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PRESENTADO A:
MADEDCENTRO S.A.S
PRESENTADO POR:
MONTERIA-CORDOBA
2019
Tabla de contenido
INTRODUCCION
En el presente estudio se buscó realizar un análisis general del área de
talento humano de la empresa Madecentro S.A.S con el fin de diagnosticar
posibles falencias o mejoras en esta misma, es de vital importancia tener en
cuenta todos los posibles aspectos dentro de la organización, conociendo
esto, se decidió que era prudente aplicar las herramientas seleccionadas en
distintos cargos, con diferente nivel de responsabilidad y mando dentro de
la organización.
Sabiendo que el área de Talento Humano es fundamental para el correcto
desarrollo de cualquier empresa debido a que el capital humano es el
principal activo que se tiene en una compañía, siendo este el que puede
llevar a cabo las distintas actividades y/o procesos que permiten el correcto
desarrollo de la actividad económica que da lugar a la existencia de la
empresa se considera necesario tener un buen conocimiento de las
oportunidades o amenazas que se estén presentando en la empresa,
siguiendo con los lineamientos de mejora continua que siempre deben estar
presentes en el día a día de la empresa, permitiéndole afianzar su
productividad a la vez que ayuda a mantener un buen clima laboral, lo cual
resulta ser una ayuda para un posicionamiento más contundente de la
empresa en el mercado.
Contexto de la empresa
Historia
Madecentro con facilidades de pagos se pagar por medio de crédito directo con la
empresa, tarjeta débito, crédito, cheques, transferencias bancarias,
consignaciones y efectivo. Cuenta con servicios cómo: Diseño de mobiliario,
optimización de tableros, corte de tableros, perforaciones para bisagras, servicios
especiales, enchape de cantos, embalaje de producto cortado, transporte a la
obra.
Según la ciudad en que se encuentre, hay convenios con el SENA para brindar
cursos y capacitaciones. Además está el club de amigos MADECENTRO, que
entrega capacitación a carpinteros en el conocimiento de los productos.
Misión
Cumplir la promesa de valor logrando que los clientes finales representen el 50%
de las ventas de Madecentro y potenciando los clientes profesionales.
Promesa de valor
3. Proactividad e innovación
Código:
MANUAL DE FUNCIONES Y
Versión: 001
COMPETENCIAS
Página:1
LABORALES
Fecha:6/05/2019
Conocer el portafolio de productos y servicios que comercializa la compañía, mínimo en un 80% toda
las líneas.
Garantizar el cumplimiento de todos los procedimientos, normas y políticas establecidas en los puntos
de ventas, retroalimentar constantemente al personal y tomar los correctivos necesarios en el menos
tiempo posible.
Cumplir con el pronóstico de ventas asignado a su punto de venta, garantizar la atención, satisfacción y
fidelización de los clientes.
Asegurar la disponibilidad del portafolio de productos y servicios adecuado para la prestación del
servicio en el punto de venta y el logro de los objetivos pactados.
Optimizar y controlar los recursos disponibles, mantener la alta motivación del grupo de trabajo y
logrando la satisfacción y el trabajo en equipo de todos los dirigidos.
PERFIL REQUERIDO
Administración de empresa
2 años en cargos administrativos.
Economía
CONOCIMIENTO BÁSICOS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
Interna
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES INTENSIDAD
Rendir cuenta del gestión ante el jefe inmediato y representantes legales de la Semanal
organización
Verificar que los pagos de las facturas a proveedores se realicen de manera oportuna Diario
verificando que las negociaciones sobre su precio, calidad y cantidad de entrega se hayan
cumplido correctamente.
Participar en el sistema de gestión de la calidad, cumpliendo de manera efectiva con los Semanal
procesos que se le asignen.
Asignar recursos financieros y humanos de acuerdo con el plan que se tenga definido Mensual
dentro de los procesos
COMPETENCIAS
ADMINISTRATIVAS/LABORALES Y Una persona que refleje liderazgo, que estimule al personal con palabras
HUMANAS. agradable y motivadoras, manejando un lenguaje seguro sin perder el
buen trato hacia los colaboradores, que demuestre empatía al momento
de escuchar a sus compañeros de trabajo, que brinde espacios para que
las demás personas puedan dar su opinión y disciernan en un ambiente
de plena libertad.
COMPROMISO
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
Excelente relaciones con las entidades financieras, proveedores y clientes, brindando un buen servicio y
atención.
ORIENTACIÓN AL TRABAJO
Código:
MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 001
COMPETENCIAS LABORALES
Página:1
Fecha:6/05/2019
Para el desarrollo del cargo se requiere acreditar estudios en 2 años de experiencia en cargos relacionados a
técnico laboral por competencias en: la atención del cliente y asesorías comercial.
asesor comercial.
Ventas y mercado
Auxiliar de mercado
CONOCIMIENTO BÁSICOS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
Interna
Externa
PROVEEDORES Y CLIENTES.
FUNCIONES INTENSIDAD
COMPROMISO
Compromiso de aplicar y mejorar todos los conocimientos que tiene acerca del mercado, de esta manera
promocionar los productos y servicios de la compañía, logrando confianza en los clientes y un
posicionamiento de MADECENTRO en el mercado.
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
ORIENTACIÓN AL TRABAJO
Honesto, proactivo, habilidad negociadora y seguridad en sí mismo y ser tan dinámico como el mercado y los
clientes lo necesiten.
AUTOCONTROL
Condiciones de trabajo dinámico por razones de lugar, desafiantes por la variedad del mercado y los tipos de
clientes, gran concentración para solucionar inconvenientes y dudas que se presente en la negociación y que
dificulten el cierre del negocio.
Manual de funciones de asistente de vendedor externo
Código:
MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 001
COMPETENCIAS LABORALES
Página:1
Fecha:6/05/2019
Para el desarrollo del cargo se requiere acreditar estudios de 1 años de experiencia en cargos relacionados a
asistencia empresarial y administrativa. asistencia comercial, atención al cliente y
secretariado.
CONOCIMIENTO BÁSICOS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
Realizar consignaciones
Manejo de caja
Interna
Externa
CLIENTES
FUNCIONES INTENSIDAD
Brindar servicios a los clientes y atender ágilmente todas las inquietudes Diario
COMPETENCIAS
ADMINISTRATIVAS/LABORALES Y Una persona que sea organizada con los documentos e información, que
HUMANAS. maneje un buen trato con los clientes, que se proactivo, que transmita
confianza y empatía, que sepa planificar y organizar su trabajo, que
maneje autonomía en decisiones pequeñas que se presente en su
puesto de trabajo.
COMPROMISO
Compromiso de cumplir con las actividades de apoyo que tiene con el jefe inmediato (vendedor externo),
de brindar una buena atención a todos los clientes de la organización y tener claridad de los productos y
servicios que la compañía ofrece.
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
ORIENTACIÓN AL TRABAJO
Honesto, responsable, trabajador, cuidadoso, puntual y siempre en busca de la mejora. Con gran capacidad de
escucha, la cual le permite una comunicación eficaz con todos los compañeros de trabajo.
AUTOCONTROL
Condiciones de trabajo moderadas, con manejo de mucha concentración y orden para el correcto
funcionamiento de las actividades.
Manual de funciones de auxiliar de bodega
Código:
MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 001
COMPETENCIAS LABORALES
Página:1
Fecha:6/05/2019
Dependencia: Administrador
Conocer e portafolio de producto y servicios que comercializa la compañía, mínimo en un 80% de toda
la línea de madera
Conocer y aplicar correctamente el proceso logístico en el punto de ventas: recibo almacenamiento,
entregada de los diferentes productos y servicios, realizar una entrega completa con buena actitud y
disposición e infirmar de las novedades al administrador
Conocer y aplicar el proceso de la toma física de inventarios, participar activamente en la toma física
de inventarios con buena actitud y disposición
Mantener el orden adecuado de la bodega asignada, marcación de productos, identificación de
productos terminado, sobrantes y retales clientes, material en mal corte, reporta novedades.
Conocer y realizar los procedimientos documentados adecuados para garantizar el control y la entrega
de mercancía.
PERFIL REQUERIDO
Para el desarrollo del cargo se requiere acreditar estudios en 1 año de experiencia en actividades tales como:
bachillerato académico o técnico en logística. abastecimiento de bodega, bodega, inventario
y almacenamiento.
CONOCIMIENTO BÁSICOS:
Manejo de inventarios
Manipulación y almacenamiento de línea de madera
y herrajes
Licencia para conducir vehículo Tipo B-2 y licencia
para conducir vehículo Tipo D-3 para montacargas o
cargadores hidráulicos, cuando el puesto lo requiera,
y un año de experiencia en la conducción de
vehículos que demanden estos tipos de licencias.
PREFERIBLEMENTE TENER CAPACITACIÓN EN:
Interna
JEFE DE BODEGA Para planificar las labores que se van a realizar diariamente en la bodega,
para el reporte de informes, planteamiento de problemas y/o soluciones.
VENTAS Para tener una comunicación constante de cómo debe ser la rotación de
la mercancía en el PDV
Externa
FUNCIONES INTENSIDAD
Alistamiento de los pedidos por cada pre factura para el cargue por zonas. Diario
Asistir a reuniones con jefaturas y personal colaborador .con el fin de coordinar Semanal
actividades, mejorar métodos, procedimientos de trabajo, analizar y resolver
problemas que se presentan en la ejecución de las labores y proponer cambios,
ajustes y soluciones diversas.
Recibir, verificar e ingresar la documentación y la mercancía que debe guardarse Diario
en la bodega.
COMPROMISO
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
ORIENTACIÓN AL TRABAJO
AUTOCONTROL
Condiciones para trabajar en ambientes de trabajo de mucho esfuerzo físico y gran concentración.
.
Manual de función de operario máquina de corte
Código:
MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 001
COMPETENCIAS LABORALES
Página:1
Fecha:6/05/2019
Dependencia: Administrador
Conocer el portafolio de productos y servicios que comercializa la compañía, mínimo en un 80% toda la
línea de maderas.
Identificar correctamente las principales partes de la máquina, conocer su uso y todas las normas de
seguridad necesarias para una operación segura de la máquina.
Conocer y aplicar constantemente el estándar de calidad de corte, cumpliendo con medida exactas,
cortes sin despique, corte sin escala, corte con escuadra.
Cumplir mínimo con el 80% de la productividad requerida para corte según e estándar del punto de
venta (capacidad instalada)
Realizar el mantenimiento preventivo de la máquina, lubricación y limpieza según el estándar definido
por el área de mantenimiento para cada máquina.
PERFIL REQUERIDO
Para el desarrollo del cargo se requiere acreditar estudios de 1 años de experiencia en cargos relacionados a
bachiller o técnico en auxiliar de corte de madera uso de máquinas de: corte, enchape y servicios
especiales
CONOCIMIENTO BÁSICOS:
HABILIDADES TÉCNICAS:
Interna
Externa
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES INTENSIDAD
COMPETENCIAS
ADMINISTRATIVAS/LABORALES Y Una persona que sea organizado es su puesto de trabajo, cuidoso,
HUMANAS. responsable, que sigue instrucciones definidas y exactas, que cumpla
con los tiempos pactados y maneje altos niveles de concentración para
evitar inconvenientes que se deriven de la falta de esta misma.
COMPROMISO
Compromiso de cumplir con los pedidos en el tiempo específico, realizar los mantenimientos pertinentes
de las máquinas, de esta manera cumplirá con los objetivos de su cargo y así mismo contribuirá a cumplir
co los objetivos de la compañía.
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
ORIENTACIÓN AL TRABAJO
AUTOCONTROL
Condiciones de trabajo fuertes por la gran concentración mental y esfuerzo físico que demanda las
operaciones que realiza en el cargo.
Análisis de diagnostico
Conclusión
- Avenida 68
- Suba
- Sur
- Ibagué
-toberin
- Bosa
- Cali
- Pereira
- Bucaramanga
* Outlet Suba
* Pisos y Fórmicas
* Montería
* Cartagena
* Duitama
* Barranquilla
- Ibagué Cr 6a
- Cali, Calle 16
- Armenia
- Cúcuta
- Villavicencio
- Engativá
- Pasto
- Bucaramanga Boulevard
2010
- Valledupar
- Manizales
- Popayán
- Fontibón
- Soacha
- Prado – Bogotá
- Tulúa
- Neiva
- Dos Quebradas
- Montería Centro
- Barranquilla Cordialidad
- Santa Marta
- Cartago
- Zipaquirá
- Girardot
- Neiva Orito
- Ipiales
- Floridablanca
- Sogamoso
- Armenia la 30
- Riohacha (Guajira)
- Alquería
- Florencia Caquetá
- San Bernardo Bogotá
- Pereira Olaya
- Sincelejo
- San Gil
- Herrajes: Bonuit
- Toberín 2
- Sur calle 23
- Jamundí
- Fusagasugá
- Districondor Argos
- Niquía
- Barranquilla
- Caldas
- Cali López
- Calle 80
- Madecentro Herrajes
- Popayán Norte
- Pasto Estadio
- Cartagena el Amparo
- Avenida Guayabal
- Chía
- Ocaña
- Madecentro La ceja
- Madecentro Leon 13
- Madecentro Pidecuesta
- Madecentro Piales
- Madecentro Caucasia
- Madecentro 7 de agosto
- Madecentro Carvajal
- Madecentro Buenaventura
- Participación en la Feria
Expoconstrucción
- Madecentro Acacías
- Madecentro San Luis Cúcuta
- Madecentro Malambo
- Madecentro Robledo
- Madecentro Copacabana
1. NOMBRES :
2.APELLIDOS:
5.ENTIDAD:
6. DIVISIÓN:
7.SUELDO:
8. TIEMPO EN LA EMPRESA:
9.DIRECCIÓN:
11..CIUDAD:
Describa en forma clara y precisa, las funciones o actividades que ejecuta en el curso normal de su trabajo, indicando, la
periodicidad de la ejecución: diaria (d), semanal (s), quincenal (q), mensual (m).
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14 ACTIVIDADES OCASIONALES:
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Las preguntas de esta sección tratan de definir los requisitos necesarios para que una persona natural pueda cumplir a
cabalidad las funciones y responsabilidades de un cargo. Antes de contestar, lea cuidadosamente todas las respuestas
que se proponen, luego elija aquella que mejor identifique el trabajo que usted realiza.
15 Educación
Indique la educación formal (estudios clásicos, técnicos o universitarios que necesita una persona para desempeñar el
puesto, señalando el nivel de estudios y los años requeridos
Niveles de estudio
15,1 Primaria
15,6 Cuáles?
16 Experiencias
Se necesita tener experiencia como requisito para entrar a ejercer el cargo? Si___ no___, de acuerdo con la educación
señalada y el conocimiento que usted tiene del oficio, cual es la experiencia mínima necesaria para que una persona
pueda desempeñarse a cabalidad en ese cargo? Señale con una x la casilla correspondiente.
17. Adiestramiento
Se necesita adiestramiento previo para el desempeñar el cargo? Si___ no___en el sitio de trabajo? Si___ no___ señale
el tiempo de entrenamiento que usted considere necesario.
De las descripciones que se presentan a continuación señale con una x aquella que es mejor defina el tipo de labores de
su trabajo y el grado de revisión que reciben:
De los tipos de ejecución que se determinan a continuación señale aquel que mejor defina la forma de desarrollar su
trabajo, marcando con una x la columna correspondiente.
Qué grado de habilidad manual se requiere para que la cantidad y calidad del trabajo sea la mejor? Indíquelo, señalando
además la coordinación que debe existir con los sentidos (por ejemplo la visita o el oído) o con otros órganos del cuerpo
(por ejemplo los pies):
Debe usted supervisar a varias personas en desarrollo de las labores de su cargo? Si___ no___ identifique el tipo de
supervisión que le corresponden en ejercer y el número de personas supervisadas, señalando con una x la casilla
correspondiente.
21,4 Indique el nombre de los oficios que desempeñan las personas que usted supervisa
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22,1_____ contactos poco frecuentes con el público o con compañeros de dependencia. La información que maneja es
de rutina y de poca importancia
22,2_____ contactos regulares con el público, con los compañeros y con el personal de otras dependencias para
suministrar u obtener información. La información que maneja es de alguna importancia.
22,3_____ contactos frecuentes con el público, con el personal de la misma dependencia, con el de otras dependencias
y con entidades externas, las relaciones que se establece y las informaciones que maneja son de importancia.
22,4______ contactos frecuentes con el público, con el personal de la organización y con entidades externas, los temas
tratados son de mucha importancia y se requiere habilidad y conocimiento de las políticas y actividades de la entidad
para la presentación u obtención de la información.
Entidades externas_____
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Tiene usted responsabilidad directa por los elementos que se le corresponde manejar en desarrollo se su trabajo? Si ___
no___ tiene usted fianza de manejo? Si___ no___ indique el tipo de elementos bajo su cuidado, su valor aproximado, y
la clase de daño o perdida probable que pueda ocasionarse en ellos.
Parcial Total
23,1 Maquinaria
23,2 Equipo
23,3 Equipo de oficina
23,4 Dinero o valores
23,5 Materias primas
23,6 Materiales
23,7 Productos terminado
23,8 Propiedades
23,9 Otros
Determine el grado de atención que debe tener al realizar su trabajo con el fin de evitar errores, además considere la
magnitud del daño que puede ocasionar, si el error es cometido, en cuanto a pérdida o deterioro de los elementos bajo
su cuidado. Adopción de decisiones equivocadas, pérdida de tiempo, trastornos en procesos, etc.
Tiene usted acceso a información confidencial por razón de su trabajo? Si___ no___ determine el grado de importancia
de esta información y los prejuicios que su revelación puede ocasionar a la entidad
25,5 cuál es el tipo de información confidencial que usted maneja en razón de su trabajo?
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Si en ejercicio de su cargo debe usted concentrar su atención, hasta el punto de producirle cansancio mental como
consecuencia de la aplicación de la inteligencia, el criterio y los conocimientos en la realización de cálculos
matematicos.resolucion de problemas, investigaciones, análisis de informes y datos, etc. Determine la intensidad del
esfuerzo que usted realiza y el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce.
Si para la ejecución de las labores de su cargo debe emplear la vista o aplicar la agudeza visual, determine la intensidad
del esfuerzo que debe realizar y el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce.
Determine el grado de esfuerzo físico que debe realizar en la ejecución de las labores de su cargo en las siguientes
descripciones:
28,1____ se requiere un esfuerzo físico ligero, se manejan objetos de poco peso. Adoptan posiciones incomodas
esporádicamente.
28,2____ se requiere un esfuerzo físico mediano, se manejan objetos de poco peso. Se adoptan posiciones incomodas
esporádicamente.
28,3____ se requiere un esfuerzo físico moderadamente grande, se manejan objetos pesados. Se adoptan posiciones
incomodas frecuentemente.
28,4____se requiere un esfuerzo físico extremadamente grande, se manejan objetos muy pesados (más de 20 kilos) se
adoptan posiciones muy fatigosas e incomodas.
28,5 cuales son las actividades que le exigen mayor esfuerzo físico?
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29 Condiciones ambientales
Determine las condiciones ambientales en las cuales regularmente debe ejecutar su trabajo, señalando los factores que
las hacen desagradables y el intervalo de la jornada de trabajo a que están sometidos ellos.
Usted está expuesto a sufrir accidentes en la ejecución de las labores a su cargo si___ no___ determine la gravedad de
los posibles accidentes de trabajo y la probabilidad de que estos puedan ocurrir.
Observaciones______________________________________________________________________________________
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