CUADERNO ELECTRONICO

Holanda David Martínez

8º04

TECNOLOGIA E INFORMATICA

Héctor Cuartas
Profesor

INSTITUCION EDUCATIVA SAN LUIS GONZAGA

SECCION 1

SANTAFE DE ANTIOQUIA
2010
 Elementos de Excel

• Operaciones en Excel
• Formulas y Funciones en Excel
• Gráficos en Excel
• Esquemas vistas en Excel
• Tablas en Excel
• Función de los elementos de las barras de herramientas
• Diagramas circulares y de barras en Excel
• Tablas de datos

OPERACIÓNES EN EXCEL

SUMAR

Para sumar directamente varios números:

Seleccionamos una celda y comenzamos escribiendo el signo igual "=", para

indicar al programa que se trata de una operación matemática.

• Sumamos utilizando el signo +

• Pulsamos Enter o confirmar. No olvide pulsar Enter o confirmar antes de
cambiar de celda.

MULTIPLICAR, DIVIDIR Y POTENCIAS

• Multiplicar. Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para

multiplicar dos por dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos Enter
en el teclado.
• Dividir. Dividimos con el símbolo /. Por ejemplo si queremos dividir 4
entre 2 escribimos en una celda =4/2 y pulsamos Enter.
• Potencias. elevar un número a una potencia es multiplicar ese número
por si mismo un cierto número de veces. Por ejemplo, dos elevado a
cuatro es igual a 2*2*2*2, que da como resultado 16. Para elevar un
número a un número a una cierta potencia podemos emplear el símbolo
^. Por ejemplo 2 elevado a 4 lo escribimos en una celda =2^4. Al pulsar
Enter en la celda aparece el resultado de 16.

EL ORDEN EN EL QUE SE EFECTUAN LAS OPERACIONES MATEMATICAS

En matemáticas el orden de las operaciones si puede afectar al resultado.

El programa Excel calcula en un cierto orden:

• Primero las operaciones entre paréntesis.

• Las potencias
• Las multiplicaciones y divisiones
• Sumas y restas
• Etc.
 FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente de la celda si

conocemos sus sintaxis, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, así nos resultara más fácil trabajar con ellas. La sintaxis de cualquier
función es:

Nombre – Función – (Argumento 1; Argumento 2;…; Argumento N)

Si queremos introducir una función es una celda:

• Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

• Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
• Elegir la opción Insertar función.
• O bien, hacer clic sobre el botón (fx) de la barra de fórmulas.

Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una
breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función:
y a continuación hacer clic sobre el botón (Ir), de esta forma no es necesario
conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará
en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver
con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar

previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una
categoría: esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de
la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros
de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que
deseamos haciendo clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos

aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También
disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una
descripción más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

 GRAFICOS EN EXCEL

Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los
datos a la audiencia de forma más significativa. Cuando utilice el Asistente para
gráficos para crear un gráfico, o el comando Tipo de gráfico para modificar un
gráfico existente, puede seleccionar con facilidad el tipo de gráfico que desee
de una lista de tipos de gráficos estándar o personalizados.

Cada tipo de gráfico estándar tiene varios subtipos. Para obtener una vista
previa de un gráfico, seleccione cualquier subtipo de gráfico y, a continuación,
haga clic en Presionar para ver muestra. Para obtener más información acerca
de los tipos de gráficos estándar y su uso, haga clic en cualquiera de los
siguientes tipos o en todos.

El Asistente de Gráficos es una de las características más atractivas de Excel.

Con ella puede crear fácilmente varias clases de gráficos en base a los datos
de su hoja de cálculos. El Asistente lo guía paso a paso, para convertir sus
números en un atrayente y colorido gráfico.

Los términos más comunes que se utilizan en los gráficos son:

• Filas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de filas

el gráfico aparecerá en forma horizontal.

• Columnas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de

columnas el gráfico aparecerá en forma vertical.

• Barras: es un tipo de gráfico tipo filas u horizontal.

• Rango de datos: se refiere al conjunto de valores o datos que conforman

el gráfico, que por lo general es un conjunto de celdas.

• Series: las son conjuntos de datos en forma de filas o columnas que

tienen valores de un mismo rubro o categoría, por lo cual sí hay más de
uno se deben nombrar las series, colocando un nombre significativo a
los valores que representará en el gráfico.

• Leyenda: es la serie o series que se mostraran en el gráfico, o de otra

manera es un cuadro que se puede colocar arriba, abajo, izquierda o
derecha del área de trazado del gráfico, ésta representará cada uno de
los rubros o categorías de los valores graficados.

• Área de trazado: el área de trazado de un gráfico es el cuadro interior

del gráfico en donde se muestran los objetos o figuras que representan
los valores que se eligieron para graficar.
 ESQUEMAS VISTAS EN EXCEL

Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los

conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento
esquematizado.

Así pues, un esquema puede ser perfectamente un índice de un libro, donde

vemos todos los puntos tratados en el libro, también podemos ver como
ejemplo de esquema el índice de este curso, el cual contiene los puntos más
importantes que se tratan en él y además está estructurado por niveles de
profundización sobre un tema en concreto, vamos desplegando el esquema de
los puntos contenidos en el tema.

La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente,

puesto que tarda mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.

Existen unos requisitos previos para que Excel2003 pueda crear

automáticamente el esquema:

- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca
entremezclados.

- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los

datos, nunca entremezclados.

Si la disposición de los datos no se corresponde con estas características nos

veremos obligados a definir el esquema manualmente,

Podemos ver que existen subtotales en las celdas B6, C6, D6, B11, C11,
D11, B20, C20, D20 y la columna E está llena de subtotales
correspondientes a las filas donde se encuentran. En las celdas B21, C21,
D21 y E21 son los totales de los subtotales.

En este ejemplo podemos hacer un esquema tanto de filas como de

columnas, puesto que se ha organizado los subtotales de cada comunidad
autónoma (filas) y se ha calculado los subtotales de cada trimestre
(columnas).

Por tanto, como ya tenemos los datos vamos a realizar el esquema.

Para ello nos situamos sobre una celda cualquiera y accedemos al menú
Datos - Agrupar y esquema y seleccionamos la opción Autoesquema.

Para comprimir y expandir el esquema sólo tenemos que hacer clic en los
símbolos - y + de cada nivel.

Por ejemplo, en la tabla del ejemplo, si hacemos clic sobre el - encima del
primer trimestre, comprimiremos ese trimestre, si hacemos lo mismo sobre
los niveles de cada autonomía, el esquema se nos quedaría como podemos
ver en la imagen.
 TABLAS EN EXCEL

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros,

en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los
nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos
almacenados.

Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas

de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos
componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información,

incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos
datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas
tenemos:

- Ordenar la los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

- Crear un resumen de los datos.

- Aplicar formatos a todos los datos.

Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero

bajo el término Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos
cuadros de diálogo, se refriere a las tablas como listas.

A partir de ahora nos referimos a este tipo de Tabla.

FUNCION DE ELEMENTOS DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

S e necesitan inspeccionar todas las barras de herramientas de Excel y

aprender donde existen diferencias con el material que se esperaría
encontrar. Esas diferencias podrían crear sorpresas muy poco felices si no
está enterado de que existen

La Barra de Herramientas Estándar:

L a mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son

verdaderamente estándar. Verá a los mismos botones en otros programas de
Microsoft, como por ejemplo en Word. No obstante esto, hay algunas
diferencias en la manera en que los botones funcionan, lo que podría causar
problemas. Clic en un botón en la imagen de la Barra Estándar de arriba.
Aparecerá una corta explicación sobre lo que hace ese botón, en una ventana
por separado. Puede cambiar hacia adelante y atrás entre las ventanas o
puede usar el botón Siguiente, en la nueva ventana, para ir en orden a través
de todos los botón.
La Barra de Formato:

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de

sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que
contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato
a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se
espéralos comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda.
También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro
de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los
formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda
íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y
no a través de toda la página u hoja de cálculo. Clic en un botón en la imagen
de la Barra de Formato de arriba. En una ventana separada, aparecerá una
corta explicación de que es lo que hace el botón. Puede ir hacia adelante y
atrás, entre las ventanas, o puede usar al botón Siguiente en la nueva ventana,
para ir en orden a través de todos los botones.

La Barra Fórmula:

P ara ayudar a que la vida siga siendo confusa, el término Barra Fórmula, es
usado tanto para significar toda la barra que se ve debajo de la barra de
herramientas Formato, como también para el cuadro de texto a la derecha, que
exhibe lo que contiene la celda seleccionada. Clic en cada parte de la Barra
Fórmula de la imagen de arriba. Aparecerá en una ventana separada una corta
explicación sobre la función de esa parte. Puede cambiar hacia adelante y
atrás entre las ventanas, o puede usar el botón Siguiente, en la nueva ventana
para ir en orden a través de todos los botones.

La Barra de Estado: La Barra de Estado está bastante escondida al fondo de la

ventana. Se ve muy vacía la mayor parte del tiempo. Su función es de
mantenerlo informado sobre qué es lo que está sucediendo - y cuál es el
estado. La parte izquierda de los mensajes se refiere a que es lo que está
sucediendo. Los indicadores de Modo, muestran las características
especiales que han sido activadas. Clic en cada parte de la Barra de
Estado de la imagen de arriba. En una ventana separada, aparecerá una
corta explicación sobre que es lo que hace esa parte. Puede cambiar
hacia adelante y atrás entre las ventanas, o puede usar el botón Siguiente
en la nueva ventana para ir en orden a través de todos los botones.

TABLAS DE DATOS EN EXCEL

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o

registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las
columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen
los datos almacenados.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen
una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de
forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas
tenemos:

- Ordenar la los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

- Crear un resumen de los datos.

- Aplicar formatos a todos los datos.

Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo

el término Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de
diálogo, se refiere a las tablas como listas. A partir de ahora nos referiremos a
este tipo de tablas.