República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario de Tecnología Industrial

San Cristóbal – Estado Táchira

Nombre: margarita perez

Cédula: 21.345678

Matrícula: 11160

Organización y Métodos

TEORÍA ORGANIZACIONAL

Primeramente, para poder definir algunos términos, es importante destacar

que toda actividad y especialmente aquellas relacionadas a la parte administrativa,
deben realizarse de manera eficiente para lograr así los objetivos planteados. Es
por esto, que al momento de realizar cualquier operación, control de sistemas, o
procedimientos administrativos, se debe seguir un orden, control y organización
especial, por medio de unas técnicas que nos permiten aumentar la eficacia en lo
que realizamos; Ahora bien, tomando en cuenta lo expuesto anteriormente, se
pueden definir ciertos términos básicos que van de la mano con estos procesos
administrativos, uno de ellos hace referencia al término conocido como
“ORGANIZACIÓN”, y no es más, que un proceso que se realiza para obtener un
fin determinado; Al momento de realizar cierta actividad siempre debe haber una
organización previa con todas las tareas y procedimientos descritos, paso a paso,
de como deban realizarse, el desarrollo de una actividad o tarea dará mejores
resultados si se realiza de manera organizada. Podría entenderse también al
término organización como una actividad pre ejecutiva, ayudando a suministrar los
medios para que los administradores lo ejecuten, personalmente considero que la
organización es la clave y llave del éxito ante cualquier trabajo y meta planteada,
ya que para una ejecución efectiva y económica del plan, se deben crear las
condiciones y relaciones básicas para que esto suceda. La organización
estructuralmente, aclara quién tiene que hacer determinadas tareas y quién es el
responsable de ciertos resultados, cumpliendo con tres objetivos fundamentales
como lo son: El crecimiento, la estabilidad y la interpretación. La teoría
organizacional hace mención a dos tipos y éstas son la Organización Formal e
Informal. Organización formal, significa la estructura intencional de papeles en una
empresa formalmente organizada, si el administrador organiza bien, la estructura
debe proporcionar un ambiente en el que se cumplan las metas establecidas tanto
individuales como grupales (metas del grupo), debe de ser flexible y dar cabida a
la discrecionalidad para aprovechar los talentos creativos y reconocer las
preferencias y capacidades individuales. Y por otro lado se tiene la organización
informal; La organización informal se puede describir como una red de relaciones
personales y sociales, no establecidas ni requeridas por la organización formal,
pero que se producen espontáneamente a medida que las personas se asocian
entre sí. En reiteradas oportunidades, se ha hecho mención que la organización
permite realizar numerosas actividades, que al ejecutarse de manera responsable,
se obtiene el objetivo esperado, pero, es importante también, definir al término
conocido como “ACTIVIDAD” para dar un mejor entendimiento a cerca de este
tema. Se conoce como actividad, a las acciones que desarrolla un individuo o una
institución de manera cotidiana como parte de sus obligaciones, tareas o
funciones, que por ende, deben ejecutarse de manera organizada siguiendo las
pautas indicadas para lograr así las tareas propuestas, conocido también como la
cantidad de trabajo específico, que debe realizar una persona para realizar una o
varias funciones, las cuales deben hacerse con RESPONSABILIDAD, y este
término hace alusión a que cada persona que tenga una actividad o tarea
establecida debe realizarla con responsabilidad social, es decir, cumplir de la
mejor manera posible su misión si se desean lograr los objetivos planteados. Las
responsabilidades se describen en los manuales de organización; los propios
directivos deben contribuir a ello comenzando por formular sus propias
responsabilidades, contribuyendo con esto a mantener la jerarquía y la disciplina.
El diseño de organizaciones implica fundamentalmente establecer los principios
para guiar a los demás en una correcta organización, el cual se hace
estableciendo una seria de principios, los cuales, personalmente los interpreto de
manera de que la estructura de una organización es eficaz si se le permite al
personal o a los trabajadores contribuir en el cumplimiento de los objetivos de la
empresa mediante tareas individuales y colectivas ( realizadas con trabajo en
equipo), entre los trabajadores de una empresa; Toda organización debe estar
regida por una autoridad, quién coordina y supervisa, pero debe manejar un
número límite de personas a su mando, para manejarlas eficazmente y asignarles
así tareas que éstos sean capaces de cumplir, pero, es importante destacar, que
la actividad debe tener una responsabilidad correspondiente. La finalidad de estos
principios ha sido guiar a los demás y crear sistemas de organización óptimos. En
toda estructura administrativa o laboral hay que tener presente la JERARQUÍA, el
cual hace referencia al rango que tiene una persona dentro de una persona, y es
de acuerdo a esto, que le es asignada a las personas roles especiales dentro de la
empresa, La jerarquía cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad
posee una mayor formalidad y es conocida como jerarquía estructural de la
organización, y se conocen cuatro tipo de jerarquías, estas son: La jerarquía dada
por la capacidad, la jerarquía dada por la remuneración, la jerarquía dada por el
cargo y la jerarquía dada por el rango. Seguidamente es importante definir un
término que también ha sido mencionado anteriormente, el cual es el “ROL”
entendiéndose como la función que una persona desempeña en un lugar o en una
situación, y son funciones que le son atribuidas a una persona para que, en
determinadas situaciones o circunstancias, actúe o se comporte de acuerdo a un
conjunto de pautas, en satisfacción de una serie de expectativas. Otro término que
se debe definir es el de “ESTRUCTURA” y se conoce cómo las partes de un todo.
En los principios de la organización se hablaba a cerca de la división del trabajo, y
esto no es más que la distribución de las tareas entre un grupo de personas que
trabajan juntas, el cual se viene manejando desde la creación de la humanidad, ya
que desde ese entonces se distribuían las tareas entre los grupos de personas,
como menciona la historia, anteriormente se unían en grupos para realizar
funciones de caza, construcción, entre las tribus y sus familias, todos con un
mismo objetivo, pero con una organización y estructura previa, cabe destacar
también que la división del trabajo es algo que se realiza diariamente, ya que el
ser humano está en constante relación con otros, ya sea en el hogar, en el trabajo,
la escuela, o cualquier actividad que este realice en su día a día; Está comprobado
que los grupos de personas que trabajan juntas, logran mejores resultados, con
mayor precisión, eficiencia y con el mismo esfuerzo. Las propiedades que hacen
ventajosa esta división es la necesidad de agrupas las actividades, aprovechar la
especialización, el desarrollo tecnológico, el factor geográfico, y la necesidad de
hacer eficientes los factores de producción.