Excel

Capítulo 1:
1. ¿para qué sirve la ficha inicio de Microsoft office Excel 2013?
Sirve para editar y aplicar formatos a nuestro documento
2. ¿Qué es la cinta de opciones?
La cinta de opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y
las pestañas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la
cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las pestañas organiza los
comandos en grupos
3. ¿Cuál es la descripción de la vista backstage?
En la vista de Backstage de Excel 2016 encontrarás las opciones para crear un
nuevo archivo, abrir, guardar, imprimir e incluso compartir documentos, entre
muchas otras cosas.
 4. ¿Cómo se identifica a la celda activa?
En las hojas de cálculo, una celda activa es aquella que se encuentra abierta para la
inclusión, la eliminación o la modificación de datos. También llamada celda
seleccionada (o, en inglés, selected cell o active cell), estas celdas pueden
distinguirse de las demás a partir de alguna referencia gráfica.
5. ¿Cuáles son los pasos para agregar una nueva hoja de cálculo?
Ir a la parte inferior de la pantalla y dar clic en el icono de + alado de la hoja ya existente O
también lo puedes hacer desde el teclado con shift+F11
6. ¿de cuantas maneras se puede ver una hoja de cálculo?
Se puede ver de tres maneras diferentes
7. ¿para qué sirve el SharePoint 2013?
Facilitar la búsqueda de información, evitando al usuario conocer donde esta almacenada,
además mantiene el rastro de las actualizaciones y cambios
8. ¿Cuál es el mínimo y máximo valor de zoom que se puede aplicar a una hoja de
cálculo?
El mínimo es 10% y el máximo es 400%
9. ¿se puede utilizar una hoja de Excel desde un dispositivo móvil?
Si, ya que actualmente todos los dispositivos móviles cuentan con esta aplicación
10. ¿de qué maneras puedo compartir un libro de Excel con otros usuarios?
Vinculando tu equipo a la red para posteriormente subir el archivo con el libro de Excel
que deseas compartir
Capítulo 2:
1. ¿Cómo elaboro un nuevo libro de Microsoft office Excel 2013 con la ayuda de una
plantilla?
Seleccione Archivo > Nuevo. Haga doble clic en una plantilla. Haga clic y empiece a escribir.
2. ¿Qué debes hacer para cerrar una hoja de Excel?
Seleccionar en la parte superior la opción cerrar que está en la esquina derecha y guardar
los cambios realizados en la hoja
3. ¿para qué sirve el botón opciones de la ventana buscar y reemplazar?
Use las características Buscar y reemplazar en Excel para buscar elementos en su libro,
como un número o una cadena de texto en particular.
4. ¿Cómo se inserta una fila?
Control + y seleccione la opción insertar toda una fila
5. ¿Cuáles son los pasos para agregar un nuevo libro de cálculo con 5 hojas?
Ir a nuevo y seleccionar nuevo libro y luego dar shift+f11 las hojas q creas necesarias
6. ¿Qué significa trasponer datos?
Copiar los datos de una hoja hacia otra con la opción de pegado especial
7. ¿para qué sirve el pegado especial?
8. Para así tener diversas formas de copiar datos de acuerdo a las necesidades del trabajador
de Excel
9. Cambie el nombre de 3 hojas de cálculo y asigne un color distinto a cada una
Todo eso se hace dando clic derecho donde dice hoja1 y así ver las opciones de cambiar de
color y nombre
10. ¿puedo seleccionar un dato y pegarlo como si fuera una foto o imagen a todos?
Si, con la ayuda de pegado especial en la opción que dice imagen
Capítulo 3:
1. ¿Qué significa establecer el área de impresión?
Un área de impresión es uno o más rangos de celdas que se designan para imprimir cuando
no se quiere imprimir toda la hoja de cálculo. Cuando imprima la hoja de cálculo después de
haber definido un área de impresión, solo se imprimirá esta área. Puede agregar celdas para
ampliar el área de impresión según sea necesario y puede borrar el área de impresión para
imprimir la hoja de cálculo completa.
2. ¿De cuantas maneras puedo cambiar la orientación de la página en Excel?
De dos la horizontal y vertical
3. ¿para qué sirve la opción intercalar?
Para poder configurar la forma en que Excel va a imprimir las hojas seleccionadas
4. ¿en qué casos me sirve la opción imprimir todo el libro?
Cuando se desea imprimir todo el libro tal y como lo ha trabajado sin omitir ninguna
hoja
5. ¿Qué es un salto de sección?
los saltos de secciones son usados para dividir y dar formato a documentos de todos los
tamaños. Puede dividir secciones, por ejemplo, en partes o capítulos y agregar formato a
cada una de ellas, como columnas, encabezados y pies de página o bordes de página.
6. Si tengo una tabla con información que ocupa varias hojas, ¿Qué opción debo activar
para que los títulos de las columnas aparezcan en todas las hojas?
En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Imprimir títulos.
7. ¿Cómo visualizo todos los saltos de página que tiene mi hoja de Excel?
yendo a la barra de herramientas y seleccionar vista y e ir a la opción ver salto de página
que se encuentra en la parte izquierda de la barra
8. ¿Qué pasos debo de hacer para imprimir los encabezados de columnas y filas de mi
hoja de cálculo?
Ir a diseño de página y activar las casillas de imprimir encabezados y filas
Capítulo 4:
1. ¿para qué sirve los operadores en una formula?
Para calcular las diferentes operaciones básicas como suma, resta, división y
multiplicación; entre otras de una manera más simple
2. ¿Por qué es importante la jerarquía de los operadores?
Para respetar el orden y saber que operador se debe utilizar primero y así obtener
los resultados correctos.
3. ¿Cuál es el objetivo de la auditoria de fórmulas?
Excel ayuda a detectar problemas en las fórmulas de su hoja de cálculo.
4. ¿Qué es la referencia de celdas relativas?
Sirve para fijar una columna absoluta y fila absoluta o solo una de las dos .
5. ¿Cómo se rastrean precedentes?
 Seleccione la celda que contiene la fórmula para la que desea buscar
celdas precedentes.
  Para mostrar una flecha de rastreo para cada celda que proporcione directamente
datos a la celda activa, en la ficha fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic
en Rastrear precedentes.
6. ¿De cuantas maneras se puede copiar celdas?
A través del teclado y a través de la pantalla con ayuda del mas y las opciones de copiado
7. ¿para qué sirve las referencias a múltiples hojas?
Sirve para facilitar la consolidación de los datos de los diferentes departamentos que
pueden estar repartidos en más de una hoja
8. ¿Cómo se le asigna nombre a un rango de celdas?
Activamos la hoja nombre del libro rangos.xlsx, seleccionamos el rango de celdas; nos
desplazamos al cuadro de nombre y hacemos clic; luego escribimos el nombre que
queremos asignar y presionamos Enter.
9. ¿Cómo edito la referencia de un nombre de rango de celdas?
Pus seleccionamos formulas en la barra de tareas y vamos a la opción que dice
administrador de nombre y aparece el rango seleccionado y vas a la opción
modificar y cambias de nombre.
10. ¿para qué sirve la función redondear?
Redondea un número a un numero de decimales específicos
Capítulo 6:
1. ¿para qué sirven la división de ventanas?
Puede ver dos áreas de una hoja dividiéndola en panel. Cuando divida una hoja en paneles
separados, puede desplazarse por ambos paneles por separado.
2. ¿para qué sirve el botón nueva ventana?
Para abrir una extensión más del mismo libro
3. ¿Por qué es importante movilizar e inmovilizar los paneles?
El comando Inmovilizar paneles permite mantener visibles ciertas filas y columnas mientras
se desplaza por la hoja de Excel.
4. ¿Cómo se ordena una lista en orden ascendente?
En la barra de tareas vas a datos y buscar ordenar donde seleccionaras ordenar de menor a
mayor
5. ¿Cómo se ordena una lista en orden descendente?
En la barra de tareas vas a datos y buscar ordenar donde seleccionaras ordenar de mayor a
menor
6. ¿se puede ordenar por más de un criterio, cómo?
Sí; seleccionando las filas a las que se quiere agregar ya sea orden numérico o
alfabético
7. ¿para qué sirve el formulario de datos?
sirven para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a
evitar errores en la captura de información. Podemos comparar los formularios de Excel con
los formularios impresos en papel.
8. ¿Cómo activo el botón del formulario de datos?
 Haga clic en la flecha que aparece junto a la Barra de herramientas de acceso rápido y
después haga clic en Más comandos.
 En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
 En el cuadro de lista, seleccione el botón de formulario y, a continuación, haga clic
en Agregar.
9. ¿Cómo ingreso datos mediante el formulario de datos?
Se ingresa los datos deseados a calcular en cada una de las celdas que te muestra la tabla
de formulario de datos según sea el trabajo requerido y la cantidad de datos a trabajar
10. ¿Cómo realizo un filtro personalizado?
Una vez filtrado el documento se dirige a la esquina de la casilla donde se observa
una señal que abrirá una ventada donde se ira a la opción filtro de texto y selecciona
personalizado