Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTRATISTAS
FECHA DE EMISIÓN: PÁGINA
PRO-GA-002
12-Ago-2016
VERSIÓN: 008 1 de 10
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las actividades realizadas por los contratistas y
proveedores de la organización que tengan un impacto dentro del sistema
integrado de gestión de acuerdo a los productos o servicios entregados por los
mismos.
3. REFERENCIAS
4. DEFINICIONES
5. PROCEDIMIENTO
Internet
Directorio páginas amarillas
Directorios especializados
Recomendación o referencia de otra empresa
Recomendación de un funcionario (Experiencia trabajos anteriores)
o EPP
o Evaluaciones medicas ocupacionales
o Estudios de higiene industrial
o Disposición de Residuos
o Suministro – mantenimiento de equipos para control de emergencias
o Productos químicos (Limpieza)
o Capacitación HSE
o Recolección de residuos líquidos contaminados y limpieza trampa de
grasas
SELECCIÓN EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS
FECHA DE EMISIÓN: PÁGINA
PRO-GA-002
12-Ago-2016
VERSIÓN: 008 3 de 10
o Venta de Aceros
o Estudios de Ensayos No Destructivos
o Venta de tintas penetrantes
o Venta o reparación de sellos mecánicos
o Servicios de calibración de equipos
o Recubrimiento (Cromado) de componentes
o Balanceo dinámico
o Servicios externos
Nota: Para cada uno de los proveedores críticos nuevos y antiguos de HSE y
Calidad se deberá realizar registro en el formato FOR-GA-003 LISTADO DE
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS y selección en el formato FOR-GA-005
“SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS”. Para cada uno de los
proveedores de productos o servicios siempre y sin importar si es crítico o no se
debe solicitar “RUT y CÁMARA DE COMERCIO”.
Precio 15%
Plazo de pago 15%
Tiempo de respuesta 15%
Servicio – garantía 15%
Requisitos técnicos 20%
Requisitos HSE 10%
Requisitos ambientales 10%
A = 90 a 100 puntos
B = 70 a 89 puntos
C = 60 a 69 puntos
D = menos de 60 puntos
Nota: Los proveedores que han venido prestando sus servicios antes de la entrada
en vigencia de este procedimiento NO requieren proceso de selección y registro.
5.3 EVALUACIÓN
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
CRITERIOS 1 2 3
De 0 a 2 días
Mayor a dos días Entrega en la fecha
CALIDAD
Cumplimiento requisitos
No cumple No aplica Aplica
HSE
Crédito mayor a 30
Forma de pago Contado Crédito de 0 a 30 días
días
Tabla 2
SELECCIÓN EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS
FECHA DE EMISIÓN: PÁGINA
PRO-GA-002
12-Ago-2016
VERSIÓN: 008 7 de 10
El desempeño de los proveedores para cada uno de los dos grupos será evaluado
como se establece a continuación y describe las calificaciones y criterios mínimos
de aceptación por aspecto.
5.4.1 Descripción por Grupo. Para cada uno de los aspectos (Calidad – Técnico
– Comercial), se calificara con el siguiente rango (1 – 2 – 3), de acuerdo a los
parámetros de los mismos, a continuación se describe la escala de calificación.
Escala de Calificación
ESCALA DE CALIFICACIÓN
1 2 3
Tabla 3
Aspectos a evaluar
Clasificación del
Puntaje Acción a Seguir Seguimiento
Proveedor
Enfatizar en los puntos fuertes
de 85 a
Muy Confiable para mantener la clasificación de Continuar con proveedor
100 APROBADO.
Enfatizar en los puntos fuertes
70 a 85 Bueno para mantener la clasificación de Continuar con proveedor
APROBADO.
Solicitar o comunicar al Realizar seguimiento dos
proveedor para que realice un meses después de la
de 60 a 70 Condicional plan de acción con el fin de evaluación para verificar
superar y mejorar los puntos avance en plan
débiles encontrados. “Nueva evaluación”
Menor a
No Confiable No Aceptable -
60
Tabla 5
5.5 RESPONSABILIDADES
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
7. REGISTROS RELACIONADOS
Jefe de Servicios
REVISO John E. Peña
Operativos