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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
2019

Elaborado: Revisado: Aprobado: Fecha:

Ing. SSOMA/ Médico Comité de Seguridad y
Gerencia General Junio 2019
Ocupacional Salud en el Trabajo

TABLA DE CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Descripción del cambio Aprobó Fecha

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1. ALCANCES

El presente plan tiene alcance en todos los procesos, actividades y servicios que desarrolla POLIMIX CONCRETO
PERÚ S.A.C. (POLIMIX) Además, toda actividad realizada durante la ejecución de órdenes del empleador, o
durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, o en el desplazamiento a la misma, aún fuera del lugar y horas
de trabajo.

Por otra parte, establece las funciones y responsabilidades que con relación a la Seguridad y Salud en el Trabajo
deben cumplir obligatoriamente todos los trabajadores, incluyendo al personal sujeto a los regímenes de
intermediación y tercerización, modalidades formativas laborales y los que prestan servicios de manera
independiente (de ser el caso), siempre que éstos desarrollen sus actividades totales o parcialmente en las
instalaciones de la empresa.

2. OBJETIVOS Y METAS

Los objetivos y metas se plantean con la finalidad de insertar las medidas de seguridad y salud en el trabajo para
prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales en las actividades que se realizan. Ver anexo N° 1

3. DEFINICIONES

➢ Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa: Consiste en el diagnóstico, planeación,

organización, ejecución y evaluación de las distintas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la
seguridad y salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que deben ser desarrolladas
en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria.

➢ Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: Forma parte del sistema de gestión total que
facilita la administración de los riesgos de seguridad y salud ocupacional asociados al negocio de la
organización. Incluye la estructura organizacional, actividades de planificación, responsabilidades, prácticas,
procedimientos, procesos y recursos, para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la política y
objetivos de seguridad y salud ocupacional.

➢ Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Son los lineamientos generales compromisos establecidos por
la dirección de la empresa, que orientan el curso de acción de los objetivos para determinar las características
y alcances del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

➢ Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.

➢ Ambiente de Trabajo: Constituido por el entorno o suma total de aquello que rodea y que afecta y condiciona
de manera especial las circunstancias de vida y de trabajo de las personas, del centro de trabajo y de la
sociedad en su conjunto.

➢ Enfermedad Profesional: Es una enfermedad contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral, y de carácter legal.

➢ Evaluaciones Médico Ocupacionales: Están referidos a exámenes médicos realizados al ingreso del
trabajador, periódicamente y al momento de su cese, orientados a la detección de enfermedades profesionales
y lesiones de posible aparición en razón a la exposición de riesgos presentes en el centro de trabajo.

➢ Factores de Riesgo Ocupacionales: Agentes de naturaleza física, química, biológica o aquellas resultantes
de la interacción entre el trabajador y su ambiente laboral, tales como psicológicos y ergonómicos, que pueden
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causar daño a la salud. Denominados también factores de riesgos ocupacionales, agentes o factores
ambientales o peligros.

➢ Riesgo Ocupacional: Probabilidad de daño a la salud por la exposición a factores de riesgo ocupacionales

➢ Salud Ocupacional: Rama de la Salud Pública que tiene como finalidad promover y mantener el mayor grado
de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones; prevenir todo daño a la salud
causado por las condiciones de trabajo y por los factores de riesgo y, adecuar el trabajo al trabajador,
atendiendo sus aptitudes y capacidades.

➢ Vigilancia: Proceso que consiste en la identificación, análisis, interpretación y difusión sistemática de datos
colectados, generalmente, por medio de métodos que se distinguen por ser prácticos, uniformes y rápidos, que
sirven para observar las tendencias en tiempo, lugar y persona. Con ellos pueden observarse o anticiparse
cambios, que requieren acciones oportunas, como la investigación o la aplicación de medidas de prevención y
control.

➢ Inspecciones programadas: Son planeadas de antemano y con un objetivo determinado, y necesariamente

tienen un seguimiento.

➢ Inspecciones periódicas: Son las que se programan a intervalos regulares, mensual, semestral o
anualmente.

➢ Lista de verificación: Son formatos que contienen los aspectos que se deben inspeccionar en las diferentes
áreas para facilitar la recopilación, codificación y análisis de la información.

➢ Actos sub estándares: Toda acción que realiza un trabajador de manera insegura o inapropiada y que facilita
la ocurrencia de un accidente de trabajo.

➢ Condiciones sub estándares: Situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la
presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

➢ Ley N° 26842, Ley General de Salud.

➢ Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
➢ Ley N° 30222 Modif. de la Ley 29783
➢ Ley N° 28048 Ley de protección a favor de la mujer gestante que realiza labores que pongan en riesgo su
salud y/o el desarrollo normal del embrión y el feto.
➢ Decreto Supremo N° 005-2012-TR que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29783
➢ DS N° 005 – 2012 – TR Reglamento de la Ley 29783.
➢ DS. N° 016 – 2014 – TR Modif. del Reglamento de la Ley 29783
➢ RM N° 375-2008 TR. Norma Básica de Ergonomía.
➢ RM N° 312-2011 MINSA. Protocolos de Exámenes Médicos Ocupacionales y Guía de Diagnóstico de
Examen Médicos por Actividad.
➢ RM Nº 050-2013-TR Formatos Referenciales con la información mínima que deben contener los registros
obligatorios del sistema de gestión de seguridad y salud del trabajo.
➢ R.M. N° 480-2008 / MINSA: Norma Técnica de Salud que Establece el Listado de Enfermedades
Profesionales.
➢ Decreto Supremo N° 008-2010-TR, Modifican el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Aprueban Formularios.
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➢ Decreto Supremo N° 012-2010-TR, Dictan Disposiciones Relativas a la Obligación de los Empleadores y

Centros Médicos Asistenciales de Reportar al Ministerio los Accidentes de Trabajo, Incidentes Peligrosos y
Enfermedades Ocupacionales.
➢ Resolución Ministerial 148-2007-TR, Aprueban Reglamento de Constitución y funcionamiento del Comité y
Designación de Funciones del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo y otros documentos conexos.
➢ Resolución Ministerial N° 480-2008/MINSA, que aprueba la NTS N° 068- MINSA/DGSP-V.1 Norma
Técnica de Salud que establece el Listado de Enfermedades Profesionales.
➢ Resolución Ministerial N° 069-2010/MINSA, que aprueba el Documento Técnico Evaluación y Calificación
de la Invalidez por Accidente de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
➢ Resolución Ministerial N° 511-2004/MINSA, aprueban la Ficha Única de Aviso de Accidente de Trabajo y
su instructivo anexo.
➢ Resolución Ministerial Nº 826-2005/MINSA, que aprueba las Normas para la elaboración de Documentos
Normativos del Ministerio de Salud.
➢ Decreto Supremo 016-2016/TR, Modifican el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en
el Trabajo, en relación a la obligatoriedad del examen médico ocupacional de ingreso.
➢ Decreto Supremo 043-2016/SA, Actualización del Anexo 5 del Reglamento de la Ley N° 26790, Ley de
Modernización de la Seguridad Social en Salud, aprobado por Decreto Supremo N° 009-97-SA.
➢ Políticas, reglamentos y procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de
POLIMIX CONCRETO PERÚ S.A.C.

5. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En POLIMIX reconocemos que nuestros colaboradores son el motor de nuestra compañía. Todas las tareas
realizadas por los trabajadores de POLIMIX deberán contemplar el objetivo de esta política. Ninguna función, sin
importar su resultado visible, será considerada más importante que la salud y la seguridad del colaborador. En
POLIMIX estamos firmemente comprometidos con la seguridad de nuestros colaboradores. Haremos todo lo
posible para prevenir accidentes en el lugar de trabajo y estamos comprometidos a brindar un entorno laboral
seguro.

Por ello, POLIMIX ha definido, y puesto en marcha, los siguientes compromisos:

• Propiciar un ambiente laboral seguro y saludable en sus dos sedes (Villa el Salvador y Callao),
mediante la aplicación de una eficiente gestión integral de riesgos y mejorando continuamente su
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Garantizar la Seguridad y Salud en el Trabajo de todos los colaboradores, previniendo lesiones,

dolencias, enfermedades e incidentes relacionados con sus labores. Así también de aquellos que
no teniendo vínculo laboral, prestan servicios o se encuentran dentro de cualquiera de sus sedes.

• Cumplir con los requisitos legales vigentes y aplicables, así como con los procedimientos y
reglamentos internos que sean necesarios para la promoción de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

• Promover y garantizar la consulta y participación activa de sus colaboradores en todos los

elementos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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6. RESPONSABILIDADES

6.1. GERENCIA GENERAL

La máxima responsabilidad para la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en POLIMIX es asumida por la
Gerencia General, la cual deberá:

• Aprobar la Política, metas y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa asegurando que
sean difundidas a todos nuestros trabajadores.
• Proveer los recursos necesarios para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Estos recursos incluyen tantos recursos humanos, tecnológicos y
financieros.
• Revisar y Aprobar anualmente el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, asignando las
responsabilidades que correspondan a cada puesto y nivel de mando.
• Liderar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la organización.
• Analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos en el Plan Anual SST, participando de forma
eventual a las reuniones del Comité SST.
• Realizar una revisión anual al SGSST y brindar oportunidades de mejora del sistema.

6.2. DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

POLIMIX cuenta con un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual tiene las siguientes funciones:

• Aprobar el presente Plan.

• Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Aprobar el Plan Anual de Capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en el trabajo.
• Asegurar que todos los trabajadores conozcan y cumplan con lo dispuesto en el Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo y otras disposiciones que el Comité crea conveniente (procedimientos,
instrucciones, estándares, avisos y demás material escrito o gráfico) relativo a la prevención de los riesgos
laborales, así como realizar las modificaciones necesarias a estos documentos de así requerirse.
• Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las
enfermedades ocupacionales, que ocurran en el centro de trabajo, elaborar y presentar reportes de los
accidentes de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.
• Hacer visitas de inspección, periódicas en las áreas administrativas y operativas, instalaciones, equipos en
función de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones relacionadas con la Seguridad y Salud en
el Trabajo y verificar que se lleven a efecto las medidas acordadas y evaluar su eficiencia
• Promover y asegurar la capacitación y participación de todos los trabajadores en la prevención de los
riesgos de trabajo, mediante los programas de capacitación, simulacros, comunicación eficaz, la
participación de los trabajadores en la solución de los problemas de seguridad, etc., así como garantizar
programas de inducción para el personal nuevo.
• Atender las comunicaciones o consultas sobre la salud en el trabajo de POLIMIX, y derivarlas al área de
salud ocupacional.
• Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos
en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar los accidentes graves o cuando las
circunstancias lo exijan.
• Colaborar con los inspectores del trabajo de la autoridad competente o fiscalizadores autorizados cuando
efectúen inspecciones a POLIMIX.
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• Puede solicitar asesoría de la autoridad competente en seguridad y salud en el trabajo para afrontar
problemas relacionados con la prevención de riesgos en el trabajo en POLIMIX, de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes.
• Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y asesoramiento al empleador y
al trabajador.
• Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones técnicas del trabajo
relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo.
• Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales
ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación deben ser constantemente actualizados por la
unidad orgánica de seguridad y salud en el trabajo de la organización.
• Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de los accidentes y la
ocurrencia de enfermedades profesionales.
• Reportar a la máxima autoridad de POLIMIX, la siguiente información:
o Reporte de cada accidente mortal dentro de las veinticuatro (24) horas de ocurrido
o Investigación de cada accidente y medidas correctivas adoptadas dentro de los diez (10) días de
ocurrido.
o Reportes trimestrales de estadísticas de accidentes.

6.3. SALUD OCUPACIONAL

• Elaborar, organizar, establecer el Plan Anual de Salud Ocupacional.

• Asesorar a POLIMIX en temas de Salud Ocupacional.
• Revisar, actualizar, supervisar la ejecución del Plan y Programa Anual de Salud Ocupacional.
• Realizar las gestiones para la ejecución de exámenes médicos pre-ocupacionales, periódicos, de retiro y
de reubicación laboral.
• Realizar el seguimiento de las observaciones halladas en las evaluaciones médicas ocupacionales
• Promover mediante programas, el cumplimiento y práctica de la vigilancia de salud de los trabajadores.
• Verificar el cumplimiento de las normas, reglamentos y procedimientos relacionados a la salud ocupacional.
• Coordinar e implementar programas de capacitación, entrenamiento e inducción en salud ocupacional.
• Asistir y apoyar en la investigación de todos los accidentes.
• Apoyar en la conducción de inspecciones y observaciones de salud ocupacional en los lugares de trabajo.
• Mantener al día los registros del Plan y Programa de Salud Ocupacional
• Realizar los informes y reportes solicitados por la empresa POLIMIX y el CSST.

6.4. DE LOS TRABAJADORES

• Cumplir estrictamente el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de POLIMIX y normas

generales de Seguridad y Salud en el Trabajo, procedimientos y los estándares de trabajos establecidos.
• Verificar el buen estado de los equipos de protección personal, equipos y herramientas de trabajo antes de
iniciar sus actividades, en caso de detectar alguna anomalía coordinar su reparación inmediata.
• Usar correctamente los equipos de protección personal, equipos y herramientas de trabajo requeridas para
cada actividad a efectuar.
• Reportar y aportar sugerencias de solución de los peligros que pudieran originarse o presentarse en el
lugar de trabajo.
• Reportar todos los accidentes, incidentes, actos y condiciones inseguras que ocurriesen en su labor diaria.
• Participar activamente en todas las actividades que se realicen con el objetivo de prevenir los accidentes.
• Participar en las capacitaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, reuniones semanales y mensuales de
seguridad, en los simulacros de emergencias y en las inspecciones planeadas que se programen.
• Participar (elegir y ser elegido) en el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Asistir a los chequeos ocupacionales propuestos por la empresa
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7. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

POLIMIX contará con un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual estará conformado por igual número
de representantes de la parte empleadora y de la parte trabajadora.

Los representantes de la parte trabajadora serán elegidos por los mismos trabajadores mediante votación secreta y
directa eligiendo a los titulares y suplente siendo renovados cada 2 años y los representantes de la parte
empleadora serán elegidos por la Gerencia General siendo renovados por el tiempo que la Gerencia lo designe,
así mismo deberán portar una tarjeta de identificación que acredite su condición de representante de seguridad y
salud ocupacional.

POLIMIX adoptará el siguiente organigrama funcional para el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo:

PRESIDENTE

SECRETARIO

MIEMBROS (TOTAL 4)

El Comité de SST se reunirá ordinaria o extraordinariamente, tal como se indica a continuación:

• Reuniones ordinarias: Se celebran mensualmente, en día previamente fijado.

• Reuniones extraordinarias: Se celebran ante un acontecimiento extraordinario, o que requiera una
actuación inmediata por parte del Comité. Éstas podrán ser convocadas por el Presidente, a iniciativa
propia; cuando lo solicite dos o más miembros del Comité, o en caso de ocurrir un accidente mortal o
incapacitante.

8. REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

POLIMIX ha elaborado el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), el cual norma las
acciones de prevención, los estándares de seguridad, supervisión y ejecución de los ejercicios de seguridad en sus
instalaciones, empleando los recursos humanos y logísticos, para el propósito de minimizar la vulnerabilidad y los
riesgos ante hechos producidos por eventos naturales (sismos), eventos inducidos (incendios), accidentes,
incidentes, entre otros.

El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, es entregado bajo cargo a todos los trabajadores de
POLIMIX y en nombre de ella, teniendo por objetivos:

• Garantizar las condiciones de seguridad, integridad física y el bienestar de los TRABAJADORES, mediante la
prevención de incidentes, accidentes laborales y enfermedades ocupacionales.
• Promover una cultura de prevención de riesgos laborales en los TRABAJADORES, contratistas, proveedores y
todos aquellos que presten servicios a la empresa, con el fin de garantizar las condiciones de seguridad y salud
ocupacional.
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• Propiciar el mejoramiento continuo de las condiciones de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo, con la
finalidad de evitar y prevenir daños a la salud o a las instalaciones en las diferentes actividades ejecutadas,
facilitando la identificación de los riesgos existentes, su evaluación, control y corrección.
• Proteger las instalaciones y propiedades de la empresa, con el objetivo de garantizar la fuente de trabajo y
mejorar la productividad.
• Estimular y fomentar un mayor desarrollo de la conciencia de prevención entre los TRABAJADORES,
proveedores y contratistas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

9. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES

La Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos se realizará mediante el Procedimiento PLM-SST-PRO-002

“Identificación y Evaluación de Riesgos - IPER” y con el Formato PLM-SST-FOR-006 Matriz IPERC, cumpliendo
las siguientes etapas:

❖ Etapa I: Designación de responsables

❖ Etapa II: Identificación de actividades, instalaciones y materiales
❖ Etapa III: Identificación de peligros y riesgos
❖ Etapa IV: Evaluación de riesgos
❖ Etapa V: Actualización de la identificación de peligros y evaluación de riesgos
❖ Etapa VI: Control y seguimiento de los riesgos
❖ Etapa VII: Aprobación de la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos.

La evaluación del riesgo se realizará mediante:

PROBABILIDAD
SEVERIDAD
(A+B+C+D)

NIVEL DE
RIESGO

Para determinar la probabilidad se tomará en cuenta los siguientes factores:

• Personas Expuestas
• Controles Existentes
• Capacitación
• Exposición al Riesgo

La evaluación del Riesgo se analizará en los siguientes grados:

❖ Controles de Ingeniería
❖ Controles administrativos
❖ Equipos de Protección Personal

A continuación, se presenta la Tabla de los Criterios de Evaluación de Riesgo:

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CONSECUENCIA
LIGERAMENTE EXTREMADAMENTE
DAÑINO
DAÑINO DAÑINO
Trivial Tolerable Moderado
PROBABILIDAD

BAJA 4 5-8 9 - 16

Tolerable Moderado Importante

MEDIA
5-8 9 - 16 17 - 24
Moderado Importante Intolerable
ALTA
9 - 16 17 - 24 25 - 36

10. MAPA DE RIESGOS

La instalación de la empresa de POLIMIX CONCRETO PERÚ S.A.C. cuenta con sus mapas de riesgos de cada
área de trabajo, las que se elaboran teniendo como base la matriz IPERC y el recorrido por las instalaciones de la
empresa para identificar así los puntos críticos (de mayor riesgo) y plasmarlo en los planos, siendo su actualización
al igual que el IPERC 01 vez al año o cuando se presenten cambios que ameriten su actualización.

11. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se ha realizado el Programa Anual de Capacitaciones en SST PLM-SST-PRG-002 (Ver Anexo 2) para el año 2019
el cual tendrá en cuenta los siguientes objetivos:

• Capacitar a todo el personal administrativo, y operativo en temas de seguridad y salud en el trabajo.

El Programa Anual de Capacitación incluirá la ejecución de 4 capacitaciones generales en SST, mínimas al año.

La asistencia a las capacitaciones se registrará utilizando el formato, cuya codificación es la siguiente: PLM-SST-
FOR-015 / “Registro de Inducción, Capacitación, Entrenamiento y Simulacros de Emergencia.”.

Por otra parte, el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo será el responsable de ejecutar los cursos de inducción
en seguridad y salud ocupacional tanto al personal ingresante como a las contratas que realicen trabajos para
POLIMIX. Para ello, el personal de RRHH deberá indicar los ingresos semanales antes de iniciar sus actividades.

12. PROCEDIMIENTOS

La empresa ha desarrollado procedimientos, guías e instructivos con respecto a las actividades que se realizan,
estos documentos son parte de los controles administrativos que se tienen a fin de reforzar las demás jerárquicas
de controles que se tienen.

POLIMIX ha elaborado Procedimientos para la Gestión del Sistema de SST, agregando algunos de salud
ocupacional

• Procedimiento de Elección y Constitución del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo PLM-SST-PRO-001

• Procedimientos de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos PLM-SST-PRO-002
• Procedimiento de Investigación de Accidentes e Incidentes PLM-SST-PRO-003
• Procedimiento de Auditoria Interna PLM-SST-PRO-004
• Procedimientos de exámenes médicos ocupacionales PLM-SST-PRO-005
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El encargado de desarrollar, adecuar y actualizar los procedimientos, será el área de Seguridad y Salud en el
Trabajo y para la adecuación de los mismos se tendrá en cuenta las áreas afectadas, los procesos, las
herramientas, los equipos de protección y las herramientas de gestión a emplear para el desempeño de la
actividad.

13. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El comité de SST realizará inspecciones internas de SST en las dos sedes de la empresa con el fin de medir el
cumplimiento y la eficacia con este SGSST. Así mismo los Jefes o Responsables de las Áreas podrán realizar
estas inspecciones internas a sus áreas para medir su compromiso del personal en prevención de accidentes,
incidentes y enfermedades ocupacionales.

ÁREA FRECUENCIA RESPONSABLE

Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o el que

Área de Planta
Áreas administrativas
Botiquín de Primeros Auxilios
Extintores
SSHH
Equipos de Emergencia
(alarma, vías de evacuación,
luz de emergencia etc.)
Mensual
indique la organización
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o el que
Semestral
indique la organización
Medico Ocupacional, Brigada de Emergencia y/o el que
Mensual
indique la Gerencia.
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
Mensual
Brigada de emergencia
Trimestral Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
Cuatrimensual
Brigada de emergencia y/o el que indique la Gerencia.

14. MONITOREO OCUPACIONAL

POLIMIX realizará evaluación y reconocimiento de los factores de riesgo de origen ocupacional (agentes
ocupacionales), incluyendo el conocimiento de los niveles de exposición y emisión de las fuentes de riesgo, para lo
cual solicitará asesoramiento técnico a una empresa especializada en materia de control de los riesgos generados
por los agentes ocupacionales presentes en la actividad que realiza la empresa.

Los siguientes monitoreos se realizarán en sus dos sedes:

• Monitoreo de Ruido ocupacional

• Monitoreo de Partículas
• Monitoreo Ergonómico

Nota:
Si el comité requiere monitoreos específicos según las condiciones de la sede, se procederá a modificar la
programación de los monitoreos y contratar los servicios respectivos.

Los monitoreos se realizarán una vez al año o cuando las condiciones laborales sufran un cambio que amerite su
evaluación.

15. SALUD OCUPACIONAL

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POLIMIX cuenta con un programa de actividades destinadas a cuidar la salud de sus trabajadores, el cual
acompaña al Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Todas estas actividades serán programadas y controladas por el Área de Seguridad y Salud Ocupacional.

15.1. PROGRAMA DE VIGILANCIA MEDICA

Se refiere a las actividades a realizar durante el periodo 2019 que tienen como objetivos:

• Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para todos los trabajadores.
• Presentar indicadores sobre las enfermedades de los trabajadores, así como el seguimiento de aquellos
que tengan enfermedades y verificar que estén acudiendo a los establecimientos de salud a ser
atendidos.
• Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades en Salud
Ocupacional.
• Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a
mantener un interés activo por la Salud Ocupacional en todo el personal.
• Participar activamente en las reuniones en donde se traten temas de Salud Ocupacional.
• Integrar las actividades de Salud Ocupacional en todos los niveles de la empresa, suministrando a estas
ideas e información para el progreso del Programa de Salud Ocupacional.
• Plantear soluciones para los problemas en materia de Salud ocupacional

15.2. EXÁMENES MÉDICOS DE INGRESO, RETIRO Y PERIÓDICOS

Tienen como objetivo determinar las condiciones físicas y psicológicas de las personas que postulan a un
puesto laboral, a través de las evaluaciones médicas ocupacionales, ya que constituyen un instrumento
importante en la elaboración de los diagnósticos de las condiciones de salud de los trabajadores, con el fin de
diseñar programas de prevención de enfermedades en pro a mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

Los exámenes médicos ocupacionales que realiza POLIMIX son las siguientes:

• Examen pre ocupacional.

• Examen periódico: en cumplimiento a la Ley N° 29783 y la Ley N° 30222, el personal de la empresa
debe ser evaluado en forma anual o periódica.
• Examen de retiro, a solicitud.
• Examen por reincorporación laboral: por cambios de ocupación o puesto de trabajo.

Cabe la posibilidad de realizar exámenes complementarios en función a los riesgos laborales a los que se
expondrá durante el desempeño de sus funciones, o que algún trabajador se traslade a una ciudad diferente a
Lima o realice una actividad de riesgo diferente a la que desempeña actualmente. Asimismo, el personal de
empresas contratistas que realizará actividades dentro de las instalaciones de POLIMIX deberá presentar su
Certificado de Aptitud Medica expedido por una Organización de certificada del rubro.

A continuación, se esquematizan en forma general las actividades contempladas dentro de la vigilancia de la

salud de los trabajadores:

Nª Actividades Año 2019 Responsable

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ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Exámenes
médicos Medico
1
ocupacionales Ocupacional
periódicos
Entrega de
resultados de los
Medico
2 exámenes
Ocupacional
médicos
ocupacionales.
Seguimiento de
trabajadores
identificados con Medico
3
enfermedades Ocuipacional
asociadas a la
ocupación.

15.3. CAMPAÑAS MEDICAS PREVENTIVAS

Dirigida a todo el personal propio de POLIMIX, con la finalidad de prevenir y detectar enfermedades
ocupacionales en fases iniciales.

Evaluación Nutricional
• Medición de IMC, control de peso, recomendaciones nutricionales

15.4. CAPACITACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

Su objetivo es garantizar que todo trabajador reciba la formación suficiente y adecuada en materia de
prevención de enfermedades profesionales y relacionadas al trabajo, tanto al inicio en el momento de su
contratación o en un cambio de puesto de trabajo, como en forma continua a lo largo de su permanencia en la
empresa.

15.5. ENTRENAMIENTO A BRIGADAS EN PRIMEROS AUXILIOS

Este curso teórico-práctico va dirigido a los integrantes de todas las Brigadas dentro del Plan de Emergencia
de POLIMIX, quienes son los encargados de dar los primeros auxilios en una eventual emergencia de
primeros auxilios.

16. SEGURIDAD PARA LOS VISITANTES, CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

Terceros y contratistas

Toda empresa que brinde servicios especiales, servicios complementarios, contratistas, cooperativas, deberá
garantizar:

• La coordinación en la gestión de prevención de riesgos laborales.

• La seguridad y salud de sus trabajadores.
• La verificación de los seguros conforme a ley por cada empleador (SCTR).
Para el cumplimiento de lo señalado en el párrafo anterior, la empresa entregará un ejemplar del Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST) al responsable de la empresa que brinde el servicio en sus
instalaciones.
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Los terceros o contratistas son responsables de desarrollar e instruir a sus trabajadores y contar con los
procedimientos adecuados para asegurar el desarrollo de las operaciones que efectúen en las instalaciones de la
empresa. Así mismo los trabajadores deberán conocer los peligros y riesgos a los que se exponen durante sus
actividades.

Los terceros o contratistas son los responsables de proveer a sus trabajadores todo el equipo de protección
personal necesarios y verificar el uso correcto de los mismos.

Los terceros o contratitas que utilicen camiones de carga o cualquier otro transporte, presentarán la revisión técnica
del vehículo.

Los terceros o contratistas informarán a la empresa, cuando ocurra un accidente o incidente de trabajo del personal
a su cargo.

Visitantes y otros

Todo personal que visite las instalaciones de POLIMIX, será informado de las medidas de seguridad que debe de
realizar durante el tiempo que permanezca en las instalaciones, así mismo estará sujeta a los siguientes:

• Una persona de la empresa lo guiará por todas las instalaciones.

• Acatar las medidas de seguridad que le sean señaladas.

17. PLAN DE EMERGENCIAS

La empresa cuenta con Plan de Emergencias elaborado según lineamientos de Defensa Civil. Dicho "Plan de
Contingencias de POLIMIX, establece los procedimientos a seguir y define las acciones, labores y tareas que deben
ser asumidas por todos los colaboradores de POLIMIX, en caso de producirse una emergencia, a fin de asegurar
una respuesta inicial y sostenida a cualquier incidente hasta la llegada del personal especializado.

18. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES

La investigación de accidentes, es una herramienta importante para prevenir la repetición de incidentes y para
identificar las oportunidades de mejora. Por lo cual POLIMIX tiene elaborado el documento PLM-SST-PRO-003
“Procedimiento de Investigación de Accidentes e Incidentes”,

La empresa a su vez, contará con el Registro de Accidente de Trabajo e Investigación de Accidente e Incidentes.
Para ello se adoptará una metodología de investigación de accidentes. En dicho Registro se señalarán las causas
del accidente. Teniendo Causas básicas, desarrollando los Factores Personales y los factores del Trabajo que
influyeron en el accidente. Así mismo se desarrollan las Causas Inmediatas, señalando los Actos inseguros o Sub
estándares y las Condiciones Inseguras o Sub estándares, y finalmente la Faltas de control que determinaron el
accidente.

Dentro de esta investigación y registro del accidente, que pudiera ocurrir, se señalan las Medidas Correctivas y los
responsables de su implementación.

POLIMIX ha elaborado procedimientos y formatos para el reporte y la investigación de accidentes de trabajo de los
trabajadores y/o contratistas, tales como:

➢ PLM-SST-FOR-007: Registro de Investigación de Accidentes

➢ PLM-SST-FOR-008: Registro de Investigación de Incidentes e Incidentes Peligrosos

 Código: SG-SST-PLA-001
PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y Versión: 01
SALUD EN EL TRABAJO Página: 14 de 17

➢ PLM-SST-FOR-009: Registro de Investigación de Enfermedades Ocupacionales

19. AUDITORIAS

Esta auditoría será realizada por una empresa independiente, para lo cual se contará con la participación del
Comité SST/POLIMIX, trabajadores y partes interesadas de la organización.

Los resultados de la evaluación serán revisados por el Comité SST/ POLIMIX para la aprobación del informe final
de la auditoría y la designación de responsables para el levantamiento de las no conformidades identificadas.

20. ESTADÍSTICAS

Para determinar las estadísticas dentro de la Seguridad y Salud Ocupacional se cuenta con los siguientes
indicadores:

➢ Índice estadístico de accidentes (en caso se sucedan)

Se definirá como índice de frecuencia al número de lesiones ocurridas en el trabajo, por un millón de horas de
exposición u horas de trabajo.

IF = Número de accidentes incapacitantes x 1´000, 000 horas

Horas de trabajo

Se definirá como índice de gravedad al total de tiempo de días perdidos por un millón de horas trabajadas.

IG = Número de días perdidos x 1´000, 000 horas

Horas de trabajo

Se define como índice de accidentabilidad a la relación entre los dos índices anteriores proporcionándonos una
media comparativa más lógica que si comparamos los índices por separado.

IA = IF X IG
1000

Así mismo se tendrá un indicador del monitoreo del cumplimiento de las metas y objetivos trazados. Todo esto
se registrará en Registro De Estadísticas De Seguridad Y Salud en el Trabajo PLM-SST-FOR-013.

➢ Estadísticas de salud ocupacional

Proporción de prevalencia general de enfermedad de origen profesional

Es la proporción de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en una población en un
periodo determinado.

Proporción de prevalencia específica de enfermedad profesional

Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo. Para calcularlas se utiliza la misma
fórmula anterior, considerando en el numerador el número de Casos nuevos y antiguos de la enfermedad de
interés y en el denominador el número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma
enfermedad. Se debe calcular para cada una de las EP existentes.

Proporción de incidencia general de enfermedad de origen profesional

 Código: SG-SST-PLA-001
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Mide la proporción de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad profesional y se refiere al número
de casos nuevos en un período determinado.

Tasa de Incidencia global de enfermedad ocupacional

Para el cálculo de la incidencia de enfermedad ocupacional se relaciona el número de casos nuevos por todas
las causas de enfermedad general o común ocurridos durante el período con el número promedio de
trabajadores en el mismo período.

T.I.G.E.C. = Nº de casos nuevos de E.O en el periodo x (K)

Nº promedio de trabajadores año

K= 1000
21. PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El programa de seguridad y salud en el trabajo PLM-SST-PRG-001 se presenta como una matriz aparte, con el
desglose mensual del cumplimiento de las actividades planificadas anualmente. Ver Anexo

22. MANTENIMIENTO DE REGISTROS

La empresa ha elaborado los Registros del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con la finalidad
de dar cumplimiento al Art. 35º del Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, de
acuerdo a lo siguiente:

• El registro de enfermedades ocupacionales se conservará por un período de veinte (20) años. (Registro De
Enfermedades Ocupacionales).

• Los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo de diez (10) años posteriores al
suceso; y los demás registros por un periodo de cinco (5) años posteriores al suceso. (Registro De Accidente
de Trabajo y Registro De Incidentes Peligrosos E Incidentes)

Así mismo los Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos, contarán
con un archivo activo donde figuran los eventos de los últimos doce (12) meses de ocurrido el suceso, luego de lo
cual se pasará a un archivo pasivo que deberá conservarse por los plazos señalados anteriormente. Estos archivos
serán llevados por medios físicos y digitales.

23. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

La Gerencia realizará la revisión del sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo por lo menos una (1)
vez al año.

En esta revisión se incluirán el resultado del seguimiento a los indicadores, estadísticas, el cumplimiento de los
planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las
investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.
Esta revisión debe generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua.
 Código: SG-SST-PLA-001
PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y Versión: 01
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ANEXO 01

PLM-SST-FOR-005 Revisión: Junio 2019

Versión: 01

MATRIZ DE OBJETIVOS Y METAS

Plazo para Frecuencia de Responsables
Compromiso Política Nº Objetivo Indicador y como evaluar Meta alcanzar la Seguimiento
meta del indicador Ejecución Seguimiento
Promover l a pa rti ci pa ci ón a cti va de
Medi co
Preveni r l os da ños y el deteri oro de 1 todo el pers ona l medi a nte l os X 100% 80% 1 a ño Tri mes tra l RR.HH.
Ocupa ci ona l
l a s a l ud de l os col a bora dores , progra ma s de vi gi l a nci a medi ca
vi s i ta ntes y contra ti s ta s (pers ona s
na tura l es o jurídi ca s ) de l a REYEMSA
Rea l i za r eva l ua ci ones médi ca s de Medi co
fomenta ndo s u pa rti ci pa ci ón a cti va . 2
s a l ud ocupa ci ona l
X 100% 100% 1 a ño Tri mes tra l
Ocupa ci ona l
RR.HH./Comi té SST

Cumpl i r con l os requi s i tos l ega l es

Veri fi ca r el cumpl i mi ento de l os
de Seguri da d y Sa l ud en el Tra ba jo
3 requi s i tos l ega l es a pl i ca bl es en X 100% 100% 6 mes es Tri mes tra l Admi ni s tra dor Comi té SST
a pl i ca bl es , y otros que a doptemos
Seguri da d y Sa l ud en el Tra ba jo
vol unta ri a mente.

Revi s a r l a efi ca ci a del SG SST por l a Audi tor Interno /

Mejora r conti nua mente l a ges ti ón y 4
Al ta gerenci a X 100% 100% 1 a ño Semes tra l
Al ta Gerenci a
Comi té SST
des empeño de l a SST, pa ra
contri bui r con el creci mi ento de l a
orga ni za ci ón Ges ti ona r el cumpl i mi ento de l os
5 l i nea mi entos de s eguri da d pa ra X 100% 100% 6 mes es Tri mes tra l Logís ti ca Comi té SST
contra ti s ta s

Servi ci os
Veri fi ca r l a efi ca ci a de l a s medi da s de
6
control del IPERC i mpl ementa da s X 100% 100% 1 a ño Tri mes tra l Área i nvol ucra da Genera l es /Comi té
Fomenta r en nues tro pers ona l l a SST
prevenci ón de l os ri es gos del Medi co
tra ba jo medi a nte l a i denti fi ca ci ón Ocupa ci ona l /SSO
de pel i gros , eva l ua ci ón de ri es gos y
X 100% 100% 1 a ño Tri mes tra l
MA
RR.HH./Comi té SST
Ca pa ci ta r a l pers ona l de POLIMIX en
l a pa rti ci pa ci ón en l a s medi da s de Externos
7 l os pel i gros , ri es gos y control es
control de toda s s us a cti vi da des . rel a ci ona dos a s us a cti vi da des
X 100% 90% 1 a ño Tri mes tra l RR.HH. Comi té SST

ELABORADO POR: REVISADO POR APROBADO POR:

Responsable de SST Comité SST Alta Gerencia
May-19 Jun-19 Jun-19
 Código: SG-SST-PLA-001
PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y Versión: 01
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ANEXO 02

PLM-SST-PRG-002
Revisión: 30/04/2019
Versión: 01
PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIONES EN SST

RESPONSABLE DE 2019 N° TRABAJADORES

ITEM TEMA ÁREAS PARTICIPANTES MES DE EJECUCION ESTADO* OBSERVACIONES
EJECUCION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Total Asistidos % de
1. INDUCCIÓN
Inducción general en SST (Política - RISST - Actividad dependiente del ingreso de personal nuevo o cambio
1
IPER)
Personal nuevo SSOMA / RR.HH. Según necesidad
de puestos
0 0 #¡DIV/0! PENDIENTE

2. CAPACITACIONES GENERALES

2.1 Política de SST, RISST, Mapa de Riesgo Todo el personal SSOMA Junio P 0 0 #¡DIV/0! PENDIENTE

2.2 Levantamiento adecuado de carga Todo el personal Medico Ocupacional Julio P 0 0 #¡DIV/0! PENDIENTE

Prevención de enfermedades relacionadas

2.3 Todo el personal Medico Ocupacional Agosto P 0 0 #¡DIV/0! PENDIENTE
al ruido
Identificación de Peligros, Evaluación de
2.4
Riesgos y Controles
Todo el personal SSOMA Agosto P 0 0 #¡DIV/0! PENDIENTE

3. CAPACITACIONES CSST

3.1 Funciones y responsabilidades del CSSO Comité SST SSOMA Junio P 0 0 #¡DIV/0! PENDIENTE

4. CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO BRIGADAS

4.1 Evacuación Brigadistas EXTERNO Agosto P 0 0 #¡DIV/0! PENDIENTE

4.2 Lucha contra incendios Brigadistas EXTERNO Septiembre P 0 0 #¡DIV/0! PENDIENTE

4.3 Primeros Auxilios Brigadistas EXTERNO Septiembre P 0 0 #¡DIV/0! PENDIENTE

* El Comité de SST debe revisar en forma mensual el Programa de Capacitación para determinar el estado de las capacitaciones planificadas.

P Programado
E Ejecutado
R Reprogramado
N No Realizado
* El estado puede ser:
- Ejecutado ( realizado)
- Pendiente (no se ha realizado)