+D+i, de acuerdo con proyectos de
principalmente
el rol misional del I+D+i,
innovación y la
Centro y el sector


como18:
económico al cual se Transferencia de
dirige su actuar. conocimiento y la
dinamización de redes,
El Centro deberá de acuerdo con el rol
demostrar alianzas o misional del Centro.
convenios con
empresas del sector al El Centro deberá
cual atiende. demostrar alianzas o
convenios con
empresas del sector
productivo, así como de
la región a la cual
atiende.
Se evaluarán los Se evaluarán los Registro de la hoja de ¿Cuantas personas

siguientes aspectos: siguientes aspectos: vida en CvLAC y dedicadas a actividades de
Formulario en Línea, I+D+i?
 El porcentaje de  El porcentaje de donde se evidencie
Cuenta con personal personal vinculado personal vinculado como mínimo la ¿Se han definido los
idóneo, estable y con la mediante contrato al mediante contrato al siguiente información: diferentes niveles de
formación y experiencia Centro, para el Centro, para el cualificación, formación,
3. Recursos Humanos acreditada requerida, para desarrollo de desarrollo de • Funciones de I+D+i. habilidades y experiencia
el desempeño de su actividades de I+D+i, actividades de I+D+i., • Ultima grado profesional de las personas
actividad misional y según con dedicación de con dedicación de alcanzado (Formación que realizan actividades de
el sector al que atiende el tiempo completo, tiempo completo, académica) afín a las I+D+i?
Centro. respecto al total del respecto al total del actividades de del
personal vinculado al personal vinculado al Centro, ¿Se tienen claramente
Centro, debe ser Centro debe ser • Experiencia laboral definidas las funciones de
mayoritario. mayoritario. relacionada con las


como18:
actividades que I+D+i para el personal
 Experiencia en  Experiencia en desempeña en la dedicado?
actividades técnicas gestión de la Unidad.
y/o productivas en innovación, • Experiencia en la ¿Cuál es el tiempo que
las áreas misionales actividades de ejecución proyectos dedica el personal con
del Centro. innovación de I+D+i. funciones de I+D+i a estas
tecnológica y • Tiempo de dedicación actividades
 El porcentaje del actividades del personal a las semanalmente?
personal vinculado productivas en las actividades de I+D+i
al Centro en áreas misionales del en la Unidad ¿Cuenta con programas de
actividades de I+D+i, Centro. empresarial. formación o incentivos para
que cuenta con título • Tipo de contrato. generar capacidades en
de maestría o  El porcentaje del • Copia del contrato de I+D+i?
doctorado, en áreas personal vinculado al vinculación con la
del conocimiento Centro, en unidad y/o la empresa,
relacionadas con las actividades de I+D+i, resumen de la
áreas misionales del que cuenta con título experiencia específica
Centro. de maestría o
doctorado, en áreas
del conocimiento
relacionadas con el
rol misional.
En este componente debe analizarse la planeación Estados financieros ¿Cómo se gestionan los
La planeación financiera
financiera y las capacidades en cuanto a solvencia anuales y Certificado recursos necesarios para la
resulta acorde con las
económico-financiera del Centro. expedido por Revisor I+D+i?
Financieros diferentes actividades a
Fiscal (o Contador
realizar en el marco de la
La relación del presupuesto en actividades de según sea el caso) que ¿Cuántas fuentes de
estrategia de desarrollo
I+D+i proyectada en los últimos tres (3) años vs la para el periodo de financiación tiene el
tecnológico o de innovación
Inversión real total ejecutada del Centro.


como18:
según la tipología del observación dé cuenta Centro para el desarrollo
Centro. Se valorará la evidencia de un incremento anual en de: de proyectos de I+D+i?
el periodo de observación, de los ingresos
provenientes del sector productivo o de los actores a) Centro de costos, ¿Anualmente cuál es la
que atiende el Centro, para ser destinado a la b) Utilidad neta anual, inversión en I+D+i tanto en
ejecución de proyectos de I+D+i. c) Ingresos anuales efectivo como en especie?
totales,
d) Ingresos anuales ¿Cuáles son los ingresos o
su porcentaje de
provenientes
participación anual,
únicamente del originado por la
sector productivo al comercialización de los
que atiende el resultados de I+D+i sobre
Centro. la facturación total?
e) Gastos totales
anuales. ¿Cuál es el porcentaje de
f) Inversión total anual
cumplimiento del
presupuesto proyectado
asignada a las
para I+D+i en cada año?
actividades y
proyectos de I+D+i. ¿Cuál es el porcentaje
anual de inversión en I+D+i
con relación a las ventas
netas?
Cuenta con la Listado de principales ¿Cuál es la disponibilidad
El Centro cuenta con infraestructura acorde a su
Infraestructura infraestructura y máquinas, equipos de infraestructura para la
rol misional y suficiente para atender los
equipamiento necesarios especializados y ejecución las actividades
compromisos adquiridos y desarrollar los
para el desarrollo de los laboratorios usados de I+D+i?


como18:
proyectos propios de su proyectos establecidos en el marco de su para las actividades de
actividad misional y de estrategia. I+D+i. ¿Qué porcentaje de la
acuerdo con las actividades infraestructura con la que
priorizadas. Se debe determinar el porcentaje (%) de Copia de contratos o cuenta el Centro es propia
infraestructura propia y el porcentaje (%) de convenios estables y que porcentaje de
infraestructura de terceros. para el alquiler y/o terceros?
adquisición de
Debe contar con un plan actualizado de edificaciones, talleres,
adquisiciones, mantenimiento y renovación de laboratorios, entre otros
infraestructura de acuerdo a la estrategia. para las actividades de
I+D+i. Plan de
adquisiciones y/o
mejoramiento de la
infraestructura para la
I+D+i del Centro.
Plan actualizado de
adquisiciones,
mantenimiento y
renovación.
Mejoramiento, gestión y Gestión y ejecución Relación de proyectos ¿Qué porcentaje de las
La mayoría de las
ejecución de proyectos proyectos a partir de la de Desarrollo actividades que realiza el
actividades de I+D+i
y desarrollo de ejecución de las Tecnológico y Centro corresponden a la
corresponden a lo misional
prototipos, productos, actividades de I+D+i: proyectos de actividad nuclear definida
4. Actividades I+D+i del Centro, según las líneas
servicios y procesos, a Innovación tecnológica en la presente Guía, de
de acción priorizadas. (Ver
partir de la ejecución de En esta revisión deberá según el tipo de Centro acuerdo con la tipología
definición del tipo de Centro
las actividades de tenerse en cuenta la y su rol misional, escogida?
3.1 o 3.2)
I+D+i: congruencia entre los indicando para cada
proyectos y actividades uno la información


Dimensión Criterio CDT CIP Medio de Verificación
respuestas a preguntas
como18:
También pueden En esta revisión deberá presentadas por el mínima requerida en el ¿Se realizan actividades de
considerarse las siguientes tenerse en cuenta la Centro, el presupuesto formato definido por vigilancia tecnológica y/o
actividades transversales: congruencia entre los y los recursos Colciencias. inteligencia competitiva?
proyectos y actividades destinados para la
 Divulgación científica. presentadas por el realización de las  Actividades de ¿Se consideran los riesgos
 Formación de recurso Centro, el presupuesto actividades de vigilancia potenciales en la ejecución
humano. y los recursos innovación. tecnológica, de los proyectos de I+D+i?
 Servicios tecnológicos. destinados para la
 Productos realización de las Se deben documentar  Contratos de ¿Se registran las lecciones
empresariales, actividades de las lecciones asesoría, aprendidas?
empresas de base Desarrollo Tecnológico. aprendidas en la consultoría y/o
tecnológica. ejecución de cada asistencia técnica ¿Cuál es el porcentaje de
 Proyectos de Se deben documentar proyecto. para las actividades de I+D+i con
asistencia técnica en las lecciones empresas del respecto a todas las
transferencia de aprendidas en la Se valorará el sector que actividades que realiza el
conocimiento y ejecución de cada porcentaje (%) de la atiende, Centro?
tecnología. proyecto. inversión reportada en
los proyectos de  Programas y
Se valorará el innovación, respecto a contratos de
porcentaje (%) de la la inversión total en capacitación para
inversión reportada en actividades de I+D+i la investigación.
los proyectos de anual certificada por el
investigación aplicada y contador o revisor  Registro de las
desarrollo tecnológico, fiscal. lecciones
respecto a la inversión aprendidas.
total en actividades de
I+D+i anual certificada  Cartera de
por el contador o revisor actividades y
fiscal. proyectos de


como18:
I+D+i planeados
(Se debe indicar
como mínimo el
título, el objetivo
general, la fuente
de financiación y
el periodo
planeado para su
ejecución).
Certificaciones de
consultorías y
programas de
capacitación realizados
por el Centro, entre
otros.
Revisión de los Depende del producto a ¿Cuál es el número de
productos de desarrollo demostrar productos de I+D+i
tecnológico considerando el Anexo desarrollados anualmente?
El Centro de Desarrollo
contemplados en el 2 o el modelo de
Tecnológico está medición de grupos ¿Cuántos procesos de
Numeral 2.1.3.2 del
generando resultados con
Desarrollo Modelo de Medición de vigente: protección de la propiedad
5. Resultados excelencia y con capacidad
Grupos publicado la N/A intelectual se han generado
Tecnológico de impactar en el desarrollo
web de Colciencias,  Validaciones de los con los resultados
tecnológico de las
tales como: productos o obtenidos al ejecutar los
empresas del sector y/o del proyectos de I+D+i?
procesos.
país.
 Procesos o
productos  Certificación o ¿Cuál es el porcentaje de
tecnológicos validación de los productos generados de


como18:
certificados o procesos o I+D+i, de acuerdo con su
validados (diseño productos rol misional, con respecto al
industria, tecnológicos. total de productos
prototipos, etc.) generados por el Centro?
 Regulación,
 Regulaciones, norma, reglamento
normas, o legislación.
reglamentos o
legislaciones.  Acuerdos de
Licenciamiento o
 Licencias, contratos de
contratos de comercialización,
comercialización registros de nuevas
de tecnologías, variedades
variedades vegetales.
vegetales.
 Registro de la
 Productos solicitud de patente
tecnológicos o patente
patentados o en concedida.
proceso de
obtención de la
patente.
Otros que se
Adicionalmente, se consideren pertinentes.
tendrán en cuenta los
resultados de
investigación aplicada y
desarrollo experimental


como18:
considerados como
tales, según la última
versión del Manual de
Frascati.
Se evaluará la relación
de los resultados que
correspondan a
Investigación Aplicada
y/o Desarrollo
Tecnológico, frente a la
totalidad de resultados
obtenidos por el Centro
durante el periodo de
observación.
Revisión de los ¿La idea seleccionada
productos de Depende del producto a requiere de investigación
innovación demostrar básica?
contemplados en el considerando el Anexo
El Centro de Innovación y Numeral 2.1.3.2 del 2 o el modelo de ¿Las ideas seleccionadas
Productividad está Modelo de Medición de medición de grupos generan nuevos
generando resultados de Grupos publicado la vigente: conocimientos?
Innovación N/A
excelencia y que impactan web de Colciencias,
en las empresas del sector tales como:  Acuerdos de ¿Se realizan estudios de
y/o del país. Licenciamiento o búsqueda y análisis de
● Asesorías y contratos de patentes a nivel nacional e
Consultorías comercialización. internacional, y no hay
científico- desarrollos iguales a lo que
tecnológicas como: se pretende hacer?


como18:
 Informes de
 Extensión Extensión ¿Cuenta con un equipo de
tecnológica. tecnológica. investigación que facilita la
 Inteligencia evaluación de la nueva
competitiva.  Informes de tecnología?
 Metodologías, Inteligencia
modelos y competitiva. ¿Ha identificado nuevos
políticas componentes para su
desarrolladas  Metodologías, invención tecnológica?
y/o transferidas modelos y políticas ¿El nuevo producto,
en materia de desarrolladas y/o servicio o proceso funciona
innovaciones en transferidas en a nivel laboratorio o en
producto, materia de ambientes similares al del
proceso y innovaciones en usuario final?
organizacional. producto, proceso
 Transferencia y organizacional. ¿Las pruebas de
de conocimiento laboratorio terminan en un
y tecnología. Otros que se alto porcentaje en un
consideren pertinentes. producto comercializable?
Adicionalmente, se
tendrán en cuenta los ¿Los procesos de
resultados de manufactura y producción
innovaciones en son optimizados a través
producto, proceso u de innovaciones
organizacional incrementales?
considerados como
tales, según la última ¿Con los productos de
versión del Manual de I+D+i introducidos en
Oslo. mercado, se cambia la


como18:
cultura de consumo en
Se evaluará la relación mercados nacionales o
de los resultados que internacionales?
correspondan a
Innovación, frente a la
totalidad de resultados
obtenidos por el Centro
durante el periodo de
observación.
Hará parte de la
La mayoría de las
evaluación, el nivel de
La mayoría de las actividades del CIP Listado de las
6. Grado de madurez de la tecnología
actividades y productos están orientados a actividades (misionales
Madurez de la TRL (TRL) que se identifique
principales del CDT promover resultados y/o transversales) que
según las actividades de
Tecnología deberán encontrarse en y/o productos del sector mejor identifican al
mayor significado para el
el rango comprendido que atienden, en el Centro, identificando
Centro, de acuerdo con la
entre los TRL 3 al 8. rango comprendido para cada una su TRL.
tipología y las actividades
entre los TRL 4 al 9.
misionales que realiza.

Con la información entregada por el Centro, Colciencias determinará el o los evaluadores, los cuales seleccionará de
acuerdo con la experiencia que tengan en las áreas o disciplinas específicas de cada uno de los Centros, el cual
analizará la información y elaborará y su respectivo Informe de Evaluación en el que recomienda o no el
reconocimiento. El equipo técnico que coordinó el proceso de evaluación revisa el informe del evaluador y si lo
considera pertinente podrá solicitar aclaraciones al evaluador o información complementaria al Centro, para finalizar
con un documento de evaluación consolidado.
 En caso de requerir información complementaria, el Centro contará con cinco (5) días hábiles para remitir la
información solicitada por correo electrónico a partir de la fecha de la solicitud. Si el Centro no da una respuesta
en este tiempo, Colciencias continuará con el proceso de la evaluación con la información que se tiene disponible.
 En el caso de requerirse la realización de una visita, Colciencias le informará al Centro con anterioridad sobre
ésta, para que pueda preparar toda la información que considere oportuna y para que asistan todas las personas
involucradas en el proceso.
4.5.3 Decisión comité DDTI
El área técnica una vez consolida la evaluación, la presenta ante el Comité Técnico de la Dirección de Desarrollo
Tecnológico e Innovación- DDTI, de COLCIENCIAS - quien con base en la documentación disponible y el proceso de
evaluación realizado, determina la pertinencia de otorgar el reconocimiento como Centro de Desarrollo Tecnológico
o Centro de Innovación y Productividad, según sea el caso y el periodo de vigencia de dicho reconocimiento. En
esta actividad el Comité podrá solicitar aclaraciones o que se amplié la evaluación por lo que se podrá requerir
información adicional al Centro, para tomar la decisión final sobre la solicitud.
4.5.4 Acto administrativo
Con la decisión tomada en el Comité Técnico de la DDTI, la Secretaría General de Colciencias elabora el acto
administrativo pertinente para el reconocimiento o no del Centro como actor del SNCTI.
A través de la Secretaría General de Colciencias se notificará por medio electrónico, físico o personal el resultado de
la solicitud de Reconocimiento, al Representante Legal del Centro solicitante.
Si el Centro no está de acuerdo con la decisión de Colciencias frente al resultado del reconocimiento, éste podrá
presentar recurso de reposición de acuerdo a lo establecido en el Código Contencioso Administrativo, dentro de los
plazos establecidos.
4.5.5 Seguimiento
En el caso en que el Centro obtenga el reconocimiento, el equipo técnico de la DDTI podrá en cualquier momento de
la vigencia del reconocimiento, realizar visitas o solicitar documentos e información que permitan corroborar la
información contenida en la autoevaluación y la implementación de su plan de mejoramiento. Esta documentación se

considerará como línea base para próximos reconocimientos.
5 DOCUMENTOS RELACIONADOS
A ser diligenciados por el Centro
 M304PR08MO1 Modelo carta de presentación

 M304PR04G07F01 Formato “Informe de Autoevaluación del Centro de Desarrollo Tecnológico o del Centro
de Innovación y Productividad”.
 M304PR08MO3 Modelo Plan de Mejoramiento del Centro
 M304PR08G01F02 Formato “Información Mínima de los Proyectos De I+D+i Ejecutados por el CDT o CIP”
A ser diligenciados por el Evaluador
 M304PR08MO2 Modelo Evaluación del CDT – CIP
6 DOCUMENTOS DE CONSULTA
 Ley 1286 de 2009 “Por la cual se modifica la Ley 29 de 1990, se transforma a COLCIENCIAS en Departamento
Administrativo, se fortalece el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia y se dictan
otras disposiciones”.
 COLCIENCIAS. Documento No. 1602 “Política de Actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación - SNCTeI”. Adoptada mediante Resolución No. 1473 de 2016.
 http://www.COLCIENCIAS.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/politiciadeactores-snctei.pdf.
 CNBT. Documento “Tipología de proyectos de carácter científico, tecnológico e innovación”.
(http://www.COLCIENCIAS.gov.co/portafolio/innovacion/beneficios_tributarios/tipologia-proyectos).
 COLCIENCIAS. Documento “Modelo de Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de
Innovación y de Reconocimiento de Investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación,
año 2015”. (http://www.COLCIENCIAS.gov.co/sistemas-informacion/modelo-medicion-grupos).
 COLCIENCIAS. Procedimiento Reconocimiento de Actores del SNCTeI.
 COLCIENCIAS. Resolución 1037 de 2014 y Resolución 685 del 2016 o la que les sustituya. Condiciones para el
proceso de evaluación de los programas, proyectos y demás actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación
que demanden evaluación por Pares Evaluadores.
 OCDE. Manual de Oslo: Guía para la recogida e interpretación de datos sobre innovación. Última
edición.
 OCDE. Manual de Frascati. Metodología propuesta para la definición de la Investigación y el Desarrollo
Experimental. Última edición.
7 ANEXOS
 ANEXO 1: Grado de Madurez de la Tecnología - (TRL Technology Readiness Levels).

 ANEXO 2: Resultados de I+D+i - Requerimientos mínimos de existencia.

 ANEXO 3: Pasos para el registro de la solicitud en el Formulario en Línea.
Elaboró Revisó Aprobó

Nombre:
Nombre: Nombre:
Luz Margy Acevedo Montañez
Miyi Paola Sotelo Prieto Julián Pontón Silva
Sandra Liliana Martínez León
Cargo:
Cargo: Asesora Cargo:
Contratista Gestora Director
Dirección de Desarrollo Tecnológico
Dirección de Desarrollo Tecnológico Desarrollo Tecnológico e Innovación
e Innovación
e Innovación
Fin de la guía.

ANEXO 1. TECHNOLOGY READINESS LEVELS (TRL)19
 TRL 1 – Principios básicos observados y reportados: Este corresponde al nivel más bajo en cuanto al nivel de
maduración tecnológica. En este nivel comienza la investigación científica básica y se da inicio a la transición a
la investigación aplicada. Las herramientas descriptivas pueden ser formulaciones matemáticas o algoritmos. En
esta fase de desarrollo no existe todavía ningún grado de aplicación comercial.
 TRL 2 – Concepto de tecnología y/o aplicación formulada. Investigación aplicada. La teoría y principios
científicos están enfocados en áreas específicas de aplicación para definir el concepto. En esta fase se ha
formulado el concepto de la tecnología, su aplicación y su puesta en práctica. Se perfila el plan de desarrollo.
Estudios y pequeños experimentos proporcionan información valiosa para las posteriores pruebas de conceptos
de la tecnología. Se pueden empezar a formular eventuales aplicaciones de las tecnologías y herramienta
analíticas para la simulación o análisis. Sin embargo, todavía no se cuenta con pruebas que validen dicha
aplicación. El tema de propiedad intelectual cobra gran interés.
 TRL 3 – Pruebas de concepto de las características analíticas y experimentales. Esta fase incluye la
realización de actividades de investigación y desarrollo (I+D) dentro de las cuales se incluye la realización de
pruebas analíticas, pruebas de concepto o a escala en laboratorio, orientadas a demostrar la factibilidad técnica
de los conceptos tecnológicos. Se incluyen pruebas de laboratorio para medir parámetros y comparación con
predicciones analíticas de subsistemas críticos. El concepto y los procesos han sido demostrados a escala de
laboratorio. Esta fase implica la validación de los componentes de una tecnología específica, aunque esto no derive
en la integración de todos los componentes en un sistema completo.
 TRL 4 – Validación de componentes/subsistemas en pruebas de laboratorio. En esta fase, los componentes

que integran determinada tecnología han sido identificados y se busca establecer si dichos componentes
individuales cuentan con las capacidades para actuar de manera integrada, funcionando conjuntamente en un
sistema. Una unidad de prototipo ha sido construida en el laboratorio y en un entorno controlado. Las operaciones
proporcionan datos para identificar el potencial de ampliación dado que se ha validado de manera preliminar el
ciclo de vida y los modelos de evaluación económica iniciales. (diseño de producto).
 TRL 5 – Validación de los sistemas, subsistemas o componentes en un entorno relevante (o industrialmente

relevante en caso de tecnologías habilitadoras clave). Los elementos básicos de determinada tecnología son
integrados de manera que la configuración final es similar a su aplicación final, es decir que está listo para ser
usado en la simulación de un entorno real, por lo que se mejoran los modelos tanto técnicos como económicos del
diseño inicial, se ha identificado adicionalmente aspectos de seguridad, limitaciones amiéntales y/o regulatorios
entre otros. Sin embargo, la operatividad del sistema y tecnologías ocurre todavía a nivel de laboratorio. La principal
diferencia entre el nivel 4 y 5 es el incremento en la fidelidad del sistema y su ambiente hacia la aplicación final.
19 Basado en Indicadores TRL empleados por la Nasa, la Comisión Europea y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología de México (CONACYT).

 TRL 6 – Validación de sistema, subsistema, modelo o prototipo en condiciones cercanas a las reales. En
esta fase es posible contar con prototipos piloto capaces de desarrollar todas las funciones necesarias dentro de
un sistema determinado, habiendo superado pruebas de factibilidad en condiciones de operación o funcionamiento
real. Es posible que los componentes y los procesos se hayan ampliado para demostrar su potencial industrial en
sistemas reales. La documentación disponible puede ser limitada, sin embargo, se puede iniciar la documentación
con el prototipo que se ha probado en condiciones muy cercanas a las que se espera vaya a funcionar, se han
identificado y modelado el sistema a escala comercial completa, perfeccionando la evaluación del ciclo de vida y
la evaluación económica. El prototipo debe ser capaz de desarrollar todas las funciones requeridas por un sistema
operativo en condiciones muy cercanas a las que se espera vaya a funcionar es la demostración de pruebas “Beta”.
 TRL 7 – Demostración de sistema o prototipo validados en el entorno operativo real. El sistema se encuentra
o está próximo a operar en escala pre-comercial. Es posible llevar a cabo la fase de identificación de aspectos
relacionados con la fabricación, la evaluación del ciclo de vida, y la evaluación económica de las tecnologías,
contando con la mayor parte de funciones disponibles para pruebas. La documentación disponible puede ser
limitada, sin embargo se cuenta con la demostración de que la tecnología funciona y opera a escala pre-comercial,
se han perfeccionado la evaluación del ciclo de vida y la evolución económica. En esta etapa se realiza la primera
corrida piloto y las pruebas finales reales.
 TRL 8 – Sistema completo y calificado a través de pruebas y demostraciones en ambientes operacionales.

En esta fase, los sistemas están integrados, las tecnologías han sido probadas en su forma final y bajo condiciones
supuestas, habiendo alcanzado en muchos casos, el final del desarrollo del sistema. Todas las cuestiones
operativas y de fabricación han suido resueltas, la mayoría de la documentación disponible está completa ya que
se cuenta con manuales para el uso y mantenimiento del producto. La tecnología ha sido probada en su forma
final y bajo condiciones supuestas, por lo que se ha demostrado su potencial a nivel comercial. En muchos casos
significa el final del desarrollo del sistema.
● TRL 9 – Sistema probado y operando con éxito en un entorno real. Tecnología/sistema en su fase final y
operable en un sin número de condiciones operativa, está probada y disponible para su comercialización y/o
producción disponible para la sociedad. Entrega de producto o tecnología para producción en serie y
comercialización.

ANEXO 2: Resultados de I+D+i - Requerimientos mínimos de existencia

RESULTADO O
REQUERIMIENTO DE EXISTENCIA OBSERVACIONES
PRODUCTO
Nombre de la revista indexada, tipo de Copia de la primera página del artículo
Artículos articulo (A1, A2, B, C o D).Proyecto de I+D+i publicado o copia del correo donde se
que dio origen. indica la revisión de pares
Número de contrato, NIT, nombre de la
Contrato de
entidad o empresa con la que se celebra el
explotación o
contrato, fecha y vigencia del mismo.
licenciamiento
Proyecto de I+D+i que dio origen.
Certificación donde conste: Título de la
consultoría; Número de Contrato o
documento que soporta la realización de la
Consultorías
consultoría; Fecha en que se prestó la
especializadas
consultoría; Certificación de la empresa o
entidad sobre el objeto y la calidad de la
consultoría prestada.
Nombre del producto, número de registro
Indicar si se cuenta con contrato de
asignado por la autoridad competente,
Diseño Industrial fabricación, explotación o
nombre del titular, año y país de obtención.
comercialización.
Número de registro asignado por la
Indicar si se cuenta con contrato de
Esquema - autoridad competente, nombre del titular,
fabricación, explotación o
circuito integrado año y país de obtención. Proyecto de I+D+i
comercialización.
que dio origen.
La certificación debe indicar Número de
Formación de Indicar si se realizan actividades de
tesis de doctorado y/o trabajos de grado de
capital humano a fortalecimiento de las capacidades en
maestría donde se incluya: Título, autor,
través de tesis Desarrollo Tecnológico e Innovación
institución, director, año, codirectores,
de maestría o para el sector productivo a nivel de
reconocimientos y proyecto de I+D+i al cual
doctorado maestría y doctorado.
se asocia.
Deben cumplir con los requerimientos Copia que evidencie la publicación del
Libro y/o capítulo
mínimos de existencia (número ISBN capítulo o el libro, o copia del borrador
de libro
asignado). Proyecto de I+D+i que dio origen. avalado por una Editorial.
Título, número de registro asignado por la
- Obtención por vía PCT o tradicional
Patente autoridad competente, titular, año de
(Obtenida o obtención o solicitud, país de obtención o
- Solicitud con concepto favorable (en
solicitada) solicitud, estado actual, sectores de
caso de estar en trámite)
aplicación. Proyecto de I+D+i que dio origen.

RESULTADO O
REQUERIMIENTO DE EXISTENCIA OBSERVACIONES
PRODUCTO
Nombre de la planta piloto, fecha del diseño
Planta Piloto y/o fecha y lugar de fabricación. Incluir registro fotográfico
Nombre del prototipo, fecha y lugar de
Prototipo
elaboración. Incluir registro fotográfico
industrial
Certificado por el representante legal
indicando: cuales son las actividades
Número o identificación (interno asignado que desarrolla la empresa y que son
por la empresa) para el proceso o el impactadas por el secreto industrial e
Secreto
producto comercializado, nombre del titular, indicar si se han tomado medidas
empresarial
año y país de obtención. necesarias para evitar que se divulgue
Proyecto de I+D+i que dio origen. la información entre los competidores.
Indicar si se cuenta con contratos de
licenciamiento.
Número de registro asignado por la
Signos autoridad competente, nombre del titular,
distintivos año y país de obtención.
Copia del registro de derechos de autor en
Incluir una breve descripción del
el que conste el título de registro, nombre del
Software análisis, diseño, implementación y
titular, año de creación, país de obtención.
validación del nuevo software.
Identificación jurídica, NIT, datos de
Spin - off / Start-
ubicación, fecha de creación.
up empresarial
Variedad Nombre de la variedad, autor, fecha, tipo de Datos de inscripción nacional de
Vegetal y/o ciclo y estado de la solicitud (en proceso u cultivadores y registro ante el ICA o
animal obtenida). Proyecto de I+D+i que dio origen. autoridad competente.

ANEXO3. PASOS PARA EL REGISTRO DE LA SOLICITUD DEL CENTRO EN EL FORMULARIO EN LÍNEA
Para el registro siga los siguientes pasos:
1. Ingresa al portal de COLCIENCIAS, formulario para reconocimiento de actores, enlace que encuentra en el
menú de la derecha al ingresar al siguiente enlace:
http://www.COLCIENCIAS.gov.co/portafolio/reconocimiento_de_actores/ allí encontrara la guía técnica y los
respectivos formatos que se deben diligenciar para solicitar el reconocimiento como Incubadora de Empresas
de Base tecnológica – IEBT.
2. Al ingresar en el formulario pulse el botón “Crear Solicitud”
3. Verifique si la entidad está Avalada
Si la entidad no aparece en el listado que se despliega, debe regresar a la pantalla anterior (numeral 2) y
realizar el pre registro de la entidad. Registre los datos de la entidad tal como aparecen en el registro de
cámara y comercio.
COLCIENCIAS en un periodo de 2 días hábiles remitirá a su correo electrónico de contacto las credenciales
de acceso para el ingreso al sistema de registro de entidades, solo si la entidad fue avalada, de lo contrario
el sistema enviará un correo informando que la entidad fue rechazada y la razón del rechazo.

Una vez reciba las credenciales podrá ingresar al módulo de entidades y registrar la información de la
empresa. En caso de encontrarse registrada en este sistema, no se requiere de un nuevo registro, sin
embargo podrá actualizar la información en cualquier momento20.
4. Registre la información para el Reconocimiento como Actor del Sistema: Una vez finalizado el registro
de la entidad, Ingresar al link de formulario para reconocimiento de actores :
http://formulariosigp.COLCIENCIAS.gov.co:7001/ReconocimientoActores/
Si aún no cuenta con las credenciales (usuario y clave) debe crear una solicitud, al registrar la información
requerida, las credenciales de acceso serán remitidas al correo electrónico que registre.
Posteriormente, ingrese con las credenciales asignadas y diligencie la información solicitada por el formulario
en línea para la presentación de la solicitud, de manera concreta y coherente con la información de la
Autoevaluación.
Recuerde que si olvido las credenciales puede comunicarse al centro de contacto y solicitar una nueva
credencial.
5. Documentos Anexos (evidencias): Debe adjuntar la totalidad de los documentos que soportan los
requisitos y/o verificables indicados tanto en el numeral 4.1 y 4.5.2.1 de esta guía.
En el formulario encontrará algunas pantallas que requerirán el cargue de un documento específico (guarde
el archivo con el nombre del requisito al que hace referencia), los demás documentos deberán ser cargados
en la pantalla documentos adicionales.
Si para un requisito requiere anexar más de un documento, guárdelos en una sola carpeta y adjúntela como
archivo comprimido .ZIP o .RAR en el campo correspondiente.
20 En caso de requerir soporte podrá escribir a contacto@colciencias.gov.co

Si requiere cambiar algún archivo de los que previamente adjuntó, puede hacerlo examinando y adjuntando
el documento deseado.
6. Validar el formulario: Para validar, debe hacer clic en el botón Validar, ubicado en la parte inferior del menú.
Si la información registrada cumple con la información mínima requerida para el trámite, la validación será
exitosa y se activará la opción de Enviar formulario, en caso contrario se mostrará en pantalla la información
que no cumple con o está incompleta.
Desde este enlace se

regresa a la pantalla
donde debe realizar el
ajuste que le genera
el error.
7. Enviar formulario: Una vez se oprime el botón de enviar formulario, el sistema registrará la solicitud y
generará el respectivo código de registro. Una vez haya sido enviada la solitud de reconocimiento, se
recomienda imprimir o guardar la información de radicado de la solicitud que fue generada por el sistema.
(Le será requerida en caso de reclamación).
8. Seguimiento: Para realizar seguimiento de la solicitud, deberá ingresar al formulario con el usuario y
contraseña enviados mediante el correo electrónico al momento de registrarla en el sistema, donde
evidenciará el estado en el cual se encuentra la solicitud radicada.
Las peticiones y reclamaciones sobre el presente trámite, se deben presentar exclusivamente a través del formulario
electrónico que se encuentra disponible en el enlace http://www.COLCIENCIAS.gov.co/ciudadano/canal-pqrds, con
el asunto “Reconocimiento de CDT / CIP”.



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Documentación y requisitos a evaluar desde el formulario en línea ........................................................ 12

Figura 1: Escala “Technology Readiness Level” (TRL) ............................................................................... 12

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2 PROPÓSITO DEL RECONOCIMIENTO

El proceso de reconocimiento para los Actores del SNCTI busca:

1DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN – COLCIENCIAS Documento de política Nacional de

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Centros de Desarrollo Tecnológico2

Actividad principal o nuclear:

Actividades de I+D+i y/o complementarias:

Centros de Innovación y Productividad3

2 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN – COLCIENCIAS Documento de política Nacional de

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Actividad principal o nuclear:

Actividades de I+D+i y/o complementarias:

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 Aportes de Miembros o socios como: Empresas del mismo grupo o sector.

6 Lista enunciativa no taxativa. (Consultar documento de Tipología de proyectos publicado en www.colciencias.gov.co)

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3.5.1 Vigilancia Tecnológica y/o Inteligencia competitiva9:

3.5.2 Gestión del conocimiento10:

3.5.3 Propiedad Intelectual11:

publicado en: http://colciencias.gov.co/innovacion/beneficios-tributarios/tipologia-proyectos

3.6.1 Producto Resultado de Actividades de Desarrollo Tecnológico e Innovación12

 Acuerdos de licencia para la explotación de obras protegidas por derechos de autor.

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3.6.2 Producto Resultado de Actividades de Generación de Nuevo Conocimiento14

 Variedad vegetal o nueva raza animal.

 Publicaciones bibliográficas indexadas (artículos de investigación).

Niveles de Madurez de la Tecnología

conocimiento”. Definición y requerimientos para la validación de los productos.

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Figura 1: Escala “Technology Readiness Level” (TRL)15

4. El plan de mejoramiento según la estructura indicada en el formato M304PR08MO3 “Plan de Mejoramiento

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a) Utilidad neta anual,

 Las instituciones del sector académico (Instituciones Universitarias o Escuelas Tecnológicas,

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independiente entre sí, su organización, direccionamiento estratégico, recursos, actividades y resultados

 Colciencias se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento, información complementaria o

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Figura 2. Proceso de Reconocimiento de los Centros

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Figura 3: Fase 1. Autoevaluación

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4.4.2 Radicar la solicitud en el formulario en línea

Fase 2: Evaluación, Análisis y Decisión

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Figura 4: Fase 2. Evaluación, análisis y decisión

4.5.1 Verificación de requisitos

4.5.2 Evaluación de la solicitud

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4.5.2.1 Criterios de Evaluación

Figura 5: Dimensiones y criterios de evaluación

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Objetivo del Componente El Centro puede buscar

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