18/9/2019 TestOut LabSim

4.2.3 Datos externos

Datos externos
Excel es líder mundial en programas de hojas de cálculo, pero de vez en cuando puede encontrar un archivo que el programa no
reconoce inmediatamente, como archivos descargados de una base de datos de Internet o exportados de un programa suministrado
por terceros. Afortunadamente, Excel puede importar estos archivos con solo unos cuantos clics.

Ejemplo
En nuestra clase de biología hemos estado haciendo un experimento de la tasa de crecimiento de diferentes tipos de árboles. Ya
hemos registrado nuestros datos y usado un programa de estadística para analizarlos. Ahora queremos importar los resultados de
nuestro análisis a Excel.

El programa que utilizamos exportó los datos como un archivo de texto, el cual no puede abrirse directamente en Excel. Aquí vemos
como se ve el archivo en el Bloc de Notas. Como puede ver, es una serie de números separados por comas. En la parte superior
tenemos el tipo de árboles de nuestro estudio que queremos que encabecen las columnas.

Importar datos externos

Siempre que tratemos con datos provenientes de una fuente externa a Excel, queremos ir a la pestaña de Datos. En el grupo de
Obtener Datos Externos hay varias opciones de importación diferentes. Ya que nuestros datos están en un archivo de texto haremos
clic en Desde un archivo de texto.

Ahora podemos navegar a nuestro archivo y hacer clic en Importar.

Ahora tenemos a este asistente que nos guiará a través del resto del proceso de importación. Ya que nuestros datos están separados
por comas, dejaremos la opción Delimitado marcada. También deberíamos marcar la casilla de 'Mis datos tienen encabezados', ya que
el nombre de los árboles hace parte de los datos. Ahora podemos hacer clic en Siguiente.

Esta pantalla nos pregunta qué clase de delimitador usa nuestros datos. Los delimitadores son caracteres que se utilizan para separar
la información en diferentes celdas. Para nuestros datos, no marque la casilla Tabulación si no marque la casilla Coma. La vista previa
mostrará los datos apropiadamente divididos en columnas. Haga clic en Siguiente.

En esta pantalla final, podemos escoger que formato de número aplicar a cada columna. Para nuestros datos, la opción General que
ya está seleccionada servirá. Ahora podemos hacer clic en Finalizar.

Como paso final, Excel quiere saber dónde van nuestros datos dentro de la hoja de cálculo. De manera predeterminada, estará en el
rincón superior izquierdo, pero podemos cambiar esto simplemente haciendo clic en la celda donde queramos que aparezcan los
datos. Al hacer clic en Aceptar, los datos se suben a nuestra hoja de cálculo.

Resumen
En este video aprendimos cómo reconocer qué tipo de delimitadores usa un archivo externo y cómo importar archivos externos a
Excel.

Las herramientas de importación de Excel son invaluables en el momento de trabajar con diferentes programas de análisis. No importa
qué clase de archivo trate de usar, Excel encontrará una manera de ayudarle a acceder a sus datos.

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