FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Proyecto grupal Distribución de Plantas

Estudio de Caso Distribuyamos

Integrantes:

Galeano Barragán Roosevelt Código 1421989324

Rojas Celis María Daniela Código 1721980158
Laverde Rivera Gina Paola Código 1721980040
Tarazona Prada Yeiny Paola Código 1711981866
Callejas Callejas Joan Sebastián Código 1721983152

Tutor:

Andrés Zamudio

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Ingeniería Industrial
Distribución de Plantas
Bogotá - septiembre
2019
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Contenido

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO GENERAL ...............................................................Error! Bookmark not defined.
2. JUSTIFICACIÓN...............................................................................Error! Bookmark not defined.
3. METODOLOGÍA..............................................................................Error! Bookmark not defined.
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1. INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo se realizará el análisis de la situación de Distribuyamos S.A.

referente a las fallas que han tenido en su CEDI con su logística y manejo de
inventarios. Revisaremos a fondo la problemática teniendo en cuenta su
infraestructura, su escala organizacional, seguridad física e inmobiliaria, manejo de
inventarios cíclicos, políticas de la organización (RRHH), procedimientos de
despacho, distribución y recepción de producto.

También estudiaremos el caso, ofreciendo las posibles soluciones desde el punto

de vista económico dando oportunidades de mejora que puedan evitar a futuro
inconvenientes como el que se presenta actualmente.

Finalmente, los planes de acción brindados dentro de este informe, permitirá a la

compañía, establecer posibilidades que les permitan ejercer un control e inspección
en su diario vivir para mantener en línea su stock y evitar desviaciones de datos y
producto (Actualización de inventarios exacta).
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1.1. OBJETIVO GENERAL

Examinar y profundizar en el concepto y aplicabilidad de las estructuras que

componen la logística, buscando el análisis de las consecuencias positivas y
negativas del almacenamiento, inventario y transporte de los productos que
componen la cadena de suministro enfocados en la mejora continua en cada uno
de los procesos de la organización.
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2. JUSTIFICACIÓN

Debido a que todos los eslabones de la logística funcionan como el engranaje de

un reloj, si uno de dichos engranajes deja de funcionar o no funciona de la manera
correcta las demás partes no funcionaran adecuadamente.
Por ello la distribución de plantas se ha convertido hoy día en una de las mayores e
importantes decisiones al momento de crear una infraestructura, para llevar a cabo
una buena, optima, eficaz y eficiente comunicación y paso de información entre los
procesos, acortando tiempos y distancias, puesto que el costo de una mala
distribución puede llegar a ser muy alta financieramente, pues estos gastos
operativos por pérdida de tiempo y/o materiales pueden llevar a la quiebra a una
compañía.
Ya que cada día nos enfrentamos a retos u oportunidades de mejora, es importante
dar a conocer nuestro punto de vista a las situaciones en el momento oportuno y no
esperar a que las cosas se agraven o tomen un rumbo diferente, al momento de
crear o mejorar un proceso sin tener que invertir tanto dinero, pues la idea de
implementación de planes de mejora continua, hace que estos “costos” se
minimicen y optimicen tiempos.
Teniendo en cuenta todas estas oportunidades de mejora, se logrará tener eficiencia
y eficacia en todos los procesos, para así obtener como resultado un cliente interno
y un cliente externo feliz.
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3. METODOLOGÍA

La metodología está basada en la lectura del CASO DISTRUBUYAMOS S.A,

considerando la problemática en los procesos logísticos que están definidos dentro
de la compañía, reconociendo y estableciendo las mejoras y cambios aplicados a la
distribución de planta, ya que toda metodología puede tener éxito si se tienen en
cuenta todas las características principales de la misma, para ello se implementaran
indicadores que ayudarán a realizar el seguimiento y medición en los procesos de
inventarios, y así mismo igualar y ajustar la documentación y la clase de proceso
que se va a implementar, logrando resultados óptimos y adecuados en el sistema
de gestión logística.
Para que en San Bernardo del Viento se mejoren estos procesos es importante
mencionar la metodología que vamos a efectuar.
 Realizar los inventarios de forma fija con sus respectivos seguimientos.
 Mejorar el espacio de cada centro
 Realizar las capacitaciones necesarias para entendimiento de los
procedimientos y la asignación de los roles.
 Garantizar la fiabilidad de la información de los inventarios
 Ciclo PHVA
Una vez analizado el entorno de la compañía e identificado sus factores problemas
y sus mejoras, podemos definir que las mejores soluciones son aquellas que
apuntan directamente al problema con costos mínimos, esto se realizará a través
de registros estadísticos, diseño de plantas y las herramientas lean, enfocados en
la mejora continua en cada uno de los procesos de la organización como se
describió en el objetivo.
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-Análisis de procesos de operación logística.

-Distribución de espacios del CEDI
-Estudios de Demandas a suplir por el CEDI
-Confiabilidad en Stock Real vs. Teórico
-Aplicación de inventarios cíclicos de acuerdo a cronogramas
-Apertura de un nuevo CEDI (En caso que se requiera)