MODELO CARTA DE SALVAGUARDA QUE DEBE SUSCRIBIR EL REPRESENTANTE

LEGAL DEL ENTE OBJETO DE CONTROL FISCAL A LA UNIDAD EJECUTORA

(CONTRALORÍA DELEGADA SECTORIAL O GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA
CORRESPONDIENTE)

(ESTE FORMATO ES UN REFERENTE Y PUEDE SER AJUSTADO, DE ACUERDO

CON LAS CONDICIONES Y NECESIDADES DEL PROCESO AUDITOR)

Doctor (a)
XXXXXXXXXXXXX
Contralor (a) Delegado (a) para el Sector XXXXX
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Av. Esperanza No. 62- 49 Edificio Gran Estación II
Bogotá D.C.

En relación con el proceso de auditoría, adelantado por la Contraloría General de la

República -CGR-, a (Entes Objeto de Control Fiscal o Asuntos a Auditar), al 31 de
diciembre de 20XX, proceso efectuado con el propósito de expresar (un concepto en
cuanto a la gestión del XXXXXXXXXXX a través de la evaluación de los principios de la
gestión fiscal: economía, eficiencia, eficacia, equidad y valoración de los costos
ambientales, dictaminar sobre los Estados Contables y fenecer o no la gestión de la
administración), confirmamos a nuestro leal saber y entender, a la fecha de esta carta,
las siguientes manifestaciones:

1) Somos responsables, por la adecuada presentación en los Estados Financieros

-Balance General, Estado de Actividad Económica, Financiera y Social -los
Resultados de las Operaciones, los Cambios en la Situación Financiera y los Flujos
de Efectivo y las notas a los mismos, de conformidad con principios de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia y/o prescritos por la Contaduría General de
la Nación.

2) También somos responsables por la oportuna preparación y presentación de los

reportes de la Cuenta Fiscal a la Contraloría General de la República.

3) Se hará entrega oficialmente de toda la información relacionada con la gestión de la

Entidad y demás aspectos relacionados, atendiendo los requerimientos hechos por
la comisión de auditoría de la CGR; dicha información es válida, integral y completa
para los propósitos del proceso auditor en curso.

4) Confirmamos que:
 a) Respondemos por la implementación y operación de los sistemas de contabilidad
y de control interno, y por mantener un sistema de control interno efectivo sobre
el reporte de información contable, financiera, presupuestal y contractual.
b) Revelaremos a ustedes los resultados de nuestra evaluación del riesgo en
cuanto a que los estados financieros, informes suministrados relacionados con
asuntos contables, presupuestales, de tesorería y contractuales no tienen errores
importantes o relevantes.
c) Ponemos a su disposición todos los registros contables, presupuestales,
contractuales y la correspondiente documentación que los soporta. Igualmente
todas las actas de Asamblea de Accionistas, Junta Directiva y Comités de
Gerencia, o resúmenes de reuniones para los cuales las minutas no han sido
preparadas.
d) Todas las transacciones significativas han sido apropiadamente registradas en
los libros de contabilidad y se encuentran reveladas en la Cuenta Fiscal rendida y
en los informes presupuestales, de tesorería y contractuales.
e) No hay transacciones significativas que no hayan sido apropiadamente
registradas en los libros de contabilidad o que no se hayan revelado en los
estados contables.
f) La Entidad no tiene planes ni intenciones que pudieran afectar en forma
significativa el valor o clasificación de sus activos y pasivos.
g) No han ocurrido eventos posteriores a la fecha del Balance General y hasta la
fecha de esta carta que requirieran ajustes o exposición en las Notas a los
Estados Contables.

5) No tenemos conocimiento acerca de irregularidades que comprometan a la

Dirección o a los empleados que desempeñan funciones importantes dentro de la
Entidad, que comprometan a la Institución u otros empleados, en hechos de
corrupción administrativa o que pudieran tener un efecto importante sobre los
estados financieros.

Cordialmente,

Firma
Representante Legal