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Publicado: abril 16, 2019 Reciba nuestras

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a disposición del inspector, en las visitas del
Ministerio de Trabajo a empresas de alto riesgo. Videos SafetYA

Capacitaci…
Capacitaci…

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Artículos por tema

Actualidad
Conozca algunos requisitos solicitados en las visitas del Ministerio de Trabajo a
normativa
empresas de alto riesgo Resolución
0312 de
 0312 de
2019 –
El Decreto 1295 de 1994 en su artículo 64 establece que Nuevos
las empresas pertenecientes a las clases IV y V de la estándares
mínimos del
tabla de clasi cación de actividades económicas serán
SG-SST
consideradas como empresas de alto riesgo.  En este
Resolución
artículo se presenta un ejemplo de los requisitos
089 de
legales que se veri can en las visitas del Ministerio de 2019
Trabajo a las empresas de alto riesgo. Decreto
1496 de
2018
Comunicación a la empresa
Resolución
2423 de
Como corresponde a su misión, el Ministerio del
2018
Trabajo, todo el tiempo realiza visitas a las empresas y
Resolución
entidades inspeccionando sobre disimiles temas, 2021 de
incluido lo pertinente al Sistema de Riesgos Laborales. 2018
Resolución
La Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo 1796 de
envía al representante legal o apoderado de la empresa 2018
una carta en la cual se incluye: SG-SST
Auditoría/Aprobación
Número del radicado Capacitación
Asunto de la comunicación Comité de
Número del auto que decreta la visita convivencia
Día y hora de la visita COPASST /
Documentación requerida Vigía
Funcionario que realizará la visita Consultoría
Documentación
del SG-SST
Documentación solicitada a empresas de Emergencias
alto riesgo Indicadores
del SG-SST
Cuando las visitas del Ministerio de Trabajo a Multas y
empresas de alto riesgo se realizan bajo el asunto: sanciones
Plan de
“Traslado de averiguación preliminar y programación
trabajo
de visita de carácter general con énfasis en seguridad
anual
y salud en el trabajo”, la documentación y/o evidencias Planes y
que debe tener la empresa son las siguientes: programas
Política y
1. Certi cado de Existencia y Representación con objetivos
una expedición no superior a dos (2) meses. de SST
2. Certi cación de los Activos de la Empresa, Rendición
expedido por Contador Público o Revisor Fiscal de cuentas
3. Certi cación expedida por la ARL, describiendo: Riesgos
fecha de liación, centro de trabajo, clase de Accidentes
riesgos. de trabajo
4 Comunicación informando la persona responsable Matriz de
 4. Comunicación informando la persona responsable at de
del SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL riesgos
Medicina
TRABAJO; evidencias de su publicación.
del trabajo
5. Licencia si es el caso, de la persona responsable
Riesgo
del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo psicosocial
para actuar como tal. Riesgo vial
6. Evidencia de inscripción de la Empresa ante el ARL
Ministerio como de Alto Riesgo. Normatividad en
7. Descripción sociodemográ ca de la población SST
trabajadora, incluyendo trabajadores directores Matriz legal
(dependientes) y/o indirectos (independientes) De niciones
8. Tres (3) últimas planillas de pago al Sistema de del SG-SST
Seguridad Social Integral
9. Acta de Constitución y Conformación del COMITÉ
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO –
Publicidad
COPASST
10. Tres (3) últimas actas del COMITÉ DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST
11. Acta de Constitución y Conformación del COMITÉ
DE CONVIVENCIA LABORAL
12. Tres (3) últimas Actas del COMITÉ DE
Estándares
CONVIVENCIA LABORAL Mínimos Res
13. Matriz de Identi cación de Riesgos y Peligros
vigente 312
14. Evidencia de capacitaciones en riesgos y peligros forjarsalud.com
a la población trabajadora directa e indirecta
15. Matriz de Elementos de Protección Personal –
Sistema de gestión sst
EPP
ahora
16. Evidencias de entrega de los Elementos de
Protección Personal de los últimos tres (3) meses. Termine su sg sst, una
17. Evidencias de capacitación en uso y empresa sana cumple los
mantenimiento de los Elementos de Protección requisitos de clientes
Personal de los últimos tres (3) meses. mejores y crece
18. Matriz de Equipos y Herramientas
19. Programa de mantenimiento de los Equipos y
Herramientas de Trabajo
20. Evidencias de la ejecución del Programa de
ABRIR
Mantenimiento de Equipos y Herramientas de los
últimos tres(3) meses.
21. Programación de Inspecciones de seguridad y
salud en el trabajo para el año 2019
22. Evidencias de la ejecución de las inspecciones en
seguridad y salud en el trabajo programadas para
el año 2019
23. Tareas de Alto Riesgo de su Empresa
24 Certi cación de los trabajadores que ejecutan
 24. Certi cación de los trabajadores que ejecutan
tareas de alto riesgo.
25. Registros de inspección de seguridad a las tareas
de alto riesgo.
26. Registro estadístico de accidentalidad e
incidencias y de enfermedades laborales, durante
los últimos 3 meses
27. Evidencia de evaluaciones médicas ocupacionales
a los trabajadores (últimos 3 meses)
28. Evidencias de inducción a los trabajadores antes
del inicio de la labor.
29. Evidencias de Reportes de Accidentes de Trabajo
y de Enfermedad Laboral.
30. Evidencias de Investigaciones de Accidentes de
Trabajo.
31. Evidencias de entrega de las Investigaciones de
Accidentes de Trabajo graves a la ARL
32. Evidencias del cumplimiento de recomendaciones
con ocasión de accidentes de trabajo y/o
enfermedades.
33. Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de
instalaciones.
34. Procedimiento para: reintegro pos incapacidad,
reubicación del puesto de trabajo.
35. Relación de trabajadores con recomendaciones o
restricciones ocupacionales
36. Relación de trabajadores con pérdida de
capacidad laboral
37. Plan de Emergencias y de Evacuación
38. Brigadas de Emergencia: conformación, vigencia.
39. Planos del Plan de Emergencias y de Evacuación.
40. Programa de capacitaciones a los trabajadores
para el año 2019
41. Evidencias de las capacitaciones para el año 2019.
42. Evidencia de la evaluación inicial y avance del SG
SST, de acuerdo a la RESOLUCIÓN 0312 de 2019

Los requisitos pueden variar dependiendo de la

actividad de la empresa, la dirección territorial que
expida el auto y los motivos de la visita.

¿Quién debe atender las visitas del

Ministerio de Trabajo a empresas de alto
riesgo?
i ió i l i ió i i l
La comunicación que remita la Dirección Territorial
del Ministerio del Trabajo debe hacer referencia a
quién debe atender la visita. Por ejemplo:

El representante legal o apoderado.

El empleado que el representante legal o
apoderado considere competente para el
desarrollo de la misma.
Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo

Nota. La información de este artículo fue tomada de un

documento que circula en redes sociales y que
presuntamente fue expedido por la D.T. del Valle del
Cauca.  A la fecha de publicación de este contenido, la
fuente no pudo ser veri cada.

 
Etiquetas: Decreto 1295 de 1994

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