cc, VIAá 1,1

FORMATO CODIGO: FORGLE02

Documento vigente a partir de: 2015/10/30
VERSION: 17 Página ide 1
artesanías LISTA DE CHEQUEO
de colombia Contratos - Ordenes

Marque con una X en los espacios en blanco para verificar que cuenta con la totalidad de los documentos que se exigen para la
- contratación con la entidad, si elcontrato- no debe- contar-con-alguno-de l os- documentos- señal ados-marque N/A Tenga en cuenta -
que de no contar con la totalidad de la documentación solicitada, el área jurídica no tramitará la solicitud de contratación.

Contratos - Ordenes

PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS

Estudio de Conveniencia. Justificación de selección objetiva Estudio de Conveniencia. Justificación de selección objetiva de la
1
de la persona - (Idoneidad de la contratación) persona - (Idoneidad de la contratación)
2 Memorando de Solicitud de Disponibilidad Memorando de Solicitud de Disponibilidad
3 Certificado Disponibilidad Presupuestal - ' Certificado Disponibilidad Presupuestal
4 Oferta y/o cotización - - Oferta y/o cotización
Certificación de paz y salvo por concepto de salarios y aportes
Afiliación al Sistema General de Seguridad Social, pago del
Parafiscales suscrito por el representante legal o el revisor fiscal ( Copia
5 - mes o del mes anterior al que se realiza contrato (Salud -
- de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal) con una vigencia no mayor a
Pensiones) --
un mes de la fecha de la contratación
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la persona natural
Fotocopia de la cédula del representante legal o quien suscriba el
acompañada de la Hoja de vida personal, soportes de la
6 contrato y documento que lo faculte para contratar, cuando a ello
misma (Documentos de acreditación de títulos y certificados
hubiere lugar
de experiencia cuando a ello hubiere lugar)*
7 Fotocopia del RUT - Fotocopia del RUT

8 Certificación Bancaria - Certificación Bancaria

Certificado de Cámara y Comercio (si tiene establecimiento
- Certificado de Cámara y Comercio vigente.
de comercio) -

- Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal y

10 Certificado de Antecedentes Disciplinarios
de la Persona Jurídica con la cual se vaya a contratar.
- Certificado de Antecedentes fiscales del Representante Legal y de la
11 Certificado de Antecedentes fiscales
- Persona Jurídica con la cual se vaya a contratar. -

12 Consulta de Antecedentes judiciales Certificado de Antecedentes judiciales del Representante Legal.

*Se recuerda al área solicitante que es deber del futuro contratista INGRESAR su Hoja de Vida y soportes en el SIGEP.

FIRMA DE QUIEN VERIFICA:

La presente firma certifica para personas natural en contratos de prestación de servicios se ha realizado:

Publicación Hoja de Vida portal Web Entidad —Aprobación Hoja de vida en el SIGEP

FECHA DE RECIBIDO JURÍDICA:

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LA SECRETARIA GENERAL, AD HOC

CERTIFICA-

QUE DE ACUERDO CON LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR LA DIRECCIÓN DE CAMARAS DE

COMERCIO DE LA DELEGATURA DE PROTECCIÓN -DE LA COMPETENCIA, SE TIENE:

QUE LA CÁMARA DE COMERCIO DE. NEIVA ES UNA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO, CREADA MEDIANTE
DECRETO 1647 DEL 7 DE OCTUBRE DE 1932.

QUE EL REPRESENTANTE LEGAL, DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA ES EL PRESIDENTE

EJECUTIVO Y SUS SUPI. ENTES.

QUE SEGÚN CONSTA EN ACTA No. 705 DEL 08 DE JUNIO DE 2004, SE DESIGNÓ COMO PRESIDENTE
EJECUTIVO EL DOCTOR ARIEL RINCÓN MACHADO, IDENTIFICADO CON CÉDULA DE CIUDADANÍA NÚMERO
12.131.114 DE NEIVA.

QUE MEDIANTE ACTA No. 803 DEL 28 DE MARZO DE 2012 LA CUAL., FUE APROBADA EN LA SESIÓN DEL 26
.
DE ABRIL DE 2012 CON ACTA 804, SE DESIGNÓ COMO DIRECTOR ADM1NISTRATIVOY FINANCIERO Al.
DOCTOR CARLOS ENRIQUE REYES MAHECRA, IDENTIFICADO CON LA CÉDULA DE CIUDADANÍA NÚMERO
12.120.865, PRIMER SUPLENTE DEL PRESIDENTE EJECUTIVO Y SE DESIGNÓ COMO DIRECTORA JURÍDICA
A LA DOCTORA SANDRA CONSTANZA CLAVUO MONROY IDENTIFICADA CON LA CÉDULA DE CIUDADANÍA
NÚMERO 51.938.457 DE NEIVA Y SEGUNDO SUPLENTE DEI., PRESIDENTE EJECUTIVO DEL ENTE
REGISTRAL,

SE EXPIDE EN BOGOTÁ D.C., A LOS OCHO (8) DÍAS DEL MES DE AGOSTO DE DOS MIL DIECISÉIS (2016), A
SOLICITUD DE LA INTERESADA,

/
NELLY PATRICIA CA?IB1ANCO URQUIJO
 G ; POR UN
PO PA5

Bogotá D. O. Agosto 09 de 2016

Señores
VICEPRESIDENCIA DE FONDOS EN ADMINISTRACIÓN
ICETEX
Ciudad

Apreciados Ce ñores:

De manera atenta me permito adj ntar los doc entos de ZUE. S.A.S Para realizar el

pago de factura de venta No 1875 .or valor de UN MILLON SEISCIENTOS
VEN 1 TIC UA 'RO Mil.. PESOS .;TE($1 .62.4,000.00) correspondiente a la
participación en el Taller ce pacitación del sistema de información ZBOX,
ORIENTAD D ..MODULO • NO M A.

Agradezco su colaboración.

Cordialmente,

DIANA MARCELA NIÑO TAPIA

Subgerente Administrativo y Financiero

Anexo: Siete (7) folios

Eaboró: Adriana Parraflf

Revisó: Sandra M. Varqas R

io
Carrera 2 # 18 A-58 Conmutador (57) (1) 266 -176-3 Fax (57) (1) 281 0917 * Apartado Aéreo 10776
www.artesanasdecoIombia.com.co ErnaN: artesara.sartesaniasdecolombia.com.co
 EL SUSCRITO
REVISOR FISCAL
DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA CÓmara
NI'f; 891.80.0004 de Çomercio de Neiva

CERTIFICA:
1. Que la CÁMARA DE COMEIICIO DE NEIVA, NIT 891.180O0O4, es una persona
jurídica de derecho privado, de carácter corporativo, gremial y sin ánimo de lucro,
administrada y gobernada por los comerciantes matriculados en el respectivo
registro mercantil que tengan la calidad: de afiliados, con personaría juríd:ica y
autonomía administrativa, adquiridas en virtud del ato nismo de su creación,
previo cümplimiento de los requisitos legales exigidos para el efecto y verificación
de su sotenihilidad ebonómica que garantice el cumplimientí eflcirnte de sus
funciones. Coastituida a iniciativa de los comerciantes de la región, creada por
medio del Decreto 1674 de 1932, la cual se rige por las normas establecidas en la
Constitución Política de Colombia, el Código de Comercio y demás disposiciones que
lo adicionen o reformen.

2. Que la CAMAl A DE COMERCIO DE NEIVA. tiene como nilsiónt administrar con

opormidad, responsabilidad y transparencia los registros y funciones delegados
por e]. EstadQ, a través de un talento humano íntegro y una moderna
infraestructura fleica y tecnológica; a su vez promueve la competitividad, el
liderazgo, la innovación, el emprendimiento, la formalización empresarial y la
resolución de conflictos, para contribuir al desarrollo sostenible de la región.

3. Que la CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA, ha cumplido con la ibiigación de

presentar la declaración, de ingresos y patrimonio hasta por el año gravable de 2015.

4. Que la entidad en cumplimiento del art. 50 de la ley 789 de 2002, ha venido

cumpliendo oportunamente con el pago de sus obligaciones con los ti.stemas de
salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a la Caja de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano 'de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
ctando. a ello haya lugar hasta la fecha, de conformidad con Ley.

La presente certificación se expide con destino: a: ARTESANIAS DE COLOMBIA.

Pitalito, 23 de Agosto de 2016

ESPE ..
Rev''
T.P. No. 3306

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A

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4
UNIDAD
JUNTA CENTRAL
PC.L DE CÓNTADORES

Certificado No:

LA REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

JUNTA CENTRAL DE CONTADORES

CERTIFICA A:
Q.UtENlNERESE

Que el contador publicESjR'ARIAS ORTIZ identificado con ULDE CIUDADANIA No

12132518 de NEIVA ( *arjeta Profesional No 33066-T Si ti eente su inscripción en la
Junta Central de Cota res desde la fecha de Inscripción

*.;
NO REGISTRA A,NTEGIEDENTES DISCIPLINARIOS * A *** * * * * * * * * *****A***

* * * A * * * * * * *** ** * * * * A * * * * * * * * * * * * A ** * * * * * * * A * * *

*** ** ** * A ** A * A A * '*'* *•* *****A*

Dado en BOG®TA a los 28del nis de Juniode 2016 cn vigeñde (3) Mee pntados a
partir de la fhi de su expedición

DIRECTO

ESTE CERTIFICAD10.10IGIrAL TIENE PLEN MIDAD CON LO

ESTABLECIDO EN 2 DE L4J 1747 DEL 2000 Y
ARTIC \* 005

Para confirmar los datos y veracidad déésfe c i€ad16puede consultar en la página web
www.jcc.gov.co digitando el.númerodel certificado
 Consulta en línea de Ant,--cedesitt-z4s y Requerimienteis Judce

La Policía maclonal de c imba informa,

Que a 1 a fecha. 23108!201e. a ks 15:5O:2 1-1 dadano con Cdua de Cudedania N 0 12131114 y Nombres: RtNCON MACHADO

NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS ALTORTDA1MS JUDICIALES

de acuerdo con i,-zi art. 248 de la Co tucón PoíUco de comba.,

En cump ment de a Sentenda 51-1-45 M 21 deuno de 2012, profe1da por la Honombe Corte ConsttndonaL la eyena NO
TIENE ASUNTOS PENDIENTES CÇ*J LAS AUTOROADS JUNCIALES" apca para todas aquelas p -sopas QUC no restran
antecedentes y para quienes a autondad 5uzilciaí competente h'a decretado la extlncón de b condena o la prescripdón de la pena.

Esta consufla es válida siempre y cuando número de cdula con esondan con el documento de identidad suministrado.

Si tiene alçuna duda con el resultado, por favor aárquese a las rtalçiones ce la Polkn ijaci!csnatmá cerrna.
Esta consulta solo es válida cara el territorio colombiano obedeciendo a los par metros e abiecidos en el denainiento
consituclonal.
 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES WEB
15:51:10
PROCURADUR1A CERTIFICADO ORDINARIO Hoja 1 de 01
GAL E LA NtN No. 85754148
Bogotá DC, 23 de agosto de¡ 2016

La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIR¡), el(la) señor(a) ARIEL RINCON MACHADO identificado(a) con CÉDULA DE CIUDADANÍA número 12131114:

NO REGISTRA SANCIONES Ni INHABILIDADES VIGENTES

ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años
anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dicho
momento.Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Articulo 174 Ley 734 de 2002).

OTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la
Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html

MARIO ENRIQUE CASTRO GONZALEZ

Jefe División Centro de Atención al Público (CAP)

ATENCIÓN:
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.

División Centro de Atención al Público (CAP)

Línea gratuita 018000910315; dcapprocuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15-60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13105; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co
 COJTRALORÍA
Dr LA

LA. CONTRALORA DELEGADA PARA INVESTIGACIONES, ..ftJ1CIOS FISCALES Y

1URJSI)I( (ION ( OACTEVA

CERTIFICA:

ue una vez consultado el Sistema de inzft.rniación del Bolerin de Responsables Fiscales SIBOR, hoy martes 23 de
cVoio rk 2016 a 1 r 10:55-3 . ti uunieni de dntiht u mu d& la Persona- Jurídica.. rehi mado 'i
oiitmuacmu ]\ SE 1N(.LFNTR. REP( Rl \.DA ( OMO Rl SPONS BLL 1 1 I

No. IdeUfcacár 8911800004

Código de \/erfticcíón 89223532422016

Esta Certificación es válida en todo el Tenitoiic' Nacional, siempre y cuando el número consignado en el respectivo
documento de identificación, educida, con el aqui registrado.
De conformidad con el Decreto 2150 d.c 1995 y la Resolución 22.0 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aqui
plasmada tiene plena validez, para todos los efctos legales.

/
7
'----- SO RAYA VARGAS PULIDO

Con el Código de Ve:rificación puede constatar la autenticidad del Certificado.

Ir n i- r
I-
 CONTRALORÍA
GENMAL DE L PI)E.1C

LA CONTRALORA DELEGADA PARA INVESTIGACIONES, JUICIOS FISCALES Y

JUBJSDICCION COACTIVA

CERTIFICA:

Que una vez consultado el Sistema de. Información del Boletín de Respoisables Fiscales !SIBOR, hoy martes 23 de
sto de 2016 a las 10:50:53. el numero de identificación, relacionado ikconfinuación. NO SE ENCUENTRA
PORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.

Tipo Documento C.C.

No. Identificaci6n 12.131.114
Código de Verificación 131813522016

Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional siempre y cuando el número consignado en el respectivo
documento de identificación, coincida con el aquí registrado.
De conforniidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 dei 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.

('\
L

SORAYA VARGAS PULIDO

Digitó y Revisó: Vía Web

Con el Código de Ven cación puede constatarla autentici 1a de Certihcado.
 naisi
[El
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES WEB
15:54:53
ROCURA1RIA CERTIFICADO ORDINARIO Hoja 1 de 01
EAL No. 85754408
Bogotá DC, 23 de agosto del 2016

La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) CAMARA DE COMERCIO DE NEIVA identificado(a) con NIT número 8911800004:

NO REGISTRA SANCIONES Ni INHABILIDADES VIGENTES

ADVERTENCIA: La certificacón de antecedentes deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años
anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dicho
mcmenlo.Cuando se trate de nombramiento a posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 174 Ley 724 de 2002).

OTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la
Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portalíantecedentes.htrnl

MARIO ENRIQUE CASTRO GCNZALEZ

Jefe División Centro de Atención al Público (CAP)

ATENCIÓN:
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE (II HOJA(S). SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.

División Centro de Atención al Público (CAP)

Linea gratuita 018000910315; dcapíprocuraduria.gov.co
Carrera 5 No. 15 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13105; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co
 MINCOMERCIO
INDUSTRIA Y TURISMO
Cámara
ø,CanorcIQO,Ñ,O
artesanías de colombia

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. ADC-2016-377 de 2016 SUSCRITO ENTRE LA CÁMARA DE

COMERCIO DE NEIVA Y ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A. Página 1

Entre ARIEL RICON MACHADO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 12.131.114 de Neiva,
Representante Legal de LA CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA, persona jurídica de derecho privado, de carácter
corporativo y gremial, sin ánimo de lucro, identificada con NIT 891.180.000-4 quien para todos los efectos se
denominará LA CAMARA y DIANA MARCELA NIÑO TAPIA, identificada con cédula de ciudadanía No. 52.419.753
de Bogotá D.D., actuando en calidad de Subgerente Administrativa y Financiera de Artesanías de Colombia S.A.,
sociedad de economía mixta con régimen de empresa industrial y comercial del Estado, constituida mediante
escritura pública número 1.998 de 1964, otorgada en la Notaría Novena del Círculo de Bogotá, vinculada al
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo mediante decreto 210 de 2003, con NIT. 860.007.887-8, nombrado
mediante Resolución No. RES-5-2015-292 de 9 de abril de 2015 y con delegación del gasto otorgada mediante
Resolución No. 5002387 del 2 de marzo de 2012, quien para efectos del presente documento se denominará
ARTESANÍAS y en conjunto LAS PARTES, hemos acordado celebrar el presente Contrato, regido por las siguientes
cláusulas:

PRIMERA: OBJETO. El objeto del presente contrato es fortalecer espacios comerciales para promover la actividad
artesanal, su posicionamiento y reconocimiento a través de la generación de oportunidades comerciales para
el sector artesanal colombiano.

SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LA CAMARÁ. En desarrollo del objeto del presente contrato LA CAMARÁ se
compromete: A). Realizar todas las actividades tendientes a la organización general de la feria Nacional
Artesanal de Pitalito. (Poniendo a disposición el conocimiento y trayectoria de la Cámara de Comercio seccional
Pitalito y recinto ferial); B). Realizar los pagos de conformidad con lo establecido en la cláusula cuarta del
presente contrato; C). Imprimir los manuales de participación de la feria Nacional Artesanal de Pitalito
necesarios para la realización de convocatoria en campo; O). Recibir, organizar y digitalizar la información de la
convocatoria de acuerdo a los parámetros establecidos por ARTESANÍAS; E). Proveer los insumos establecidos
por ARTESANÍAS para la realización del proceso de selección de expositores, incluyendo la base de datos
general de la feria Nacional Artesanal de Pitalito; F). Apoyar durante el proceso, con un Empleado, quien será el
enlace con ARTESANÍAS durante todo el desarrollo de la feria Nacional Artesanal de Pitalito y velará por una
realización exitosa del mismo, articulando cada una de las partes y procesos a los medios internos de LA
CÁMARA Seccional Pitalito; G). Las demás que sean necesarias para el cumplimiento del presente convenio.

TERCERA: OBLIGACIONES DE ARTESANÍAS. A). Elaborar la metodología de trabajo para la realización de

convocatoria, curaduría y selección de la muestra comercial para la feria Nacional Artesanal de Pitalito; B).
Desarrollar una presentación en la cual se describe el concepto de la muestra comercial que se pretende tener
para la versión 2016, de acuerdo al trabajo conjunto y los lineamientos generales de la Feria Nacional Artesanal
de Pitalito; C). Desarrollar un cronograma de trabajo con las actividades que considere necesarias para el
desarrollo de la feria Nacional Artesanal de Pitalito;

Calle 74 # 11 -91 Conmutador: (57) (1) 2861766 - (57) (1) 5550326 /27 /28/29
www.artesaniasdecolombia.com.co Email: artesaniasartesaniasdecolombia.com.co
Bogotá, D.C. - Colombia
 ..
L
Cámara
MINCOMERCIO
1NOUSTRIAYTURt5MO
e Co,nO,çIo e
artesanías de colombia

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. ADC-2016-377 de 2016 SUSCRITO ENTRE LA CÁMARA DE

COMERCIO DE NEIVA Y ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A. Página 2

D). Definir los criterios a tener en cuenta para la selección de la muestra artesanal. Los criterios a tener en
cuenta en la selección de las muestras complementarias, tales como (Gastronomía, Arte Manual, Manufactura,
otros que se consideren pertinentes), serán acordados entre las dos entidades, tomando como referencia los
conceptos pre establecidos por ARTESANÍAS; E). Divulgar la feria Nacional Artesanal de Pitalito a través de su
página web y redes sociales, así como en la base de datos que provea LA CÁMARA; F). Desplazarse con el
personal necesario a las zonas seleccionadas dentro de la estrategia de convocatoria, aclarando que en los
costos en que se incurra en los desplazamientos estarán a cargo de ARTESANÍAS; G). Aplicar la metodología de
selección hasta 300 solicitudes de aspirantes, de las cuales se seleccionaran 150 en las diferentes categorías.
En desarrollo de lo anterior ARTESANÍAS entregará la selección final de expositores a LA CÁMARA; H). Elaborar
los formatos necesarios para la selección de la muestra comercial según corresponda, se entregaran en archivo
editable, de acuerdo a los parámetros establecidos en el manual de participación; 1). Realizar la distribución de los
expositores dentro de la geografía, es decir en los pabellones y stands de acuerdo al especio definido para su
ubicación en feria Nacional Artesanal de Pitalito en las diferentes áreas establecidas para la muestra comercial,
entregando actualizaciones semanales de la misma o de común acuerdo entre las partes; J). Realizar la numeración
y asignación de stands de los expositores seleccionados para la muestra comercial; K). A la terminación del
presente contrato entregar un informe final, con apoyo fotográfico de las diferentes actividades realizados para el
cumplimiento del referido objeto; 1). Las demás que sean necesarias para el cumplimiento del presente convenio.

CUARTA: VALOR TOTAL DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. Para todos los efectos legales y presupuestales el
presente contrato tiene un valor total de CUARENTA MILLONES CUATROSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS
M/CTE., ($40.450.000,00); IVA incluido, los cuales serán cancelados por LA CÁMARA a la terminación del
contrato, para lo cual ARTESANÍAS deberá presentar la factura y/o cuenta de cobro, el informe final, conforme
a los requerimientos establecidos en el literal K)., de la cláusula tercera, la certificación de los pagos de
seguridad social, pensiones y ARL, expedida por el revisor fiscal, cuando este exista, o por el representante
legal, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la constancia de prestación de servicios que
emite la LA CÁMARA. PARÁGRAFO: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. Los correspondientes pagos se harán con
cargo al rubro Privado — FERIA NACIONAL ARTESANAL PITALITO — de la vigencia fiscal del año 2016.

QUINTA: PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA. El Plazo de ejecución del presente contrato será desde el
perfeccionamiento y legalización del Contrato hasta el 30 de noviembre de 2016.

PARÁGRAFO PRIMERO: El contrato se podrá prorrogar, adicionar, modificar, de común acuerdo entre LAS PARTES,
antes de su vencimiento.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Por razones de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común acuerdo entre LAS
PARTES, suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante contrato adicional o acta, sin que para
los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión.

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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. ADC-2016-377 de 2016 SUSCRITO ENTRE LA CÁMARA DE

COMERCIO DE NEIVA Y ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A. Página 3

SEXTA: LIQUIDACIÓN. El presente contrato se liquidará de común acuerdo entre LAS PARTES, procedimiento que
se efectuará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su finalización. PARÁGRAFO: Si las PARTES no lleguen a
ningún acuerdo, se procederá a su liquidación de manera unilateral a través de acta.

SÉPTIMA: SUPERVISIÓN. La supervisión por parte de LA CÁMARA estará a cargo de CLARA INÉS TRIVIÑO,
Directora. Por parte de ARTESANÍAS, estará a cargo de ALVARO IVÁN CARO NIÑO, Profesional ferias. El
supervisor velará por el cabal cumplimiento del objeto del contrato y se sujetara a las previsiones de leyes vigentes
que regulen el tema.

OCTAVA: CLÁUSULA PENAL. Se estipula una cláusula penal equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato, la cual impondrá ARTESANÍAS a LA CÁMARA en caso de incumplimiento. Esta cláusula se regirá por las
disposiciones pertinentes señaladas en el Código Civil, en sus artículos 1592 y siguientes, y demás disposiciones
que regulen la materia. La efectividad de la cláusula penal, no le impide a ARTESANÍAS el ejercicio de las demás
acciones contractuales. PARÁGRAFO: En aplicación de la cláusula penal el valor podrá ser tomado directamente
por ARTESANÍAS del valor adeudado a LA CÁMARA, silo hubiere, si esto no fuere posible se ejercerán las acciones
legales a que haya lugar, de conformidad con las normas pertinentes.

NOVENA: CONFIDENCIALIDAD. LAS PARTES reconocen de manera expresa la naturaleza confidencial de la

información que se manejará durante la ejecución del presente contrato, y en consecuencia aceptan y se
comprometen a: A). La información que se obtenga por parte de LAS PARTES, será utilizada única y exclusivamente
para el desarrollo de los objetivos del contrato; B). Que la información que se reciba no sea revelada por ningún
medio, ni divulgada en forma parcial o total a ningún tercero, salvo autorización expresa de LAS PARTES; C). LAS
PARTES se comprometen a guardar la conftdencialidad de la información una vez terminado el presente contrato;
D). Dentro de la información confidencial no se incluye aquello que sea del dominio público o lo que por una orden
válida de autoridad competente deba revelarse en tal forma que pase al dominio público.

DÉCIMA: INDEMNIDAD. ARTESANÍAS deberá mantener indemne y defender a LA CAMARA de cualquier

reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones de ARTESANÍAS en el desarrollo
del contrato. ARTESANÍAS mantendrá indemne a LA CÁMARA, contra todo reclamo, demanda, acción y costo
que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, que se ocasionen
durante la ejecución del contrato. En caso de que se instaure demanda o acción alguna, o se formule reclamo
contra LA CÁMARA, por asuntos, que según el contrato, sean de responsabilidad de ARTESANÍAS.

DÉCIMA PRIMERA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. LAS PARTES manifiestan que no se encuentran

incursas dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar consagradas en la Constitución
Política Colombiana y en la Ley, actuando debidamente facultadas.

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DÉCIMA SEGUNDA: CAUSALES DE TERMINACIÓN. El presente contrato termina por el vencimiento del plazo
estipulado; no obstante, podrá terminar anticipadamente por una cualquiera de las siguientes razones: A). Por
mutuo acuerdo, siempre que la determinación no implique renuncia a derechos causados o adquiridos a favor
de LAS PARTES; B). En caso de sobrevenir graves motivos posteriores a su celebración que determinen la
inconveniencia para el interés público o para el cumplimiento de su objeto; C). Cuando por razones de fuerza
mayor o caso fortuito se haga imposible el cumplimiento del objeto propuesto; D). De manera unilateral por
cualquiera de LAS PARTES, con una comunicación por alguna de LAS PARTES con una antelación no menor de
30 días, la cual requiere la aceptación de LAS PARTES.

DÉCIMA TERCERA: PROHIBICIÓN DE CESIÓN. Ninguna de LAS PARTES podrá ceder el presente contrato a persona
natural o jurídica alguna sin previa autorización escrita de la otra parte.

DÉCIMA CUARTA: EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL. En virtud del presente contrato LAS PARTES no
contraen ninguna obligación laboral, en ningún caso generará el pago de salarios o prestaciones sociales por la
ejecución del presente contrato, debido a la inexistencia de horario o subordinación laboral.

DÉCIMA QUINTA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN. El presente contrato se entiende perfeccionado y

legalizado con la firma de LAS PARTES.

DÉCIMA SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. En caso de presentarse controversias o diferencias en la

ejecución del contrato, se recurrirá en primera instancia a los mecanismos alternativos de solución de
conflictos, entre ellos principalmente a la conciliación y la transacción.

DÉCIMA SÉPTIMA: LUGAR DE EJECUCIÓN. El Lugar de ejecución del presente contrato es el departamento de
Huila, Municipio de Pitalito y con desplazamiento a los lugares que requiera para el cumplimiento del objeto
del presente contrato.
Para constancia se firma por las partes a los treinta y un (31) días de agosto de 2016.

Por ARTESANÍAS Por LA CÁMARA

11
DIA -NIÑO TAPIA A • ONM
ubgerente Administrativa y Financiera Director Ejecutivo

oró: Andrés Ceballos

50 9001

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ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. ADC-2016-377

.
DE 2016 SUSCRITO ENTRE LA CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA Y ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A.
Página 1

Entre CARLOS ENRIQUE REYES MAHECHA, identificado con la cédula de ciudadanía No. 12.120.865 de
Neiva - Huila, mayor de edad, quien obra en calidad de Primer Presidente Suplente y en nombre y
representación de LA CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA, identificada con el NIT. 891.180.000 - 4,
creada mediante Decreto 1674 del 7 de Octubre de 1.932, institución domiciliada en Neiva - Huila,
con personería jurídica y sin ánimo de lucro que se rige por las normas establecidas en el Decreto 410
de 1971 y demás disposiciones que lo reglamentan, adicionen o reformen, entidad que para los
efectos del presente contrato se denominará como LA CÁMARA, por una parte y por la otra,
JOSE ANTONIO LÓPEZ GUTIERREZ, identificado con cédula de ciudadanía No. 11.305.964 de Girardot,
actuando en calidad de Subgerente Administrativo y Financiero de ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A.,
sociedad de economía mixta con régimen de empresa industrial y comercial del Estado, constituida
mediante escritura pública número 1.998 de 1964, otorgada en la Notaría Novena del Círculo de
Bogotá, vinculada al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo mediante decreto 210 de 2003, con
NIT. 860.007.887-8, nombrado mediante Resolución No. RES-S-2016-935 del 14 de octubre de 2016 y
Acta de Posesión No. 4 del 15 de Noviembre de 2016, con delegación del gasto otorgada mediante
Resolución No. 5002387 del 2 de marzo de 2012, quien para efectos del presente documento se
denominará ARTESANÍAS y en conjunto LAS PARTES, han acordado en realizar la presente acta de
terminación y liquidación del Contrato de Prestación de Servicios No. ADC-2016-377 de 2016, en el cual
se estableció como objeto:

PRIMERA: OBJETO. El objeto del presente contrato es fortalecer espacios comerciales para promover la
actividad artesanal, su posicionamiento y reconocimiento a través de la generación de oportunidades
comerciales para el sector artesanal colombiano.

MUNICIPIO: PITALITO
S DEPARTAMENTO: HUILA

VALOR TOTAL DEL

CONTRATO: $40.450.000,00 (IVA INCLUIDO, RÉGIMEN COMÚN)

e
PLAZO DE EJECUCIÓN: Del 31 de Agosto al 30 de Noviembre de 2016
FECHA DE INICIACIÓN: 31 de Agosto de 2016

A los treinta (30) días del mes de Noviembre del año dos mil dieciséis (2016), se reunieron CARLOS
ENRIQUE REYES MAHECHA, Primer Presidente Suplente de la Entidad Camera! y JOSE ANTONIO
LÓPEZ GUTIERREZ, mayor de edad, identificado con la cedula de ciudadanía número No. 11.305.964
de. Girardot, actuando en nombre y representación de la ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A.,

u entifícada con el NIT. 860.007.887-8, con el fin de suscribir la presente acta de terminación y
uidación del Contrato de Prestación de Servicios No. ADC-2016-377 de 2016.

009001

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ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. ADC-2016-377

DE 2016 SUSCRITO ENTRE LA CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA Y ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A.
Página 2

VALOR CONTRATADO: $40.450.000,00 (IVA INCLUIDO, RÉGIMEN COMÚN)

VALOR A PAGAR: $40.450.000,00 (IVA INCLUIDO, RÉGIMEN COMÚN),

Como consecuencia de lo anterior y habiéndose realizado a entera satisfacción el objeto del Contrato
de Prestación de Servicios No, ADC-2016-377 de 2016, las partes intervinientes manifiestan estar de
acuerdo íntegramente con - ntenido de la presente acta y declaran que el referido contrato se
terminó el 30 de Noviembr de 216 y se encuentra toda la documentación para proceder al pago por
parte de la Cámara de Co ercio d. Neiva.

CÁMARA

CARLOS ENRIQU
residente Suplente

Por ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A.

-
-

JOSE ANTONIO LÓPEZ GUTIER Z

Representante Legal Suplente

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