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USO DE SAP BASICO

Entrada a SAP

Al SAP se le llama desde el Windows, pinchando dos

veces sobre el icono de SAP logon:

O desde el Icono Inicio, ubicado en la parte inferior

izquierda de su pantalla:

Inicio >> SAPFrontend >> SAPlogon

Verá desplegarse una caja de diálogo de SAPlogon 4.6D.

Haga doble clic sobre la opción Mantención [PM]

Se le desplegará la pantalla para hacer ingreso de su cuenta de usuario SAP: Ingrese su

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nombre de usuario y su clave de acceso...

Si Ud. está haciendo ingreso por primera vez al

sistema, éste le pide cambiar la Clave de Acceso
asignada por defecto.

Ahora se encuentra en la pantalla de acceso fácil a SAP R/3: Podrá comenzar a trabajar
con sus diferentes transacciones.
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Descripción de la Pantalla Acceso Fácil de SAP R/3

Barra de Menú

Con un clic despliega

el menú SAP

Lista de favoritos que el

usuario crea, para guardar
las transacciones
frecuentemente usadas

Area de menú SAP

Capetas de Navegación,
con un click sobre la
flecha se abre la carpeta

Area de Navegación: Es el área donde se localizan

las transacciones SAP, las carpetas de navegación por
las diferentes transacciones del sistema y la carpeta
de favoritos. Abriendo estas carpetas Ud. puede
alcanzar las transacciones. Para llamar la transacción
haga doble clic sobre el icono de ésta

Trayectoria de Navegación: Se refiere a las

carpetas que necesita abrir para comenzar una
transacción o informe.

Transacción SAP
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Cambiar las Opciones de la Pantalla

Se puede cambiar el aspecto de la pantalla de SAP, la cantidad de carpetas exhibidas, los

nombres de las transacciones favoritas y la posición de la carpeta de favoritos.

Siga la trayectoria del menu:

Detalles >> Opciones , o Shif+F9.

Pinche sobre el cuadro de

selección y luego la opción

Inmediatamente se ajustará la
pantalla.

Ajuste Que hace

Visualizar favoritos al final de la Pone la carpeta de favoritos debajo de la carpeta

lista de navegación SAP
No visualizar menu, solo los
Exhibe solamente la carpeta de favoritos
favoritos
No visualizar imagen Quita el cuadro azul grande del torbellino de SAP

Visualizar nombres técnicos Agrega el código de la transacción y del favorito,

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PANTALLA DE TRABAJO DE SAP R/3

Características de la Pantalla de SAP R/3

Una pantalla típica de SAP, tiene siete áreas principales:

Barra de Herramientas Estándar

Barra de Menús
Encabezamiento de Pantalla

Cuerpo de la Pantalla Barra de Estado

Barra de Aplicaciones Barra de Desplazamiento
Barra de Titulo

Encabezamiento de Pantalla: Exhibe los botones estándares de la ventana, por

ejemplo reduce al mínimo, maximiza y cierra el sistema.

Barra de Menú: Contiene los menús para los dominios funcionales y administrativos del
sistema.
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Barra de Título: Exhibe el nombre de la pantalla o transacción sobre la cual se encuentra

trabajando.

Barra de Aplicaciones: Contiene los botones que las funciones duplicadas disponibles en
la barra de menú, pero proporcionan acceso más rápido a las funciones más comúnmente
usadas con relación a la transacción en uso.

Cuerpo de la Pantalla: Es la pantalla de la transacción SAP, que está actualmente en

uso, corresponde al área de trabajo y contiene campos de entradas los cuales se pueden
ingresar, modificar o desplegar.

SAP tiene tres tipos de campos, estos son: Requeridos, defecto, opcional.

Los campos de entrada requeridos o obligatorios, se señalan por medio de una bandera,
generalmente con un signo de interrogación.

Los campos de entradas por defecto, tienen una entrada del sistema. Sin embargo se
pueden modificar.

Los campos opcionales son aquellos en los cuales se les puede proporcionar una entrada;
pero su carácter no es de obligatoriedad para continuar el trabajo.

Barra de Estado: Despliega los mensajes del sistema SAP, se visualiza los datos del
sistema e información de la sesión.

El primer campo despliega los mensajes o errores del sistema.

El segundo campo exhibe la información del sistema tal como nombre de sistema, (número
de sesión), y (número del cliente). En el ejemplo arriba, el sistema es D02, el número de
sesión es (1) y el número del cliente es (222) .

Si la barra de estado es cerrada en su PC, pinche sobre la flecha .......................en la

esquina derecha inferior de la pantalla para abrirla.
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El tercer campo a la derecha exhibe el nombre del servidor, por ejemplo test46c

El cuarto campo a la derecha indica el modo de entrada, sobreescriba o inserte. Pinche

para cambiar entre los dos modos.

Barra de Herramientas Estándar: Contiene el campo de comando y los botones de

herramientas estándar SAP.

Campo de comando: Se utiliza para introducir los códigos de transacción que llevan
directamente a una tarea del sistema sin necesidad de usar el menú.

Campo de comando cerrado

Campo de comando abierto

Para llamar una transacción por medio del botón de comandos anteponga /n al código de
la transacción. Eje: /niw24

Botones estándar de la barra de herramienta: Los botones proporcionan un acceso rápido

a las funciones comúnmente usadas en SAP. Si un botón es de color gris, no esta
disponible para el uso de la transacción en particular.

Nombre Icono Teclas Rápida Descripción

Entrar ENTER Valida las entradas de datos y entradas a tareas del sistema.

Permite guardar los datos ingresados o modificados.

Guardar Ctrl S

Permite moverse al nivel anterior de pantalla o menú.

Retroceder F3
Permite salir de la tarea actual, nivel o sistema del menú sin guardar
Salir Shif F3 datos.

Permite cancelar los datos que ha incorporado en la tarea del

Cancelar F12 sistema.
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Imprime el documento de SAP que está en pantalla.

Imprimir Ctrt P
Inicia la búsqueda de palabras en la pantalla abierta del documento
Buscar Crtl F de visualización.

Continuar Crtl G Continua la búsqueda

Búsqueda

1era Pág. Ctrl Re Pág. Se mueve hacia la primera página.

Arriba Re Pág. Se mueve hacia la página anterior.

Abajo Av Pág. Se mueve hacia la próxima página.

Ult. Pág. Ctrl Av. Pág. Se mueve hacia la ultima página.

Ayuda F1 Despliega la ayuda en línea.

Nueva Ninguno
Crea una nueva sesión de SAP
Sesión

Opciones ALT F12 Despliega un menú que posibilita el cambio de algunas opciones de
su PC. También permite imprimir la pantalla (Hardcopy).

Otros Pulsadores del Sistema

Pulsadores de Aplicaciones

Icono Atajo Descripción Icono Atajo Descripción

F8 Ejecutar Ninguno Refrescar

F5 Descripción Shift F5 Llamar variante

Shift F2 Borrar F5 Doc. Programa

Pulsadores de Navegación

Icono Atajo Descripción Icono Atajo Descripción

Enter Aceptar Cancelar Cancelar

F8 Anterior Shift F7 Próximo

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Ctrl Shift F1 Arriba Favorito Ctrl Shift F2 Abajo Favorito

Ctrl F7 Layout Anterior Ctrl F8 Layout Próximo

Ctrl F10 Menú Usuario Ctrl F11 Menú Sap

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Matchcode

Icono Atajo Descripción Icono Atajo Descripción

F4 Despliegue Entradas personales

F6 Avanzar Todas las entradas

Shift F4 Conservar

Trabajo con Datos

Icono Atajo Descripción Icono Atajo Descripción

Ctrl F1 Seleccionar todo Ctrl F2 Deseleccionar todo

Ctrl F3 Ctrl F6 Visualizar

F7 Expandir F8 Comprimir

Shif F7 Orden ascenden. Ctrl Shift F4 Orden descendente

F2 Opc. De Selec. Shift F4 Selec. dinámica

Ninguno Selec. Múltiple Shift F5 Filtro

Los Códigos de Transacción

Un código de transacción es un comando que dice la localización de una tarea o

transacción dentro del sistema. Cada pantalla SAP, tiene un código de transacción único.
Puede contener solamente letras (ZSTM) o contener letras y números (ME51).

Se usan como atajo o alternativa a la trayectoria de navegación. El tipo /n antecede al

código de transacción seguido por un ENTER.

Comando + Código Transacción Descripción

/n + código transacción Termina la tarea actual y llama una

nueva tarea
/o + código de transacción Llama una tarea nueva en un nuevo
modo o sesión.
/i o /nend Terminar sesión
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Como Abrir una Sesión Nueva Cuando el Sistema se Encuentra Ocupado y Como
Parar una Transacción.

Generar Modo: Se recomienda cuando se necesita crear una sesión nueva y el sistema se
encuentra ocupado por lo que es imposible utilizar las opciones anteriormente expuestas.

Parar Transacción: Util para parar transacciones de búsqueda o ejecución on-line que
impliquen un tiempo de espera largo.

Desde el encabezamiento de pantalla, ubique el cursor en el

extremo superior izquierdo de la pantalla SAP, pulse el botón
derecho del mouse, se desplegará el siguiente menú:

Matchcodes

Para muchos campos de entrada, pero no todos, SAP proporciona una función de
búsqueda llamada Matchcode que permite seleccionar un valor de una
lista o que busque un valor por categorías de datos si hay muchas posibilidades. Existen
tres categorías básicas de matchcodes estas son:

Lista corta: Los valores se enumeran en una pantalla. Para listas más largas, se necesita
usar la barra de desplazamiento para ver todos los valores.

Restricción del valor: Muchas entradas están disponibles para el campo. Se despliega una
pantallas tabulada con diversa posibilidades de búsqueda.

Búsqueda calendario: Se despliega una caja de diálogo calendario para seleccionar día,
mes, y año.
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Favoritos

Se puede crear una lista de favoritos que son transacciones frecuentemente usadas,
accesos directos a archivos o carpeta de su disco duro o direcciones Web.

Para agregar una transacción a su lista de favoritos, en el área de navegación, pinche

sobre la transacción que desea agregar y pulse el botón añadir a favoritos de la
Barra de Aplicaciones o en la Barra Menú ir a: Favoritos >> Añadir a Favoritos.

Para agregar otros objetos siga la trayectoria de la

Barra de Menú: Favoritos >> Insertar otros Objetos,
aparecerá la siguiente ventana:

Seleccione pinchando sobre la primera opción. Pulse

sobre el botón Enter.

Si lo que desea es agregar una dirección

Web, escriba nombre de la dirección en
texto y la dirección Url en Direc. Web o
fichero.

Si lo que desea es
agregar un fichero
desde su disco duro,
seleccione el archivo
pulsando sobre el
matchcode.
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Se desplegará una ventana para

seleccionar el fichero desde su disco duro.

El resultado es accesos directos creados en la

carpeta de favoritos.

Puede organizar sus favoritos creando carpetas: Favoritos >> Insert ar Carpeta; arrastre la
transacción a organizar hasta ubicarla sobre la carpeta nueva creada.