Foro Costos y Presupuestos

Buenas Tardes Compañeros y Tutor

A continuación les presento mi participación en el foro académico semana 5 y 6

¿Cómo se afecta el ciclo presupuestal con el manejo administrativo dentro de una

empresa manufacturera?
Explique (4) puntos, dos negativos y dos positivo

Puntos positivos
 Es indudable que para que una empresa tenga la capacidad de crecer debe
contar con una administración eficiente de sus recursos financieros y un óptimo
control de las actividades planeadas para lograr la consecución de las metas
organizacionales.
Implementar la práctica de elaborar presupuestos es una manera de asegurar
que en tu organización se estarán aprovechando los recursos de forma eficiente
y que la empresa podrá hacer frente a los compromisos actuales y futuros ya
que ésta es una manera de visualizar los posibles escenarios que se pueden
presentar tanto de manera interna en la organización como en el mercado en el
que se compite.

 Al ser el presupuesto una herramienta que forma parte de la gestión integral de

la empresa es muy importante que esté alineado a la estrategia organizacional
y a las metas superiores que se tienen contempladas alcanzar. Las empresas
utilizan el presupuesto como un sistema de control administrativo para
establecer objetivos, asignar recursos y revisar resultados, sin embargo en la
mayoría de las ocasiones este proceso se enfoca en el corto plazo y no se realiza
tomando en cuenta la planificación estratégica lo que es un error ya que éste
tiene un gran impacto en el desempeño de la empresa.

 SI bien es cierto que los presupuestos deben ser una iniciativa en la que esté
involucrada la alta dirección de la empresa, es esencial que cada una de las
áreas operativas cuente con su presupuesto individual para que sea más sencillo
el control y seguimiento, lo que a su vez va a contribuir al cumplimiento del
presupuesto organizacional.
 El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al
reflejar el comportamiento de indicadores económicos y en virtud de sus
relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros
dela empresa está basado en la separación de las funciones y de las
responsabilidades, y por ello responde a los principios de toda administración,
no se concibe más que cuando las cosas y las personas están en su lugar, de
tal manera que el presupuesto trae consigo el orden en el sentido más elevado
de las cosas y en las funciones, un orden lógico, que establece las mutuas
dependencias y facilita grandemente la dirección de la administración. Es
la seguridad mediante la previsión y el control permanente, las sorpresas
quedan reducidas al mínimo, al mismo tiempo que procura la tranquilidad a los
dirigentes, quienes pueden dedicarse a la solución de nuevos problemas. En fin,
el presupuesto es la unidad de todos los puntos administrativos y la unidad
de acción para los programas donde se encadenan y concuerdan la unión de las
voluntades al servicio del interés general, está ligado a la vida de la empresa,
cuya organización no es inmutable, y deberá adaptarse a la orientación

Puntos negativos
 Los presupuestos tienen un alto grado de subjetividad, debido a que siempre se
prepararán de acuerdo con la visión de los encargados de prepararlos algunos
administradores los ven como una camisa de fuerza y se empeñan en cumplir
las metas presupuestadas con exactitud; esta inflexibilidad no les permite
explorar nuevas alternativas financieras u operacional es Una de las principales
limitaciones que enfrenta la elaboración del presupuesto y la administración, es
la falta de información contable en forma adecuada y oportuna, en muchos casos
la administración empírica hace que el presupuesto sea solo un documento de
simple estimación y no de aplicación y control.

 Durante la planeación y puesta en marcha de la elaboración de presupuestos

para la empresa existe la posibilidad de que se presenten algunos errores que
pueden causar que no se obtengan los beneficios esperados de esta práctica

Un error muy común que se puede presentar al elaborar un presupuesto es

pronosticar un escenario más optimista de lo que las condiciones de mercado
permiten, esto es proyectar ventas que están muy por encima de las ventas
reales.
Es necesario que el cálculo del presupuesto de ventas sea realizado con mucho
cuidado y cautela ya que si los ingresos que estás tomando como referencia no
coinciden con lo que es factible lograr podrías estar comprometiendo recursos
que no se tienen y por consecuencia la empresa estará en dificultades para
cumplir con sus compromisos pactados tanto con clientes como con
proveedores.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

http://www.minhacienda.gov.co/HomeMinhacienda/ShowProperty?nodeId=%2F
OCS%2FMIG_5822818.PDF%2F%2FidcPrimaryFile&revision=latestreleased

https://www.gestiopolis.com/importancia-de-los-presupuestos-en-la-estrategia-
de-la-empresa/

https://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-3-Manual-de-
Presupuesto-Empresarial.pdf

https://www.monografias.com/trabajos99/presupuesto-
empresarial/presupuesto-empresarial.shtml

BACKER Y JACOBSEN. "Contabilidad de Costos: Un Enfoque Administrativo y

de Gerencia". McGraw-Hill. Mexico.

BURBANO RUIZ, Jorge E. Presupuestos. Enfoque de gestión, planeación y

control de recursos. Tercera edición. Bogotá: McGraw-Hill Interamericana S.A.
2005. 405 p. + 1 CD-ROM

DEL RÍO GONZÁLEZ, Cristóbal. El Presupuesto. Novena edición. México:

Ediciones Contables, Administrativas y Fiscales, 2000. 298 p.

DEARDEN, John. "Sistemas de Contabilidad de Costos y de Control

Financiero".- Fondo Administrativo Interamericano. España.

SWEENY, H. W. Allen. RACHLIN, Robert. Manual de presupuestos. México:

McGraw-Hill. 1984. 884 p.
 económica que se dé al negocio, así como a los hombres, a fin de lograr la mejor
utilización de las posibilidades de cada uno.
Los objetivos de la actuación presupuestaria por centros de responsabilidad pueden ser los
siguientes:
1.- Obtener información que facilite la toma de decisiones.
2.- Planificar las actividades a llevar a cabo por cada centro de responsabilidad.
3.- Coordinar las actividades de las diferentes unidades y, en consecuencia, estimular el
trabajo en equipo.
4-. Comunicar los objetivos a los diferentes responsables y centros.
5.- Motivar en orden a la consecución de los objetivos.
6.- Facilitar la posterior evaluación del resultado y de la actuación de responsables y
centros.

BIBLIOGRAFIA
http://www.solucionaempresarial.com/interes-general/ventajas-y-
desventajas-del-presupuesto-empresarial/

http://blog.corponet.com.mx/6-errores-comunes-al-elaborar-presupuestos-
financieros-para-una-empresa importante

http://www.ccpalmira.org.co/portal/images/Docs/Martes%20Empresarial/PRE
SUPUESTO%20Una%20Herramienta%20Para%20la%20Gestion.pdf