Sistemas de información IEEFB

Centro de Educación Virtual

Campus Virtual UDES
Maestría en Gestion de la Tecnología Educativa

ACTIVIDAD 3.2
Investigación

Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC

Carlos Henry Preciado López

Paula Cristina Bonilla Zapata

Elida Mabel Gaviria

Mag. Dewar Wilmer Rico Bautista

Profesor

Amalfi, Antioquia, Colombia julio de 2019

Sistemas de información IEEFB

INTRODUCCIÓN

Desde el Ministerio de Educación Nacional (MEN) para el año 2002 se dieron unas
directrices, las cuales permitían impulsar el fortalecimiento sobre el manejo y
sistematización de la información, esto con el propósito de apoyar a la gestión
administrativas y por ende a los procesos de enseñanza-aprendizaje en las instituciones
educativas del país, a su vez, también proyectó recursos para la infraestructura tecnológica
y de las telecomunicaciones, viéndolos como una necesidad sentida para avanzar
significativamente en busca del mejoramiento de la calidad de la educación de los niños,
niñas, jóvenes y adolescentes registrado en el sistema educativo.

En este sentido se unificó información, la cual fue centrada en la oficina de Asesoría

y Planeación y Finanzas del (MEN), los cuales permitieron hacer un acompañamiento en
los procesos de planeación, análisis, formulación, desarrollo, seguimiento y evaluación de
las políticas, de igual forma la supervisión de las funciones y gestión, dirección,
coordinación y administración de entidades a nivel nacional, departamental y municipal.

En relación con el sector educativo, los sistemas de información se dieron

principalmente en dos niveles, uno de ellos nacional y otro territorial.

El sistema de información nacional, encargados de manejar la información

estadística de cobertura, objetividad y calidad de las inversiones para la educación básica,
primaria, secundaria, media y superior; y como sistema de apoyo en las gestiones internas
del ministerio.

El sistema de información territorial como el encargado de apoyar los procesos de

operación y planeación de las secretarías e instituciones educativas.
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Actualmente las instituciones educativas del país enfocan sus negocios en los
sistemas de información, los cuales buscan fortalecer los procesos administrativos y
académico principalmente en referencia a los educativo.

Por lo anterior se debe estar preparado para hacer un correcto uso de los sistemas de
información que se trabajan desde de cada una de las gestiones del Proyecto Educativo
Institucional, buscando el mejoramiento de la calidad de la educación por medio el trabajo
que se realiza en las gestiones.

En este sentido el propósito de esta actividad va enfocada a identificar los procesos

estratégicos y misionales en la Institución Educativas Eduardo Fernández Botero, en la cual
actualmente laboramos, haciendo una descripción detallada de los sistemas de información
que allí se utilizan, teniendo en cuenta la importancia, características y objetivos.
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Procesos de negocio estratégicos y misionales en la Institución Educativa Eduardo

Fernández Botero

La Institución Educativa Eduardo Fernández Botero es de carácter oficial, de

educación formal que atiende una población de 1950 estudiantes desde el nivel preescolar
hasta el grado décimo, con cuatro sedes rurales, entre ellas Salazar, la Gardeña, Mondragón
y el Jardín, todas ellas ubicadas en las veredas las cuales llevan el mismo nombre de las
sedes; el recurso humano está conformado por 3 directivos (un rector y dos coordinadoras)
63 docentes, 30 para la básica primaria y 33 para la educación secundaria, media y técnica,
la institución educativa tiene aprobabas por resolución de la secretaria de educación
departamental la modalidad académica y especialidad en salud.

Con el objetivo de ofrecer una educación de calidad a la comunidad en general, se

busca unificar criterios para la elaboración de procesos estratégicos, misionales y de apoyo
encaminados a satisfacer las necesidades de los educandos; con un proyecto estratégico que
direccione el horizonte institucional, los objetivos y las metas institucionales; teniendo en
cuenta que estos elementos son la base fundamental para una buena planeación, ejecución y
evaluación de los procesos de enseñanza-aprendizaje.

Como su nombre lo indica, los procesos misionales van encaminado al

cumplimiento de las misiones, la cual es: propender por una formación integral de los
educandos mediante procesos dinámicos, creativos, investigativos, científicos,
tecnológicos, culturales y éticos. Para que sean autogestores del proceso, capaces de
convivir, respetando los derechos, continuar su preparación o vincularse al mundo laboral
en forma competente y enfrentar los cambios que plantea el entorno, a fin de desarrollar
como persona su proyecto de vida, en beneficio de la sociedad.
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Tabla 1
Sistemas de información en la institución educativa Eduardo Fernández Botero
Sistemas de Información Institución Educativa Eduardo Fernández Botero

Sistema de SIGCE (Sistema de Gestión de la Calidad Educativa)

información

característica Es un instrumento que apoya la gestión educativa y permite a las

instituciones hacer el registro de los componentes de los procesos de

evaluación y el Plan de Mejoramiento Institucional

Funcionalidad En el año 2013 se sistematizó como primera medida el proyecto

educativo institucional (PEI) de la institución educativa y el plan de

mejoramiento institucional (PMI) en este sistema, el cual asignaba

tiempos para sistematizar la información.

Sirve como una fuente de consulta entre el MEN y las instituciones.

Sistema de SIMAT (Sistema Integrado de Matrícula.)

información
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Característica Es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de

matrícula y convertirse en una fuente de información confiable y

disponible para la toma de decisiones.

Genera reportes y realiza seguimiento a todo el proceso.

Permite la cobertura escolar a estableciendo directrices, criterios y

cronogramas, luego proyecta los cupos, los cuales deben ser

solicitados, reservados y asignados a cada institución, allí se realiza el

proceso de matrícula y continuamente se hace seguimiento.

Funcionalidad Contribuye a mejorar la gestión del proceso de matrícula de cada

secretaría de educación para consolidar información.

En la Institución Educativa Eduardo Fernández Botero para hacer uso

del SIMAT se han teniendo en cuenta las directrices del MEN y las

secretarias de educación departamental y nacional.

El rector y las auxiliares administrativas son las personas encargadas

de sistematizar información en el SIMAT, ellos solicitan los posibles

cupos al MEN los posibles cupos teniendo en cuenta el reporte de

prematricula para la matrícula del año correspondiente, en caso que

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los cupos que se pidieron no sean suficientes se debe hacer

nuevamente la solicitud, mientras tanto el estudiante no podrá ser

registrado en el sistema de matrícula.

Allí se registran datos de estudiante como nombres, apellidos,

documento, grado e institución.

En caso que el estudiante cancele matricula por cualquier motivo, se

debe realizar este proceso en el SIMAT para darle el espacio de

matricularse en cualquier otra institución del país de lo contrario no

podrá hacerlo, de esta manera no se permite que el estudiante

aparezca dos o as veces en el sistema y no generar irregularidades.

Sistema de MASTER 2000 (http://www.ieeduardofernandezb.edu.co/)

información

Característica Sistema de información para la gestión de los procesos académicos.

Es un software que genera costos para la institución educativa, ya que

hay que pagar para su funcionalidad.

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Es un medio de comunicación entre los miembros de la comunidad

educativa.

Funcionalidad En la institución educativa Eduardo Fernández Botero se utiliza

Master 2000 para la sistematización de la información en aspectos

administrativos y pedagógicos así:

 Cualquier miembro de la comunidad educativa como

estudiantes, padres de familia, acudientes registrados,

docentes, administrativos y directivos tiene acceso a la

plataforma por medio de un usuario y contraseña.

 Se sistematiza información importante para toda la

comunidad educativa como el PEI en sus gestiones directiva,

administrativa, académica y comunitaria.

 Además de realizar la matricula en el SIMAT las secretarias

también manejan el software interno de matrícula.

 Se da a conocer el sistema de evaluación institucional.

 Digitación planeador y diario pedagógico por parte de los

docentes, esto se realiza semanalmente y es revisado por el

rector y las coordinadoras quienes hacen las observaciones y

correcciones correspondientes.

 Sistematización de logros e indicadores de logro al finalizar

cada periodo para luego digitar los boletines.

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 Descripción de actividades a evaluar en cada una de las áreas

en las dos primeras semanas al iniciar cada periodo

académico.

 Digitación de calificaciones en cada área según las fechas

establecidas.

 Los administrativos mensualmente elaboran el cronograma de

actividades según el plan operativo y las directrices del rector

para que toda la comunidad educativa tenga acceso a él.

 Se hace uso de la galería de eventos donde se describen y se

muestran fotos y videos de las actividades más relevantes de

la institución

 Los docentes sistematizan las hojas de vida de los estudiantes

periódicamente resaltando aspectos positivos y por superar de

cada uno de ellos.

 Padres de familia y estudiantes pueden acceder diariamente a

verificar las notas en cada área según el calendario

establecido.
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Conclusiones

Se entienden como procesos estratégicos misionales aquellos programas diseñados y

acogidos por una institución, permitiendo de esta forma el direccionamiento de sus
objetivos según su misión y visión y que se pueden diferenciar de las demás, pero en todo
momento van enfocados de acuerdo a las necesidades del territorio.

Se puede evidenciar que en las instituciones educativas cada día aumenta la

implementación de diversos softwares para la sistematización de la información, con el
propósito de brindar herramientas más concretas para la verificación y supervisión de
diferentes procesos tanto desde las secretarias de educación de cada departamento como del
Ministerio de Educación Nacional (MEN).
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Referencias

Campus Virtual CVUDES. (2019). Sistemas de Gestión para la Educación Mediados

por TIC. Bucaramanga. Recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3
/Capitulo_Completo.pdf

Ministerio de Educación Nacional. (2019) Sistemas de información, Recuperado de

https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-channel.html?_noredirect=1