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PROESAD
Título : CONTABILIDAD de costos I
Autor: CPCC Santos Alberto Farfán Peña
IMPRESO EN EL PERÚ
PRINTED IN PERU
Presentación
La Universidad Peruana Unión es una institución que viene desarrollando una serie
de acciones con el propósito de alcanzar altos niveles en la gestión educativa en
las diversas carreras que ofrece.
Índice
UNIDAD I
ORIGEN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y ESTUDIO DE LA MATERIA PRIMA 13
5 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
UNIDAD II:
ESTUDIO DE LA MANO DE OBRA
71
UNIDAD III:
ESTUDIO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN E INTRODUCCIÓN A LOS SISTE- 95
MAS DE COSTOS
6
Facultad de Ciencias Empresariales
……………………
10.1. Comportamiento de los CIF en el volumen de producción.…………………………….. 103
10.2. Departamentos de costos o centros de costos………………………………….…… 103
10.3. Asignación de costos indirectos de fabricación.…………………………………..... 104
Actividades…………………………...............................…………………………………………………………. 111
7 Contabilidad de Costos I
SUMILLA
COMPETENCIA
MéTODO A2D
AnTES DE lA lECTURA
Consiste en la exploración preliminar y se debe:
ÂÂEchar un vistazo general empezando por el índice, reconociendo
unidades y lecciones que se van explicando en el módulo didáctico.
ÂÂAnotar tus dudas que van surgiendo durante el vistazo general,
para esclarecerlos durante la lectura o después de ella.
ÂÂAdoptar una actitud psicológica positiva.
DURAnTE lA lECTURA
Ésta es la fase más importante del método, el ritmo de lectura lo pone cada
lector. Debes tener presente los siguientes aspectos:
ÂÂMantén una actitud psicológica positiva.
ÂÂParticipa activamente en la lectura: Tomando apuntes, subrayando,
resumiendo y esquematizando.
ÂÂSi no entiendes lo que lees o encuentras una palabra desconocida,
consulta con tu profesor tutor o un diccionario.
DESpUéS DE lA lECTURA
Esta fase va afianzar tu lectura, mejorando tu comprensión lectora. Para
ello debes tener en cuenta lo siguiente:
ÂÂRepasa los apuntes tomados durante la lectura.
ÂÂOrganiza el trabajo y planifica el horario de estudio. Trata de que
sea siempre a la misma hora.
ÂÂRealiza los trabajos diariamente. No dejes que se te acumulen las tareas.
ÂÂProcura ampliar las lecciones con lecturas complementarias.
ÂÂAl final de cada capítulo, haz un cuadro sinóptico o mapa conceptual.
ÂÂElabora tu propio resumen.
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UNIDAD I
ORIGEN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y
ESTUDIO DE LA MATERIA PRIMA
Sesión N.º 1 Origen de la contabilidad de costos
Origen de la Contabilidad
de Costos
1.1. CONTABILIDAD FINANCIERA
1.1.1. Definición
Antes de definir conceptualmente la contabilidad de costos, tenemos que conocer su
naturaleza u origen, su origen está en la contabilidad general y esta se conoce según el
Comité sobre Terminología del AICPA de los Estados Unidos de Norteamérica, propuso,
en 1941, que se definiera como “el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera
significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos (o sucesos) que son,
cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados”.
El Instituto Mexicano de Contadores Públicos, en su boletín número uno, serie “A” y emitido
por la Comisión de Principios de Contabilidad, define a la contabilidad financiera como:
“...una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que le afectan,
con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con
dicha entidad económica”.
También, podemos decir que la contabilidad es la ciencia que tiene como objetivo estudiar y
analizar razonablemente todos los eventos económicos, pasados o futuros relacionados con
los procesos de producción, distribución, administrativos y consumo, de los recursos del ente
público o privado, facilitando al usuario tomar decisiones relacionadas con dicha entidad.
Asimismo, es la ciencia que tiene como objetivo registrar, de manera ordenada, cronológica y
sistemática, eventos económicos e informarlos para que la gerencia tome decisiones.
15 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
La contabilidad de costos identifica, define, mide, reporta y analiza los diversos elementos de
los costos directos e indirectos asociados con la producción y la comercialización de bienes y
servicios. La contabilidad de costos también mide el desempeño, la calidad de los productos
y la productividad. La contabilidad de costos es una materia muy amplia y va más allá del
cálculo de los costos de los productos para la valuación de los inventarios, lo cual exigen
de manera predominante los requerimientos de información externa. De hecho, el foco de
atención de la contabilidad de costos está abandonando la antigua valuación de inventarios
para propósitos de información financiera para centrarse ahora en el costeo para la toma de
decisiones, de acuerdo a las nuevas corrientes filosóficas de la gestión estratégica.
Unidad I 16
Facultad de Ciencias Empresariales
1.1.1.1. Los accionistas.- Para conocer y evaluar el retorno y el riesgo que tendrá su
inversión.
17 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
Existen tres clases de empresas, las empresas comerciales, las empresas industriales y
las empresas de servicios. Es importante mencionar las diferencias que existen entre las
actividades de la empresa comercial, de servicios y la empresa industrial, en este módulo
nos ocuparemos de las últimas.
EMPRESA COMERCIAL
Costo en almacén Costos operativos Más o
menos
Factura de Erogaciones Costos de Costos Costos otros
compra de compra distribución administrativos financieros costos
y otros
Función de adquirir Función de vender ingresos
Unidad I 18
Facultad de Ciencias Empresariales
EMPRESA DE SERVICIOS
ENTRADAS PROCESO SALIDA
OBJETIVO (caja negra SERVICIO
(producto)
de las
INFORMACIÓN
Empresas) (reporte)
Función de la empresa de servicios
Como se puede observar en la figura 1.4, la empresa industrial introduce una nueva función,
que es precisamente la de producir o manufacturar y cuyos costos se conocen con el nombre
de costo o actividades de producción, formado por el costo total de la materia prima sujeta a
transformación, el esfuerzo humano necesario para realizar la transformación y el conjunto
de diversas erogaciones fabriles que intervienen en la transformación misma.
19 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
EMPRESA DE SERVICIOS
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
DEL 01-01 AL 31-12-2013
CONCEPTOS IMPORTE
Ventas 850,000
Unidad I 20
Facultad de Ciencias Empresariales
EMPRESA INDUSTRIAL
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
DEL 01-01 AL 31-12-2013
CONCEPTOS IMPORTE
Ventas 900,000
EMPRESA COMERCIAL
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
DEL 01-01 AL 31-12-2013
CONCEPTOS IMPORTE
Ventas 800,000
- Costo de las mercaderías vendidas:
Inventario inicial de mercaderías 60,000
+ Compra de mercaderías 400,000
= Mercaderías disponibles para la venta 460,000
- Inventario final de mercaderías 30,000
= Costo de las mercaderías Vendidas 430,000
= Utilidad Bruta 370,000
Comparación del Estado de Ganancias y Pérdidas de
Empresas comercial, industrial y servicios, para calcular la utilidad bruta.
21 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
a. Costos inventariables (costos).- Son los que están relacionados con la función
de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas,
producción en proceso y productos terminados, y se reflejan como activo dentro
del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados,
cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el
renglón de costo de los productos vendidos.
Unidad I 22
Facultad de Ciencias Empresariales
a. Costos fijos.- Son los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro
de un período determinado, independientemente de los cambios registrados en el
volumen de operaciones realizadas. Por ejemplo: materia prima indirecta, mano de
obra indirecta, depreciaciones (cuando el método de depreciación aplicado es fijo),
sueldos a los vendedores, etc.
b. Costos variables.- Son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen
de las operaciones realizadas. Por ejemplo: materia prima directa, mano de obra
directa, depreciaciones (cuando el método de depreciación aplicado no es fijo), co-
misiones a los vendedores, etc.
c. Costos semifijos, semivariables o mixtos.- Son los que tienen elementos tanto fijos
como variables. Por ejemplo: la energía eléctrica (siempre hay un costo fijo aunque
no haya producción, a medida que se incrementa la producción, los costos por este
fluido se incrementa), sueldos y comisiones de los vendedores (en la mayoría de
los casos se les asigna un sueldo base hasta la venta de un número determinado de
unidades, una vez logrado este número, en adelante por las ventas que se realicen
se paga un porcentaje específico), etc.
a. Costos históricos.- Son los que se determinan con posterioridad a la conclusión del
período de costos.
b. Costos predeterminados.- Se determinan con anterioridad a la conclusión del perío-
do de costos o durante el transcurso del mismo. Por ejemplo: los costos estimados
y los costos estándar.
c. Costos estimados.- Son aquellos costos que se predeterminan antes de que ocu-
rran, para predeterminarlos se toman como base los costos históricos, según la
empresa, puede costar un producto.
d. Costos estándar.- Los costos estándar son costos predeterminados cuidadosamen-
te que, según la empresa, debe costar un producto o la operación de un proceso
durante un período de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia,
condiciones económicas y otros factores propios de la misma.
a. Costo primo.- Son los costos incurridos cuantificables e identificables con facilidad en la ela-
boración de los productos, los componen la materia prima directa y la mano de obra directa.
b. Costo de conversión.- Es la suma de los costos de la mano de obra directa y los
costos indirectos fabricación incurridos en el proceso de transformar o convertir la
materia prima directa en el producto terminado.
a. Costos directos.- Son aquellos costos que pueden atribuirse en forma exclusiva a un
determinado objetivo de costo, como ejemplo tenemos el costo primo, etc.
b. Costos indirectos.- Son aquellos costos comunes a muchos productos y, por tanto, no
son directamente asociables a ningún producto o área en particular. Usualmente, los
costos indirectos se cargan a los productos o áreas con base en las técnicas de asig-
23 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
nación. Por ejemplo, los costos indirectos de fabricación se asignan a los productos,
después de haber sido acumulados en un grupo de costos indirectos de fabricación.
1.6.10. Por la función en la relevancia que tienen en la toma de decisiones. Hay costos
relevantes y costos no relevantes.
a. Costos relevantes.- Son los que pueden ser influidos por una decisión. Son
aquellos costos esperados que difieren entre cursos alternativos de acción. Es
todo costo pertinente a la decisión que se va a tomar, es decir, todo costo que
es útil y necesario para tomar una decisión sobre la base de varias alternativas.
Es por consiguiente, costo del cual no se puede prescindir a la hora de decidir.
Desde otro punto de vista, podemos decir que costo relevante es aquel que
puede evitarse o eliminarse como consecuencia de la elección entre dos o más
alternativas. En conclusión, podemos decir que todos los costos son relevantes,
excepto aquellos costos en los que se ha incurrido en forma definitiva, conocidos
también como costos extinguidos y los costos futuros que no difieren entre
varias alternativas.
Se entiende por costo al valor monetario de los recursos que se entregan a cambio de
bienes o servicios. Según la NIC N.º 16; monto de efectivo o medios líquidos equivalentes
al efectivo pagados, o el valor razonable de la contraprestación entregada, para comprar
un activo en el momento de su adquisición o construcción o cuando sea aplicable el
importe atribuido a ese activo, cuando sea inicialmente reconocido de acuerdo con
los requerimientos específicos de otras NIIF. Valor agregado con el propósito de lograr
algún beneficio económico que fomentara la habilidad de la empresa para producir
utilidades. Esto es cuando hacemos un sacrificio para adquirir un bien o servicio.
Unidad I 24
Facultad de Ciencias Empresariales
Actividades
25 Contabilidad de Costos I
2
Porque ¿quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y
calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla?
No sea que después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los
Sesión
Facultad de Ciencias Empresariales
a. Orientación al cliente.
b. Administración de calidad total.
c. El tiempo como elemento competitivo.
d. Avances en la tecnología de la información.
e. Avances en el ambiente de manufactura.
f. Crecimiento de la industria de servicios.
g. Competencia global.
Es necesaria una breve explicación de estos temas para entender el impacto que
produce en la contabilidad de costos.
27 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
Unidad I 28
Facultad de Ciencias Empresariales
29 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
Hay tres posibles niveles de automatización: pieza de equipo aislada, célula y fábrica
integrada. Pero antes de intentar algún nivel de automatización, las empresas han de
hacer todo lo posible para establecer un proceso de fabricación más simple y mejor
enfocado. Según la experiencia, basta implantar la manufactura JIT para alcanzar
alrededor del 80% de los beneficios de la instalación de una fábrica totalmente
automatizada.
Un tipo particular de CAM es el sistema de manufactura flexible que puede producir una
familia de productos de principio a fin, usando robots y otro equipo automatizado bajo
el control de una computadora central. La capacidad de producir diversos productos
con el mismo equipo es una clara ventaja.
La manufactura JIT, por lo general, reduce el inventario a niveles mucho más bajos que
los sistemas convencionales, incrementa el énfasis en el control de calidad y produce
cambios fundamentales en la forma en que la producción se organiza y se lleva a cabo.
En esencia, se enfoca en el mejoramiento continuo mediante la reducción de costos
de inventario y la atención a algunos otros problemas económicos. La reducción de
inventarios libera capital que puede utilizarse en inversiones más productivas. La calidad
creciente mejora la habilidad competitiva de la empresa. El cambio de una instalación
tradicional de manufactura al concepto JIT permite que la empresa se enfoque más en
la calidad y productividad y, al mismo tiempo, posibilita una evaluación más precisa
de lo que cuesta fabricar los productos.
Unidad I 30
Facultad de Ciencias Empresariales
Hoy, la prensa de negocios escribe sobre las organizaciones con representación internacional.
Son empresas a la vanguardia en el apoyo al cliente, conocen su mercado y su producto;
luchan continuamente para mejorar el diseño del producto, su fabricación y entrega. Pueden
competir con lo mejor de lo mejor en un ambiente global. A los contadores también se
les puede llamar de clase internacional o con representación internacional. Aquellos que
ameritan esta designación son inteligentes y bien preparados. No solo tienen la educación
y capacitación para acumular y proporcionar información financiera, sino que se mantienen
actualizados en su disciplina y en los negocios. Además, deben estar familiarizados con
las costumbres y las reglas de contabilidad financiera de los países en donde opera la
compañía.
En cualquier empresa, los contadores de costos desempeñan una función de apoyo. Ayudan
a los responsables de llevar a cabo los objetivos básicos de la organización. Los puestos
en que recae la responsabilidad directa de alcanzar tales objetivos llevan el nombre de
puestos de línea. En general, la gente en puestos de línea produce y vende el producto o
servicio de la empresa. Los puestos de apoyo, que solo tienen una responsabilidad indirecta
en el logro de dichos objetivos, se denominan puestos de staff.
31 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
2.3.1. El contralor
Es el principal funcionario de contabilidad y supervisa todos los departamentos
de contabilidad. A causa de la crucial función que la contabilidad administrativa
desempeña en la operación de una organización, a menudo se le considera miembro
del equipo de administración superior y se le estimula a participar en actividades de
planeación, control y toma de decisiones. Como principal funcionario de contabilidad,
es responsable de cumplir los requisitos contables, tanto internos como externos. Este
cargo puede incluir la responsabilidad directa de las auditorías internas, contabilidad
de costos, contabilidad financiera, sistemas de contabilidad e impuestos. Los deberes
y organización de la oficina del contralor varían de empresa a empresa; por ejemplo,
en algunas el departamento de auditoría interna se reporta al gerente de finanzas o el
jefe de sistemas reporta al gerente de finanzas o a otro gerente en puesto staff. En la
figura 1.6 se muestra una posible organización de la oficina de la contraloría.
2.3.2. El tesorero
Es responsable de la función de finanzas. Específicamente, capta capital y administra
el efectivo y las inversiones; también puede estar a cargo de crédito y cobranzas, y
seguros.
2.4.1. Planeación
La información detallada de la acción para alcanzar un fin específico es la actividad
administrativa denominada planeación; por lo tanto, esta exige fijar objetivos
e identificar métodos para alcanzarlos; por ejemplo, una compañía podrá tener el
objetivo de aumentar su rentabilidad a corto y largo plazos mejorando la calidad
global de sus productos. Con esto, debe ser capaz de reducir las mermas y el retrabajo;
disminuir el número de quejas de los clientes, así como el trabajo garantizado y los
recursos asignados a la inspección, con el cual se aumenta la rentabilidad. ¿Pero cómo
lograrlo? El plan puede incluir trabajar con los proveedores a fin de mejorar la calidad
Unidad I 32
Facultad de Ciencias Empresariales
2.4.2. Control
La vigilancia de la implantación de un plan y la toma de acciones correctivas conforme sea
necesario, es el control. Por lo general, se logra por medio de la retroalimentación, la cual
es información que se puede usar con objeto de evaluar o corregir los pasos que se están
dando para llevar a efecto un plan. Con base en ella, un administrador puede decidir que
continúe la implantación, tomar medidas correctivas para que las acciones concuerden con
el plan original o hacer un replanteamiento a medio camino.
Estos diez valores producen una serie de principios que delinean lo bueno y lo malo en
términos generales; en consecuencia, proporcionan una guía para el comportamiento
del contador. A continuación se listan estos diez valores:
33 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
• Honestidad.
• Integridad.
• Cumplir las promesas.
• Fidelidad.
• Sentido de justicia.
• Preocuparse por los demás.
• Respeto por los demás.
• Ser un ciudadano responsable.
• Búsqueda de la excelencia.
• Sentido de rendir cuentas.
Aunque puede parecer contradictorio, el sacrificio del interés propio por el interés
colectivo, no solo puede ser lo correcto y traer un sentido de valía personal, sino
también puede ser de buen sentido común en los negocios. Las empresas con un
estricto código ético pueden crear una fuerte lealtad entre clientes y empleados. Si
bien los que mienten y engañan pueden salirse con la suya en ocasiones, sus victorias
suelen ser de corto plazo. Las compañías que están en los negocios con una visión de
largo plazo, han hallado que sí es reconfortante tratar con honestidad y justicia a todos
con quienes entran en contacto. En 1903, Elena G de White, en la página 54 de su libro
titulado LA EDUCACIÓN, escribió lo siguiente: “la mayor necesidad del mundo es la de
hombres que no se vendan ni se compren; hombres que sean sinceros y honrados en
lo más íntimo de sus almas; hombres que no teman dar al pecado el nombre que le
corresponde; hombres cuya conciencia sea tan leal al deber como la brújula al polo;
hombres que se mantengan de parte de la justicia aunque se desplomen los cielos”.
Han pasado más de ciento cincuenta años, y la necesidad sigue vigente.
Por lo general, las organizaciones establecen normas de conducta para sus gerentes
y empleados. Las asociaciones profesionales también fijan normas éticas, como el
Institute of Management Accountants (Instituto de Contadores Administrativos). El
1 de junio de 1983, el Comité de Prácticas de Contabilidad Administrativas del IMA,
emitió una declaración se advierte a los contadores administrativos que “no cometerán
actos contrarios a estas normas, ni aceptarán que otros cometan tales actos en sus
organizaciones”.
Para ilustrar una aplicación del código, supóngase que el bono adicional de un gerente
depende de las utilidades reportadas, con un incremento si las utilidades también
crecen; es decir, tiene un incentivo por encontrar medios de incrementar las utilidades,
lo que podría incluir formas antiéticas; por ejemplo, retrasar los ascensos de empleados
que los merecen, o usar partes más baratas para fabricar un producto. En cualquier
caso, si el motivo es incrementar el bono, ese comportamiento podría calificarse
como no ético. Ninguna de las medidas anteriores se tomó por el mejor interés de la
empresa. ¿Pero a quién podría acusarse? Después de todo, el sistema de estímulos
proporciona un fuerte incentivo para que el ejecutivo incremente las utilidades. ¿Falla
el sistema, el gerente que escoge la manera de aumentarlas o ambos?
Unidad I 34
Facultad de Ciencias Empresariales
2.6.2. Confidencialidad
Los contadores tienen la responsabilidad de:
a. Abstenerse de revelar información confidencial adquirida en el curso de su
trabajo, excepto cuando estén autorizados para ello o que sean obligados
legalmente a hacerlo.
b. Informar a los subordinados de sus deberes de respetar la confidencialidad de
la información adquirida en el curso de su trabajo y vigilar sus actividades para
asegurarse de que se conserva dicha confidencialidad.
c. Abstenerse de usar o parecer que usa la información confidencial adquirida en
el trabajo para obtener provecho no ético o ilegal, ya sea en lo personal o por
conducto de terceros.
2.6.3. Integridad
Los contadores tienen la responsabilidad de:
a. Evitar conflictos de intereses reales o aparentes y notificar a las partes
apropiadas de cualquier conflicto potencial.
b. No involucrarse en actividades que pudieran prejuiciar su capacidad de trabajar
éticamente.
c. Rechazar cualquier regalo, favor o atención que pudiera influir en sus acciones.
d. Abstenerse pasiva y activamente de impedir el logro de los objetivos legítimos
y éticos de la organización.
e. Reconocer y comunicar las limitaciones profesionales o de otra naturaleza
que pudieran evitar un juicio responsable o el desempeño exitoso de alguna
actividad.
f. Comunicar la información y los juicios u opiniones profesionales, tanto
favorables como desfavorables.
Abstenerse de involucrarse o apoyar cualquier actividad que pudiera desacreditar la
profesión.
2.6.4. Objetividad
Los contadores tienen la responsabilidad de:
a. Comunicar la información justa y objetivamente.
b. Revelar por completo toda la información relevante que pudiera esperarse
razonablemente que influyera en la comprensión del usuario que se pretende
alcanzar, de los informes, comentarios y recomendaciones que se presentan.
35 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
de conflictos éticos. Cuando enfrentan asuntos éticos importantes, deben seguir las
políticas establecidas por la organización para su solución; si no resuelven el conflicto
ético, han de considerar los siguientes cursos de acción:
a. Analizar tales problemas con su jefe inmediato, excepto cuando parezca que está
involucrado, en cuyo caso el problema se presenta primero al siguiente escalón
superior en la jerarquía. Si no puede lograrse una solución satisfactoria cuando el
problema se expone por primera vez, se presenta al siguiente escalón de mayor
jerarquía.
b. Si el jefe inmediato es el director general o equivalente, la autoridad revisora
aceptable puede ser un grupo como el comité de auditoría, el comité ejecutivo, el
consejo de administración, el comité fiduciario o los propietarios. El contacto con
los niveles superiores al jefe inmediato solo debe iniciarse con el conocimiento de
este, en el supuesto de que no se halle involucrado.
c. Clarificar los conceptos relevantes mediante un análisis confidencial con un asesor
objetivo, para comprender mejor los posibles cursos de acción.
d. Si el conflicto ético persiste después de agotar todos los niveles internos de
revisión, el contador administrativo puede no tener otro recurso en asuntos
importantes que renunciar a la organización y entregar un memorando informativo
a un representante apropiado de la organización.
e. Excepto cuando sea obligatorio por ley, no se considera un recurso aceptable la
comunicación de tales problemas a las autoridades o a individuos no empleados o
contratados por la organización.
Actividades
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3
Porque ¿quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y
calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla?
No sea que después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los
Sesión
Facultad de Ciencias Empresariales
Estados financieros
3.1. ESTADOS FINANEROS
Esta información, junto con la contenida en las notas, ayudará a los usuarios a predecir
los flujos de efectivo futuros y, en particular, la distribución temporal y el grado de
certidumbre de los mismos.
Componentes de los estados financieros
a. estado de resultados;
b. un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre:
• todos los cambios habidos en el patrimonio neto; o bien
• los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las
transacciones con los propietarios del mismo, cuando actúan como tales;
• estado de flujo de efectivo; y
• notas, en las que se incluirá un resumen de las políticas contables más
significativas y otras notas explicativas.
37 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
Los estados financieros que presenta la empresa comercial difiere a los estados
financieros que presenta la empresa industrial, esto es de acuerdo a su propia
naturaleza. En los capítulos posteriores presentaremos la información financiera de
empresas manufactureras de acuerdo a los diferentes sistema de costos, por lo que
consideramos que usted quedará satisfecho, por ahora le decimos que el proceso de
la información financiera de una empresa manufacturera es la que se muestra la figura
siguiente.
Unidad I 38
Facultad de Ciencias Empresariales
3.2.3. Ciclo.
Se llama ciclo al período que abarca las fases de prosperidad y depresión. Su duración
oscila de acuerdo a su evolución que, según la economía en períodos de tres a doce
años, valiendo la aclaración que esta apreciación no se puede generalizar.
39 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
CIMA
0
CRISIS
Unidad I 40
Facultad de Ciencias Empresariales
En época de alza de precios existen errores en el cómputo de los cargos por depreciación
de la maquinaria.
a. Los costos aplicados a los productos, por estos conceptos, no nos permiten
acumular un valor de reposición de la maquinaria.
b. Los costos de producción no absorben una depreciación adecuada.
c. Los resultados de la gestión cuando son negativos se ven disminuidos y los
resultados positivos se ven aumentados. Si no se considera esta situación con
responsabilidad, el valor de las inversiones en maquinaria se esta distribuyendo
en utilidades a los socios, en impuestos al gobierno y menguando el capital de
trabajo. En términos financieros DESCAPITALIZACIÓN.
d. En los inventarios, problemas de valuación en las salidas de almacén y
existencias.
Actividades
3. El alumno prepara un resumen de la sesión.
4. El alumno prepara un caso de la sesión en la bibliografía proporcionada.
41 Contabilidad de Costos I
4
Porque ¿quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y
calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla?
No sea que después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los
Sesión
Facultad de Ciencias Empresariales
43 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
representa un elemento fundamental del costo, tanto por lo que se refiere a su valor
con respecto a la inversión total en el producto cuando por la naturaleza propia, del
producto elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo; que sin materias primas
no puede lograrse la obtención de un producto.
Unidad I 44
Facultad de Ciencias Empresariales
Se abona:
• Por los importes de las entregas de materias primas a los departamentos productivos
o de servicios.
• Por el importe de las devoluciones hechas a los proveedores.
• Por el importe de los ajustes por pérdidas, mermas debidamente autorizadas.
• Por la venta de materias primas.
Su saldo:
• Siempre será deudor y representa el importe de los inventarios de materias primas.
45 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
NOMBRE DE LA EMPRESA
SOLICITUD DE COMPRA
N°…………………..
Al Departamento de Compras:
Solicitamos comprar lo siguiente:
Fecha de
Descripción del producto Unidad Cantidad Observaciones.
Entrega
4.4.2. El pedido
El departamento de Compras al recibir la solicitud de compras del almacén respectivo,
procederá a hacer el pedido con la atención especial de que si es con carácter de urgente.
El pedido se hará al proveedor que ofrezca la mejor opción financiera, respetando
siempre las políticas de compras, establecidas por la gerencia. El responsable de
las compras hará un seguimiento hasta que el proveedor surta el pedido. La forma
del formato se ejemplifica en la figura 2.2. El número de ejemplares del pedido se
imprimen cuando menos en cuatro:
Unidad I 46
Facultad de Ciencias Empresariales
NOMBRE DE LA EMPRESA
PEDIDO
N.°…………………..
Proveedor:____________________________________
Fecha:_______________
Domicilio:________________________ N° Nota de Entrada:__________________
Distrito:__________________________ Solicitud de Compra:_________________
Precio Importe
Producto Unidad Cantidad Observaciones
Unitario Total
4.4.3. La recepción
Esta función es responsabilidad del jefe del almacén, quien verificará si las materias
primas surtidas por el proveedor son las que él ha solicitado, para lo cual tiene que
confrontar la Guía de Remisión del Proveedor con el Pedido y la Solicitud de Compras;
verificará físicamente las materias primas en cuanto a calidad y cantidad. De ser
conforme todo, el jefe de almacén, procederá a poner un sello en la copia de la guía
del proveedor que contenga los siguientes datos:
Fecha de recepción__________________________
Fecha de entrada____________________________
Calidad____________________________________
Observaciones______________________________
Firma del almacenista________________________
4.4.4. Almacenamiento
Una vez recibida la materia prima, el almacenista deberá proceder a la guarda de las
mismas conforme al tipo, naturaleza y disposición física establecidos en el almacén,
de tal manera que facilite su manejo y recuento. El control de las materias primas
47 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
NOMBRE DE LA EMPRESA
TARJETA DE ALMACENAMIENTO
A BASE DE UNIDADES Y VALORES
N.°…………………..
Contabilidad:____________________________________ Mínimo: ___________________
Producto:_______________________________________Referencia: _________________
Especificación:___________________________________Clase:______________________
Máxima: _______________________________________Unidad: ____________________
NOMBRE DE LA EMPRESA
TARJETA DE ALMACENAMIENTO
A BASE DE UNIDADES Y VALORES
N.°…………………..
Contabilidad:________________ Mínimo: ______________
Producto:___________________ Referencia: ___________
Especificación:______________ Clase:________________
Máxima: ___________________ Unidad: _______________
Unidad I 48
Facultad de Ciencias Empresariales
NOMBRE DE LA EMPRESA
NOTA DE DEVOLUCIÓN DE MATERIAS PRIMAS
N.°…………..
PROVEEDOR: __________________________Fecha:_____________________
DIRECCIÓN: _____________________________________________________
SOLICITUD DE COMPRA N.°______ GUÍA DE REMISIÓN N.°__________________
Las materias primas son devueltas por las razones siguientes: ______________
______________________________________________________________
Vo.Bo
49 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
NOMBRE DE LA EMPRESA
NOTA DE ENTRADA AL ALMACÉN
N.°…………
FECHA:…………
Proveedor:…………………………………………………………………………
Pedido N.°:……………………………………………..Fecha:…………………
Guía de remisión N.°:………………………………..Fecha:…………………
Unidad I 50
Facultad de Ciencias Empresariales
NOMBRE DE LA EMPRESA
SUMINISTRO DE MATERIAS PRIMAS
N.°:…………
. FECHA:…………….
Sírvase suministrar las siguientes materias primas:
Producto Unidad Cantidad Precio Importe Orden observaciones
AUTORIZA SOLICITA
JEFE ALMACÉN JEFE PRODUCCIÓN
Actividades
5. El alumno prepara un resumen de la sesión.
6. El alumno prepara un caso de la sesión en la bibliografía proporcionada.
51 Contabilidad de Costos I
5
Porque ¿quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y
calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla?
No sea que después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los
Sesión
Facultad de Ciencias Empresariales
5.1.1. INTRODUCCIÓN
Antes de describir los métodos de valuación, debemos considerar el propósito que
tienen estos métodos, el primero es el control de las materias primas, el segundo
sirve para determinar el costo de las materias primas de acuerdo al tipo de economía
en que se vive en el país donde se elabora la información financiera, ésta puede ser,
sin inflación, con inflación moderada, con inflación acelerada, etc., dependiendo del
método que usemos, estos afectarán en el costo de los productos terminados, en
consecuencia a los resultados de la gestión. En una economía sin inflación, el método
de valuación a utilizarse es indiferente, porque los precios no cambian, el costo de
las materias primas aplicados a los productos siempre será el mismo. En economías
con inflación, sí afectan los métodos de valuación, aconsejándose los métodos UEPS,
REPOSICIÓN y PRÓXIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (NIFO, siglas en inglés),
porque estos métodos presentan los precios actuales o, por lo menos, cerca de reponer
nuevas materias primas. Para ilustrar cada método se darán las operaciones realizadas
por la Empresa Industrial X, S.A.C., esta se dedica a la industria de panificación. Las
materias primas al salir del almacén deben valuarse a precios determinados, para lo
cual se usan diferentes métodos, de los cuales tenemos los siguientes:
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Unidad I 54
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55 Contabilidad de Costos I
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57 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
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COMPRAS 8,000
160,270
COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS 148,570
INVENTARIO FINAL: 500 21 10,500
600 19.5 11,700
TOTAL INVENTARIO FINAL 1100 22,200
5.3. INVENTARIOS
59 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
Unidad I 60
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Basados en los conceptos anteriores, las normas de valuación para inventarios son:
el costo de adquisición o el de producción en que se incurre al comprar o fabricar
un producto lo que significa, en principio, la suma de las erogaciones aplicables a la
compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un producto
su condición de uso o venta. El costo puede determinarse de acuerdo a los sistemas y
métodos de valuación mencionados en la parte uno de este capítulo y en su registro
habrá que cuidar los siguientes aspectos:
61 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
exigen a sus clientes anticipos a cuenta de sus pedidos. Las empresas que tengan
que efectuar desembolsos por este concepto, deberán registrarlos dentro del capítulo
general de inventarios en una cuenta específica, siempre y cuando se refieran al tipo
de producto que aquí se mencionan. Esta operación de anticipo también puede ser con
el agente de aduana.
Se puede decir que cada empresa, de acuerdo con su estructura y características, elige
los sistemas necesarios para determinar su costo de producción, no siendo factible,
por lo tanto, establecer reglas a este respecto. Sin embargo, es necesario cuantificar
el efecto de circunstancias especiales, que no deben afectar el costo de producción,
sino llevarse directamente a resultados, tales como:
Unidad I 62
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información más acorde a sus necesidades con tal o cual sistema, hemos considerado
que la valuación de las operaciones de inventarios puede hacerse por medio de costeo
absorbente o costeo directo y estos a su vez llevarse sobre la base de costo histórico
o predeterminado, siempre y cuando este último se aproxime al costo histórico bajo
condiciones normales de fabricación, según los diferentes métodos que se aplican
posteriormente.
La segregación de gasto fijo o variable debe hacerse tomando en consideración todos los
aspectos que pueden influir en su determinación, ya que en ocasiones cierto elemento
del costo puede tener características fijas por existir capacidades no utilizadas. Cuando
existan partidas de características semivariables, la política recomendable es incluirlas
en el costo o en los resultados de operación, dependiendo de su grado de variabilidad.
Es necesario aclarar que las ventajas, a corto plazo, que puede proporcionar el costeo
directo, al auxiliar a la gerencia en la determinación de precios de venta y en la toma
de decisiones financieras pueden, en un momento dado, convertirse en desventajas
cuando en la fijación de precios de venta no se les da la consideración debida a los
costos fijos, lo que constituiría indudablemente un peligro potencial para decisiones a
largo plazo.
63 Contabilidad de Costos I
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La incertidumbre es una segunda base para mantener inventarios. Incluso si los costos
de ordenar o de montaje fuesen nulos, las organizaciones los conservan por los costos
de agotamiento de existencias. Si la demanda de materias primas o productos es mayor
de lo esperado, pueden servir de amortiguador y permitir el cumplimiento de fechas
de entrega. Aunque equilibrar los costos en conflicto y enfrentar la incertidumbre son
las dos bases más usadas mantener inventarios, cabe mencionar que existen otras
bases.
Con frecuencia los inventarios de partes y materias primas se ven como algo
imprescindible, dada la incertidumbre del suministro; esto es, se necesitan para que
la producción continúe fluyendo en caso de entregas retrasadas o falta de entregas.
Asimismo, los procesos de producción poco confiables pueden requerir un inventario
extra; por ejemplo, una empresa puede fabricar más unidades de las necesarias
para satisfacer la demanda, porque el proceso de producción usualmente conlleva
un gran número de unidades que no se sujetan a las especificaciones del pedido.
De manera similar, podrían requerirse inventarios de soporte a fin de continuar el
suministro de productos a clientes o procesos, incluso si un proceso se suspende
por la descompostura de una máquina. Por otro lado, se podrían adquirir inventarios
mayores de lo normal, con el objeto de aprovechar descuentos por volumen o evitar
aumentos anticipados de precios. Las bases fundamentales para mantener inventarios,
se especifican a continuación:
Unidad I 64
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El costo de manejo de inventarios puede calcularse para cualquier organización que los
lleve, incluso aquellas que venden al por menor o que producen servicios productos.
Por supuesto, el modelo de costos de inventario que utiliza los costos de montaje y
el tamaño de pedido como insumos es aplicable solo a aquellas que producen sus
inventarios. Para ilustrar este concepto, considérese a Empresa Industrial X S.A.C., una
empresa de servicios que efectúa trabajos de garantía para un importante fabricante
de videograbadoras. Supóngase que los siguientes valores se aplican a una parte que
se usa en la reparación de los equipos:
D = 25,000 unidades
Q = 500 unidades
P = S/. 40 por orden
C = S/. Por unidad
El costo total de manejo para el año está dado por CQ/2, expresión equivalente a
multiplicar el inventario promedio Q/2 por el costo de manejo por unidad C. Para
una orden de 500 unidades con un costo de manejo de S/. Por unidad, el inventario
promedio es de 25(500/2) y el costo de manejo para el año es de S/.500.00 (S/.2.00 x
250). En consecuencia el costo total es de S/.2,500.00 (S/.2,000.00 + S/.500.00); pero
un número de orden de 500 con un costo total de S/.2,500.00, puede no ser la mejor
opción, quizá otro produzca un costo total más bajo. El objetivo es hallar el lote que
minimice el costo total de la orden, el cual se llama lote económico de la orden (LEO) o
Q. El modelo Q es un ejemplo de impulsar inventarios. En este sistema, la adquisición
de inventarios se inicia en anticipación de la demanda futura, no como reacción a
65 Contabilidad de Costos I
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Q= 2DP/2
Q=
2x25,000x40/2
Q = 1,000
Unidad I 66
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Para ello, una orden se coloca automáticamente cuando el nivel baja a 480 unidades.
Q= 2x80,000x12,500/5
Q = 20,000 cuchillas.
67 Contabilidad de Costos I
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Inventario de seguridad
Uso máximo 340
Uso promedio 320
Diferencia 20
Tiempo de anticipación x 20
Inventario de seguridad 400
Rotación = S/.550,000.00/S/.55,000.00 = 10
Actividades
7. El alumno prepara un resumen de la sesión.
8. El alumno prepara un caso de la sesión en la bibliografía proporcionada.
AUTOEVALUACIÓN
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69 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
70
UNIDAD II
73 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
También podemos decir que constituye el acuerdo celebrado, en forma voluntaria, entre
el trabajador y el empleador, en virtud del cual el primero se obliga a poner su fuerza de
trabajo o capacidad intelectual en forma subordinada, a cambio de una remuneración.
La subordinación es el vínculo jurídico del cual deriva el derecho del empleador de dirigir
o determinar la actividad que el trabajador pone a su disposición, con la correlativa
obligación de este de acatar las indicaciones y órdenes que el primero le imparta, en
ejercicio de tal facultad.
Unidad II 74
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6.3.4. Remuneración
El trabajador, por la prestación de sus servicios, debe recibir una contraprestación
en dinero o en especie, cualquiera sea la denominación que se le dé, por parte del
empleador.
6.3.5. Subordinación
Es el vínculo jurídico del cual deriva el derecho del empleador de dirigir la actividad que
el trabajador pone a su disposición, y la correlativa obligación de éste de acatar las
indicaciones y órdenes que el primero le imparta, en ejercicio de tal facultad.
Hay que recordar que para conseguir el éxito, en la aplicación, son necesarias la máxima
exactitud y justicia posibles en el establecimiento de las medidas del trabajo. Si el
sistema implantado es acertado actúa como un encauzamiento del ahorro, consigue un
aumento en el volumen de la producción y una disminución de los costos.
Existe una diversidad de sistemas de sueldos con incentivos, en esta obra trataremos de
exponer los que consideramos son los más usados en el mundo empresarial.
75 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
E = emolumentos a percibir
I = incentivo
Sf = sueldo fijado por hora
Sb = sueldo base por hora
He = hombre hora estándar
T = tiempo empleado en realizar la tarea
A = porcentaje garantizado sobre sueldo base al rendimiento normal o superior.
Este sistema corta la iniciativa privada del trabajador, no ofreciendo estímulo alguno, ya
que se le paga lo fabricado por este, sea cual fuere su eficacia; esta situación dificulta
precisar el costo de los sueldos directos y de la eficiencia en un producto producido,
sin embargo, su aplicación práctica es bastante sencilla, razón por la cual es popular su
utilización.
Sf = A x Sb
Suponiendo que este porcentaje sea 20%
Sf = 1.20 x Sb
Si el tiempo de realización del trabajo es menor o igual que el tiempo tipo, He ³T, el pago
a percibir es:
E = He x Sf = 1.20 x He x Sb
Que está formado por
E = He x Sf + (He – T) Sf = 1.20 x T x Sb + 1.20 (He – T) Sb, en que el sueldo por tiempo
es, S = T x Sf = 1.20 x T x Sb, y el incentivo I = (He – T)Sf = 1.20 (He – T)Sb
Si el tiempo de realización del trabajo es mayor que el tiempo tipo, He>T, significa que el
rendimiento ha sido inferior al normal o exigible y, por tanto, el pago a percibir, teniendo
en cuenta una garantía de salario básico por tiempo, sería E = T x Sb, es decir que no
se percibe incentivo y, por otra parte, una situación continuada de este tipo, puede dar
lugar a un expediente de sanción, de despido, etc.
Unidad II 76
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Las gráficas estándar para las líneas de sueldos con incentivo se establecen situando
en el eje de abscisas los rendimientos conseguidos, o sea, la eficiencia He/T, y los
devengados en el eje de ordenadas, pudiéndose establecer una línea que permite
calcular estos devengados o pago en función del rendimiento; la pendiente de esta línea
es el cociente de dividir el Sf hora por el rendimiento He/T para cualquier punto dado
de la línea. La pendiente es igual a la tangente del ángulo, es decir, la altura dividida por
la base. Para fijar las pendientes es conveniente hacerlo en el punto de las abscisas o
rendimiento por 100 por la altura, será el valor establecido para el Sf por hora.
Para esta gráfica la pendiente es 1.30 y las percepciones o devengados vendrían dados
por la fórmula: E =1.30 x T x Sb + 1.30(He-T)Sb, ya que Sf = 1.30 x Sb. Dividiendo E por
1.30 xTxSb queda1.30(He-T)Sb/1.30xTxSb.
E = T x Sb.
Es este sistema todo el tiempo que economiza el trabajador con respecto a los tiempos
tipo o producciones normales, se traduce íntegramente en incentivo.
77 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
Este sistema lo aplican las industrias que tienen un porcentaje alto de costos indirectos
de fabricación fijos en relación con el costo de producción.
Taylor, Gantt y Emerson, entre otros, fueron los más entusiastas, en aplicar sueldos con
incentivos en bases científicas. Por otro lado, Halsey y Rowan tenían bases empíricas.
En la figura 3.2 se muestra los ahorros netos por unidad, correspondiente a diferentes
unidades producidas. Se considera de bajo rendimiento a la producción inmediata anterior
a la considerada como de alto rendimiento, en nuestro ejemplo serían 19 unidades. Los
números entre paréntesis representan los costos que, por unidad, exceden a los costos
unitarios de la producción estándar.
Unidad II 78
Facultad de Ciencias Empresariales
Unidades Cuota Sueldo Costos indirectos de fabricación Costo Ganancia neta por unidad
por
por día por diario por unidad Sueldos CIF TOTAL
unidad
unidad Proporción Unidades Costo por Transfor-
por día Unidad mación
20.00 2.00 40.00 40.00 20.00 2.00 4.00 -0.20 0.22 0.02
21.00 2.00 42.00 40.00 21.00 1.90 3.90 -0.20 0.32 0.12
22.00 2.00 44.00 40.00 22.00 1.82 3.82 -0.20 0.40 0.20
23.00 2.00 46.00 40.00 23.00 1.74 3.74 -0.20 0.48 0.28
24.00 2.00 48.00 40.00 24.00 1.67 3.67 -0.20 0.56 0.36
25.00 2.00 50.00 40.00 25.00 1.60 3.60 -0.20 0.62 0.42
Sistema de jornada diferencial
79 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
Unidad II 80
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6.4.8. Sistema de sueldos con incentivo según Halsey (sueldo con primas)
Es un sistema en que la proporción es constante y la prima es compartida. Donde
los ahorros de tiempo conseguidos se reparten entre la empresa y el trabajador en
determinadas cantidades. Este sistema tiene como propósito obtener del trabajador
mayor rendimiento en tiempo, haciéndolo partícipe de una prima o premio, con base
en un porcentaje calculado sobre el tiempo ahorrado, valorizado en la cuota normal.
Se determina la producción mínima en la jornada de trabajo, y si el obrero hace esa
producción en menor tiempo, las horas se valúan según la cuota preestablecida,
correspondiendo al trabajador parte de esa economía.
A continuación se dan los datos para ejemplificar este sistema de sueldos con incentivo:
Actividades
9. El alumno preparará un resumen de la sesión.
10. El alumno prepara un caso de la sesión en la bibliografía proporcionada.
81 Contabilidad de Costos I
7
Sesión
Porque ¿quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y
calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla? Facultad de Ciencias Empresariales
No sea que después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los
que lo vean comiencen a hacer burla de él, LUCAS 14:28-30
diciendo: Este hombre comenzó a edificar, y no pudo acabar. Y llamando a diez
siervos suyos, les dio diez minas, y les dijo: Negociad hasta que yo venga.
Lucas 19.13
83 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
peón. En los primeros años de trabajo en esta empresa estudiaba por las noches en el
Instituto Stevens, alcanzando en 1883 el título de ingeniero mecánico. No estuvo mucho
tiempo de peón, pronto consiguió que le entregaran su primera máquina de trabajo. El
trabajo en el torno era pagado a destajo; sin duda los tiempos estaban mal medidos,
pero cada intento por parte de los operarios de ganar más dinero, haciendo más piezas,
era aprovechado por la dirección para bajar el precio por pieza, de tal manera que
las ganancias por jornada no sobrepasaban las percepciones que hacía mucho tiempo
venían obteniendo. Taylor estaba satisfecho de poder manejar al fin una máquina, por
lo que se aplicó a trabajar con gran entusiasmo; pero sus compañeros le intimidaron
para que redujese su producción a la mitad. Sin duda que es, este momento de su vida,
el que le hace pensar en la posibilidad de establecer unos tiempos que fuesen justos
y equitativos para empresa y operario, ya que en las circunstancias en que trabajaban
sus compañeros y él, ocasionaban, por una parte, que el trabajador no se llevase más
dinero a casa y, por otra, que la empresa no obtuviese más producción. Tal situación es
la que deseaba evitar Taylor mediante una forma razonable de establecer el tiempo de
las áreas, que beneficiase tanto a la dirección a través de un aumento de producción,
como a los operarios por un aumento en las ganancias proporcionales a la producción
obtenida.
Desde las experiencias vividas por Taylor, hasta nuestros días, han transcurrido más
de 110 años, pero las situaciones laborales no han evolucionado, un trabajador tiene
que trabajar hasta 12 horas por día, por el mismo sueldo de una jornada de 8 horas, si
hiciera algún reclamo corre el riesgo de perder su puesto de trabajo; las alternativas
que ofrece el mercado no son muchas, motivo por el cual el trabajador se ve obligado
a soportar muchas injusticias por parte de la mayoría de las empresas, y los gobiernos
no hacen nada a favor del trabajador. En lo que concierne al Perú, no existe estabilidad
laboral, se respira un aire de estar viviendo en el tiempo de la conquista española, con
la diferencia de que estamos muriendo bajo el látigo físico y el trabajo duro de las minas
del patrón español, pero sí por la indiferencia, la pasión y la ambición egoísta por parte
de los que manejan al país política y económicamente. Querido lector, profesional o
no, posiblemente pienses que soy un renegado o que vivo en la miseria, no es así. Veo
el sufrimiento en la mayoría de personas en nuestro país más que en cualquier otro
tiempo republicano.
Unidad II 84
Facultad de Ciencias Empresariales
La tabla muestra los cálculos necesarios para construir una curva de aprendizaje de
80%, la cual aparece representada gráficamente en la figura anterior, en la práctica,
los gerentes grafican estas curvas en papel para graficación logarítmica. En el caso de
operaciones complejas y que requieren de una gran habilidad técnica, la pendiente de
la curva es más inclinada que la pendiente de las operaciones repetitivas o rutinarias.
Determinamos los puntos sobre la gráfica dividiendo la cantidad acumulada de cada
punto entre el total de horas pronosticadas para el desempeño de la tarea propuesta.
Por ejemplo, 1 unidad / 2 horas = 0.5, 2 unidades / 3.2 horas = 0.63, 4 unidades / 5.2
horas = 0.76, 8 unidades / 8 horas =1.0 y así sucesivamente. La tabla muestra que la
tasa de reducción del 20% es constante cada vez que se duplica el número de áreas
desempeñadas. Finalmente, los trabajadores adquieren la habilidad necesaria y las
85 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
2.00
1.50
1.25
1.00
0.75
0.50
- 2 4 8 16 32 48 64 80
Unidades de producción acumuladas
Gráfica de la curva de aprendizaje
Suponga que, para otro proyecto, el primer lote de cuatro unidades requirió de un total de
4,000 horas de mano de obra directa. El segundo lote, con cuatro unidades más, requirió
de 2,800 horas adicionales de mano de obra directa. Calculamos la tasa de aprendizaje
de esta operación de la siguiente manera: [(4,000+2,800)/8]/(4,000/4)=850 promedio
de horas de mano de obra directa/1,000 promedio de horas de mano de obra directa =
85%.
Unidad II 86
Facultad de Ciencias Empresariales
87 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
Costos presupuestados
Cálculos Costo
Costo de
Unidades Costo promedio
todas las
Totales por % de todas
unidades
unidad las unidades
Unidad II 88
Facultad de Ciencias Empresariales
Actividades
11. El alumno preparará un resumen de la sesión.
12. El alumno prepara un caso de la sesión en la bibliografía proporcionada.
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Sesión
Porque ¿quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y
calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla? Facultad de Ciencias Empresariales
No sea que después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los
que lo vean comiencen a hacer burla de él, LUCAS 14:28-30
diciendo: Este hombre comenzó a edificar, y no pudo acabar. Y llamando a diez
siervos suyos, les dio diez minas, y les dijo: Negociad hasta que yo venga.
Lucas 19.13
91 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
Además de los sueldos y salarios, los empleados reciben otros tipos de compensaciones
sobre el empleo, las cuales pueden no beneficiarlos de manera inmediata o directa.
Muchos de estos beneficios requieren de un asiento de costos por mano de obra que
se realiza a fin de cada período contable establecido por cada empresa en particular, la
mayoría de estos beneficios sociales se aplican en forma proporcional a la mano de obra.
Estos han sido considerados en el costeo de la mano de obra como otros beneficios.
Actividades
13. El alumno prepara un resumen de la sesión.
14. El alumno prepara un caso de la sesión en la bibliografía proporcionada.
AUTOEVALUACIÓN
Unidad II 92
Facultad de Ciencias Empresariales
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6. ¿Cuáles son los beneficios sociales y cómo afectan en el costo de la mano de obra?
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93 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
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UNIDAD III
Siervos inútiles somos, porque hicimos lo que debíamos hacer. Lucas 17:10.
Si necesita sabiduría, pídala a Dios, quien da a todos generosamente, y sin
reproche. Y le será dada. Santiago 1:5.
Los costos indirectos de fabricación (CIF) siempre han sido y serán un asunto
preocupante en la gestión de costos, los costos directos como son la materia prima
directa y la mano de obra directa, son fáciles de costear y aplicar a los productos y
actividades, sin embargo los CIF necesitan una base de asignación para direccionarlos
a los productos o a las actividades, cualesquiera sea el caso. Dentro de los costos
convencionales o estratégicos deben ser asignados con base al principio causal, en
caso contrario los costos a los productos o las actividades no serán asignados de
manera equitativa.
97 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
• Depreciaciones.
• Amortizaciones.
• Energía eléctrica.
• Mantenimiento y reparación de muebles, maquinaria y equipo.
• Primas de seguros.
• Combustibles y lubricantes.
• Etcétera.
9.4.3.1. Erogaciones de la fábrica pagadas por anticipado.- Este grupo está formado
por aquellos gastos de la fábrica pagados por anticipado, por lo que se tiene derecho
de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o ejercicios posteriores. Por
ejemplo: alquileres, impuestos prediales, primas de seguros, etcétera.
9.4.4. Amortizaciones
Se refiere a recuperar con aplicaciones periódicas a las erogaciones efectuadas por
concepto de gastos de instalación, adaptación de la planta, organización de la empresa
y otros activos intangibles, considerando la vida útil esperada. Para amortizar estos
activos se le asigna una tasa de amortización, que es el resultado de dividir cien entre
la vida estimada del gasto, para obtener el importe del gasto diferido del período se
multiplica la tasa por el importe total del gasto diferido.
Unidad III 98
Facultad de Ciencias Empresariales
9.4.5. Depreciaciones
9.4.5.1. Definición.- Se refiere a la pérdida de valor de los activos fijos destinados para
el departamento de producción, ocasionado por el uso, transcurso del tiempo o por
obsolescencia desarrollo de la ciencia y la tecnología). Es la distribución del costo del
activo como costo en los períodos en los cuales el activo presta sus servicios. Como lo
establece la definición, hay varias razones por las cuales un activo puede ir perdiendo
su valor original. Así, aunque una máquina puede estar en excelente estado mecánico,
puede valer considerablemente menos que cuando se compró, debido a los adelantos
técnico-científicos. Independientemente de las razones por las cuales un activo pueda
perder su valor, la depreciación debe tenerse en cuenta en los estudios de costos
debido a los efectos financieros y tributarios, respectivamente.
9.4.5.2. Depreciación del periodo.- Es la cantidad del costo del activo que se descuenta
en un período dado que puede ser mensual, trimestral, semestral o anual.
9.4.5.6. Costo original o inicial del bien (CI).- El costo inicial del activo, que incluye el
precio de compra, gastos de envío, costos de instalación y otros costos directos en que
se ha incurrido para poder utilizar realmente el activo.
9.4.5.7. Vida útil o probable del activo (N).- Es la vida productora que se supone
tendrá el activo, antes de que sea necesario arreglarlo o remplazarlo. Se llama
también período de recuperación y puede ser un poco diferente para depreciación,
propósitos financiero-tributarios que para propósitos verdaderamente productivos.
Esta diferencia ocurre por varias razones: normas impositivas, política administrativa,
cambio previsto de productos y gastos.
9.4.6.1. Método de depreciación en línea recta (DLR).- Este método contempla que
la pérdida del valor, en libros del activo, decrece linealmente con el tiempo, porque
cada año se tiene el mismo costo de depreciación. La depreciación anual se calcula
dividiendo el costo inicial o base del activo menos su valor de recuperación por la vida
útil del mismo. Su fórmula es: DLR = CI – VR / N.
99 Contabilidad de Costos I
Universidad Peruana Unión
9.4.6.3. Método de depreciación por saldo decreciente (DSD).- Este método también
se conoce como de porcentaje fijo o uniforme, en un método de depreciación rápida. El
costo de depreciación de cada año se determina multiplicando un porcentaje uniforme,
por el valor en libros de dicho año. Si el porcentaje uniforme de depreciación fuera
el10%, entonces la depreciación en cualquier año sería del 10% del valor en libros de
dicho año o período. Obviamente el costo de depreciación es mayor en el primer año
y decrece en cada año sucesivo. La fórmula de este método de depreciación es: DSD
= 1-(VR/CI)1/n.
9.4.6.4. Método de depreciación por unidades producidas (DUP).- La vida de los activos
depreciables se mide por la cantidad de unidades que produce un determinado activo.
Este método es aplicable cuando se conoce que un determinado activo, al producir
un número determinado de unidades, es conveniente remplazarlo. La depreciación
unitaria se obtiene dividiendo el valor depreciable sobre el número de unidades
estimadas de la vida del activo. La depreciación del período se calcula multiplicando el
número de unidades producidas por el costo de depreciación unitario. Su fórmula es:
DUP = (VI-VR) / N, para obtener la cuota de depreciación por unidad; DP = NUP x DUP,
para la depreciación del período.
Empresa Industrial X S.A. compra un activo fijo en S/.300,000.00, tiene una vida útil
de cinco años y puede venderse en S/.30,000.00 al final de la vida útil. Considere el
supuesto, para aplicar todos los métodos enunciados en este capítulo que el mismo
activo su vida útil en unidades es un millón de unidades; su vida útil en horas trabajadas
es veinte mil horas y su vida útil en kilómetros recorridos es doscientos ochenta mil
kilómetros. En la figura 4.1, se muestra los ejemplos de depreciación.
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Depreciación en línea recta:
Valor en libros
Vida útil Depreciación Depreciación
al final del
o N del período acumulada
período
0 - - 300,000.00
1 54,000.00 54,000.00 246,000.00
2 54,000.00 108,000.00 192,000.00
3 54,000.00 162,000.00 138,000.00
4 54,000.00 216,000.00 84,000.00
5 54,000.00 270,000.00 30,000.00
DLR = (300,000 - 30,000) / 5 = s/.54,000.00
Actividades
15. El alumno prepara un resumen de la sesión.
16. El alumno prepara un caso de la sesión en la bibliografía proporcionada.
Siervos inútiles somos, porque hicimos lo que debíamos hacer. Lucas 17:10.
Si necesita sabiduría, pídala a Dios, quien da a todos generosamente, y sin
reproche. Y le será dada. Santiago 1:5.
10.2.2.2. Departamento de servicios generales.- Son aquellos que tienen cuyo campo
de acción en forma general en la empresa, sirviendo tanto a los departamentos de
producción como a los departamentos de servicios productivos, se consideran entre ellos:
departamento de personal, departamento de costos, departamento de mantenimiento
de edificio y aseo, oficinas de las gerencias, comedor de la empresa, etc.
a. Asignación directa del costo, de acuerdo con el sitio en que se haya originado.
b. La distribución del costo a los diferentes centros de costo, de acuerdo con las
bases que resulten más apropiadas.
8 Rep. y mant. de maquinaria y equipo 80,000 10,860 11,584 10,136 9,412 3,620
9 Dep. del activo fijo 350,000 47,511 50,679 44,344 41,176 15,837
2 Sueldos supervisores
Para la asignación de costos en energía eléctrica, se tomó sobre la base de los kilovatios
consumidos en el período, por cada departamento.
Para la asignación de costos del departamento taller mecánico se tomó como la base,
las horas directas e indirectas en cada departamento.
10.3.4.1. Costo de materia prima directa utilizada.- Los costos indirectos de fabricación
para el departamento productivo uno, asciende a S/.339,995 entre la inversión de
materia prima directa del mismo departamento, S/.600,000 es igual a S/.0.5667; esto
quiere decir, por cada unidad monetaria invertida en materia prima directa utilizada, le
corresponde S/.0.5667 de costos indirectos de fabricación. Departamento productivo
dos, asciende a S/.331,717 entre la inversión de materia prima directa del mismo
departamento, S/.650,000.00 es igual a S/.0.5103; esto quiere decir que por cada
sol invertido en materia prima directa utilizada, le corresponde S/.0.5103 de costos
indirectos de fabricación. Departamento productivo tres, asciende a S/.260,466 entre
la inversión de materia prima directa del mismo departamento, S/.550,000.00 es
igual a S/.0.4736, esto quiere decir, por cada sol invertido en materia prima directa
utilizada, le corresponde S/.0.4736 de costos indirectos de fabricación. Departamento
productivo cuatro, asciende a S/.248,242 entre la inversión de materia prima directa
del mismo departamento, S/.500,000.00 es igual a S/.0.4965, esto quiere decir que
por cada sol invertido en materia prima directa utilizada, le corresponde S/.0.44965 de
costos indirectos de fabricación.
10.3.4.2. Costo de mano de obra directa.- Los costos indirectos de fabricación para el
departamento productivo uno, asciende a S/.339,995 entre la inversión en mano de
obra directa del mismo departamento, S/.300,000.00 es igual a S/.1.13332; esto quiere
decir que por cada sol invertido en mano de obra directa, le corresponde S/.1.13332 de
costos indirectos de fabricación. Departamento productivo dos, asciende a S/.331,717
entre la inversión en mano de obra directa del mismo departamento, S/.260,000.00
es igual a S/.1.27583; esto quiere decir que por cada sol invertido en mano de obra
directa, le corresponde S/.1.27583 de costos indirectos de fabricación. Departamento
productivo tres, asciende a S/.260,466 entre la inversión en mano de obra directa del
mismo departamento, S/.150,000 es igual a S/.1.73644, esto quiere decir que por cada
sol invertido en mano de obra directa, le corresponde S/.1.73644 de costos indirectos de
fabricación. Departamento productivo cuatro, asciende a S/.248,242 entre la inversión
en mano de obra directa del mismo departamento, S/.200,000.00 es igual a S/.1.2412,
esto quiere decir que por cada sol invertido en mano de obra directa, le corresponde
S/.1.2412 de costos indirectos de fabricación.
10.3.4.4. Para las demás bases de asignación se sigue el mismo procedimiento que en
las anteriores y las que pudieren haber.
Actividades
17. El alumno prepara un resumen de la sesión.
18. El alumno prepara un caso de la sesión en la bibliografía proporcionada.
Siervos inútiles somos, porque hicimos lo que debíamos hacer. Lucas 17:10.
Si necesita sabiduría, pídala a Dios, quien da a todos generosamente, y sin
reproche. Y le será dada. Santiago 1:5.
Capacidad de la fábrica
11.1. CAPACIDAD DE LA FÁBRICA
No existe un costo verdadero para un producto o servicio a menos que una empresa
manufacture únicamente un producto o proporcione tan solo un servicio. En ese caso,
dicho producto o servicio recibe todos los costos. De otra manera, cuando se elabora
más de un producto, los contadores deben distribuir los costos en los que se ha incurrido
para elaborar todos los productos o servicios entre estos mismos. Los métodos que
asignan los costos desde los departamentos y/o actividades de producción hasta los
productos se conocen como métodos de asignación de costos o de distribuciones de
costos. Por ejemplo, en el caso de las actividades de manufactura, los contadores deben
asignar el costo de los departamentos de servicios como las oficinas de la fábrica,
el mantenimiento y el almacén de materiales a los departamentos de producción.
Posteriormente, los departamentos de producción aplican los costos indirectos de
fabricación totales a las unidades que producen.
En los puntos anteriores se ilustraron las tasas de aplicación de los costos indirectos y
su cálculo a partir de diversas bases relacionadas con el volumen o con las unidades.
Sin embargo, se pospuso hasta esta parte lo referente a qué capacidad se deberá
usar al estimar las tasas de los costos indirectos de fabricación. Los contadores
presupuestan los costos con relación a un volumen específico de producción o de
ventas el cual se usa para estimar la tasa predeterminada de aplicación de los costos
indirectos de fabricación. Debido al impacto que tienen los cambios de volumen
sobre los costos fijos y variables, el nivel de capacidad elegido afecta a los costos
indirectos de fabricación aplicados al producto. Al determinar las tasas de aplicación
de los costos indirectos de fabricación, los contadores distinguen entre la capacidad
ociosa y la capacidad excesiva. La capacidad ociosa es la falta temporal de uso de
las instalaciones que resulta de una disminución de la demanda por los productos
o servicios de la empresa. La capacidad excesiva se refiere a las instalaciones que
simplemente no son necesarias.
11.2.1. Efecto sobre los costos fijos unitarios.- En la figura 4.10, los costos totales fijos
permanecen en S/.8’775,000.00 dentro del rango relevante de los diversos volúmenes
de capacidad que se listaron. Cuando se usan niveles de capacidad más altos, la tasa
de costos indirectos de fabricación fijos, es más baja que cuando se usa la capacidad
normal o la capacidad real esperada. Esto es así porque distribuimos los costos
indirectos fijos entre un número mayor de horas-máquina. Por ejemplo, si usamos
3,600 horas-máquina, la tasa de costos indirectos de fabricación fijos es de S/.243.75
por horas máquina (S/.8’775,000.00/36,000 horas). Si usamos 60,000 horas-máquina,
la tasa es de S/.146.25 por hora-máquina (S/.8’775,000.00/60,000 horas). La tasa de
costos indirectos de fabricación variables permanece constante a un nivel de S/.165.00
por hora-máquina a todos los niveles de capacidad. Aunque ilustramos las tasas de
costos indirectos para diferentes niveles de actividad en la figura 4.10 los contadores
deben seleccionar un nivel de actividad y usarlo para costeo del producto.
Actividades
19. El alumno preparará un resumen de la sesión.
20. El alumno prepara un caso de la sesión en la bibliografía proporcionada.
Siervos inútiles somos, porque hicimos lo que debíamos hacer. Lucas 17:10.
Si necesita sabiduría, pídala a Dios, quien da a todos generosamente, y sin
reproche. Y le será dada. Santiago 1:5.
2
Costo por distribuir 1,330,000
Costos indirectos de fabricación
Cargas imputables a cuenta de costos y gastos 1,330,000
Cargas imputables a cuenta de costos y gastos
Centro de costos 1 251,177
Costos indirectos de fabricación
Materia prima indirecta 83,478
Sueldos supervisores 37,038
Sueldos para mant. y aseo del edificio 8,333
Energía eléctrica 54,455
Rep. y mant. de maquinaria y equipo 10,860
Dep. del activo fijo 47,511
Primas de seguros 9,502
Centro de costos 2 247,724
Costos indirectos de fabricación
Materia prima indirecta 90,435
Sueldos supervisores 29,630
Sueldos para mant. y aseo del edificio 6,250
Energía eléctrica 49,010
Rep. y mant. de maquinaria y equipo 11,584
Dep. del activo fijo 50,679
Primas de seguros 10,136
Centro de costos 3 202,416
Costos indirectos de fabricación
Materia prima indirecta 76,521
Sueldos supervisores 14,815
Sueldos para mant. y aseo del edificio 4,167
Energía eléctrica 43,564
3
Centro de costos 1 88,817
Costos indirectos de fabricación
Costo de personal 10,290
Centro de costos 10,617
Taller mecánico 38,647
Almacén de materia prima 29,263
Centro de costos 2 83,994
Costos indirectos de fabricación
Costo de personal 9,433
Centro de costos 9,733
Taller mecánico 33,126
Almacén de materia prima 31,702
Centro de costos 3 58,051
Costos indirectos de fabricación
Costo de personal 8,575
Centro de costos 8,848
Taller mecánico 13,803
Almacén de materia prima 26,825
Centro de costos 4 61,133
Costos indirectos de fabricación
Costo de personal 8,575
Centro de costos 8,848
Taller mecánico 19,324
Almacén de materia prima 24,386
Centro de costos administrativos 14,554
Costos administrativos 11,852
Costo de personal 2,573
Centro de costos 2,654
Taller mecánico 6,625
Costos de distribución 2,702
Costo de personal 515
Centro de costos 531
Taller mecánico 1,656
1
Productos terminados 4,390,420
Productos manufacturados
Producto A 1,239,995
Producto B 1,241,717
Producto C 960,466
Producto D 948,242
Actividades
21. El alumno prepara un resumen de la sesión.
22. El alumno prepara un caso de la sesión en la bibliografía proporcionada.
Siervos inútiles somos, porque hicimos lo que debíamos hacer. Lucas 17:10.
Si necesita sabiduría, pídala a Dios, quien da a todos generosamente, y sin
reproche. Y le será dada. Santiago 1:5.
Los convencionales se basan en las unidades producidas para calcular las tasas de asignación
de los costos indirectos.
Algunos especialistas en costos afirman “Hasta hace poco tiempo muchas empresas
utilizaban las horas de mano de obra directa como variable fundamental para asignar los
costos a los productos, sin embargo, debido al aumento en la mecanización en las fábricas,
se cambió este criterio para aplicar o asignar costos: ahora se utilizan horas-máquina”.
Lo afirmado por estos especialistas no es del todo cierto, si solamente consideraran en sus
sistemas el principio causal, los resultados serían diferentes.
Los sistemas de costos convencionales son costos parciales que son aplicados para procesos
de inventarios.
13.4.1. Definición
Los costos estratégicos consiste en ver a las distintas actividades que componen la cadena
de valor de la empresa desde una perspectiva global y continua, que sirve para encaminar
las capacidades internas de la empresa y proyectarla sobre el entorno externo, procurando
información para la aplicación prolongada de las actividades empresariales. Se utiliza para
desarrollar ventajas competitivas sostenibles, mejorar la calidad de productos y eficiencia
de los procesos, de ahí que los costos se hayan convertido en un instrumento de decisión
estratégica.
Los costos estratégicos también se conocen como sistema de costos completos, el problema
fundamental que acarrean estos sistemas es que no existe una base para inventariar los
productos cuando cerramos una gestión y existen productos que no han sido terminados,
etc.
Actividades
23. El alumno prepara un resumen de la sesión.
24. El alumno prepara un caso de la sesión en la bibliografía proporcionada.
AUTOEVALUACIÓN
BIBLIOGRAFÍA
1. J. Blanco, F. (2003). Contabilidad de costos y analítica de gestión para las decisiones
estratégicas (9ª. ed.). Bilbao: Deusto.
2. Contabilidad de gestión presupuestaria y de costos. (2004). Lima: Océano.
3. Sáez, A. (2004). Contabilidad de costos y contabilidad de gestión (2ª. ed.) Madrid:
McGram-Hill Interamericana. AMES C. VAN HORNE – JOHN M WACHOWICZ, Jr.
Fundamentos de Gerencia Financiera. Prentice Hall. Última edición.
4. LAWRENCE GITMAN, Administración financiera básica. Prentice Hall. Edición 2002.
5. ORIOL AMAT. Análisis de Estados financieros. Ediciones Gestión 2000, S.A.
6. ROSS, WESTERFIELD Y JAFFE. Finanzas corporativas. IRWIN.
7. FARFAN PEÑA, SANTOS ALBERTO. Contabilidad de Costos: Enfoque Peruano –
Internacional. Editorial Unión. Lima–Perú. Edición 2000.
8. CHARLES HORNGREN – GEORGE FOSTER. Contabilidad de costos un enfoque gerencial.
Prentice Hall.
INTERNET
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• http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/
adminfinancieraenrique.htm
• http://www.gestiopolis.com/canales/notas/admonfra.htm
• http://www.geocities.com/gehg48/F1.html.
• http://es.wikipedia.org/wiki/Finanzas_Corporativas
Notas: