Selección de celdas y rangos de celdas

1 Seleccionar celdas: ¿qué es y para qué es necesario?

Fecha matriculación Modelo Código de categoría
1/2/2014 A3 Turismo
1/2/2014 A3 Limousine Turismo
1/2/2014 A5 Sportback Turismo
1/2/2014 A5 Sportback Turismo
1/2/2014 A6 Allroad Quattro Todo Terreno
2/2/2014 A6 Limousine Turismo
3/2/2014 Q5 Todo Terreno
4/2/2014 Q5 Todo Terreno

2 Selección de celdas contiguas y no contiguas

Fecha matriculación Modelo Código de categoría
1/2/2014 A3 Turismo
1/2/2014 A3 Limousine Turismo
1/2/2014 A5 Sportback Turismo
1/2/2014 A5 Sportback Turismo
1/2/2014 A6 Allroad Quattro Todo Terreno
2/2/2014 A6 Limousine Turismo
3/2/2014 Q5 Todo Terreno
4/2/2014 Q5 Todo Terreno

3 Seleccionar el contenido o parte del contenido del interior de una celda

A3 Limousine

4 Utilizando el comando Ir a especial… (ir a celdas en blanco, región actual, etc

Fecha matriculación Modelo Código de categoría

1/2/2014 A3 Turismo
1/2/2014 A3 Limousine
1/2/2014 A5 Sportback Turismo
 1/2/2014 A5 Sportback
1/2/2014 A6 Allroad Quattro Todo Terreno
2/2/2014 A6 Limousine
3/2/2014 Q5 Todo Terreno
4/2/2014 Q5 Todo Terreno

5 Métodos abreviados (atajos) de teclado para seleccionar celdas

Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas

CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región ac
MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección una fila o columna
CTRL+MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de
MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila
CTRL+MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo
CTRL+MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina
CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la hoja de cálculo
MAYÚS+RETROCESO Seleccionar sólo la celda activa cuando están seleccionadas varias celdas
MAYÚS+AV PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia abajo
MAYÚS+RE PÁG Ampliar la selección una pantalla hacia arriba
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas d
CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos
CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar
F8 Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección
MAYÚS+F8 Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de dirección para move
las teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango
BLOQ DESP , MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda d
BLOQ DESP , MAYÚS+FIN Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana

Teclas para ampliar la selección con el modo Fin activado

FIN Activar o desactivar el modo Fin

FIN , MAYÚS+tecla de dirección Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco d
FIN , MAYÚS+INICIO Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esqui
FIN , MAYÚS+ENTRAR Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla no esta
para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

Teclas para seleccionar celdas con características especiales

CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región ac
CTRL+/ Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa
 FIN , MAYÚS+ENTRAR Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual. Esta tecla no esta
para transición en la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones)

Teclas para seleccionar celdas con características especiales

CTRL+MAYÚS+* (asterisco) Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región ac
CTRL+/ Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa
CTRL+MAYÚS+O (letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios
CTRL+ Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fil
CTRL+MAYÚS+| Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda
celda activa.
CTRL+[ (corchete de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en
CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura) Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia direc

Edición de celdas para introducción de da

CTRL+] (corchete de cierre) Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia direc
CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan referencia
ALT+; (punto y coma) Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual

1 Formas de editar una celda: F2, doble clic, escritura directa, barra de fórmula
Fecha matriculación Modelo Código de categoría

2 Extender la barra de fórmulas para contenidos largos en una celda

MAYÚS+F8 Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilizar las teclas de dirección p

3 Escribir en varias líneas dentro de una celda

1) Establecer un presupuesto
de costes
2) Analizar los resultados
3) Tomar decisiones

Formatos de datos
1 A un valor, podemos aplicarle varios formatos o formas de verlo (número, mo
42000

2 Dependiendo del valor que introduzcamos, Excel aplica el formato adecuado

Qué es una fórmula y qué la distingue
1 Textos, valores, fórmulas y funciones
Texto Valor Fórmula
Mi texto 4 36004

Los operadores en Excel

1 Operadores matemáticos y otros
Operadores matemáticos
Operador Nombre Lo que hace
% Porcentaje Divide entre 100 el valor que
^ Exponenciación Multiplica por sí mismo el núm
/ División Divide un valor por otro
* Multiplicación Multiplica un valor por otro
+ Signo más Suma un valor a otro
- Signo menos Resta un valor a otro

Otros operadores
Operador Nombre Lo que hace
= Igual Igual a
> Mayor que Mayor que
< Menor que Menor que
>= Mayor o igual que Mayor o igual que
<= Menor o igual que Menor o igual que
<> Distinto que Distinto que
: Dos puntos Genera una referencia a todas l
; Punto y coma Combina varias referencias en
& Ampersand Concatena (une) dos valores q
Aprendiendo a utilizar los paréntesis en E
1 Orden de prelación de los operadores
Operador Orden de prelación Ejemplo
% 1º =5+8%
^ 2º =5+3^2
/ 3º =5+6/2*2
* 4º =5+6*2+3
+ - 5º =5*8+4/2-7

2 Cambiando el orden de prelación con paréntesis

Ejemplo
=(5+8)%
=(5+3)^2
=5+6/(2*2)
=(5+6)*(2+3)
=(5*8+4)/2-7

Concatenar con el operador & (ampersan

1 Concatenar referencias a celdas
5 unidades
José Manuel Blades Carrión

2 Concatenar valores y texto

Edificio
3 Concatenar fórmulas y texto

Copiar y pegar valores y fórmulas en Exce

1 Conceptos básicos en relación al portapapeles de Excel
1. Al copiar una celda o rango, el contorno se convierte en dinámico, con unos
2. El contenido copiado permanece en el portapapeles hasta que realicemos otr
3. El contenido copiado (valores o fórmulas) incluye formatos y formatos condic
4. Al cortar un rango, este se queda desprovisto de todo formato, datos y valore
5. Al pegar, la opción por defecto es Todo, pero tenemos más opciones en el c
6. Los atajos de teclados para copiar-pegar son: CTRL+C y CTRL+V

2 Ejemplos de los métodos de copiar - pegar más utilizados

Origen a copiar
15

452.00 €
2,452.00 €
452.00 €
78.00 €

Referencias relativas y absolutas

1 Referencias relativas
Importe % Descuento Tot. Descuento
655.00 € 5%
$ 65.00 5%
5.00 € 5%
$ 6,666.00 5%
788.00 € 5%
$ 8.00 5%
21,235.00 € 5%
$ 128.00 5%

2 Referencias absolutas
Importe 1
$ 655.00
$ 65.00
$ 5.00
$ 6,666.00
$ 788.00
$ 8.00
$ 21,235.00
$ 128.00
Importe 2 Tot. Descuento 1
$ 459.00
$ 987.00
$ 99.00
$ 179.00
$ 9,362.00
$ 25.00
$ 222.00
$ 878.00

3 Referencias mixtas
¡¡Practica con F4!!

Descuentos
Línea 1 5%
Línea 2 10%
Línea 3 5%
Línea 4 8%
Línea 5 1%
Línea 6 5%
Rellenar celdas automáticamente
1 Rellenar
Copiar Serie Sin formato
1 1 1

Días semana Lunes

Meses Ene

2 Rellenar con series iniciadas

Copiar Serie Períodos
1 1 1/1/2000
3 3 1/4/2000

3 Auto rellenar con doble clic

Fechas Auto rellenar Auto rellenar
1/1/2000 1/6/2000
2/1/2000
 3/1/2000
4/1/2000
5/1/2000
6/1/2000

Auto rellenar
1/4/1900
e celdas

Cilindrada
1598
1968
1968
1968
2967
1968
1968
1968

Cilindrada
1598
1968
1968
1968
2967
1968
1968
1968

ior de una celda

co, región actual, etc.)

Cilindrada
1598
1968
1968
 1968
2967
1968
1968
1968

r celdas

la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)

que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa

a de cálculo
en la hoja de datos (esquina inferior derecha)

ulo
eccionadas varias celdas

eccionar todas las celdas de una hoja

es de los objetos

ión
clas de dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuación, presione F8 y

esquina superior izquierda de la ventana

derecha de la ventana

do

da que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa

en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
la actual. Esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento
pciones)

iales

la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
e la celda activa
la actual. Esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de verificación Teclas de desplazamiento
pciones)

iales

la celda activa (la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)
e la celda activa
os
en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa.
an con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la

e hace referencia directa en fórmulas de la selección

que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección

cción de datos
que hagan referencia directa a la celda activa
mulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa
actual

cta, barra de fórmulas

Cilindrada

una celda
tilizar las teclas de dirección para moverse al principio del rango que desees agregar y, a continuación, presiona F8 y las teclas de dire

de verlo (número, moneda, porcentaje, fecha, etc.)

el formato adecuado (general, porcentajes, fechas, etc.)

stingue

Función
Objetivo no conseguido

Ejemplo
8%
5^F4
158/7
A1*B6
45+987
98-H8

Ejemplo Ejemplo
=B4*5 B5=3
=SI(B4>B5;100;200) B5>3
=SI(B4<B5;100;200) B5<4
=SI(B4>=B5;100;200) B5>=5
=SI(B4<=B5;100;200) B5<=6
=SI(B4<>B5;100;200) B5<>7
=PROMEDIO(B4:B15) B5:B9
=SUMA(B4:B15;C7:E7) B5:B9;G1:G6
="Rentabiliad del "&B4&" %"
ntesis en Excel

Resultado
5.08 !(siempre que apliquemos formato de número posteriormente a la celda)
14
11
20
35

Resultado
0.13
64
6.5
55
15

(ampersand)
 las en Excel

vierte en dinámico, con unos guiones que se mueven.

eles hasta que realicemos otra acción (escribir, crear un gráfico o forma, etc.)
e formatos y formatos condicionales (colores, tipos de fuente, bordes, etc.)
e todo formato, datos y valores
enemos más opciones en el comando Pegado especial…
TRL+C y CTRL+V respectivamente

os

Resultado
Todo:
Fórmulas:
Valores:
Formato:
Multiplicar: 10

Transponer:
Tot. Descuento 2 % descuento
5%

Ene Feb Mar Abr May Jun

$ 2,000.00 $ 5,156.00 $ 2,002.00 $ 798.00 $ 148.00 $ 1,799.00

Ene Feb Mar Abr May Jun

Línea 1
Línea 2
Línea 3
Línea 4
Línea 5
Línea 6
Solo formato Fechas
1 1/1/2000

Tendencia
1
5
3
8
4

Auto rellenar
1/6/2000
Auto rellenar
1/6/2000
one F8 y

iento
iento

con la

resiona F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango

2,584.00 €