Practicas Prerpofesionales 3

PRACTICA PREPROFESIONALES III
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION Y SISTEMAS
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA “UNIDAD DE

GESTION EDUCATIVA LOCAL DE
CHANCHAMAYO 2019.
ESTUDIANTE:
KEN LEE SAMAR AQUINO
DOCENTE:
LIC. YESSER SORIANO QUISPE
LA MERCED
2019 - 1
KEN LEE SAMAR AQUINO 1

DEDICATORIA
Este presente trabajo está dedicado en

primer lugar a Dios y luego a mis padres,
profesor quienes están en cada momento
guiándome por un buen camino para poder
culminar mis estudios

PRESENTACION
El presente Informe de Prácticas Pre Profesionales III, se realiza en cumplimiento al

Reglamento de Grados y Títulos de la Universidad Peruana Los Andes para la obtención
del Grado de Bachiller en Administración y sistemas, en estricto cumplimiento con las
normas establecidas de la universidad según se menciona: El objetivo de normar el
desarrollo de las actividades de prácticas pre profesionales de la Facultad de Ciencias
Administrativas y Contables de la Universidad Peruana Los Andes. y ofrecer al estudiante
la oportunidad de adquirir la competencia profesional, es decir dominio mínimo para
desempeñar funciones que competen al profesional aplicando los conocimientos y
habilidades adquiridas de la formación curricular, durante los estudios de pre grado. La
unidad de ejecución curricular del área de prácticas pre profesionales, tiene el carácter
práctico, promueve la interacción para que el estudiante logre en el ámbito con la realidad
de las organizaciones empresariales; Temática: orientación general de las practicas pre
profesionales y la identificación de la problemática de la organización.
Las Prácticas Pre Profesionales fueron desarrolladas en el área de administración, (área

del reglamento) con el objetivo de establecer y mantener programas de control y
ejecución, que garantice la eficiencia del manejo presupuestario, financiero y contable.

AGRADECIMIENTO
Agradezco a la empresa UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL

CHANCHAMAYO por permitirme desarrollar mis practicas Pre Profesionales III con la
finalidad de adquirir destreza y habilidades contables. Así mismo a mi docente por la
enseñanza que nos da cada día.

INTRODUCCION
RESUMEN ...................................................................................................................... 7
INTRODUCCION .......................................................................................................... 8
CAPITULO I: FORMACION GENERAL DE LA EMPRESA ................................ 9
1.1. DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN ...........................................9
1.2. RAZÒN SOCIAL ...............................................................................................9
1.3. RUC ....................................................................................................................9
1.4. DIRECCIÒN Y/O DOMICILIO FISCAL ....................................................... 10
CAPITULO II: GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÒN ........................... 11
2.1. DESCRIPCIÒN DEL SECTOR....................................................................... 12
2.1.1. Anàlisis del sector .............................................................................................. 12
2.1.2. Estado actual del sector a nivel mundial ......................................................... 12
2.1.3. Estado actual del sector a nivel nacional ......................................................... 14
2.1.4. Perspectivas de crecimiento y expansiòn......................................................... 15
2.1.5. Indicadores macroeconomicos ......................................................................... 17
2.1.5.1. Contribuciòn al PBI .................................................................................. 18
2.1.5.2. Otros indicadores ...................................................................................... 20
2.2. DESCRIPCIÒN GENERAL Y DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL ............... 21
2.2.1. Breve Descripciòn de la empresa ..................................................................... 21
2.2.1.1. Marco legal de la empresa ........................................................................ 21
2.2.1.2. Reseña Històrica ........................................................................................ 21
2.2.1.3. Perspectivas de crecimiento ...................................................................... 22
2.2.1.4. Misiòn ......................................................................................................... 22
2.2.1.5. Visiòn .......................................................................................................... 22
2.2.1.6. Pagina Web ................................................................................................ 23
2.2.1.7. Otros que considere importante ............................................................... 23
2.2.1.8. Fotos............................................................................................................ 23
2.2.2. Organizaciòn de la empresa ............................................................................. 24
2.2.2.1. Referencia Organizacional de la empresa ............................................... 24
2.2.2.2. Organigrama de la empresa ..................................................................... 25
2.2.2.3. Identificaciòn del area de practicas en el organigrama ......................... 26
2.2.2.4. Comentario breve del Organigrama Funcional...................................... 27
2.2.2.5. Manual de Organizacion y Funciones ..................................................... 27
2.2.2.6. Reglamento de Organización y Funciones .............................................. 41

2.2.3. Descripciòn del area donde realiza sus practicas ........................................... 42

2.2.3.1. Descripciòn del area de practicas............................................................. 42
2.2.3.2. Organigrama del area de practicas.......................................................... 43
2.2.3.3. Funciones del jefe de area de sus practicas ............................................. 43
2.2.3.4. Funciones del asistente y/o practicante ................................................... 44
2.2.4. Perfil Profesional que requiere la empresa ..................................................... 44
2.2.4.1. Perfil Profesional ....................................................................................... 44
BIBLIOGRAFIA ............................................................... Error! Bookmark not defined.
CONCLUSIONES ........................................................................................................ 45

RESUMEN
El presente informe de prácticas pre profesionales III, comprende de dos capítulos el

primer capítulo denominado “información general de la empresa”, donde se describe la
razón social, ruc, dirección y/o domicilio fiscal
En el segundo capítulo denominado generalidades de la organización, análisis del sector,

estado actual del sector a nivel mundial, estado actual del sector a nivel nacional,
perspectivas de crecimiento y expansión, indicadores macroeconómicos, contribución al
producto bruto interno, otros indicadores, descripción general de la actividad principal,
breve descripción de la empresa, marco legal de la empresa, reseña histórica, perspectivas
de crecimiento, misión, visión, página web, otro que considere importante, fotos,
organización de la empresa, referencia organizacional de la empresa, organigrama de la
empresa, identificación del área de prácticas en el organigrama , comentario breve del
organigrama funcional, manual de organización y funciones, reglamento de organización
y funciones, descripción del área donde realiza sus prácticas, descripción del área de
prácticas, organigrama del área de prácticas, funciones del jefe del área de sus prácticas,
funciones del asistente y/o practicante, perfil profesional que requiere la empresa, perfil
profesional. Identificando el área en el cual se desarrolla las practicas Pre Profesionales
cumpliendo 320 horas.

INTRODUCCION
El presente informe de prácticas pre profesionales que, siendo requisito indispensable,

exigido dentro del programa curricular académico de la escuela profesional de ciencias
administrativas y contables de la UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES –
CHANCHAMAYO, con el cumplimiento del art. Nros. 23 y 24 de la ley universitaria.
El presente informe se realizó con el fin de poder demostrar el desarrollo que se tuvo en
el campo laboral en el periodo de prácticas realizada como así mismo los conocimientos
adquiridos en el transcurso de la formación académicos universitarios, realizados las
practicas pre profesionales en la “UNIDAD DE GESTIÒN EDUCATIVA LOCAL
CHANCHAMAYO.”

CAPITULO I: FORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

1.1. DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
La UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE CHANCHAMAYO
es una instancia de ejecución descentralizada que depende de la Dirección
Regional de Educación de Junín (DRE – Junín), que coordina labores y
funciones con entidades educativas asignadas, con Nº de RUC: 20568448309,
domiciliado Pampa del Carmen S/N, La Merced, Chanchamayo, Junín, Perú.
1.2. RAZÒN SOCIAL
UNIDAD DE GESTIÒN EDUCATIVA LOCAL DE CHANCHAMAYO
1.3. RUC

1.4. DIRECCIÒN Y/O DOMICILIO FISCAL

AV. PERU NRO. S/N SEC. PAMPA DEL CARMEN (AL FRENTE DE LA COOPERATIVA VILLA
RICA) JUNIN - CHANCHAMAYO – CHANCHAMAYO.
CAPITULO II: GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÒN

2.1. DESCRIPCIÒN DEL SECTOR

La UGEL Chanchamayo (Unidad de Gestión Educativa Local de Chanchamayo)
se encarga de garantizar un servicio educativo de calidad en todos los niveles y
modalidades del sistema educativo, la UGEL Chanchamayo depende de la DRE-
Junín (Dirección Regional de Educación de Junín), este se encarga de coordina
labores y funciones con las entidades educativas asignadas en el departamento de
Junín.
2.1.1. Anàlisis del sector
La Unidad de Gestion Educativa local Chanchamayo es una empresa que
es la encargada de garantizar y verificar un servicio educativo de calidad
en todos los niveles y modalidades del sistema educativo, promoviendo la
formación integral y desarrollo de la identidad y autoestima de los
estudiantes, lo que facilita su integración social con hábitos de aprendizaje
permanentes acordes a los cambios científicos y tecnológicos, así como a
las exigencias del mundo globalizado.
Por otra parte la Unidad de Gestion Educativa Local Chanchamayo se
encarga de gestionar recursos humanos, economicos, infraestructura,
desarrollo de tecnologías educativas y todo aquello que sirva de soporte a
la mejora permanente del servicio educativo.
2.1.2. Estado actual del sector a nivel mundial

Hoy en nuestros días la sociedad exige a la educación una serie de
demandas. La educación tiene que atender dos finalidades, ambigüedad y
las contradicciones, tanto en los objetivos como en los principios y valores
en que se fundamenta su trabajo. La sociedad pide a la escuela que dé a
sus alumnos y alumnas una formación que les ayude a desarrollarse como
personas y asumir unos valores éticos, tanto individuales como sociales.
La educación es el espejo de una sociedad: en ella se reflejan y a la vez
condiciona la situación económica, social y política de un país, los valores,
la ética, el entramado cultural, las expectativas y aspiraciones de la
sociedad. Por ello es muy importante no escatimar en gastos con respecto
a lo que se refiere al ámbito educativo ya que la educación es el pilar y el
principal motor de desarrollo de un país y se refleja en todos los sectores.

La educación de la curiosidad, de la creatividad, de los hábitos

instruméntales se acompañará con la formación de actitudes y de valores
éticos. Todo ello deberá de formar parte del currículo y, como tal, deberá
ser objeto de una acción sistemática y progresiva. Por lo cual Se plantea
que la acción docente esté más centrada en la orientación. Es para preparar
para vivir en una sociedad en cambio. No existe un referente claro y seguro
por eso sea de educar en la misma inseguridad, la inestabilidad, la
adaptabilidad y la polivalencia. Algo más que hay que mencionar es un
problema que se encuentra en el ámbito educativo actual es la ausencia del
sujeto, esto se ha venido planteando a partir de la incorporación del sujeto
a nuestros discursos. Un sujeto constructor, que se entiende así mismo en
el ámbito de la realidad como ante una realidad construible. Hay que
transformar la conciencia histórica, en una gran premisa desde la cual
pensar y construir conocimientos.
La educación es un importante motor del desarrollo, así como uno de los
instrumentos más eficaces para reducir la pobreza y mejorar la salud, y
lograr la igualdad de género, la paz y la estabilidad. Si bien se han
registrado avances notables durante la última década, unos 260 millones
de niños aún no asisten a la escuela primaria ni secundaria, y 250 millones
de todo el mundo no saben leer ni escribir, aunque muchos de ellos han
ido a la escuela.
La educación conlleva beneficios considerables y sistemáticos en materia
de ingresos, y contrarresta el aumento de la desigualdad. En el caso de las
personas, promueve el empleo, los ingresos, la salud y la reducción de la
pobreza. En el caso de las sociedades, contribuye al desarrollo económico
a largo plazo, promueve la innovación, fortalece las instituciones y
fomenta la cohesión social.
Existen cada vez más evidencias de que lo que genera crecimiento y
prepara a las personas para el trabajo y la vida son las capacidades
adquiridas en la escuela. Sin aprendizaje, la educación no alcanza a
cumplir la promesa de ser un elemento central que permite eliminar la
pobreza e impulsar la prosperidad compartida. La escolarización sin

aprendizaje no es solo una oportunidad desaprovechada, sino también una

injusticia para los niños que más la necesitan.
Los países en desarrollo han avanzado enormemente en el objetivo de
lograr que los niños asistan a clase y han ampliado como nunca antes el
acceso a la escuela primaria. Hoy en día, la mayoría de los niños del mundo
asiste a la escuela y, en las últimas décadas, la cantidad de años de
escolarización completados por un adulto promedio en el mundo en
desarrollo se ha elevado a más del triple al pasar de dos años en 1950 a
más de siete años en 2010.
2.1.3. Estado actual del sector a nivel nacional
Sobre la base de los resultados de las Evaluaciones Nacionales del
Rendimiento Escolar 2001 y 2004, y de la prueba PISA 2000, Benavides
y Rodríguez (2006) destacaban la “existencia de grandes y masivos déficit
en el rendimiento de los escolares a escala nacional”. Además, se
reportaban diferencias significativas en el logro educativo de los alumnos
de las escuelas estatales y las zonas rurales respecto a los alumnos de las
escuelas no estatales y zonas urbanas. En particular, estos autores
señalaban que entre 1998 y 2004 los resultados en las pruebas de
rendimiento se habían mantenido prácticamente inalterados, no obstante
que se habían aplicado políticas que comprendían la capacitación de
docentes, la entrega de textos y útiles escolares, y la revisión de programas
curriculares, entre otras.
En 2006, el gobierno del presidente Alejandro Toledo dispuso un aumento

significativo de las remuneraciones de los profesores, en tanto que el
gobierno del presidente Alan García dictó la Ley de la Carrera Pública
Magisterial en 2007. Estas medidas se orientan en la dirección de
modificar los incentivos que enfrentan los actores en el sector educación
con el fin de mejorar la calidad del sistema educativo, en particular de los
docentes y los directores, al promoverse un mayor compromiso de estos
actores con los resultados del sistema educativo.

Aunque se ha mejorado en los últimos tres años, especialmente en

comprensión de textos, el rendimiento de los alumnos en las evaluaciones
nacionales continúa siendo bajo. De acuerdo a la Evaluación Censal de
Estudiantes 2010 realizada por el Ministerio de Educación y aplicada a los
alumnos del segundo grado de primaria, en el 2010 sólo 29 y 14 alumnos
de cada 100 alumnos a nivel nacional alcanzaron los aprendizajes
esperados para el grado en compresión de textos y matemáticas,
respectivamente, y se registraron diferencias significativas según tipos de
escuela y a nivel internacional, el Perú ha participado en diferentes
pruebas. Cabe destacar las pruebas PISA del 2000 y 2009, las cuales
evalúan las áreas de comprensión de textos, matemáticas y ciencias, y se
aplica a los estudiantes de 15 años de edad.
De acuerdo a las pruebas PISA 2009, el Perú se ubica en el puesto 63 en

comprensión de textos y matemáticas, y en el puesto 64 en ciencias, de un
total de 65 países (Ver Cuadro 1). Con ello, se ubica en el último lugar
entre los países de América Latina que rindieron las pruebas en las
materias de comprensión de textos y ciencias, y en el penúltimo en el área
de matemáticas.
El 65 por ciento de los alumnos peruanos se ubicó por debajo del Nivel 2
en el área de comprensión de textos, mientras que en matemáticas y
ciencias dichos porcentajes fueron de 73 y 68 por ciento, respectivamente.
Cabe señalar que el Nivel 2 muestra que un alumno cuenta con las
habilidades básicas necesarias para participar en forma efectiva y
productiva en la sociedad (OECD, 2010). De otro lado, sólo el 0,4; 0,7 y
0,2 por ciento de los alumnos peruanos alcanzaron los Niveles 5 y 6 en las
áreas de comprensión de textos, matemáticas y ciencias, respectivamente.
Estos niveles son los más altos de las pruebas PISA y muestran, de acuerdo
con la OECD, la posibilidad de obtener ganancias competitivas en la actual
economía del conocimiento.
2.1.4. Perspectivas de crecimiento y expansiòn

Hoy, más peruanos acceden al sistema educativo, pero las desigualdades

de acceso relacionadas con el entorno socioeconómico, el género, la
ubicación geográfica o la lengua materna, entre otros, son profundas y
aumentan a medida que se avanza hacia niveles educativos más altos. Los
esfuerzos que se están realizando para extender la educación inicial,
fortalecer la infraestructura escolar, y favorecer el acceso de grupos
desfavorecidos a través de las diferentes modalidades de apoyo incluidas
en la Política Nacional de Becas, entre otros, son fundamentales para
seguir progresando en profundizar el acceso y la cobertura educativa en el
Perú. Los avances futuros van a requerir políticas más enfocadas en los
grupos y zonas más desfavorecidas, con mecanismos específicos para
identificar a los estudiantes vulnerables y acciones concertadas entre
escuelas, autoridades y comunidades.
Frente a la necesidad de promover una educación de calidad para todos los
peruanos, deben continuar impulsándose políticas en la dirección de las
adoptadas recientemente. Las políticas para mejorar la enseñanza, como
los esquemas de incentivos que premian el esfuerzo y el desempeño de los
docentes implementados recientemente, deben de ser la piedra angular de
la agenda para elevar la calidad de la educación en el Perú. El mayor
tiempo de instrucción contemplado para la educación secundaria debe
planearse adecuadamente para que mejore el aprendizaje de los
estudiantes. Asimismo, es importante que en la expansión educativa de
calidad se prioricen las escuelas de los entornos más desfavorecidos, donde
los estudiantes están expuestos a múltiples factores de riesgo.
Junto a los desafíos del acceso y la calidad educativa en el país, el Perú
enfrenta el gran reto de promover una educación pertinente, que favorezca
el acceso de los ciudadanos a empleos de calidad, y que promueva un
sector productivo dinámico y competitivo. Las iniciativas encaminadas a
modernizar el currículo y formar en competencias más conectadas con las
necesidades reales de los individuos, a través de elementos como la
Política Nacional de Uso y Enseñanza del Idioma Inglés o la de Educación
Física, son buenos ejemplos. En esa misma línea, la Ley de Institutos y
Escuelas de Educación Superior es fundamental para avanzar hacia una

educación técnica de mayor prestigio que conecte mejor la oferta educativa

y la demanda real de competencias. Y la información sobre demanda y
retornos de las competencias en diferentes profesiones es también un paso
en la buena dirección, con plataformas como Ponte en Carrera. En
adelante, se deben continuar reforzando los mecanismos de dialogo entre
el sector privado, las instituciones educativas y los gobiernos. También es
esencial definir itinerarios de formación y un marco nacional de
cualificaciones reconocidos por todos los actores.
Perú tiene por delante una agenda ambiciosa, en varios caminos ya
iniciada, para promover mayor cobertura, calidad y pertinencia de la
educación. Tres insumos son fundamentales para este propósito: la buena
gestión de los recursos públicos, que garantice la legitimidad fiscal para lo
cual se ha ido mejorando la gobernanza, planeación y uso de los recursos
educativos; un marco regulatorio e institucional que promueva el capital
privado bajo APPs y Obras por Impuestos garantizando el value-for-
money de estas inversiones; y mayores recursos públicos para impulsar la
inversión en educación.
2.1.5. Indicadores macroeconomicos

Los indicadores macroeconómicos son estadísticas económicas que se
liberan periódicamente por agencias gubernamentales y organizaciones
privadas. Estos indicadores proporcionan información sobre el
rendimiento económico de un país o de una región en particular y, por lo
tanto, tienen un impacto significativo sobre el mercado de divisas y las
operaciones comerciales.
El Congreso de la República aprobó el Proyecto de Ley de Presupuesto
Público para el 2017 luego de tres meses de que el Ejecutivo lo presentara.
El monto que se destinará al gasto del sector público será de S/142,472
millones.
En la distribución del gasto del presupuesto del sector público por
funciones, se observa que el 18% del total (poco más de S/26,181 millones)
irá para educación, con lo cual se planea fortalecer las capacidades de los

docentes, reducir la brecha de infraestructura educativa, mejorar la

educación superior y también la calidad del aprendizaje.
2.1.5.1. Contribuciòn al PBI

El proyecto de ley del Ejecutivo en cuanto al presupuesto 2018 para
el sector educación señala que se le asigna S/ 28.308 millones, es
decir, un crecimiento de 8,1% con respecto al 2017.
Al respecto, el economista Armando Mendoza, señaló que el
incremento de más del 8% que plantea el Gobierno podría
considerarse positivo, pero dicho incremento es solo nominal
“Cuando se ajusta por tamaño de la inflación no se ve una mejora
sustancial. Porque si comparamos el presupuesto 2018 en
educación con el 2017 y 2016, básicamente no hay mejoras.
Seguimos estancados por debajo del 4% del Producto Bruto Interno
(PBI), lo dedicado a la educación. Recordemos que la promesa del
presidente Pedro Pablo Kuczynski (PPK) era llegar a un mínimo
del 6% de inversión en educación del PBI. No se ven estos avances;
estamos estancados. Incluso PPK ya ha dicho que solo llegaremos
al 5% del PBI, es decir, ya se está echando para atrás”, advirtió.
Precisó que si en el sector se le quita el incremento destinado a los
maestros, no quedan recursos adicionales para la mejora de los
servicios, así como la infraestructura, por lo que son cinco años
más perdidos.
Salarios
El aumento de salarios para los docentes del país sería aprobado en
noviembre de este año, estableciendo un techo mínimo de S/ 2.000.
Según el Decreto de Urgencia N° 011-2017, el Ministerio de
Educación está autorizado a realizar las modificaciones en su
presupuesto inicial del 2017 para cumplir con estas
remuneraciones.

Cabe recordar que Pedro Castillo, dirigente del magisterio, solicitó

en su momento que la remuneración mínima para los docentes sea
de 1 UIT (S/ 4.050), lo que quedó pendiente de evaluación
A dónde irá el dinero

Los recursos en Educación se destinarán al financiamiento de
bienes, servicios, equipamiento, acondicionamiento y
mantenimiento de infraestructura en programas como “Logros de
Aprendizaje de estudiantes de la Educación Básica Regular”,
“Incremento en el acceso de la población a los servicios educativos
públicos de la Educación Básica Regular”, “inclusión de niños,
niñas y jóvenes con discapacidad en la educación básica y técnico
productiva” y “Mejora de la formación en carreras docentes en
institutos de educación superior no universitaria”, entre otros.

Los recursos se transferirán previo cumplimiento de compromisos

de desempeño durante el año escolar para la adecuada provisión de
servicios educativos de calidad en el aula.
Estos compromisos, lineamientos y requisitos serán definidos por
el Ministerio de Educación, considerando la disposición oportuna
de recursos asignados en el presupuesto y cumplimiento oportuno
de procesos necesarios para el adecuado inicio del año escolar.
Además de agilizar los procesos de gestión vinculados a la entrega
de los servicios educativos durante el año escolar.
Así como la generación de condiciones de enseñanza, aprendizaje
de los servicios educativos y aumento a los maestros, sumado a los
logros de aprendizaje de los estudiantes.
Desarrollo de educación en las instituciones
Dentro del proyecto de ley del Presupuesto 2018 se tiene previsto
que en la educación rural el objetivo es mejorar 500 instituciones
educativas, con 16.500 directores de escuelas capacitados en
programas de posgrado en fortalecimiento de gestión y liderazgo
pedagógico, beneficiando a 3 millones de estudiantes.
Asimismo, se plantea un acompañamiento y soporte pedagógico de
59.980 docentes que recibirán asistencia para mejorar sus prácticas
en el aula, en beneficio de más de un millón de estudiantes.
Y respecto a la educación superior, se fortalecerán las condiciones
básicas del funcionamiento de 136 Institutos de Educación
Superior.
Armando Mendoza
Economista
“Si comparamos este presupuesto 2018 en el sector educación con
el 2017 y 2016, básicamente no hay mejoras. Seguimos estancados
por debajo del 4% del PBI”
2.1.5.2. Otros indicadores

2.2. DESCRIPCIÒN GENERAL Y DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL

2.2.1. Breve Descripciòn de la empresa
La UGEL Chanchamayo (Unidad de Gestión Educativa Local de
Chanchamayo) se encarga de garantizar un servicio educativo de calidad
en todos los niveles y modalidades del sistema educativo, la UGEL
Chanchamayo depende de la DRE-Junín (Dirección Regional de
Educación de Junín), este se encarga de coordina labores y funciones con
las entidades educativas asignadas en el departamento de Junín.
2.2.1.1. Marco legal de la empresa
 Constituciòn Politica del Perù.
 Ley Nº 28044 Ley General de Educaciòn y sus modificaciones
las leyes Nº 28123, Nº 28302, Nº 28329 y 28740.
 Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administraciòn Financiera del
Sector Pùblico.
 Ley Nº 28411, Ley del Sistema Nacional de Planificaciòn
Estratègica y del Centro Nacional del Planeamiento Estratègico
– CEPLAN.
 Ley Nº 28411, Ley general del sistema nacional de presupuesto
(Art. 71,72.2 y 71.3)
 Ley Nº 30372, Ley de Presupuesto del sector Pùblico para el año
fiscal 2016.
 Ley Nº 28628, Ley que regula la participaciòn de asociaciones
de padres de familia en las instituciones educativas pùblicas.
 Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la
Ley Nº 28044 Ley General de Educaciòn.
2.2.1.2. Reseña Històrica
La UGEL Chanchamayo (Unidad de Gestión Educativa Local de
Chanchamayo) se encarga de garantizar un servicio educativo de
calidad en todos los niveles y modalidades del sistema educativo,
la UGEL Chanchamayo depende de la DRE-Junín (Dirección
Regional de Educación de Junín), este se encarga de coordina

labores y funciones con las entidades educativas asignadas en el

departamento de Junín.
2.2.1.3. Perspectivas de crecimiento
La UGEL Chanchamayo (Unidad de Gestiòn Educativa Local de
Chanchamayo) busca mejorar su infraestructura y calidad de
trabajadores mediante charlas y conferencias de capacitacion
constatemente para brindar una mejora calidad de servicio,
conjuntamente con el apoyo de los docentes lograr la mejor calidad
de educacion en la selva central.
2.2.1.4. Misiòn
“Somos una institución que orienta y administra el servicio
educativo que promueve la formación y integral de los estudiantes
que les permite acceder a una sociedad de cambio con
responsabilidad y autonomía basado en la práctica de valores
orientando el uso sostenido de los recursos naturales fortaleciendo
la interculturalidad en las instituciones de la selva central”.
2.2.1.5. Visiòn
“Al 2021 ser una institución líder que brinda una administración
educativa de calidad en la selva central b asada en la práctica de
valores garantizando la formación integral de los estudiantes con
maestros innovadores e investigadores que aseguren aprendizajes
significativas funcionales y pertinentes fortaleciendo el desarrollo
de la gestión pedagógica administrativa e institucional,
promoviendo el uso sostenible de los recursos naturales
identificada con el contexto intercultural en una educadora y
respondiendo a la demanda de los actores educativos para el
desarrollo de la provincia.”

2.2.1.6. Pagina Web
2.2.1.7. Otros que considere importante

2.2.1.8. Fotos

2.2.2. Organizaciòn de la empresa

2.2.2.1. Referencia Organizacional de la empresa
El area de administracion cuenta con distintas sub areas encargadas
de realizar distintas funciones, entre las principales se encuentra las
sub areas u oficinas de: patrimonio, pagaduria, abastecimiento y
contabilidad.
Practicante del sub area u oficina de pagaduria el trabajo asignado
es por encargo del jefe de oficina inmediato.

2.2.2.2. Organigrama de la empresa
DIRECCION DE UGEL Consejo Participativo

Local de Educación
Área de Control
Institucional
Área de
Asesoría Jurídica
Área de Gestión Oficina de
Administrativa Patrimonio
Área de Recursos
Humanos
Área de Gestión Área de Gestión

Pedagógica Institucional
Instituciones y Programas CEI Secundaria

Educativos
RED
EDUCATIVA
Primaria Programas

2.2.2.3. Identificaciòn del area de practicas en el organigrama
DIRECCION DE UGEL Consejo Participativo

Local de Educación
Área de Control
Institucional
Área de
Asesoría Jurídica
Área de Gestión Oficina de
Administrativa Patrimonio área de
practicas
Área de Recursos
Humanos
Área de Gestión Área de Gestión

Pedagógica Institucional
Instituciones y Programas CEI Secundaria

Educativos
RED
EDUCATIVA
Primaria Programas

2.2.2.4. Comentario breve del Organigrama Funcional

El organigrama de la UGEL chanchamayo es la representación
gráfica de la entidad que nos señala la vinculación que existe ente
si de los departamentos a lago de las líneas de autoridad
principales, este organigrama nos muestra la estructura de la UGEL
chanchamayo, áreas de trabajo, relaciones entre las unidades
estructurales y los niveles de autoridad dentro de la organización.
Gracias a esta estructura podemos verificar las áreas que se
requiera identificar.
2.2.2.5. Manual de Organizacion y Funciones
CAPITULO IV
ORGANO DE APOYO 5
AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA,
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
EL Área de Gestión Administrativa, Infraestructura y
Equipamiento es el Órgano de Apoyo de la UGEL Chanchamayo
y es responsable de las acciones de personal, recursos materiales,
financieros, patrimoniales y servicios de la Sede de la UGEL, así
como de la asesoría administrativa de las Instituciones Educativas
de la jurisdicción.
5.1. ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA
El Área de Gestión Administrativa está constituida por los
siguientes cargos;
1. Director del Sistema Administrativo II.
2. Contador I
3. Tesorero I
4. Arquitecto I
5. Especialista Administrativo I
6. Secretaria I
7. Trabajador de Servicio II

5.2. FUNCIONES GENERALES

El Área de Gestión Administrativa, Infraestructura y Equipamiento
desempeña las siguientes funciones;
a. Proporcionar oportunamente, los recursos económicos y bienes
y servicios que demande la prestación del servicio de las
instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y
trasparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos
presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa Local
b. Como área usuaria formula su cuadro de necesidades con
determinados bienes y servicios o que dada su especialidad y
funciones, canaliza los requerimientos formulados por las
instituciones educativas.
c. Participar, en las modificaciones presupuestales necesarias, en
coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr
un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuesto.
d. Asesorar a las instituciones y programas educativos en la
elaboración y ejecución de sus presupuestos.
e. Efectuar las contrataciones a favor del Estado y las actividades
relativas a la gestión del abastecimiento al interior de la sede.
f. Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y
bienes patrimoniales de la sede institucional y de las instituciones
y programas educativos a su cargo.
g. Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal
abastecimiento, contabilidad y tesorería, en las dependencias
administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad
emitida para para cada sistema administrativo.
h. Mantener actualizados la base de datos del registro
escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo
documental, de la sede institucional y de las instituciones y
programas educativos a su cargo.
i. Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión
administrativa simplificando su ejecución.

j. Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal

del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos
correspondientes.
k. Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura,
mobiliario y equipamiento de las instituciones y programas
educativos especialmente en las zonas más desatendidas y solicitar
su atención a la Dirección Regional de Educación Junín.
l. Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su
ámbito territorial, efectuando el saneamiento físico-legal de
aquellos que lo requieran, en coordinación con la DRE Junín y el
órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
m. Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado
mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la
comunidad, con la Dirección Regional de Educación y el árgano
competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
n. Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las
instituciones educativas, y comunica, antes de finalizar el primer
semestre de cada año, a la Dirección Regional de Educación Junín.
5.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
5.3.1. DEL JEFE DEL ÁREA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO
Está representado por el Director del Sistema Administrativo II.
Depende Jerárquicamente del Director de la UGEL Chanchamayo,
y desempeña las siguientes funciones.
a. Planificar, dirigir y evaluar las actividades que realiza el Área a
su cargo.
b. Implementar, ejecuta y evaluar el cumplimiento del Plan de
Trabajo del área a su cargo, y emite opinión de los planes de gestión
de la sede institucional y de las instituciones educativas.
c. Coordinar con el Área de Gestión Institucional sobre la
formulación del presupuesto de las instituciones educativas y la
sede institucional.

d. Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y

propuesta de modificación, solicitudes de giro, relaciones de
retenciones de cheques anulados, compromisos de pagos, los
cheques y constancias de pago de remuneraciones.
e. Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y de suministros
de Bienes muebles e inmuebles.
f. Firmar toda la documentación referente a la información contable
y financiera, así como comprobante de pago de toda índole.
g. Organizar e implementar las acciones de seguridad,
mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y
materiales de la Sede de la UGEL Chanchamayo.
h. Implementa medidas de austeridad y racionalidad en el gasto de
la sede institucional de las instalaciones, equipos y materiales de la
Sede de la UGEL Chanchamayo.
i. Estudiar y calificar expedientes con el apoyo del Especialista
responsable.
j. Disponer la formulación y visación y/o firma de proyectos de
Resolución y demás documentos sobre aspectos financieros,
contables y de personal.
k. Autorizar los pagos a cuentas de fondos para pagos en efectivo.
l. Verificar las conciliaciones bancarias.
m. Participar en las Comisiones de Licitación, Concurso Públicos
y Adjudicación Directa SUBCAFAE y en otros que le asigne el
Director.
n. Adecuar, asesorar y supervisar a las instituciones educativas y a
la dirección de la UGEL Chanchamayo en aplicación de las normas
y procedimientos sobre los sistemas de contabilidad, Tesorería,
Abastecimiento y personal.
o. Revisar y analizar los expedientes relacionados con
administración de personal que se originan en las instituciones
educativas y disponer la formulación del proyecto de Resolución
correspondiente.

p. Participar en las comisiones de los procesos administrativos,

disciplinarios, capacitación, reasignaciones, bienestar y otros que
autorice el Director.
q. Promover el fortalecimiento de capacidades de los Especialistas
y trabajadores del área a su cargo.
r. Dirigir los procesos de autoevaluación del área a su cargo y la
evaluación de los especialistas y trabajadores con fines de
mejoramiento.
s. Efectúa prioritariamente la atención de requerimientos de
información de los documentos relacionados, informando sobre su
nivel de avance y cumplimiento.
t. Formula los cuadros de necesidad con determinados bienes y
servicios que dada su especialidad y funciones, canaliza los
requerimientos formulados por las instituciones educativas.
u. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el
Director.
5.3.2. SECRETARIA I
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión
Administrativa, Infraestructura y Equipamiento, y desempeña las
siguientes funciones;
a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación
recibida y los que genera el Área.
b. Efectúa prioritariamente, el seguimiento de los documentos
recepcionados, informando su nivel de avance y cumplimiento.
c. Tomar dictados y redactar según las indicaciones del Jefe.
d. Digitar la documentación que sea requerida por el personal del
Área.
e. Organizar y mantener actualizado el archivo del área de acuerdo
a las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y
confidencialidad.
f. Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al público
usuario sobre la situación de la documentación que se encuentra en
trámite en el Área.

g. Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el

personal del Área, los recepciona distribuye y cuida de su seguridad
y control.
h. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del
mobiliario, equipo y acervo documentario del Área, así como
mantener actualizado el inventario correspondiente.
i. Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que
sean requeridos por el personal del Área.
j. Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y
recepcionar documentos vía facsímile, en cumplimiento de las
actividades del Área.
k. Organizar la agenda actividades, concertar citas y reuniones de
trabajo para el Jefe y personal Área.
l. Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su jefe
inmediato o el Director de la UGEL y las mismas o similares
funciones del grupo ocupacional al que pertenece.
5.3.3. DEL CHOFER I
Se encuentra ubicado estructuralmente en el Área de Gestión
Pedagógica y funcionalmente dentro del Área de Gestión
Administrativa, Infraestructura yEquipamiento, dependiendo del
Jefe del Área. Desempeñando las siguientes funciones; a. Conducir
el vehículo fuera de la Sede, portando la papeleta de salida. b.
Llevar y actualizar la Bitácora del vehículo. c. Preparar informes
periódicos del estado del vehículo con las recomendaciones
pertinentes. d. Verificar que las reparaciones del vehículo esté de
acuerdo al Contrato. e. Elaborar la papeleta de salida del vehículo
a su cargo con las autorizaciones pertinentes. f. Apoyar en el
traslado y distribución de materiales a los Centros e Instituciones
educativas. g. Otras funciones que se le asigne o encargue.
5.3.4. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II
Dependen del Jefe del Área de Gestión Administrativa,
Infraestructura y Equipamiento y desempeña las siguientes
funciones.

a. Desarrollar labores de portería y vigilancia del local de la Sede

de la UGEL Chanchamayo.
b. Controlar la salida e ingreso del personal y usuario de la Sede,
asi como de materiales, muebles y enseres.
c. Realizar labores de limpieza de las oficinas de la sede
institucional.
d. Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y
del local, reportando sobre cualquier incidencia.
e. Distribuir documentos internos y externos a la Sede Institucional
f. Realizar trabajos de almacenamientos, embalaje, transporte y
distribución de materiales y útiles de oficina.
g. Apoyar en el transporte de muebles, equipos y enseres e
impresión de documentos.
h. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue su
jefe inmediato o el Director de la UGEL y las mismas o similares
5.3.5. CONTABILIDAD DEL CONTADOR I
Administrativa y desempeña las siguientes funciones;
a. Elaborar los estados financieros y sus anexos respectivos.
b. Elaborar los asientos contables con las PECOSAS y otros
documentos fuentes.
c. Elaborar la información contable de prd. Registrar y mantener
actualizado los libros principales y auxiliares.
e. Coordinar con el Jefe del Área sobre el avance de la ejecución
presupuestaria.
f. Revisar e integrar los anexos de Tesorería, Abastecimientos,
Personal y presupuesto
g. Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la
documentación sustentatoria.
h. Confeccionar el avance de gastos por partidas específicas.
i. Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de información
contable a las instituciones educativas.

j. Coordinar con el Área de Gestión Institucional sobre la ejecución

de los gastos mensual.
k. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue su
jefe inmediato o el Director de la UGEL y las mismas o similares
5.3.6. TESORERÍA DEL TESORERO I
Administrativa, y sus funciones son las siguientes;
a. Elaborar el Libro Caja, con documentos sustentatorios.
b. Realizar mensualmente el arqueo de caja y cheques en cartera.
c. Revisar y firmar los documentos referentes a la relación de Giros,
retenciones, cheques, comprobantes de pago, constancia de pago,
conciliaciones bancarias, recibos de ingresos y comprobantes de
ingreso.
d. Controlar el movimiento de fondos por pago en efectivo, de
acuerdo a las normas establecidas. e. Girar cheques de
remuneraciones, bienes y servicios, devoluciones,
reprogramaciones, judiciales y otras obligaciones.
f. Visar los cheques de descuentos judiciales para ser remitidos a
su destino. g. Revisar y controlar los documentos que ingresan a
tesorería.
h. Revisar la elaboración de la ejecución mensual
i. Revisar el informe de los recursos directamente recaudados
j. Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su
Jefe inmediato o el Director de la UGEL y las mismas o similares
5.3.7. INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
DEL INGENIERO
Administrativa y desempeña las siguientes funciones.
a. Realizar estudios para determinar las necesidades de
infraestructura y equipamiento educativo en su jurisdicción.

b. Emitir opinión técnica sobre creación, apertura, traslados,

ampliación, fusión, receso o reapertura de instituciones educativas
públicas y privadas.
c. Coordinar, participar y supervisar los programas de
mantenimiento y construcción de locales escolares.
d. Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de la
jurisdicción, en coordinación con el órgano del Ministerio de
Educación.
e. Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones
técnicas que demanda la realidad geográfica de su localidad en los
proyectos de infraestructura educativa.
f. Realizar inspecciones en los locales para verificar el estado de
infraestructura y equipamiento, asi como su correcto uso y
funcionamiento.
g. Verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo
en su jurisdicción.
h. Estudiar y verificar la titulación de las propiedades del
Ministerio de Educación y preparar los antecedentes para la
defensa judicial del patrimonio inmobiliario de su jurisdicción.
i. Participar en la gestión e implementación de programas de
financiamiento interno y externo, que apoyen los planes de
desarrollo de infraestructura educativa.
j. Participar en la elaboración de la Carta Educativa de la UGEL
Chanchamayo.
k. Emitir opinión técnica y proporcionar información y
asesoramiento en aspectos de su competencia.
l. Elaborar los presupuestos de obra y expedientes técnicos para
construcción y mantenimiento de locales escolares de las
instituciones educativas públicas.
5.3.8. BIENESTAR SOCIAL ASISTENTE SOCIAL I
Se encuentra ubicado estructuralmente en el Área de Gestión
Pedagógica y funcionalmente dentro del Área de Gestión

Administrativa, Infraestructura y Equipamiento, dependiendo del

Jefe del Área. Desempeña las siguientes funciones;
a. Realizar los trámites por conceptos de subsidios (maternidad,
enfermedad, lactancia y sepelio) ante las instituciones
correspondientes.
b. Realizar las inscripciones ó reinscripciones de los asegurados del
personal docente y administrativo de la U
c. Visar los descansos médicos de los usuarios para que tramiten.
d. Atender diferentes casos sociales que se presenten.
e. Realizar coordinaciones de atención hospitalaria ante
ESSALUD.
f. Realizar visitas domiciliarias y hospitalarias cuando el caso así
lo requiere.
g. Coordinar con ESSSALUD en caso de sepelio y lactancia.
h. Realizar acciones de supervisión del comedor asegurando una
buena atención, limpieza y preparación de los alimentos.
i. Coordinar con las demás áreas las celebraciones de las diferentes
fechas cívicas.
j. Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato.
5.3.9. ABASTECIMIENTO DEL ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
El cargo está ubicado estructuralmente en el Órgano de Dirección
y funcionalmente en el Área de Gestión Administrativa,
Infraestructura y Equipamiento, dependiendo del Jefe del Área de
Gestión Administrativa, Infraestructura y Equipamiento. Sus
funciones son:
a. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones (bienes y servicios) de
la UGEL Chanchamayo para cada período, priorizando de acuerdo
a las necesidades solicitadas por las Instituciones Educativas y de
la Sede Institucional
b. Dirige y coordina la formulación, consolidación y reajuste de los
cuadros de necesidades de las Instituciones Educativas y Sede
Institucional de la UGEL Chanchamayo.

c. Revisa y autoriza la tramitación de las solicitudes de cotización,

cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra, guías de
internamiento, pedidos de comprobantes de salida, ordenes de
servicios, pólizas y otros documentos relacionados a su equipo y
que estas cumplan con la Ley N° 26850 de cotizaciones y
adquisiciones del Estado y su Reglamento D.S. N° 013-2001-PCM.
d. Propone y Formula los presupuestos de compras y el calendario
de entrega.
e. Controla la calidad de los bienes que se adquieren.
f. Participa en las comisiones de licitación pública y de concurso
de precios, para adquirir bienes muebles y otros que le asigne.
g. Mantiene actualizado el registro de proveedores, bienes y
servicios de la Sede Institucional y que estos estén debidamente
acreditados para contratar con el Estado.
h. Mantiene actualizado el inventario de bienes, muebles e
inmuebles y equipos de las Instituciones Educativas y Sede
Institucional de la UGEL Chanchamayo.GEL Chanchamayo.
i) Supervisa y asesora a las Instituciones Educativas y Sede
Institucional de la UGEL Chanchamayo, en asuntos relacionados
con el sistema de abastecimientos.
i. Controla las entradas y salidas de los vehículos dando cuenta al
Jefe del Área.
j. Visa la documentación administrativa contable que se genera en
el sistema de abastecimiento. k. Formula la ampliación del
calendario de compromiso de bienes y servicios.
l. Supervisa la conservación y mantenimiento de la infraestructura,
instalaciones y equipamiento de la sede de la UGEL Chanchamayo,
para subsanar de inmediato las necesidades.
m. Realiza otras funciones de su competencia, que le encargue el
Jefe del Área de Gestión Administrativa, Infraestructura y
Equipamiento.
5.3.10. EQUIPO DE PERSONAL DEL ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I (Personal)

Depende del Jefe del Área de Administración y desempeña las

siguientes funciones;
a. Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del Sistema
de personal que se generan en la Sede Institucional y en las
instituciones educativas.
b. Formular y actualizar el Cuadro de Asignación de Personal de la
sede institucional y de las instituciones y programas educativos.
c. Mantener actualizado el Cuadro de Plazas vacantes por niveles
y modalidades y el sistema NEXUS del ámbito jurisdiccional.
d. Elaborar informes, Resoluciones y otros documentos sobre
acciones de personal.
e. Recepcionar y visar los expedientes y proyectos de resoluciones
del sistema de personal que se procesan en el área.
f. Revisar y firmar constancias escalafonarias, ceses de pago,
constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por
distintos conceptos.
g. Proponer la racionalización de personal en coordinación con el
Área de Gestión Institucional.
h. Participar en la Comisiones de Procesos Administrativos y
Disciplinarios, Selección de personal, capacitación,
reasignaciones, contratos, bienestar y otras relacionadas con el
Sistema de Personal. i. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las
capaciones y actualización sobre sistema de personal en las
Instituciones Educativas y de la Sede Institucional de la UGEL
Chanchamayo.
j. Controlar, sistematizar informar la asistencia, permanencia y
puntualidad de personal de la Sede institucional.
k. Absolver consultas y asesorar a Directores en asuntos
relacionados con el sistema de personal
l. Participar y coordinar en la elaboración de reglamentos,
directivas y otros relacionados con el sistema de personal.
m. Proponer y hacer cumplir las normas y procedimientos en los
asuntos administrativos del Personal.

n. Analizar las propuestas de los directores de las instituciones

educativas sobe movimiento de personal, conformidad a los
dispositivos legales vigentes.
o. Disponer la actualización del Registro Escalafonario del
Personal docente y administrativo de la UGEL Chanchamayo.
p. Organizar y mantener actualizados los archivos de la
Resoluciones así como los dispositivos legales sobre asuntos
relacionados con la administración de personal.
q. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de
capacitación y actualización de personal directivo y administrativo
de las instituciones y programas educativos.
r. Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su
TECNICO ADMINISTRATIVO I (Proyectista)
El cargo está ubicado estructuralmente en el Órgano de Dirección
y funcionalmente en el Área de Gestión Administrativa,
Infraestructura y Equipamiento, dependiendo del Especialista
Administrativo en Personal. Sus funciones son;
a. Analizar expedientes, proyectos, resoluciones y emite informes
técnicos sobre acciones de personal.
b. Proyectar resoluciones de acuerdo a requerimientos y conforme
a dispositivos legales vigentes.
c. Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y
supervisión de los procedimientos técnicos de personal que sean de
aplicación en las Instituciones Educativas.
d. Mantener actualizado los archivos de proyectos de resoluciones,
así como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la
administración de personal.
e. Elaborar los formularios de control estadístico de las
resoluciones y expedientes.

f. Organizar y mantener actualizado los archivos de proyectos de

resoluciones, así como los dispositivos legales sobre asuntos
relaciones con la administración del personal.
g. Consolidar el rol de vacaciones del personal de la sede
institucional.
h. Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO
(Escalafón) El cargo está ubicado estructuralmente en el Órgano de
Dirección y funcionalmente en el Área de Gestión Administrativa,
Infraestructura y Equipamiento, dependiendo del Especialista
Administrativo en Personal. Sus funciones son:
a. Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas
escalafonarias y lleva al archivo de las carpetas personales de todos
los servidores del ámbito de la UGEL Chanchamayo, así como de
los pensionistas de la misma.
b. Verificar y firmar los informes y las hojas escalafonarias para el
otorgamiento de beneficios por diferentes conceptos: remuneración
familiar, acumulación de años de estudios, gratificaciones,
devengados, prestaciones de ESSALUD, etc.
c. Preparar el informe mensual de los docentes que cumplen 25 y
30 años de servicios para el otorgamiento del beneficio
correspondiente.
d. Emitir informes técnicos al Jefe de Área, con copia al Órgano de
Control Institucional, de las Resoluciones Directorales sobre
acciones de personal que transgredan las leyes o disposiciones
legales administrativas vigentes.
e. Verificar y controlar la actualización de las fichas escalafonarias
y las carpetas respectivas por orden alfabético.
f. Revisar los cuadros sobre cómputo del tiempo de servicios,
remuneraciones de personal y gratificaciones.
g. Revisar y firmar los pases de la UGEL Chanchamayo.

h. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue su

Jefe inmediato y/o el Jefe del Área
2.2.2.6. Reglamento de Organización y Funciones
ARTICULO 11° El órgano de apoyo es el área de
ADMINISTRACION INFRAAESTRUCTRA Y
EQUIPAMIENNTO, cumple las siguientes funciones:
A.Proporcionar oportunamente en los casos que sean unidades
ejecutoras los recursos económicos y bienes y servicios que
demande la prestación del servicio de la instituciones educativas a
su cargo en un marco de equidad y trasparencia, mediante la
ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la unidad de
gestión educativa local.
B.Participar en los casos que sean unidades ejecutoras, en las
modificaciones presupuestales necesarias en coordinación con el
área de gestión institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento
de los objetivos estratégicos propuestos.
C.Elaborar el calendario de compromisos de la unidad de gestión
educativa local, en los casos que sean unidades ejecutoras, o
tramitar los requerimientos a las instancias correspondientes en los
demás casos para garantizar la disponibilidad oportuna de los
recursos presupuestales.
D.Administrar, los recursos materiales y financieros y bienes
patrimoniales de la sede institucional y de las instituciones y
programas educativos a su cargo
E.Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de, abastecimiento,
contabilidad y tesorería en las dependencias administrativas a su
cargo, de conformidad a la normativa emitida para cada sistema
administrativo
F.Mantener actualizado la base de datos del inventario de bienes
patrimoniales y el acervo documental, de la sede institucional y de
las instituciones y programas educativos a su cargo.
G.Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión
administrativas simplificando su ejecución

H.Conciliar, en los casos que sean unidades ejecutoras, la

información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio
fiscal, en los niveles administrativos y plazas correspondientes
I.Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura,
mobiliario y equipamiento de las instituciones y programas
educativos, especialmente en las zonas más desatendidas, y
solicitar su atención a la dirección regional educativa y/o
instituciones correspondientes
J.Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su
ámbito geográfico, efectuando físico-legal de aquellos que lo
requieran, en coordinación con la dirección regional de educación
y el órgano competente de la sede en tal del ministerio de educación
K.Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado
mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la
comunidad, con la dirección regional de educación y el órgano
competente de la sede central del ministerio de educación
L.Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las
instituciones educativas y comunicar, antes de finalizar el primer
semestre de cada año, a la dirección regional de educación el estado
de la infraestructura
2.2.3. Descripciòn del area donde realiza sus practicas
2.2.3.1. Descripciòn del area de practicas
PAGADURIA:
Este área se dedica a la revisión y visacion de las boletas emitidas
del área de planilla, donde cada mes se realiza respectivo trabajo,
también se encarga de buscar las boletas extraviadas por los
docentes entre otras actividades adicionales.

2.2.3.2. Organigrama del area de practicas
2.2.3.3. Funciones del jefe de area de sus practicas

Administrativa, y sus funciones son las siguientes;
a. Elaborar el Libro Caja, con documentos sustentatorios.
b. Realizar mensualmente el arqueo de caja y cheques en cartera.
c. Revisar y firmar los documentos referentes a la relación de Giros,
retenciones, cheques, comprobantes de pago, constancia de pago,
conciliaciones bancarias, recibos de ingresos y comprobantes de
ingreso.
d. Controlar el movimiento de fondos por pago en efectivo, de
acuerdo a las normas establecidas. e. Girar cheques de
remuneraciones, bienes y servicios, devoluciones,
reprogramaciones, judiciales y otras obligaciones.
f. Visar los cheques de descuentos judiciales para ser remitidos a
su destino. g. Revisar y controlar los documentos que ingresan a
tesorería.
h. Revisar la elaboración de la ejecución mensual
i. Revisar el informe de los recursos directamente recaudados
j. Realiza otras funciones de su competencia que le encargue su

2.2.3.4. Funciones del asistente y/o practicante

Desempeña las siguientes funciones:
Verificación de planillas
Realizar duplicados de boletas requeridas por los maestros:
 Buscar boletas no emitidas
 Sacar copias de boletas
 Sellar las boletas
 Otras que el jefe considere pertinente.
2.2.4. Perfil Profesional que requiere la empresa
2.2.4.1. Perfil Profesional

El Licenciado en Administración debe ser un profesional
universitario preparado de manera integral con una sólida
formación humanística, científica y tecnológica, con una visión
multidisciplinaria del proceso administrativo, es decir, hábil en el
campo de la Planificación, la Organización, la Dirección y el
Control, especialista en coordinar los esfuerzos humanos y
materiales para el logro de los objetivos institucionales,
empresariales y nacionales
Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora,
orientadora y con una capacidad promotora que le permita tener
activa y protagónica participación en el desarrollo económico y
social, que sea capaz de interpretar las estructuras históricas,
económicas, sociales y políticas del país para captar racionalmente
su realidad, adoptando una posición científica frente a éstas
diversas problemáticas, proporcionando alternativas de solución y
participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.
El profesional en Management debe ser capaz de promover y
desarrollar diversos tipos de organización, desde micro a gran
empresa, pública o privada, las gestiona eficientemente ante
ambientes inestables y turbulentos, por lo tanto, es un agente de
cambio e innovación al haber adquirido habilidades para percibir y
diagnosticar situaciones.

• Proyectarse como gerente de su propia empresa o directivo con

éxito.
• Interés por la toma de decisiones y el trabajo en equipo.
• Tener visión proactiva, con clara misión en sus resultados y
objetivos.
• Interés por ser líder y generador de cambio
CONCLUSIONES
 La UGEL Chanchamayo (Unidad de Gestiòn Educativa Local Chanchamayo)

empresa publica dedicada a gestionar y garantizar la calidad del servicio de
educacion, con un local propio y amplio, profesionales capacitados encragados de
todas las areas de trabajos que estan en constante capacitacion para mejora la
calidad de servicio,
 El servicio brindado es de calidad con rumbo a lograr el optimo y eficiente para
los clientes (docentes) de manera rapida y eficaz.
 La oficina de pagaduria cumple las espectativas y calidad de servicio con el
cliente, satisfaciendo sus necesidades en el tiempo indicado.


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2.1.5. Indicadores macroeconomicos

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docentes, reducir la brecha de infraestructura educativa, mejorar la

2.1.5.1. Contribuciòn al PBI

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Cabe recordar que Pedro Castillo, dirigente del magisterio, solicitó

A dónde irá el dinero

KEN LEE SAMAR AQUINO 19

Los recursos se transferirán previo cumplimiento de compromisos

KEN LEE SAMAR AQUINO 20

2.2. DESCRIPCIÒN GENERAL Y DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL

KEN LEE SAMAR AQUINO 21

labores y funciones con las entidades educativas asignadas en el

KEN LEE SAMAR AQUINO 22

2.2.1.6. Pagina Web

2.2.1.7. Otros que considere importante

KEN LEE SAMAR AQUINO 23

2.2.2. Organizaciòn de la empresa

KEN LEE SAMAR AQUINO 24

2.2.2.2. Organigrama de la empresa

DIRECCION DE UGEL Consejo Participativo

Área de Gestión Área de Gestión