Como aprovechar esta herramienta que nos ofrece Google Inc.
Responsables: Prof. Yahaira Juárez Prof. Juan Quintero Nunca más debes pasarte el día contando las respuestas en tus encuestas.
Creación y Utilización de Formularios de Google.
En la página principal tenemos la opción de crear un nuevo formulario desde cero, o utilizar algunas de las plantillas disponibles. Es recomendable revisar las plantillas de muestra para familiarizarte con la plataforma. Creación y Utilización de Formularios de Google. Complementos: Acá encontraremos los complementos instalados para agregar funciones adicionales a Google Forms. Puedes agregarlos desde la opción Más y luego click en complementos.
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Paleta de Colores: Tenemos diferentes opciones de colores para configurar el diseño de nuestra encuesta, incluso podemos subir una imagen propia o seleccionar alguna de las disponibles.
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Vista previa: Conforme avanzamos en la creación de nuestra encuesta podemos visualizar la apariencia para el usuario.
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Configuración: En este punto encontramos las opciones generales (definiremos si para responder la encuesta será necesario conectarse mediante una cuenta de gmail); opciones de presentación del cuestionario a los encuestados y opciones para realizar autoevaluaciones. Creación y Utilización de Formularios de Google. Creación y Utilización de Formularios de Google. Creación y Utilización de Formularios de Google. Creación y Utilización de Formularios de Google. Enviar: Nos mostrará las opciones para difundir nuestra encuesta como: correo electrónico, link directo, incrustar en página y publicar en redes sociales.
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Más: Encontraremos opciones adicionales para gestionar nuestra encuesta, incluido la opción para instalar complementos.
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Botones para crear cuestionarios
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Preguntas Importar preguntas Título Imagen Video Secciones
Preguntas: Obviamente sirve para agregar preguntas a nuestra
encuesta. Mas adelante veremos los tipos de preguntas disponibles.
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Título y una descripción: Útil para agrupar preguntas
relacionadas dentro de una misma sección.
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Importar preguntas: Con estas opciones es posible reutilizar
preguntas.
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Imagen/Vídeo: Con estas opciones podemos personalizar
nuestro formulario agregando imágenes y vídeos.
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Secciones: Mediante esta opción podemos organizar nuestras
encuestas, creando diferentes páginas. También podemos generar encuestas personalizadas; las cuáles mostrarán secciones según las respuestas del usuario. Creación y Utilización de Formularios de Google. Tipos de Preguntas
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Respuesta breve: Útil para registro de nombre, e-mail, teléfono, entre otras respuestas breves. Puedes seleccionar validación de datos, para especificar el tipo de respuestas que pueden registrar las personas como: números, máximo de caracteres, correo electrónico, contenido del texto, etc. Creación y Utilización de Formularios de Google. Párrafo: Se permiten textos mas largos, de varios párrafos. De la misma forma, puedes elegir reglas que los usuarios deben respetar al momento de llenar su respuesta. Creación y Utilización de Formularios de Google. Opción Múltiple: Te muestra una lista de opciones para seleccionar sólo una de ellas, además de tener la opción «otros»; donde los encuestados podrán indicar una opción que no esta en la lista. Adicionalmente puedes configurar que le encuesta redirija a una sección de acuerdo a sus respuestas. Creación y Utilización de Formularios de Google. Casillas de Verificación: Te muestra una lista de opciones donde puedes seleccionar varias respuestas. También cuenta con la opción «otros» para indicar una respuesta adicional y puedes configurar el máximo número de opciones a seleccionar. Creación y Utilización de Formularios de Google. Lista Despegable: De uso muy similar a la opción múltiple. Puedes seleccionar una alternativa de la lista; sin embargo no tiene la opción «otros»; también puedes configurar la re- dirección a diferentes secciones de acuerdo a la respuesta. Te recomiendo su uso en caso tengas una gran cantidad de opciones a elegir; de manera que el usuario sólo las visualizará cuando despliega la lista y ocupará menos espacio en tu cuestionario. Creación y Utilización de Formularios de Google. Carga de Archivos: Las personas que responderán la encuesta, podrán subir archivos en caso sea necesario para tu cuestionario. Puedes configurar el tamaño máximo del archivo, los tipos de archivos que pueden subir y la cantidad máxima a subir. Toda esa información se cargará en la cuenta de Google Drive del creador del formulario. Ojo: si activas esta opción las personas que respondan tu encuesta deben ingresar con su cuenta de Google.
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Escala Lineal: Podemos puntuar la pregunta en una escala numérica, cuyos límites podemos elegir desde el 0 al 10. Para guiar al usuario puedes añadir una descripción a los límites. Creación y Utilización de Formularios de Google. Cuadrícula de opción múltiple: Presenta un cuadro de doble entrada donde seleccionamos una de las opciones disponibles para cada fila. Creación y Utilización de Formularios de Google. Cuadrícula de casillas de verificación: Funciona igual que el cuadro de opción múltiple, con la diferencia que pueden elegirse varias opciones por fila. Creación y Utilización de Formularios de Google. Fecha: Nos muestra un calendario para que el usuario seleccione una fecha. También te da la opción de registrar una hora determinada. Hora: Nos da la opción de registrar la hora o la duración. Creación y Utilización de Formularios de Google. Creación y Utilización de Formularios de Google.