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industrial gracias al desarrollo de Internet).

El
concepto está ligado al paso de una sociedad
industrial a otra postindustrial o de la información.
Hace referencia a que la información de cualquier
naturaleza, su generación, su distribución y su uso se
han convertido en el eje fundamental de todo lo que
hacen los seres humanos. A partir de la información,
los seres humanos creamos conocimiento, que se
difunde y se absorbe para poder, a su vez, crear más
conocimiento aún. Así, se forma una espiral de
desarrollo y de evolución que nos lleva a un posible
cambio en el término, que puede ampliarse a
«sociedad de la información y del conocimiento».
Cambios que definen la Sociedad de la
Información
 Revolución Tecnológica
 Globalización
 Sociedad en Red
Fuertes Razones
Fernando Guiner, docente de la Universidad de
Alcalá de Henares: “La sociedad de información
trasciende y va más allá del hecho informático y
tecnológico donde las TIC son el instrumento
clave de transformación, comunicación e
intercambio de información que a su vez se puede
convertir en conocimiento con una apropiada
toma de decisiones y una acción futura en función
a esta información, las TIC son el motor de la
sociedad de información”.
La sociedad de información gira alrededor de tres
LA SOCIEDAD DE LA INFORMACION figuras clave que son el desarrollo social, desarrollo
Estadio de desarrollo social caracterizado por la empresa- gobierno y desarrollo personal; aquí
capacidad de sus miembros (ciudadanos, empresas y advertimos que estos tres elementos son de
Administración Pública) para obtener y compartir importancia para los gobiernos nacionales,
cualquier información, desde cualquier lugar, regionales o locales, al desarrollarse estos se avanza
instantáneamente, en la forma que se prefiera. como sociedad y país.
Inclusión digital: Acceso a las tecnologías de Dificultades Las tecnologías de información y
información y comunicación (PC, Internet, manejo comunicación (TIC) son la base en la que se sostiene
de herramientas) de los integrantes de una sociedad la sociedad de información. Pero como pretender
para permitir la inserción de todos en la entrar en la sociedad de información sin el apoyo de
Brecha digital: Grado o nivel de una sociedad con los gobiernos por falta de conocimiento de este
respecto a la inclusión digital. tema, sin acceso a las TIC o dicho de mejor manera
Alfabetización digital: Habilidad y aprendizaje de sin facilidades para su adquisición, implementación
cómo hallar, usar,resumir, evaluar, crear, analizar y y operación.
transmitir información utilizando tecnologías Implementar Estrategias En nuestro país no son
digitales. No implica solo la habilidad para usar una muchas las empresas que emplean TIC en su proceso
computadora. Lo mas importante: ”Saber del valor de negocio, es poca la población que tiene acceso a
que implica el manejo y gestión de esa información” estas y los gobiernos locales y nacionales no ofrecen
¿Qué es la Sociedad de la Información? Esta servicios además de no utilizar adecuadamente las
denominación, que tiene ya décadas de existencia (su tecnologías de información y comunicación, esto
origen se puede establecer en la década de los hace que sea urgente la implementación estrategias
ochenta del siglo pasado como evolución de la era
que apoyen a la sociedad peruana y regional a
empezar su camino en la sociedad de información.

La relación de dos vías entre las organizaciones y la


tecnología de la información Como gerente, usted
ORGANIZACIONES Y SISTEMAS DE será el que decida qué sistemas se van a crear, qué
INFORMACIÓN Los sistemas de Información y las van a realizar y cómo se implementarán. Tal vez no
Organizaciones influyen entre sí. Los gerentes crean se pueda anticipar a todas las consecuencias de estas
sistemas de información para dar servicio a los decisiones. Algunos de los cambios que ocurren en
intereses de la empresa de negocios. Al mismo las empresas de negocios debido a las inversiones en
tiempo, la organización debe estar consciente y nueva tecnología de la información (TI) no se pueden
abierta a las influencias de los sistemas de pre-ver y generan resultados que tal vez cumplan o
información, para beneficiarse de las nuevas no sus expectativas. (Ejem: correo electrónico y
tecnologías. mensajería instantánea) .
¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN? Una
organización es una estructura social formal y
estable, que toma los recursos del entorno y los
procesa para producir salidas. Esta definición técnica
se enfoca en tres elementos de una organización. El
capital y la mano de obra son los factores primarios
de producción proporcionados por el entorno. La
organización (empresa) transforma estas entradas en
productos y servicios en una función de producción.
La interacción entre la tecnología de la información Los entornos consumen los productos y servicios a
y las organizaciones es compleja y se ve influenciada cambio del suministro de entradas.
por muchos factores mediadores, incluyendo la
estructura de la organización, los procesos de
negocios, la política, la cultura, el entorno a su
alrededor y las decisiones gerenciales. No podrá
diseñar nuevos sistemas con éxito ni comprender los
existentes sin entender su propia organización de LA definición microeconómica técnica de la
negocios. organización.
 Una organización es más estable que un
grupo informal.
 Son entidades legales serias con reglas
internas y procedimientos que deben acatar las leyes.
 Son estructuras sociales debido a que
constituyen una colección de elementos comunes
ordenan a los especialistas en una jerarquía de
autoridad, en donde todos tienen que rendirle cuentas
a alguien y la autoridad se limita a las acciones
específicas gobernadas por reglas o procedimientos
abstractos.
Estas reglas crean un sistema imparcial y universal
de toma de decisiones. Las organizaciones tratan de
contratar y promover a los empleados en base a sus
cualidades técnicas y profesionalismo (no a sus
conexiones personales).
La organización se ocupa del principio de la
La vista del comportamiento de las organizaciones
eficiencia: maximizar la salida mediante el uso de
enfatiza las relaciones grupales, los valores y las
entradas limitadas. Otras características de las
estructuras.
organizaciones incluyen sus procesos de negocios, la
¿Cómo se relacionan estas definiciones de las
cultura y las políticas organizacionales, los entornos
organizaciones con la tecnología de los sistemas de
que las rodean, su estructura, objetivos,
información? Un punto de vista técnico de las
circunscripciones y estilos de liderazgo. Todas estas
organizaciones nos alienta a enfocarnos en la forma
características afectan los tipos de sistemas de
en que se combinan las entradas para crear salidas
información que utilizan las organizaciones.
cuando se introducen cambios de tecnología en la
compañía. La empresa se ve como algo que se puede Las rutinas, los procesos de negocios y las
malear de manera infinita, en donde el capital y la empresas
mano de obra se pueden sustituir entre sí con bastante
facilidad.
No obstante, la definición más realista del
comportamiento de una organización sugiere que
para crear nuevos sistemas de información, o volver
a instaurar los antiguos, se requiere mucho más que
un reordenamiento técnico de máquinas o de
trabajadores: se necesita que algunos sistemas de
información cambien el balance organizacional de
los derechos, privilegios, obligaciones,
responsabilidades y sentimientos que se han
establecido durante un extenso periodo de tiempo. La
transición tecnológica requiere cambios en cuanto a
quien posee y controla la información, quién tiene el
derecho de acceder a ella y actualizarla, y toma las
decisiones sobre quién, dónde y cómo. Esta vista más Todas las organizaciones están compuestas de
compleja nos obliga a analizar la forma en que se rutinas y Comportamientos individuales, colección
diseña el trabajo y los procedimientos que se utilizan que forma un proceso de negocios. Una colección de
para obtener las salidas. procesos de negocios conforma a la empresa. Las
La definición técnica nos dice cómo es que los miles aplicaciones De los nuevos sistemas de información
de empresas en mercados competitivos combinan requieren que las rutinas individuales y los procesos
capital, mano de obra y tecnología de la información, de negocios cambien para obtener altos niveles de
mientras que el modelo del comportamiento nos desempeño organizacional.
lleva al interior de cada empresa para ver cómo es Entornos organizacionales Las organizaciones
que la tecnología afecta su funcionamiento interno. residen en entornos de los que obtienen recursos y a
CARACTERÍSTICAS DE LAS los que suministran bienes y servicios. Por una parte,
ORGANIZACIONES las organizaciones están abiertas a, y dependen de, el
Todas las organizaciones modernas tienen ciertas entorno social y físico que las rodea. Sin recursos
características. Son burocracias con divisiones bien humanos y financieros —personas dispuestas a
definidas de la mano de obra y la especialización que trabajar de manera confiable y consistente por un
sueldo o ingreso fijo proveniente de los clientes— las
organizaciones no podrían existir. Por otra parte, las
organizaciones pueden influir en sus entornos.

Estructura organizacional
Todas las organizaciones tienen una estructura o
forma. La clasificación de Mintzberg (1979)
LOS ENTORNOS Y LAS ORGANIZACIONES identifica cinco tipos de estructura organizacional.
TIENEN UNA RELACIÓN RECÍPROCA
Los entornos modelan lo que las organizaciones son
capaces de hacer, pero pueden influir en sus entornos
y decidir cambiarlos por completo. La tecnología de
la información desempeña un papel crítico para
ayudarles a percibir el cambio en su entorno y a
actuar sobre el mismo.
Tecnologías perjudiciales
Algunas veces surge una tecnología con
innovaciones que cambian de manera radical el Los tipos de sistemas de información que se
panorama de los negocios y su entorno. A estas encuentran en una empresa de negocios y la
tecnologías se les conocen de manera informal como naturaleza de los problemas con estos sistemas
"perjudiciales" (Christensen, 2003). reflejan a menudo el tipo de estructura
En algunos casos, las tecnologías perjudiciales son organizacional.
productos sustitutos que tienen el mismo desempeño Impacto de los S.I. sobre las organizaciones y
o incluso mejor (a menudo superior) que cualquier empresas de negocios
articulo que se produzca en la actualidad. Los sistemas de información se han convertido en
En estos casos, industrias completas quedan en herramientas integrales en línea e interactivas, muy
quiebra, en otros, las tecnologías perjudiciales tan involucradas en las operaciones minuto a minuto y
sólo extienden el mercado, por lo general con menos en el proceso de toma de decisiones de las grandes
funcionalidad y mucho menos costo, que los organizaciones. Durante la última década, los
productos existentes. En un momento dado se sistemas de información han alterado de manera
convierten en competidores de bajo costo para lo que fundamental la economía de las organizaciones,
se vendía antes. Algunas empresas son capaces de además de aumentar en forma considerable las
crear estas tecnologías y participar en ellas para posibilidades de ordenar el trabajo. Las teorías y
obtener ganancias; otras aprenden rápido y adaptan conceptos de la economía y la sociología nos ayudan
sus negocios; otras más quedan arrasadas debido a a comprender los cambios provocados por la TI. De
que sus productos, servicios y modelos de negocios esta forma, es posible identificar impactos en:
se vuelven obsoletos. Impactos económicos. Impactos organizacionales y
del comportamiento. Internet y las organizaciones.
Implicaciones para el diseño y la comprensión de los
sistemas de información.
Impacto de los S.I. sobre las organizaciones y
empresas de negocios
1.- IMPACTOS ECONÓMICOS.
Desde el punto de vista de la economía, la TI cambia
tanto los costos relativos del capi tal como los de la
información. La tecnología de los sistemas de
información se puede ver como un factor de
producción sustituible por capital y mano de obra
tradicionales.
A medida que disminuye el costo de la tecnología de
la información, se sustituye la mano de obra, que a
través de la historia ha sido un costo que se eleva. Por
ende, la tecnología de la información debería
producir una reducción en el número de gerentes de
nivel medio y trabajadores de oficina, a medida que
la tecnología de la información sustituye su mano de
obra (Laudon, 1990).
A medida que disminuye el costo de la tecnología de La teoría del costo de transacción del impacto de la
la información, también sustituye otras formas de tecnología de la información en la organización.
capital, como edificios y maquinaria, que siguen
siendo relativamente costosos. Así, con el paso del
tiempo lo ideal sería que los gerentes incrementaran
sus inversiones en TI, debido a que su costo
disminuye en relación con otras inversiones de
capital.La TI también afecta al costo y la calidad de
la información, además de cambiar su economía. La
tecnología de la información ayuda a las empresas a
con-traer su tamaño, ya que puede reducir los costos
de las transacciones: que son en los que incurre una
empresa al comprar en el mercado lo que no puede
fabricar por sí misma. (De acuerdo con la teoría del La teoría del costo de agencia del impacto de la
costo de transacción, las empresas y los individuos tecnología de la información en la organización.
buscan economizar en cuanto a los costos de las Puesto que la TI reduce los costos de agencia y de
transacciones, al igual que en los de producción). transacción para las empresas, lo común es que se
La tecnología de la información también puede reduzca el tamaño de la empresa con el tiempo, a
reducir los costos administrativos internos. De medida que se invierte más capital en TI. Las
acuerdo con la teoría de la agencia, la empresa se ve empresas deberían tener menos gerentes y es
como un “nexo de contratos” entre individuos con probable que los ingresos por empleado aumenten
sus propios intereses, en vez de como una entidad con el tiempo.
unificada que maximiza costos (Jensen y Meckling, 2.- IMPACTOS ORGANIZACIONALES Y DEL
1976). Un principal (propietario) emplea “agentes” COMPORTAMIENTO.
(empleados) para que realicen trabajo a su favor. Sin Las teorías basadas en la sociología de las
embargo, los agentes necesitan de una supervisión y organizaciones complejas también proveen cierta
administración constantes; de no ser así, tenderán a comprensión en cuanto al cómo y por qué las
perseguir sus propios intereses en vez de los de los empresas cambian con la implementación de nuevas
propietarios. A medida que aumenta el tamaño y aplicaciones de TI.
alcance de las empresas, se elevan los costos de la La TI aplana a las organizaciones Los
agencia o de coordinación, debido a que los investigadores del comportamiento han desarrollado
propietarios deben esforzarse cada vez más en la la teoría de que la T.I. facilita el aplanamiento de las
supervisión y administración de los empleados. La jerarquías, al ampliar la distribución de la
tecnología de la información, al reducir los costos de información para facultar a los empleados de menor
adquirir y analizar la información, permite que las nivel e incrementar la eficiencia gerencial. La TI
organizaciones reduzcan los costos de agencia, ya empuja los derechos de tomar decisiones más hacia
que es más fácil para los gerentes supervisar a un abajo en la organización, ya que los empleados de
número mayor de empleados. menor nivel reciben la información que necesitan
Impacto de los S.I. sobre las organizaciones y para tomar decisiones sin necesidad de supervisión;
empresas de negocios
puesto que ahora los gerentes reciben información Para ofrecer beneficios genuinos, hay que construir
mucho más precisa a tiempo, son más rápidos para los sistemas de información con una clara
tomar decisiones y, por ende, se requieren menos comprensión de la organización en la que se van a
gerentes. Los costos de administración disminuyen utilizar. Los factores
como un porcentaje de los ingresos, y la jerarquía se organizacionales centrales que se deben considerar al
vuelve mucho más eficiente. Estos cambios planear un nuevo sistema son:
significan que el espacio de control de la gerencia El entorno en el que debe funcionar la
también se ha ampliado, al permitir que los gerentes organización.
de nivel superior administren y controlen más La estructura de la organización: jerarquía,
trabajadores distribuidos a través de mayores especialización, rutinas y procesos de negocios.
distancias. Muchas empresas han eliminado miles de La cultura y las políticas de la organización.
gerentes de nivel medio como resultado de estos El tipo de organización y su estilo de liderazgo.
cambios. Los grupos de interés principales afectados por el
APLANAMIENTO DE LAS sistema y las posturas de los trabajadores que
ORGANIZACIONES utilizarán ese sistema.
Los tipos de tareas, decisiones y procesos de
negocios en los que el sistema de
información está diseñado para ayudar.
Uso de los S.I. para lograr una ventaja
competitiva
En casi cualquier industria que examine, descubrirá
que a algunas empresas les va mejor que a otras. Se
dice que a las empresas que “les va mejor” que otras
tienen una ventaja competitiva sobre las demás: o
tienen acceso a recursos especiales y las demás no, o
pueden utilizar los medios disponibles en forma
común con más
3.- INTERNET Y LAS ORGANIZACIONES eficiencia: por lo general debido a que tienen un
Internet, en especial World Wide Web, produce un conocimiento superior y mejores activos de
impacto importante sobre las relaciones entre información.
muchas En cualquier caso, les va mejor en términos de
empresas y entidades externas, e incluso sobre la crecimiento de sus ingresos, rentabilidad o
organización de los procesos de negocios dentro de crecimiento de su productividad (eficiencia), todo lo
una empresa. Internet incrementa la accesibilidad, el cual se traduce en última instancia y a la larga en una
almacenamiento y la distribución tanto de la valuación superior en el mercado de valores que sus
información como del conocimiento para las competidores.
organizaciones. En esencia, Internet es capaz de Pero, ¿por qué a unas empresas les va mejor que a
reducir de manera dramática los costos de otras y cómo logran una ventaja competitiva? ¿Cómo
transacción y de agencia a los que se enfrentan la puede usted analizar una empresa e identificar sus
mayoría de las organizaciones. ventajas estratégicas? ¿Cómo puede desarrollar una
Las empresas están reconstruyendo con rapidez ventaja estratégica para su propia empresa?
algunos de sus procesos clave con base en la Y ¿cómo contribuyen los sistemas de información a
tecnología de Internet, además de que ésta se está las ventajas estratégicas?. Una respuesta a estas
convirtiendo en un componente clave de sus preguntas es el Modelo de las Fuerzas Competitivas
infraestructuras de TI. Si el trabajo en red anterior de Porter.
sirve como guía, tendrá como resultado la MODELO DE FUERZAS COMPETITIVAS DE
simplificación de los procesos de negocios, menos PORTER
empleados y organizaciones mucho más planas que Este modelo proporciona una visión general de la
en el pasado. empresa, sus competidores y el ambiente de ésta. El
4.- IMPLICACIONES PARA EL DISEÑO Y LA modelo de Porter trata sobre el entorno de negocios
COMPRENSIÓN DE LOS SISTEMAS DE general de la empresa. En este modelo hay cinco
INFORMACIÓN fuerzas competitivas que dan forma al destino de la
empresa: 1) Competidores tradicionales, 2) Nuevos
participantes en el mercado, 3) Productos y servicios
sustitutos, 4) Clientes, Proveedores

ESTRATEGIAS DE LOS SISTEMAS DE


INFORMACIÓN PARA LIDIAR CON LAS
FUERZAS
COMPETITIVAS
En el modelo de fuerzas competitivas de Porter, la Enfoque en nichos de mercado
posición estratégica de la empresa y sus tácticas se Use los S.I. para habilitar el enfoque en un mercado
determinan no sólo mediante la competencia específico, y ofrezca un mejor servicio a este
directa tradicional, sino también mediante otras mercado más pequeño que sus competidores. Los S.I.
cuatro fuerzas en el entorno de la industria: soportan esta estrategia al producir y analizar datos
nuevos participantes en el mercado, productos para ventas y técnicas de marketing ajustadas con
sustitutos, clientes y proveedores. precisión.
ESTRATEGIAS DE LOS SISTEMAS DE Permiten analizar los patrones de compra de los
INFORMACIÓN PARA LIDIAR CON LAS clientes, sus gustos y preferencias de una manera tan
FUERZAS COMPETITIVAS estrecha que pueden dirigir campañas de publicidad
Hay cuatro estrategias genéricas, cada una de las y marketing con eficiencia hacia mercados cada vez
cuales se habilita a menudo mediante el uso de más pequeños. (fuentes de datos: transacciones con
tecnología y sistemas de información: 1) Liderazgo tarjeta de crédito, datos demográficos, datos de
de bajo costo, 2) Diferenciación de productos, 3) compras de los escáneres de las cajas registradoras
Enfoque en nichos de mercado y 4) Fortalecimiento en los supermercados y tiendas de venta al detalle, y
de la intimidad con los clientes y proveedores. los datos recolectados cuando las personas acceden a
Liderazgo de bajo costo sitios Web e interactúan con ellos).
Usa los sistemas de información para obtener los Fortalecimiento de la intimidad con los clientes y
costos operacionales más bajos y los menores precios proveedores
(sistema de reabastecimiento de inventario continuo, Usa los sistemas de información para estrechar los
uso de terminales de punto de venta (datos de venta) lazos con los proveedores y desarrollar intimidad con
e inventarios), sistema de respuesta eficiente al los clientes. (s.i. para facilitar el acceso directo de los
cliente). proveedores a los itinerarios de producción, s.i. de
Diferenciación de productos registro de las preferencias de los usuarios en cuanto
Usa los sistemas de información para habilitar a sus compras). Los lazos fuertes con los clientes y
nuevos productos y servicios, o modificar de manera proveedores aumentan los costos de cambio (el costo
considerable la conveniencia del cliente al usar sus por cambiar de un producto a uno de la competencia)
productos y servicios existentes (sistema de pagos y la lealtad para su empresa.
electrónicos, sistemas de información para crear ESTRATEGIAS DE LOS SISTEMAS DE
productos y servicios adaptados a la medida y INFORMACIÓN PARA LIDIAR CON LAS
personalizados para ajustarse a las especificaciones FUERZAS
precisas de cada cliente: personalización en masa). COMPETITIVAS
ESTRATEGIAS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN PARA LIDIAR CON LAS
FUERZAS
COMPETITIVAS
Diferenciación de productos

Debido a Internet, las fuerzas competitivas


tradicionales siguen en funcionamiento, pero la
rivalidad competitiva se ha vuelto mucho más
intensa. La tecnología de Internet se basa en
estándares universales que cualquier compañía
puede usar, lo cual facilita a los rivales competir sólo
por los precios y a los nuevos competidores ingresar
al mercado. Como la información está disponible
para todos, Internet eleva el poder
de negociación de los clientes, quienes pueden
encontrar con rapidez el proveedor de menor costo
en Web. Las ganancias se han reducido.
A continuación se sintetiza algunos de los impactos
potencialmente negativos de Internet sobre las
empresas de negocios, identificados por Porter.

El modelo de la cadena de valor resalta las


actividades
específicas en las empresas en donde se pueden
aplicar mejor las estrategias competitivas (Porter) y
en
Internet casi ha destruido algunas industrias y donde es más probable que los sistemas de
amenazado a otras de manera considerable información
(enciclopedias y libros impresos, agencias de viaje, tengan un impacto estratégico. Este modelo
venta al detalle, software, telecomunicaciones, identifica los puntos de influencia fundamentales
diarios y revistas). Sin embargo, también ha creado específicos en donde una empresa puede utilizar la
mercados totalmente nuevos, ha formado la base para tecnología de la información con la máxima
miles de nuevos productos, servicios y modelos de eficiencia para mejorar su
negocios, y ha proporcionado nuevas oportunidades posición competitiva.
para crear marcas con bases de clientes muy grandes
y fieles. Amazon, eBay, iTunes, YouTube, Al usar el modelo de la cadena de valor de una
Facebook, Travelocity y Google son algunos empresa también podrá considerar el hecho de medir
ejemplos. En este sentido, Internet está mediante benchmarking sus procesos de negocios
“transformando” industrias enteras y obliga a las contra los de sus competidores o de otros en
empresas a cambiar la forma en que hacen negocios. industrias relacionadas, y de identificar las mejores
El modelo de la cadena de valor de negocios prácticas industriales. El benchmarking implica
Aunque el modelo de Porter es muy útil para comparar la eficiencia y efectividad de sus procesos
identificar las fuerzas competitivas y sugerir de negocios con estándares estrictos, para después
estrategias genéricas, no es muy específico en cuanto medir su desempeño contra ellos. Una vez que haya
a lo que se debe hacer con exactitud, además de que analizado las diversas etapas en la cadena de valor en
no provee una metodología a seguir para lograr su empresa, podrá concebir las posibles aplicaciones
ventajas competitivas. Si su objetivo es lograr la de los sistemas de información. Después, una vez que
excelencia operacional, ¿en dónde debe empezar? He tenga una lista de aplicaciones candidatas, podrá
aquí en donde es útil el modelo de la cadena de valor decidir cuál desarrollar primero. Al hacer mejoras en
de negocios. la cadena de valor de su propia empresa de modo que
sus competidores no se enteren, podrá obtener una
ventaja competitiva al adquirir excelencia
operacional, reducir costos, mejorar los márgenes de
utilidad y forjar una relación más estrecha con los
clientes y proveedores. Si sus competidores realizan
mejo- ras similares, entonces ¡al menos no estará en
desventaja competitiva: el peor de todos los casos!
Red de Calidad: Extensión de la Cadena de Valor
El desempeño de la mayoría de las empresas no sólo
depende de lo que pasa en el interior de una empresa,
sino también en la forma en que se coordina con los
proveedores directos e indirectos, las empresas de
entrega (socios de logística, como Olva, Western
Union) y, desde luego, los clientes.
De ahí la necesidad de obtener una ventaja
estratégica a nivel industrial. Al trabajar con otras
empresas, los participantes de las industrias pueden
usar la tecnología de la información para desarrollar
estándares a nivel industrial para intercambiar
información o transacciones de negocios en forma
electrónica, lo que obliga a todos los participantes en
el mercado a suscribirse a estándares similares.
Dichos esfuerzos incrementan la eficiencia, hacen
que sea menos probable la sustitución de productos y
tal vez hasta eleven los costos de entrada: con lo cual
desaniman a los nuevos participantes. El proceso de
analizar la cadena de valor industrial lo alienta a La red de calidad es un sistema en red que puede
pensar acerca de cómo usar los s.i. sincronizar las cadenas de valor de los socios de
para enlazarse con sus proveedores, socios negocios dentro de una industria para responder
estratégicos y clientes de una manera más eficiente. con rapidez a los cambios en la oferta y la demanda.
La Sinergias
ventaja estratégica se deriva de la habilidad que usted La idea de las sinergias es que, cuando se puede
tenga de relacionar su cadena de valor con las utilizar la salida de algunas unidades como entrada
cadenas de valor de los otros socios en el proceso. para otras, o cuando dos organizaciones juntan
Por ejemplo, si usted es Amazon.com, querrá mercados y experiencia, estas relaciones reducen los
construir sistemas que: 1) Faciliten a los proveedores costos y generan ganancias. Las fusiones de
el proceso de mostrar empresas, joint ventures ocurren con este fin. Un uso
productos y abrir tiendas en el sitio de Amazon, 2) de la T.I. en estas situaciones de sinergia es enlazar
Facilitar a los clientes el proceso de pagar por los las operaciones de distintas unidades de negocios, de
productos, 3) Desarrollar sistemas que coordinen el modo que puedan actuar como un todo. Los s.i.
envío de los productos a los clientes, 4) Desarrollar podrían ayudar a las compañías fusionadas a
sistemas de rastreo de envíos para los clientes. consolidar sus operaciones, reducir los costos de
Sinergias, competencias básicas y estrategias venta al detalle e incrementar el marketing cruzado
basadas en red de los productos financieros.
Una gran corporación es un conjunto de negocios. A Mejora de las competencias básicas
menudo la empresa se organiza, en el aspecto Otra forma más de usar los s.i. para una ventaja
financiero, como una colección de unidades competitiva es la de pensar en los medios para que
estratégicas de negocios (UEN) y los rendimientos los
de la empresa se enlazan de manera directa con el sistemas puedan mejorar las competencias básicas.
desempeño de todas las UEN. Los s.i. pueden El argumento es que el desempeño de todas las
mejorar el desempeño general de estas UN, al unidades de negocios aumentará en la medida en que
promover sinergias y competencias básicas. estas unidades de negocios desarrollen, o creen, un
núcleo central de competencias. Una competencia
básica es una actividad en la que una empresa es líder
a nivel mundial. Cualquier s.i. que fomente la
compartición de conocimiento entre las unidades de
negocios mejora la
competencia; fomentando o mejorando las
competencias existentes y ayudar a que los
empleados estén conscientes del nuevo conocimiento
externo; también podrían ayudar a un negocio a claros y un conjunto muy estable de proveedores,
aprovechar las sustitutos y clientes, con énfasis en los participantes
competencias existentes para los mercados de la industria
relacionados. en un entorno de mercado. En vez de participar en
Estrategias basadas en red una sola industria, algunas de las empresas actuales
La disponibilidad de Internet y la tecnología de red están mucho más conscientes de que participan en
han inspirado estrategias que aprovechan las conjuntos industriales: colecciones de industrias que
habilidades proveen servicios y productos relacionados. El
de las empresas para crear redes o conectarse todas ecosistema de negocios es otro término para estas
en red. Las estrategias basadas en red incluyen el uso redes con acoplamiento débil pero
de la economía de red, un modelo de compañía interdependientes de proveedores, distribuidores,
virtual y ecosistemas de negocios. empresas de outsourcing, empresas de servicios
Economía de red: En la economía tradicional (la de transporte y fabricantes de tecnología.
economía de las fábricas y la agricultura), la El concepto de un ecosistema de negocios se basa en
producción la idea de la red de calidad antes vista, pero la
experimenta rendimientos decrecientes. Cuanto más principal diferencia es que la cooperación se realiza
se aplique un recurso dado a la producción, menor a través de muchas industrias en vez de muchas
será la ganancia marginal en la salida, hasta que se empresas. Con frecuencia, los sistemas estratégicos
llegue a un punto en el que las entradas adicionales de información cambian la organización al igual que
no produzcan salidas extra. En algunas situaciones, sus productos, servicios y procedimientos de
la ley de los rendimientos decrecientes no funciona. operación, y la impulsan a tomar nuevos patrones de
Por ejemplo, en una red, los costos marginales de comportamiento. El uso exitoso de los sistemas de
agregar otro participante son casi cero, mientras que información para lograr una ventaja competitiva
la ganancia marginal es mucho mayor. El valor de es desafiante; además requiere de una coordinación
una comunidad de personas aumenta con el tamaño, precisa de tecnología, organizaciones y
mientras que el costo de agregar nuevos miembros es administración.
inconsecuente. A partir de esta perspectiva de la Sostener la ventaja competitiva.
economía de red, la tecnología de la información Las ventajas competitivas que confieren los sistemas
puede ser útil de una forma estratégica. estratégicos no siempre duran lo suficiente como
Modelo de compañía virtual: Utiliza el modelo de para
una compañía virtual para crear una empresa asegurar una rentabilidad a largo plazo. Los
competitiva. Una compañía virtual, que se conoce mercados, las expectativas de los clientes y la
también como organización virtual, utiliza las redes tecnología se modifican; la globalización ha
para enlazar personas, activos e ideas, lo cual le provocado que estos cambios sean toda- vía más
permite aliarse con otras compañías para crear y rápidos e impredecibles.
distribuir productos y servicios sin restringirse por Internet puede hacer que la ventaja competitiva
los límites organizacionales tradicionales o las desaparezca con mucha rapidez. Los sistemas
ubicaciones físicas. Una compañía puede utilizar las estratégicos clásicos, como el sistema de
capacidades de otra sin estar atadas de manera física. reservaciones por computadora, el sistema de ATM
El modelo de compañía virtual es útil cuando a una y el de rastreo de paquetes, se beneficiaron al ser los
empresa se le hace más económico adquirir primeros en sus industrias. Después emergieron los
productos, servicios o herramientas de un sistemas rivales. Amazon.com fue líder del comercio
distribuidor externo, o cuando necesita avanzar con electrónico, pero ahora se enfrenta a la competencia
rapidez para explotar nuevas oportunidades de de eBay, Yahoo y Google. Los sistemas de
mercado y carece tanto del tiempo como de recursos información por sí solos no pueden proveer una
para responder por su cuenta. ventaja de negocios perdurable; los
Ecosistemas de negocios: Empresas clave y de que en un principio estaban diseñados para ser
nicho. Internet y el surgimiento de las empresas estratégicos se vuelven con frecuencia herramientas
digitales exigen cierta modificación al modelo de para la supervivencia, se hacen obligatorios para que
fuerzas competitivas de la industria. El modelo todas las empresas puedan permanecer en sus
tradicional de Porter supone un entorno industrial actividades de negocios, o pueden evitar que las
relativamente estático, límites industriales bastante
organizaciones realicen los cambios estratégicos 2. ¿Cuáles son las cadenas de valor de negocios,
esenciales para un éxito a futuro. empresarial o industrial para esta empresa en
Alinear la TI con los objetivos de negocios. particular? ¿Cómo crea valor la compañía para el
La investigación sobre la TI y el desempeño de cliente: a través de menores precios y costos de
negocios ha descubierto que: a) Cuanto más tenga transacción, o de una mayor calidad? ¿Existen
éxito lugares en la cadena de valor en donde la empresa
una empresa para alinear la tecnología de la podría crear más valor para el cliente y una ganancia
información con sus objetivos de negocios, mayor adicional
será su rentabilidad, y b) Sólo una cuarta parte de las para la compañía? • ¿Comprende la empresa y
empresas logran una alineación entre la TI y los administra sus procesos de negocios mediante las
negocios. Casi la mitad de las ganancias de una mejores prácticas disponibles? ¿Está aprovechando
empresa de negocios se pueden explicar mediante la al máximo los sistemas de administración de la
alineación de la TI con los negocios (Luftman, 2003). cadena de suministro, de administración de
La mayoría de las empresas no entienden bien: la relaciones con el cliente y empresariales? • ¿Se
tecnología de la información tiene vida propia y no beneficia la empresa de sus competencias básicas? •
es ¿Está cambiando la
muy buena para dar servicio a los intereses de la cadena de suministro industrial y la base de clientes
gerencia y los accionistas. En vez de que las personas en formas que benefician o perjudican a la empresa?
de negocios tomen un papel activo para modelar la • ¿Puede la empresa beneficiarse de las sociedades
TI y adaptarla a la empresa, la ignoran. Dichas estratégicas y las redes de calidad? • ¿En qué parte de
empresas la cadena de valor proveerán los sistemas de
pagan un fuerte precio que se traduce en un mal información el mayor valor para la empresa?
desempeño. Las empresas y los gerentes exitosos Administrar las transiciones estratégicas.
comprenden lo que la TI puede hacer y cómo Por lo general, para adoptar los tipos de sistemas
funciona, juegan un papel activo para dar forma a su estratégicos descritos hasta ahora se requieren
uso, y miden su impacto sobre los ingresos y las cambios
ganancias. en los objetivos de negocios, en las relaciones con los
Alinear la TI con los objetivos de negocios. clientes y proveedores, y en los procesos de
Lista de comprobación gerencial: realización de un negocios. Estos cambios sociotécnicos, que afectan a
análisis de sistemas estratégicos: Para alinear la TI los elementos tanto sociales como técnicos de la
con la empresa y utilizar los sistemas de información organización, se pueden considerar como
en forma eficaz para obtener una ventaja transiciones estratégicas: un movimiento entre los
competitiva, los gerentes necesitan realizar un niveles de
análisis de sistemas estratégicos. Para identificar los sistemas sociotécnicos. A menudo, dichos cambios
tipos de sistemas que proveen una ventaja estratégica conllevan un desenfoque de los límites
a sus empresas, los gerentes deben hacer las organizacionales, tanto externos como internos. Los
siguientes preguntas: proveedores y clientes se deben enlazar de manera
1. ¿Cuál es la estructura de la industria en donde íntima y pueden compartir las responsabilidades uno
se encuentra la empresa? ¿Cuáles son algunas de con el otro. Los gerentes tendrán que idear nuevos
las fuerzas competitivas en acción en la industria? procesos de negocios para coordinar las actividades
¿Hay nuevos participantes en la industria? ¿Cuál de sus empresas con las de los clientes, proveedores
es el poder relativo de los proveedores, clientes, y otras organizaciones.
productos y servicios sustitutos sobre los precios? Los requerimientos para el cambio
¿Es la base de la organizacional que rodean a los nuevos sistemas
competencia la calidad, el precio o la marca? ¿Cuáles de información son tan importantes que merecen
son la dirección y la naturaleza del cambio dentro de atención a lo largo del presente curso.
la industria? ¿De dónde provienen el ímpetu y el INFRAESTRUCTURA DE TI
cambio? ¿Cómo es que la industria utiliza la Definición:
tecnología de la información en la actualidad? ¿Está Consiste en un conjunto de dispositivos físicos y
la organización detrás o delante de la industria en aplicaciones de software requeridas para operar toda
cuanto a su aplicación de los sistemas de la empresa. Recursos de tecnología compartidos que
información? proveen la plataforma de TI para las aplicaciones de
sistemas de información específicas para la empresa. 3. Las redes cliente/servidor,
Incluye la inversión en: hardware, software y El trabajo de procesamiento de cómputo se divide
servicios (como consultoría, educación y entre estos dos tipos de máquinas: El cliente es el
capacitación) que se comparten a través de toda la punto de entrada del usuario, mientras que el servidor
empresa o de unidades de negocios completas en por lo general procesa y almacena datos compartidos,
ésta. sirve páginas Web o gestiona las actividades de la
La infraestructura de TI de una empresa provee la red.
base para dar servicio a los clientes, trabajar con los El término “servidor” se refiere tanto a la aplicación
distribuidores y gestionar los procesos de negocios de software como a la computadora física en la que
internos. Las inversiones en infraestructura se ejecuta el software de red. El servidor podría ser
representan entre el 25 y 50% de los gastos en TI en una mainframe, pero en la actualidad las
las empresas grandes, encabezadas por las de computadoras servidor son por lo general versiones
servicios financieros en las que la TI representa más más poderosas de PCs, basadas en chips económicos
de la mitad de toda la inversión de capital. que utilizan varios procesadores en una sola caja de
Evolución de la infraestructura de TI computadora. La computación cliente/servidor
Infraestructura de TI en las organizaciones es el permite a las empresas distribuir el trabajo de
fruto de más de 50 años de evolución en las cómputo entre una serie de máquinas más pequeñas
plataformas de computadora. y económicas que cuestan mucho menos que las
Han transcurrido cinco etapas en esta evolución, minicomputadoras o los sistemas mainframe
cada una de las cuales representa una distinta centralizados. El resultado es una explosión en el
configuración de poder de cómputo y elementos de poder de cómputo y las aplicaciones en toda la
la infraestructura: empresa.
1. La computación con mainframes y Arquitecturas cliente/servidor.
minicomputadoras de propósito general, La red cliente/servidor más simple consiste en una
Fue un periodo de computación con alto grado de computadora cliente conectada en red a una servidor,
centralización bajo el control de programadores y en donde el procesamiento se divide entre los dos
operadores de sistemas profesionales (por lo general tipos de máquinas (arquitectura cliente/servidor de
en un centro de datos corporativo), en donde la dos niveles).
mayoría de los elementos de la infraestructura los Mientras que podemos encontrar las redes
proveía un solo distribuidor, el fabricante del cliente/servidor simples en empresas pequeñas, la
hardware y del mayoría de las corporaciones tienen arquitecturas
software. Este patrón empezó a cambiar con la cliente/servidor multinivel (a menudo conocida
llegada de las minicomputadoras, que ofrecían como de N-niveles) más complejas, en donde el
máquinas poderosas a precios mucho más bajos que trabajo de toda la red se balancea a través de distintos
las mainframes IBM (que dominaban el mercado de niveles de servidores, dependiendo del tipo de
mainframes), lo que hizo posible la computación servicio que se solicite (*).
descentralizada, personalizada a las necesidades
específicas de los departamentos individuales o las
unidades de negocios en vez de compartir el
tiempo en una sola y gigantesca mainframe.
2. Las microcomputadoras, mejor conocidas
como computadoras personales,
La proliferación de las PCs a principios de la de 1990
desató un torrente de herramientas de software
personales de productividad de escritorio En una red cliente/servidor multinivel, las solicitudes
(procesadores de palabras, hojas de cálculo, software de servicio de los clientes se manejan mediante
de presentación electrónica y pequeños programas de distintos niveles de servidores
gestión de datos) que fueron muy valiosos para los 4. La computación empresarial y,
usuarios tanto domésticos como corporativos. Estas A principios de la década de 1990, las empresas
PCs eran sistemas independientes hasta que el recurrieron a estándares de redes y herramientas de
software de sistema operativo de PC en la década de software que pudieran integrar redes y aplicaciones
1990 hizo posible enlazarlas en redes.
dispares esparcidas por toda la empresa en una Las tecnologías que caracterizan una era también
infraestructura a nivel empresarial. Cuando Internet se pueden usar en otro periodo de tiempo para
se desarrolló para convertirse en un entorno de otros fines.
comunicaciones de confianza después de 1995, las COMPONENTES DE LA
empresas de negocios empezaron a utilizar en serio INFRAESTRUCTURA DE TI
el estándar de redes Protocolo de control de En la actualidad, la infraestructura de TI está
transmisión/Protocolo Internet (TCP/IP) para enlazar compuesta de siete componentes principales. Se
sus redes dispares. La infraestructura de TI resultante ilustra estos componentes y los principales
enlaza distintas piezas de hardware de computadora distribuidores dentro de cada categoría:
y redes más pequeñas en una sola red a nivel
empresarial, de modo que la información pueda fluir
con libertad por toda la organización, y también entre
la empresa y otras organizaciones. Puede enlazar
distintos tipos de hardware de computadora, entre
ellos: mainframes, servidores, PCs, teléfonos
móviles y otros dispositivos portátiles; además
cuenta con
infraestructuras públicas como: sistema telefónico,
Internet y los servicios de redes públicas. La
infraestructura empresarial también requiere
software para enlazar aplicaciones dispares y
permitir que los datos fluyan con libertad entre
distintas partes de la
empresa, como las aplicaciones empresariales. TENDENCIAS DE LAS PLATAFORMAS DE
5. La computación en la nube y móvil. HARDWARE
El poder cada vez mayor del ancho de banda de CONTEMPORÁNEAS
Internet ha impulsado el avance del modelo Vamos a analizar siete tendencias de hardware:
cliente/servidor, hacia lo que se conoce como el 1. La plataforma digital móvil emergente,
“Modelo de computación en la nube”. La La nueva plataforma móvil también incluye
computación en la nube se refiere a un modelo de pequeñas subnotebooks ligeras y de bajo costo
cómputo que provee acceso a una reserva compartida conocidas como netbooks, optimizadas para la
de recursos computacionales (computadoras, comunicación inalámbrica y el acceso a Internet, con
almacenamiento, aplicaciones y servicios) a través funciones de cómputo básicas tales como
de una red, que con frecuencia viene siendo Internet. procesamiento de palabras; computadoras tipo
Se puede acceder a estas “nubes” de recursos tableta como el iPad, y lectores digitales de libros
computacionales según sea necesario, desde electrónicos como el Kindle de Amazon, con ciertas
cualquier dispositivo conectado y cualquier capacidades de acceso a Web.
ubicación. En la actualidad, la computación en la Actualmente, los teléfonos inteligentes, las netbooks
nube es la forma de computación que crece con y las computadoras tipo tableta son los principales
mayor rapidez, en donde una parte cada vez mayor medios para acceder a Internet; cada vez más
de la computación personal y corporativa está funciones de la
cambiando a las plataformas móviles. IBM, HP, Dell computación empresarial pasan de las PCs y los
y Amazon operan enormes centros de computación equipos de escritorio a estos dispositivos móviles.
en la nube escalables que proveen poder de cómputo, Por ejemplo, los ejecutivos de nivel superior en
almacenamiento de datos y conexiones a Internet de General Motors utilizan aplicaciones para teléfonos
alta velocidad para empresas que desean mantener inteligentes que muestran los detalles sobre la
sus infraestructuras de TI en forma remota. Las información de ventas de vehículos, el desempeño
empresas de software como Google, Microsoft, SAP, financiero, la métrica de fabricación y el estado
Oracle y Salesforce.com venden aplicaciones de administrativo de los proyectos. En la empresa
software como servicios que se ofrecen a través de fabricante de dispositivos médicos de nombre Astra
Internet..
Tech, los representantes de ventas utilizan sus requeridos para procesar la misma cantidad de
teléfonos inteligentes para acceder a trabajo.
las aplicaciones de administración de relaciones con Además, permite a las empresas ejecutar sus
el cliente (CRM) y los datos de las ventas en aplicaciones heredadas en versiones antiguas de un
Salesforce.com, para verificar los datos sobre los sistema operativo en el mismo servidor que las
productos vendidos y devueltos, así como las aplicaciones más recientes.
tendencias de ingresos en general antes de reunirse La virtualización también facilita la centralización y
con los clientes. consolidación de la administración del hardware.
2. La computación en malla, 4. La computación en la nube,
Se refiere al proceso de conectar computadoras La computación en la nube contiene las siguientes
separadas por límites geográficos en una sola red características esenciales:
para crear una supercomputadora virtual, al Autoservicio bajo demanda:
combinar el poder computacional de todas las Los individuos pueden obtener herramientas
computadoras en la malla. Se beneficia del hecho de computacionales, como tiempo del servidor o
que la mayoría de las computadoras utilizan sus almacenamiento de red por su propia cuenta.
unidades centrales de procesamiento en promedio Acceso ubicuo a la red: los individuos pueden usar
sólo el 25% del tiempo para el trabajo que se les dispositivos de red e Internet estándar, incluyendo las
asigna, por lo cual estos recursos inactivos quedan plataformas móviles, para acceder a los recursos de
disponibles para otras tareas de procesamiento. La la
computación en malla era imposible hasta que las nube.
conexiones de Internet de alta Agrupamiento de recursos independiente de la
velocidad permitieron a las empresas conectar las ubicación: los recursos de cómputo se agrupan para
máquinas remotas de una manera económica y dar servicio a varios usuarios; los distintos recursos
desplazar enormes cantidades de datos. Requiere virtuales se asignan en forma dinámica de acuerdo
programas de software para controlar y asignar los con la demanda de los usuarios. Por lo general el
recursos en la malla. El software cliente se comunica usuario no sabe en dónde se encuentran los recursos
con una aplicación de software servidor. El cual de cómputo.
divide Elasticidad rápida: los recursos de cómputo se
los datos y el código de la aplicación en trozos que a pueden suministrar, incrementar o reducir con
su vez se reparten a las máquinas de la malla. Las rapidez para satisfacer la demanda cambiante de los
máquinas cliente realizan sus tareas tradicionales usuarios.
mientras ejecutan aplicaciones de la malla en Servicio medido: los cargos por los recursos de la
segundo plano. Su adecuado uso implica ahorros en nube se basan en la cantidad de recursos utilizados.
el costo, velocidad en los cálculos y agilidad. Elimina La computación en la nube consiste en tres tipos
los recursos de computadora que no se usan, emplea distintos de servicios:
los recursos i.Infraestructura en la nube como un servicio: los
existentes con más eficiencia y reduce tanto los clientes utilizan el procesamiento, el
costos como el consumo de energía. almacenamiento, la conexión en red y otros recursos
3. La virtualización, de cómputo de los
Es el proceso de presentar un conjunto de recursos de proveedores de servicio en la nube para operar sus
cómputo (como el poder de cómputo o el sistemas de información.
almacenamiento de datos) de modo que se pueda ii. Plataforma en la nube como un servicio: los
acceder a todos ellos en formas que no estén clientes usan la infraestructura y las herramientas de
restringidas por la configuración física o la ubicación programación hospedadas por el proveedor de
geográfica. servicios para desarrollar sus propias aplicaciones.
Al proveer la habilidad de alojar varios sistemas en iii. Software en la nube como un servicio: los clientes
una sola máquina física, la virtualización ayuda a las usan el software que el distribuidor aloja en su
organizaciones a incrementar las tasas de uso del hardware y ofrece a través de una red. Algunos de los
equipo, con lo cual conservan espacio en su centro de principales ejemplos son Google Apps, que provee
datos y usan menos energía. Cuanto más grandes aplicaciones empresariales comunes en línea y
sean las tasas de uso, menores serán los componentes Salesforce.com, que también renta sistemas CRM y
servicios de software relacionados a través de
Internet. Ambos cobran a los usuarios una cuota a nivel industrial por desarrollar sistemas que se
anual de suscripción, aunque Google Apps también puedan configurar, optimizar, ajustar, arreglarse por
cuenta con una versión sí solos cuando se descompongan y protegerse de los
gratuita con funcionalidad reducida. Los usuarios intrusos externos y de la autodestrucción.
acceden a estas aplicaciones desde un navegador ASPECTOS GERENCIALES EN LA
Web; los datos y el software se mantienen en los INFRAESTRUCTURA DE TI
servidores Al crear y administrar una infraestructura de TI
remotos de los proveedores. coherente se producen varios desafíos: lidiar con el
5. La computación verde, cambio de plataforma y tecnología (que implica la
Al frenar la proliferación de hardware y el consumo computación en la nube y móvil), administración y
de energía, la virtualización se ha convertido en una gobernanza, y realizar inversiones inteligentes en
de las principales tecnologías para promover la infraestructura.
computación verde. La computación verde, o TI CÓMO LIDIAR CON EL CAMBIO DE
verde, se refiere a las prácticas y tecnologías para PLATAFORMA E INFRAESTRUCTURA.
diseñar, fabricar, usar y disponer de computadoras, Conforme las empresas crecen, con frecuencia dejan
servidores y dispositivos atrás su infraestructura. A medida que las empresas
asociados, como monitores, impresoras, dispositivos se reducen, pueden quedarse con la infraestructura
de almacenamiento, sistemas de redes y excesiva que compraron en épocas más productivas.
comunicaciones para minimizar el impacto sobre el ¿Cómo puede permanecer flexible una empresa
entorno. cuando la mayoría de las inversiones en
6. Los procesadores de alto rendimiento/ahorro infraestructura de TI son compras y licencias con
de energía, y costos fijos? ¿Con qué
Otra forma de reducir los requerimientos de energía efectividad puede escalar la infraestructura?
y la expansión descontrolada del hardware es La escalabilidad se refiere a la habilidad de una
mediante el uso de procesadores más eficientes y computadora, producto o sistema de expandirse para
ahorradores de energía. Ahora los microprocesadores dar servicio a un mayor número de usuarios sin fallar.
contemporáneos cuentan con varios núcleos de Tanto las nuevas aplicaciones, las fusiones y
procesadores (que llevan a cabo la lectura y adquisiciones, como los cambios en el volumen de
ejecución de las instrucciones de computadora) en un negocios generan un impacto en la carga de trabajo,
solo chip. Un procesador multinúcleo es un circuito por lo que se deben tener en cuenta al planificar la
integrado al que se conectan dos o más núcleos de capacidad de hardware. Las empresas que utilicen
procesadores para mejorar el desempeño, reducir el plataformas de computación móvil y de computación
consumo de energía y procesar varias tareas en la nube requerirán nuevas políticas y
simultáneas con más eficiencia. procedimientos para administrar estas plataformas.
Esta tecnología permite que dos o más motores de Tendrán que realizar un inventario de todos sus
procesamiento con requerimientos de energía y dispositivos móviles que se utilicen para actividades
disipación de calor reducidos realicen tareas con más de negocios y deberán desarrollar tanto políticas
rapidez que un chip que requiere de muchos recursos como herramientas para rastrear, actualizar y
y que sólo contiene un núcleo de procesamiento. En asegurar esos dispositivos, además de controlar los
la datos y aplicaciones que se ejecutan en ellos. Es
actualidad es común encontrar procesadores de doble responsabilidad de la gerencia de negocios
núcleo (dual-core) y cuádruple núcleo (quad-core) en determinar los niveles aceptables de tiempo
las PCs y servidores con procesadores de 8, 10, 12 y de respuesta de las computadoras y la disponibilidad
16 núcleos. Intel y otros fabricantes de chips han de los sistemas de misión crítica de la empresa para
desarrollado también microprocesadores que mantener el nivel de desempeño de negocios
minimizan el consumo de energía. El bajo consumo esperado.
de energía es esencial para prolongar la vida de la GERENCIA Y GOBERNANZA.
batería en los teléfonosinteligentes, las computadoras Un aspecto siempre presente entre los gerentes de SI
Netbook y otros dispositivos digitales móviles. y los directores generales (CEO) ha sido la cuestión
7. La computación autonómica. acerca de quién debe controlar y administrar la
Una metodología para lidiar con este problema es infraestructura de TI de la empresa.
emplear la computación autonómica: es un esfuerzo
Otras cuestiones importantes sobre la gobernanza de ayudar a las empresas a determinar el costo actual de
TI son: las
¿Deberían los departamentos y las divisiones tener implementaciones de tecnología específicas.
la responsabilidad de tomar sus propias decisiones COMPONENTES DEL SISTEMA DE
sobre tecnología de la información, o habría que INFORMACIÓN
controlar y gestionar la infraestructura de TI de • Recursos de Personas (Usuarios Finales y
manera centralizada? Especialistas)
¿Cuál es la relación entre la administración • Recursos de Software (Programas y
centralizada de los sistemas de información y la Procedimientos)
administración de los sistemas de información de las • Recursos de Hardware (Maquinas y Medios)
unidades de negocios? • Recursos de Redes (Comunicación y Redes)
¿Cómo se pueden asignar los costos de • Recursos de Almacenamiento (Base de Datos
infraestructura entre las unidades de negocios? y Base
Cada organización tendrá que obtener las respuestas de conocimientos)
con base en sus propias necesidades. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CÓMO REALIZAR INVERSIONES DE Conjunto integrado de procesos, principalmente
INFRAESTRUCTURA INTELIGENTES. formales, desarrollados en un entorno usuario-
Si se invierte demasiado en infraestructura, no se ordenador, que operando sobre un conjunto de datos
aprovecha y constituye un rezago en el desempeño estructurados (BD), de una organización, recopilan,
financiero de la empresa. Si se invierte poco, no se procesan y distribuyen selectivamente la
podrán ofrecer los servicios de negocios importantes información necesaria para la operatividad habitual
y los competidores de la empresa (que invirtieron la de la organización y las actividades propias de la
cantidad correcta) superaran a la empresa con la dirección de la misma.
inversión insuficiente. Una pregunta relacionada es Los sistemas de información son cualquier
si una empresa debe comprar y mantener sus propios combinación organizada de personas, hardware,
componentes de infraestructura de TI, o si es mejor software, redes y recursos de información que
que los rente de proveedores externos, entre ellos los almacene, recupere, procese, transforme y disemine
que ofrecen servicios en la nube. A la decisión entre información en una organización.
comprar El papel de los sistemas de Información
sus propios activos de Ti o rentarlos a proveedores Pueden ayudar a una empresa a mejorar sus
externos se le conoce por lo general como la decisión operaciones, promover la innovación, retener
entre rentar y comprar. Quizás la computación en la clientes y proveedores, construir una plataforma
nube sea una manera de bajo costo para aumentar la estratégica (tecnología de información), y
escalabilidad y flexibilidad, pero las empresas desarrollar una base de información estratégica.
deberían evaluar esta opción con cuidado en vista de Por tanto, las T. I pueden ayudar a una empresa a
los requerimientos de seguridad, además del impacto obtener ventaja competitiva en relaciones con
sobre los procesos de negocios y los flujos de trabajo. clientes, proveedores, competidores, nuevos
En ciertos casos, el costo de rentar software resulta participantes y fabricantes de productos sustitutos.
ser mayor que el de comprar y mantener una Clasificación de los SI
aplicación en forma interna. El segundo tipo de sistema de información es, el
Costo total de propiedad de los activos de Sistema de Apoyo Administrativo y Gerencial, la
tecnología. cual suministra información y apoyo para la toma de
El costo actual de poseer recursos de tecnología decisiones a todo tipo de directivos y profesionales
incluye el costo original de adquirir e instalar el de negocios. Éste a su vez de divide en: sistemas de
hardware y software, así como los costos información gerencial, sistemas de apoyo a la toma
administrativos continuos para las actualizaciones de de decisiones y sistemas de información ejecutiva.
hardware y software, mantenimiento, soporte Sistema de apoyo a las Operaciones
técnico, capacitación e 1.- Sistemas de proceso de transacciones de
incluso los costos de servicios púbicos y bienes negocio.
raíces para operar y alojar la tecnología. Podemos Registran y procesan datos-producto de la
usar el modelo de Costo Total de Propiedad (TCO) transacción del negocio y éstas pueden ser de dos
para analizar estos costos directos e indirectos, para formas: por lotes o en tiempo real.
2.-Sistemas de Control de Procesamientos.
Monitorean o controlan los procesos físicos.
3.- Sistema de Colaboración Empresarial.
Mejoran la comunicación y la productividad
de los equipos y grupos de trabajo.
Sistemas de Apoyo Administrativo-Gerencial
1.- Sistemas de información Gerencial.
Proporcionan información en forma de reportes y
pantallas a los directivos.
2.- Sistemas de apoyo a la Toma de decisiones.
Dan apoyo informático directo a los directivos
durante la toma de decisión.
3.- Sistemas de información ejecutiva.
Proporciona información importante a partir de
fuentes internas o externas.

Sistemas de procesamiento de transacciones


Existe un abanico de TPS que operan de forma
aislada:
 TPS de pedidos, vendedores, ventas.
 TPS de compras, costes, control de la calidad,
paradas de máquinas, inventarios.
 TPS de gastos, ingresos, caja, facturación.
 TPS de nóminas, presencia, bajas,
cualificación.
Existen también TPS especializados:
 SCM, Supply Chain Management System o
Sistema de Gestión de la Cadena de Suministro.
 MAP, Material Requirements Planning o
Sistema de Planificación de Requerimientos de
Material.
 CRM, Customer Relationship Management
o Sistema de Gestión de las Relaciones con el
Cliente.
 ERP, Enterprise Resource Planning o
Sistema de Planificación de Recursos Empresariales.
• ESPACIO DE TRABAJO LIMPIO Y
AGRADABLE
EJEMPLO: PRESENTACIONES GRÁFICAS
Sistemas de Información de Gestión
Los sistemas de información de gestión (MIS por sus
siglas en inglés) son un tipo de sistemas de
información que recopilan y procesan información
de diferentes fuentes para ayudar en la toma de
decisiones en lo referente a la gestión de la
organización.
Los sistemas de información de gestión
Sistema de Gestión del Conocimiento proporcionan información en forma de informes y
O Knowledge Management System (KMS). estadísticas. El siguiente nivel en la jerarquía
Corresponde a sistemas de información para apoyar organizacional está ocupado por gerentes y
los procesos relacionados con la captura, producción, supervisores de bajo nivel. Este nivel contiene los
almacenamiento y difusión del conocimiento de la sistemas informáticos que están destinados a ayudar
empresa. El conocimiento generado en una parte de a la gestión operativa en la supervisión y control de
la empresa puede ser muy útil en otra parte. las actividades de procesamiento de transacciones
Estos sistemas son especialmente interesantes en que se producen a nivel administrativo.
organizaciones cuya comunicación resulta poco Con frecuencia se adopta el modelo de Panel de
fluida. Se suele utilizar generalmente en estrecha Control para cada una de las funciones habituales
colaboración con otros así como los DMS. A menudo de la empresa:
suelen ser confundidos entre sí.  MIS para marketing, producto, precio,
Sistema de Gestión Documental promoción, distribución, competencia.
O Document Management System (DMS), Son  MIS para producción: aprovisionamiento,
sistemas para la gestión de grandes cantidades de rendimiento, métodos, inventarios, calidad, costes,
documentos, proporcionando acceso, proveedores, legislación.
almacenamiento, seguridad, indexación y  MIS para finanzas, tesorería, financiación,
recuperación. Permiten organizar la documentación inversiones, mercados de capitales, cotizaciones.
con estructuras abstractas multidimensionales como  MIS para RR.HH. , desempeño, formación,
son carpetas, categorías, etiquetas. Algunos remuneración, incentivos, reclutamiento, seguridad
incorporan control de versiones para poder hacer el e higiene.
seguimiento del proceso de modificación. Gracias a
los motores de indexación se hace posible la  NIVEL TÁCTICO
búsqueda y acceso mucho más rápido.  ENTRADA: ELEVADO VOLUMEN DE
SISTEMAS DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO DATOS
(KWS)  PROCESOS: MODELOS SIMPLES
• Integrar CONOCIMIENTO y controlar el  SALIDA: INFORMES RESUMEN
FLUJO DE TRABAJO de la oficina  USUARIOS: MANDOS INTERMEDIOS
• ENTRADA: ESPECIFICACIONES DE EJEMPLO: PRESUPUESTO ANUAL
DISEÑO CARACTERÍSTICAS TÍPICAS
• PROCESO: MODELIZACIÓN SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA
• SALIDA: DISEÑOS, GRAFICOS GESTIÓN
• USUARIOS: STAFF TÉCNICO • DISEÑADOS PARA DECISIONES
EJEMPLO: ESTACIÓN DE TRABAJO DE DISEÑO ESTRUCTURADAS Y SEMI ESTRUCTURADAS
ASISTIDO POR ORDENADOR • ORIENTADOS A INFORMES DE
SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS CONTROL
(oas) • DATOS PASADOS Y PRESENTES
• OBJETIVO: OFICINA SIN PAPELES • ORIENTACIÓN HACIA INFORMACIÓN
• REDISEÑO DE LOS FLUJOS DE TRABAJO INTERNA
• SOFTWARE INTEGRADO • PROCESO DE DISEÑO LENTO Y
• DISEÑO ERGONÓMICO COSTOSO
Sistemas de apoyo a la toma de decisiones empresa en una versión simplificada para satisfacer
Un sistema de apoyo a la toma de decisiones o de a la alta dirección.
soporte a la decisión (DSS por sus siglas en inglés)
es un sistema basado en ordenadores destinado a ser
utilizado por un gerente particular o por un grupo de
gerentes a cualquier nivel organizacional para
tomar una decisión en el proceso de resolver una
problemática semiestructurada.
Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones son
un tipo de sistema computarizado de información
organizacional que ayuda al gerente en la toma de
decisiones cuando necesita modelar, formular,
calcular, comparar, seleccionar la mejor opción o
predecir los escenarios.
Procesos de Negocio y Sistemas de Información
Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones están
 Soluciones Operacionales OLTP: Ejecutan
específicamente diseñados para ayudar al equipo
los procesos de negocio, cambia el estado actual de
directivo a tomar decisiones en situaciones en las
los datos a granularidad fina. Poseen un alto grado
que existe incertidumbre sobre los posibles
de Interactividad. Ejemplo de estos sistemas son los
resultados o consecuencias. Ayuda a los gerentes a
ERP, CRM.
tomar decisiones complejas.
 Reportes Operacionales: Apoyo a toma de
CARACTERÍSTICAS TÍPICAS
decisiones y excepciones en procesos de negocio.
SISTEMAS DE APOYO A LA TOMA DE
Muestra datos detallados y actualizados. Son
DECISIONES
estático. Ejemplo: Reporte de Excepciones, Lista de
• FLEXIBLES, ADAPTABLES, RÁPIDOS
Tareas Diarias, Listado de selección y paquete.
• EL USUARIO CONTROLA LAS ENTRADAS
 Soluciones Analíticas (OLAP): Permiten
Y SALIDAS
establecer las medidas de rendimiento de la
• NO REQUIEREN PROGRAMACIÓN
empresa. Examina los datos en agregados a través
PROFESIONAL
del tiempo. Tienen un alto grado de Interactividad.
• APOYAN PROCESOS DE DECISIÓN
Ejemplos de ellos son: Análisis de Ventas, Análisis
• UTILIZAN HERRAMIENTAS
Financiero, Dashboard ejecutivo.
SOFISTICADAS DE MODELIZACIÓN
 Minería de Datos: Identificar variables para
Sistemas de Información Ejecutiva
predicciones utilizando algoritmos especializados.
Utiliza datos atómicos para reconocimiento de
Los sistemas de información ejecutiva (Executive
patrones y ejecución de modelos embebidos.
Information System (EIS), conocido también como
Ejemplos: Segmentación de clientes, Siguiente mejor
Executive Support System (ESS)) proporcionan un
oferta, Detección de fraude.
acceso rápido a la información interna y externa,
COMPARACIONES
presentada a menudo en formato gráfico, pero con
• Analíticas vs. Transaccional = Uso
la capacidad de presentar datos básicos más
de data para investigación vs registro de
detallados si es necesario.
transacciones
• OLAP vs. Reportes = Dinámico vs.
Los sistemas información ejecutiva proporcionan
estático
información crítica de una amplia variedad de
OLAP vs. Data Minning = Verificación de hipótesis
fuentes internas y externas en formatos fáciles de
vs. Identificación
usar para ejecutivos y gerentes.
NEGOCIOS:
 Se pueden ver como una colección de
Un sistema de información ejecutiva proporciona a
procesos de negocios
los altos directivos un sistema para ayudar a tomar
 Los procesos de negocios pueden ser activos
decisiones estratégicas. Está diseñado para generar
o pasivos
información que sea lo suficientemente abstracta
PROCESOS DE NEGOCIO:
como para presentar toda la operación de la
 Manera en la cual el trabajo es organizado, En contraparte, también puedan constituir una
coordinado y enfocado para elaborar un producto o desventaja si se basan en medios de trabajar
servicio valioso. anticuados que obstaculicen la capacidad de
 Flujos de trabajo concretos de material, respuesta y la eficiencia de la organización.
información y conocimiento: conjunto de • Los sistemas desde una perspectiva
actividades y pasos. funcional
 Maneras particulares para coordinar el – Sistemas de ventas y marketing
trabajo, la información y el conocimiento. – Sistemas de manufactura y
 Formas que la administración elige para producción
coordinar el trabajo. – Sistemas financieros y contables
PROCESOS DE NEGOCIO Y SISTEMAS DE – Sistemas de recursos humanos
INFORMACIÓN: • Ejemplos de procesos de negocios
 Los Sistemas de Información ayudan a las funcionales
organizaciones a alcanzar niveles de eficiencia – Manufactura y producción
automatizando partes de los procesos. • Ensamblar el producto,
 Los SI también contribuyen a completar el verificar la calidad, producir la cuenta de
rediseño de procesos. materiales.
 Pueden estar enlazados con un área – Ventas y marketing
funcional o pueden estar cruzados con áreas • Identificar a los clientes, dar
funcionales. Los procesos de negocio generalmente a conocer el producto a los clientes, vender el
se expanden entre varias áreas funcionales producto.
diferentes. – Finanzas y contabilidad
• Creación de estados
financieros. Pagar a acreedores, crear estados
financieros, manejar cuentas de efectivo.
– Recursos humanos
• Contratación de empleados.
Evaluar el desempeño del trabajo del empleado,
inscribir a los empleados en planes de prestaciones.
Tradicional Vista “Isla” de los Sistemas de
Información:
 Dentro del negocio:
 Hay funciones, las cuales tienen sus
propios usos de los sistemas de información.
 Fuera de los límites de la
organización:
 Hay clientes y vendedores
Los procesos de negocio se refieren a la manera de  Las funciones tienden a trabajar
organizar, coordinar y enfocar el trabajo para aisladamente
elaborar un producto o servicio valioso.  Procesos de Negocio Inter-Funcionales:
(Laudon&Laudon, 2004)  Traspasan los límites entre ventas, marketing,
Los procesos de negocio son flujos de trabajo manufactura e investigación y desarrollo.
concretos de material, información y conocimiento:  Grupos de empleados de diferentes
conjunto de actividades. También tienen que ver con especialidades funcionales son necesarios para
las maneras particulares de las organizaciones de completar una parte del trabajo.
coordinar el trabajo.  Muchos procesos de negocios dan servicio a
Procesos de Negocio y Sistemas de Información diversas áreas funcionales y traspasan los límites
Los procesos de negocio de una compañía se entre ventas, marketing, manufactura e investigación
pueden convertir en una fuente de fortaleza y desarrollo. Estos procesos que abarcan diferentes
competitiva si le permiten innovar o funcionar mejor funciones trascienden la estructura organizacional
que sus rivales. tradicional, agrupando empleados de diferentes
especialidades funcionales para completar una pieza
de trabajo.

Erp: Los Sistemas Empresariales, también


conocidos como sistemas de planificación de • Diseño basado en las mejores practicas
recursos empresariales (ERP, por sus siglas en Están basados en patrones obtenidos de las mejores
ingles), resuelven este problema proporcionando un prácticas de las empresas que los utilizan. Estos
solo sistema de información para la coordinación de patrones están diseñados para maximizar la
los procesos de negocio clave de toda la eficiencia y minimizar la personalización, y
organización. representan los procesos y aplicaciones que han
Es un sistema de información para la integración de demostrado ser los más eficientes y han rendido
los procesos de negocios claves de la empresa, lo que excelentes resultados en un determinado contexto del
permite garantizar la integridad y consistencia de negocio y que se espera que, en contextos similares,
los datos para todos los usuario. alcancen los mismos efectos.
El ERP modela y automatiza muchos procesos de
negocio con el objetivo de integrar la información
(en una base de datos única) a través de toda la
compañía y eliminar vínculos complejos y costosos
entre los sistemas particulares en áreas diferentes de
la empresa.
Características de los ERP
• Sistema Integrados
• Permite a la organización integrar sus
• Adaptables – Capacidad de Personalización
procesos de negocio, almacenado toda la
• Permiten un cierto grado de personalización
información en una base de datos relacional
para ajustar el sistema a la forma de trabajo
centralizada. Los datos son ingresados sólo una vez
particular de cada compañía.
y estos permiten que sean consistentes, completos y
• Esto se logra por medio de la
comunes a todas las áreas o departamentos de la
parametrización de los procesos (a través de tablas
organización.
de configuración, no del código) para lograr que se
ajuste lo mejor posible a los procesos de acuerdo con
las salidas que se necesiten de cada uno.
Objetivos principales de un ERP
 Permite a una compañía integrar sus procesos
de negocio (solución de negocio integrada).
 Ayuda a la organización a funcionar de
manera más liviana (optimización de procesos de
negocio).
 Eliminación de datos y operaciones
innecesarias o redundantes (integridad de datos).
 Ambiente en tiempo real. Disponibilidad de uniforme en la que todos utilicen procesos e
la información para todas las áreas de la información similares.
organización mediante acceso de forma confiable,  Mejora y acelera los diferentes procesos de
precisa y oportuna (para todo el mundo, todo el la empresa
tiempo). • Permiten estandarizar y automatizar los
Componentes de un sistema ERP diferentes procesos de la empresa (basado en los
Procesos de Finanzas Procesos de Manufactura estándares de la industria o sector), lo que supone un
y Contabilidad  Admin. Inventario ahorro de tiempo y, en definitiva, un aumento de la
 Contabilidad  Planeación de productividad.
 Tesorería producción.  Reducción de Inventarios
 Activos fijos  Planeación de • Mejoran la cadena de producción haciendo
requisitos de materiales que sean más ágiles y flexibles. Ello acostumbra a
 Fabricación traducirse en una ayuda para planificar
eficientemente las posteriores entregas a los clientes
 Mantenimiento de
evitando así una masiva acumulación de producto en
planta y equipos
almacenes o en zonas de carga.
Procesos de Procesos de Recursos  Mejora el Tiempo de Mercadeo
Marketing y Ventas Humanos • La integración de información se ha
 Procesamiento  Admin. de personal demostrado clave para acortar el tiempo que tarda la
de pedidos  Nómina. empresa en llegar al mercado con nuevos productos
 Admin. y  Planificación de RRHH o servicios, normalmente retardados por
planeación de ventas  Capacitación y ineficiencias de comunicación.
 Distribución adiestramiento  Mejora del Servicio a Clientes
 Mercadeo  Reclutamiento y Integra toda la información sobre la actividad de la
 Facturación selección organización permite conocer de forma inmediata
 Vacaciones dónde y cómo se está cursando un pedido en cada
instante, lo que posibilita informar sobre su estado y
Beneficios de los Sistemas Empresariales (ERP) mejorar sustancialmente el servicio percibido por el
 Ayudan a unificar la estructura y cliente
organización de la empresa: Una organización. Retos de los Sistemas Empresariales
 Administración: Administración de los  Difíciles de construir: Requieren cambios
procesos basados en conocimiento a través de toda la fundamentales en la forma de operar los negocios.
empresa.  Tecnología: Requiere piezas complejas de
 Tecnología: Plataforma unificada. software y largas inversiones de tiempo, dinero y
 Negocio: Operaciones y procesos de negocio experiencia.
orientados al cliente mas eficientes.  Coordinación y toma de decisiones
Ventajas de un sistema ERP organizacional centralizada: Puede no ser la mejor
Los ERP prometen integrar los diversos procesos forma de operar para las empresas.
de negocio de una organización en una sola
arquitectura de forma integrada (Loudon & Loudon,
2004); esto hace que las organizaciones esperen una
mejora en la cantidad y la calidad de información
disponible y, en general, una mejora en los procesos
de negocio con repercusión positiva en la cuenta de
resultados.
 Control sobre la actividad de los diferentes
departamentos de la organización.
• Integrar los procesos de negocio de los
diferentes departamentos en uno único sistema
permite obtener una visión global del
funcionamiento de la organización y como también
permite crear un cultura organizacional más

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