FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO

(Hoja de Trabajo N° 04)

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Unidad Orgánica: Gerencia General

Denominación: Secretaria Ejecutiva
Nombre del puesto: Secretaria Ejecutiva
Dependencia Jerárquica Lineal: Gerente General
Puestos que supervisa: Ninguno

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo secretarial y administrativo a la Gerencia General.

FUNCIONES DEL PUESTO

Atender llamadas telefónicas, absolver consultas y dar información de carácter general relacionada con el que
1 hacer de la Gerencia.
Efectuar el seguimiento de las solicitudes presentadas por congresistas, PCM, MEM y MEF para su atención
2 oportuna.
Coordinar con las Gerencias de Línea y Jefaturas de Oficina la preparación y entrega de la documentación de estas
3 para el Consejo Directivo y hacia la Gerencia General.
Recibir, registrar, seleccionar y distribuir la documentación que ingresa y sale de la Gerencia General. Así mismo tramitar, controlar el
4
seguimiento, y archivar los documentos ingresados.
5 Registrar la correspondencia y preparar proyectos de respuestas para la revisión del Gerente General.
Mantener actualizada y coordinar la agenda del Gerente General, concerniente a atender visitas, concertar citas y
6 reuniones para ingresarla a la página Web de la institución.
7 Coordinar las fechas efectivas de las vacaciones del personal de la Gerencia General.
8 Coordinar y ejecutar el seguimiento de las acciones dispuestas por la Gerencia General.
9 Numerar y mantener un registro actualizado de las resoluciones de Gerencia General emitidas.
10 Compilar las normas legales del Diario Oficial "El Peruano", vinculadas a la Institución y archivarlas diariamente.
11 Llevar registros especiales de instituciones, funcionarios, y otros.
12 Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por OSINERGMIN.
Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Consejo Directivo y el Presidente del Consejo Directivo, dentro del ámbito de su competencia.
13

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones Internas
Coordinación con el Consejo Directivo y las oficinas a su cargo

Coordinaciones Externas
Realizar coordinaciones con algunos Ministerios

FORMACIÓN ACADÉMICA

A.) Formación Académica B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto C.) ¿Se requiere Colegiatura?

Incompleta Completa Egresado(a) Sí *

Secundaria Bachiller Profesión: Asistente de Gerencia o

Secretaria Ejecutiva Bilingüe.
¿Requiere habilitación profesional?
Técnica Básica
(1 ó 2 años) Título/ Licenciatura
 Técnica Superior
(3 ó 4 años) * Maestría Sí *

Universitario Egresado Titulado

Doctorado

Egresado Titulado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria):
Conocimietno en administración institucional del sector público y habilidades secretariales

B.) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos.

Nota: Cada curso de especialización deben tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90 horas.

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:

No requiere especialización

C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

Nivel de dominio Nivel de dominio

OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Word * Inglés *
Excel * …….
Powerpoint * …….

EXPERIENCIA

Experiencia general
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.

De 1 año a más de experiencia profesional, realizando funciones equivalentes a las descritas.

Experiencia específica

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:

Practicante
profesional * Auxiliar
Asistente
o Analista /
Especialista
Supervisor /
Coordinador
Jefe de Área o
Dpto
Gerente o Director

HABILIDADES O COMPETENCIAS

Trabajo en equipo, Interés por el cliente, Mejoramiento permanente, Orientación a resultados del Área, Establecimiento de prioridades, Oportuna toma
de decisiones, Coordinación, Recopilación de la información y Trabajo bajo presión.

Referencia:
Manual de Organización y Funciones Osinergmin (2013) Recuperado de : http://www.osinergmin.gob.pe/newweb/uploads/Publico
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.) ¿Se requiere Colegiatura?

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Avanzado

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 FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO
(Hoja de Trabajo N° 04)

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Unidad Orgánica: Gerencia de Operaciones

Denominación: ESPECIALISTA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Nombre del puesto: ESPECIALISTA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Dependencia Jerárquica Lineal: Gerente de Operaciones
Puestos que supervisa: Asistentes de Seguridad y Medio Ambiente CHM

MISIÓN DEL PUESTO

Garantizar la seguridad integral del personal, infraestructura, equipamiento de la Empresa, de acuerdo a lo establecido en Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas (RESESATAE) y OHSAS 18001 (Seguridad y Salud Ocupacional) y garantizar el cumplimiento de la
normatividad vigente de medio ambiente y la norma ISO 14001 (Gestión Ambiental); así como supervisar el control de los aspectos ambientales

FUNCIONES DEL PUESTO

Planificar, implementar y evaluar los programas de seguridad integral, en concordancia

1 con el RESESATAE y los reglamentos, las normas y los dispositivos legales vigentes.
Planificar, implementar y evaluar los programas de medio ambiente y los reglamentos,
2 las normas y los dispositivos legales vigentes de toda la Empresa.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, instrucciones, planes de calidad y registros del SGI (Sistema de Gestión Integrado),
3
establecidos por la Empresa en materia de Medio Ambiente, establecidos por la organización y por las instituciones supervisoras.
Inspección y monitoreo a las distintas áreas, a fin de verificar el cumplimiento de los
4 procedimientos de seguridad y medio ambiente.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, instrucciones, planes de calidad y registros del SGI (Sistema de Gestión Integrado),
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establecidos por la Empresa en materia de seguridad Integral, establecidos por la organización y por las instituciones supervisoras.
Gestionar las coordinaciones y requerimientos de información con las instituciones fiscalizadores como OSINERGMIN, MEM, OEFA,
6 SERNAMP y otros relacionados a seguridad y medio ambiente. Coordinar y levantar las recomendaciones y/o observaciones de estas
instituciones.
7 Coordinar las acciones de emergencias de carácter preventivo con Defensa Civil y el Gobierno Regional Cusco.
8 Gestionar y desarrollar las actividades de capacitación en seguridad y medio ambiente de la Empresa.
9 Efectuar las coordinaciones necesarias, con los organismos externos, a fin de brindar seguridad policial o militar a las instalaciones.
10 Elaborar las estadísticas e indicadores de gestión relacionados con la seguridad de la Empresa.
Encargarse del proceso de adquisición de los implementos y equipos de seguridad que sean necesarios para las diferentes áreas de la Empresa,
11 verificar su correctadistribución, uso por el personal y garantizar la mantención del mínimo necesario en
stock.

12 Encargarse del proceso de contratación del servicio de vigilancia particular y su administración, así mismo supervisar la acción de la Policía
Nacional del Perú en las instalaciones de la Empresa.
13 Supervisar las labores del personal de servicios de terceros respecto a los riesgos de trabajos.

14 Elaborar y supervisar el cumplimiento de los alcances de seguridad de los planes de contingencia, verificando la disponibilidad y continuidad de la
operatividad de los servicios de energía eléctrica, teléfono y agua dentro de las instalaciones de la Empresa.
15 Mantener informado al personal de las nuevas disposiciones y normativas legales concernientes a la seguridad.
16
Proponer y coordinar la implementación de acciones y programas tendientes a mejorar los sistemas de seguridad existentes en la Empresa.
17
Proponer y coordinar la implementación de acciones y programas tendientes a mejorar los sistemas de medio ambiente existente en la Empresa.
18 Coordinar permanente con las áreas técnicas, a fin de canalizar sugerencias y evaluar condiciones inseguras.
19 Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos necesarios para la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional,
Norma, OHSAS 18001 y de Medio Ambiente ISO 14001.
20 Asesorar en seguridad integral y medio ambiente a todas las áreas organizacionales que lo soliciten.
21 Efectuar el seguimiento y cumplimiento de los planes y programas de salud ocupacional.
22 Elaborar, actualizar y difundir los procedimientos, Instrucciones y registros de seguridad e higiene ocupacional del Sistema de Gestión Integral
(SGI), en coordinación con los
responsables de las diferentes áreas.
 Organizar y dirigir los programas de adiestramiento en materia de seguridad industrial e higiene ocupacional, en coordinación con la División de
23 Recursos Humanos.

24 Investigar los accidentes de trabajo, determinar sus causas y recomendar medidas correctivas.
25 Sistematizar y analizar estadísticas de accidentes laborales, asimismo preparar los informes solicitados por la autoridad.
26 Elaborar normas y procedimientos relacionados con la adquisición y dotación de equipos de protección personal.
Participar de la gestión de salud ocupacional de la Empresa en coordinación con la División de Recursos Humanos, Administradores de la CHM y
27 médicos, así mismo participar en comisiones designadas por la Empresa.

28 Participar en los Comités de Seguridad e Higiene Ocupacional.

29 Efectuar las acciones del caso para subsanar las No Conformidades y Observaciones de las Auditorías de Seguimiento.
Cumplir y hacer cumplir las Normas y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas, y el Reglamento Interno de
30 Seguridad y Salud en el Trabajo, de Medio Ambiente, Reglamento Interno de Trabajo y Directivas Internas que emita la Empresa.

31 Cumplir la normatividad del Sistema de Control Interno.

32 Desarrollar la gestión operativa de seguridad y medio ambiente del área de Taller Central y Mantenimiento de líneas y Subestaciones.
33 Coordinar y supervisar la gestión operativa de los Asistentes de seguridad y medio ambiente de la CHM.
34 Otras funciones que le asigne la Gerencia de Operaciones.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones Internas
Al Interior de EGEMSA: Con todas las áreas.

Coordinaciones Externas
Al Exterior de EGEMSA: Ministerio de Energía y Minas, Defensa Civil, OSINERGMIN, OEFA, SERNAMP, Municipios, Prefecturas, Compañías
de Bomberos, Región Cusco, Empresas de Servicio, Compañías de Seguros, Otras Empresas del Sector Eléctrico y relacionados a Medio
Ambiente.

FORMACIÓN ACADÉMICA

A.) Formación Académica B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto C.) ¿Se requiere Colegiatura?

Incompleta Completa Egresado(a) Sí

Secundaria Bachiller Profesional Titulado en Ing. Eléctrica,

Mecánica, Seguridad, Industrial, etc
¿Requiere habilitación profesional?
Técnica Básica
(1 ó 2 años) * Título/ Licenciatura

Técnica Superior
(3 ó 4 años) Maestría Sí

Universitario Egresado Titulado

Doctorado

Egresado Titulado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria):
Dominio de la normatividad legal en materia de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente

C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

Nivel de dominio Nivel de dominio

OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
 Word * Inglés *
Excel * …….
Powerpoint * …….

EXPERIENCIA

Experiencia general
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.

Experiencia específica

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:

Practicante Auxiliar o *
Analista / Supervisor / Jefe de Área o Gerente o Director
profesional Asistente Especialista Coordinador Dpto
B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado:
Con experiencia mínima de 3 años

HABILIDADES O COMPETENCIAS
Conocimiento en Análisis y Diseño de Estrategias.
- Conocimiento en Indicadores de Gestión.
- Conocimiento de Ingles.
- Conocimiento en Windows.
- Conocimiento Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.
- Conocimiento Sistema de Control Interno.
- Conocimiento Identificación de Aspectos Ambientales.
- Conocimiento en Identificación de Peligros.
- Conocimiento en Segregación de Residuos.
- Conocimiento uso de EPPs.
- Conocimiento de Ergonomía.
- Conocimiento de Requisitos Legales Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional

Referencias:

Manual de Organización y Funciones de EGEMSA (2017) Recuperdado de : http://www.egemsa.com.pe/transparencia/OT

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.) ¿Se requiere Colegiatura?

No

Requiere habilitación profesional?

No

Nivel de dominio
Avanzado
 Gerente o Director

emsa.com.pe/transparencia/OTROS/gestion/MOF-2017EGEMSA.pdf