Sumário

1. O Começo ........................................................................................................................... 5
1.1 Tamanho da planilha ....................................................................................................... 5
1.2 Extensões .................................................................................................................... 5
1.3 Apresentação das guias ............................................................................................ 5
1.4 Tipos de Entradas ...................................................................................................... 6
1.5 Zoom............................................................................................................................. 7
1.6 Diferenciando números de textos ............................................................................ 7
1.7 Data e tempo ............................................................................................................... 8
1.8 Edição de célula ......................................................................................................... 9
1.9 Pincel .......................................................................................................................... 10
1.10 Refazer e Desfazer .................................................................................................. 11
1.11 Espaço Curto............................................................................................................. 11
1.12 Inserindo e excluindo linhas e colunas ................................................................. 12
1.13 Copiar, colar e recortar ............................................................................................ 12
1.14 Preenchimento .......................................................................................................... 13
1.15 Buscas ........................................................................................................................ 14
1.16 Substituir .................................................................................................................... 15
1.17 Formatação de abas ................................................................................................ 15
2. Um passo a mais no Excel: o nível Intermediário ................................................. 16
2.1 Inserindo comentários.............................................................................................. 16
2.2 Congelando Painéis ................................................................................................. 16
2.3 Inserindo hiperlinks .................................................................................................. 17
2.4 Uso de Templates .................................................................................................... 17
2.5 Proteção de planilha ................................................................................................ 18
2.6 Usando o Excel online ............................................................................................. 18
2.7 Operações básicas................................................................................................... 18
2.8 Operações Avançadas ............................................................................................ 19
2.8.1 Soma, Máximo, Mínimo, Contagem e Média ............................................... 19
2.8.2 Fórmulas em abas diferentes ......................................................................... 20
2.9 Funções Condicionais.............................................................................................. 21

2
 2.10 PROCV e PROCH .................................................................................................... 23
2.11 Função maior e menor ............................................................................................. 24
2.12 Auditoria de Fórmulas .............................................................................................. 25
2.13 Imagens ..................................................................................................................... 25
2.14 Formatação condicional .......................................................................................... 27
2.15 Manipulação de dados............................................................................................. 31
2.16 Subtotais .................................................................................................................... 32
2.17 Validação de dados .................................................................................................. 33
2.18 Agrupamento e Desagrupamento .......................................................................... 34
2.19 Gráficos ...................................................................................................................... 34
2.19.1 Minigráficos........................................................................................................ 35
3. Quebrando Tabus: O nível avançado ....................................................................... 36
3.1 Textos para Colunas ..................................................................................................... 36
3.2 Removendo Duplicatas............................................................................................ 36
3.3 Obtendo dados Externos......................................................................................... 36
3.4 Funções Condicionais Avançadas ......................................................................... 38
3.5 Funções de Manipulação de Texto de Data......................................................... 39
3.5.1 ESQUERDA e DIREITA .................................................................................. 39
3.5.2 NÚM.CARACT .................................................................................................. 39
3.5.3 LOCALIZAR....................................................................................................... 40
3.5.4 EXT.TEXTO....................................................................................................... 40
3.5.5 DIATRABALHOTOTAL .................................................................................... 41
3.6 Funções Avançadas Essenciais ............................................................................ 41
3.6.1 SOMARPRODUTO .......................................................................................... 41
3.6.2 CORRESP ......................................................................................................... 42
3.6.3 ÍNDICE ............................................................................................................... 42
3.6.4 CORRESP + ÍNDICE ....................................................................................... 42
3.6.5 DESLOC ............................................................................................................ 43
3.6.6 DESLOC com IMPRESSÃO ........................................................................... 44
3.6.7 Listas Dinâmicas............................................................................................... 45
3.7 Outras funções importantes .................................................................................... 46
3.7.1 INDIRETO .......................................................................................................... 46
3.7.2 ENDEREÇO ...................................................................................................... 46
3.7.3 ENDEREÇO com INDIRETO ......................................................................... 47

3
 3.7.4 Listas condicionadas a valores ...................................................................... 47
3.7.5 Impressões dinâmicas com INDIRETO ........................................................ 47
3.7.6 Minigráficos Comparativos .............................................................................. 48
3.7.7 ALEATÓRIOENTRE ........................................................................................ 48
3.8 Auditoria de fórmulas ............................................................................................... 48
3.8.1 Setas de precedentes e dependentes........................................................... 48
3.8.2 Tipos e checagem de erros ............................................................................ 49
3.8.3 Avaliar fórmula .................................................................................................. 50
3.8.4 Janela de inspeção .......................................................................................... 50
3.9 Tabelas dinâmicas.................................................................................................... 50
3.10 Gráficos Dinâmicos .................................................................................................. 52
3.11 Macros ........................................................................................................................ 52
3.12 Cenários ..................................................................................................................... 54
3.13 Solver para atingir metas ........................................................................................ 54
3.14 Introdução ao VBA ................................................................................................... 55

4
1. O Começo

1.1 Tamanho da planilha

O Excel tem ao todo 1048576 linhas e 65536 colunas. Para a checagem,

clique numa célula em branco e aperte ctrl  para ir até a última célula à esquerda.
Repita o processo para ir para a última célula para baixo (ctrl seta para baixo)

1.2 Extensões

Você pode modificar a extensão da sua planilha para qual desejar. As

opções de extensões que há no Excel são: xlsx, xls, xlm, csv entre outras. Para
modificar a extensão clique em “ARQUIVO”  SALVAR COMO  PROCURAR.

Figura 1: escolhendo a extensão

Após isso, abrirá um quadro, e nele clique no espaço que há na frente de

“Tipo”. Aparecerá várias opções não só de extensões mas também de opções que
você pode fazer com sua planilha (figura 1). Clique na extensão desejada e salve
o arquivo.

1.3 Apresentação das guias

O Excel apresenta na sua parte superior guias para que você possa
estruturar sua planilha como pretender. Vamos aos poucos desbravando os itens
de cada guia, por hora segue abaixo os itens de cada guia que geralmente são
mais usados:

5
  Arquivo: Configurações gerais do Excel;
 Início: Formatação física do que há na página como letras e
alinhamento das palavras;
 Inserir: Gráficos, tabelas dinâmicas, hiperlinks e etc;
 Layout de Página: Área de impressão, opções de grade para a
planilha, largura e altura de células;
 Fórmulas: Fórmulas matemáticas em geral, gerenciador de nomes
auditoria de fórmulas;
 Dados: Obter dados externos, validação de dados, estruturas de
imagens;
 Revisão: Verificação de ortografia, comentários, protegendo a planilha;
 Exibição: Zoom, macros, quebra de página;
 Desenvolvedor: Acesso ao visual basic, gravar macro.

Se no seu Excel não há a opção desenvolvedor clique em ARQUIVO, em

seguida clique em “OPÇÕES”  “PERSONALIZAR FAIXA DE OPÇÕES”,
posteriormente clique na opção que está na figura 2.

Figura 2: Habilitando a guia desenvolvedor

Clique em OK e pronto, a guia desenvolvedor está pronta para ser usada.

1.4 Tipos de Entradas

Ao selecionar uma célula, você tem várias opções de tipos de entradas de

inserção na célula. Para ver as opções clique na guia PÁGINA INICIAL e depois
na sub-guia NÚMERO, e depois na barra de rolagem, conforme a figura 3:

6
 Figura 3: Escolhendo o tipo de entrada na célula

Selecione a formatação desejada e aperte enter.

1.5 Zoom

Zoom tem a funcionalidade de adequar a planilha em um espaço físico que,

de preferência, fique visível como um todo. Porém tem que se tomar o cuidado
para que sua tabela fique visível. Apesar de ser mais elegante ter a tabela inteira
visível no seu layout, é bem mais importante que a tabela fique “enxergável” para
uma boa análise. A figura 4 mostra localização para alteração do zoom da planilha.

Figura 4: Alterando o zoom

1.6 Diferenciando números de textos

7
 Por regra o Excel coloca textos do lado esquerdo da célula, e números do
lado direito da célula. O que pode ser facilmente modificada clicando na guia
PÁGINA INICIAL, sub-guia ALINHAMENTO, e selecionando onde você quiser
colocar seu número ou texto, como na figura 5:

Figura 5: selecionando o alinhamento na célula

Geralmente o alinhamento escolhido é o centrado, por representa uma

formatação mais elegante de se apresentar em relatórios, por exemplo, porém não
é uma regra, e fica à escolha do usuário.

1.7 Data e tempo

Há vários jeitos de você formatar uma data de interesse. Selecione uma

célula e faça os seguintes testes:
 Aperte ctrl + ; (3 teclas, pressionando uma de cava vez): você vera que o Excel te
retorna a data atual;
 Aperte ctrl shift ; (3 teclas, pressionando uma de cava vez), você verá que o Excel
te retorna a hora atual;
 Digite uma hora qualquer (ex: 11:22) e depois ponha também os segundos (ex:
11:22:33);
 Faça o mesmo com uma data: exemplo 12/10/1995, sendo que você pode substituir
a “/” por “-“. Agora substitua por “.” .

Outro método para saber o dia atual é com a função HOJE().

Importante: TODA vez que for escrever uma função esta deve ser
precedida pelo símbolo de “=”.

Teste: Descobrindo o número de dias da sua vida.

Digite em uma célula em branco a data de seu nascimento (por exemplo
na célula A1). Após isso digite em outra célula em branco: “= HOJE() – A1” e

8
aperte enter. Ele provavelmente fornecerá uma data. Porém o Excel trabalha com
datas na forma de números, sendo que o número 1 é a data 01/01/1900, o número
2 é o dia 02/01/1900 e assim por diante. Desse modo ao fazer a subtração das
datas ele te retornara a data que corresponde ao determinado número da
operação. Para ver a quantidade de dias de vida, basta formata a célula para
“números” em vez de “data” como está atualmente.

1.8 Edição de célula

Quando o assunto é formatação de células, o usuário pode definir uma

infinidade de opções com relação à grafia, cor, tamanho, condições e etc. Por
exemplo: Escreva seu nome numa célula em branco. Após isso “brinque” com as
opções que o Excel te dá na guia PÁGINA INICIAL e na sub-guia FONTE.
Tem um caminho onde você encontra todas essas opções. Vá até a guia
PÁGINA INÍCIAL, sub-guia CÉLULAS e clique em formatar.

Figura 6: Formatando células

Irá aparecer uma janela como a da figura 6. Nesta você pode Formatar
largura e altura das células, ou somente auto-ajustar elas, renomear e dar cor às
abas de sua planilha, proteger sua planilha (aula mais adiante) e formatar células.
Clique na opção formatar células.

9
 Figura 7: Janela de formatação

Nesta opção você verá todas as formatações necessárias para deixar suas
células bem visíveis para um relatório ou trabalho. Clique nas guias na parte
superior das janelas e “brinque” com alguma célula.

1.9 Pincel

Às vezes você acaba de formatar uma célula, porém você queria que esta
mesma formatação fosse de outras tantas células. Aí você se pergunta: Terei que
formatar célula por célula? A resposta é não. E desde já tenha em mente uma
coisa: Quando você tiver que fazer algo que dê trabalho manualmente no Excel,
pode ter certeza que o Excel tem alguma função que faz que você não tenha tanto
trabalho. Então se você não souber a função que facilite, procure na web, te
poupará tempo, e terá uma planilha muito mais interativa e de fácil visualização.
Voltando no assunto das células. Clique sobre a célula que você considere
de boa formatação, em seguida clique no pincel no canto superior esquerdo de
sua tela (figura 8).

.
Figura 8: Pincel de formatação

10
 Agora clique na célula que você deseja formatar. Pronto sua célula está
formatada. Você também pode arrastar mais de uma célula para formatar mais.
Dando um duplo clique no pincel você deixará fixo, sendo que para desativá-lo
precisará apertar a tecla “esc”.

1.10 Refazer e Desfazer

Como todo mundo sabe ctrl z é uma função poderosa, que salva a vida de
muita gente. Ela é a chamada função “desfazer”. Também existe a função
“Refazer”, que também é muito útil, principalmente quando você se desfaz de
certos passos onde o intuito não era esse. Basta você apertar ctrl y. Ou então
clicar nos botões como na figura 9.

Figura 9: Desfazer e Refazer

1.11 Espaço Curto

Os erros que o Excel nos fornece serão estudados mais a fundo nas
seções em nível avançado. Porém um erro que você sempre vê e sempre verá
em suas planilhas, é a de espaço curto. Ela é simbolizada por uma sequência de
jogo da velha (######). Para reparar esse erro basta você dar um duplo clique na
divisória de sua coluna como está representado na figura 10.

11
 Figura 10: Erro de espaço curto

1.12 Inserindo e excluindo linhas e colunas

Para você excluir ou inserir linhas ou colunas, basta clicar com o botão
direito do mouse nas divisórias das linhas ou colunas (dependendo da onde você
quer mexer) e clicar em inserir ou deletar.

1.13 Copiar, colar e recortar

Os atalhos do teclado para copiar, colar ou recortar são os mesmos já

conhecidos: ctrl c, ctrl v e ctrl x respectivamente. Porém isso funciona só para
células onde não se tem uma função. Para demonstração deste erro, vá até a aba
“copiar, colar e recortar” (aula 3) do conjunto de planilhas fornecida junto a esta
apostila. Copie a célula E7 e cole na célula F7. Você perceberá que o valor não
foi copiado, isso se deve pois a fórmula dada na célula E7 (=E5-E6) arrasta
consigo as referências que tinham na célula E7 (em vez de E5- E6 fica F5-F6).
Para acabar com este problema clique na célula que se deseja copiar (E7 no
caso). Dê um ctrl c na célula e vá até a célula que se deseja colar. Clique com o
segundo botão do mouse sobre a célula F7 (neste caso) e vá em colar especial.
Abrirá uma tela (figura 11). Selecione a opção valores e dê um OK. Você
verá que desta vez deu certo, pois o Excel colou na célula somente os valores
absolutos que contem na célula copiada. Há outras opções além da “valores”,
brinque com as outras opções para você se familiarizar.

12
 Figura 11: Colando especial

1.14 Preenchimento

O Excel não é qualquer programa de planilha, ele é um software de

planilhas inteligente. Há embutido várias sequências como por exemplo de meses,
além disso ele é programado para repetir as sequências que você forma na
planilha. Vamos pra um exemplo para você entender melhor. Digite uma
sequência numa planilha (ex: 1, 2, 3,) como na figura 12.

Figura 12: Preenchimento automático

Selecione a sequência como na figura. Observe que aparecerá um

quadradinho preto no canto inferior direito. Coloque a seta do mouse sobre esse
quadradinho. Observe que a seta se transforma numa cruz preta. Clique e arraste
para baixo. Você verá uma das melhores funções que o Excel tem, o
preenchimento automático. Faça a mesma coisa com meses, digite jan, fev e mar
e puxe. Faça também com sequências aleatórias, exemplo, 1, 3, 5, 7....

13
 Você também pode criar preenchimentos. Suponhamos que queira criar
um preenchimento dos cargos de sua empresa. Digite os cargos em sequência
num conjunto de células, após isso vá em ARQUIVO  OPÇÕES  AVANÇADO
 EDITAR LISTAS PERSONALIZADAS. Perceba que na janela que abrirá para
você haverá um campo para selecionar o intervalo do preenchimento, selecione
os dados que você digitou na planilha e dê ok. Perceba que quando você digita os
primeiros itens e puxa, o Excel preenche o restante.

1.15 Buscas

Quando você tem uma planilha muito extensa, e quer, por exemplo, saber
dados de um determinado item, porém você não sabe nem a coluna nem linha
que este item está, o Excel te ajuda a procurar. Abra a aba de buscas na planilha
da aula 3 do conjunto de planilhas fornecido junto a apostila. Aperte ctrl L. Você
verá que abriu uma janela de busca do Excel. Digite “Caneta tipo 6” e de enter.
Você verá que ele alcançou a célula em que estava escrita a procura. Agora digite
20 e enter. Observe que a medida que você vai apertando enter o Excel vai
buscando o “20” não só como valores de células mas também nas fórmulas
digitadas nas mesmas. Você pode reparar isso, pois isso poderia trazer uma busca
indesejada. Aperte ctrl L. Repara que embaixo de Localizar há uma caixa de
opções de procura. Se na opção pesquisar estiver programado para linhas o Excel
varre linha por linha, uma após a outra, para procurar o valor desejado. Portanto
cabe a você decidir o que é melhor, varrer por linhas ou por colunas. Nesse caso
(valor 20 e não R$ 120 como o Excel está buscando) vou varrer por colunas, já
que o valor que eu quero está alinhado em colunas.
Porém quando você ainda aperta enter, a busca procura ainda fórmulas e
outros valores indesejados. Em “Examinar” coloque na opção Valores, assim o
Excel não buscará mais os valores de 20 em formulas. Agora, para fazer uma
busca que satisfaça o que queremos vá em formatar. Repare que abrirá uma
janela. Nela podemos procurar uma célula que sabemos que tem determinada
formatação, você “conta” ao Excel qual tipo de célula que quer, e ele busca para
você. Nesse caso sabemos o que difere o 20 do R$120 é o tipo de categoria que
se enquadra. Enquanto o nosso 20 está em Geral o outro está em Moeda. Logo
clique em Geral e aperte OK. Ponha o Excel para procurar os valores agora.
Repare que só procurará os valores de 20 de nossa tabela. Pronto agora você
sabe como buscar células específicas na sua tabela.

14
 1.16 Substituir

Na mesma janela de buscas, repare na aba Substituir. Esta função faz com
que você substitua um valor indesejado da tabela por qualquer outro que você
queira. Isso é muito útil quando você erra algum nome, por exemplo, na tabela, e
este se repete na mesma constantemente. Em vez de você mudar nome por
nome, basta acionar esta função. Faça um exemplo, aperte ctrl L. Vá na aba
substituir, em Localizar, digite “geladeira”, e em Substituir por, coloque “Lápis tipo
1” e aperte enter. Veja que ele substitui o valor desejado.

1.17 Formatação de abas

O Excel permite que você formate abas nas planilhas. Para isso clique com
o segundo botão do mouse em cima de uma aba. Mostrará uma janela como na
figura 13.

.
Figura 13: Formatando abas

Nesta janela você pode, excluir uma aba (se fizer isto, o fará
permanentemente, nem ctrl z adiantará), inserir uma aba, renomear ou dar cor à
aba, mover ou copiar uma aba para uma outra planilha além de ocultar sua aba.
Recomenda-se que você renomeie todas suas abas para uma melhor organização
das mesmas. Dê cores também à elas.
É importante frisar que você pode usar em fórmulas de uma aba, células
de outra aba. Exemplo: vá a uma célula em branco (C1, p.e) de uma aba e digite
“=”. Logo após abra outra aba, e clique na célula A1 e de enter. Na célula C1 onde

15
 você colocou a fórmula aparecerá 0, mude a célula A1 para 5, e a célula C1
mudará também.

2. Um passo a mais no Excel: o nível Intermediário

2.1 Inserindo comentários

Shift F2 é o atalho de teclado para se inserir um comentário em

determinada célula. Estes servem para explicar algum raciocínio seu na tabela
que possivelmente o leitor da mesma não conseguirá entender. Você pode inserir,
excluir, editar e exibir todos comentários da planilha indo na guia REVISÃO e na
sub-guia COMENTÁRIOS.

2.2 Congelando Painéis

Quando você tem uma tabela grande o suficiente para que seja necessário
usar a barra de rolagem, você pode se esquecer dos dados dos cabeçalhos,
principalmente se for composto de várias colunas. O Excel te ajuda nesse aspecto.
Você pode ‘’congelar’’ os cabeçalhos para que eles acompanhem a barra de
rolagem.

Figura 14: Congelando Painéis

Observe na figura 14, que há a opção de congelar painéis. Quando você

clica aparece 3 opções: congelar linha, coluna ou painéis. Para congelar uma linha
ou uma coluna o processo é bem parecido. Se for linha, basta que essa linha fica
na extremidade superior de sua planilha, ou seja, que não aparece linhas acima
dela, e depois basta clicar em congelar linha. A linha superior se congelará. Para
congelar coluna é parecido, coloque a coluna que quer congelar na extremidade
esquerda da planilha e clique em congelar.

16
 Para congelar uma linha e uma coluna simultaneamente também é
simples. Observe na figura acima que há um quadradinho azul na figura que
simboliza a ferramenta de “Congelar painéis”. Esse quadradinho azul é a célula
na sua planilha que deverá estar selecionada para você congelar linha e coluna
simultaneamente. Veja que na figura, acima e do lado esquerdo do quadradinho
azul está riscado, o que significa que esta linha e coluna que vão ser congelados.

2.3 Inserindo hiperlinks

Considero esse tópico um divisor de águas no seu conhecimento de Excel.
Com ele suas planilhas ficarão muito mais vistosas, pois esse é um dos artifícios
que te permite criar botões. É muito simples. Vá à guia INSERIR 
ILUSTRAÇÕES  FORMAS. Selecione qualquer forma. Após isso a coloque na
planilha, veja que você pode colocá-la do tamanho que quiser. Formas que
contém um losango em amarelo, você pode além de mudar seu tamanho, mas
também mudar sua estrutura física. Clique com o botão direito do mouse sobre a
forma e selecione hiperlinks. Abrirá uma tela com opções de hiperlinks que você
pode colocar na forma. Você pode colocar um hiperlink ligando para outra aba da
sua planilha, para algum arquivo do seu computador, para algum site específico e
etc.
Faça o teste. Selecione páginas navegadas, e em seguida digite na guia:
www.facebook.com. Você perceberá que quando clicar novamente na forma, ele
te levará ao site desejado.

2.4 Uso de Templates

Templates são planilhas prontas que você encontra dentro do seu Excel.
As vezes em vez de você montar toda uma planilha, você pode usar um template
para economizar tempo. Vá em ARQUIVO, clique em NOVO. Abrirá uma janela
em que você pode selecionar algumas opções, basta escolher um dos modelos já
instalados do Excel.
Você também pode criar um template, isso é muito útil quando você sabe
que vai repetir a ‘’cara’’ de uma planilha várias vezes e não quer ficar repetindo
todos os passos novamente. Vá na aba ‘’Crie seu template’’. Você verá que é uma
planilha de fluxo de caixa para o RH de uma empresa. Como eu vou sempre usar
esse modelo, eu quero salvá-lo como um template para me poupar tempo. Então
vá em ARQUIVO, clique em SALVAR COMO. Em ‘’tipo’’, selecione ‘’Modelo do
Excel’’ e clique em ok. Agora vá em ARQUIVO novamente e clique em NOVO. Vá

17
em ‘’meus modelos’’. Você observará que o template salvo está lá, pronto para
uso.

2.5 Proteção de planilha

Quando você cria uma planilha tem a opção de protegê-la com uma senha.
Isso é útil, quando não quer revelar fórmulas ou formatações para uma outra
pessoa, ou quando você não quer que outra pessoa não mexa em lugares
indevidos, mesmo que seja sem querer.
Vá na guia REVISÃO  ALTERAÇÕES  PROTEGER PLANILHA.
Perceba que ele te dará um espaço para que digite uma senha. ATENÇÃO: se
você esquecer sua senha, nunca mais terá acesso aquela planilha ou células
protegidas. Há também a opção para que as pessoas possam editar alguns tipos
de células. Geralmente vêm selecionado as opções de células desbloqueadas e
bloqueadas. Desse modo, o usuário não poderá mexer em nenhuma célula. O
mais indicado é que, quando se cria uma planilha e mostra para outra pessoa para
editá-la, que você deixe somente marcado a opção de editar células
‘’Desbloqueadas’’. Pois desse modo a pessoa não poderá alterar os cabeçalhos.
Você também pode mudar a formatação das células para bloqueadas ou
desbloqueadas. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula e vá em
formatar células. Na aba proteção você verá que pode deixar a célula no modo
bloqueada ou não.

2.6 Usando o Excel online

Vá na aba ‘’Excel online’’ e clique no link disponível. Clique em começar

agora e selecione Excel. Se você ainda não tem uma conta da Microsoft, crie uma
e entre com ela.
Você pode compartilhar sua planilha diretamente no drop box ou no Google
drive.

2.7 Operações básicas

No Excel você pode fazer uma infinidade de operações. As básicas são:

soma, subtração, multiplicação, divisão além de potenciação. Para fazer essas
operações é muito simples. Basta selecionar uma célula e escrever: ‘’=2+3’’ por
exemplo, o Excel retornará o valor 5. ATENÇÃO: Sem o sinal de igual (=) as

18
operações e fórmulas não serão válidas no software, e o Excel o reconhecerá
como tipo ‘’texto’’.
Porém nesse modo, você estará utilizando referências absolutas, ou seja,
são valores que não mudam, e sua planilha não fica com uma flexibilidade
adequada. Para mudar para referências relativas e sua planilha ficar com um bom
aspecto, basta você colocar a casa em que a cédula selecionada se encontra. Por
exemplo, se você selecionar a casa A1 e digitar o código: ‘’=A2*A3‘’ você
perceberá que a casa A1 sempre te retornará a multiplicação dos valores
correspondidos nas casas A2 e A3.
A ordem das operações é a usual, observe a tabela 1:

Tabela 1: Ordem das operações Básicas

Ordem das Operações
Parênteses
Potenciação
Divisão
Multiplicação
Adição
Subtração

Os parênteses talvez seja o maior causador de erros no Excel, tem-se que

tomar cuidado principalmente no momento de fechar todos os parênteses.

2.8 Operações Avançadas

2.8.1 Soma, Máximo, Mínimo, Contagem e Média

A função SOMA retorna a adição de um intervalo de números. Há dois

jeitos de você fazer isto. Jeito 1: Veja a coluna de números que está na planilha
9. Selecione todas as cédulas dessa coluna que estão preenchidas com números
e após isso clique no símbolo de somatório (∑) como simplificado na figura 15.

19
 Figura 15: Somatório

Observe que na célula exatamente abaixo da coluna selecionada

aparecerá o somatório. Este é o jeito mais fácil. Veja também que na rolagem
deste item há outras funções rápidas que você pode acionar: média, contar
números, máximo e mínimo. Jeito 2: digitar em qualquer célula em branco:
‘’=Soma(...) ‘’ no lugar da reticências coloque o intervalo desejado e dê enter.
Outras funções como a CONT.; MÁXIMO; MÍNIMO e MÉDIA seguem a mesma
lógica da função SOMA.

2.8.2 Fórmulas em abas diferentes

Às vezes você precisa fazer operações em que as cédulas de desejo estão

em abas diferentes. Isso não é um problema para o Excel. Selecione na planilha
12 a sequência de números e aplique a função soma, porém desta vez após
colocar o intervalo desejado e apertar enter, você vai selecionar o intervalo e
colocar um ponto-e-vírgula. Após isso selecione o outro conjunto de dados da
outra aba. Agora sim, aperte enter. Você observará que mesmo em abas
diferentes o Excel somou as duas colunas de números desejadas. E isto vale para
qualquer função dentro do Excel.
PROBLEMA: E se eu tiver 100 abas em que tenho que somar uma cédula
de cada uma, terei que clicar de aba em aba? A resposta é não. Quando você
tem muitas abas e quer usar alguma função em que precise de dados de todas
elas basta você seguir os seguintes passos: Digite ‘’=SOMA ( ‘’ , após isso
selecione a aba 1 e então, com o botão shift pressionado, vá até a última aba e
clique na célula em que se deseja fazer a função (soma, contar números,
multiplicar e etc) e aperte enter. Observe que a célula te retorna o somatório das
células selecionadas de todo o conjunto de abas escolhido. Veja também que a
célula das abas escolhidas tem que ser exatamente a mesma em todas elas.

20
 2.9 Funções Condicionais

Esta parte está entre as mais importantes desta unidade. A função SE te

retorna um texto ou número em que você colocou determinada condição. Vamos
à um exemplo. Abra a planilha 13. Na coluna ‘’Aprovados ou Reprovados” digite o
seguinte código: “=SE(G6>7;"Aprovado";"Reprovado")”. Esse código escrito por
extenso quer nos dizer que: Se a cédula G6 for maior que 7, retorne Aprovado, se
não for maior que 7, retorne Reprovado.
A função SE pode ficar aninhada com ela mesma, ou seja, um SE dentro
de outro SE. Vamos ao outro exemplo. Na UFTM o nosso sistema de Aprovações
é de acordo com a tabela 2:
Tabela 2: Sistema de aprovações na UFTM
Nota Situação
Maior ou igual a 7 Aprovado
Menor que 7 e maior que 4 Exame
Menor que 4 Reprovado

Vamos fazer um código para a UFTM. Digite na coluna “Aprovado ou

Reprovado” o seguinte algoritmo:
“=SE(G6>7;"Aprovado";SE(G6<4;"Exame";"Reprovado"))”. Veja que há uma
função SE dentro de outra função SE. Lendo por extenso o código fica: Se a nota
do aluno for maior que 7 está aprovado, caso for ao contrário e Se a nota for maior
que 4, está de exame, caso contrário ele está reprovado.
A função SEERRO serve para cédulas em que há algum tipo de erro.
Vamos à um exemplo: Vá na segunda aba SERRO. Observe que a célula F7
contém um erro, ela está dividindo 0 por 0, e divisões por zero não existem. Por
questões puramente estéticas aplicamos a função SEERRO nesta coluna, digite
o algoritmo: “= SEERRO(E7/B7;" ")” e observe que a célula ficara em branco, pois
“ “ significa que a função me retornara nada.
As funções CONT.SE, MEDIASE e SOMASE servem para quando você
quer colocar condições dentro das funções MÉDIA, SOMA ou CONT.. Vamos aos
exemplos. Na mesma aba da função SEERRO, vá até a célula I6. Nela digite o
código: “=SOMASE(E6:E10;H6;D6:D10)”. Perceba que quando você digita a
função aparece uma guia te explicando as entradas que você tem que dar para
validar a função, como na figura 16.

21
 Figura 16: Entradas de funções

Quando a condição está entre colchetes isso significa que ela é opcional,
ou seja, não precisa dela para que a função funcione bem.
Após ter dado enter na função que você digitou perceba que ele só somou
os números de Carlos. Agora puxe a função para José. Veja que deu certo
também, porem há um erro, que neste caso não foi perceptível. Dê um duplo clique
na célula I7 e perceba que as referências estão erradas, observe a figura 17.

Figura 17: Erro de referências

Veja que o primeiro conjunto de células não foi incluído na função, isso se
deve porque quanto você puxa a função para baixo igual foi feito, as referências
das funções também são puxadas para baixo. Há 2 modos de corrigir isso, e
apesar que neste caso não foi um grande problema pois se trata de Carlos o
primeiro conjunto de dados, há muitas situações que veremos mais adiante que
isto interfere diretamente no resultado. Primeiro modo: observe que na figura 17
as bordas coloridas indicam onde está a referência da função indicada. Você pode
simplesmente arrastar essas bordas coloridas para cima e colocá-las no seu
devido lugar. Mas se você tiver que fazer isto várias vezes a ação se tornara
tediante e você perdera tempo. Segundo modo: Colocar cifrão ($) para congelar

22
linhas e colunas nas funções. Por exemplo, neste caso sua função ficaria:
“=SOMASE($E$6:$E$10;H6;$D$6:$D$10)”. Perceba que foi colocado o $ antes
de cada linha e coluna pois queremos congelar tanto linhas e colunas. Porém no
H6 não colocamos, pois este queremos que seja puxado conforme arrastamos a
função. Não necessita você digitar cifrão por cifrão, basta você selecionar o que
deseja congelar e apertar F4.
A mesma lógica se segue para todas as outras funções de operações
condicionais, CONT.SE e MEDIASE. Preencha o restante do quadro da aba em
questão como exercício.

2.10 PROCV e PROCH

Essas duas funções além de estarem entre as principais do Excel elas
também sempre frequentam a lista de funções desejadas que as empresas
requerem de seus estagiários ou trainees.
Vamos começar pelo PROCV. Selecione a aba PROCV de sua planilha.
Perceba que se trata de um cadastro de pessoas físicas. Nossa intenção é que:
quando eu selecionar o nome da pessoa na coluna ao lado os dados dela
aparecem exatamente abaixo em ordem. Digite o seguinte código na célula I7:
“=PROCV(I6;B6:F10;2;FALSO)” e dê enter. Observe que a função retornou a data
correta. Vamos desbravar a função, observe a tabela 3:

Parte da função Significado

I6 Desta célula, vou tirar as informações
para completar meus dados, ou seja, é a
célula procurada na tabela
B6:F10 Selecionar toda a tabela de interesse
2 Qual a coluna de interesse que eu quero
chamar as informações?
Falso Geralmente esta parte é a opção Falsa,
pois assim você chama valores exatos da
tabela
Tabela 3: Partes do PROCV

A primeira parte do PROCV está feita. Agora arraste para baixo a célula
I7. Algo deu errado, saberia dizer o que ocorreu de errado? Se sua resposta foi
que precisamos trocar as referências relativas para absolutas sua resposta está
certa. Coloque cifrão onde precisa para que o nosso código tenha êxito. Após isto

23
puxe novamente, e você verá que desta vez deu certo. Troque o nome das
pessoas para verificar se realmente o PROCV deu certo.
Devem estar se perguntando: Como que faz para criar listas de nomes
como está na planilha?
Selecione a célula em que se deseja fazer a lista. Vá na guia dados e clique
em validação de dados, como na figura 18:

Figura 18: Criando listas

Após isso, selecione a fonte de dados em que se deseja criar a lista e dê

um ok.
Agora o PROCH. Enquanto o PROCV varre as colunas da esquerda para
a direita numa tabela, o PROCH varre as linhas de uma tabela, sempre de cima
para baixo. A lógica é a mesma, abra a aba de PROCH. Veja que é uma tabela
de custos de uma empresa. Na célula F14 digite o seguinte código:
“=PROCH($C$14;$B$5:$N$11;F13;FALSO)”. Perceba que ele fará a mesma
coisa que o PROCV fez.

2.11 Função maior e menor

Essas duas funções chamam o maior e o menor valor de uma matriz,

respectivamente. Por exemplo: abra a aba de Ranking da atual planilha. Digite na
célula K6 o seguinte código: “=MAIOR($G$6:$G$11;J6)” e dê enter. Observe que
te retornará a maior nota da matriz ao lado. As entradas para as funções MAIOR
e MENOR são (Matriz; k) em que k é o posicionamento que deseja, exemplo, se
k=1 então queremos o maior valor, se k=5 então queremos o quinto maior valor.
A função MENOR segue a mesma lógica da função MAIOR.

24
 2.12 Auditoria de Fórmulas

Toda vez que você quiser saber se em uma célula contém um número fixo
ou uma fórmula, até então, era apenas na base do clique em cima da célula.
Porém existe uma maneira mais fácil de visualizar isso, com o atalho de teclado
Ctrl + Shift + ´ (apóstrofo – lado direito do p). Faça o teste na aba auditoria de
fórmulas e veja que assim facilmente identificamos um erro em nossa planilha,
observe que a célula G6 não está corretamente funcionalizada.

2.13 Imagens

Há 2 tipos de imagens que você pode inserir no Excel. O primeiro tipo é

um Clip-art. As imagens do tipo Clip-art são imagens já embutidas no pacote
Office. Abra a planilha 14. Perceba que se trata de uma planilha de custos. Vá até
a guia INSERIR e após isso clique em IMAGENS ONLINE. Abrirá uma seção ao
lado. Digite dinheiro na busca e você verá que há uma gama de imagens
retornadas com a busca “dinheiro”. Selecione alguma para colocar na planilha.
Agora observe a figura 19.

Figura 19: Alterando Imagens

As bolinhas brancas (uma delas circulada pelo círculo vermelha) servem

para dimensionar o tamanho físico da figura. A bolinha no círculo amarelo serve
para rotacionar a figura. E perceba também que abre-se uma guia “Formatar”
quando você clica na figura. E nesta guia você pode fazer uma série de

25
modificações na sua figura, desde recortar até formatação de bordas. “Brinque”
com sua figura para fixar.
O outro tipo de imagem que você pode inserir no Excel é buscando alguma
imagem do seu computador. Para isso vá à guia Inserir e após isso clique em
Imagem. As configurações são as mesmas para Clip-arts.
Os Smart-arts são formas ou objetos que o Excel te fornece. Abra a aba
Smart-art da mesma planilha. Após isso clique em INSERIR  SMARTART. Veja
que o Excel apresenta toda uma gama de opções. Como as Imagens, os Smart-
arts também apresentam configurações que você pode alterar o design dos
mesmos. Tome cuidado para não fazer algo extravagante em sua planilha, use os
Smart-arts quando forem realmente necessários, e quando usar, não faça um
“carnaval”.
Para inserir formas, primeiramente abra a aba “Formas” da planilha em
questão. Vá até a guia INSERIR  FORMAS. Terá toda uma gama de formas que
você poderá usar. As formas quando combinadas à hiperlinks cria um visual
bastante interessante na sua planilha. Faça o teste.
Também há a opção de inserir um plano de fundo. Para isso basta ir à guia
LAYOUT DE PÁGINA  PLANO DE FUNDO. Você poderá escolher uma imagem
do seu computador para ficar de plano de fundo da sua planilha. Use somente se
for necessário, no mesmo caso de smart-arts, não faça um “carnaval” em sua
planilha.
Quando você mais de uma imagem na planilha e não quer tirar a ordem
das mesmas, o Excel te fornece o Agrupamento de Imagens. Abra a aba “Agrupar
imagens” e perceba que temos 3 imagens alinhadas. O objetivo é levar as 3 mais
para baixo, porem dará muito trabalho se mexermos em uma por uma. Para
resolvermos esse problema, clicamos em uma das imagens e com o botão Shift
pressionado clicamos nas outras também. Após termos selecionados todas as
imagens que queremos deslocar clique no destaque da figura 20.

26
 Figura 20: Agrupamento de imagens

Quando você seleciona esse botão em destaque, aparecerá a opção de

agrupamento de imagens, clique sobre ele, e perceba que as 3 imagens formaram
uma só. Agora você pode mexer nas imagens sem tirar da ordem.
Tem a possibilidade de você inserir funções dentro de formas. Para isso
vá até a aba “Mistura de objetos com funções”. Na célula J6 monte um algoritmo
para retornar a maior média da matriz ao lado. E na célula J7 vamos aprender a
concatenar. Concatenar nada mais é que juntar frases ou juntar frases com
números ou códigos. Neste exemplo em questão, queremos quer esta célula
retorne a seguinte frase: “A maior média foi de J6”. Ou seja, a maior média que foi
retornada na célula J6 ira aparecer na célula J7, em conjunto com um texto, ou
seja, concatenado com um texto. Há 2 formas de se fazer isso. A primeira é
usando a função CONCATENAR do Excel. Na célula J7 digite o seguinte código:
“=CONCATENAR("A maior média foi de ";J6)”. Perceba que após o enter, a função
de retornara a concatenação desejada. A outra forma de se fazer isto é usando &.
Apague a célula J7 e digite o seguinte código: “A maior média foi de “&J7&””.
Perceba que o efeito foi o mesmo. Muito cuidado com as aspas, elas fazem toda
diferença neste tipo de função.
Após isso, selecione uma forma desejada e posteriormente, crie uma caixa
de texto dentro desta forma. Agora digite na barra de fórmulas: = J7. Perceba que
dentro da caixa de texto haverá a concatenação da célula J7. Esse tipo de
combinação pode ser interessante para ressaltar alguns resultados de sua
empresa.

2.14 Formatação condicional

27
 Este item serve para muitas aplicações. Dentre elas talvez a mais usada
seja de destacar valores. Vamos a um exemplo. Abra a planilha 15. Observe que
se trata de uma planilha de metas de produtos vendidos. Queremos ressaltar as
datas em que as franquias conseguiram extrapolar a meta estabelecida. Para isso
selecione sua tabela (exclua os totais, pois neste caso, não faz sentido colocar
condição nos mesmos) e vá até a guia PÁGINA INICIAL  FORMATAÇÃO
CONDICIONAL  REALÇAR REGRAS  É MAIOR DO QUE. Veja que abre uma
caixa para você colocar a condição desejada. Digite a condição: “=$R$5” e dê um
enter. Repare que os valores maiores que nossa meta ficou de vermelho. Como
vermelho tem como pré-conceito de déficit, sugiro que troque o vermelho por um
verde ou azul.
Além disto, você também pode criar sua própria formatação, continue na
mesma aba. Queremos agora criar uma formatação para as franquias que
conseguiram Bônus Extra, ou seja, mais 8000 produtos vendidos. Selecione
novamente os dados da tabela e vá até a formatação condicional novamente na
opção “é maior do que” siga os passos como na figura 21.

Figura 21: Formatação Personalizada

Abrirá um quadro em que você poderá fazer a formatação desejada das

células com valores maiores que 8000.
Você poderá editar e excluir as formatações já feitas. Observe a figura 22.
Na opção “Gerenciar Regras” há as opções de excluir e editar formatações.

28
 Figura 22: Gerenciador de regras

Seguindo a mesma lógica, há a possibilidade de você observar com

destaque valores repetidos. Abra a aba duplicados. E repare que é uma planilha
de vendas em função dos vendedores. Você pode querer saber se no mês de
janeiro houve vendedores que venderam a mesma quantidade de produtos, por
exemplo. Para isso, selecione a primeira coluna, e vá até formatação condicional,
em realçar regras de células e após isso clique na última opção, em “Valores
Duplicados”. Abrira uma janela te perguntando se você quer destacar valores
duplicados ou exclusivos, neste caso, opte por duplicados e dê um enter. Repare
que os valores repetidos da coluna ficaram em vermelho.
A mesma lógica ocorre para todos tipos de formatação na opção “Realçar
regras de células”.
Agora vamos supor outra situação, em que eu quero premiar 20% dos
vendedores, ou seja, os 20% que mais venderam. Concomitantemente a isso
quero ver o que há de errado nos 20% piores vendedores, para assim, aplicar
métodos reparativos e meu lucro ser maior. Para fazermos isso, siga os passos
da figura 23.

29
 Figura 23: Destacando porcentagens

Após isso, abrirá uma janela, onde você colocará a porcentagem de

desejo. Coloque 20% e dê enter. Perceba que 3 vendedores ficaram destacados,
pois eles foram os 20% que mais venderam. Siga os mesmos passos, porém em
de clicar em “Primeiros 10%...” vá em “Últimos 10%...” da figura 23. Selecione 20%
e coloque numa cor diferente de anteriormente. Veja que o Excel destacou os 20%
piores vendedores que você tem em sua empresa.
Agora pule para a aba “Barra de dados”. Percebam que se trata de uma
tabela de metas atingidas. Podemos fazer com que o “Andamento” se torne melhor
visto da seguinte maneira. Vá em formatação condicional, e escolha a opção Barra
de dados. Se você estiver no Excel 2013 terá as opções de barras graduais ou
sólidas, se você estiver no 2007 somente graduais. Selecione a cor que mais te
agrada. Perceba que quanto maior a porcentagem da meta atingida maior é a
barra. PROBLEMA: suponhamos que no mês de maio as vendas subiram muito e
conseguiu-se vender 50000. Perceba que quando mudamos o valor da célula, as
outras tomam esta como referência. Ficamos com a impressão que 100% não é
um bom resultado. Vamos formatar de um modo adequado então. Vá à formatação
condicional, e selecione a opção gerenciador de regras. Clique na regra criada e
vá em editar. Na opção Tipo escolha o tipo número, e coloque como valores
mínimos e máximos, 0 e 1, respectivamente (ou seja, 0 e 100%). Veja que ficou
mais bem visto. Há outras opções ainda. Volte em editar e coloque a opção
“Mostrar barra somente”. São questões estéticas que você pode controlar na
opção editar.
Na aba “Escalas de cor e Ícones” vamos estudar os últimos tipos de
formatação condicional existentes. A escala de cor é uma condicional em que

30
valores maiores tem cores diferentes de valores menores. Através dela
poderemos visualizar rapidamente qual franquia mais vendeu no ano por exemplo.
Para isso selecione a colunas de totais da aba em questão e vá até formatação
condicional e vá em “escala de cor”. Selecione a primeira (verde, amarela e
vermelha) e dê enter. Perceba que rapidamente visualizamos que a franquia 5 é
a pior e a franquia 3 a melhor. Podemos criar nossas próprias regras, ou seja, não
necessariamente precisamos seguir o padrão do Excel. Para isso vá em
FORMATAÇÃO CONDICIONAL  ESCALAS DE CORES  MAIS REGRAS. Em
“estilos de formatação” escolha o estilo tricolor. Escolha quaisquer 3 cores e veja
que há uma escala embaixo para melhor visualização das cores escolhidas.
A formatação por ícones é outro tipo de condicional em que te mostrará
uma tendência das vendas de sua empresa. Vamos à mesma planilha, e selecione
toda a tabela (com exceção dos totais) e vá em FORMATAÇÃO CONDICIONAL
 CONJUNTO DE ÍCONES. Perceba que há vários tipos de ícones que você
pode escolher. Escolha o semáforo não coroado. Perceba que nitidamente a
franquia 5 é a que vende menos e que a franquia 3 é a que mais vende.

2.15 Manipulação de dados

Abra a planilha 16. Na primeira aba vemos um cadastro de clientes. Se

quiséssemos colocá-los em ordem alfabética ou mesmo em qualquer ordenação
das colunas subsequentes basta seguir os seguintes passos: DADOS 
CLASSIFICAR E FILTRAR e apertar o botão como representado na figura 24.

Figura 24: Adicionando Classificações

Para filtrar dados numa tabela, há dois modos: Vá em PAGINA INICIAL 

EDIÇÃO  CLASSIFICAR E FILTRAR  FILTRO. Perceba que aparecerão
barras de rolagem no cabeçalho de sua tabela conforme figura 25.

31
 Figura 25: Adicionando Filtros

Após isso clique na barra de rolagem de qualquer coluna, e repare que

quando você tira o marcador de alguma opção e da enter, a opção desmarcada
some da tabela.

2.16 Subtotais

Subtotais é uma forma alternativa de você trabalhar soma ou média por

categorias. Vamos a um exemplo. Na mesma aba passada, ordene por ordem
alfabética a coluna de Cargos. Após isso vá a DADOS  ESTRUTURA DE
TÓPICOS  SUBTOTAIS. Dê um clique em subtotais e abrirá uma janela.
Queremos fazer subtotais dos cargos dos empregados da empresa e para isso
deixe sua janela conforme a figura 26.

Figura 26: Subtotais

32
 Perceba que após o Ok ele cria subtotais dos cargos. Esta opção te fornece
alternativas de visualização, para isso clique no indicado da figura 27.

Figura 27: Visualização de Subtotais

Após clicar nos números indicados, perceba que a visualização muda, e

dessa forma podemos escolher a melhor para cada situação.
Vamos supor agora que queremos fazer um subtotal do sexo dos
profissionais. Faça o mesmo procedimento, não precisa retirar o subtotal atual,
perceba que pela figura 26 já há uma marcação para substituição de subtotais.
Após fazer o mesmo procedimento, você deve ter percebido que algo deu errado.
E o que houve de errado foi a não ordenação da coluna, isso faz com que
tenhamos mais subtotais que o esperado.

2.17 Validação de dados

Toda vez que uma célula tenha uma característica que quando o usuário
for digitar não pode fugir desta característica, temos que fazer uma validação de
dados. Vamos a um exemplo. Na mesma aba anterior perceba que há uma coluna
para entrar com o CPF da pessoa. Como sabemos o CPF aqui no Brasil tem 11
dígitos (sem contar pontos ou hífen). Podemos então validar essa coluna somente
para entradas de 11 dígitos. Siga os passos: Selecione a coluna do CPF  Vá em
Dados  Validação de dados  Permitir: Comprimento de texto  Dados: igual
a  Comprimento: 11  OK. Faça um teste agora, tente digitar no campo de CPF
um comprimento de texto diferente de 11. Perceba que o Excel te retorna um aviso
de erro, e enquanto a entrada não estiver na configuração certa, o aviso não
cessara.
As outras validações de dados seguem a mesma lógica. Basta selecionar
o perfil da célula e então a célula em questão estará validada. Perceba também

33
que todas as mudanças feitas antes da validação dos dados não são interfiridas
após a validação. Vamos a outro exemplo. Na aba “Alerta e Dados Inválidos”
temos uma pesquisa de satisfação de clientes. Esta pesquisa o cliente dá notas
de 0 a 100. Então vamos fazer uma validação para isso. Selecione toda a tabela
e vá em validação de dados. Em permitir coloque números inteiro e o intervalo de
validação será de 0 a 100 e dê um ok. Perceba que há números maiores que 100
na tabela, mas como a validação foi feita depois, o Excel não emite nenhum aviso
de erro. Se a tabela fosse muito grande teríamos um problema quanto a isso, pois
nem sempre será possível perceber estes detalhes, mas o Excel te ajuda nisso.
Clique na barra de rolagem de “Validação de dados” e vá em “Circular dados
inválidos”. Perceba que ele circulou todos os números maiores 100. Então basta
você corrigir os números circulados que a marcação sumirá. Dessa forma você se
certifica que não há outros erros na sua planilha.

2.18 Agrupamento e Desagrupamento

Abra a aba “Agrupar e Desagrupar”. Veja que há mais de uma tabela nesta
aba e nem sempre você irá querer informações de todas elas. Então para
simplificar sua planilha você pode agrupar estas tabelas e “abri-las” somente
quando for necessário. Vamos ao exemplo. Selecione as linhas 9, 10 e 11. Vá em
DADOS  ESTRUTURA DE TÓPICOS  AGRUPAR. Observe que criou-se um
sinal de negativo na parte lateral esquerda de sua planilha. Clicando no sinal
negativo você irá recolher estas linhas agrupadas. Para desagrupar bastar clicar
em “desagrupar” pelo mesmo caminho.
2.19 Gráficos

Há duas maneiras de se fazer gráficos no Excel. Abra a planilha 17. Na

aba “Gráficos Longos” vá em PÁGINA INICIAL  GRÁFICOS  COLUNAS 
2D  COLUNAS AGRUPADAS. Perceba que aparecerá um retângulo branco.
Clique com o segundo botão do mouse sobre o retângulo e escolha “Selecionar
dados”. Em “Intervalos de dados do gráfico” selecione toda a tabela “Fluxo de
caixa das Franquias” (com exceção dos totais) e dê enter. Pronto, o gráfico está
pronto, pelo caminho mais longo. O caminho mais curto para isso seria você
selecionar os dados da tabela, e após isso selecionar o tipo de gráfico que deseja
fazer. Apesar do segundo modo ser mais tentador de fazer, você corre mais riscos
de selecionar dados errados. TAREFA: Faça um gráfico (do modo longo e do

34
modo curto) de linha para a tabela “Conversão” e um de Pizza para a tabela
“Faturamento por Região”
Às vezes você escolheu de forma errada os dados para montar um gráfico.
Não precisa refazer tudo de novo, o Excel te ajuda a simplificar este processo. Por
exemplo, abra a aba “Modificando a referência”. Clique sobre o gráfico de Pizza.
Perceba que as colunas que formam o gráfico ficam coloridas na tabela. Para
mudar de coluna basta você arrastar as linhas coloridas para a coluna desejada.
Faça o teste.
Há possibilidade de após ter feito o gráfico, com os mesmos dados, mudar
o tipo de gráfico mantendo as referências. Vamos a um exemplo. Abra a aba “Tipo
de gráfico”. Selecione o gráfico e clique com o botão direito do mouse. Vá em
“Alterar tipo do gráfico” e um de colunas. Perceba que facilmente o gráfico é
alterado.
Há muitos outros tipos de gráficos dentro do Excel. Na aba “Outros
Gráficos” vejam alguns exemplos.
O Excel te permite trabalhar a tendências de seus gráficos através de
linhas de tendências (essa funcionalidade só funciona em gráficos 2D). Para isso
clique em qualquer ponto de seu gráfico com o botão direito do mouse e vá em
“Adicionar linha de tendência”. Perceba que abrirá uma janela. Com uma série de
tipos de linhas de tendências. Clique em linear, e mais abaixo, clique em exibir R-
quadrado. R- quadrado é um valor que quando mais próximo de 1 significa que
seus dados assimilam bem a curva de tendência escolhida.
A tendência de um gráfico te ajuda a fazer previsões do futuro, por
exemplo, se você tem um gráfico de janeiro à junho, aplica linha de tendência
linear, e o R-quadrado fica igual a 0,999, isso significa que de junho até dezembro
provavelmente os dados tenderão da mesma forma do que janeiro até junho.

2.19.1 Minigráficos

Como o nome já diz, minigráficos são gráficos em escala reduzida muito

utilizados para fazer sua planilha ter um melhor visual para apresentação para seu
chefe ou professor. Esta opção fica na guia Inserir, sub-guia Minigráficos. Repare
que há 3 tipos de minigráficos: linha, coluna e ganhos/perdas. Sua escolha deve
representar os dados de sua planilha. Importante ressaltar que minigráficos
“moram” em uma célula somente. Vamos a um exemplo. Abra a aula 17, e vá na
guia minigráficos.

35
 Siga os passos. Selecione primeiramente a célula de destino do
minigráfico. No caso em questão selecione a célula P6. Após isso clique em
minigráficos de linha. Repare que o Excel lhe pedirá o intervalo para fazer o
minigráfico. Digite C6:N6 e aperte enter. Pronto, repare que o minigráfico está
feito. Se você puxar para baixo, repare que outros minigráficos serão feitos.
Agora faça o mesmo para os outros tipos de minigráficos, e aprenda os
outros tipos também.

3. Quebrando Tabus: O nível avançado

3.1 Textos para Colunas

Vamos para um exemplo. Abra a planilha 1 do avançado. Na aba textos

para colunas, queremos separar nomes de sobrenomes da primeira coluna da
tabela em questão. Como fazemos isso sem ter que separar nome por nome?
Simples. Selecione toda a coluna vá em DADOS  TEXTO PARA COLUNAS.
Marque a opção “Delimitado” e avance. Em delimitadores marque apenas a opção
“Espaço”, pois são espaços que separam o nome do sobrenome. Após isso clique
em concluir. Repare que algo ocorreu de errado. O Excel não cria novas colunas,
ele apenas substitui os valores nas colunas ao lado. Portanto sempre antes de
fazer esta função tem que criar novas colunas em branco, para não perder dados
importantes. Agora dê um Ctrl Z. Faça novamente, porém adicionando as colunas
necessárias agora.

3.2 Removendo Duplicatas

Vá até a aba removendo duplicatas. Perceba que é uma tabela de cadastro
de clientes. Pode ocorrer de você sem querer cadastrar a mesma cliente duas
vezes. Para não termos este problema o Excel tem a funcionalidade de remover
duplicatas. Vamos ao exemplo. Selecione toda a sua tabela e vá em DADOS 
FERRAMENTAS DE DADOS  REMOVER DUPLICATAS. Perceba que abrirá
uma janela onde você pode remover duplicatas de uma ou mais colunas. Como
queremos remover as duplicatas de todas as colunas, clicamos em Ok. E então o
Excel envia um aviso dizendo que foi removido 2 duplicatas.

3.3 Obtendo dados Externos

36
 Quando você quiser analisar dados e ficar com preguiça de escrever um
por um no Excel pode ficar tranquilo que o Excel resolve seu problema. No Excel
há a funcionalidade de obter dados externos. Vá na guia DADOS, no canto
superior esquerdo, “Obter dados Externos”. Veja que existe algumas opções de
obtenção de dados externos. Vamos fazer nosso exemplo “pegando” dados da
internet. Abra a aba “Obter dados externos”. Vá em DADOS  OBTER DADOS
EXTERNOS  DA WEB. Abrira uma guia da Web no Excel. Digite no cursor o
link disponível na mesma aba. Repare que é link de cotações financeiras. Repare
que ao lado das tabelas haverá uns quadradinhos em branco ou então setas
amarelas, como na figura 28.

Figura 28: Obtendo tabelas da web

Clique nesses quadradinhos para as tabelas ficarem azuis, igual está na

figura acima. Após isso clique em importar. Observe que o Excel está processando
os dados. Como foi importado da web, esses dados podem mudar conforme o
passar do tempo, o Excel está preparado para isso. Repare que na mesma guia,
há uma sub-guia CONEXÕES. Clique na barra de rolagem em “Atualizar Tudo” e
vá em propriedades. Repare que na janela que foi aberta há opções de
atualizações periodicamente. Clique em ok. Agora selecione tudo que você
importou da web e clique com o botão direito do mouse e vá em “Limpar conteúdo”.
Repare que o Excel te fará uma pergunta. Se você clicar em “Sim” você perderá
esses dados para sempre. Caso clique em “Não”, toda vez que atualizar a planilha
os novos dados aparecerão novamente. Façamos um teste. Clique em “Não”.
Perceba que os dados sumiram. Agora atualize a planilha. Veja que os dados
voltaram novamente para a planilha. Refaça clicando em “Sim” e aperte atualizar,
perceba que os dados não voltaram.

37
 3.4 Funções Condicionais Avançadas

Abra a planilha 2 do avançado. O Excel te fornece a opção de combinar

funções condicionais, e desse modo facilitar na hora de propor um código. Vamos
a um exemplo. Na aba “SE com E” repare que se trata de um sistema de notas e
frequências de alunos. Diferentemente da vez que montamos um código somente
com SE, agora temos 2 duas condições para a aprovação dos alunos. Você
poderia montar um SE aninhado com outro SE, porém esta não é a escolha mais
rápida e inteligente para esta situação. A função “E” soma duas ou mais
condições, e isso faz com que tenhamos um código mais enxuto. Vamos ao
exemplo. Digite o seguinte código em “Status”:
“=SE(E(G6>6;H6<=20);"Aprovado";"Reprovado")” e dê enter. Perceba que foi
combinado duas funções condicionais, aprovação por notas e por presença. Puxe
a função para baixo. Mude alguns valores e perceba que a função deu certo.
A função E é ideal para quando tem-se que confirmar 2 ou mais condições
simultaneamente. Já a função OU é ideal para quando temos mais de uma
condição, sendo que só uma delas necessita ser verdadeira.
Vamos a um exemplo da combinação da função SE com a OU. Abra a aba
“SE com OU”. Veja que se trata de um sistema de descontos, em que a pessoa
ganha o desconto se pagar até o dia 10/04 ou até o dia 10/05. Digite o seguinte
código na coluna de “Status”: “=SE(OU(C6="Sim";D6="Sim");"Tem
Desconto";"Não tem Desconto")”. Perceba que a função OU tem a finalidade de
“dizer”: se o cliente pagou até 10/04 OU até 10/05 tem desconto, caso contrário.
Não tem desconto.
Quando você quer fazer uma soma, porém mais de uma condição para ela
ser feita, usamos a função SOMASES. Vamos a um exemplo. Abra a aba
“SOMASES”. Perceba que se trata de um sistema de compra de 2 produtos:
Livros e Apostilas. Ao lado há 2 tabelas em que te remetem a algumas condições,
por exemplo: A célula I6 está remetendo a compras de livros, já pagos em janeiro.
Três condições, portanto. Vamos utilizar o SOMASES para este caso. Digite na
célula I6: “=SOMASES(E6:E17;D6:D17;H10;B6:B17;I5;F6:F17;H5)”. Perceba que
você terá que ter muito cuidado ao puxar esta fórmula para as outras células da
tabela. Fixe as colunas e linhas necessárias e complete as tabelas. Observe a
estrutura desta função. Primeiramente você tem que colocar o intervalo em que
contém os valores a ser somados. Após isso coloca-se os intervalos de condições
e as condições desejadas.

38
 CONT.SES segue a mesma lógica. Esta função conta valores específicos
com critérios pré estabelecidos. Vá até a aba “CONTSES”. Perceba que é a
mesma situação porem o objetivo agora é outro. Queremos contar o tipo de
produto vendido. Com o conhecimento adquirido da tarefa anterior, complete as
tabelas fornecidas.
Analogamente, MÉDIASES. Esta função calcula a média de valores com
critérios estabelecidos. Complete as tabelas fornecidas.
Vamos criar uma situação hipotética agora. Suponhamos que queremos
os mesmos critérios da aba SOMASES e ainda queremos que nossa função só
some valores maiores que 200 reais. Ao fazer a função
(=SOMASES(E6:E17;F6:F17;F6;D6:D17;D17;B6:B17;B6;E6:E17;>200)) perceba
que o Excel te retorna um erro de fórmula. Isso ocorre porque ele não considera
o último critério usado um critério válido. Para reparar isso, basta colocar entre
aspas. Refaça e perceba que deu certo.

3.5 Funções de Manipulação de Texto de Data

3.5.1 ESQUERDA e DIREITA

Essas funções são usadas para evitar esforço no Excel. Você entenderá
melhor no exemplo. Abra a planilha 3 do avançado. Na aba ESQUERDA veja que
há uma planilha de cadastro de pessoas. Suponhamos que queremos as iniciais
de todas as pessoas, porém não seria muito inteligente digitar inicial por inicial. O
Excel te ajuda nisso. Digite na célula C4: “=ESQUERDA(B4;1)”. Perceba que a
função te retornará a primeira letra da ESQUERDA para DIREITA do texto
selecionado. O primeiro argumento desta função é o texto de onde você quer
extrair uma parte dele, e o segundo argumento é número de letras que você
desejar. Treine agora com as colunas D, F e I.
A função DIREITA segue a mesma lógica, porem você agora contará da
DIREITA para a ESQUERDA. Abra a aba DIREITA e complete as colunas vazias.

3.5.2 NÚM.CARACT

Essa função te retorna simplesmente o número de caracteres de uma

célula (ATENÇÃO: ela te retorna inclusive o número de espaços). Vamos a um
exemplo. Abra a aba com o mesmo nome da função. Digite na célula D4:
“=NÚM.CARACT(C4)” e dê enter. Perceba que a função te retornou exatamente

39
o número de caracteres. Você deve ter percebido que sozinha esta função não
serve pra nada. Fique tranquilo, que combinada com outras funções, ela tem
serventia.
Por exemplo, combinada com as funções ESQUERDA ou DIREITA, você
poderá tirar parte de um texto indesejável. Na célula E4 aplique a seguinte fórmula:
“=ESQUERDA(C4; NÚM.CARACT(C4)-5)”. Perceba que tiramos a extensão dos
nomes das planilhas, o que daria muito trabalho tirar manualmente, uma por uma.
Há outras aplicações que veremos adiante.

3.5.3 LOCALIZAR

A função localizar procura um caractere e indica em que posição ele ocupa

num texto. Por exemplo, abra a aba com o mesmo nome da função. Veja que a
coluna D me pede retornar a posição do @. Vamos então fazer um código para
ela, digite: ”=LOCALIZAR("@";C4;1)”. Os argumentos desta função são: 1º
caractere de procura; 2º texto onde o caractere está inserido; 3º a partir de qual
posição vai começar a procurar. Perceba novamente que sozinho esta função não
tem utilidade, porém combinada com outras ela tem serventia. Faça a mesma
coisa para a barra na coluna I. Não se esqueça de colocar as aspas no primeiro
argumento.

3.5.4 EXT.TEXTO

Essa função te retorna uma parte do texto de interesse. Veja que há uma
diferença desta função com a NÚM.CARACT. Enquanto a EXT.TEXTO retorna
um texto, a NÚM.CARACT retorna um número. Esta função pode ser muito útil
quando combinada com outras. Vamos a um exemplo. Na mesma aba da função
LOCALIZAR veja que nas colunas E e F queremos extrair o texto que vem depois
e antes do @ respectivamente. O modo como fazemos isso pode causar certa
confusão, mas se as funções passadas estiverem bem fixadas você verá que não
é difícil compreender o código. Digite o seguinte código na coluna E:
“=EXT.TEXTO(C4;LOCALIZAR("@";C4;1)+1;NÚM.CARACT(C4)-
LOCALIZAR("@";C4;1)”. Veja que foi acoplado 3 funções: EXT.TEXTO;
LOCALIZAR e NÚM.CARACT. Vamos entender agora este código, parte por
parte, observe a tabela 4:

Tabela 4: Entendendo a função EXT.TEXTO

40
 Argumento O que foi usado Motivo
Texto C4 Texto que quero extrair
algo
núm_inicial LOCALIZAR("@";C4;1)+1 Como primeiramente,
quero extrair todos
caracteres após o @,
localizei o @ e acrescentei
1, para o @ não ir junto na
extração do texto.
núm_caract NÚM.CARACT(C4)- Aqui eu selecione a
LOCALIZAR("@";C4;1) quantidade de caracteres,
em número, que eu quero
extrair. Ou seja, números
de caracteres totais – a
localização do @

Repare que apesar de parecer confuso, quando seguimos passo-a-passo,

a compreensão fica melhor.
Agora treine na coluna ao lado, tente fazer um código para extrair a parte
antes do @.

3.5.5 DIATRABALHOTOTAL

Essa função te retorna dias úteis em um período de tempo. Vamos a um

exemplo. Na aba com o nome da função observe que pode ser uma planilha para
contar dias de trabalho de um empregado seu, por exemplo. Digite uma data de
início, uma de término e aplique a função na outra célula. Veja que o intervalo de
tempo que você colocou não são contados: sábados, domingos e feriados
internacionais.

3.6 Funções Avançadas Essenciais

3.6.1 SOMARPRODUTO

Essa função te retorna a soma da multiplicação de 2 ou mais números.

Vamos a um exemplo. Abra a planilha 4 do avançado. Na aba

41
SOMARPRODUTOS repare que se trata de uma planilha de vendas de diversos
produtos. Se você quisesse saber o total de dinheiro que você adquiriu com as
vendas, como procederia? Se sua resposta foi: multiplicar as colunas C e D e após
isso fazer um SOMA sua resposta não está errada. Mas você pode otimizar isso,
economizando alguns cliques, usando funções avançadas. Digite na célula G6 o
seguinte código: “=SOMARPRODUTO(C6:C11;D6:D11)”. Perceba que você
demorou menos tempo usando esta função.

3.6.2 CORRESP

Outra função que sozinha não serve para nada. Em conjunto com outras
funções tem uma boa utilidade. Esta função retorna a posição de determinado
item numa matriz. Por exemplo, vá até a aba CORRESP. Veja que se trata de
vendas de produtos nas franquias de uma empresa. Vamos fazer um teste só para
entendimento da função. Vamos achar a “Franquia 3” na sua coluna (sabemos
que é 3, é só um experimento). Digite na célula C13: “=CORRESP(B8;B6:B11;0)“
e dê enter. Perceba que a função te retornou 3, como esperado. Você pode
aninhar isto com listas, como mostrado na planilha, com isso conseguimos
otimizar nossa planilha.

3.6.3 ÍNDICE

Assim como a CORRESP esta função não tem muito sentido quando
aplicada sozinha. Ela quando se aninha com a CORRESP tem um resultado bem
legal. Por agora vamos apresentá-la. Seguindo na mesma aba, na célula F14
digite o seguinte código: “=ÍNDICE(C6:N11;3;1)” e dê enter. A função ÍNDICE te
retornar o valor de uma determinada matriz, onde como argumentos, você coloca
o valor de linha e coluna. Deu para perceber que sem automatização dessa
função, fica mesmo sem sentido utilizarmos ela. O valor retornado para nosso
exemplo foi de 7500, ou seja, na linha 3 e coluna 1, da matriz que selecionamos,
o valor encontrado foi 7500.

3.6.4 CORRESP + ÍNDICE

Agora sim vamos aplicar as 2 funções juntas e você perceberá que há

utilidades que são bem propícias em alguns casos. Na caixa ÍNDICE + CORRESP
na mesma aba, digite o código:

42
“=ÍNDICE(C6:N11;CORRESP(I13;B6:B11;0);CORRESP(I14;C5:N5;0)) “ e dê
enter. Após entender o código você percebera que automatizamos a nossa
planilha. Vamos ao código. A função ÍNDICE há 3 entradas: matriz, núm_linhas e
núm_colunas. O primeiro argumento é toda nossa matriz em questão. No segundo
argumento (número da linha) foi aninhado uma CORRESP, onde a mesma busca
qual linha está a franquia que queremos saber o valor. No terceiro argumento a
lógica é a mesma do segundo, fizemos um CORRESP para saber qual o número
da coluna que desejamos, ou seja, qual o mês que queremos extrair a informação.
É muito importante que você tenha os conceitos das funções bem fixados em
mente, pois esta é uma parte em que o usuário pode facilmente confundir-se.
Tenha SEMPRE em mente:
ÍNDICE Retorna um valor. Onde a coluna e a
linha deste valor que queremos você
fornece nos argumentos
CORRESP Retorna uma posição. Onde como
argumento você coloca o item que
você quer saber a posição

Desde modo, veja como é fácil puxar qualquer valor da matriz agora, basta
selecionar a franquia e mês desejado nas células I13 E I14 respectivamente.

3.6.5 DESLOC

Você pode usar o DESLOC de várias maneiras, a melhor delas é

combinando ele com o CORRESP. Porém só para introduzir a função, vamos
observar outras aplicações que ele pode se enquadrar:
 DESLOC como PROCV: A função DESLOC compreende 5
argumentos, sendo 2 deles opcionais. Veja na tabela 5 a explicação
de cada um deles. Na célula C13 digite o código:
“=DESLOC(B5;1;1;1;1)”. O Excel retornará o valor da coluna 1,
linha 1 de 1 célula de altura e 1 célula de largura a partir da minha
célula de referência (B5). Perceba que nesta aplicação, a função
DESLOC fez o papel de PROCV.

Tabela 5: Argumentos DESLOC

43
 Argumento Explicação
Ref É sempre a primeira célula de sua matriz
Lins Número de linhas que desloco (sempre
de cima para baixo)
Cols Número de colunas que desloco (sempre
da enquerda para a direita)
Altura Altura do conjunto de células
selecionadas
Largura Largura do conjunto de células
selecionadas

 DESLOC com SOMA: Você pode fazer somas num DESLOC.

Digite na célula F14: “=SOMA(DESLOC(B5;6;1;1;2))”. Perceba que
irá somar o seguinte: a 6ª linha para baixo e a 1ª coluna para direita
com 1 célula de altura e 2 de largura a partir da referência B5. Ou
seja, ira somar as células C11 e D11.

Veja que esses 2 exemplos, foram exemplos ainda não automatizados, ou

seja, não é o ideal a se utilizar o DESLOC ainda.
 DESLOC com CORRESP: Agora vamos aprender a fazer buscas
automatizadas dentro das tabelas. Dentro da célula DESLOC +
CORRESP digite o código:
=DESLOC(B5;CORRESP(I13;B6:B11;0);CORRESP(I14;C5:N5;0))
Perceba que há aninhado as funções DESLOC e CORRESP e o
resultado é o mesmo para quando se aninhou-se as funções
ÍNDICE e CORRESP.

3.6.6 DESLOC com IMPRESSÃO

Agora vamos automatizar nossa impressão através do DESLOC. Vamos

supor que você terminou de fazer uma tabela e vá imprimir. Então ocorre o fato
de que se esqueceu de colocar alguns dados na sua tabela. Você não precisa
mais reorganizar suas margens de impressão. O DESLOC resolve isso pra você
de um jeito bem dinâmico. Abra a aba de DESLOC e IMPRESSÃO. Perceba que
se trata de uma tabela de cadastro de clientes. Antes de tudo defina sua área de
impressão, supondo que sua planilha já está pronta para ser impressa. Visualize

44
sua área de impressão e certifique-se que a tabela selecionada confere. Onde
está escrito Fórmula auxiliar, digite o seguinte algoritmo: =SE(B3="";0;1). Ou seja,
se a célula da coluna da direita for vazia, retorne 0, se não for vazia, retorne 1.
Esse código será necessário mais pra frente, e tudo se esclarecerá. Agora vá na
guia FÓRMULAS  GERENCIADOR DE NOMES. Perceba que sua área de
impressão está neste lugar. Toda vez que você define um nome para dado
intervalo, estes nomes se armazenam no Gerenciador de nomes. Faça um teste,
clique no nome Amanda Santos (primeiro nome da tabela) e do lado esquerdo da
caixa de fórmulas substitua o B4 por “NANDA” e volte no Gerenciador de Nomes.
Agora no Gerenciador de nomes dê um duplo clique em “Área de impressão” e
perceba uma janela aparecendo. Nesta janela há um campo em baixo, onde você
pode manipular para que sua área de impressão se altere. Conselho: quando for
alterar este campo, primeiro monte a fórmula (se for fórmula) na planilha do Excel,
pois no Gerenciador de Nomes não aparecerá as entradas necessárias da função.
Mas porque disso tudo? Simples, volte à sua tabela, e suponhamos que se
esqueceu de um nome qualquer. Coloque este nome e veja a área de impressão
novamente. Perceba que o nome que você acabou de adicionar não está na área
de impressão e nossa missão aqui é automatizar este processo. Então digite numa
célula aleatória de sua planilha o seguinte código:
=DESLOC(B3;;;SOMA(A3:A48);10). Perceba algumas coisas neste código: o
objetivo deste DESLOC é abranger toda minha área de impressão, logo minha
referência tem que ser a primeira célula da tabela, a célula B3. A função DESLOC
desloca células em todas as direções, porem neste caso não quero deslocar, pois
quero imprimir toda ela, e caso deslocasse não abrangeria toda a tabela, logo
deixei vazio as entradas de linhas e colunas. A altura da minha área de impressão
vai ser a soma das minhas células não vazias, aí entra aquela fórmula auxiliar que
criamos no começo do processo, ou seja, quando eu adicionar outro nome,
adicionará uma “altura” na minha função DESLOC e minha impressão estará
automatizada. Minha largura é fixa, ou seja, 10. Não acabou ainda, a fórmula de
DESLOC que você acabou de criar copie ela, pois aonde ela está atualmente não
faz nenhum sentido. Cole ela naquele canto inferior do Gerenciador de Nomes em
Área de Impressão e dê um ok. Visualize sua área de impressão e veja que agora
está automatizado.

3.6.7 Listas Dinâmicas

45
 Na aba DESLOC e listas há uma lista de produtos com determinados
códigos e preços. Criar uma lista suspensa você já sabe, mas suponhamos que
nossa loja expandiu e temos que cadastrar novos produtos. Com certeza refazer
todo o processo não o modo mais inteligente e rápido, e então ai que entra o
DESLOC novamente. A lógica é a mesma da impressão. Crie a mesma função
auxiliar (você também pode criar uma função de CONT.VALORES). Clique na
célula G4 e vá até VALIDAÇÃO DE DADOS  LISTA e na barra de fórmulas
digite: =DESLOC(B5;;;CONT.VALORES(B5:B38);1). Veja que é a mesma lógica
da área de impressão. Faça o teste, adicione produtos na sua lista e veja q
instantaneamente aparecera na lista dinâmica os produtos adicionados.

3.7 Outras funções importantes

3.7.1 INDIRETO

A função INDIRETO é muito versátil e possui diversas aplicações. Ela

transforma um texto de uma célula em uma referência. Vamos a um exemplo. Abra
a planilha 5 do avançado. Na aba INDIRETO perceba que a célula R5 retorna um
texto, e este texto é uma célula. A função INDIRETO transforma esse texto na
referência de mesmo nome que o mesmo, na célula R7 digite: =INDIRETO(R5) e
dê enter. Perceba que a função retornara o valor contido na célula K9.
A função INDIRETO pode atuar junto à função SOMA. Na mesma aba na
célula R11 digite: =SOMA(INDIRETO(R8):INDIRETO(R9)). Perceba que a função
INDIRETO fez o papel das referências a serem somadas.
Agora vamos combinar a INDIRETO com uma CONCATENAÇÃO. Digite
o código
=SOMA(INDIRETO(CONCATENAR(Q13;S13)):INDIRETO(CONCATENAR(R13;
S13))). Perceba que a concatenação foi feita para combinar uma linha com uma
coluna, e assim a função INDIRETO transformou-a numa referência, somando os
valores destas mesmas referencias.

3.7.2 ENDEREÇO

A função ENDEREÇO retorna a célula em que a referência se encontra.

Por exemplo: Na aba ENDEREÇO e INDIRETO digite na célula C6:
=ENDEREÇO(12;15;4;1;B6). As 2 primeiras entradas correspondem a linha e
coluna, respectivamente, que queremos saber o endereço, a terceira e quarta

46
entradas são argumentos fixos, e a última entrada é o nome da aba onde se
encontra o endereço que você quer que retorne. Perceba que retornou o endereço
O12 das abas, justamente o que queríamos.

3.7.3 ENDEREÇO com INDIRETO

Você deve ter percebido que essas duas funções sozinhas não têm muita
utilidade. Portanto vamos aninhá-las. Na mesma aba que estava digite na célula
D6: =INDIRETO(ENDEREÇO(12;15;4;1;B6)). Perceba que a função retornará o
valor encontrado na linha 12 e coluna 15 da aba Ano 1. Haverá situações em que
isso será útil, porem na maioria das vezes se você digitar uma igualdade com a
célula procurada será mais fácil.

3.7.4 Listas condicionadas a valores

Uma das melhores aplicações da função INDIRETO é fazer listas em

cascata. Vamos a um exemplo: na aba INDIRETO e Listas veja que se trata de
um banco de dados de alunos com suas respectivas turmas. Nosso objetivo é
quando chamarmos a primeira turma, apareça todos alunos que estudam na
mesma. Como sabemos a função INDIRETO retorna o valor encontrado pelo
nome da célula. Para este caso será propicio darmos nomes para nossos
intervalos de alunos. Por exemplo: da célula de C6 a C10 vamos dar o nome de
Turma_2 (com o mesmo nome do cabeçalho, isto tem um objetivo), e façamos
isso para as outras turmas. Agora crie na célula G5 uma lista com o nome das
turmas. Posteriormente, na célula G7, vamos criar outra lista, que retorna os
nomes dos alunos da turma selecionada na célula G5. Vá em validação de dados,
escolha Lista, e na referência digite a fórmula: =INDIRETO(G5). Perceba que,
como o intervalo que demos nome, tem a mesma denominação do cabeçalho, a
função INDIRETO chamará todos os alunos da turma escolhida.

3.7.5 Impressões dinâmicas com INDIRETO

Abra sua aba INDIRETO e impressão. Repare que se trata de um histórico

de vendas de alguns vendedores. Observe também que meu ano 3 não está
preenchido ainda, pois os dados serão coletados no futuro. Se eu quisesse
imprimir 1, 2 ou 3 anos conforme a época, não seria muito inteligente ficar
mudando os intervalos de impressão, então vamos automatizar este processo.

47
Vamos separar este processo em 3 etapas: 1ª: nomear intervalos; 2ª: criar função
auxiliar; 3ª usar a função INDIRETO na etapa da impressão. Nomeie da seguinte
forma: Ano_1 o espaço do Ano 1, Ano_2 o espaço dos anos 1 e 2 e assim por
diante. Após isso crie uma lista na célula B6 com os números 1, 2 e 3,
representando os anos. Crie uma fórmula auxiliar com o seguinte código:
=SE(B6=1;"ano_1";SE(B6=2;"ano_2";"ano_3")). Após isso digite na fórmula de
impressão o código: =INDIRETO(B6). A lógica é a mesma de listas em cascata.
Faça o teste, mude os valores da lista e visualize os intervalos de impressão.

3.7.6 Minigráficos Comparativos

Este é um argumento visual bem interessante quando você quer destacar

valores. Vamos ao exemplo, abra a aba REPT. A função REPT repete quantas
vezes você quiser determinado texto. Vamos usar esta função para criar
minigráficos de barras. Pense qual letra seria ideal, quando repetida, para parecer
um gráfico de barras. Com certeza seria a letra L minúscula. Mas quando você
aplica esta função no L perceba que há um espaçamento indesejado. Mudemos a
tipografia do texto então para: Playbill. Digite o seguinte código na coluna P da
tabela: =REPT("|";O6/MÁXIMO($O$6:$O$11)*100). Repare que iremos repetir o l,
porem o número dessa repetição foi comparada com o maior valor da coluna.
Repare que desta forma, fica um visual bem interessante e as barras ficam todas
dentro da célula. Experimente também fazer a função REPT com o hífen
concatenando com um zero.

3.7.7 ALEATÓRIOENTRE

Essa é pra quem não sabe quais números apostar na Mega-Sena. Esta
função retorna números aleatórios num intervalo pré-estabelecido. Na aba com o
nome da função, há algumas aplicações, que em geral não são muito úteis, mas
esta função te o seu valor. Os argumentos desta função são os limites inferior e
superior do seu intervalo.

3.8 Auditoria de fórmulas

3.8.1 Setas de precedentes e dependentes

48
 Nessa etapa o Excel é capaz de rastrear células que dependem umas das
outras de certa forma que você seja capaz de visualizar algum erro caso exista ou
então que compreenda melhor sua tabela. Para isso selecione qualquer célula e
vá em FÓRMULAS  AUDITORIA DE FÓRMULAS  RASTREAR
DEPENDENTES OU RASTREAR PRECEDENTES.

3.8.2 Tipos e checagem de erros

Os 5 tipos de erros do Excel estão listados segunda a tabela 6:

Tabela 6: Tipos de erros

Erro Motivo
#NOME? Escreveu a fórmula erroneamente
#DIV/0! Está dividindo algum valor por zero
#VALOR! Está buscando um valor que não existe
ou que não deveria ser “puxado”
######## Espaço curto

#REF! Deletou ou perdeu algum campo que

você estava utilizando na fórmula

O Excel te fornece meios para checagem dos erros, pois nem sempre os
erros estarão visíveis como na aba Tipos de Erros. Vamos fazer alguns testes. Vá
até o indicado na figura 29.

Figura 29: Checagem de erros

Repare que há duas opções: Rastrear erro e Verificação de erros. Quando

você clica em Verificação de Erros abre uma janela em que o Excel te da algumas
opções para tentar solucionar o erro em questão. Em “Mostrar etapas de cálculo”
é a melhor opção quando você não consegue visualizar diretamente na fórmula o
erro cometido. Nesta opção o Excel te fornece um passo-a-passo das etapas dos

49
cálculos. Já na opção “Rastrear Erro” o Excel tenta te ajudar te mostrando as
células dependentes ou precedentes da célula que contém o erro.

3.8.3 Avaliar fórmula

Perceba que pela figura 29 há um símbolo abaixo do destacado que é

chamado de “Avaliar fórmula”. Ele é útil quando você se depara com um código
em que você não entendeu como ele foi montado. Ele te mostra um passo-a-passo
do raciocínio feito. Por exemplo, na célula J7 da aba “Tipos de erros”, selecione
esta célula e clique no botão “Avaliar fórmula”. Veja que abrirá uma janela, em que
clicando seguidamente em “Avaliar” ele te mostrará cada etapa do código,
sanando suas dúvidas.

3.8.4 Janela de inspeção

Serve para fazer auditorias de células. Vá na aba que leva seu nome,
selecione célula que contém algum tipo de erro e vá em FÓRMULAS 
AUDITORIA DE FÓRMULAS  JANELA DE INSPEÇÃO. Perceba que abrira uma
janela, e nela há a opção de “adicionar inspeção de variáveis”. Clique nesta opção
e selecione todas as células da tabela na coluna I. Repare que se você modificar
algum dado da tabela, a janela de inspeção mudará da mesma forma. Esta forma
é útil para você “ficar de olho” em fórmulas ou valores inseridos em células, e
também para evitar erros, principalmente quando o código contém células de abas
diferentes
3.9 Tabelas dinâmicas

Tabelas dinâmicas são tabelas que tem muita flexibilidade principalmente

na filtragem de dados. Com certeza é um dos acessórios mais importantes do
Excel. Útil quando você tiver uma grande quantidade de dados, e quer tratá-los de
forma rápida. Abra a planilha 7 do avançado. Perceba que se trata de uma planilha
de vendas. Veja que há muitas informações. Talvez, numa hipótese queríamos
filtrar alguns dados para uma melhor visualização ou então apresentação para
nossos chefes. Selecione toda a tabela e vá em INSERIR  TABELA DINÂMICA.
Veja que abre outra janela perguntando se você quer manipulá-la nesta planilha
ou em outra existente. Por hora escolha nesta mesma planilha e perceba que cria-
se uma aba nova. Nesta aba, clique no retângulo informativo e veja que se cria

50
uma janela no canto direito cheia de filtros. “Brinque” com esses filtros e veja o
porquê do nome “Tabelas Dinâmicas”.
Tenha sempre cuidado com dados que você deseja selecionar. Valores
com células vazios são computados na tabela dinâmica, então nunca é bom você
selecionar dados vazios pois pode gerar conflito no tratamento dos dados.
Há como você fazer análises mais aprofundadas de suas tabelas
dinâmicas. Abra a aba “Laptop”. Queremos saber de onde vem os 57000 reais do
total vendido. Dê um duplo clique no número em que se deseja ter a análise mais
aprofundada e repare que abrirá uma nova aba com a análise desejada.
Quando você clica em qualquer célula de sua tabela dinâmica aparecem
guias de formatação e configuração da mesma. Em “Opções” veja que há diversas
configurações para as tabelas dinâmicas, já em “desing“ está relacionado com o
layout da tabela.
A tabela dinâmica não atualiza seus dados automaticamente. Para isso ou
você clica com o botão direito do mouse sobre a tabela dinâmica e clique em
atualizar ou então vá em OPÇÕES  DADOS  ATUALIZAR (Alt + F5).
O Excel te fornece um assistente só para tabelas e gráficos dinâmicos, e o
mesmo é somente visualizado pelo atalho Alt + D + A.
Há várias opções de layout da tabela dinâmicas (TD). Esta formatação é
individual, porém tenha em mente que uma boa formatação pode fazer toda a
diferença na apresentação para sua equipe ou para sua empresa. Priorize uma
formatação que dê destaque para valores principais e que seja de fácil
visualização. Abra a aba formatação clique em uma célula e vá até Design. Dentre
as opções que aparecem pode-se destacar o sub-grupo “Layout”. “Brinque” com
as opções e escolha uma formatação que mais se adeque à tabela dinâmica.
Agora a aba “Renomear”. Repare que se trata de uma TD e que a mesma
está ocupando um espaço muito grande na minha Planilha. Podemos resolver isso
renomeando os itens do cabeçalho, já que esses nomes são automáticos. Para
isso selecione uma célula do cabeçalho e vá em OPÇÕES  CAMPO ATIVO.
Repare que há um campo para você modificar o nome. Modifique-os para que a
sua TD tenha um aspecto melhor. Uma coisa importante a se destacar é que na
renomeação dos campos você não pode dar nomes repetidos de subtotais da sua
TD, por exemplo, se você renomear como “Custo” verá que o Excel não deixa.
Em TD é mais fácil você formatar números. Na aba “Formatação” clique na
célula E6 com o botão direito do mouse. Vá em formato do número e repare que
a janela que se abre é igual àquela que havíamos estudado. Porém há uma
diferença. Formate os números para o formato de moeda e repare que todas as

51
células da sua TD que tinha a mesma formatação da célula que você modificou
também mudou a formatação. Repare que há células vazias na sua TD e você
pode colocar uma mensagem ou número para tampar esses vazios, basta ir em
OPÇÕES  TABELAS DINÂMICAS  OPÇÕES. Repare que no campo “Para
células vazias, mostrar” há um campo em que você pode colocar o que quiser
tampar esses vazios.
Se você quiser também poderá adicionar colunas de seu interesse em TD
manualmente. Por exemplo, na aba “Seg. de dados“ veja que temos uma TD de
custos, em que aparece uma coluna com juros e outra sem juros. Queremos fazer
uma nova coluna com os valores a mais que as pessoas com juros vão pagar. Vá
em OPÇÕES  FERRAMENTAS  FÓRMULAS  CAMPO DE DADOS. Repare
que aparecerá uma nova janela e nesta você pode adicionar uma coluna
selecionando a fórmula que você quer.
Na mesma planilha se você em vez de fazer uma soma dos juros, por
exemplo, quisesse fazer uma média aritmética seria possível. Para isso vá em
OPÇÕES  CAMPO ATIVO  CONFIGURAÇÃO DE CAMPO. Repare que na
nova janela aberta você pode configurar sua TD do jeito que você julgar
necessário.

3.10 Gráficos Dinâmicos

Gráficos dinâmicos (GD) nada mais são que as representações gráficas

das TD. Abra a planilha 9 do avançado. Na aba gráficos selecione toda sua TD e
vá em OPÇÕES  FERRAMENTAS  GRÁFICOS DINÂMICOS. Selecione o tipo
de gráfico e pronto, seu GD foi criado. Repare que também há filtros avançados
no GD, e com eles você pode mudar a estrutura do seu GD como quiser.
Como nas TD, os GD também tem guias que se abrem somente para esta
funcionalidade. Basicamente são as mesmas ferramentas de gráficos normais,
“brinque” com esta opção e adeque seu gráfico como você quiser.

3.11 Macros

Sem dúvida esta é a funcionalidade do Excel mais útil e mais utilizada pela
maioria das empresas. Por definição é uma funcionalidade do Excel que grava
uma séria de passos que você pode replicar sempre que você quiser.
Vamos gravar nossa primeira macro. Abra a planilha 10 e vá até a aba
Macro 1. Vá até a guia Desenvolvedor e repare que no campo código há uma

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atenção especial só para manipularmos macros. A opção ‘’Usar referencias
relativas” significa que suas células vão mudar conforme você muda o campo em
que quer aplicar a macro. Exemplo, caso essa opção não esteja selecionada e
você aplicar um macro na célula C5, mesmo que você queira aplicá-la em outra
célula não será possível. Pois bem, vá em gravar macro e repare que abrirá uma
janela. Nesta selecione o nome desejado para seu macro e após isso, se desejar,
um atalho de teclado para sua macro. ATENÇÃO: se caso você selecione um
atalho que já tenha uma funcionalidade (ctrl V, por exemplo) a funcionalidade
antiga sumirá. Então é importante certificar-se que você selecionará um atalho
não usado ou então mesmo não selecionar nenhum. Agora digite seu nome em
qualquer célula, formate cor, tamanho e fonte (só para testes) e vá na guia
Desenvolvedor novamente e pare de gravar a macro. Vamos criar um botão agora
para funcionalizar nosso macro. Em Desenvolvedor vá em CONTROLES 
INSERIR e escolhe a opção de botão. Selecione um nome para o botão e designe
a macro desejada para o mesmo. Após isso, vá em uma célula qualquer e teste
para ver se o que fizemos esta funcional.
Você não vai querer perder seu trabalho feito até então, tem-se que tomar
muito cuidado na hora de salvar pastas que tem macros. Na mesma planilha vá
em salvar como. Perceba que se você salvar normalmente, o Excel te retornara
um aviso te avisando que não é o melhor modo, e caso você insista em salvar
nesse modo, você irá perder todas seus macros. Para dar certo, selecione o modo
que é habilitado para macros (xslm).
Tem que tomar muito cuidado quando você habilitar macros advindas de
sites ou pessoas. Há a possibilidade de seu computador pegar vírus ou outros
tipos de danificações. Para você ter um controle sobre isto, vá em
DESENVOLVEDOR  SEGURANÇA DE MACRO. Na janela que se abrirá veja
que há opções de habilitações de macros, nunca selecione “Habilitar os macros”,
porque assim o Excel ira habilitar com ou sem sua permissão. Por padrão o Excel
já escolhe a melhor opção para você, e nela toda vez que você abrir uma planilha
com macros, você será perguntado se quer habilitá-las ou não.
Quando você fizer um macro, e quiser utilizá-la em outra planilha você terá
que salvar seu macro na “Pasta pessoal de trabalho de macros”. Com isso o Excel
criará uma planilha cuja única funcionalidade é armazenar macros e toda vez que
você abrir uma planilha nova ela abrirá junto denominando-se PERSONAL.
Atente-se a algumas coisas: salvando na pasta personal, você só poderá excluir
aquele macro indo na planilha personal e quando você for enviar à alguém sua

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planilha será enviado sem as macros na pasta personal, pois esta pasta está
somente no seu computador.

3.12 Cenários

Você pode criar cenários para situações diferentes do cotidiano. Vamos a

um exemplo. Abra a planilha 12 do avançado. Veja que se trata de uma planilha
de vendas de frutas. Vamos supor que queremos um cenário otimista e um
pessimista sobre as vendas das frutas durante o ano para termos uma base de
lucros e prejuízos. Para isso vá até testes de hipóteses na guia dados e
posteriormente em gerenciado de cenários. Uma coisa importante a se atentar é
que o máximo de células que você consegue manipular em cenários é 32, portanto
vamos criar diferentes cenários somente para as maçãs por enquanto. Vá em
inserir cenário e selecione todo a linha de maçãs. Veja que após confirmar abrirá
ma janela pedindo a inserção de valores do cenário. Como já havíamos seleciona
basta dar um ok. Adicione outro cenário agora, porém com valores otimistas de
vendas (aumente os valores). Perceba que temos 2 opções para cenários agora.
Selecione-os e clique em mostrar para observar os diferentes cenários.
Na hora de mostrar para outra pessoa, como ela irá identificar de qual
cenário se trata? Simples, basta você criar mais uma coluna na sua tabela ir em
editar cenários, e colocar aquela célula no seu cenário. Por exemplo, quando o
cenário for maçãs otimistas escreva na célula adiciona “Otimista”, logo a pessoa
irá perceber que se trata de um cenário otimista das vendas das maçãs.
Os cenários que você desenvolver em certa aba ficarão naquela aba.
Quando você trocar de planilha você verá que os cenários não vão junto. Porém
o Excel te ajuda nisso. Vá em teste de hipótese novamente e depois em mesclar
cenários, então basta você selecionar de quais planilhas você quer obter os
cenários.
Há um modo de você visualizar melhor em uma determinada célula, como
os cenários à influenciam. Vamos a um exemplo. Na aba “cenários” vá em
TESTES DE HIPÓTESES  GERENCIADOR DE CENÁRIOS  RESUMIR.
Selecione, na janela que se abrirá, a célula de total da maçã e dê um ok. Abrirá
uma nova aba com um detalhamento maior da influência dos cenários naquela
célula.

3.13 Solver para atingir metas

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 O solver tem uma funcionalidade bem interessante que é a de atingir
metas. Abra a 13. O que queremos saber é quantas frutas terei que vender para
atingir uma meta de 30000. Para isso abra o Solver e em “Definir célula de destino”
selecione a célula onde esta a meta que queremos atingir. Após isso selecione
um valor igual a 30000 e em “Células variáveis” selecione toda a tabela e vá em
estimar. Clique em resolver posteriormente. Repare que o Solver retorna valores
decimais e alguns valores muito altos. Para reparar isso basta ir no solver
novamente e colocar as restrições necessárias.

3.14 Introdução ao VBA

O acesso ao VBA é pela guia DESENVOLVEDOR  VISUAL BASIC. VBA
nada mais é que a programação do pacote Office. Nela você pode otimizar suas
planilhas, fazer sistemas complexos, criar funções e funcionalidades que o Excel
não tem, entre outras inúmeras funções. Esta é uma parte do Excel que você teria
que fazer um curso separadamente e já ter alguma base em programação
computacional. Porem quando dominada, o VBA te fornece um pacote de
habilidades que eleva muito o seu grau de conhecimento no Excel.

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