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Proyecto formativo
Le damos gracias a nuestros padres por apoyarnos en todo momento, por los
valores que nos han inculcado y por habernos dado la oportunidad de seguir con
esta formación y darnos una excelente educación en el transcurso de nuestras
vidas, pero sobre todo un excelente ejemplo de vida a seguir
Y por último agradecemos a todos nuestros profesores del SENA, por habernos
brindado conocimientos, por incentivarnos en seguir adelante y darnos ánimos en
los momentos más difíciles de nuestra carrera.
Contenido
2 OBJETIVOS................................................................................................................ 18
3 JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................ 20
5 DISEÑO METODOLÓGICO..................................................................................... 42
8.2 MICROENTORNO....................................................................................................................... 68
8.2.1 Proveedores .............................................................................................................................. 68
8.2.2 Clientes ...................................................................................................................................... 70
8.2.3 Competidores ............................................................................................................................ 71
16.5 Análisis Del Marketing Mix Actual Del Negocio ................................................................. 236
16.5.1 Estrategias De Marketing Mix Propuestas Para la empresa............................................240
16.5.2 Estrategias propuestas de producto. ...................................................................................240
16.5.3 Estrategias propuestas de precio. ........................................................................................243
16.5.4 Estrategias propuestas de promoción. ................................................................................246
16.5.5 Estrategias propuestas de Plaza ..........................................................................................249
16.5.6 Estrategias propuestas de Servicios ...................................................................................253
16.5.7 Síntesis Del Marketing Mix (Mezcla De Mercado) .............................................................258
16.5.8 Plan de acción.........................................................................................................................259
LISTA DE FIGURAS
2 OBJETIVOS
En Colombia hoy en día se ha evidenciado que cada vez más están surgiendo
nuevas empresas de servicios temporales y que hay alta demanda de algunos
empresarios que quieren asegurar el éxito de sus organizaciones, pero no lo han
logrado totalmente ya que sus clientes quieren una mejor respuesta a la calidad de
sus servicios. Por esta razón las empresas de servicios temporales vieron la
necesidad de ofrecer un apoyo en el área de recursos humanos en cada entidad.
El presente proyecto es importante para la economía tanto del país como para la
entidad, debido a que se puede evidenciar la evolución que ha tenido el sector
terciario a lo largo de los años. Las empresas de servicios temporales influyen de
una manera contundente en las demás empresa que no poseen un área de recursos
humanos definida y necesitan un apoyo referente a esto.
Por lo tanto cada vez más personas requieren a este tipo de organizaciones de
servicios temporales a nivel nacional, ya que estos hacen que la búsqueda de
nuevos empleados sea más sencillo y factible, además que buscan personal
adecuado dependiendo el tipo de condiciones de la empresa que haya solicitado
este servicio.
Puesto que las empresas de servicios temporales ha aumentado la demanda en los
últimos años, el gerente general con ayuda de su equipo, han creado diversas
estrategias para así suplir todas las necesidades de los clientes quienes son lo más
importante para la organización.
Ya dicho esto, en este trabajo se proporcionara los elementos que se deben
considerar al momento de establecer la prospectiva (misión, visión, objetivos,
estrategias), la estructura organizacional y la cultura organizacional para empresas
dedicadas a la implementación del sistema de control interno.
De igual forma implementar nuevas estrategias competitivas, para ofrecer un mejor
servicio a los clientes, pero analizando cuales son los aspectos positivos y negativos
que podrían presentar. Igualmente investigar cual es la competencia que tiene esta
empresa y que tácticas se pueden prestar para la permanencia de esta en el
mercado.
4 MARCO REFERENCIAL
Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional.
1. Del objetivo:
Todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con
los objetivos y propósitos de la empresa.
2. Especialización:
El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización
de una sola actividad. Mientras más específico y menor sea el campo de acción de
un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
3. Jerarquía:
La necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo
hasta el nivel más bajo.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad:
Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder al grado
de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad de mando:
Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para
cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar
más de un superior porque si el empleado recibe ordenes de más de un solo jefe,
esto solo le ocasionara confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.
6. Difusión:
Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben
publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa
que tengan relación con dicha autoridad y responsabilidad.
7. Amplitud o tramo de control:
Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a
un ejecutivo, de manera que éste pueda realizar sus funciones con eficiencia.
8. Coordinación:
Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización.
El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.
9. Continuidad:
La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.
Fuente:
✓ https://es.wikipedia.org/wiki/Henri_Fayol
✓ https://gonzalesluisdaniel.wordpress.com/2011/09/29/conceptos-y-
principios-basicos-de-la-teoria-clasica-de-la-organizacion/
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos71/teoria-relaciones-humanas/teoria-
relaciones-humanas2.shtml
Fuente: http://teoriasadministrativass.blogspot.com.co/p/teoria-neoclasica.html
Características de la APO:
• Establecimiento conjunto de objetivos entre el gerente general y el gerente
de área: Tanto el director general como los gerentes del área participan en el
proceso de establecimiento y fijación de objetivos. Esta participación varía
según el sistema adoptado. El gerente general hace el trabajo preliminar.
• Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición: la
APO se fundamenta en el establecimiento de objetivos por niveles de
gerencia. Los objetivos pueden denominarse metas, propósitos, o
finalidades: Define los resultados que un gerente deberá alcanzar en
determinado cargo. Los sistemas de la APO definen objetivos cuantificables,
con tiempo predeterminados.
• Interrelación de los objetivos departamentales: Existe la relación entre
objetivos de varios órganos o gerentes involucrados, no todos los objetivos
se apoyan en los principios básicos, los objetivos comerciales se relacionan
con objetivos de producción., los correspondientes con los objetivos de
niveles superiores o inferiores.
• Apoyo constante de la STAFF: La implementación de la APO requiere un
apoyo constante de un STAFF entrenado y preparado por anticipado, este
enfoque no es aconsejable en la APO, pues exige coordinación e integración
de esfuerzos, lo cual puede hacerlo el STAFF.
Fuente:
✓ FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN ( Idalverto
Chiavenato )
✓ http://administraciondeobjetivos.blogspot.com.co/p/caracteristicas.html
Fuente: http://teoriasldj.blogspot.com.co/2012/05/teoria-burocratica-de-la-
administracion.html
• Teoría estructuralista:
Características de la teoría estructuralista:
LAS ORGANIZACIONES
Fuente: http://fayolvstaylor.blogspot.com.co/2012/05/teoria-estructuralista.html
Fuente: http://definicion.de/control/
• Contrato de trabajo: es un acuerdo entre un trabajador que se
compromete a prestar servicios bajo la subordinación y dependencia de un
empleador, a cambio de una remuneración.
Fuente: https://www.chileatiende.gob.cl/fichas/ver/24452
Fuente: http://www.fenalco.com.co/node/5303
Fuente: http://genesis.uag.mx/edmedia/material/RH/selpersonal.pdf
• Servicio al cliente: es el que ofrece una empresa para relacionarse con
sus clientes. Es un conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece
con el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar
adecuado y se asegure un uso correcto del mismo. Se trata de una
herramienta de mercadeo que puede ser muy eficaz en una organización si
es utilizada de forma adecuada, para ello se deben seguir ciertas políticas
institucionales.
Fuente:https://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_de_atenci%C3%B3n_al_cliente
BOGOTA D.C
Bogotá, oficialmente Bogotá, Distrito Capital, abreviado Bogotá, D. C. (durante la
época de dominio español y desde 1991 hasta 2000 llamada nuevamente Santafé
de Bogotá) es la capital de la República de Colombia y del departamento de
Cundinamarca. Está administrada como Distrito Capital, y goza de autonomía para
la gestión de sus intereses dentro de los límites de la Constitución y la ley. A
diferencia de los demás distritos de Colombia, Bogotá es una entidad territorial de
primer orden, con las atribuciones administrativas que la ley le confiere a los
departamentos. Está constituida por 20 localidades y es el epicentro político,
económico, administrativo, industrial, artístico, cultural, deportivo y turístico del país.
Está ubicada en el centro de Colombia, en la región natural conocida como la
sabana de Bogotá, que hace parte del altiplano Cundiboyacense, formación ubicada
en la cordillera Oriental de los Andes. Es la tercera capital más alta en América del
Sur (después de La Paz y Quito), a un promedio de 2625 metros sobre el nivel del
mar.
Tiene una longitud de 33 km de sur a norte, y 16 km de oriente a occidente. Como
capital, alberga los organismos de mayor jerarquía de la rama ejecutiva (Presidencia
de la República), legislativa (Congreso de Colombia) y judicial (Corte Suprema de
Justicia, Corte Constitucional, Consejo de Estado y el Consejo Superior de la
Judicatura).
Fuente:https://es.wikipedia.org/wiki/Bogot%C3%A1
X
NORMATIVIDAD CONCEPTO. APLICA ARGUMENTACIÓN.
LABORAL SÍ NO
NORMATIVIDAD APLICA
TRIBUTARIA
CONCEPTO SI NO ARGUMENTACION
Fuente: Propia.
5 DISEÑO METODOLÓGICO
Investigación descriptiva:
Se dará este tipo de investigación ya que es aquella que tiene relación causal; no
sólo persigue describir o acercarse a un problema, sino que intenta encontrar las
causas del mismo. De igual forma se utilizara un diseño que no es posible asignar
al azar los sujetos de los grupos que recibirán el tratamiento experimental.
Cuantitativo:
En la investigación se utilizara este método, ya que este trata de determinar la
correlación entre las variables, la generalización y objetivación de los resultados a
través de una muestra para hacer inferencia a una población de la cual toda la
muestra procede.
5.3 FUENTES DE INFORMACIÓN
5.3.1 Fuentes primarias
Para el proyecto se utilizó diferentes fuentes de información primarias como lo son
los cuestionarios en donde se puede evidenciar ciertas variables para obtener unos
resultados referentes a la identificación de la empresa con el objetivo de darle fin a
las falencias que posee.
Las fuentes primarias son un elemento indispensable, pues son hechas en un
tiempo específico o inmediatamente después de la investigación planteada. Son
planteadas y aplicadas directamente a los empleados, gerentes o clientes
dependiendo el enfoque que lleve la fuente primaria. Contiene información nueva y
original, lo cual es resultado de un seguimiento del problema de investigación.
TEMPLEO S.A.S
LIBRETA DE CALIFICACION SATISFACCIÓN
Agosto 12 de
FECHA
2016
Encontrar
áreas de
mejora en el
funcionamiento
de la compañía
OBJETIVO. y en la
satisfacción de
los
profesionales
que la
componen.
1
(Delgado, 2009)
2
(Slide Share, 2011)
Si desea realizar algún comentario adicional escríbalo en OBSERVACIONES
CALIFICACIÓN
3 = Indiferente
No Participantes
Totalmente en
Totalmente de
desacuerdo
desacuerdo
4 = De
2 = En
acuerdo
acuerdo
1=
5=
VARIABLES/ PREGUNTA
Compromiso 1 2 3 4 5 Total
Su trabajo le permite lograr un adecuado equilibrio entre trabajo y hogar? 3 3
Su trabajo le facilita cumplir bien sus funciones y tomar decisiones bien pensadas? 5 5
Existe dentro de la empresa mecanismos para identificar y retener a los mejores talentos? 2 2
De acuerdo a sus responsabilidades dentro de la empresa, se siente empoderado? 1 1
Total: 3 2 3 4 5 17
18
Tasa de Participación %
12% 18% 24% 29% 100%
Total: 2 6 3 8 0 19
11
Tasa de Participación %
32% 16% 42% 0% 100%
Practicas de liderazgo 1 2 3 4 5 Total
Los jefes son imparciales al momento de evaluar mi trabajo? 4 4
Las decisiones que se toman en la empresa son justas? 5 5
Los jefes se aseguran que los empleados conozcan con claridad lo que se espera de ellos en su
trabajo?
4 4
El entrenamiento usualmente se soporta en tecnología relacionada con las metas de cada cargo? 5 5
Los empleados tienen planes de desarrollo para obtener sus metas profesionales? 5 5
Se promueve el aporte de los empleados en la resolución de los problemas que se presentan en la
ejecución de trabajo?
2 2
Las nuevas ideas son bienvenidas y se estimula a los empleados a encontrar nuevas y mejores
maneras de hacer su trabajo?
2 2
Total: 0 4 3 4 10 21
Tasa de Participación 0% 19% 14% 19% 48% 100%
Los empleados tienen acceso a los materiales y tecnologías que necesitan para realizar su trabajo? 5 5
PREGUNTAS 1 2 3 4 5 Total
Sentido de pertenencia 2 0 3 8 5 18
Compromiso 3 2 3 4 5 17
Prácticas de liderazgo 0 0 6 8 10 24
Capacidad de aprendizaje 0 4 3 4 10 21
Total: 7 12 21 36 55 131
Tasa de Participación 5% 9% 16% 27% 42% 100%
Sentido de pertenencia
9 44% 50%
8 45%
7 40%
6 28% 35%
5 30%
17% 25%
4 20%
3 11%
15%
2 10%
1 0% 5%
0 0%
12 42% 45%
40%
10 33%
35%
8 25% 30%
25%
6
20%
4 15%
10%
2
0% 0% 5%
0 0%
50%
Nivel de desarrollo interno
42%
40%
27%
30%
20% 16%
9%
10% 5%
0%
ANALISIS:
La encuesta se aplicó a un empleado elegido aleatoriamente en la empresa
Templeo S.A.S. En el último grafico se muestra una visión general de los resultados
por los cuales se puede concluir que la opción “Totalmente de acuerdo” predomina
en los campos evaluados a diferencia de la opción “Totalmente en desacuerdo que
tiene el porcentaje más bajo de todas las opciones. Cabe destacar que cada uno de
las opciones evaluadas tuvo un puntaje regular con respecto a los resultados
esperados, o que podría generar una desventaja frente a la empresa.
Frente a los demás gráficos se concluye que en la variable de la optimización de la
fuerza de trabajo se obtuvo un resultado muy acertado debido a que la opción
“Totalmente de acuerdo” fue la que obtuvo un alto puntaje frente a las otras. En
cuanto a la variable de Compromiso se concluye que es una de las variables criticas
debido a que en tuvo un alto puntaje en la opción “Totalmente en desacuerdo” lo
cual significa que existen falencias al momento de analizar os talentos de cada uno
de los empleados para que así se les faciliten las tareas que se le dispongan. Los
resultados servirían para reconocer las falencias que se llevan en el clima
organizacional y así mismo dales fin de una manera adecuada, eficaz y oportuna.
El tipo de técnicas mencionadas anteriormente fueron importantes debido a que
fueron procedimientos que ayudaron a cumplir el propósito de cumplir los objetivos
de la investigación planteada.
5.4.1 Instrumentos para la recolección de datos
En cuanto a los instrumentos para la recolección de datos se utilizaron los
siguientes:
• Cuestionario: Es un formulario que contiene preguntas o variables referentes
a la investigación y posteriormente las respuestas del entrevistado. Los
objetivos principales del cuestionario es traducir las necesidades de
investigación en preguntas y facilitar la recolección de los datos.
5.5 POBLACIÓN Y MUESTRA
Fuente: Propia.
5.6 CRONOGRAMA DE LA INVESTIGACIÓN
Fuente: Propia
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES APLICADAS A LA UNIDAD PRODUCTICVA
F M A M J JUL- S O N D E F M A M J S O N
E A B A U AGO E C O I N E A B A U JUL- E C O
MESES B R R Y N S P T V C E B R R Y N AGO P T V
SEMANAS 3 4 4 4 4 5 4 4 4 1 2 4 4 4 4 4 5 4 4 4
FASE DE
PLANEACION
principios básicos del
mercado y el mercadeo
a segmentación y la
investigación de
mercados
instrumento de la
recolección de merados
informe de mercado
principios de
contabilidad
generalmente aceptados
plan único de cuentas y
partida doble
contabilización y
operaciones, PUC
documentos y soportes
contables
contabilización de
operaciones II
tipos de contratos
nómina y prestaciones
sociales
sistema y métodos de
evaluación de
investigación
gestión de inventarios
codificación de
inventarios
comportamiento de los
inventarios
plan y organización de
talento humano
entrenamiento de
personal
evaluación del
desempeño
Tabla 5 Cronograma de la empresa
Fuente: Propia
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES APLICADAS A LA UNIDAD PRODUCTICVA
F M A M J JUL- S O N D E F M A M J S O N
E A B A U AGO E C O I N E A B A U JUL- E C O
MESES B R R Y N S P T V C E B R R Y N AGO P T V
SEMANAS 3 4 4 4 4 5 4 4 4 1 2 4 4 4 4 4 5 4 4 4
FASE DE
EJECUCION
Estrategia de precio
estrategia de
producto
plaza y promoción
organización de
eventos
divulgación de
eventos
IVA RETEICA
ICA RETEIVA
impuestos de renta
e imán e amas
estados financieros
análisis financieros
indicador
financiero
estado de flujo en
efectivo
tasa de interés
tabla de
atomización
métodos de
evaluación de
inventarios
sistema de costeo
presupuestos de
gastos
administrativos
fundamentos del
servicio al cliente
programa del
servicio al clientes
COPASO
mejoramiento
organizacional
mejoramiento del
clima
organizacional
plan de clima
organizacional
Tabla 6 Cronograma de la empresa
Fuente: Propia
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES APLICADAS A LA UNIDAD PRODUCTICVA
F M A M J JUL- S O N D E F M A M J S O N
E A B A U AGO E C O I N E A B A U JUL- E C O
MESES B R R Y N S P T V C E B R R Y N AGO P T V
SEMANAS 3 4 4 4 4 5 4 4 4 1 2 4 4 4 4 4 5 4 4 4
FASE DE
EVALUACION
Tablero de control
mapa estratégico
indicadores de
gestión
interpretación de
indicadores de
gestión
evaluación de
estrategia
estudio de mercados
estudio de técnico
estudio
administrativo
estudio legal y
ambiental
estudio económico
y financiero
estado de flujo en
efectivo
estudio financiero
del proyecto
Tabla 7Cronograma de la empresa
Fuente: Propia
5.7 PRESUPUESTO DE LA INVESTIGACIÓN
Fuente: Propia
Del anterior presupuesto, se evidencia los gastos que se darán durante la
investigación de la empresa TEMPLEO S.A.S, en alimentación se gastara un total
de $ 1.800.000 en 18 meses , ya que a diario nos gastamos $ $ 5.000 ya sea en
almuerzos, o en meriendas, al mes será un total de $100.000 por cada aprendiz
De igual forma los gastos que se presentan de transporte, en 18 meses es de
$6.480.000, mensual es de $90.000, ya que diarios son $4.000 por el transporte
público y mensual se gastara por aprendiz $ 80.000.
Para los gastos de materiales será de $850.000 ya que se tendrán que sacar
materiales de apoyo para la investigación.
Para finalizar se da un total de presupuesto de $ 4.090.000 en 19 meses por
aprendiz y un total de $16.360.000 por todo el grupo, para la realización de este
proyecto.
6 CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA
NIT 800.198.456-1
Fuente: Propia.
3
(Financieras, 2013)
4
(Restrepo, 2013)
5
(Fleitman, 2000)
Según la propiedad del capital:
• Empresa Privada:
“La propiedad del capital está en manos privadas.”6
Templeo S.A.S es una empresa privada debido a que no interviene el estado y el
fin principal para esta empresa es generar ganancias para los accionistas, socios
o propietarios de la misma.
Según el ámbito de actividad:
• Empresas Locales:
“Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio”7
Templeo S.A.S es una empresa local debido a que únicamente presta sus servicios
en Bogotá D.C.
Según el destino de los beneficios:
• Empresa con ánimo de lucro:
“Cuyos excedentes pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc... “8
Templeo S.A.S es una empresa con ánimo de lucro debido a que aporta servicios
rentables a la sociedad con el fin de multiplicar su capital para obtener utilidades
beneficios para así mismo crecer cada día más.
Según la forma jurídica:
• Las Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S:
“Son un modelo legal para la constitución de personas jurídicas, que tuvo su origen
en la Ley 1258 del 05 de diciembre de 2008; ésta Ley opera de forma independiente,
puesto que no introdujo ninguna modificación en el Código de Comercio.
Con la entrada en vigencia de dicha normatividad, el gobierno nacional estableció
que ya no podrían seguirse constituyendo Sociedades Unipersonales y a cambio
ofreció un nuevo modelo, el de las S.A.S. que ha generado varias ventajas en
términos económicos y administrativos, representados en su constitución y aval de
su información financiera.”9
6
(Elio, 2003)
7
(Elio, Introducción a la Administración de Organizaciones, 2003)
8
(Elio, Introducción a la Administración de Organizaciones, 2003)
9
(Anonimo, 2014)
Templeo S.A.S es una sociedad por acciones simplificada debido a que solo cuenta
con un socio. El mismo, se hace responsable del patrimonio con el que cuenta ante
aquellas personas que pudiesen verse afectadas frente a la empresa.
10
(Financieras, 2013)
se vio empujado principalmente por intermediarios financieros al incrementar en
10%.11
A medida que las economías se desarrollan el sector industrial tiende a perder
participación y el de servicios a ganarlo. En Colombia esto se ha dado de manera
rápida. El país ha venido experimentando una acelerada desindustrialización que,
de acuerdo con la Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF), se
constata en la caída de la relación valor agregado industrial/PIB, la cual pasó de
casi el 25% a mediados de los años 70 hacia casi el 20% o 22% en los 80 y ahora
se perfila hacia un escaso 12%. Dicha desindustrialización ha estado asociada a las
serias dificultades estructurales en proveer los servicios más básicos (energía,
telecomunicaciones, vías de transporte); y el efecto del auge minero-energético,
acompañado del encarecimiento relativo de la mano de obra, la marcada
apreciación real de la tasa de cambio y el protagonismo de los servicios .12
11
(Dinero, 2015)
12
(Martinez, 2013)
Con respecto al empleo generado por los sectores de la economía en las últimas
cuatro décadas, en el presente grafico se ve que en 2008 el sector servicios
generó 2,7 puntos porcentuales más del empleo total que en el 2001.
“Es una magnitud macroeconómica que expresa el valor monetario de la producción
de bienes y servicios de demanda final de un país (o una región) durante un período
determinado de tiempo (normalmente un año).”13
Partiendo de la anterior definición se afirma que Templeo S.A.S es una empresa
que aporta al PIB (Producto interno bruto) debido a que tiene un alto flujo de
actividad económica. Esto hace que se genere mayor mano de obra, es decir, más
empleo. Por otra parte, como es una empresa generadora de empleo, también les
da la oportunidad a distintas personas de acuerdo a la vacante que deseen abrir en
las empresas (cliente).
“Agregó que el flujo de ingresos y gastos anotados en las diferentes actividades es
un círculo virtuoso que fomenta la demanda interna y el desarrollo del PIB. Es decir,
que los agentes económicos (hogares, empresas y el Gobierno) al tener más
ingresos por la subida del PIB el año pasado demandan más bienes y servicios esta
gestión, lo que genera una nueva oferta, mayor producción y así sucesivamente.”14
Templeo S.A.S es una empresa que entraría dentro del gasto privado debido a que
la empresa es utilizada como una inversión por parte de otras empresas con el fin
de mejorar su producción y calidad del capital humano. Los resultados del PIB en
este caso serían de consumo privado.
7.2 Comportamiento del sector servicios en 2015
Durante el primer trimestre de 2015, los sectores de servicios exhibieron una
expansión del 3.8% anual, según las cuentas nacionales del Dane. Dicha cifra, si
bien resultó superior al 2.8% registrado por toda la economía, representa una
desaceleración respecto al 5.8% observado un año atrás. Ello se explica por el
menor dinamismo de los sectores de establecimientos financieros-servicios
empresariales (creciendo un 4.4% anual en el primer trimestre de 2015 vs. 5.4% un
año atrás) y servicios sociales (3% vs. 7.4%), los cuales conjuntamente representan
el 35% de la actividad económica del país. En el último caso, se destaca la
desaceleración en la administración pública-defensa (2% vs. 9.6%), en línea con el
efecto estadístico en contra de las elecciones del primer semestre de 2014 (ver
Informe Semanal No. 1274 de julio de 2015). Ese menor dinamismo del sector
servicios coincide con los resultados de la Muestra Trimestral de Servicios (MTS),
publicados por el Dane.
13
(Wikipedia, 2016)
14
(Quispe, 2016)
Ese menor dinamismo del sector servicios coincide con los resultados de la Muestra
Trimestral de Servicios (MTS), publicados por el Dane. Recordemos que dicha MTS
permite hacerle seguimiento a los ingresos y el personal de las actividades de
servicios diferentes a la intermediación financiera y a aquellos a cargo del gobierno
(administración pública, seguridad social de afiliación obligatoria y educación
pública).15
15
(Clavijo, 2015)
combustibles menos contaminantes), y expandido de las redes de comunicación,
que nos permiten llegar a cualquier punto del planeta.
El turismo se ha convertido en un fenómeno de masas, y se ha convertido en un
nuevo motor para algunas economías como la española. En los países
desarrollados el sector servicios es el más importante por volumen de empleados y
cantidad de transacciones económicas. Sin duda alguna éste será el sector del
futuro, por la previsible concentración de la población en las ciudades.16
El sector terciario en la economía colombiana ha venido adquiriendo una
importancia muy significativa en los últimos años. En efecto, en línea con lo
sucedido en el mundo, la participación en el PIB del sector de servicios se ha
incrementado del 58% en 1992 a más del 63% en 2005. Para este último año, el
sector que obtuvo la mayor participación dentro del PIB de servicios es el de
servicios sociales, comunales y personales, con un 32%, seguido por el sector de
establecimientos financieros, seguros, inmuebles y servicios a las empresas
Las exportaciones de servicios colombianos en el año 2005 ascendieron a 2.666
millones de dólares, cifra que comparada con la del año anterior registra un
crecimiento del 18%. Las exportaciones de viajes y transporte representaron cerca
del 80% del total de exportaciones colombianas de servicios en el transcurso del
año 2005, seguidas de las exportaciones de servicios empresariales y de
construcción (10.3%), servicios de comunicaciones, información e informática
(8.9%), otros servicios (4.8%) y servicios de seguros y financieros (1.2%).
8 MACROENTORNO Y MICROENTORNO
8.1 MACROENTORNO
En este ítem se ve reflejado cada una de las variables pertenecientes al macro
entorno, su respectiva definición. Como cada una de ellas se ve reflejada en la
productividad de la empresa y adicionalmente la aplicabilidad que tiene en el ente
económico.
16
(Serrano, 2014)
17
(Martinez F. , 2013)
8.1.1 Variable Economía
Fuente: Propia
Fuente: Propia
Fuente: Propia
Fuente: Propia
8.1.5 Variable Ambiental
Fuente: Propia
8.2 MICROENTORNO
En este ítem se expondrá todo lo referente a las variables del macro entorno, como
cada una de ellas puede intervenir y así mismo analizando si se está aplicando o
no. También de qué manera se puede aplicar. También se analiza si es un perjuicio
o un beneficio y qué consecuencias tiene esto.
8.2.1 Proveedores
En el siguiente cuadro se puede demostrar cada uno de los proveedores que le
brinda sus productos y servicios, de cual manera se pueden pagar, la localización
de cada uno y además el tiempo que llevan con la empresa. Se puede demostrar
que Templeo utiliza una únicamente dos formas de pago las cuales son por tarjeta
de crédito y transferencia. También se indica que la empresa contribuye con el
medio ambiente.
Variable/proveedor PROVEEDOR A PROVEEDOR B PROVEEDOR C
Tabla 16 Proveedores
Fuente: Propia
En el siguiente cuadro se analizara la variable referente a los proveedores, que
función cumple en la empresa y de qué manera se puede ver reflejado el beneficio
para que esta pueda posicionarse como una empresa elite a nivel departamental.
VARIABLE DESCRIPCION APLICABILIDAD
Proveedores: Sus proveedores les Beneficio debido a que
brindan servicios como cada empleado contara
Una persona o empresa
lo es el de subir con toda la seguridad
que abastece a otras
anuncios a plataformas social para no tener
empresas con
especializadas en ningún inconveniente
existencias (artículos) o
búsqueda de empleo, tanto la misma empresa
con servicios.
todo los relacionado con como la que está
la salud de las personas solicitando el personal
seleccionadas en el calificado.
proceso y el papel que
se utiliza en la empresa.
Tabla 17 Proveedores/aplicabilidad
Fuente: Propia
8.2.2 Clientes
Templeo posee clientes internos, debido a que cada persona realiza un debido
proceso, ya sea reclutamiento, selección de personal, entre otras, para que otra
área siga con este ciclo, con el fin de obtener la firma del contrato con determinado
empleado. Un ejemplo que se puede dar puede ser el siguiente:
• Analista de selección: Tiene una relación más cercana con los clientes
externos. Dicen cuál es el servicio a ofrecer y a qué mercado va dirigido.
18
(Anonimo, TIPOS, s.f.)
producto. En cambio, un apoyo en el área de que cobran y porque es
producto es el resultado recursos humanos una empresa integra.
de un proceso.
Tabla 18 Variable clientes
Fuente: Propia
8.2.3 Competidores
8.2.3.1 Competidores directos
En este ítem se evidencia los competidores que poseen la empresa. Se analizan las
ventajas y desventajas que tiene Templeo frente a estas para así mismo de saber
de qué manera se puede abordar todas esas falencias para ser una de los mejores
entes económicos en el ámbito de empresas de servicios temporales.
Fuente: Propia
Fuente: Propia
N
º CALIFICACIÓN % DE APLICACIÓN
ASPECTO A EVALUAR
SI NO SI NO
1 ORGANIZACIÓN
Se ha hecho una organización-
10
Técnica de la entidad y su 90 10 90%
%
administración es responsable?
Existe un organigrama plano, 10
90 10 90%
flexible y bien definido? %
La estructura jerárquica se ha
determinado de acuerdo a las
20
funciones requeridas por la 80 20 80%
%
entidad, determinando
responsabilidades?
Se encuentran bien definidos los
niveles de autoridad en la 100 - 100% 0%
compañía?
Se están aplicando técnicas 30
70 30 70%
modernas de administración? %
50
50 50 50%
El ambiente de trabajo es optimo? %
MANUALES DE
2 PROCEDIMIENTOS
Hay manuales de Procedimientos 40
60 40 60%
adecuados, Técnicos y Aplicados? %
Estos manuales son actualizados 70
30 70 30%
periódicamente? %
Todos los funcionarios y
empleados de la entidad hacen
55
aportes dirigidos a la 45 55 45%
%
optimización de los manuales de
procedimientos?
En los manuales se indican
70
instrucciones prácticas para hacer 30 70 30%
%
bien las cosas?
3 MANUALES DE FUNCIONES
Hay Manuales de Funciones,
60
adecuados, Técnicos y 40 60 40%
%
Adecuados?
Todos los funcionarios y
empleados de la entidad hacen
70
aportes dirigidos a la 30 70 30%
%
optimización de los manuales de
funciones?
Se tienen en cuenta las
20
capacidades de cada trabajador 80 20 80%
%
para determinar sus funciones?
Considera que las funciones son
ejecutadas teniendo en cuenta un 20
80 20 80%
nivel equilibrado de calidad y %
cantidad?
4 SISTEMA DE INFORMACIÓN
Hay sistema de información de
forma sistematizada oportuna y 95 5 95% 5%
real?
Están sistematizadas todas las
50
áreas generadoras de información 50 50 50%
%
de la entidad?
El software aplicado en el sistema
de información satisface las
15
necesidades de información de 85 15 85%
%
cada dependencia y de toda la
empresa?
El sistema de información es
20
oportuno y refleja la realidad de 80 20 80%
%
la empresa?
Existen mecanismos de control y
protección para el sistema de 95 5 95% 5%
información?
ADMINISTRACIÓN DE
5 PERSONAL
Hay Política para la
administración de personal:
100 - 100% 0%
Selección inducción , capacitación
y salario?
Se posee un plan de Selección de
100 - 100% 0%
personal?
Se posee un plan de capacitación? 95 5 95% 5%
Poseen un plan de motivación del 60
40 60 40%
personal? %
Se busca la idoneidad de las 95 5 95% 5%
personas para el cargo?
La capacitación del personal se
aplica todos los niveles de la 100 - 100% 0%
empresa?
La empresa posee políticas de 80
20 80 20%
ascensos? %
Al realizar la inducción del
personal, se le informan de forma
adecuada todo lo concerniente a 20
80 20 80%
la empresa (objetivos, misión, %
visión, etc.) el cumplimiento de los
deberes de los empleados?
6 CONTROL DE GESTIÓN
Hay sistema de control de gestión 20
80 20 80%
aplicando indicadores e índices? %
Existe algún sistema que permita
medir y promover la calidad en 70
30 70 30%
los servicios que presta la %
entidad?
Se promueven la eficiencia y la
50
eficacia en todas las dependencias 50 50 50%
%
de la entidad?
Se realiza periódicamente un
autocontrol, entendido como la
60
evaluación del desempeño y 40 60 40%
%
resultados de la propia
administración?
7 PLANEACIÓN Y ELEMENTOS
Se utiliza planeación adecuada y
técnicamente, determinando 25
75 25 75%
misión, objetivos, metas, planes de %
desarrollo, etc.?
Los criterios empleados en la 50
determinación de los planes de 50 50 50%
%
desarrollo son los más adecuados?
Se realizan evaluaciones
60
periódicas de los planes de 40 60 40%
%
desarrollo de la empresa?
Se ha determinado y divulgado la 10
90 10 90%
misión y la visión de la empresa? %
Son ampliamente conocidas las 30
estrategias que utiliza la entidad 70 30 70%
%
para el logro de objetivos?
Se efectúa análisis financiero para
10
determinar los índices de 90 10 90%
%
rentabilidad?
Se utiliza la planeación
estratégica determinando 70
30 70 30%
debilidades, fortalezas, %
oportunidades y amenazas?
MEDIDAS DE SEGURIDAD,
PREVENTIVAS Y DE
8 CONTROL
Se tienen medidas preventivas y
20
de Seguridad en todos los 80 20 80%
%
procedimientos?
La entidad posee Sistemas de 75 25 75%
25 Tabla 7.
Seguridad para Efectivo? %
Se efectúa un mantenimiento
preventivo a los equipos y 40
60 40 60%
maquinaria disponible en la %
empresa?
La entidad posee Sistemas de 10
90 10 90%
Seguridad para sus inventarios? %
Se poseen mecanismos rutinarios
que permitan descubrir oportuna
60
y automáticamente los errores, 40 60 40%
%
irregularidades que puedan
cometerse en cualquier área?
9 SISTEMA CONTABLE
Se cuenta con un Sistema
Contable y Financiero adecuado, 95 5 95% 5%
técnico y sistematizado?
Se posee un Manual de 10
90 10 90%
Contabilidad apropiado? %
Es adecuado el paquete contable 10
90 10 90%
que se utiliza en la empresa? %
Se posee un adecuado Sistema de
Archivo de documentos e 50
50 50 50%
Información, que permita su fácil %
y rápida consulta?
Los documentos y soportes se
25
encuentran debidamente 75 25 75%
%
clasificados y organizados?
Cuestionario del clima organizacional
Fuente: Propia
APLICACIÓN
NO
TEORIA ENFASIS REPRESENTANTE POSTULADOS APLICA POR APLICAR
APLICA
ANALISIS DEL DE ACUERDO AL PERFIL
TRABAJO, TIEMPOS Y DEL EMPLEADO, NOS
MOVIMIENTOS PERMITIRA CAPACITAR
AL EMPLEADO Y SABER
X EN QUE AREA SE PUEDE
DESEMPEÑAR Y CUAL
VA SER SU SALARIO YA
QUE DEBEDE SER
EQUITATIVO.
ESTUDIO DE LA ELIMINAR TODOS
FATIGA HUMANA AQUELLOS QUE
PRODUCEN FATIGA YA
QUE ESTO REDUCIRIA
LA EFICIENCIA , Y
X ESTAN O NO
DIRECTAMENTE
RELACIONADOS CON LA
LABOR QUE EL
EMPLEADO EJECUTA
DIVISION DEL SE DESCOMPONE CADA
TRABAJO Y ACTIVIDAD LABORAL Y CADA
FREDERICK TAYLOR
MOVIMIENTOS MÁS
SIMPLES HASTA LOS MAS
COMPLEJOS. LAS LABORES
X QUE SON INÚTILES SON
ELIMINADAS Y LAS LABORES
ÚTILES SERÁN MAS
COMPLEMENTADAS CON
OTROS MOVIMIENTOS ,
PARA ECONOMIZAR TIEMPO
Y ESFUERZO AL EMPLEADO
LA EMPRESA
CLASICA
FUNCIONARIOS DE LA
PERSONAL
ORGANIZACIÓN EN LAS
DIFERENTES ÁREAS DE
LA EMPRESA PARA ASÍ
PODER ENTREGAR UN
PRODUCTO DE ALTA
CALIDAD HUMANA.
LA INFLUENCIA DEL TE EMPLEO CUENTA
GRUPO DE TRABAJO ES CON UN PERSONAL DE
NOTABLE SOBRE EL RELEVANTE CALIDAD
DESEMPEÑO X DONDE SE DEMUESTRA
EL APOYO ENTRE LOS
FUNCIONARIOS, PARA
EJERCER CON UNA
GRAN EFICACIA LOS
TRABAJOS OTORGADOS
POR CADA ÁREA,
DEMOSTRANDO EL
COMPAÑERISMO Y EL
TRABAJO EN EQUIPO
LA RECOMPENSA O DEPENDEN MAS DE LOS
DESAPROBACION DEL COMENTARIOS DEL
GRUPO DE TRABAJO ADMINITRADOR, ES EL
INFLUYE X UNICO QUE GENERA
COMENTARIOS
POSITIVOS O
NEGATIVOS
EXISTE UNA EL PERSONAL DE
ESTRUCTURA DE NUESTRA COMPAÑÍA
ORGANIZACION CUENTA CON ESTUDIOS
INFORMAL Y PUEDE DE CARÁCTER
ESTAR ACORDE O EN PROFESIONAL Y SON
CONTRA DE LA ALTAMENTE
EMPRESA. RECURSIVOS EN EL
X MOMENTO DE LLEGAR A
TENER UN CONTRATO
,ORIGIANDO UN
TRABAJO DE CALIDAD
QUE COMBENCE A
UESTROS CLIENTES
ES IMPORTANTE
SUPLIR LAS
NECESIDADES NO HAY MOTIVACION
PSICOLOGICAS DEL X SALARIAL NI
EMPLEADO A TRAVES EMOCIONAL, EL MOTOR
DE LA MOTIVACION. DEL EMPLEADO ES LA
NECESIDAD ECONOMICA
DIVISIÓN DEL SE REALIZAN LAS
TRABAJO LABORES SEGÚN EL
ÁREA ADMINISTRATIVA
DE LA CUAL ESTEN A
CARGO, PARA ELLO, SE
GENERAN
X CRONOGRAMAS DE
FUCIONES PARA ASI
PODER EJERCER SU
LABOR ACORDE A L
TIEMPO Y CON
EFICACIA.
LA ESPECIALIZACIÓN TODOS LOS EMPLEADOS
DE LA ORGANIZACIÓN
CUENTAN COMO
MÍNIMO UN CARTÓN
X PROFESIONAL, EL CUAL
PERMITE LA EFICIENCIA
EN EL TRABAJO DE
CADA UNO DE
NUESTROS OPERARIOS
LA JERARQUÍA EL ORDEN JERÁRQUICO
DE NUESTRA
ORGANIZACIÓN CUENTA
NEOCLASICA DE LA ADMINISTRACION
COMO PRIMERA
AUTORIDAD, NUESTRO
GERENTE ENCARGADO
DE LA ADMINISTRACIÓN
X DE LA EMPRESA,
PETER F. DRUCKER
ORGANIZACIÓN
LA HORA DE
DESARROLLARLO SEA
DE UNA MANERA MAS
FACIL
PETER F. DRUCKER
ORGANIZACIÓN
ESTRUCTU
SE TIENE EN CUENTA UN
WEBER
RA
PRESUPUESTADAS
ESTRUCTURA, PERSONAS Y AMBIENTE
SOLAMENTE LOS
CARGOS
ESPECIALIZACIÓN
X ADMINISTRATIVOS, EL
PROFESIONAL
ADMINISTRADOR Y LA
ESTRUCTURALISTA
CONTADORA
LA MAYORÍA DE LOS
EMPLEADOS SON LOS
ENCARGADOS DE TENER
INICIATIVA
INDIVIDUAL X INICIATIVA PARA
VENDER MÁS RÁPIDO
SUS PRODUCTOS A
CARGO
SE DIVIDE SEGÚN
EXPERIENCIA DE
DIVISIÓN DEL
TRABAJO X VENTAS Y SERVICIO DE
CADA EMPLEADO EN
CADA PRODUCTO
SE DIVIDE EN CUATRO
ADMINISTRADOR,
JERARQUÍA X CONTADOR Y RECURSO
HUMANO, CAJEROS Y
BODEGUEROS
SE DEBEN ESTABLECER
PROGRAMAS DONDE
HOMBRE MOTIVEN A LOS
ORGANIZACIONAL X EMPLEADOS A
ADQUIRIR NUEVOS
CONOCIMIENTOS
EL ESPACIO DE TRABAJO
HORNSTEIN, BUNKER, BURKE, GINDES Y
ES MEDIANAMENTE
TEORIA DEL COMPORTAMIENTO
ADECUADO PARA SU
BUEN
LA MOTIVACIÓN HUMANA
CAMBIOS QUE SE
TEORIA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
MUTACIÓN RÁPIDA Y
PRESENTAN EN TODOS
CONSTANTE DEL X
LOS NIVELES Y DE
AMBIENTE
ACUERDO A ESTOS
REALIZAR DIFERENTES
OBJETIVOS.
TEMPLEO DEBE
ADAPTARSE A LOS
PERSONAS
REPENTINOS CAMBIOS
NECESIDAD DE
QUE SE PRESENTAN EN
CONTINUA X
EL ENTORNO PARA
ADAPTACIÓN
SUPLIR SUS
NECESIDADES DE UNA
FORMA EFICAZ.
LOS EMPLEADOS HACEN
SOLAMENTE LO QUE EL
JEFE INMEDIATO LOS
INTERACCIÓN ENTRE MANDA A HACER POR
LA ORGANIZACIÓN Y X LO CUAL NO
EL INDIVIDUO DESARROLLAN SUS
APTITUDES PARA
AUMENTAR LA
PRODUCTIVIDAD
EL GERENTE ESTA EN
CAPACIDAD DE
RESPONDER ANTE
SITUACIONES
CAMBIO
PROBLEMA Y
ORGANIZACIONAL X
RESOLVERLAS DE LA
PLANEADO
MEJOR MANERA PARA
NO TENER
INCONVENIENTES EN
ALGUN AREA.
EN TEMPLEO SE
INCLUYE LA
PARTICIPACION DE
NECESIDAD DE CADA UNO DE LOS
PARTICIPACIÓN Y DE X EMPLEADOS Y SE
COMPROMISO RESPETA CADA OPINION
DE ELLOS PARA PODER
CUMPLIR CADA
OBJETIVO TRAZADO.
EN TEMPLEO ES
IMPORTANTE HACER
LA MEJORA DE LA
PAUSAS ACTIVAS DE 2
EFICACIA
MINUTOS EN LAS
ORGANIZACIONAL Y X
CUALES LOS
DEL BIENESTAR DE LA
EMPLEADOS HACEN
ORGANIZACIÓN
ESTIRAMIENTO FISICO O
TOMAN ALGO. .
NINGÚN EMPLEADO
ESTA EXCEPTO A TENER
REPENTINOS CAMBIOS,
EN LOS CUALES EL
NECESIDADES NEGOCIO DEBE
FISIOLÓGICAS O X ACEPTAR Y DAR LOS
BÁSICAS TIEMPOS PARA PODER
PROSEGUIR CON UN
BUEN RENDIMIENTO
LABORAL Y CONSEGUIR
LOS OBJETIVOS.
EL NEGOCIO DEBE FIJAR
EN CADA EMPLEADO LA
NECESIDADES DE SEGURIDAD, FÍSICA,
x
SEGURIDAD EMPLEO E INGRESOS Y
TEORIA CIBERNETICA
RECURSOS, DE UNA
NORBERT WIENER
FORMA EFICAZ.
TECNOLOGIA
Este enfoque no se
Filosofía de trabajo, en la cual las materias presenta en los negocios
primas y los productos llegan justo a tiempo, ya que requiere disciplina
bien para la fabricación o para el servicio al y compromiso por parte
cliente. de los proveedores lo cual
La filosofía del "justo a tiempo" se no ocurre.
JUSTO A TIEMPO
Fuente: Propia
10.3 TEORÍA QUE MÁS APLICA.
10.4.2 Organización
Se encarga de agrupar las actividades a realizar necesarias para alanzar los
objetivos propuestos en la planeación, involucra la reunión de personal y la
maquinaria bajo la supervisión de un jefe. Su objetivo es muy sencillo, al hacer la
agrupación de personas y maquinaria, se ve un trabajo en equipo combinando
diferentes capacidades y conocimientos para lograr lo estipulado en planeación.
Existen unos principios básicos de la organización los cuales son:
• Principio de la especialización: el cual es que la división del trabajo o la
repartición de las actividades a realizar es para incrementar y garantizar su
trabajo.
• Principio de la definición: Cada actividad, cada repartición debe ser
claramente por escrito donde se describa específicamente las acciones que
se van a realizar y sus pasos a seguir.
• Principio de igualdad de autoridad: Debe haber una correspondencia de
autoridad, que no se recargue solamente en un grupo específico, sino que
sea repartido este.
• Principio de graduación: Se debe saber quién es el responsable de dirigir o
supervisar dichosa actividad, y a quién se le rinde cuentas en específico.
• Principio de las funciones de línea: Se debe definir claramente quienes son
las cadenas de mando, y cuál es la naturaleza de cada autoridad.
El organigrama es la gráfica de representación visual, para saber la cantidad de
divisiones de la empresa y quién o quiénes son las autoridades responsables de
cada una. A esto es ele agrega de igual manera una estructura organizacional, la
cual significa la organización de cada cargo visto en el organigrama.
Existen varios tipos de estructuras:
• Lineal
• Funcional
• Línea –staff
10.4.3 Dirección
Es aquella que conduce y coordina al personal en la ejecución de las actividades
planeadas y organizadas posteriormente. Es decir, esta orienta y dirige el trabajo
grupal o individual de la empresa en cada una de las divisiones estipuladas.
La importancia de esta etapa es básica, ya que si no existe quién monitoree las
actividades estipuladas, no se van a realizar con éxito.
Existen como en las anteriores unos principios básicos de la dirección los cuales
son:
• Principio de la unidad de mando: Este implica que debe haber una autoridad,
la cual es la única que da a conocer las diferentes órdenes dentro de la
empresa.
• Principio de la delegación: Es el dar una responsabilidad a cada uno de los
integrantes de la empresa.
• Principio de la amplitud de control: Es el número de subordinados que cada
jefe puede tener, cada división de subalternos para cumplir de igual manera
con el objetivo postulado.
• Principio de coordinación: Como su propio nombre lo dice todas las
actividades a realizar deben ser coordinadas, para lograr un objetivo en
común.
Ya que en esta etapa, es más de autoridad, se debe tener una buena comunicación
con cada una de las divisiones y asimismo con cada uno de los subordinados. Se
dividen en tener unas instrucciones y ordenes, esto para describir específicamente
lo que se debe realizar y de qué manera es la más adecuada.
De igual manera la comunicación es bastante importante como ya lo he
mencionado, dentro de una empresa esta puede ser dirigida, forma o informa.
Además de esto se debe tener en cuenta que debe haber motivación para que los
encargados de realizar diversas actividades puedan hacerla con agrado y así mismo
de calidad. Existen varios tipos que mueven a las personas a las motivaciones, y
esto se basa en las necesidades del ser humano:
• Necesidad vegetativa
• Necesidad de seguridad
• Necesidades sociales
• Necesidades de estima
• Necesidades de realización
Por último se habla de la persona que dirija exitosamente este grupo de personas y
material, debe ser un líder, pero como no se puede unificar en un solo concepto,
existen 3 clases de líderes:
• Autocrático: Toma las decisiones y las impone ante sus subordinados.
• Liberal: Los subordinados se hacer propios de la situación y no les impone.
• Democrático: Este les presenta el trabajo a sus subordinados, pero les da
varias opciones, para que lo realicen de la manera más cómoda.
10.4.4 Control
El control es la etapa administrativa que consiste en medir y corregir diversos
problemas que se presentan en cada uno de los procesos anteriores. La tarea
fundamental de este es verificar todas las actividades realizadas, para identificar así
los errores o desvió, con el fin de que no se vuelvan a repetir y lograr así la calidad
en cada uno de los objetivos especificados al principio del proceso.
El control administrativo tiene dos objetivos:
• Corrección de fallas o errores
• Prevención de nuevas fallas o errores.
El control tiene un proceso repetitivo el cual se ve en estas cuatro etapas:
• El establecimiento de modelos: Esta primera etapa es fijar un modelo a seguir
e imitarlo.
• La evaluación del desempeño: es evaluar o medir cómo se lista llevando a
cabo este modelo.
• Comparación de desempeño con el estándar establecido
• Acción correctiva: Cuando se evalúan los errores y falencias en el proceso
de las actividades realizadas.
Al hablar de las técnicas de control, son básicamente las mismas de las que se
hablaron anteriormente en planeación.
El control debe obedecer los siguientes principios básicos:
• Principio del objetivo: El control debe alcanzar los objetivos mediante la
identificación de cada uno de los errores cometidos.
• Principio de la definición de los estándares: Este debe saber cuáles son los
estándares o normas o pasos a seguir en cada una de las actividades.
• Principio de la excepción Este fue postulado por TAYLOR, ya que sostiene
que el control de la administración debe basarse en los errores cometidos en
todo el proceso, ya que con ayuda de la identificación de estos se verá un
seguimiento adecuado, y así de igual manera el éxito en cada uno de los
objetivos estipulados.
• Principio de la acción: Arreglar o darle solución a los errores o fallas que se
cometieron
Finalmente se habla de las áreas de control en una empresa las cuales deben
monitoreas las actividades de sus subordinados.
• Área institucional
• Apare de finanzas
• Área de producción
• Área de mercadotecnia
Fuente: Propia
Fuente: Propia.
El tipo de estructura organizacional de la empresa TEMPLEO es lineal ya que tiene
un principio de jerarquía. Se caracteriza porque la actividad decisión al se concentra
en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad
básica del mando. De igual forma el jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los
subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe.
Gracias a este tipo de estructura organizacional, la empresa TEMPLEO tienen la
facilidad de tomar decisiones y en la ejecución de las mismas, no habrá conflictos
de autoridad ni fugas de responsabilidad y será más claro y conciso cuando reciba
o describa el tipo de actividad que se tiene estipulado
10.6 PLATAFORMA ESTRATÉGICA
PRINCIPIOS
• Cuidado del medio ambiente
Mantener en forma permanente la práctica de preservación y mejora del
medio ambiente.
• Responsabilidad con sus clientes
Cumplir con cada una de los requerimientos que solicite el cliente de forma
oportuna y eficaz.
• Responsabilidad social empresarial
Se propone a ser parte de un crecimiento personal, laboral y familiar con cada
uno de sus trabajadores.
• Cultura de calidad
Perfeccionar cada vez más los procesos realizados en la empresa para así
mismo elevar la calidad.
Tabla 24 10.6.4 Principios y valores del negocio
VALORES CORPORATIVOS
• Transparencia: Se encarga de que el cliente reciba un servicio objetivo, claro
y preciso.
• Honestidad: Una empresa dirigida al alcance de sus ofertas de valor.
• Ética: Actúa en pro de conservar la imagen corporativa de los clientes y los
valores individuales de cada trabajador.
• Innovación: Cuenta con una estructura organizacional que permite
proporcionar la solución adecuada.
10.6.5 Objetivos del negocio
1. Fijar una base numerosa de candidatos, que asegure seleccionar a os
empleados más calificados y contar así con el Recurso humano disponible.
2. Elegir el candidato con el perfil adecuado para el cargo apropiado.
3. Reducir el riesgo contractual en su totalidad.
10.6.6 Políticas
1. Mejora continua y prevención contra la contaminación
2. Establecimiento y revisión de objetivos y metas por medio de los objetivos ya
cumplidos y los propuestos.
3. Brindar beneficios a los trabajadores llevando de la mano cada ley que
conlleva esto.
10.7 ANALISIS INTERNO Y EXTERNO DE LA UNIDAD PRODUCTIVA
En el siguiente cuadro se dan a conocer el análisis interno en donde se tiene en
cuenta las debilidades para así mismo evitarlas o manejarlas de una manera
adecuada, formulando un plan. En cuanto a las fortalezas, son necesarias para
aprovechar de ellas y lograr un futuro deseado.
En cuanto al análisis externo, se debe tener en cuenta las oportunidades que se
pueden tomar como ventajas que tiene la empresa y las amenazas que pueden
impedir la implantación de una estrategia.
D F
1.1. Más trabajos y oportunidades para 1.1. Métodos efectivos para la
los empleados y clientes. selección del personal.
2.2.Analisis geográfico para la 2.2.Crear capacitaciones para
construcción de nuevas sedes mejorar las capacidades y el
O rendimiento laboral
3.3. Aplicar elementos ecológicos
alrededor y dentro de la empresa 3.3.demostrar que la empresa
4.4. innovar para preferencia de los brinda un servicio óptimo y confiable
clientes 4.4. crear nuevas páginas web
innovadoras , para que el manejo
de estas sea más sencilla y eficaz
1.1. evaluar el entorno para la mejora 1.1 Tener empleados sobresalientes
del sistema y del mercado laboral y capaces de tener mejores
cargos
A 2.2.Buscar empleados capacitados para
la preferencia de los clientes 2.2. Buscar mejores empleados
3.3 buscar nuevos clientes que estén en 3.3. Aplicar de manera eficiente el
el área ecológico para brindar mayores mejor servicio para los clientes
oportunidades de trabajo
4.4. Crear credibilidad demostrando
4.4. analizar por medios tecnológicos el crecimiento de la empresa en el
las variables ya existentes tanto en la mercado
economía, normas para tomar mejores
decisiones en la empresa
Tabla 25 Análisis interno y externo de la unidad productiva
Fuente: Propia
10.8 HERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICO
10.8.1 Matriz DOFA
En la siguiente matriz se expondrá las debilidades, fortalezas, oportunidades y
amenazas que tiene la empresa con el fin de tener una visión global en integral de
la verdadera situación de la empresa.
DEBILIDADES
FORTALEZAS
1.Poca experiencia en el mercado actual 1.Creacion de la entidad especializada
OPORTUNIDADES AMENAZAS
2. Crear nuevas sedes para una mayor 2.La competencia posee personal capacitado y
cobertura a nivel nacional y regional. especializado sobre los servicios que la
empresa ofrece
3.Ser una empresa creativa e innovadora al 3.Cambios económicos y normatividad
momento de prestar el servicio
Fuente: Propia.
Fuente: Propia.
ANALISIS: En esta matriz se puede identificar la importancia de las fuerzas y
debilidades de la organización permitiendo generar objetivos esategicos para
obtener mayor productividad puede evidenciar por medio del anterior cuadro que
los factores internos indican una posición fuerte debido a que el total ponderado fue
mayor a 2,5.
10.8.3 Matriz EFE
En la siguiente matriz se evaluara la situación interna de la empresa teniendo en
cuenta las oportunidades y las amenazas. Con los resultados se analizara que tipo
de oportunidades se deben aprovechar para aumentar su productividad y que tipo
de oportunidades afectan el futuro de la empresa y las decisiones a corto plazo.
OPORTUNIDADES
1.Aportar al país generando más empleo 0,05 3 0,15
2. Crear nuevas sedes para una mayor cobertura
a nivel nacional y regional.
0,10 2 0,20
3.Ser una empresa creativa e innovadora al
momento de prestar el servicio
0,20 2 0,40
4. El servicio de páginas web permite una
localización constante para proporcionar el
servicio
0,10 4 0,40
Fuente: Propia.
ANALISIS: Se puede evidenciar por medio del anterior cuadro que los factores
externos indican que la empresa está respondiendo de manera efectiva a las
oportunidades y amenazas presentes en su sector, debido a que el puntaje del total
ponderado es superior a 2,5, aunque debe mejorar frente algunos aspectos para
poder acercarse a un puntaje de 4,0.
10.8.4 Matriz PEYEA
En esta matriz se identifica y evalúa las variables las cuales son determinantes para
saber la posición estratégica de la organización y de esta forma, evidenciar si una
estrategia es agresiva, conservadora, defensiva o competitiva.
11 VARIABLES A EVALUAR
FUERZAS FINANCIERAS VALOR
Sovencia 4
Apalancamiento 5
Liquidez 3
Capital de Trabajo 4
Riesgos Implicitos del Negocio 4
Flujos de Efectivo 5
PROMEDIO 4,2
PROMEDIO 4,2
4,0
-5,0
-5,0 -3,5 -2,0 -0,5EA 1,0 2,5 4,0
CUADRANTE RESULTANTE
La empresa Templeo S.A. cuenta con estrategias de manera agresiva de tal forma que se evidencia la
competitividad de la empresa, como se evidencia en el grafico anterior.
Análisis:
Según los resultados en esta matriz los cuales demostraron el vector dirigido hacia
el cuadrante de perfil agresivo, quiere decir que la empresa es fuerte frente a las
estrategias tomadas y está aprovechando todas aquellas ventajas propuestas con
el fin de aumentar su productividad. El siguiente paso sería evitar las amenazas
externas y superar las debilidades internas de la organización.
11.1.1 Análisis de Involucrados
En este ítem se dará a conocer el análisis de los factores y los grupos sociales que
están directamente involucrados frente a las decisiones que tome la empresa, los
problemas que se pueden generar frente a estas y además las estrategias para
darle una solución oportuna a cada problemática.
Tabla 30 Análisis de involucrados
Fuente: Propia.
Análisis
Se busca identificar las problemáticas que afectan directamente a la comunidad y
buscar una estrategia que pueda contribuir de una manera brindando mejores
oportunidades para aquellas personas que carecen de un bajo perfil educativo y
laboral, mejorando directamente sus fines lucrativos.
FALTA DE DIRECCIONAMIENTO
ADMINISTRATIVO Y ESTRATEGICO.
ANALISIS
En el anterior árbol de problemas se identifican todas aquellas falencias existentes
en la empresa partiendo de las causas y los efectos que pueden tener la falta de
direccionamiento estratégico. Es un análisis estratégico en el cual se ven reflejados
problemas determinantes que serían uno de las razones por las cuales la empresa
no evolucione y se generen perdidas. Respecto al árbol de problemas, es importante
tener claro el problema central, pues dependiendo a esta se ejerce fuerte influencia
para ponerle fin a dicha dificultad.
EXCELENTE DIRECCIONAMIENTO
ADMINISTRATIVO Y ESTRATEGICO.
ANALISIS:
En el árbol de objetivos se puede evidenciar todas aquellos aspectos a donde
TEMPLEO S.A.S quiere llegar para que en un futuro a corto plazo llegue a ser una
de las empresas elite a nivel nacional por distintos factores determinantes partiendo
desde un eje central el cual es el buen direccionamiento administrativo y estratégico,
así mismo otros aspectos que son importantes para que se lleve a cabo cada uno
de los objetivos planteados.
11.2 ESCENARIO PRESENTE Y FUTURO
11.3.1 GTC 45
En la matriz de riesgos se identifican se estimara la magnitud de aquellos riesgos
que no han podido solucionarse dentro de la empresa con el objetivo de darle fin a
cada una de las consecuencias que lo generen.
Este ítem se asociara en la parte de Anexos debido a la longitud del cuadro.
• Plano de riesgos de Templeo S.A.S:
En la siguiente figura se da a conocer el mapa de riesgos de Templeo S.A.S en
donde se evidencia los diferentes peligros que existen debido a que pueden tener
consecuencias si no se tratan a corto plazo.
Ilustración 10 Mapa de riesgos de la empresa Templeo
BOTIQUIN
La empresa TEMPLEO SAS cuenta con un area aproximada de 200 m2, siendo asi
un espacio de pequeñas dimenciones, donde se pueden encontrar algunos riesgos,
los cuales estan señalados en el plano anterior.
El primer riesgo que se encuentra en las instalaciones, se encuentra en las
escaleras, donde por diversos motivos alguna persona podria tener algun accidente
o tropezar, siendo asi, una manera de que el individuo se ea afectado y al mismo
tieo las operaciones de produccion.
El siguiente riesgo se encuentra en la parte de atrás de la puerta principal de las
instalaciones y el un costado de la primer oficina, el cuel es un riesgo electrico,
donde se pueden precentar accidentes, como quemaduras o electrocuciones,
producidos por cortos ssircuitos, mala manipulacion de este o por sobrecargas en
el medio, siendo asi un segundo riesgo a tener en la organización.
Otro de los riegos que podremos evidenciar en el ambito laboral, es el riesgo
ergonomico, debido a los oprarios deben de estar sentados la mayoria de tiempo
para realizar las actividades, y las malas posturas, los movimientos inadecuados
entre otros pueden ocacionar leciones a largo plazo, comvirtiendoce asi, en una
emfermedad laboral.
Referente a las actividades primarias Templeo S.A.S cuenta con las siguientes:
Infraestructura de la empresa en donde posteriormente se dan a conocer el número
de sucursales que posee la empresa y la localización. Administración de los
recursos humanos en donde se evidencia el personal que está en esta área de la
empresa. Desarrollo tecnológico en donde se identifican todos aquellos aspectos
por los cuales Templeo cumple su objetivo, páginas web que facilitan la búsqueda
del personal idóneo para la empresa que solicite la selección de personal. Y por
último el abastecimiento en donde hace referencia a la nueva publicidad que genere,
la compra de nuevas máquinas y las negociaciones con nuevos clientes.
19
(El documentalista enredado, 2016)
Templeo S.A.S es una empresa de servicios debido a que no fabrican como tal
ningún tipo de producto si no que prestan un servicio el cual es intangible (contratar
personal idóneo y ser un área de recursos humanos para aquellas empresas que
no la posean) a cambio de cierto porcentaje de dinero acordado con el cliente.
12.1.1.1 Análisis del entorno de mercadeo
Analista de selección: Tiene una relación más cercana con los clientes externos.
Dicen cuál es el servicio a ofrecer y a qué mercado va dirigido.
Dentro del siguiente análisis se encontraran las estrategias con las que cuenta
Templeo S.A. en el momento de distribuir y ofertar los diferentes servicios. El
propósito que se busca mediante el análisis de la oferta es definir y medir las
cantidades y condiciones en que se pone a disposición del mercado el servicio que
presta la organización. La oferta, al igual que la demanda, está en función de una
serie de factores, cómo es el precio en el mercado del servicio, entre otros. Una de
las estrategias con las que cuenta Templeo S.A.es el tipo de oferta con la cual brinda
el servicio, siendo esta una oferta competitiva o de mercado libre ya que la
organización se encuentran en circunstancias de libre competencia, sobre todo
debido a que son tal cantidad de productores o prestadores del servicio, que la
participación en el mercado se determina por la calidad, el precio y el servicio que
se ofrecen al consumidor.
También se habla de diferentes oferentes como lo son los proveedores que
satisfacen las diferentes necesidades de Templeo. Estas son empresas que se
encuentran localizadas en la localidad de Fontibón, Son aproximadamente 3
empresas oferentes.
20
(Anonimo, TIPOS, s.f.)
En la siguiente tabla se encuentran una serie de factores que indican las
características de Templeo S.A.S como oferentes.
NOMBRE DE LA EMPRESA Templeo S.A.S
NIT 800.198.456-1
Las variables intrínsecas del mercado son aquellas que identifican la facilidad para
lograr el triunfo de una empresa
En el siguiente ítem se verá reflejado las variables intrínsecas y también se
describirá brevemente de lo que se trata cada una de ellas:
Fuente: Propia
ANALISIS: Los factores intrínsecos se demuestran gracias a que son propios de
cada persona, con los que se ha identificado como las posibilidades de logro, los
trabajos desafiantes, el progreso, el reconocimiento, el status y el crecimiento en el
trabajo.
12.1.1.5 Variables extrínsecas del mercado
Estos factores se entienden por ser los que no provienen de la persona sino que
surgen de la empresa y se vinculan a la relación empresa-empleado, se asocian
con las políticas de la empresa, el tipo de supervisión, el sueldo; las condiciones
de trabajo.
En el siguiente ítem se verá reflejado las variables extrínsecas y también se
describirá brevemente de lo que se trata cada una de ellas:
Fuente: Propia
ANALISIS:
Se determina total de la suma de todo aquello que rodea la empresa, de lo que le
afecta y de lo que le condiciona especialmente en su entorno. Además se especifica
lo que influye en los empleados de la empresa, es decir, la relación que se tiene con
la entidad y los diferentes elementos que la rodean
De igual forma se quiere demostrar cual es el vínculo empresa-cliente, asociando la
capacidad de compra y precio, gustos y preferencias, entre otros factores.
En el siguiente ítem se dará a conocer los tipos de mercado por los cuales se ven
reflejados en la unidad productiva, que en este caso es TEMPLEO
La empresa es un tipo de mercado de competencia perfecta, ya que existen varias
empresas que brindan el mismo servicio, pero también hay varios clientes que
requieren el servicio, gracias a esto no se puede establecer un precio fijo y por este
motivo se hace una propia interacción entre la empresa y los clientes para
determinar el precio del servicio.
Fuente: Propia
La empresa es un tipo de mercado de competencia perfecta, ya que existen varias
empresas que brindan el mismo servicio, pero también hay varios clientes que
requieren el servicio, gracias a esto no se puede establecer un precio fijo y por este
motivo se hace una propia interacción entre la empresa y los clientes para
determinar el precio del servicio.
12.1.3 Perfil del cliente
En los siguientes cuadros se da a conocer el perfil del cliente según el entorno
cultural, demografico y social para la unidad productiva.
Fuente: Propia
ANALISIS: Estas características nos permiten detectar a la empresa oportunidades
y evaluar el impacto causado en el mercado. Podemos identificar cuáles serán las
reacciones de nuestros clientes ante una nueva empresa de servicios temporales,
es importante para TEMPLEO SAS saber sus preferencias entre una empresa u
otra y de esta manera hacer la mejora en nuestra selección de personar ya que es
nuestro servicio el que influye grandemente en la productividad de esta. También
podemos establecer a qué tipo de personas podemos dirigir nuestro servicio
logrando así una mayor eficacia.
La razón de realizar una segmentación del mercado nos permite decidir cuál será la
estrategia de posicionamiento en el mercado y podernos acercar a nuestros
competidores y brindar un mejor servicio.
• ESTRATEGIAS DE SERVICIO
FUENTE: Propia
Gracias a esto se puede establecer que las estrategias de servicio demuestran el
conjunto de tácticas y acciones a implementar en la prestación del servicio, con el
fin de que cumpla a cabalidad las expectativas y necesidades del consumidor.
Además realiza actividades de venta directa (que incluyen ventas por teléfono,
compras por correo y de catálogo, al igual que las formas de ventas electrónicas al
detalle, como las compras en línea) son un buen ejemplo de este tipo de estructura
de canal.
• ESTRATEGIA DE PROMOCION
FUENTE: Propia
• ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
COMUNICACI ESTRATEGIA BENEFICIO QUE PROPUESTA DE
ÓN ACTUAL GENERA MEJORA
Volantes Dar volantes en la Mayor Ir a más lugares
calle, ya que hay reconocimiento de la ciudad, o
personas que puede pasar volantes
interesarle el servicio fuera de las
que ofrece la empresa empresas, ya que
ellos son los
principales
candidatos de
clientes
Redes sociales Tener páginas web Mayor Ir actualizando la
para que las personas reconocimiento, página , para que
sepan más sobre la tanto en la ciudad se vea más
empresa : de Bogotá, como llamativa e
www.templeoserviciost en otras ciudades interesante para
emporales.com las personas que
tienen redes
sociales
Folletos Dárselos a las Nuevos clientes Solicitar
empresas para que se reuniones con
interesen en el servicio empresas y así
de la empresa entregar los
folletos con toda la
información
necesaria que
describa la
empresa y así las
organizaciones
entenderán que
es una empresa
seria y dispuesta a
otorgar el mejor
servicio posible
Tabla 38 Estrategia de comunicacion
FUENTE: Propia
Gracias a esto se puede mejorar la comunicación con los clientes y los posibles
clientes, además mejorar los resultados de la empresa ya que se dará más consumo
y más ingresos
Así mismo los empleados tendrán mayor motivación de trabajo, más afinidad e
identificación con el proyecto de la empresa
• ESTRATEGIAS DE SERVICIO
SERVICIO ESTRATEGIA BENEFICIO QUE PROPUESTA DE
ACTUAL GENERA MEJORA
Garantías Se garantiza al Mayor fidelidad de Garantizar de
cliente cualquier los clientes con la igual forma al
tipo de empresa cliente cualquier
inconformidad con tipo de
el empleado inconformidad con
el empleado
dando la
estrategia de un
periodo de prueba,
así después de un
tiempo específico
el cliente dará a
conocer si está
conforme o no con
el empleado que
TEMPLEO le
ofreció
Línea de atención Tener un teléfono Más interés sobre Estar 24 horas
para cualquier la empresa disponible para
inquietud, cualquier tipo de
pregunta, dudas o reclamos
sugerencia o que tengan sobre
reclamo. También la empresa
se puede hacer
directamente en
línea.
Fuente: Propia
• ESTRATEGIA DE PRECIO
Fuente: Propia
En la anterior tabla se puede evidenciar la fijación de precios que tiene una
estrecha relación con el valor percibido por el cliente. Se demuestra cual es
el nivel de ventas, las utilidades y el valor que obtiene el cliente o consumidor
El mercado potencial para Templeo S.A.S son todas las empresas de la localidad
de Fontibón y también la localidad de Kennedy, una de las grandes localidades
aledañas a donde se encuentra la empresa. Aquellas empresas que tengan los
suficientes recursos para adquirir el servicio y que tengan cualquier tipo de actividad
económica. También compradores potenciales que visitan constantemente el sector
por la cual pueden ser atraídos por sus servicios o publicidad del mismo.
Podemos determinar que los clientes disponibles son todas las microempresas y
medianas empresas que se encuentran en el barrio Villa del Pinar, también que son
de estrato 1, 2 y 3 que lleven aproximadamente más de 5 años ejerciendo su
21
Vallejo Ramírez, Catalina. Ficha básica de la localidad de Kennedy
: < http://www.ehowenespanol.com/desventajas-codigos-barras-hechos_148087/ >. (Citado 25
Marzo de 2017). Bogotá, Colombia.
22
Alcaldía Mayor de Bogotá. Localidad de Fontibón
: < http://www.bogota.gov.co/localidades/fontibon>. (Citado 25 Marzo de 2017). Bogotá,
Colombia.
23
Alcaldía Mayor de Bogotá. Localidad de Fontibón
: < http://www.bogota.gov.co/localidades/fontibon>. (Citado 25 Marzo de 2017). Bogotá, Colombia.
actividad económica.. Se estaría hablando alrededor de 918 empresas24
matriculadas según la base de datos e información empresarial que brinda la
Cámara de Comercio de Bogotá.
12.1.7.1 Muestra
Formula:
N Z^2 p* q
n=
e^2 (n-1) + Z^2 p* q
NO
a. Por negocio.
b. Por sus asuntos personales.
c. Por asuntos sociales.
a. Semanal
b. Mensual
c. Anual
d. Cada dos años
e. Otro:
5. ¿Utiliza usted en la actualidad las empresas de servicios temporales?
SI
NO
SI
NO
8. ¿Cuánto está dispuesto a dar (en porcentaje), por el servicio de las empresas
temporales?
a.0,5%
b.0.10%
c.0,15%
d.0,20%
9. Los medios por las cuales normalmente conoce las empresas de servicios
temporales son:
a. Radio
b. Televisión
c. Internet
d. Periódico
10. ¿Qué tipos de servicios adquiriría con frecuencia en las empresas de servicios
temporales?
Fuente: Propia.
12.1.8.3 Tabulación, gráficas y análisis.
En El siguiente ítem se dará a conocer la tabulación para cada pregunta con las
respectivas respuestas de las empresas participantes. También las respectivas
graficas de cada una de ellas. Posteriormente se dará a conocer un análisis de la
encuesta de mercado potencia y además un análisis particular para cada pregunta.
• ENCUESTA MERCADO POTENCIAL
1.Conoce más empresas de servicios temporales?
A 482
Si
B 205
No
33%
A
B
67%
9% A
39% 17% B
C
35% D
A 73
Por negocio.
B Por sus asuntos personales. 98
C 100
Por asuntos sociales.
14%
A
B
58% 28%
C
D 50
Cada dos años
E 10
Otro
¿Con qué frecuencia utiliza el servicio
de las empresas de servicios
temporales?
A
9%
17% B
39%
C
D
35%
Análisis: De acuerdo a la pregunta, se puede concluir que cada dos años hacen el
uso de este servicio con un 39% ya que aquellas empresas cuentan con un buen
equipo del área de recurso humano, así mismo hacen el uso de este servicio.
A 482
Si
B 205
No
¿Utiliza usted en la actualidad las
empresas de servicios temporales?
33%
A
B
67%
A 25
Servicios temporales del caribe LTDA
B 89
Suministro nacional
C 62
Templeo S.A.S
D 95
Serví temporales S.A.S
¿Qué empresas de servicios
temporales prefiere?
9%
A
39% 17%
B
C
D
35%
A 71%
Si
B 46%
No
33%
A
B
67%
Análisis: De acuerdo a la pregunta, se puede concluir que no tienen conocimiento
de que es una empresa de servicios temporales esto debido a que no se hace buena
publicidad.
8. ¿Cuánto está dispuesto a dar (en porcentaje), por el servicio de las empresas
temporales?
A 71%
0,5%
B 46%
0.10%
C 51%
0,15%
D 103%
0,20%
9% A
39% 17% B
C
35% D
Análisis: Se puede concluir que nuestro mercado objetivo estará dispuesto a pagar
un alto porcentaje, esto debido a que TEMPLEO brinda un servicio de mucha
calidad y confianza, de esta manera se ve reflejado el resultado en la gráfica
anterior.
9%
A
39% 17%
B
C
D
35%
9% A
39% 17% B
C
35% D
Templeo S.A.S no cuenta con ninguno de los soportes contables solicitados para
esta evidencia, sin embargo se planteó una sugerencia para cada caso con su
respectivo concepto y formato.
• Factura
Una factura es un documento que refleja, que hace constar la adquisición y entrega
de un bien o servicio, en el cual se específica la fecha de la operación, el nombre
de la partes que intervinieron en el negocio, la descripción del producto o servicio
objeto del negocio, el valor del negocio, la forma de pago entre otros conceptos26
26
(Geriencie.com, 2011)
Ilustración 13 Factura
• Cheque
Es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para
extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual
se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta
bancaria.27
27
(Wikipedia, 2016)
Ilustración 14 Cheque
• Comprobante de egreso
Es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se
realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las
pequeñas como para grandes empresas (Negocios).28
Ilustración 15 Comprobante de egreso
• Recibo de caja
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en
cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito
28
(Anonimo, 2011)
a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago
recibido.29
Ilustración 16 Recibo de caja
• Nota debito
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la
deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora
en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de
una cuenta.30
29
(Carvajal, 2011)
30
(ILATOMA, 2009)
Ilustración 17 Nota debito
• Nota crédito
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de
compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura,
una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.31
Ilustración 18Nota credito
• Pagare
Es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona
(denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada
31
(Anonimo, Debitoor, s.f.)
beneficiario o tenedor), una suma determinada de dinero en un determinado plazo
de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de
obligaciones: "debo y pagaré". La diferencia entre la letra y el pagaré es que el
pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.32
Ilustración 19 Pagare
• Letra de cambio
Se conoce como letra de cambio al documento mercantil que posee relevancia
e influencia ejecutiva. Por medio de su emisión, el librador (también conocido como
girador) ordena al librado (girado) que abone un determinado monto
de dinero al tomador (beneficiario) o a quien éste designe, siempre en el marco de
un plazo específico.33
32
(Wikipedia, Wikipedia, 2016)
33
(Porto, 2009)
Ilustración 20 Letra de cambio
34
(Anonimo, Contabilizalo.com, 2009)
• Cotización
Aquel documento o información que el departamento de compras usa en
una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable.
Cotización es la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o
algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para
nombrar el documento que informa y establece el valor de productos o servicios. 35
35
(Wikipedia, Wikipedia, 2016)
Ilustración 22 Cotizacion
• Remisión
La Nota de Remisión es aquel documento que se utiliza casi excluyentemente a
instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega
de un pedido.
El mismo para que tenga efecto y validez deberá ser sí o sí firmado por el receptor
de la mercancía hecho que dará constancia que la mercadería ha sido recibida
correctamente y de acuerdo a las condiciones convenidas.36
Ilustración 23 Remisión
• Orden de compra
Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio
convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La
orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y
presentar una factura. 37
36
(Anonimo, Definicion ABC, 2011)
37
(Hargadon, 2002)
Ilustración 24 Orde de compra
13.1.3 Nómina.
38
QUINTANA, Leidy. Nominbitacorapara generar la nomina:
<https://www.academia.edu/11173237/N%C3%93MINBITACORA_GENERAR_LA_N%C3%93MINA._LEIDY_N
ATALIA_QUINTANA_VASQUEZ>. (Citado 18 Diciembre 2016). Bogotá, Colombia.
39
RONSERO, Iker. Estructura, partes y elementos básicos de la nomina: < http://www.imf-
formacion.com/blog/corporativo/at/estructura-partes-y-elementos-basicos-de-una-nomina/ >. (Citado 18
Diciembre 2016). Bogotá, Colombia.
• Fondo de pensiones: Es un porcentaje que le descuentan en este caso al
trabajador un 4% sobre su salario para respaldar al empleado contra
circunstancias de vejez, invalidez o muerte.
• Fondo de solidaridad: Es para aquellos trabajadores que devenguen 4 o más
de 4 salarios mínimos legales vigentes.
• Rete fuente: Es para aquellos trabajadores que devenguen sueldos
superiores a los 4´216.282 pesos
• Préstamos y libranzas: Se les descuenta a los trabajadores que estén
afiliados algún fondo de empleados o cooperativas
• Embargos: Se les descuenta a los empleados que tengan algún proceso civil
ya sea por deudas o demandas
• Neto pagado: es la resta entre el total devengado con el total de deducciones
Provisiones
Prestaciones sociales
• Cesantías: Es un salario que el empleador consigna por cada año de servicio
continuo o proporcional del trabajador, y el empleador debe consignar cada
mes 8.33% del total devengado
• Intereses sobres cesantías: El empleador debe pagarle al empleado unos
intereses mensuales por las cesantías que recibe ,que es del 1% mensual y
12% anual
• Prima de servicios: Es un salario mensual que le paga el empleador al
trabajador por cada año laborado, pero esta se paga 15 días en junio y los
otros 15 días en diciembre. El aporte mensual que el empleador tiene que
pagar es del 8,33% sobre el total devengado
• Vacaciones: Es un derecho que tiene todo empleado por parte de la
empresa, y le corresponde a tener 15 días de descanso y el empleador tiene
que consignar cada mes el 4,17 % del total devengado
Seguridad social 40
• EPS: En este caso el empleador tiene que pagar el 8.5% mensual al
empleado para protegerlo de alguna enfermedad o maternidad, para así
completar el 12.5% que es el total que se tiene que pagar para el régimen de
salud
• Fondo de pensión: Es un 12% mensual que el empleador le tiene que pagar
a su trabajador por alguna eventualidad de vejez, invalidez o muerte, para
40
MATINEZ, Juliana. Seguridad social: Elementos, propiedades y relaciones: < http://eprints.ucm.es/3419/ >.
(Citado 18 Diciembre 2016). Bogotá, Colombia.
así completar el 16% que es el total que se tiene que pagar para el régimen
pensional
• ARL: Es un aporte mensual que hace el empleador del 0.522% para cubrir
la protección del empleado contra accidentes de trabajos o enfermedades
profesionales
Parafiscales 41
• Caja de compensación familiar: Es el aporte del 4% mensual del total
devengado que paga el empleador. Estas son entidades que se encargan de
pagar el subsidio familiar y ofrecer recreación y bienestar a los empleados.
• Instituto colombiano de bienestar familiar (ICBF): Es el aporte del 3%
mensual del total devengado que paga el empleador. Este es un
establecimiento público de orden nacional que se encarga principalmente de
la atención a la niñez desamparada
• Servicio nacional de aprendizaje (SENA): Es el aporte del 2% mensual del
total devengado que paga el empleador. Este es un establecimiento público
del orden nacional que ofrece formación gratuita a los colombianos que se
benefician con programas técnicos, tecnológicos y complementarios.
Actualmente Templeo S.A.S no cuenta con una nómina ajustada a los términos
anteriores, de igual forma no nos permitió acceder a la nómina que diligencian
debido a sus políticas de seguridad, por tanto se planteó un modelo en donde se
identifica como debe ser la nómina adecuada que debe utilizar la empresa
NOMINA SUGERIDA
41
Gerencie.com. Parafiscalidad en Colombia: < http://www.gerencie.com/parafiscalidad-en-colombia.html
>. (Citado 18 Diciembre 2016). Bogotá, Colombia.
Ilustración 25 Nomina
Fuente: Propia
Se da una sugerencia donde demuestre cual es la nómina correcta que debe tener
la empresa TEMPLEO S.A.S con su respectiva contabilización. Además se puede
evidenciar que en el formato que se sugiere están todos los conceptos que debe
tener una nómina adecuada para hacer el debido pago de sueldo a los empleados
de esta empresa.
42
Elempleo.com. Contratos laborales: Ventajas y desventajas. <
http://www.elempleo.com/colombia/consejos_profesionales/contratos-laborales-ventajas-y-desventajas---
/12712830 >. (Citado 18 Diciembre 2016). Bogotá, Colombia.
Empleador: TEMPLEO S.A.S
Nit: 80072366429-1
Apellidos y nombres del trabajador: ________________________________
Dirección: ______________________________
Teléfono: _____________________
Sección: _____________
QUINTA. -PERIODO DE PRUEBA: Los primeros dos meses del presente contrato
se consideran como período de prueba y, por consiguiente, cualquiera de las partes
podrá terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento durante dicho
período. Vencido éste, la duración del contrato será indefinida, mientras subsistan
las causas que le dieron origen y la materia del trabajo; no obstante el trabajador
podrá dar por terminado este contrato mediante aviso escrito al empleador con
antelación no inferior a treinta (30) días. En caso de no dar el trabajador el aviso, o
darlo tardíamente, deberá al empleador una indemnización equivalente a treinta
(30) días de salario o proporcional al tiempo faltante, deducible de sus prestaciones
sociales; este descuento se depositará a órdenes del juez, todo de conformidad con
el numeral 5º del artículo 6º de la Ley 50 de 1990, que modificó el artículo 64 del
Código Sustantivo del Trabajo.
SEXTA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA. Son justas causas para dar por terminado
unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el
artículo 7º del Decreto 2351 de 1965; y, además, por parte del empleador, las faltas
que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado para cláusulas
adicionales en el presente contrato.
44
Modelocontrato.net. Contrato a término indefinido. < http://www.modelocontrato.net/contrato-de-
trabajo-indefinido.html>. (Citado 18 Diciembre 2016). Bogotá, Colombia.
con activos fijos, como lo son los diferentes elementos que se encuentran en las
instalaciones, como son los computadores, muebles y elementos de comunicación.
Hemos sugerido dicho método debido a que se llevara un control de manera
organizada sobre los diferentes activos fijos con los que cuenta esta organización.
Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de los insumos en existencia
en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico.
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de
inventario denominado “Kárdex“, en el cual se registra cada artículo o bien que
posee la empresa. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo dan
como resultado el saldo final de los patrimonios por los cuales cuenta la empresa.
%
Acumulado
5200000 21,2 21,2 A
3548055 14,46 35,66 A
A= 65%
B=17%
C=16%
ANALISIS: Gracias a este método se pudo evidenciar la categorización del
inventario de TEMPLEO, los elementos que pertenecen a la categoría A son los
más valiosos para la empresa y son bienes cuyo valor es el más elevado de las tres
categorías demostradas del valor de consumo anual de la empresa.
Hay que resaltar que los artículos de la categoría B tienen un valor de consumo
medio, y los artículos de la categoría C tienen el más bajo del valor de consumo
anual de la empresa.
• Ventajas:
45
Wikipedia. Código de barras: <
https://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_barras#C.C3.B3digos_de_barras_lineales >. (Citado 25
Marzo de 2017). Bogotá, Colombia.
46
Equipo de Código de Barras y Auto id. Código de barras: < http://www.idautomatica.com/informacion-
tecnica/codigo-de-barras.php>. (Citado 25 Marzo de 2017). Bogotá, Colombia.
Optimización en el control de inventarios y aumento de productividad en el punto
de pago, eliminando colas y disminuyendo el tiempo de espera. Mejor servicio al
cliente.
Disminución de los procesos de marcación de precios, eliminación de errores de
digitación y captura de datos de venta en forma rápida y segura.
Identificación de las principales áreas de mermas.
Obtención de información confiable para el manejo del negocio. 47
• Desventajas:
Problemas de precios
Pueden aparecer las discrepancias en la colocación de precios si los empleados de
una tienda olvidan ingresar el código de liquidación de un artículo. Los clientes y los
empleados deberán solucionar el problema en la caja.
Etiquetas dañadas
Los lectores de códigos de barras no pueden leer etiquetas que estén arrugadas,
sucias o manchadas.
Costo inicial
Los negocios que todavía no tienen códigos de barras evitan implementarlos debido
al costo inicial del equipo necesario.
Entrenamiento
Otra de las desventajas cuando se comienzan a usar los códigos de barra es el
entrenamiento de los empleados, que puede ser un problema significativo si el
negocio es grande.
Requerimientos de impresión
Las impresoras de matriz de puntos y las de chorro a tinta no pueden imprimir
códigos de buena calidad.48
47
Simón, Vicente. Código de barras: Ventajas e inconvenientes: < http://www.qmbecanada.com/?p=474>.
(Citado 25 Marzo de 2017). Bogotá, Colombia.
48
Lawrence, Michael. Las desventajas de los códigos de barras
: < http://www.ehowenespanol.com/desventajas-codigos-barras-hechos_148087/ >. (Citado 25 Marzo de
2017). Bogotá, Colombia.
La codificación esta diferenciada por los distintos elementos de tal manera que la
implementación de los códigos esta sectorizado de la siguiente manera:
Los siguientes códigos representan algunos de los elementos de papelería con los
cuales cuenta la organización según la división de familias:
La unidad productiva no maneja un proceso de recursos humanos ni un proceso de reclutamiento ni de selección por
eso se platea el siguiente proceso de vinculación y contratación, se debe efectuar en cabeza de cada uno de los jefes
quienes son los encargados de hacer la solicitud de personal. Una vez se aprueba la solicitud, el jefe de área puede
empezar con las siguientes fases de selección:
SOLICITUD DE PERSONAL
El jefe de área que requiera de personal al interior de su dependencia, deberá expresar su solicitud mediante el
diligenciamiento del Formato de Requisición de Personal, el cual será o no aprobado por parte de la Gerencia General.
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
El reclutamiento de personal consiste en atraer candidatos potenciales para ocupar un cargo dentro de una empresa.
Se espera de los candidatos, que estén capacitados y calificados para la vacante que se está ofertando y que además
reúnan todos los requisitos físicos e intelectuales que exige el cargo. Con el reclutamiento de personal se espera, que
la convocatoria sea masiva, se haga extensiva y que atraiga los suficientes
candidatos, con el fin de tener más opciones de dónde escoger, siempre con miras
a lo que sea más beneficioso para la empresa.
• Fuente de Reclutamiento
Se debe recurrir a fuentes externas de reclutamiento y se realiza la recepción de las
Hojas de Vida para los cargos que previamente han sido ofertados mediante:
➢ Publicación en las páginas adecuadas como compu-trabajo, Agencia
públicas de empleo.
➢ Recomendación de promoción personal interno
➢ Oferta a aprendices y pasantes
Fuente: Propia
Análisis : Gracias a este reclutamiento se trae como respuesta mejores candidatos
para un cargo en específico que necesite la empresa además encontrar personas
que sean capaces de cumplir los objetivos y metas de su área dentro del a
organización.
SELECCIÓN DE PERSONAL
Principalmente lo que se busca en la fase de selección de personal es encontrar
dentro de los candidatos reclutados, los más adecuados para el cargo que se está
ofertando en la convocatoria. Por un lado se oferta un puesto con unas
características específicas y por otro lado, se cuenta con candidatos con diferencias
profundas entre sí. Una vez han sido analizadas y estudiadas las hojas de vida de
los aspirantes se elegirá a los candidatos que continuarán con el proceso
APLICACIÓN DE PRUEBAS
• Pruebas específicas
La principal pretensión con la aplicación de estas pruebas específicas, consiste en
medir los conocimientos y competencias del candidato con el fin de medir sus
capacidades intelectuales frente a los requerimientos del cargo al que aspira.
• Pruebas psicotécnicas
Con la aplicación de las pruebas psicotécnicas lo que se busca es valorar al
candidato, en el campo de la inteligencia, desarrollo social, personalidad,
habilidades y competencias. Los tipos de pruebas psicotécnicas utilizadas que
deberían usarse:
TEST DE PERSONALIDAD
TEST DE APTITUDES
EXÁMENES MÉDICOS
El estado de salud del candidato es un factor de suma importancia en el proceso de
selección del personal, ya que se configura en una obligación por parte del
empleador, conocer el estado físico y de salud del aspirante con el fin de evaluar si
éste cumple con las condiciones de salud requeridas en el cargo.
INDUCCIÓN
El proceso de inducción le brinda al colaborador la información necesaria para el
correcto de desarrollo de su labor. La inducción por un lado se orienta a los aspectos
generales de la organización como misión, visión, políticas, reglamento,
productividad y desempeño, etc. Por otro lado, la inducción específica a su puesto
de trabajo en el cual interactuará de manera directa con su espacio, sus jefes y
compañeros de trabajo.
Fuente: Propia
CONTRATACION
Fuente: Propia
Análisis: Gracias a este procedimiento se lleva a cabo la formalización laboral de un
empleado recién ingresado en la empresa, este se formaliza mediante la firma de
un contrato donde se aceptan las obligaciones y responsabilidades que tiene hacia
la empresa.
En esta etapa se captan a los candidatos que han pasado un respectivo
procedimiento de selección y ha tenido las mejores aptitudes para ser contratado.
15.2 FLUJOGRAMA DE LOS PROCESOS DE TALENTO HUMANO
• MACRO PROCESO DE TALENTO HUMANO
Fuente: Propia
Recibir nuevos temas de capacitación del nuevo software que está utilizando
la empresa
Fuente: Propia.
En los siguientes cuadros se identificara los cargos de los empleados de planta con
respecto a los temas que son necesarios capacitar en cada uno de ellos.
TEMPLEO S.A.S
NIT 800023455-2
DESCRIPCION DEL CARGOS
NOMBRE DEL CARGO Gerente
NIVEL FUNCIONAL Mauricio Cardenas
TEMAS A CAPACITAR
• Conocer diferentes modelos y metodologías que les permita
incrementar sus niveles de contribución en el diseño, ejecución,
seguimiento y evaluación de estrategias.
• Integrar un sistema de trabajo que incluya los diferentes factores e
intereses para incrementar el desempeño y la productividad de los
colaboradores y la empresa.
• Organización y cumplimiento frente a los logros propuestos de
manera oportuna y eficaz.
Fuente: Propia.
TEMPLEO S.A.S
NIT 800023455-2
DESCRIPCION DEL CARGOS
NOMBRE DEL CARGO Contador
NIVEL FUNCIONAL Mauricio Cardenas
TEMAS A CAPACITAR
• Tener una capacitación frente a los temas de sistema de inventario,
codificación de insumos y bases de datos.
• Así mismo también es importante reforzar temas como el
presupuesto y de qué manera se desarrolla.
• Analisis e interpretación de estados y balances financieros.
Fuente: Propia.
TEMPLEO S.A.S
NIT 800023455-2
DESCRIPCION DEL CARGOS
NOMBRE DEL CARGO Analista de contratación
NIVEL FUNCIONAL Mauricio Cardenas
TEMAS A CAPACITAR
• Capacitación frente a el manejo de office nivel avanzado (Excel-
Word)
Fuente: Propia.
TEMPLEO S.A.S
NIT 800023455-2
DESCRIPCION DEL CARGOS
NOMBRE DEL CARGO Analista de nomina
NIVEL FUNCIONAL Mauricio Cardenas
TEMAS A CAPACITAR
• Capacitación frente a la Verificacion cálculos de actualización de
sueldos de deudas, por sueldos atrasados, descuentos y otros
conceptos.
• Capacitación sobre la elaboración de informes periódicos referente a
las nóminas elaboradas de los empleados en misión.
• Un plan de acción frente a casos de reclamo por alguna irregularidad
en las nóminas.
Fuente: Propia.
TEMPLEO S.A.S
NIT 800023455-2
DESCRIPCION DEL CARGOS
NOMBRE DEL CARGO Publicista
NIVEL FUNCIONAL Mauricio Cardenas
TEMAS A CAPACITAR
• Implementar estrategias frente a la publicidad de la empresa para que
sea llamativa y reconocida frente a la competencia.
• Tener en cuenta las tendencias culturales para asegurarse que los
mensajes que produzca su equipo sean relevantes y apropiados.
• Capacitación frente acciones destinadas a generar pertenencia,
mejorar los vínculos y mantener informados a los miembros de una
organización. Instrumentación de canales para la circulación de la
información al interior de las instituciones.
Fuente: Propia.
Conclusión: Se identificó ciertas temas de capacitación frente a cada cargo que son
de vital importancia para que cada persona desarrolle sus actividades propuestas
de manera eficaz y pertinente. Es necesario tener en cuenta cada una de ellas para
que la empresa pueda aumentar su eficiencia frente a la actividad económica que
ejercen. Una empresa dirigida con integridad y realizando diferentes gestiones
frente a cada actividad que se desarrolle. Es de gran importancia el llevar a cabo la
capacitación para efecto y beneficio de la misma y personal que ahí labora. Es
necesario y beneficioso para todos el que se lleve a cabo ya que genera mayor
productividad.
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL TALENTO HUMANO
En él se consignan las políticas que regirán la administración del talento humano.
Política de Selección
La Empresa TEMPLEO se encarga de la selección de personal de carrera
administrativa, cargos provisionales, encargos y libre nombramiento, garantiza el
cumplimiento de la normatividad vigente que regule este proceso y guardando los
principios y reglas establecidos por la Ley 909 de 2002.
Para la contratación de servicios a través de terceros, TEMPLEO se ceñirá a lo
establecido en el manual de contratación y en el manual de perfiles y competencias
requeridas para el desarrollo de las actividades a contratar.
Con el fin de atender las necesidades en la prestación del servicio la Empresa
TEMPLEO garantizará la provisión de recursos humanos, basada en un diagnóstico
anual de necesidades de las diferentes áreas, dirigidas exclusivamente a fortalecer
y atender las necesidades de la institución y el mejoramiento de la calidad en los
servicios prestados.
Política de Inducción La Empresa TEMPLEO desarrollará un programa de
inducción dirigido a sus servidores públicos, contratistas y otros que tengan relación
directa con la institución, en el cual se presenten temas de importancia como la
plataforma estratégica, la ubicación del puesto de trabajo, las características propias
del servicio, las políticas internas y externas, y los temas adicionales que se
requieran para dar cumplimiento de la Misión, la Visión y política de calidad.
Se realizará evaluación de la adherencia al proceso de inducción mediante la
aplicación de una lista de verificación.
Política de Reinducción Cuando se generen cambios en la estructura
organizacional, o por lo menos cada dos años si estos no se dan, todo servidor
público que sea ubicado en un nuevo cargo o dependencia de la entidad,
independiente si es de carrera administrativa, cargo provisional, encargo, libre
nombramiento, recibirá una reinducción, acorde con el programa de reinducción
formulado, haciendo énfasis en la misión, visión, política de calidad, organigrama,
planes estratégicos y funciones de su dependencia y las específicas de su cargo.
POLÍTICAS DE PERMANENCIA La finalidad de estas políticas es propender por el
mejor desempeño y desarrollo de los servidores y colaboradores, mediante la
capacitación y evaluación de su ocupación orientando su actuar al mejoramiento
continúo.
Política de Formación y Capacitación Con el ánimo de impartir formación y
capacitación a los servidores en todos los niveles, TEMPLEO planificará y
programará actividades de acuerdo con las necesidades de la institución,
manifestadas por los trabajadores, jefes de unidad funcional y directivos, dando
prioridad a aquellas que contribuyan al logro de los objetivos institucionales y que
brinden mayores oportunidades de solución a los problemas críticos de la misma
La evaluación del desempeño atenderá los criterios fijados en el Sistema de
evaluación del desempeño acogido por la entidad y al cumplimiento de la
normatividad vigente para los servidores públicos.
Política de identificación de necesidades TEMPLEO promoverá el uso de los
mecanismos de participación para identificar y satisfacer las necesidades del cliente
interno (servidores públicos y colaboradores), siempre y cuando dichas
necesidades optimicen la prestación del servicio. Política de manejo y custodia de
hojas de vida e información de servidores públicos o prestadores de servicio
TEMPLEO respetará la intimidad de sus funcionarios y colaboradores; por tal motivo
mantendrá confidencialidad de la información del personal, restringirá el uso de las
hojas de vida, solo a las entidades de control o judiciales y procesos administrativos
de talento humano y, no suministrará datos de índole personal a personas o
entidades diferentes a las enunciadas.
Política de Remuneración La remuneración de los servidores públicos y la
prestación de servicios a través de terceros, estarán reguladas por las normas
legales vigentes en la materia, en el marco de sus competencias. Los niveles de
remuneración serán determinadas con criterios de equidad y responsabilidad social
y, corresponderán a las escalas salariales para el desempeño de las funciones de
los servidores públicos y/o a las actividades, responsabilidades y competencias
establecidas para los diferentes perfiles contratados o a contratar, consultando en
todo momento las necesidades y requerimientos propios de la entidad.
I. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
TEMPLEO S.A.S, es una empresa de derecho privado, dedicada a la prestación de
servicios temporales.
II. JUSTIFICACIÓN
El recurso más importante en cualquier organización lo forma el personal implicado
en las actividades laborales. Esto es de especial importancia en una organización
que presta servicios, en la cual la conducta y rendimiento de los individuos influye
directamente en la calidad y optimización de los servicios que se brindan.
Un personal motivado y trabajando en equipo, son los pilares fundamentales en los
que las organizaciones exitosas sustentan sus logros. Estos aspectos, además de
constituir dos fuerzas internas de gran importancia para que una organización
alcance elevados niveles de competitividad, son parte esencial de los fundamentos
en que se basan los nuevos enfoques administrativos o gerenciales.
La esencia de una fuerza laboral motivada está en la calidad del trato que recibe
en sus relaciones individuales que tiene con los ejecutivos o funcionarios, en
la confianza, respeto y consideración que sus jefes les prodiguen
diariamente. También son importantes el ambiente laboral y la medida en que éste
facilita o inhibe el cumplimiento del trabajo de cada persona.
• ALCANCE
El presente plan de capacitación es de aplicación para todo el personal que trabaja
en la empresa TEMPLEO
Objetivos Generales
• Preparar al personal para la ejecución eficiente de sus responsabilidades
que asuman en sus puestos.
• Brindar oportunidades de desarrollo personal en los cargos actuales y para
otros puestos para los que el colaborador puede ser considerado.
• Modificar actitudes para contribuir a crear un clima de trabajo
satisfactorio, incrementar la motivación del trabajador y hacerlo más
receptivo a la supervisión y acciones de gestión.
Objetivos Específicos
• Proporcionar orientación e información relativa a los objetivos de la Empresa,
su organización, funcionamiento, normas y políticas.
• Proveer conocimientos y desarrollar habilidades que cubran la totalidad de
requerimientos para el desempleo de puestos específicos.
• Actualizar y ampliar los conocimientos requeridos en áreas especializadas
de actividad.
• Contribuir a elevar y mantener un buen nivel de eficiencia individual y
rendimiento colectivo.
• Ayudar en la preparación de personal calificado, acorde con los planes,
objetivos y requerimientos de la Empresa.
• Apoyar la continuidad y desarrollo institucional.
• METAS
Capacitar al 100% Gerentes, jefes de departamento, secciones y personal operativo
de la empresa TEMPLEO
ESTRATEGIAS
Las estrategias a emplear son.
– Desarrollo de trabajos prácticos que se vienen realizando cotidianamente.
– Presentación de casos casuísticos de su área.
– Realizar talleres.
– Metodología de exposición – diálogo.
Tipos de Capacitación
Modalidades de Capacitación
Los tipos de capacitación enunciados pueden desarrollarse a través de las
siguientes modalidades:
Niveles de Capacitación
Tanto en los tipos como en las modalidades, la capacitación puede darse en los
siguientes niveles:
Nivel Avanzado: Se orienta a personal que requiere obtener una visión integral y
profunda sobre un área de actividad o un campo relacionado con esta. Su objeto es
preparar cuadros ocupacionales para el desempeño de tareas de mayor exigencia
y responsabilidad dentro de la empresa.49
CARGO GERENTE
El gerente es el responsable de llevar a cabo las actividades necesarias para
alcanzar las metas organizacionales. Más específicamente, un administrador
desempeña ciertas funciones básicas para que la organización se encamine hacia
la consecución de dichas metas.
49
(htt)
TEMPLEO S.A.S
NIT 800023455-2
DESCRIPCION DEL CARGOS
NOMBRE DEL CARGO Gerente
NIVEL FUNCIONAL Mauricio Cardenas
OBJETIVO DEL CARGO
Controla las actividades de administración de la unidad productiva,
elaborando e interpretando herramientas contables, tales como: registros,
estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros y otras
necesarias para garantizar la efectiva distribución y administración de los
productos.
FUNCIONES
• Revisa y verifica los movimientos y registros contables
• Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la
unidad productiva.
• Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
• Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la
unidad productiva.
• Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.
• Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del
régimen tributario.
• Lleva registro y control de proveedores.
• Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
• Redacta documentos y memoranda en general.
• Atiende en informa al público en general.
• Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
• Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad
integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza la selección y contratación del personal
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Profesional en administración de empresas o carreras afines.
EXPERIENCIA
CARGO CONTADOR
Analizar la información contenida en los documentos contables generados del
proceso de contabilidad en una determinada dependencia, verificando su exactitud,
a fin de garantizar estados financieros confiables y oportunos.50
TEMPLEO S.A.S
NIT 800023455-2
DESCRIPCION DEL CARGOS
NOMBRE DEL CARGO Contador
JEFE INMEDIATO Mauricio Cárdenas
OBJETIVO DEL CARGO
Colaborar, analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar
los registros contables, tributarios y financieros de la empresa.
FUNCIONES
• Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de
conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de
Empleados.
• Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los
auxiliares necesarios, de conformidad con lo establecido por la SIES.
• Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de
FECONCAL que exijan los entes de control y mensualmente entregar
al Gerente, un balance de comprobación.
• Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal
y nacional, a los cuales el Fondo de Empleados esté obligado.
• Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con
sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en
las normas vigentes.
• Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados
con el cargo, así como a toda la organización en materia de control
interno.
• llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna,
con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de información
tanto internas como externas.
• Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente, el
Comité de Control Social, el Revisor Fiscal y los asociados, en temas
de su competencia.
• Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea requerido
• Las demás que le asignen los Estatutos, reglamentos, normas que
rigen para las organizaciones de Economía Solidaria.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Profesional en administración de empresas o carreras afines.
50
TARAZONA, Rafael. Reglamento interno de trabajo CAPITULO IV:
<http://www.serviciosyasesorias.com/media/files/1439994189.pdf>. (Citado 18 Diciembre 2016). Bogotá,
Colombia.
EXPERIENCIA
TEMPLEO S.A.S
NIT 800023455-2
DESCRIPCION DEL CARGOS
NOMBRE DEL CARGO Analista de contratación
JEFE INMEDIATO Mauricio Cárdenas
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar el seguimiento de los procesos de contratación y renovación de los
contratos vigentes, contribuyendo con ello a la búsqueda de información y
a una adecuada gestión de contratos, respectivamente.
FUNCIONES
• Realizar el seguimiento y la renovación de contratos gestionados en
la División de Administración, elaborando las resoluciones y oficios
correspondientes, solicitando garantías del contrato por
cumplimiento de bienes y/o servicios a la empresa respectiva,
dictando resoluciones de autorizaciones de pago.
• Realizar informes periódicos (de gestión, de los tiempos de los
procesos, de metas, solicitudes especiales), ingresando información,
a partir del análisis de los distintos procesos de contratación.
51
Barcelonatreball.com.Analista de puestos de trabajo. <
http://w27.bcn.cat/porta22/es/fitxes/A/fitxa5644/analista-de-puestos-de-trabajo.do >. (Citado 18
Diciembre 2016). Bogotá, Colombia.
• Gestionar devolución de boletas de garantía, solicitando al cliente
interno información de conformidad del bien y/o servicio recibido,
tramitando la devolución e informando al usuario devolución del
documento.
• Realizar el envío de la información que es publicada en la página de
Transparencia del Servicio.
• Realizar el registro del Archivo de la Sección y de sus procesos,
ingresando, clasificando y actualizando información.
• Realizar la confección de oficios por medio de los cuales se remiten
los contratos a las empresas y elaborar minutas para el envío al
Depto. de Contraloría Interna, remitiendo los contratos para su
custodia.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Profesional en administración de empresas o carreras afines.
EXPERIENCIA
52
Anónimo. Analista de nomina. < http://www.ula.ve/personal/cargos_unicos/analista_de_nomina.htm>.
(Citado 18 Diciembre 2016). Bogotá, Colombia.
• Liquidación de primas legales, navidad.
• Liquidación de prestaciones sociales.
• Aportes parafiscales.
• Aportes de seguridad social.
• Manejo de novedades.
• Manejo de reloj control de personal.
• Atención al cliente interno.
• Elaboración de consolidados de cesantías y vacaciones.
• Actualizar libros de vacaciones.
• Liquidación de incapacidades ISS.
• Certificado de ingresos y retenciones.
• Solicitud de créditos de compensar
• Atender al Jefe de Recursos Humanos.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Profesional en administración de empresas o carreras afines.
EXPERIENCIA
CARGO PUBLICISTA
Debe tener una sólida preparación en las nuevas tecnologías y sistemas deorgani
zación social, el publicista centralista es un profesional idóneo parasatisfacer las
necesidades de anunciadores y consumidores, en un mundo que exige, cada día
más, el conocimiento de nuevos lenguajes a fin de crear mensajes que permitan
llevar productos y servicios hasta su destino final: el cliente.
Como creativo estratégico formado en las áreas de publicidad, marketing, diseño,
administración, investigación y producción audiovisual. 53
TEMPLEO S.A.S
NIT 800023455-2
DESCRIPCION DEL CARGOS
NOMBRE DEL CARGO Publicista
JEFE INMEDIATO Mauricio Cárdenas
OBJETIVO DEL CARGO
Ser el estratega, el creativo gráfico y visual, el planificador y realizador del
marketing, el negociador de medios, el diseñador de las investigaciones
53
Scribd. Publicista. < https://es.scribd.com/doc/2962082/FUNCIONES-DEL-PUBLICIST > (Citado 18
Diciembre 2016). Bogotá, Colombia.
publicitarias y el conductor de la transformación de las propuestas de
campañas en piezas finales para su divulgación.
FUNCIONES
• Mercado total. Como está compuesto el mercado total y
la competencia directa e indirecta.
• Mercado especifico. Competencia directa.
• Situación actual y real de la empresa y la marca. Imagen de marca e
imagen de marca ideal.
• Posicionamiento.
• Packaging. Colores, identificación, logo.
• Distribución. Datos informativos. Porcentajes de ventas y mercado
potencial por zonas.
• Consumidor. Identificación del consumidor por características
personales. Es donde más se hace necesaria una investigación.
• Competencia. Quien es, que hace, cuanto tiene, que posición en el
mercado ocupa. Para saber cuál es la ventaja diferencial del servicio
que se desea publicitar, se debe saber cómo es la competencia.
• Datos operativos de Marketing.
• Objetivos del Marketing. Los pone el área de Marketing de la empresa.
• Políticas internas de la empresa.
• Monto a invertir. Cuanto tiene disponible la empresa para invertir en
una campaña publicitaria. Lo más caro es la Pauta (segundo en TV –
centímetro en diario). La agencia gana cuando compra los medios.
• Tiempos. Periodo de tiempo que la campaña va a salir al público.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Profesional en administración de empresas o carreras afines.
EXPERIENCIA
Esto significa que debe haber una gran cantidad de retroalimentación y, sobre todo,
un amplio apoyo a la comunicación, con el objeto de reducir la discordancia y de
incrementar la consistencia. Éste es uno de los aspectos más importantes del
sistema: el evaluado debe saber cómo está marchando para poder establecer una
relación entre su esfuerzo y el resultado alcanzado.55
54
http://humansmart.com.mx/1024367_Las-7-etapas-del-proceso-de-evaluacion-de-360-grados--
evaluacion-integral-del-desempeno.html
55
Fuente. Chiavenato, I. (2007). Administración de recursos humanos: el capital humano de las
organizaciones: Octava Ed. México: McGraw Hill. Pp.245-246
Por lo anterior, se ha elaborado la siguiente herramienta, la cual le permitirá al
evaluador, tener elementos de juicio suficientes para emitir su concepto.
Este formato está diseñado para que el trabajador sea evaluado de la manera más
completa y acorde a las funciones que realiza el trabajador, sin tener en cuenta
percepciones de las personas que evalúan.
VISION
5
CONOCIMIENTO ESTRATEGICO 4 IMPACTO
3
2
RESOLUCION DE PROBLEMAS 1 INFLUENCIA
0
INICIATIVA COMUNICACIÓN
GHHGFHFDH
RESULTADOS 360 GRADOS BARRAS
0
Se pudo identificar las debilidades y fortalezas del trabajador desde tres puntos de
vista y de igual manera se realiza el proceso del empleado a una autoevaluación ya
que esto permite a la persona una introspección y visualización de su desempeño.
De esta manera al contar con la propia perspectiva del evaluado y la
retroalimentación de los demás se logra mantener un equilibro y la mayor objetividad
posible.
56
TARAZONA, Rafael. Reglamento interno de trabajo CAPITULO I:
<http://www.serviciosyasesorias.com/media/files/1439994189.pdf>. (Citado 18 Diciembre 2016). Bogotá,
Colombia.
Es empresa de servicios temporales aquella que contrata la prestación de servicios
con terceros beneficiarios para colaborar temporalmente en el desarrollo de sus
actividades, mediante la labor desarrollada por personas naturales, contratadas
directamente por la empresa de servicios temporales, la cual tiene con respecto de
estas el carácter de empleador (art. 71, Ley 50/90).
Los trabajadores de planta son los que desarrollan su actividad en las dependencias
propias de la empresa de servicios temporales (art. 74, Ley 50/90).
Los trabajadores en misión son aquellos que la empresa de servicios temporales
envía a las dependencias de sus usuarios a cumplir la tarea o servicio contratado
por éstos (art. 74 Ley 50/90).
Los usuarios de la empresa solo podrán contratar con esta en los siguientes casos
(art.77, Ley 50/90)
1. Cuando se trate de labores ocasionales, accidentales o transitorias a que se
refiere el artículo 6° del Código Sustantivo del Trabajo.
2. Cuando se requiere remplazar personal en vacaciones, en uso de licencia, en
incapacidad por enfermedad o maternidad.
3. Para atender incrementos en la producción, el transporte, la venta de productos
o mercancías, los periodos estacionales de cosechas y en la prestación de servicios,
por un término de seis (6) meses prorrogables hasta por seis (6) meses más.
La empresa de servicios temporales no podrá prestar sus servicios a usuarias con
las cuales tenga vinculación económica en los términos de que trata el Capítulo XI
del Libro Segundo de Código de Comercio (art. 180, Ley 50/90)
. Los contratos celebrados entre la empresa de servicios temporales y los usuarios
deberán (art. 81, Ley 50/90):
1. Constar por escrito.
2. Hacer constar que la empresa de servicios temporales se sujetara a lo dispuesto
por la Ley para efectos del pago de salarios, prestaciones sociales, horas extras,
recargos diurnos y nocturnos, dominicales y festivos.
3. Especificar la compañía aseguradora, el número de póliza vigencia y monto con
la cual se garantiza el cumplimiento de las obligaciones laborales de las empresas
de servicios temporales con los trabajadores en misión.
4. Determinar la forma de atención de las obligaciones que en materia de salud
ocupacional se tiene para con los trabajadores en misión, cuando se trate de las
circunstancias establecidas en el Artículo 78 de la Ley 50 de 1990.
La empresa de servicios temporales no podrá prestar sus servicios a usuarios cuyos
trabajadores se encuentren en huelga (art. 89, Ley 50/90).
PARAGRAFO: A partir del momento de conocer este reglamento interno de trabajo,
los trabajadores no podrán alegar ignorancia de las disposiciones de este
reglamento, el cual ha sido divulgado a todos los trabajadores al momento de su
ingreso, se encuentra publicado en las instalaciones de la Organización Servicios y
asesorías SAS y digitalmente en medio magnético en el Departamento de Gestión
Humana de la empresa.
CAPITULO II CONDICIONES DE ADMISION 57
57
TARAZONA, Rafael. Reglamento interno de trabajo CAPITULO II:
<http://www.serviciosyasesorias.com/media/files/1439994189.pdf>. (Citado 18 Diciembre 2016). Bogotá,
Colombia.
de empleo “datos acerca del estado civil de las personas, números de hijos que
tenga, la religión que profesan o el partido político al cual pertenezca”
(Artículo 1º. Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez
para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo
(Artículo 43, C.N. artículos primero y segundo, convenio No. 111 de la OIT,
Resolución No 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida
(Decreto reglamentario No. 559 de 1991 Art. 22), ni la libreta Militar (Art. 111 Decreto
2150 de 1995).
PERIODO DE PRUEBA
ARTÍCULO 3. La Empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él por
escrito un período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la
Empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de éste, las conveniencias de las
condiciones de trabajo (Artículo 76 C.S.T.). En caso contrario los servicios se
entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (Artículo 77
numeral 1 C.S.T.).
ARTÍCULO 4. El período de prueba no pude exceder de (2) dos meses. En los
contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año, el período
de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado
para el respectivo contrato. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se
celebren contratos de trabajo sucesivos no es válida la estipulación del período de
prueba, salvo para el primer contrato (Artículo 7º. Ley 50 de 1990).
ARTÍCULO 5. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado
unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, decisión está que debe
ser motivada según Sentencia de la Corte Constitucional T-978 de octubre 8 de
2004; pero si expirado el período de prueba el trabajador continuare al servicio del
empleador, con consentimiento expreso o tácito de éste, por ese solo hecho, los
servicios prestados por aquel a éste, se considerarán regulados por las normas del
contrato desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores en período
de prueba gozan de todas las prestaciones (Artículo 80, C.S.T.).
CAPITULO III TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS 58
58
TARAZONA, Rafael. Reglamento interno de trabajo CAPITULO III:
<http://www.serviciosyasesorias.com/media/files/1439994189.pdf>. (Citado 18 Diciembre 2016). Bogotá,
Colombia.
ARTÍCULO 6. Son trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en
labores de corta duración, no mayor de un mes, y de índole distinta a las actividades
normales de la Empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario al
descanso remunerado en dominicales y festivos (Artículo 6º. C.S.T.) Y todas las
prestaciones de ley.
CAPITULO IV HORARIO DE TRABAJO 59
ARTICULO 7. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a
continuación se expresan así:
DIAS LABORABLES: Los días laborales hábiles de la semana, tanto para todo el
personal serán de lunes a sábado, bajo el siguiente horario:
PERSONAL DE PLANTA ADMINISTRACIÓN: Lunes a viernes: • Entrada en la
mañana: 8:00 AM • Salida: 12:00 MD • Entra en la tarde: 2:00 PM • Salida: 6:00 PM
Sábados: Entrada en la mañana: 8:30 AM Salida: 12:30 MD Periodos de descanso
PARAGRAFO 1: Cuando la Empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores que
laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana éstos tendrán derecho a que dos
(2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador se dediquen exclusivamente
a actividades recreativas, culturales, deportivas, o de capacitación.
PARAGRAFO 2: JORNADA ESPECIAL. En las empresas, factorías o nuevas
actividades establecidas desde el (1º.) de enero de 1991, el empleador y los
trabajadores pueden acordar temporal o indefinidamente la organización de turnos
de trabajos sucesivos, que permitan operar a la Empresa o Secciones de la misma
sin solución de continuidad durante todos los días de la semana, siempre y cuando
el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la
semana.
En este caso no habrá lugar a recargo nocturno ni al previsto para el trabajo
dominical o festivo, pero el trabajador devengará el salario correspondiente a la
jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mínimo legal o convencional y
tendrá derecho a un día de descanso remunerado.
Empleador y el Trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y
ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas
59
TARAZONA, Rafael. Reglamento interno de trabajo CAPITULO IV:
<http://www.serviciosyasesorias.com/media/files/1439994189.pdf>. (Citado 18 Diciembre 2016). Bogotá,
Colombia.
en máximo seis (6) días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá
coincidir con el domingo. En éste, el número de horas de trabajo diario podrá
repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo
cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo
por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el
promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria
de 6 a.m. a 10 p.m. (Artículo 51 literal d) ley 789 de 2002).
El Empleador no podrá aún con el consentimiento del Trabajador contratarlo para la
ejecución de dos (2) turnos en el mismo día, salvo en labores de supervisión,
dirección, confianza o manejo (Artículo 20 Literal c) Ley 50 de 1990).
PARAGRAFO 3: La Empresa se reserva el derecho de modificar en cualquier
momento el horario contenido en este reglamento de conformidad con sus
necesidades o con las condiciones sociales del momento.
PARAGRAFO 4: La jornada laboral de los trabajadores en Misión, será establecida
por la empresa usuaria, de acuerdo al requerimiento de las necesidades del servicio.
CAPITULO V HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO 60
60
TARAZONA, Rafael. Reglamento interno de trabajo CAPITULO V:
<http://www.serviciosyasesorias.com/media/files/1439994189.pdf>. (Citado 18 Diciembre 2016). Bogotá,
Colombia.
1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo
del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno, con excepción
de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el artículo 20 literal
c) de la ley 50 de 1990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento
(25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. 4. Cada uno de los recargos
antes mencionados se producen de manera exclusiva es decir, sin acumularlo con
algún otro. (Artículo 24 Ley 50 de 1990).
PARAGRAFO: La Empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno,
de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.
ARTÍCULO 12: La Empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras
si no han sido expresamente autorizadas, por escrito, de acuerdo con lo establecido
para tal efecto en el artículo 10 de este reglamento. PARAGRAFO 1º. En ningún
caso las horas extras diurnas o nocturnas a trabajarse podrán exceder de dos (2)
horas diarias y doce (12) semanales.
PARAGRAFO 2º. Descanso en día sábado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho
(48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas,
por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores
el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo
suplementario o de horas extras.
Templeo S.A.S es una sociedad regida por las normas de derecho privado,
dedicada a la prestación de servicios por medio de empleados en misión, además
de lo anterior se dedica a la selección y administración de personal, es una empresa
que nació hace pocos años por solicitud de necesidad de nuestros clientes en donde
se abrió la sede principal en la ciudad de Bogotá y otra sede de igual importancia
en Manizales.
Es un equipo de profesionales interdisciplinario, especializados en ayudarle a
diferentes empresas a diagnosticar las necesidades y a encontrar la respuesta más
ajustada a su perfil, desde la experiencia, el conocimiento, el recurso técnico,
tecnológico y humano puesto enteramente a la disposición del cliente. Templeo
S.A.S es una empresa de servicios debido a que no fabrican como tal ningún tipo
de producto si no que prestan un servicio el cual es intangible (contratar personal
idóneo y ser un área de recursos humanos para aquellas empresas que no la
posean) a cambio de cierto porcentaje de dinero acordado con el cliente.
Éste manual de convivencia es una invitación a promover y cumplir con nuestras
obligaciones, responsabilidades y deberes en nuestro lugar de trabajo, para
mantener una buena conducta, actitud positiva, realizar nuestras actividades
correctamente y con responsabilidad, para lograr un ambiente laboral armónico que
contribuya a nuestro desarrollo personal y profesional.
MISION
Somos una empresa dedicada a la administración integral de personal idóneo, con
capacidad humana y profesional para atender eficiente y oportunamente cualquier
requerimiento de los clientes y de los empleados en misión. Trabajamos con talento
humano altamente profesional e idóneo en las áreas de derecho laboral, salud
ocupacional, psicología, seguridad social y administración de nóminas y seguros, lo
que nos permite garantizar la calidad y capacidad en nuestros procesos para brindar
un buen servicio.
VISION
VALORES INSTITTUCIONALES
SOLIDARIDAD
PUNTUALIDAD
VALORES
INSTITUCIONALES
RESPETO
HONESTIDAD
RESPONSABILIDAD
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
Ilustración 31 Organigrama institucional
61
Anónimo. Manual de convivencia: <
http://www.empleamos.com.co/nuevoempleamos/sites/default/files/MANUAL-DE-CONVIVENCIA.pdf >.
(Citado 18 Diciembre 2016). Bogotá, Colombia.
LOS EMPLEADOS CON LA EMPRESA
• Ser prudente en el lenguaje y en la manera de comportarse durante el
ejercicio de las funciones
• Mantener una adecuada presentación personal durante la jornada laboral,
sencillez y pulcritud
• Ser puntuales al asistir a los compromisos relacionados con el cargo y en los
horarios establecidos
• Respetar el reglamento interno de trabajo
• Realizar las actividades con responsabilidad y bajo los valores corporativos
de la empresa.
• Respetar, reservar y guardar la información confidencial a los que tenga
acceso.
• Tener presente que se deben utilizar las oficinas, sistemas de información,
elementos de trabajo y uso de internet, únicamente para el desempeño de la
funciones
• NO divulgar información privada de la empresa a entes externos o a
empleados cuyo cargo no requiera del conocimiento de la misma
• Responder oportunamente y debidamente las llamadas telefónicas o
mensajes electrónicos
• Salvaguardar la información que sea recolectada y dar trámite oportuno a las
quejas relacionadas con el acoso laboral
• No instalar software ilegal en los equipos de la empresa
• Utilizar correctamente los usuarios y contraseñas y mantener
confidencialidad de las mismas
• Ser dinámicos y participativos en las actividades realizadas por la empresa
• Almacenar únicamente información de propiedad de la empresa en los
servidores y en los computadores personales
LOS EMPLEADOS CON LOS COMPAÑEROS DE TRABAJO
• Escuchar y respetar las ideas y opiniones de los demás, permitiendo una
interacción equitativa y justa para todos
• Propender por el cumplimiento de normas como medio para una convivencia
productiva
• Respetar a los demás como individuos y valorar su conocimiento y potencial
como miembros y compañeros de trabajo
• Brindar un trato gentil, respetuoso y amable con los compañeros de trabajo
• No divulgar información privada y personal de los compañeros de trabajo
• Respetar la intimidad y la privacidad, y no utilizar las claves de ingreso de
otros compañeros al sistema de la empresa
• Evitar lanzar juicios y generar comentarios que pueden afectar el equipo de
trabajo
• Ser solidarios ante situaciones que no tengan que ver con nuestras funciones
específicas pero que estamos en la capacidad de brindar apoyo para que el
compañero supere la situación.
• Respetar y valorar el tiempo de los demás, evitando interrumpir
innecesariamente las labores de todos
REGLAS PARA UNA MEJOR CONVIVENCIA EN EL LUGAR DE TRABAJO 62
• Saludar de manera amable a los demás
• Dar las GRACIAS y PEDIR EL FAVOR
• Controlar el tono de la voz cuando se atiende al teléfono
• Mantener un estilo de timbre y volumen moderado del celular
• Mantener los puestos de trabajo limpios y en óptimas condiciones
• Imprimir únicamente lo necesario para optimizar espacio y ahorro de papel
• Consumir alimentos en los lugares destinados para ello
• Depositar los residuos en los lugares establecidos
• Organizar las sillas y mesas al terminar de comer
• Hacer un buen uso de los espacios compartidos dentro de la empresa
• Asumir las consecuencias de nuestros actos en todo momento con ética,
honestidad y transparencia
• Dejar los baños como nos gustaría encontrarlos, LIMPIOS
• Utilizar una cantidad de jabón moderada al lavarnos las manos
• Hacer uso racional del papel y del agua
• Todos los espacios de las instalaciones son libres de humo
• No asistir al lugar de trabajo bajo los efectos del alcohol y/o sustancias
psicoactivas
62
Anónimo. Manual de convivencia: <
http://www.empleamos.com.co/nuevoempleamos/sites/default/files/MANUAL-DE-CONVIVENCIA.pdf >.
(Citado 18 Diciembre 2016). Bogotá, Colombia.
determinar los motivos reales por los cuales utilizan este tipo de servicios, los
criterios más importantes a la hora de comprar, quien toma la decisión final de
adquirir el servicio, entre otros; esto se logra a través del análisis de diversas
variables, las cuales fueron tomadas del comportamiento del consumidor y otras
propias del sector en estudio.
Dichas variables dan fundamento al Plan de Marketing Estratégico propuesto en la
presente investigación. Dicho Plan de Marketing relaciona las estrategias, maneras
y actividades que se deben aplicar por parte de las Empresas de Servicios
Temporales para lograr la efectiva comercialización de este tipo de servicio,
igualmente hace énfasis en la forma como debe mejorar el posicionamiento de la
actividad como tal, la cual se ha visto afectada por diferentes razones.
16.2 Justificación Y Delimitación Del Plan De Marketing
Fuente: Propia.
Análisis precio: En cuanto a precio cabe decir que esta bien direccionados debido a
que manejan políticas de precio, y manejan diferentes factores como lo es la
comparación con los competidores sin dejar a un lado la calidad para que el precio
quede razonable y de cierta manera los clientes potenciales elijan a la empresa por
sus cómodos precios y por su calidad. Se podría postular la estrategia de que varíe
el porcentaje dependiendo al cliente direccionado a aquellas empresas que
compren en gran volumen los servicios prestados.
Análisis producto: En este aspecto es importante destacar que la empresa tiene una
buena organización en los servicios que presta relacionándolos en un catálogo en
donde cada cliente pueda visualizar cada uno de los servicios y los porcentajes del
pago. Aunque es necesario incluir mas servicios para que cada propuesta de
prestación de servicios sea mas innovadora frente a los competidores.
Análisis plaza: Para este aspecto la empresa tiene varios puntos a favor como lo es
tener claro cual es su mercado actual y los canales de distribución aunque es
importante tener un seguimiento frente a los canales de distribución para que se
puedan trazar metas a corto y mediano plazo y crear estrategias que aumenten su
productividad.
Análisis promoción: La empresa cuenta con un tipo de promoción el cual es una
reducción en la posterior compra con respecto a la primera dependiendo al volumen
del servicio. Es importante implementar elementos publicitarios para que la empresa
se de a conocer en el mercado de servicios temporales y también frente a los
competidores de hoy en dia.
Análisis servicio post-venta: En este aspecto es indispensable crear mas estrategias
que permitan aumentar el buen servicio de la empresa debido a que no cuenta con
una aplicación que permita a los clientes comunicarse de forma rápida o también
conocer el catálogo de servicios que ofrece. Sin embargo, cuenta con una línea de
atención al cliente en donde cada empresa puede poner alguna inquietud o
sugerencia las cuales serán una factor importante y determinante para esta.
16.5.1 Estrategias De Marketing Mix Propuestas Para la empresa
63
CRUZ, Katia. Propuesta De estrategia de marketing: <
http://www.monografias.com/trabajos33/marketing-hotel/marketing-hotel.shtml#general>. (Citado 18
Abril 2016). Bogotá, Colombia.
NOMBRE DE OBJETIVO MERCADO OBJETIVO DESARROLLO
LA DE LA DE LA ESTRATEGIA DE LA
ESTRATEGIA ESTRATEGIA ESTRATEGIA
TEMPLEO SAS dirige
sus servicios a Se desarrollará
empresas localizadas cambiando la
en sector de Bogotá, lo imagen de la
cual espera cumplir las empresa,
necesidades de todos haciendo que esta
sus clientes y de esta sea más atractiva
manera poder para los clientes
Implementar
convertirlos en clientes antiguos y nuevos
Restructuración de
una nueva
reales del servicio. para así el servicio
imagen. imagen con el
En el mercado objetivo tenga una mayor
objetivo de
se estaría hablando de rentabilidad
atraer más
todas aquellas gracias al cambio
clientes.
empresas que están establecido. Esto
ubicadas en la localidad se hace
de Fontibón. Se estaría contratando un
hablando de un total de diseñador gráfico
micro y medianas para impulsar el
empresas matriculadas marketing de la
ante la Cámara de empresa.
Comercio, las cuales
son 11.654 empresas.
Fuente: Propia.
16.5.2.2 Estrategia 2.
NOMBRE DE LA OBJETIVO DE MERCADO DESARROLLO
ESTRATEGIA LA ESTRATEGIA OBJETIVO DE DE LA
LA ESTRATEGIA ESTRATEGIA
Implementar Ampliar la línea de TEMPLEO SAS Esta estrategia se
nuevos porcentajes dirige sus desarrolla de
porcentajes de dependiendo a la servicios a acuerdo al número
pago necesidad empresas de cargos que
monetaria con la localizadas en solicite cada
que cuenta cada sector de Bogotá, empresa y
empresa. lo cual espera también a la
cumplir las necesidad de las
necesidades de PYMES, teniendo
todos sus clientes en cuenta las
y de esta manera condiciones que
poder convertirlos tiene esta misma.
en clientes reales Se implementan
del servicio. nuevos
En el mercado porcentajes con el
objetivo se estaría fin de obtener
hablando de todas fidelidad de los
aquellas clientes a la
empresas que empresa.
están ubicadas en
la localidad de
Fontibón. Se
estaría hablando
de un total de
micro y medianas
empresas
matriculadas ante
la Cámara de
Comercio, las
cuales son 11.654
empresas.
Fuente: Propia.
16.5.2.3 Estrategia 3.
NOMBRE DE LA OBJETIVO DE MERCADO DESARROLLO
ESTRATEGIA LA ESTRATEGIA OBJETIVO DE DE LA
LA ESTRATEGIA ESTRATEGIA
TEMPLEO SAS
dirige sus
servicios a
empresas
localizadas en
sector de Bogotá,
lo cual espera
cumplir las
necesidades de
todos sus clientes
y de esta manera
poder convertirlos
en clientes reales
del servicio.
En el mercado
objetivo se estaría
hablando de todas
aquellas
empresas que
están ubicadas en
la localidad de
Fontibón. Se
estaría hablando
de un total de
micro y medianas
empresas
matriculadas ante
la Cámara de
Comercio, las
cuales son 11.654
empresas.
Fuente: Propia.
16.5.3.2 Estrategia 2.
NOMBRE DE LA OBJETIVO DE MERCADO DESARROLLO
ESTRATEGIA LA ESTRATEGIA OBJETIVO DE DE LA
LA ESTRATEGIA ESTRATEGIA
Puntos Ubicar los TEMPLEO SAS Es muy
estratégicos. servicios en todos dirige sus importante ubicar
los puntos a nivel servicios a las sedes alternas
Bogotá empresas en las distintas
localizadas en localidades
sector de Bogotá, accesibles de
lo cual espera Bogotá ya que de
cumplir las esto tiene una
necesidades de gran influencia
todos sus clientes para poder lograr
y de esta manera el mercado meta
poder convertirlos creando mejores
en clientes reales relaciones con los
del servicio. clientes. Dar a
En el mercado conocer la
objetivo se estaría empresa y los
hablando de todas servicios que
aquellas brinda,
empresas que ubicándonos en
están ubicadas en las diferentes
la localidad de localidades de
Fontibón. Se Bogotá prestando
estaría hablando nuestro excelente
de un total de servicio.
micro y medianas
empresas
matriculadas ante
la Cámara de
Comercio, las
cuales son 11.654
empresas.
Fuente: Propia.
16.5.3.3 Estrategia 3.
NOMBRE DE LA OBJETIVO DE MERCADO DESARROLLO
ESTRATEGIA LA ESTRATEGIA OBJETIVO DE DE LA
LA ESTRATEGIA ESTRATEGIA
Reducción de Fidelizar clientes TEMPLEO SAS Realizar
precios con por medio de un dirige sus encuestas que
respecto a la excelente servicio servicios a permitan saber
competencia. y un cómodo empresas cuanto esta
precio para las localizadas en dispuesto el
empresas con sector de Bogotá, cliente a pagar por
respecto a los lo cual espera un buen servicio
competidores cumplir las temporal y asi
directos de necesidades de mismo estipular
Templeo S.A.S todos sus clientes porcentajes de
y de esta manera pago menores con
poder convertirlos respecto a los
en clientes reales competidores.
del servicio. Tambien haciendo
En el mercado diferentes
objetivo se estaría investigaciones
hablando de todas para evitar
aquellas perdidas pero asi
empresas que mismo dar un
están ubicadas en buen servicio a un
la localidad de precio cómodo
Fontibón. Se para el cliente.
estaría hablando
de un total de
micro y medianas
empresas
matriculadas ante
la Cámara de
Comercio, las
cuales son 11.654
empresas.
Fuente: Propia.
16.5.4.2 Estrategia 2
NOMBRE DE LA OBJETIVO DE MERCADO DESARROLLO
ESTRATEGIA LA ESTRATEGIA OBJETIVO DE DE LA
LA ESTRATEGIA ESTRATEGIA
Herramientas Generar un grado TEMPLEO SAS *Descuentos por
promocionales de preferencia dirige sus pronto pago:
para el cliente frente a los servicios a Se realizarán
clientes, incentivar empresas descuentos hasta
a los clientes a localizadas en del 5% a las
aumentar la sector de Bogotá, empresas que
compra del lo cual espera cancelen los
servicio, conseguir cumplir las servicios
una mayor necesidades de prontamente.
utilidad. todos sus clientes
y de esta manera *Bonos regalos:
poder convertirlos Se regalarán
en clientes reales bonos de
del servicio. descuentos para
En el mercado almuerzos o
objetivo se estaría cenas a
hablando de todas los directivos de
aquellas las empresas que
empresas que contraten los
están ubicadas en servicios
la localidad de temporales.
Fontibón. Se .
estaría hablando
de un total de
micro y medianas
empresas
matriculadas ante
la Cámara de
Comercio, las
cuales son 11.654
empresas.
Fuente: Propia.
16.5.4.3 Estrategia 3
NOMBRE DE LA OBJETIVO DE MERCADO DESARROLLO
ESTRATEGIA LA ESTRATEGIA OBJETIVO DE DE LA
LA ESTRATEGIA ESTRATEGIA
Plan de Tener un TEMPLEO SAS Promover
marketing acercamiento dirige sus actividades
directo directo con los servicios a interactivas a
clientes por medio empresas través de la
de la página web y localizadas en página de la
mayor sector de Bogotá, empresa para
reconocimiento en lo cual espera así construir las
el mercado. cumplir las bases de datos de
necesidades de los clientes-
todos sus clientes
y de esta manera Realizar
poder convertirlos exposiciones
en clientes reales donde las
del servicio. empresas puedan
En el mercado conocer
objetivo se estaría más de los
hablando de todas términos,
aquellas conceptos,
empresas que historia y
están ubicadas en evolución de las
la localidad de empresas de
Fontibón. Se servicios
estaría hablando temporales
de un total de nacional e
micro y medianas internacional.
empresas
matriculadas ante
la Cámara de
Comercio, las
cuales son 11.654
empresas.
Fuente: Propia.
FUERZA DE
VENTAS:
TEMPLEO Cliente
S.A.S Ofrecimiento corporativo
del portafolio
de servicios.
16.5.5.2 Estrategia 2.
NOMBRE DE LA OBJETIVO DE MERCADO DESARROLLO
ESTRATEGIA LA ESTRATEGIA OBJETIVO DE DE LA
LA ESTRATEGIA ESTRATEGIA
Opinión, queja o Que los clientes TEMPLEO SAS Abrir un espacio
sugerencia por den a conocer su dirige sus de opinión y
medio virtual. punto de vista servicios a discusión para el
frente al servicio empresas cliente en donde
prestado por la localizadas en puede dar aportes,
empresa para que sector de Bogotá, opiniones o
esta mejore lo cual espera sugerencias con
oportunamente la cumplir las respecto a su
calidad y necesidades de experiencia con
excelencia del todos sus clientes los servicios
servicio. y de esta manera temporales
poder convertirlos prestados. Estos
en clientes reales comentarios de los
del servicio. clientes serán
En el mercado leídos y
objetivo se estaría respondidos de
hablando de todas forma rápida y
aquellas oportuna
empresas que resolviendo así
están ubicadas en mismo dudas e
la localidad de inquietudes de
Fontibón. Se cada una de las
estaría hablando empresas.
de un total de
micro y medianas
empresas
matriculadas ante
la Cámara de
Comercio, las
cuales son 11.654
empresas.
Fuente: Propia.
16.5.5.3 Estrategia 3.
NOMBRE DE LA OBJETIVO DE MERCADO DESARROLLO
ESTRATEGIA LA ESTRATEGIA OBJETIVO DE DE LA
LA ESTRATEGIA ESTRATEGIA
Hacer uso de Reconocimiento TEMPLEO SAS Contratar agentes
intermediarios en el mercado por dirige sus que den a conocer
para generar medio de agentes servicios a el servicio que
mayor cobertura que den a conocer empresas presta Templeo
del servicio la empresa de localizadas en por medio de
servicios sector de Bogotá, visitas a los
temporales. lo cual espera clientes
cumplir las corporativos para
necesidades de que tengan una
todos sus clientes noción de que
y de esta manera servicios se
poder convertirlos pueden prestar, y
en clientes reales las ventajas que
del servicio. podría generar
En el mercado adquirirlo con
objetivo se estaría Templeo.
hablando de todas
aquellas
empresas que
están ubicadas en
la localidad de
Fontibón. Se
estaría hablando
de un total de
micro y medianas
empresas
matriculadas ante
la Cámara de
Comercio, las
cuales son 11.654
empresas.
Fuente: Propia.
16.5.6.2 Estrategia 2.
NOMBRE DE LA OBJETIVO DE MERCADO DESARROLLO
ESTRATEGIA LA ESTRATEGIA OBJETIVO DE DE LA
LA ESTRATEGIA ESTRATEGIA
Cumplimiento de Aumentar la TEMPLEO SAS : Para hacer
las garantías en Confiabilidad del dirige sus efectiva la
la empresa cliente depositada servicios a garantía, se
en la empresa. empresas informa por parte
localizadas en de la Inspección
sector de Bogotá, del Trabajo,
lo cual espera Dirección
cumplir las Regional del
necesidades de Trabajo o División
todos sus clientes de Inspección,
y de esta manera según
poder convertirlos corresponda, a la
en clientes reales Unidad de
del servicio. Finanzas del
En el mercado Departamento de
objetivo se estaría Administración y
hablando de todas Finanzas de la
aquellas Dirección del
empresas que Trabajo la que
están ubicadas en inicia los trámites
la localidad de para hacer
Fontibón. Se efectiva la
estaría hablando garantía, previa
de un total de resolución del
micro y medianas Director del
empresas Trabajo, la que
matriculadas ante corresponde en
la Cámara de los siguientes
Comercio, las casos:
cuales son 11.654 a) Sentencia
empresas. ejecutoriada que
ordene el pago de
remuneraciones (a
los trabajadores
acreedores) y/o
cotizaciones
previsionales
adeudadas (a las
instituciones
previsionales
acreedoras).
b) Acta suscrita
ante el Inspector
del Trabajo en que
se reconozca la
deuda de dichas
remuneraciones.
c) Resolución de
Multa
Administrativa
ejecutoriada (a la
Tesorería General
de la República).
Contra esta
resolución no
procede recurso
alguno.
Fuente: Propia.
16.5.6.3 Estrategia 3.
NOMBRE DE LA OBJETIVO DE MERCADO DESARROLLO
ESTRATEGIA LA ESTRATEGIA OBJETIVO DE DE LA
LA ESTRATEGIA ESTRATEGIA
Capacitaciones a Ofrecer TEMPLEO SAS Crear
los empleados capacitaciones a dirige sus capacitaciones en
frente al servicio los empleados servicios a donde se
al cliente frente al servicio al empresas profundice el
cliente para localizadas en aspecto humano,
fidelizar y sector de Bogotá, es decir, el trato
aumentar el lo cual espera que se debe tener
numero de cumplir las con el cliente, de
clientes de la necesidades de que manera
empresa. todos sus clientes abordar la
y de esta manera información para
poder convertirlos darla a conocer de
en clientes reales la mejor manera,
del servicio. entre otros.
En el mercado
objetivo se estaría
hablando de todas
aquellas
empresas que
están ubicadas en
la localidad de
Fontibón. Se
estaría hablando
de un total de
micro y medianas
empresas
matriculadas ante
la Cámara de
Comercio, las
cuales son 11.654
empresas.
Fuente: Propia.
17 EVENTO
17.1.1 Propuesta de evento
17.1.2 Ficha Técnica Del Evento
Tabla 46 FICHA TECNICA DEL EVENTO
Coordinador
ejecutivo
Comité financiero
Fuente: Propia.
PREGUNTAS SI NO
¿Estuvo comod(a) durante el evento? 10 0
¿Se tuvo un registro claro de los invitados? 8 2
¿Todos los invitados llegaron a tiempo? 0 10
¿La atención del comité de seguridad fue la más
apropiada? 5 5
¿El lugar donde se desarrolló el evento fue el más
indicado? 7 3
¿Estuvo satisfecho con la atención recibida? 8 2
¿El menú seleccionado fue de su total agrado? 7 3
¿El estado de las instalaciones y suministros eran
adecuados? 10 0
¿Se cumplió la expectativa del evento? 10 0
TOTAL 65 25
Fuente: Propia.
Se realiza una encuesta con el fin de descubrir lo que piensa cada empleado acerca
el evento que se realizó ya que es de gran importancia identificar si se cumplió el
objetivo propuesto, y de esta manera podremos fortalecer las fallas que se tuvieron
durante el evento.
Para la evaluación del evento realizado se generan encuestas y su tabulación a
las respectivas preguntas y respuestas realizada a los trabajadores.
18 GESTION DEL PRESUPUESTO Y EL ANÁLISIS FINANCIERO.
INGRESOS
OPERACIONALES
Ventas 189’000.000
Devoluciones 54’450.000
Ventas Netas 134’550.000
Costos de ventas 10’450.000
Utilidad bruta 124’100.000
Gastos Operacionales
GASTOS 17’950.050
ADMINITRATIVOS
Sueldos 51’00.000
Prestaciones sociales 3’450.000
Seguridad Social 2’800.000
Servicios Públicos 2’850.050
Honorarios 1’500.000
Reparación locativa 700.000
Depreciación 1’550.000
GASTOS DE VENTAS 17’694.000
Sueldos 3’300.000
Caja de compensación 4’500.000
Transporte 750.000
Mantenimiento 480.000
Comisiones 7’850.000
Depreciación 814.000
INGRESOS NO 12’550.000
OPERACIONALES
Asesorías 12’550.000
GASTOS NO 2’500.000
OPERACIONALES
Financieros 2’500.000
Utilidad operacional 108’955.950
Imporenta 2’500.000
Impocree 1’400.000
Utilidad después del 105’055.950
impuesto
Reserva legal 1’090.000
Reserva estatutaria 2’050.000
Utilidad del ejercicio 101’915.950
Fuente: Propia.
Activo 162’240.900
CORRIENTE 18’290.900
Caja 2’850.000
Bancos 4’500.900
Clientes 3’860.000
Cuentas por cobrar a 850.000
trabajadores
Anticipo impuesto 850.000
retefuente
Anticipo impuesto ICA 480.000
Inventario mercancías 4’900.000
PROPIEDAD PLANTA Y 141550.000
EQUIPO
Terrenos 14’000.000
Muebles de oficina 100’000.000
Equipos de computo 7’500.000
Vehículo 20’500.000
Depreciación acumulada 450.000
DIFERIDOS 2’400.000
Papelería 950.000
Seguros 1’450.000
PASIVOS 31’350.000
CORRIENTE 18’350.000
Proveedores 5’550.000
Impuesto Renta 1’500.000
IVA por pagar 740.000
ICA por pagar 460.000
CREE por pagos 6’850.000
Obligaciones laborales 3’250.000
PASIVO NO CORRIENTE 8’500.000
Obligaciones financieras 8’500.000
DIFERIDOS 4’500.000
Arrendamiento 4’500.000
PATRIMONIO 130’890.900
Aportes sociales 15’378.250
Revalorización del 10’456.700
patrimonio
Reserva legal 1’090.000
Reserva estatutaria 2’050.000
Utilidad del ejercicio 101’915.950
TOTAL PASIVO +
PATRIMONIO = 162’240.900
Fuente: Propia.
INGRESOS
OPERACIONALES
Ventas 203’450.800
Devoluciones 67’456.798
Ventas Netas 135’994.002
Costos de ventas 98’456.812
Utilidad bruta 37’537.190
Gastos Operacionales
GASTOS 19’697.957
ADMINITRATIVOS
Sueldos 5’234.098
Prestaciones sociales 3’412.000
Seguridad Social 2’400.909
Servicios Públicos 3’000.050
Honorarios 3’500.000
Reparación locativa 900.000
Depreciación 1’250.900
GASTOS DE VENTAS 18’774.111
Sueldos 3’458.976
Caja de compensación 4’367.845
Transporte 867.456
Mantenimiento 500.349
Comisiones 8’723.176
Depreciación 856.309
INGRESOS NO 13’450.000
OPERACIONALES
Asesorías 13’450.000
GASTOS NO 2’896.258
OPERACIONALES
Financieros 2’896.258
Utilidad operacional 108’075.676
Imporenta 2’563.456
Impocree 1’500.900
Utilidad después del 104’011.320
impuesto
Reserva legal 12’370.000
Reserva estatutaria 10’879.000
Utilidad del ejercicio 80’762.320
Fuente: propia.
Activo 225’993.640
CORRIENTE 21’400.490
Caja 3’450.000
Bancos 5’460.900
Clientes 4’560.000
Cuentas por cobrar a 980.700
trabajadores
Anticipo impuesto 950.900
retefuente
Anticipo impuesto ICA 547.890
Inventario mercancías 5’450.100
PROPIEDAD PLANTA Y 201’943.550
EQUIPO
Terrenos 150’789.450
Muebles de oficina 10’654.600
Equipos de computo 8’500.900
Vehículo 32’565.900
Depreciación acumulada 567.300
DIFERIDOS 2’649.600
Papelería 1’089.600
Seguros 1’560.000
PASIVOS 34’599.904
CORRIENTE 19’725.814
Proveedores 6’550.000
Impuesto Renta 1’050.080
IVA por pagar 805.432
ICA por pagar 545.670
CREE por pagos 7’650.100
Obligaciones laborales 3’124.532
PASIVO NO CORRIENTE 9’423.190
Obligaciones financieras 9’423.190
DIFERIDOS 5’450.900
Arrendamiento 5’450.900
PATRIMONIO 191’393.736
Aportes sociales 76’925.716
Revalorización del 10’456.700
patrimonio
Reserva legal 12’370.000
Reserva estatutaria 10’879.000
Utilidad del ejercicio 80’762.320
TOTAL PASIVO +
PATRIMONIO =
225’993.640
Fuente: Propia.
ANALISIS VERTICAL ESTADO DE RESULTADOS AÑO 2014
PORCENTAJE INTERPRETACION
ACTIVOS
Caja 1,75% La cuenta caja representa el
1,75% con respecto al total de los
activos
Banco 2,77% La cuenta bancos representa el
2,77% con respecto al total de los
activos debido a que se
incrementó el costo de ventas en
el año y de esta manera la
empresa adquiere un mayor
ingreso por tal se refleja un alto
porcentaje.
Clientes 2,39% La cuenta clientes representa el
2,39% con respecto al total de los
activos
Cuentas por cobrar a 0,52% La cuenta cuentas por cobrar a
trabajadores trabajadores representa el 0,52%
con respecto al total de los activos
esto debido a que no se realizan
continuamente créditos a los
trabajadores.
Anticipo impuesto rete 0,52% La cuenta anticipo impuesto rete
fuente fuente representa el 0,52% con
respecto al total de los activos
debido a que es un porcentaje
estipulado por la normatividad de
la empresa.
Anticipo impuesto ICA 0,29% La cuenta anticipo impuesto ICA
representa el 0,29% con respecto
al total de los activos debido a que
es un porcentaje estipulado por la
normatividad de la empresa.
Inventario mercancías 3,02% La cuenta inventario mercancías
representa el 3,02% con respecto
al total de los activos debido a los
inventarios que se realizan frente a
los insumos de la empresa. Pues
en Templeo únicamente se puede
hacer inventarios sobre insumos
debido a que vende un servicio.
Terrenos 8,62% La cuenta terrenos representa el
8,62% con respecto al total de los
activos debido que hace referencia
a la infraestructura (edificio) como
tal que tiene la empresa y las otras
sedes.
Muebles de oficina 61,63% La cuenta muebles de oficina
representa el 61,63% con respecto
al total de los activos. Tiene un alto
porcentaje debido a que
representa todos los muebles con
los que cuenta la empresa como
escritorios, sillas ergonómicas,
entre otros.
Equipos de computo 4,62% La cuenta equipos de cómputo
representa el 4,62% con respecto
al total de los activos debido a que
la empresa posee varios equipos
de cómputo. Por medio de ellos
hacen venden el servicio y realizan
diferentes actividades y
operaciones por medio de estos.
Vehículo 12,63% La cuenta vehículo representa el
12,63% con respecto al total de los
activos debido a que la empresa
cuenta con un vehículo en donde
promociona el servicio en distintos
lugares de Bogotá.
Depreciación 0,27% La cuenta depreciación
representa el 0,27% con respecto
al total de los activos debido a que
no se demuestra alguna pérdida
de valor importante de los bienes.
VARIACIÓN
CUENTA AÑO 2015 AÑO 2014
ABSOLUTA
-
Prest. Sociales 3.412.000 - 3.450.000
38.000
Honorarios 35.000.000 - 1.500.000 33.500.000
Caja de
4.367.845 - 4.500.000 - 132.155
compensación
BALANCE GENERAL
VARIACION
CUENTA AÑO 2015 AÑO 2014
ABSOLUTA
Anticipo
950.900 - 850.000 100.900
Imp.retefuente
Obligaciones
3.124.532 - 3.250.000 - 125.468
laborales
*VARIACION RELATIVA
ESTADO DE RESULTADOS
BALANCE GENERAL
Tabla 60 VARIACION RELATIVA - BALANCE GENERAL
Fuente: Propia.
18.1.2 Indicadores financieros
En el siguiente ítem se dará a conocer las razones financieras frente a la empresa Templeo S.A.S
Tabla 61 INDICADORES FINANCIEROS
FORMULA OPERACIÓN RESULTADO INTERPRETACIÓN
RAZON
CIRCULANTE (Activo circulante) / 21400490/ 1.084897688 La interpretación de este resultado dice
(pasivo corriente) 19725814 que por cada $1 de pasivo corriente, la
empresa cuenta con $1.08 de respaldo
en el activo corriente lo que no es muy
favorable debido a que es
recomendable aumentar el respaldo,
aunque este mismo pueda cubrir el
pasivo corriente.
UTILIDAD Utilidad bruta -gastos 37537190 - 934.878 Se puede evidenciar por medio de la
OPERACIONAL admon -gastos de 19697957 - formula las utilidades netas que gana
ventas 18774111 Templeo en el valor de cada venta. El
resultado es de $ 934.878, es un
resultado favorable para la empresa
debido a que la cifra es medianamente
alta.
PRUEBA DE ACIDO (Activo corriente - 225993640 - 11,18 Permite deducir que por cada
inventario) /(pasivo 5450100 peso que se debe en el pasivo
corriente) /19725814 corriente, se cuenta con $11.18
para su cancelación. Es una cifra
favorable debido a que por cada peso
se cuenta con este capital el cual
puede cubrir dicha cancelación sin
ningún problema.
ROTACION DE (Costo de ventas) 98456812/54 18,06 Por el resultado se deduce que los
INVENTARIOS /inventario 50100 inventarios fueron vendidos durante el
año 18,06 veces lo que es necesario
aumentar debido a que si el numero de
veces incrementa se vera reflejado en
las ganancias de la empresa.
PROMEDIO DE 360/(rotación de 360/18,06 19,93 Se puede deducir que 19,93 es el
INVENTARIO inventario) periodo de duración de los inventarios
hasta que son vendidos, aunque en
este caso no es muy favorable debido
a que la empresa no vende productos
por ende solo hace inventarios de
insumos. Significaría que la empresa
está gastando los insumos de una
manera rápida.
ROTACION DE LAS (Ventas a crédito) 203450800/9 207, 45 Se deduce que 207,45 el número de
CUENTAS POR /(cuentas por cobrar) 80700 veces en que las cuentas por cobrar se
COBRAR convierten en ventas.
PERIODO MEDIO DE (360 x cuentas por (360 X 0,00054 Por medio de esta fórmula se puede
COBRO cobrar) /(ventas netas a 207,45) deducir que 0,00054 representa el
crédito) /135994002 tiempo (días) en promedio que se
demora Templeo para pagarle a sus
proveedores lo que es favorable
debido a que evita pagar mas dinero
de lo que se debe y asi mismo los
intereses.
ROTACION DEL (Ventas netas totales) 135994002/ 6,35 Se deduce que 6,35 es el número de
ACTIVO /(activo circulante ) 21400490 veces que el activo circulante es
CIRCULANTE transformado en ventas.
ROTACION DEL (Ventas netas totales) 135994002/2 0,6 Se deduce que 0,60 es el número de
ACTIVO FIJO /(activo fijo neto) 25993640 veces que se puede colocar entre los
clientes un valor igual a la inversión
realizada en un activo fijo. Es decir, se
está colocando en el mercado
determinado número de veces el valor
de lo invertido en un activo fijo.
ROTACION DEL (Ventas netas sociales) 135994002/2 6,35 Se deduce que 6,35 representa la
ACTIVO TOTAL /(activo total) 1400490 eficiencia en el uso de recursos
sociales para generar ventas.
RAZON DE LA (Pasivo total)/(activo 21400490/34 61,851 Se deduce por medio de esta fórmula
DEUDA total) 599904 *100 que Templeo ha financiado con deuda
más de la mitad de sus activos lo que
es favorable para la empresa, debido a
que le quedaría mas utilidad y
ganancias.
RAZON DE (Pasivo total) /(capital 34599904/19 0,18 Se deduce que 0,18 es la razón que
ENDEUDAMINETO total) 1393736 representa la cantidad de recursos de
terceros que la empresa utiliza para
generar utilidades. El porcentaje que
resulta es adecuado debido a que no
es recomendable que pase el 50%
COBERTURA DE Utilidad antes de 225993640/3 72,33 La razón de la capacidad de pago es
INTERESES impuesto/utilidad x 124532 de 72,33 lo que se deduce que la
intereses empresa puede pagar los intereses por
su alto porcentaje. Es recomendable
estar cercano al 50% y mínimo del
30%
MARGEN BRUTA DE (Utilidad bruta / ventas 37537190/13 0,27 Lo anterior indica que la utilidad bruta
UTILIDAD netas ) 5994002 corresponde a un 27% de las ventas
del respectivo año. Esto significa que
por cada $1 vendido se reportó $0.27
de utilidad bruta.
MARGEN NETO DE Utilidades netas/ventas 80762320/13 0,59 Se deduce que el 59% representa de
UTILIDAD netas) 5994002 ventas que queda después de que
todos los gastos, incluyendo los
impuestos, han sido deducidos. Entre
mas sea alto el porcentaje es mejor
para la empresa.
RENDIMIENTOS (Utilidad operacional / 225993640/1 0,42 Se deduce que los activos tienen un
SOBRE LA activo) 91393736 0,42 como capacidad básica de
INVERSION DE generación de utilidades de los activos.
EXPLOTACION
RENDIMIENTOS (Utilidad neta / activo 225993640/2 1,8 Se deduce que 1,18 es la renta final
SOBRE LA total) 1400490 obtenida sobre los activos totales y asi
INVERSION TOTAL mismo muestra la eficacia y la
eficiencia en el uso de los recursos sin
embargo es un porcentaje bajo, debido
a que este representa un menor
rendimiento en las ventas y dinero
invertido.
RENTA SOBRE (Utilidad neta) /(Capital 225993640/1 1,18 Se deduce en esta razón financiera el
CAPITAL total) 91393736 rendimiento final de los socios sobre su
inversión en la empresa el cual en este
caso corresponde a 1,18.
LA RENTABILIDAD DEL 0,6 SE
PRODUJO EN EL
APALANCAMIENTO FINANCIERO
DUPONT
Hallando la fórmula para resultado de apalancamiento financiero:
1. Utilidad del ejercicio/ Ventas netas
40.798201/135.994.002 = 0,3
Se identificó los análisis verticales para así mismo determinar que tanto participa un
rubro dentro de un total global. Indicador que nos permite determinar igualmente
que tanto ha crecido o disminuido la participación de ese rubro en el total global. En
cuanto al análisis horizontal se determinó la variación que un rubro ha sufrido en un
periodo respecto de otro. Esto es importante para determinar cuándo se ha crecido
o disminuido en un periodo de tiempo determinado.
También se identifican las razones financieras del el año 2015 las cuales su principal
objetivo es simplificar las cifras y sus relaciones y hacer factible las comparaciones
para facilitar su interpretación. Por interpretación se entiende dar un significado a
los estados financieros y determinar las causas de hechos y tendencias favorables
o desfavorables relevadas por el análisis de dichos estados, con la finalidad de
eliminar los efectos negativos para el negocio o promover aquellos que sean
positivos.
COMPONENTE: Propuesta para el seguimiento de la toma de decisiones financieras
OBJETIVO Crear estrategias para el seguimiento de la toma de decisiones financiera en la empresa Templeo S.A.S
NECESIDAD ACTIVIDAD TAREAS INDICADORES RECURSOS RESPONSABLES TIEMPO DE PRESUPUESTO
EJECUCION
Tener en Creación *Reunir a # de *Habilitar Un Gerente general 1 año $4’000.000
cuenta las de un todos los empleados espacio aproximadamente aproximadamente
opiniones de comité para empleados interesados en adecuado (sala para cada uno de
los que todos que quieran el de juntas) los recursos.
empleados a los apoyar este comité/#Total únicamente
la hora de empleados comité y dar de empleados para esos
realizar tengan su aporte comités.
actividades alguna para el * Comprar
financieras opinión, mejoramiento respectivos
debido a que duda o de este. muebles para
pueden tener sugerencia disponer la sala
ideas buenas frente a los de juntas y que
y claras para movimientos los empleados
el financieros se sientan
mejoramiento que tiene la comodos.
de esta área. empresa.
Fuente: Propia.
SUELD
O CON SIN CON SIN
BASIC ESPECIALIZA ESPECIALIZ EXPERIE EXPERIE
CARGO O CIONES ACION NCIA NCIA
Contador $1.250.
publico 000 3.5 1.2 1.3 0.3
Médico $1.500.
General 000 0.5 1.6 1.3 0.3
Jefe de $1.345.
enfermería 000 1.5 1.0 1.3 0.3
Auxiliar de $950.0
enfermería 00 1.5 1.0 1.3 0.3
Asesor de $832.0
venta 00 0.5 1.0 2.3 0.3
Fuente: Propia.
Los gastos operacionales estimados para el periodo son:
Tabla 64 GASTOS OPERACIONALES PARA EL PERIODO
PROCESOS A REALIZAR
PRODUCTO cupos a optener
Contadores Publicos especializados en cualquier cargo 30
Medicos Generales, que no tengan especialización 15
Jefes de enfermería 20
Auxiliares de enfermería 45
Asesores de venta con experiencia 34
Fuente: Propia.
144
SUEL
DO CON SIN CON SIN
BASI ESPECIALIZAC ESPECIALIZ EXPERIE EXPERIE
CARGO CO IONES ACION NCIA NCIA
Contador 12500
publico 00 4% 1% 130% 30%
Medico 15000
General 00 50% 101% 130% 30%
Jefe de 13450
enfermeria 00 150% 201% 130% 30%
Auxiliar de 95000
enfermería 0 150% 301% 130% 30%
Aseror de 83200
venta 0 50% 401% 230% 30%
Fuente:
Propia.
Contador 11.250.00
publico 1.312.500 450.000 34.970.000 0
Medico
General 11.250.000 22.770.000 29.250.000 6.750.000
Jefe de
enfermeria 40.350.000 54.122.800 34.970.000 8.070.000
Auxiliar de 12.825.00
enfermería 64.125.000 128.763.000 55.575.000 0
Aseror de
venta 14.144.000 113.491.456 65.062.400 8.486.400
219.827.40 47.381.40
131.181.500 319.597.256 0 0
Fuente: Propia.
INTERE AMORTI
PERIODO CUOTA SALDO
S ZACION
$
0 7.600.000
$ $
3.778.51 1.748.00 $ $
1 1 0 2.030.511 5.569.489
$ $
3.778.51 1.280.98 $ $
2 1 2 2.497.529 3.071.960
$
3.778.51 $ $
3 1 706.551 3.071.960 $ 0
$
25.228.88
4
PRESTAMO
VEHICULO
INTERE AMORTI
PERIODO CUOTA S ZACION SALDO
$
28.000.00
0 0
$ $ $
9.259.82 5.460.00 $ 24.200.18
1 0 0 3.799.820 0
$ $ $
9.259.82 4.719.03 $ 19.659.39
2 0 5 4.540.785 5
$ $ $
9.259.82 3.833.58 $ 14.233.15
3 0 2 5.426.238 7
$ $
9.259.82 2.775.46 $ $
4 0 6 6.484.354 7.748.803
$ $
9.259.82 1.511.01 $
5 0 7 7.748.803 $ 0
cap
CEDULA ital
ESTADO DE del
RESULTADOS trab
PROYECTADO ajo
EMPRESA
TEMPLEO S,A
NIT: 82065432-9
PARA LOS
AÑOS 2016 AL
2020
CONCEPTO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
$ $ $ $ $
INGRESOS 717.987. 739.527. 761.712.9 784.564.3 808.101.3
556 183 98 88 20
$ $ $ $ $
UTIL BRUTA 717.987. 739.527. 761.712.9 784.564.3 808.101.3
556 183 98 88 20
$ $ $ $ $
GASTOS 160.533. 170.315. 180.683.9 191.675.0 203.325.5
100 086 91 31 32
$ $ $ $ $
SUELDOS 144.000. 152.640. 161.798.4 171.506.3 181.796.6
000 000 00 04 82
AUX $ $ $ $ $
TRANSPORTE 233.100 247.086 261.911 277.626 294.283
$ $
ARRIENDO 7.200.00 7.632.00 $ $ $
0 0 8.089.920 8.575.315 9.089.834
$ $
SERV PUB 3.600.00 3.816.00 $ $ $
0 0 4.044.960 4.287.658 4.544.917
$ $
MANTENIMIEN
3.200.00 3.392.00 $ $ $
TO
0 0 3.595.520 3.811.251 4.039.926
$ $
G DIVERSOS 4.800.00 5.088.00 $ $ $
0 0 5.393.280 5.716.877 6.059.889
$ $ $ $ $
DEPRECIACIO
(2.500.00 (2.500.0 (2.500.00 (2.500.00 (2.500.00
N
0) 00) 0) 0) 0)
$ $ $ $ $
UTILIDAD
557.454. 569.212. 581.029.0 592.889.3 604.775.7
OPER
456 097 07 57 87
$ $
INTERESES 7.208.00 6.000.01 $ $ $
0 8 4.540.133 2.775.466 1.511.017
$ $ $ $ $
UTIL ANTE S
550.246. 563.212. 576.488.8 590.113.8 603.264.7
IMPTO
456 079 74 92 71
$ $ $ $ $
IMPTO RENTA
181.581. 185.859. 190.241.3 194.737.5 199.077.3
Y CRE
330 986 28 84 74
$ $ $ $ $
UTILI 368.665. 377.352. 386.247.5 395.376.3 404.187.3
EJERCICIO 126 093 46 07 96
CEDULA
BALANCE
GENERAL
PROYECTADO
EMPRESA
TEMPLEO S.A
NIT: 823345678-
9
PARA LOS
AÑOS 2016 AL
2019
ACTIVOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
$ $ $ $ $
480.598. 958.526. 1.421.628 1.859.177 2.254.434
CAJA 456 118 .465 .135 .577
$ $ $ $ $
SUB ACT 480.598. 958.526. 1.421.628 1.859.177 2.254.434
CORRIENTE 456 118 .465 .135 .577
ACTIVOS NO
CORRIENTES
$ $
EQUIPO DE
3.500.00 3.500.00 $ $ $
CÓMPUTO
0 0 3.500.000 3.500.000 3.500.000
ESCRITORIOS $ $
Y 5.000.00 5.000.00 $ $ $
ACCESORIOS 0 0 5.000.000 5.000.000 5.000.000
SOFTWARE $ $
AMORTIZABLE 2.000.00 2.000.00 $ $ $
A 3 AÑOS 0 0 2.000.000 2.000.000 2.000.000
GASTOS $ $
PREOPERATIV 1.500.00 1.500.00 $ $ $
OS 0 0 1.500.000 1.500.000 1.500.000
$ $
EQUIPO DE
7.500.00 7.500.00 $ $ $
OFICINA
0 0 7.500.000 7.500.000 7.500.000
$ $ $ $
DEP 2.500.00 5.000.00 $ 10.000.00 12.500.00
ACUMULADA 0 0 7.500.000 0 0
$ $ $ $ $
SUB ACT NO 22.000.0 24.500.0 27.000.00 29.500.00 32.000.00
CORRIENTE 00 00 0 0 0
$ $ $ $ $
TOTAL 502.598. 983.026. 1.448.628 1.888.677 2.286.434
ACTIVOS 456 118 .465 .135 .577
PASIVOS
PROVISION $ $ $ $ $
IMPUESTOS 181.581. 185.859. 190.241.3 194.737.5 199.077.3
RENTA Y CREE 330 986 28 84 74
$ $ $ $ $
TOTAL 181.581. 185.859. 190.241.3 194.737.5 199.077.3
PASIVOS 330 986 28 84 74
PATRIMONIO
$ $ $ $ $
APORTES 10.000.0 10.000.0 10.000.00 10.000.00 10.000.00
SOCIALES 00 00 0 0 0
$ $ $ $ $
UTILIDAD DEL 368.665. 377.352. 386.247.5 395.376.3 404.187.3
EJERCICIO 126 093 46 07 96
$ $ $ $ $
UTILIDADES (57.648.0 409.814. 862.139.5 1.288.563 1.673.169
ACUMULADAS 00) 038 91 .243 .807
$ $ $ $ $
TOTAL 321.017. 797.166. 1.258.387 1.693.939 2.087.357
PATRIMONIO 126 131 .137 .550 .203
$ $ $ $ $
PAS + 502.598. 983.026. 1.448.628 1.888.677 2.286.434
PATRIMO 456 117 .465 .135 .578
$ $ $ $ $
- 0 (0) 0 (0)
343
Fuente: Propia.
DIVIDENDOS PAGADOS
2014 105055950
Reserva legal 1090000
Reserva estatutaria 2050000
Utilidad del ejercicio 101915950
MENOS 2015 23249000
Reserva legal 12370000
Reserva estatutaria 10879000
Subtotal dividendos decretados 81806950
Mas dividendos por pagar 2014 0
Menos dividendos por pagar 2015 0
DIVIDENDOS PAGADOS 81806950
FLUJO DE FONDOS
Fuentes
Utilidad Neta 80762320
Más gastos que no implican
desembolsos
Depreciación 2107209
Amortización 0
Impuesto de renta 449920
CREE 19568523
GENERACION INTERNA DE
RECURSOS
Mas otras fuentes
Cuentas por cobrar a trabajadores 130700
Aumento de obligaciones bancarias
corrientes 0
Aumento de obligaciones bancarias no
corrientes 923190
Aumento del capital pagado 0
TOTAL FUENTES DE FONDOS 103941862
Aumento del efectivo 600000
Aumento de cuentas por cobrar a
clientes 7000000
Aumento inventario 67890
Compra de vehículos 12065900
Pago a proveedores 1000000
Impuesto de renta 449920
IVA por pagar 65432
ICA por pagar 85670
CREE por pagar 800100
Dividendos pagados 81806950
TOTAL USOS DE FONDOS 103941862
Fuente: Propia.
Templeo posee clientes internos, debido a que cada persona realiza un debido
proceso, ya sea reclutamiento, selección de personal, entre otras, para que otra
área siga con este ciclo, con el fin de obtener la firma del contrato con determinado
empleado. Un ejemplo que se puede dar puede ser el siguiente:
• Analista de selección: Tiene una relación más cercana con los clientes
externos. Dicen cuál es el servicio a ofrecer y a qué mercado va dirigido.
En cuanto a los clientes externos, Templeo posee la siguiente subdivisión de
clientes:
Fuente: Propia
TEMPLEO S.A
LIBRETA DE CALIFICACION SATISFACCIÓN
FECHA 25 de febrero de
Para mejorar nuestros servicios. Los datos que en ella se consignen se tratarán de forma
anónima.
Clasifique su nivel de satisfacción de acuerdo con las siguientes afirmaciones:
1 = PÉSIMO
2 = REGULAR
3 = ACEPTABLE
4 = BUENO
5 = EXCELENTE
Señale NS/NR (NS= NO SABE / NR= NO RESPONDE) si no tiene un juicio formado sobre la
pregunta realizada
CALIFICACIÓN
VARIABLES/ PREGUNTA
1. SERVICIOS 1 2 3 4 5 Total
las comvocatorias para el acopilamiento de perfiles son rapidas y
5 5
consisas
los candidatos entrevistados cumplen con los requisitos establecidos
4 4
por usted
En las contrataciones de los candidatos, se tienen en cuenta
5 5
afiliaciones que por derecho les otorga la empresa, son
Con qué nivel de eficacia cumplimos con los plazos 4 4
califique los diversos servicios que presta la compañía, son realizados
4 4
con profesionalismo y calidad
Total: 0 0 0 12 10 22
Tasa de Participación 0% 0% 0% 55% 45% 100%
2- PRECIO 1 2 3 4 5 Total
Califique el valor de nuestros productos y servicios en comparación
5 5
con el costo.
Qué tan importante es el costo a la hora de elegir entre diversas
4 4
empresas como la nuestra
las diferentes tarifas manejadas son acordes y comodas para usted 4 4
los precios establecidos le parecen adecuados según el perfil 5 5
la transparencia en los acuerdos y negocios es 5 5
Total: 0 0 0 8 15 23
Tasa de Participación 0% 0% 0% 35% 65% 100%
3- INSTALACIONES 1 2 3 4 5 Total
los utenciliios para la realizacion de las actividades son 4 4
PREGUNTAS 1 2 3 4 5 Total
1. SERVICIOS 0 0 0 12 10 22
2- PRECIO 0 0 0 8 15 23
3- INSTALACIONES 0 0 0 20 0 20
4- ATENCIÓN AL CLIENTE. 0 0 0 12 10 22
5 - SERVICIO 0 0 0 8 15 23
Total: 0 0 0 60 50 110
Tasa de Participación 0% 0% 0% 55% 45% 100%
Fuente: Propia.
Objetivos
✓ Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones
generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.
✓ Educar a todo el personal en el mantenimiento de la salud.
✓ Prevenir la aparición o desarrollo de enfermedades profesionales y
enfermedades comunes en el ambiente de trabajo
✓ Detectar precozmente las enfermedades de origen profesional y/o
común para tomar las medidas pertinentes.
✓ Vigilar interdisciplinariamente situaciones riesgosas para los
trabajadores y establecer los sistemas de control y prevención.
✓ Atender adecuadamente cualquier alteración de la salud generada
durante el trabajo o que influya negativamente en el curso del mismo,
llegando inclusive hasta la rehabilitación del trabajador si fuese
necesario.
Actividades:
✓ Capacitación: Son muchos los programas que se pueden desarrollar
dependiendo del recurso que se disponga, de las necesidades
sentidas en el grupo y naturalmente de los índices de morbilidad
detectados.
Agente contaminante
Objetivos
Recurso Humano
Actividades
MEDICIONES DE ILUMINACION
OBJETIVO
Identificar y evaluar las condiciones de iluminación de las áreas de trabajo y
determinar su grado de riesgo
RESPONSABLE
Coordinador de Salud Ocupacional
DIRIGIDO A
Personal administrativo y operativo
METODOLOGIA O PROCEDIMIENTO
El informe de la medición de iluminación debe contener como mínimo los siguientes
puntos:
✓ Objetivos
✓ Marco Teórico
✓ Metodología medición
✓ Resultados obtenidos
✓ Interpretación y análisis de los resultados
✓ Recomendaciones
Objetivos
✓ Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los
factores personales y del trabajo que generan los actos inseguros,
condiciones ambientales peligrosas que puedan causar daño a la
integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa.
✓ Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo
que puedan causar ACCIDENTE DE TRABAJO.
Recurso Humano
La empresa designará personal contratado para el desarrollo de las
actividades de Seguridad Industrial, ya sea persona natural o jurídica con
licencia para la prestación de Servicios de Salud Ocupacional.
Actividades:
✓ Inspecciones de los puestos y áreas de trabajo en conjunto con el
Subprograma de Medicina y de Higiene Industrial.
✓ Mantener control de los elementos de protección personal
suministrados a los trabajadores previa verificación de su
funcionamiento y adaptabilidad para lo requerido.
✓ Elaborar protocolos de mantenimiento Preventivo y Correctivo de
herramientas, equipos y maquinaria, lo mismo que el plan de
sustitución de los mismos.
✓ Manual de inducción a nuevos trabajadores e inducción empresarial a
los mismos.
✓ Implementar programas de orden y aseo.
✓ Demarcación y señalización de áreas y puestos de trabajo.
✓ Elaboración y divulgación del Plan de emergencia y realización de
simulacros en conjunto con el Subprograma de medicina del trabajo e
higiene industrial.
✓ Análisis de Incidentes y Accidentes de Trabajo (Ver ítem 11.
Seguimiento y Control).
✓ Conformación de los grupos de apoyo - Brigadas de Emergencias,
Grupo de apoyo de prevención, control y extinción de incendios.
✓ Creación de una la Brigada de Emergencia, para la atención de
eventos como accidentes o incidentes y emergencias
BRIGADAS DE EMERGENCIA
OBJETIVO
Conformar y capacitar un grupo de personas con habilidades específicas
para que actúen de forma correcta ante una contingencia.
RESPONSABLE
Coordinador de Salud Ocupacional
DIRIGIDO A
Grupo de Brigadistas
METODOLOGIA
Identificación de áreas críticas, de material altamente combustible,
sustancias peligrosas, Instalaciones locativas de la empresa (construcción y
distribución).
21.2 COPASST.
Principales
Suplentes
Tabla 71 SUPLENTES
Principales
NOMBRES Cargo
Liliana Quintero Ruiz 3
Jose Alberto Correa 3
Suplentes
NOMBRES Cédula de Ciudadanía
Ivan Camilo Salamanaca 1
Los miembros del comité serán elegidos por dos años al cabo del cual podrán ser
reelegidos
El quórum para sesionar el comité estará constituido por la mitad más uno de sus
miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora señalada para empezar
la reunión del comité sesionará con los miembros presentes y sus decisiones
tendrán plena validez.
• Capacitación
• Asesorías externas
• Desarrollo e Implementación de programas de vigilancia epidemiológica de
riesgo psicosocial
• Otras actividades que puedan surgir
• Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la
entidad.
El día 25 del mes Julio del año 2016 en las instalaciones de la empresa se reunió el
Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comité De Seguridad Y
Salud En El Trabajo (TEMPLEO), dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986
y al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y a las exigencias de la división de salud
ocupacional del Ministerio de Trabajo, así como lo dispuesto en el Programa de
Salud Ocupacional. El período de los miembros del comité es de dos (2) años y el
Empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales
dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el
funcionamiento del Comité.
El Representante Legal de la Empresa el Señor José Alberto Correa Hernández
nombró a las siguientes personas:
PLAN DE CAPACITACIÓN
Componente: Capacitación
Objetivo: Determinar necesidades y prioridades de capacitación que hay en la
empresa.
Debilida Actividad Tarea Indicador Accione Respons Tiemp Presupu
d y/o s es s de able o de esto
necesida seguimie ejecuci
d nto ón
Algunos Desarrollo Busca # de Evaluar Gerente 1 Tendrá
emplead de trabajos r emplead a los seman un
os no prácticos perso os que emplead a presupue
tienen que se na necesitan os cada sto de $
una vienen que capacitac semana 4.000.00
buena realizando orient ión/ # 0 para el
capacita cotidianam e esta total de pago y
ción ente activid emplead elemento
frente a ad os *100 s que
sus necesite
áreas de la
trabajo persona
encargad
a
Gracias a este plan de capacitación se permitirá que los empleados brinden el mejor
de sus aportes, en el puesto de trabajo asignado ya que es un proceso constante,
que busca lograr con eficiencia y rentabilidad los objetivos empresariales
FUENTE: Propia
Al establecer un programa de bienestar laborar se logra la participación en el
desarrollo organizacional, se realiza procesos que proporcionen la autonomía,
participación, creatividad, pertenencia y satisfacción tanto de los empleados como
delos jefes. Además sensibiliza a los trabajadores sobre el compromiso hacia la
calidad debida tanto en el tema laboral, en la equidad, en el respeto, en la
solidaridad y la tolerancia.
Análisis: Dentro del plano podemos evidenciar todas aquellas áreas con las que
cuenta la planta física, entre ellas están, como primera, al ingresar a la planta física
encontraremos la recepción, lugar que esta adecuado en aproximados 5 mts
cuadrados y cuenta con una pequeña sala dde espera, al costado derecho de la
recepción encontraremos el área del contador, oficina que cuenta con un
aproximado de 4 mts cuadrados, lugar eficiente y preciso para el contador, seguido
el recorrido, encontraremos el área de ventas, lugar estimado para la atención de
los clientes y los diferentes aspirantes, lugar que tiene un aproximado de 6 mts
cuadrados, continuando el recorrido encontraremos el área del jefe de admon, lugar
para la recepción de documentación y aprobación de la misma, este espacio es
aproximado a 5 mts cuadrados, siguiendo el recorrido encontraremos el área de
psicología, lugar donde es realizado los protocolos de admisión a los aspirantes,
este lugar cuenta con un aproximado de 4mts cuadrados, para finalizar el recorrido
encontraremos la oficina del gerente, lugar que es utilizado para reuniones,
entrevistas entre otras, este espacio es de aproximados 7 mts cuadrados, así
concluimos este recorrido por la plata física de la empresa.
Tabla 74 DISTRIBUCION DE ESPACIOS EN LA EMPRESA
FUENTE: Propia
Gracias a este tipo de protocolo para el manejo de conflictos, se puede valga la
redundancia, evitar conflictos entre los empleados que puedan afectar el
rendimiento en su debido trabajo. La empresa debe contar con especialistas para
evitar este tipo de problemáticas.
21.7 Mecanismos de participación
En Templeo es muy importante tener en cuenta la opinión de los demás sin importar
el rango jerárquico que tenga en la empresa. La administración participativa surge
de la idea de involucrar a los empleados en el proceso de la toma de decisiones.
Sentir que se nos valora en nuestro puesto de trabajo es un elemento clave para la
productividad; el reconocimiento es algo que cualquier empleado busca cuando
desempeña sus funciones. En otras ocasiones ya hemos hablado de que no solo el
rango salarial es lo que les importa a los trabajadores, sino que muchas veces
buscan más un trabajo que les motive. Y por tanto, desde el punto de vista del
empresario es importante incentivar la participación en la empresa de los
empleados; consiguiendo así una motivación en los empleados que al final se va a
traducir en una mayor productividad para la empresa.
A continuación se dará a conocer diferentes procesos y actividades que permitirán
tener en cuenta la opinión de cada empleado para fomentar la toma de decisiones
oportunas y que beneficien a la empresa
BUZON DE OPINIONES
Con esta propuesta se busca que cada uno de los
trabajadores opinen frente a un tema o inconformidad
que tienen frente a la empresa en la que se busca que
todos los empleados participen. El principal objetivo de
este mismo una adecuada toma de decisiones y que
todos los empleados participen de forma íntegra frente
a los cambios y decisiones importantes en la empresa.
RECONOCIMIENTO DE LOGROS
INTEGRACIÓN EN LA EMPRESA
Fuente: Propia
Á EV T
M IMP PO AL O
BI OR NDE UA T
T TAN RAC CIÓ A
O CIA IÓN VARIABLE ANALIZADA N L
Sector económico: Hace referencia al porcentaje que 0,
1,00 representa el sector servicios frente a la economía de 0
% Bogotá. 4 4
Acuerdo de paz: Genera un beneficio debido a que
10,0 tendrán más empleados haciendo referencia a las 0,
Político / Gubernamental
SU
BT 0,
OT 10,0 4
AL 0% Suma OK 0
Pocos servicios sustitutos: Es un perjuicio frente a la
Social / Cultural
SU
BT 0,
OT 12,0 2
AL 0% Suma OK 2
0,
1,00 Ubicación de la empresa: genera beneficio debido a que 0
% se encuentra ubicada en un sector industrial. 3 3
Manejo de desperdicios: Genera beneficio debido a que 0,
3,00 1,00 la empresa va de la mano con la ecología y el medio 0
% % ambiente. 3 3
Lesgisl Ambiental / Geográfico
SU
BT 1,
OT 30,0 0
AL 0% Suma OK Fin 0
Fin
T
O
TA 3,
LE 100 100 0
S % % 8
Evaluac Valo
ión r
Oportuni
dad
mayor 4
Oportuni
dad
menor 3
Amenaz
a menor 2
Amenaz
a mayor 1
A
R
E LOG
A RO
Político /
Guberna 100
mental %
Económi 100
co %
Social/C
ultural 67%
Tecnoló
gico 46%
Ambient
al/Geogr
áfico 58%
Legislati
vo 95%
Competi
tivo 83%
Fuente: Propia.
0,8
0,6
0,4
0,2
0
Ilustración 46Grafica de matriz de evaluación de factores externos
CONCLUSIONES:
• El valor sopesado de la matriz EFE es 3.08 esto quiere decir que la empresa
tiene oportunidades importantes en el entorno que puede aprovechar de
manera que representen una mejora significativa para le entidad.
• La empresa tiene un bajo déficit en el ámbito tecnológico el cual es un punto
clave para que esta amenaza se pueda convertir en una oportunidad. Es
importante tener en cuenta este factor debido a que hoy en día casi todas las
empresas utilizan estos medios para diferentes actividades que hacen más
precisas los procesos y resultados. Es una manera para evitar las perdidas
debido a la exactitud con que se cuenta y también aumentar la productividad.
• Uno de los puntajes más altos son los de legislativo lo cual representa una
gran fortaleza debido a que está establecido los aspectos que van dirigidos
a este.
• Entre los aspectos más altos ( representa más del 0,3) también está el
político/gubernamental lo cual representa el conocimiento que la empresa
tiene sobre este al igual que el aspecto económico.
• La empresa puede verse afectada si no realiza un seguimiento a los gastos
médicos durante y después de la ejecución médica.
T
IMPO POND EVA O
RTA ERAC LUA T
Área NCIA IÓN FACTOR INTERNO CIÓN AL
Tomar mejores decisiones genera un beneficio
frente a Templeo debido a que se pueden 0,
2,00% aumentar el flujo de ventas. 4 08
Conocimiento detallado en la Cadena de Valor:
4,00 Tiene un porcentaje intermedio debido a que no
% se tiene muy definidas las variables evaluativas 0,
1,00% de dicha cadena. 3 03
Captar nuevos mercados frente a la empresa
debido a que es importante para la empresa ya 0,
Gerencia
1,00% en específico. 4 04
SUBT 0,
OTAL 2,00% Suma OK 05
La empresa cuenta con clientes fieles: Es un
beneficio debido a que la empresa tiene
clientes reales los cuales adquieren el servicio 0,
3,00% frecuentemente. 4 12
10,00 Diversificación del servicio: Se cuentan con
% varios servicios y de esta manera se logra 0,
Mercadeo
SUBT 30,00 1,
OTAL % Suma OK 00
Adecuada utilización de recursos: Es un
perjuicio debido a que no se supervisa el 0,
1,00% destino de los recursos. 1 01
Control de calidad del servicio: Genera un
perjuicio debido a que la empresa a la hora de
3,00
mandar un candidato no se lleva un protocolo 0,
%
1,00% frente al desempeño de este. 2 02
Evolución tecnológica de los equipos que
Operaciones
1,00% constantemente. 3 03
SUBT 41,00 1,
OTAL % Suma OK fin 60
fin
TOTA 3,
LES 100% 100% 44
Evaluación valor
Fortaleza
mayor 4
Fortaleza
menor 3
Debilidad
menor 2
Debilidad
mayor 1
LOGR
AREA O
Geren
cia 94%
Finanz
as 63%
Merca
deo 80%
Venta
s 83%
Opera
ciones 58%
Recur
so 63%
Huma
no
Logíst
ca 98%
Fuente: Propia.
CONCLUSIONES:
• La sumatoria del valor de todos los factores es de 3.44. Esto nos da a entender
que las fortalezas tienen una importancia mayor a las debilidades, ya que el
resultado está en un rengo medio frente a la posición interna de la empresa.
• Templeo S.A.S cuenta con una antigüedad de 3 años aunque esto ha dejado
como consecuencia un determinado posicionamiento en el mercado como una
entidad seria con una cantidad alta de clientes fieles frente a la competencia.
• Existe una falencia en el área financiera, ese departamento es de gran
importancia y este problema no está permitiendo mejorar los estados financieros
de la entidad ya que hasta ahora están reflejando perdidas.
• La mayor debilidad de la entidad es que no posee un adecuado proceso en el
manejo de inventarios y esto hace que ocurran pérdidas o un determinado abuso
de recursos.
22.3 DOFA
En la siguiente matriz se expondrá las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas que tiene la empresa con
el fin de tener una visión global en integral de la verdadera situación de la empresa.
N N
MATRIZ DE INTEGRACIÓN PONDERACIÓ PONDE
o FORTALEZAS o DEBILIDADES
ESTRATÉGICA N RACIÓN
. .
Tomar buenas Falta de especialización
1 1
2,00% decisiones. 0,00% en software contable.
Conocimiento
2 detallado en la 2
1,00% Cadena de Valor. 4,00% Poca publicidad.
Búsqueda de Falta de manejo de
3 3
1,00% nuevos mercados 20,00% inventarios.
Los recursos financieros
4 Precios justos a su 4 no son utilizados de forma
1,00% bolsillo. 1,00% adecuada
Reducción de No se tiene establecido el
5 5
1,00% costos. 1,00% manejo de desperdicios.
Clientes fieles Evolución tecnológica de
6 6
3,00% frente a la empresa. 1,00% los equipos de oficina.
No se tiene un protocolo
7 Variedad en los 7 de Incentivos a los
3,00% servicios. 3,00% empleados.
Ergonomía en los lugares
8 8
5,00% Precios cómodos. 4,00% de trabajo.
Desarrollo de
9 9
5,00% servicios. 1,00% Control de los procesos.
1 Capacitación de los 1
0 3,00% empleados. 0
Sistemas de
1 1
producción justo a
1 1
39,00% tiempo 1,00% Mal manejo contable.
PO
N
NDE
o OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
RAC
.
IÓN
1,00 Tener un amplio conocimiento frente Crear una base de datos en donde se
1 F D
% Sector económico al sector económico que pertenece la puedan controlar los costos, gastos e
O O
5,00 empresa al igual que su importancia ingresos que tiene la unidad
2 1 1
% Acuerdo de paz. en el mercado. productiva
4,00 Cuanto representa la empresa
3 F Fortalecer la parte contable y D Proporcionar precios justos para el
% en el PIB
O financiera de la empresa para así O bolsillo de cada cliente para que le
1,00
4 2 mismo evitar pérdidas. 2 sea fácil adquirir el servicio.
% Variación de la TRM
1,00 Aumentar el catálogo de servicios Implementar bonificaciones hacia los
5 F D
% Inflación que tiene la empresa teniendo en empleados que muestren un buen
O O
8,00 cuenta distintos aspectos rendimiento frente a las actividades
6 3 3
% Crecimiento del PIB económicos que le competen.
10,0
7 F Ampliar la publicidad de la empresa D Hacer compra de equipos de
0% Nuevas industrias en el mercado.
O para que sea reconocida no solo a O computación para la eficacia de las
10,0 Cambios constantes en la moda
8 4 nivel local si no departamental. 4 actividades a desempeñar.
0% y tendencias.
2,00 Tener un determinado control del
9 F Tener una adecuada capacitación de D
% Marco legal que rige la empresa. servicio por medio de las
O los empleados así mismo como un O
1 2,00 experiencias que ha tenido el cliente
5 control de las actividades. 5
0 % Pocos servicios sustitutos. frente a la empresa.
1 1,00
1 % Aspectos legales.
F Reducir costos sin que los servicios D Hacer buen uso de los recursos que
1
O bajen su calidad teniendo en cuenta O posee la empresa para que no
2
6 el buen uso de los inventarios. 6 represente un gasto inoficioso
1 Atraer a más clientes por medio de
F D
3 experiencias de los clientes fieles y
O O
1 actuales. También por medio de la
7 7
4 publicidad.
PO
N
NDE
o AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
RAC
.
IÓN
10,0 Alta competitividad en el
1
0% mercado. F D Crear nuevos servicios para que la
Implementar variedad de servicios de
Innovación en los servicios por A A empresa sea más atractiva hacia el
acuerdo a la necesidad del cliente.
2 6,00 parte de los competidores 1 1 mercado potencial.
% directos.
4,00 Tecnología de Innovación y
3 F Utilizar equipos que vayan de la mano D Diseñar nuevos precios para que a
% desarrollo de nuevos servicios.
A con el medio ambiente y capacitar a A las pequeñas y medianas empresas
2,00 Implementación de aplicaciones
4 2 los empleados para utilizar estos. 2 les sea más fácil adquirir el servicio.
% y tics en el mercado.
1,00
5
% Ubicación de la empresa. Crear un proyecto que permita
F D Ampliar el número de sedes que hay
Generar políticas del estado que enseñar a los empleados manejar los
A A en Bogotá. Un lugar visible y
implementen leyes donde cada desperdicios que genera los
6 3 3 comercial para todo tipo de personas.
1,00 empresa deba tener su área de procesos.
% recursos definida.
1,00 Ser amigables con el ambiente desde
7 F Bajar costos debido a que se estarían D
% Máquinas que no contaminan. cosas pequeñas como reciclar el
A reutilizando diferentes cosas por la A
10,0 papel que utilizan. Ahorrar energía,
8 4 problemática del medio ambiente. 4
0% Precios. entre otros.
10,0 Aumentar la calidad de los servicios
9 F Precios cómodos frente a los clientes D
0% Variedad de los servicios. sin subir los costos y precios. Un
A fieles de la empresa así mismo a las A
1 10,0 ejemplo de esto podría ser el buen
5 pequeñas y medianas empresas. 5
0 0% Calidad de los servicios trato hacia el cliente.
Fuente: Propia.
Análisis: Gracias a esta matriz se pudieron definir unos objetivos importantes los cuales se identificaron y se evaluaron
con claridad. Con esto se pudo reconocer las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de la empresa
respecto a esos objetivos.
En esta matriz se logró definir unos objetivos importantes los cuales fueron evaluados con claridad su situación; se
encontraron las siguientes fortalezas: Tomar mejores decisiones, conocimiento detallado en la Cadena de Valor,
búsqueda de nuevos mercado, falta de manejo de inventarios, reducción de costos, clientes fieles frente a la empresa,
variedad en los servicios, precios cómodos, entre otros.
De acuerdo a lo anterior se evidencia que la empresa cuenta con grandes fortalezas las cuales son de gran apoyo
para el avance y éxito de la organización, teniendo en cuenta que se demuestran debilidades entre ellas, falta de
especialización en software contable, poca publicidad precios justos a su bolsillo buena utilización de los recursos,
control de calidad, entre otros.
En conclusión, se encontraron fortalezas las cuales el objetivo principal es mantenerlas y aumentarlas. Por otra parte,
es necesario acabar con las debilidades y así mismo convertirlas en oportunidades para que la empresa tenga un
mejor posicionamiento frente a la competencia.
22.4 POSICIÓN ESTRATÉGICA Y EVALUACIÓN DE LA ACCIÓN (PEYEA)
En esta matriz se identifica y evalúa las variables las cuales son determinantes para
saber la posición estratégica de la organización y de esta forma, evidenciar si una
estrategia es agresiva, conservadora, defensiva o competitiva.
Tabla 78 MATRIZ PEYEA
MATRIZ PEYEA
FUERZAS CALIFICACIÓN
FUERZA FINANCIERA
Flujos de efectivo. 4
FUERZA DE LA INDUSTRIA
mantener la demanda y crecimiento de la unidad productiva 1
CUADRANTE RESULTANTE
La empresa Templeo S.A. cuenta con estrategias de manera agresiva de tal forma
que se evidencia la competitividad de la empresa, como se evidencia en el grafico
anterior.
Análisis: Según los resultados en esta matriz los cuales demostraron el vector
dirigido hacia el cuadrante de perfil agresivo, quiere decir que la empresa es fuerte
frente a las estrategias tomadas y está aprovechando todas aquellas ventajas
propuestas con el fin de aumentar su productividad. El siguiente paso sería evitar
las amenazas externas y superar las debilidades internas de la organización.
Gracias a esta matriz se pueden definir las estrategias y se demuestra si una
estrategia es agresiva, conservadora, defensiva o competitiva y cuál puede ser la
más adecuada para la organización. Según los resultados en esta matriz los cuales
demostraron el vector dirigido hacia el cuadrante de perfil agresivo, quiere decir que
la empresa es fuerte frente a las estrategias tomadas y está aprovechando todas
aquellas ventajas propuestas con el fin de aumentar su productividad, además se
demuestra que la empresa esta financieramente fuerte y como se describía
anteriormente tiene ventajas competitivas en la industria estables y crecientes, así
mismos se da a conocer que la empresa tiene una fuerza dominante en la industria.
23 EVALUACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS
Fuente: Propia.
ANÁLISIS: En el anterior cuadro de mando integral se pudo identificar los diferentes
objetivos frente a cada una de las perspectivas con el fin de definir los pasos para
que cada uno de estos se cumplan oportunamente. Para esto también se tuvo en
cuenta conjuntamente una periodicidad de tiempo en el que se va a realizar cada
objetivo y un porcentaje para cada factor.
23.2 MAPA ESTRATÉGICO
Alcanzar un alto posicionamiento en el mercado, satisfacer las necesidades de nuestros clientes brindando un
VISIÓN DE LA EMPRESA servicio confiable y de calidad, implementando nuevos
AÑO DE CUMPLIMIENTO: 2018
M1 M2 M3 M4
EVALUAR LA ESTABLECER EL
PERSPECTIVA INTERNA SATISFACCION DE LOS ASEGURAR LA CALIDAD MEDIR LA CAPACIDAD PROCESO ADECUADO
Calificación actual: 64% EMPLEADOS CON LA DEL SERVICIO TECNOLOGICA PARA LA BUSQUEDA DE
FIRMA CANDIDATOS
M1 M2 M3 M4
CUANTIFICAR EL EVALUAR LA
Satisfacer las
PERSPECTIVA APRENDIZAJE NUMERO DE PROCESOS FORMACION Y SATISFACCION DE LOS
necesidades de los
Calificación actual: 78% Y SERVICIOS NUEVOS MOTIVACIÒN EMPLEADOS CON LA
clientes
EN LA ENTIDAD FIRMA
PERSPECTIVA FINANCIERA
Fuente: Propia.
Fuente: Propia.
Fuente: Propia.
Fuente: Propia.
PERSPECTIVA CLIENTE
NOMBRE DEL
Mayor cantidad de clientes Eficacia
INDICADOR
Fuente: Propia.
Fuente: Propia.
PERSPECTIVA INTERNA
Fuente: Propia.
NOMBRE DEL
Investigación y desarrollo Eficiencia
INDICADOR
Fuente: Propia.
Fuente: Propia.
PERSPECTIVA APRENDIZAJE
Fuente: Propia.
NOMBRE DEL
Investigación y desarrollo Eficacia
INDICADOR
Fuente: Propia.
Fuente: Propia.
• Análisis perspectiva financiera: Gracias a esta perspectiva se permitió optimizar
los resultados financieros, como una estrategia de crecimiento que se da
directamente a los distintos modos de aumentar los beneficios de la compañía,
además la productividad también se ve ligada a centrar la reducción de los
costos y optimizar los activos con los que cuenta la empresa.
• Análisis perspectiva cliente: Gracias a las perspectiva del cliente se demuestra
las relaciones que mantienen y establecen con ellos, además permite definir las
estrategias necesarios para conseguir, satisfacer y conservar a los futiros o
existentes clientes quienes solo los que sostienen la razón de ser de la empresa.
INDICADO RANGOS DE
OBJETIV OBJETIVO % PESO FACTOR
PROPÓS R CUMPLIMIENTO
O ESTRATÉ INDICADOR CUMPLIMI ESPECIF HOMOGÉ
ITO ACTU ME BUE REGUL MA
GENERAL GICO ENTO ICO NEO
AL TA NO AR LO
Increme Aumento de
Aumentar
ntar los rentabilidad
la
niveles Rentabili
rentabilidad
de dad del
Administr en un 10%
ingresos Periodo
ar en un
por 30% 10% 300% 0,30 100% 50% 30%
eficientem tiempo de *10 10
concept
ente los operación Total 0
o de
recursos, en los rentabili
contribu
lo cual próximos 3 dad
ción
debe meses
usuaria
reflejarse
Reducir Medir la Reducción
en el
Gastos de reducció Gastos
increment
venta en n de Gastos
o del
un 10% en gastos de
margen
los por ventas
sobre Los 30% 10% 300% 0,15 100% 50% 30%
próximos 4 concept mensual x1 5
ingresos.
meses, o del 00
para poder portafoli Total
tener o de la gastos
mayor entidad
rentabilidad
en la
empresa
Aumentar Volumen en
las ventas ventas
en un 20% Ventas
(de del Mes
$400.000 a
$480..000
al mes) en
Increme
los
ntar 50% 20% 250% 2,00 100% 50% 30%
próximos 6 x1 80
ventas Total
meses, 00
ventas
para poder
año
empezar la
ampliación
de nuestra
nueva
planta.
Alcanzar Rentabilidad
unos Total
ingresos
Medir el ingresos
por ventas
porcenta año
de 2017
je de
80.000.000
rentabili
de
dad por x1 45% 5% 900% 0,45 100% 50% 30%
pesos en 5
los Total 00
2017, lo
servicios ingresos
que
a los año
representa
usuarios 2016
un
Incremento
del 5%
sobre el
último año
Fuente: Propia.
Análisis: Definen la actuación financiera que se espera de la estrategia, y sirven como los objetivos y medidas finales
de todas las demás perspectivas del cuadro de mando. Por medio de los indicadores de la perspectiva financiera se
mide de qué manera se podrán llevar a cabo los objetivos midiendo rentabilidad, ventas, entre otros.
PERSPECTIVA CLIENTE
Tabla 83 perspectiva cliente
RANGOS DE
OBJETIVO INDICADOR % PESO FACTOR
PROPÓS CUMPLIMIENTO
OBJETIVO ESTRATÉ INDICADOR CUMPLIMI ESPECIF HOMOGÉ
ITO ACTU ME BUE REGUL MA
GENERAL GICO ENTO ICO NEO
AL TA NO AR LO
Sensibilid Aumentar Mayor
ad en las el número cantidad de
necesidad de clientes clientes
es de los en un 30% #
clientes, (25 a 30 clientes
optimizan clientes) en 1 nuevos 20% 30% 67% 0,27 100% 50% 30%
40
do el los x1
tiempo de próximos 3 00
Total
servicio meses
clientes
mejorando ofreciendo
la varias
capacidad alternativas
de de pago y
respuesta calidad del
a las servicio
reclamacio Cumplir Bajo costo
nes. exigencias mayor
de los calidad
clientes en #
un 25% con Clientes
la satisfec
disminucio hos
n de los
gastos,
pero así
identificar
la 2 20% 10% 200% 0,50 100% 50% 30%
25
rentabilidad x1
que puede 00
llegar a Total
tener la clientes
empresa
sin dejar de
lado la
calidad del
servicio en
un tiempo
de 4 meses
Posicionar Posicionami
la marca, Aumenta ento de
para así r número marca
30% 20% 150% 0,15 100% 50% 30%
aumentar el de # 10
x1
# de clientes clientes
00
clientes y el nuevos
valor de las
ventas en
un 22% en Total
los Clientes
próximos 6
meses
Fidelizar al Fidelización
cliente en del cliente
un 15% en #cliente
un lapso de s
tiempo de Rentabili antiguo
1 año , para dad para s
15% 5% 300% 0,75 100% 50% 30%
visualizar la la x1 25
rentabilidad empresa 00
que puede Total
llegar a clientes
tener la
empresa
Fuente: Propia.
Análisis: Dentro de la matriz anterior podemos descifrar que las estrategias del plan de acción son aumentar el número
de clientes en un 30% (25 a 30 clientes) en los próximos 3 meses ofreciendo varias alternativas de pago y calidad del
servicio Cumplir exigencias de los clientes en un 25% con la disminución de los gastos, demuestra una tasa de
variabilidad muy eficaz y no necesita de grandes recursos para realizarla la cual es muy funcional. De igual manera
las estrategias de potenciación en el mercado cuentan con los porcentajes suficientes para crear los objetivos y
ejecutar satisfactoriamente las estrategias.
PERSPECTIVA INTERNA
OBJETIV INDICADO RANGOS DE
OBJETIVO % PESO FACTOR
O PROPÓSIT R CUMPLIMIENTO
ESTRATÉ INDICADOR CUMPLIMI ESPECIF HOMOGÉ
GENERA O ACTU ME BUE REGUL MA
GICO ENTO ICO NEO
L AL TA NO AR LO
Evaluar el SEGUIMIEN
cumplimien TO
Mantener to los EMPLEADO
una empleados S
ESTABLE
programa directos en #
CER EL
ción la candidat
PROCESO
adecuada búsqueda os por
ADECUAD
de pagos, de los vacante
O PARA 100
equilibrio candidatos 50% 50% 0,10 100% 50% 30%
LA % 20
en la que cada
BÚSQUED x1
adquisici cliente
A DE 00
ón de necesita al Total
CANDIDAT
nuevos 100% así candidat
OS
producto tener el os
s y un debido
mejorami seguimient
ento o así esto
continuo Aumentar INVESTIGAC
en la la MEDIR LA IÓN Y
calidad exigencia CAPACIDA DESARROLL
de los hacia los D O 20% 40% 50% 0,15 100% 50% 30%
30
servicios. pedidos TECNOLÓ #
x1
(de GICA vacante
00
vacantes) s
en un 40% estableci
aplicando das
una breve
calificación
en los
próximos 6
meses Total
para candidat
alcanzar el os
cumplimen
to total de
entrega de
candidatos
Realizar un ESTANDAR
programa DE CALIDAD
de
evaluación seguimi
para la ento a la
verificación contrata
del estado ción de
al 100% ASEGURA los
del servicio R LA candidat
100
,así CALIDAD os 90% 90% 0,27 100% 50% 30%
x1 % 30
realizando DEL
00
un breve SERVICIO
seguimient
totalidad
o de los
de
candidatos
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que se le
os
atribuyen a
cada
cliente
Medir la EVALUAR NIVEL
20% 30% 67% 0,13 100% 50% 30%
capacidad LA SALARIAL 20
de SATISFAC #Candid
respuesta CION DE atos
de los LOS interesa
candidatos EMPLEAD dos en
que tengan OS CON la
interés LA FIRMA vacante
hacia la
vacante
que se
haya x1
mandado 00
en un 30% totalidad
así de
verificando candidat
cuantos os
candidatos
al mes se
está
logrando
reclutar
Fuente: Propia.
Análisis: Gracias a este plan de acción se puede profundizar en el diagnóstico de la situación de la organización en
este aspecto. Además, a causa de este demuestra cómo se puede dirigir el trabajo en equipo y diseñar planes
directores de comunicación interna en función de los diagnósticos. Igualmente conocer los planes de comunicación
interno se puede profundizar en las áreas de mejora la gestión de la comunicación interna.
PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE
100
TOTAL PERSPECTIVA 78% 100 0,78 50% 30%
%
Fuente: Propia.
Análisis: Permite definir, analizar y profundizar las estrategias para un mayor crecimiento que tiene como base
aumentar los ingresos de la empresa. Además, que en términos de productividad tiene como base aumentar los
beneficios de la empresa. Para TEMPLEO SAS es muy importante identificar las debilidades que se presentan frente
a nuestro grupo de trabajo por este motivo es importante desarrollar una cultura organizacional a través del
fortalecimiento en el conocimiento del personal, la innovación tecnológica y el incentivo salarial. Con esto queremos
Crear compromiso y lealtad frente a los clientes y empleados para el buen manejo del servicio, Evaluar el grado de
satisfacción de los empleados en las diferentes variables, ya que nuestros empleados son un papel muy importante
para poder lograr un mejor posicionamiento en el mercado.
K -
FINAL - $ 37.700
Duración
Activ en RC 117
del
Ruta Critica
62
Fuente: Propia.
GRÁFICA RED TIEMPO SUCESO PARA EL PROYECTO
0,0 H 0,0
10,7 $ 2.000 22,2 22,2 $ 1.000 36,0 36,0 $ 4.500 46,2 46,2 12,2 58,3
0,0 $ - 0,0 0,0 $ 5.000 10,7 10,7 11,5 22,2 22,2 13,8 36,0 36,0 10,2 46,2 58,3 $ 37.700 72,5
0,0 0,0 0,0 0,0 10,7 10,7 10,7 $ 2.500 21,8 21,8 $ 3.000 31,0 31,0 $ 8.000 42,2 58,3 14,2 72,5
13,6 11,2 24,8 24,8 9,2 34,0 34,0 11,2 45,1 42,2 $ 1.500 55,4
3,0 i 3,0
Así mismo el proyecto fue un método de enseñanza tanto práctico como teórico
debido a que se lograron identificar varias temáticas en diferentes componentes
siendo esto una buena opción para adquirir conocimientos nuevos y aplicarlos
empíricamente.