ESTRATEGIAS A IMPLEMENTAR PARA PREVENIR LA

PÉRDIDA DE INFORMACIÓN DE LOS

INVENTARIOS
SITEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

Como hemos venido aprendiendo en los beneficios del control de inventarios

y para prevenir la perdida de información en los inventarios debemos tener un
programa, estrategia para ellos ya que este es una parte medular en las
operaciones de la organización y contribuye de manera importante en la
generación de utilidades. El manejo eficiente del inventario evita la perdida de
la información y podemos generar las siguientes estrategias:

 Organizar y complementar la información de los inventarios.

 Clasificar los productos en al menos 3 categorías.

1) Productos de Alta Rotación.

2) Productos de Temporalidad.

3) Productos especiales o sobre pedido.

 Establecer los días de inventarios de los productos.

1) Tiempo de entrega del proveedor

2) Frecuencia de compra
  Calcular máximos, mínimos y puntos de re-orden.

1) Calcula el stock máximo.

2) Calcula el stock mínimo.
3) Define el punto de reorden.

 Comparar la información obtenida con tus inventarios

actuales.

 Monitorear los inventarios en tiempo real.

 Actualizar constantemente la información.

Prevenir las pérdidas en un negocio es un factor clave en su

funcionamiento. Esto puede ser un hecho cotidiano que puede pasar en
cualquier empresa, puede ir desde un pequeño descuido hasta un plan
premeditado. Las mermas serán siempre un gasto adicional el cual no
tenemos el lujo de costear porque afectará la rentabilidad de nuestra
empresa.

El sistema de inventarios periódico, realiza un control del inventario

cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un
conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de
este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento
cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos. La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como
el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por
lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual,
semestral o anual.

En el sistema de inventario perpetuo o continuo, la empresa mantiene

un registro continuo de cada artículo del inventario, de esta forma los
registros muestran las mercancías disponibles en todo momento. Es útil
para preparar estados financieros mensuales, trimestrales u otros
estados intermedios. La empresa puede determinar el costo del
inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de
las cuentas, sin tener que hacer un conteo físico de las mercancías.

Este sistema proporciona un grado de control más alto que el sistema

periódico, debido a que la información del inventario siempre está
actualizada.