Lucrare de verificare
Chișinău 2018
Cuprins
Introducere……………………………………………………………………...….2
Obiectivele proiectului……………………………………………………………..6
Diagrama Gantt……………………………………………………………………..7
Planificarea financiară…………………………………………………………….10
Elaborarea Matricei……………………………………………………………….12
Concluzie…………………………………………………………………….……15
Bibliografie………………………………………………………………………..16
1
Introducere
Managementul proiectelor a apărut ca un instrument de planificare, coordonare, realizare
şi control al activităţilor complexe din proiectele industriale, comerciale, sociale, culturale şi
politice moderne. Orice activitate modernă este privită ca un proiect modern, cu un caracter
complex, care impune o viziune nouă începând cu analiza necesităţilor proiectului şi terminând
cu reutilizarea eficientă a rezultatelor proiectului.
Managementul proiectului are drept obiectiv realizarea unui produs / serviciu care să
corespundă necesităţilor exprimate întrucât nu se poate produce orice pentru a vinde, nu se vinde
decât ceea ce clientul / utilizatorul doreşte. Managementul proiectului este proces de planificare,
organizare şi control al fazelor şi resurselor unui proiect cu scopul de a îndeplini un obiectiv bine
definit care are în mod uzual restricţii de timp, resurse şi cost.
2
Înainte de a începe managementul unui proiect trebuie identificat foarte clar scopul
acestuia. Nu există proiecte fără obiective cuantificabile. Mijlocul prin care este fixat obiectivul
este specificaţia.
3
Capitolul I.
Noțiuni generale.Managementul proiectelor.
Aceste trei constrîngeri sunt interdependente. De exemplu dacă scopul proiectului este
extins (sunt definite noi obiective) aceasta va implica costuri mai mari şi o durată mai mare de
execuţie. Dacă se doreşte reducerea timpului de realizare a unui proiect atunci fie costurile
trebuiesc crescute, fie obiectivele trebuiesc reduse.
Obţinerea unui echilibru între cei trei factori reprezintă cheia pentru realizarea unui
proiect de succes. Disciplina managementului de proiect oferă instrumentele şi tehnicile prin care
4
echipa de proiect îşi poate organiza activitatea în aşa fel încât cele trei constrângeri să fie
îndeplinite.
Relevanţa: Un proiect trebuie să fie orientat către satisfacerea unor nevoi reale ale
beneficiarilor. Cu alte cuvinte, rezultatul final al unui proiect trebuie să fie neapărat reprezentat
de o schimbare pozitivă. Pentru atingerea acestui obiectiv, este necesar ca beneficiarii să fie
implicaţi în procesul de planificare încă din fazele iniţiale ale programării. Planificarea este
efectuată printr-un proces de analiză a problemei şi definire clară a obiectivelor în termenii
beneficiilor aduse grupurilor ţintă.
Fezabilitatea: Obiectivele trebuie să fie realiste. Pentru a se asigura acest lucru, contextul
proiectului trebuie analizat îndeaproape, fiind luaţi în considerare factorii de natură economică,
financiară şi culturală. Presupunerile şi riscurile relevante pentru implementarea proiectului
trebuie definite. Un proiect poate fi derulat doar dacă mediul este considerat a fi adecvat.
Presupunerile şi riscurile trebuie supuse unei permanente monitorizări pe întreaga durată a
ciclului proiectului. Dacă mediul în care este derulat proiectul se shimbă, acţiunile sale trebuie
replanificate, reorientate şi - în cel mai rău caz - proiectul trebuie oprit.
5
Faza de iniţializare: se iniţiază o propunere de proiect ca rezultat a unor nevoi. Pe baza
unei analize iniţiale se decide acceptarea sau nu a proiectului. Faza de planificare: obiectivele
sunt definite şi rafinate. Se decide planul de acţiune necesar pentru a realiza obiectivele propuse.
Ciclul de viaţă al unui proiect (eng. Project Life Cycle - PLC) reprezintă o colecţie de
faze ce se desfăşoară în mod secvenţial. Fiecare fază este definită printr-o listă de activităţi ce
trebuiesc realizate şi o listă de entităţi care trebuie să le realizeze. PLC oferă organizaţiei şi
managerului de proiect un mai bun control asupra proiectului. PLC sunt specifice unei industrii.
De exemplu în domeniul IT, PLC este cunoscut şi sub denumirea de cilulu de dezvoltarea
al sistemelor (System Development Life Sycle sau Software Development Life Cycle - SDLC).
SDLC defineşte următoarele faze: iniţializare, analiză cerinţe, elaborare specifcaţii, realizare
arhitectură generala, realizare arhitectură detaliată, implementare, testare, instalare şi
mentenanţă.
Obiectivele proiectului
Obiectivele reprezintă misiunea şi scopul iniţierii proiectului. Ele sunt de obicei stabilite de
către o echipă iniţială. Există câteva criterii generale pe care obiectivele adecvate trebuie să le
respecte:
Să fie clare, astfel încât dacă un alt PM trece la conducerea proiectului, acesta să
poată prelua responsabilităţile şi să ducă proiectul la bun sfârşit;
Să fie realiste (mai ales din punct de vedere financiar);
Să aibă o componentă legată de timp, adică să aibă data de început şi data de
sfârşit bine definite;
6
Să fie măsurabile.
La sfârşitul proiectului succesul trebuie să poată fi măsurat prin atingerea obiectivelor fie
cu ajutorul computerului, fie printr-o diagramă. Aceste rezultate ale proiectului se numesc
furnituri, care nu întotdeauna reprezintă numai lucruri/bunuri/servicii produse, ci uneori au
legătură şi cu calitatea acestora;
Asupra obiectivelor trebuie să existe acord din partea tuturor factorilor iniţiali de decizie
(beneficiarul, sponsorul/investitorul, executantul, proiectantul şi reprezentanţii tuturor
deţinătorilor de interese);
Trebuie specificată responsabilitatea pentru atingerea obiectivelor. De cele mai multe ori,
pentru a fi atinse obiectivele finale ale proiectului (care sunt responsabilitatea PM), pe parcursul
desfăşurării proiectului trebuie atinse şi alte obiective parţiale (care reprezintă responsabilitatea
altor persoane) şi de care depinde terminarea cu succes a acestuia. În acest sens trebuie
identificate toate părţile cu rol de decizie în derularea proiectului şi obţinerea acordului lor
preliminar.
Obiectivele proiectului nu trebuie să fie prea multe. Trebuie eliminate cele care nu au o
legătură cu rezultatul final al proiectului.
Capitolul II.
Studiu de caz.
d5=3;
d6=9;
Diagrama Gantt
7
Forma grafica a unui astfel de instrument de planificare consta intr-o matrice pe a carei
axa orizontala este reprezentata perioada de timp pe care se intinde proiectul, impartita in unitati
de masura (spre exemplu zile, saptamani sau luni), si pe a carei axa verticala sunt reprezentate
sarcinile din proiect (spre exemplu, daca proiectul ar consta in dotarea calculatorului
dumneavoastra cu un nou software, principalele sarcini ar putea fi: realizarea unei cercetari de
piata, alegerea soft-ului, instalarea soft-ului, etc.).
In cadrul unei diagrame Gantt, fiecarei sarcini ii este alocat un rand. Timpul in care este
estimat sa se finalizeze o sarcina este reprezentat printr-o bara orizontala. Marginea din stanga
marcheaza inceputul preconizat pentru acea sarcina, iar marginea din dreapta marcheaza sfarsitul
preconizat. Sarcinile pot evolua relativ la alte sarcini in mod secvential, paralel sau prin
suprapunere temporara.
NOTĂ:
1) Dacă durata procesului ulterior din punct de vedere organizatoric și tehnologic este
mai lungă decât a procesului precedent, ajustarea între procese sau coordonarea între procese se
face după primul sector.
2) Dacă durata procesului ulterior este mai mic atunci ajustarea, coordonarea se face
după ultimul sector.
17-Oct-18
18-Oct-18
19-Oct-18
20-Oct-18
21-Oct-18
22-Oct-18
23-Oct-18
24-Oct-18
25-Oct-18
1-Oct-18
2-Oct-18
3-Oct-18
4-Oct-18
5-Oct-18
6-Oct-18
7-Oct-18
8-Oct-18
9-Oct-18
Gantt Grafic
Proces 1
Proces 2
Proces 3
Proces 4
Proces 5
Proces 6
8
Tabelul Gantt :
Data Data
Numele Durata
începerii finisării
Proiectului Proiectului
proiectului proiectului
Proiect nou 25 1-Oct-18 25-Oct-18
10-Oct-18
11-Oct-18
12-Oct-18
13-Oct-18
14-Oct-18
15-Oct-18
16-Oct-18
17-Oct-18
18-Oct-18
19-Oct-18
20-Oct-18
21-Oct-18
22-Oct-18
23-Oct-18
24-Oct-18
25-Oct-18
1-Oct-18
2-Oct-18
3-Oct-18
4-Oct-18
5-Oct-18
6-Oct-18
7-Oct-18
8-Oct-18
9-Oct-18
Numărul Descrierea Durata Data Data
proceselor procesului procesului începerii finisării
Numărul de muncitori
35
30
30
25 25
25
20 20
20
15 15 15 15 15 15 15 15 15 15
15
10 10 10 10 10 10 10 10
10
5 5
5
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Numărul de muncitori
N max.munc
K ;
N med .munc
Nrmunc Nrzile
N med
;
Nr med . zile
9
Manopera: 5x2+15x4+10x2+15x5+25x1+15x1+20x1+30x1+25x1+20x1+10x6= 360
muncitori
K=30/14,4=2,08
Planificarea financiară
Alocarea resurselor
400000 360000
350000
300000
300000 280000
255000
250000 225000
205000
190000
200000 165000
150000
90000
100000 70000
50000 10000
0
2 6 8 13 14 15 16 17 18 19 25
Alocarea resurselor
10
Planificarea execuției lucrărilor prin metoda flux (Ciclograma)
Ciclograma - grafic reprezentând evoluția unui proces format din operații care se repetă
în cicluri succesive. Este un model de planificare a proiectului în izvoarele din R.M. și cele
rusești a desfășurării proceselor, lucrărilor, activităților în spațiu și timp.
Diferența între ciclogramă și graficul Gantt constă în faptul că dacă graficul Gantt (ce avem
de făcut?) sunt pe verticală atunci în ciclogramă acestea sunt pe orizontală, în ciclogramă
sectoarele sau spațiul unde se desfășoară procesele se reflectă pe verticală.
Ciclograma asamblarii
11
Concluzie: Ciclograma corespunde cu tabelul și diagrama Gantt, ceea ce ne arata ca a fost
indeplinita corect, Procesele se respecta. Excepție fac procesele care se execută in paralel, fiindcă
ele nu au dependența unul de altul.
Elaborarea Matricei
Procese
1 2 3 4 5 6
Sectoare
0 2 8 13 15 16
1 2 4 3 2 1 3
2 6 11 15 16 19
2 6 11 15 16 19
2 2 4 3 2 1 3
4 10 14 17 17 22
4 10 14 17 17 22
3 2 4 3 2 1 3
6 14 17 19 18 25
12
Metoda bazata pe teoria grafurilor, care utilizeaza în calcule planificarea lineara, statistica
matematica si teoria probabilitatilor. Graful este o aplicatie biunivoca a elementelor unei multimi
pe ea însăşi.
Punctul critic – este calea cea mai lungă de la debutul construcției (început) și până la
finalizarea proiectului care asigură durata cea mai scurtă a proiectului.
Reguli de elaborare:
Linie continuă – activitatea clasică care cere timp și resurse, (efect. Săpăturii pe un
termen).
Linie întreruptă – (dependență) – (reflectă că nu putem începe până nu se îndeplinește o
condiție), (nu cere nici timp și nici resurse), este necesară pentru calcul.
Cerc secționat - se reflectă început sau sfîrșit de activitate , i se mai spune Nod de rețea și
fază.
unde:
13
Concluzie:
Metoda de management este acea modalitate managerială ale cărei faze şi componente
sunt precis conturate şi riguros structurate într-un ansamblu funcţional ce facilitează exercitarea
unor componente ale procesului managerial cu implicaţii asupra conţinutului şi eficacităţii
muncii unuia sau mai multor manageri.
14
Bibliografie :
1. http://www.rasfoiesc.com/business/management/MANAGEMENTUL-
PROIECTELOR59.php.
2. C. Scarlat și H. Galoiu, Manual de instruire avansat în managementul proiectelor
(PCM),București, 2002.
3. Mioara Bancescu, Managementul proiectelor pentru analiza afacerilor, 2017.
4. http://www.mpt.upt.ro/doc/curs/gp/Managementul_proiectelor/Cap4.pdf
15