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ALCALDÍA MUNICIPAL DE ANAPOIMA

ANEXO ESTUDIO TÉCNICO DE LA PLANTA DE PERSONAL NIVEL CENTRAL

PROYECTO MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y ORGANIZACIONAL DE LA


ALCALDÍA MUNICIPAL DE ANAPOIMA, NIVEL CENTRAL

GRUPO DE TRABAJO INSTUTUCIONAL

ABRIL, DE 2017
PRESENTACIÓN

El presente anexo al estudio técnico de planta de personal para la administración


Municipal de Anapoima – Nivel central Alcaldía, se realiza con base en las
consideraciones y propuestas surgidas durante el desarrollo del proyecto de
modernización administrativa y funcional, por parte del grupo de trabajo
institucional.
Por consiguiente se realizó un ajuste la estructura administrativa, funcional de
la administración municipal de Anapoima Nivel central – Alcaldía, de la cual se
desprende una nueva formulación de la escala salarial para los diferentes cargos
de la planta de personal para la administración municipal de Anapoima, nivel
centra, por niveles jerárquicos.
PROYECTO DE ESCALA SALARIAL

Con base en las propuestas, producto de los análisis respectivos se define la


siguiente propuesta de escalas de remuneración para los empleos de los
diferentes niveles jerárquicos que conforman la planta de personal de la
Administración Municipal de Anapoima, nivel central Alcaldía:

ESCALA SALARIAL PROPUESTA


DIRECTIVO ASESOR PROFESIONAL TECNICO ASISTENCIAL
1 3.396.133 3.680.818 2.450.000 1.702.006 1.170.278
2 3.680.818 3.202.425 2.362.437 1.272.043
3 3.680.818 2.426.891 1.610.594
4 1.702.006

ACYUALIAZION Y AJUSTES AL CUADRO DE NECESIDADES DE


PERSONAL POR DEPENDENCIAS.

Se determinó la planta de personal según la estructura administrativa que se


propone, en base a asignación de las nuevas competencias asignadas al
municipio y su redistribución en las oficinas, secretarias y direcciones; incluyendo
los ajustes a las escalas de remuneración variando así los grados Salariales para
los diferentes empleos en los distintos niveles ocupacionales.
DESPACHO DEL ALCALDE
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
EN RELACIÓN CON ASUNTOS ESPECIALIZADOS DEL DESPACHO

 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de asesoría al Despacho del


Alcalde.
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de atención, proyección y ALCALDE 005 - 4.577.000 N/A.
organización de la documentación y correspondencia especializada que deba
atender directamente el Despacho del Alcalde.
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de consulta y actualización de
información para la resolución de asuntos, trámites y decisiones que deba atender
directamente el Despacho del Alcalde.
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de estudio, proyección y/o Título profesional Y Título de postgrado en
viabilidad de actos administrativos de competencia del Despacho del Alcalde o que la modalidad de especialización o maestría
se sean proyectados por otras dependencias para trámite ante el Despacho del relacionada con las funciones del empleo
Alcalde.
ASESOR 105 01 3.680.818 Y Tarjeta o matrícula profesional vigente
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos relacionados con el alistamiento y
actualización de información y resúmenes ejecutivos sobre la gestión de la en los casos que se requiera acreditar.
administración para las diferentes juntas, consejos, comités y /o reuniones en Treinta y seis (36) meses de experiencia
general, en las que participe o deba conocer el Despacho del Alcalde. Profesional y relacionada
 Dirección, coordinación y ejecución de acciones relacionadas con la asistencia a
juntas, reuniones y comités que le sean delegados por el Despacho del Alcalde.
 Dirección, coordinación y gestión de proyectos a nivel interinstitucional delegados por
el Despacho del Alcalde.
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de asesoramiento, evaluación y
concertación de acciones con las Secretarías de Despacho en relación con planes,
programas, proyectos, eventos y actividades que se adelanten y/o proyecten en la Título profesional, Y Tarjeta o matrícula
entidad que le sean asignadas por el Despacho del Alcalde. PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
219 01 2.450.000 profesional vigente en los casos que se
requiera acreditar.
EN RELACIÓN CON ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DEL DESPACHO.

 Dirección y coordinación de la agenda del Despacho del Alcalde con las Secretarías
de Despacho, Direcciones y Entidades descentralizadas; y/o empresas, entidades u
organizaciones públicas o privadas.
 Dirección y coordinación de la agenda de atención a usuarios externos por parte del
DESPACHO DEL ALCALDE
Despacho del Alcalde. Titulo técnico o tecnológico relacionado
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos y actividades relacionadas con con las funciones del cargo; veinticuatro
protocolo institucional y de seguridad del Despacho del Alcalde. (24) meses de experiencia Relacionada
 Dirección y coordinación de la organización interna, administrativa y de servicios del TECNICO
367 01 1.702.006
ADMINISTRATIVO
Despacho del Alcalde.
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de comunicación institucional, del
Despacho del Alcalde.
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de trámite y gestión documental
propios del Despacho del Alcalde. TECNICO
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de atención a los usuarios internos ADMINISTRATIVO
367 01 1.702.006
de la Administración municipal.

EN RELACIÓN CON PRENSA, COMUNICACIONES E IMAGEN CORPORATIVA.

 Planeación, coordinación, formulación y desarrollo de la política de prensa, medios, Título Bachiller, y curso de mínimo 120
comunicaciones e imagen corporativa para la administración municipal. SECRETARIA horas en técnicas de oficina auxiliar de
 Planeación, dirección, coordinación y ejecución de procesos para la determinación EJECUTIVA DA
438 03 1.610.594
oficina o de sistemas, Dieciocho (18)
de medios e instrumentos de comunicación e información permanente a la meses de experiencia Relacionada
comunidad en relación con la gestión administrativa municipal.
 Planeación, dirección, organización y ejecución de procesos el posicionamiento y
fortalecimiento de la imagen Corporativa del Municipio, ante organismos de otro nivel
territorial, entidades sociales y en la opinión pública.
 Planeación, dirección, organización y ejecución de procesos para la implementación
y desarrollo del sistema de relaciones públicas, protocolo, eventos y acciones a nivel
institucional y/o por dependencias, con los medios de comunicación y comunidad en
general.
 Organización, coordinación y desarrollo de los procesos relacionados con la Terminación y aprobación de cuatro (4)
canalización, unificación y oficialización de flujos de información institucional a nivel años de educación básica secundaria.
municipal hacia los medios de comunicación masiva en el ámbito nacional, regional y Licencia de Conducción vigente, Categoría
CONDUCTOR 480 02 1.272.043
local. 5ª; Treinta y seis (36) meses de
 Organización, coordinación y desarrollo de procesos de asesoría, consecución y experiencia relacionada
manejo de los elementos de soporte necesarios en los aspectos gráfico, visual e
informativo.
 Organización, coordinación y desarrollo de procesos de diagnóstico e identificación
de necesidades en materia de comunicación, información, promoción y publicidad
para la elaboración de planes de comunicaciones, publicidad y relaciones públicas.
DESPACHO DEL ALCALDE
 Asesoramiento a las dependencias y entidades de la administración municipal, en la
elaboración de términos de contratación en materia de sistemas de comunicación,
visual, auditiva o impresa.
 Asesoramiento y acompañamiento en el diseño y producción de los sistemas de
comunicación, visual, auditiva o impreso que requiera la Administración.
 Dirección de procesos de coordinación periodística, cubrimiento informativo, diseño y
divulgación de boletines, periódicos, gaceta municipal y noticieros, sobre la marcha
de la administración municipal.
 Formulación, ejecución, evaluación y control de estrategias y mecanismos de
monitoreo de la opinión pública sobre la política, gestión y actividades de la
administración municipal.
 Coordinación y desarrollo de estrategias y acciones de asistencia y apoyo logístico
para el desarrollo de los diferentes programas y eventos a cargo de la administración
municipal en materia de prensa y comunicaciones.
Coordinación y desarrollo de estrategias y procesos de administración, conservación
y cuidado de bienes, equipos y elementos de asistencia y apoyo logístico para
adecuado funcionamiento de programas, proyectos y/o eventos.
OFICINA DE CONTROL INTERNO
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
 Asesoramiento al Despacho del Alcalde y demás dependencias de la administración Título profesional en disciplina académica,
municipal para la efectiva aplicación, desarrollo y actualización del sistema de control Tarjeta o matrícula profesional vigente, en
interno al interior de la entidad. los casos que se requiere y Veinticuatro
 Planeación, dirección y ejecución del plan, programas y procesos de seguimiento, (24) meses de experiencia profesional en
verificación, fortalecimiento y evaluación del sistema de control interno que fomenten asuntos del control interno. Ley 1474 de
en la organización la formación de una cultura de control y autocontrol que contribuya 2011.
al mejoramiento continúo en el cumplimiento de la misión institucional. JEFE DE OFICINA 006 02 3.680.818,00
 Planeación, dirección, coordinación y ejecución de procesos de difusión de normas El nombramiento de estos servidores
de control interno en la entidad. deberá efectuarse teniendo en cuenta el
 Planeación, dirección, ejecución y evaluación de procesos de auditoría conforme a principio del mérito, sin perjuicio de la
las competencias asignadas a las Oficinas de Control Interno y recomendación de los facultad discrecional de que gozan las
correctivos que sean necesarios para la formulación de planes de mejoramiento, autoridades territoriales. Resolución 648
internas conforme al plan y manual de auditorías. de 2017.
 Planeación, dirección, evaluación y control de procesos de seguimiento, valoración y
desarrollo de los planes de mejoramiento que suscriba la entidad con entes externos
o producto de las auditorías internas conforme al plan y manual de auditorías.
 Dirección, coordinación y seguimiento al cumplimiento de las leyes, normas,
políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y
recomendación de los ajustes necesarios.
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de evaluación de la oportunidad y
confiabilidad de los sistemas de información y de sus registros, conforme a las
competencias asignadas a las oficinas de control interno.
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de información permanente a los PROFESIONAL
Título profesional, Y Tarjeta o matrícula
directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de UNIVERSITARIO
219 01 2.450.000,00 profesional vigente en los casos que se
las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. requiera acreditar.
 Coordinación y evaluación de planes y proyectos relacionados con la implementación
y organización del modelo estándar de Control Interno MECI y demás normas
existentes que lo reglamenten o modifiquen.
 Coordinación, acompañamiento, seguimiento y evaluación de planes y proyectos
relacionados con la implementación y organización del sistema integrado de gestión,
(SISTEDA, MECI y SGC) y demás normas que lo reglamenten o modifiquen.
 Evaluación, seguimiento y verificación de métodos y estándares de calidad, eficacia,
eficiencia y economía en la prestación de los servicios que ofrece la administración;
de los procesos y actividades en que promueven y en la correcta ejecución de las
OFICINA DE CONTROL INTERNO
funciones y actividades definidas, para el logro de la misión institucional.
 Dirección, coordinación y control de procesos relacionados con entrega de informes y
resultados de la evaluación de gestión y recomendaciones que contribuyan a su
mejoramiento continuo al Comité Coordinador del Sistema de Control Interno –
CCSCI.
 Evaluación, seguimiento y verificación sobre trámite de las PQRs, a nivel de la
entidad, conforme a las normas y disposiciones existentes sobre la materia.
 Formulación, verificación y aplicación de procesos de valoración, seguimiento y
prevención de riesgos, mapa de riesgos y plan anticorrupción solicitando la
corrección de las desviaciones que se presenten en la organización que puedan
afectar el logro de objetivos o frente a la protección de los recursos de la entidad.
 Dirección, desarrollo y control de procesos que faciliten las relaciones con entes
externos que participan en el desarrollo del Sistema Nacional de Control Interno
mediante la coordinación, seguimiento, control y entrega de la información
relacionada con los planes de mejoramiento.
 Dirección, coordinación, control y evaluación de procesos para la presentación de
informes propios o de competencias asignadas a la oficina de control interno.
Coordinación y desarrollo de procesos de apoyo para el funcionamiento del Comité
Coordinador del Sistema de Control Interno – CCSCI, equipo operativo MECI y
demás órganos de asesoría, coordinación, consulta y decisión para el sistema de
control interno y sistema de calidad.
SECRETARIA JURIDICA
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
EN RELACIÓN CON ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y JURÍDICOS.

 Dirección, coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos de asesoría Título profesional, Y Título de postgrado en
jurídica y asistencia legal, a la Administración Municipal. la modalidad de especialización o
 Dirección, coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos de resolución y SECRETARIO DE maestría, relacionada con las funciones del
020 02 3.680.818,00
conceptualización sobre consultas que en materia jurídica y administrativa que se le DESPACHO empleo y Veinticuatro (24) meses de
formulen dentro de la Administración Municipal así como, los particulares, en asuntos experiencia Profesional y relacionada
relacionados con la misión y propósito de la dependencia.
 Dirección, coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos relacionados con
la proyección y viabilidad de providencias y actos administrativos de su competencia
que deba expedir la administración municipal.
 Dirección, coordinación, ejecución, evaluación y control de asuntos relacionados con
procesos administrativos internos, recursos, tutelas, acciones populares, derechos de
petición, personerías jurídicas, permisos y/o licencias de su competencia.
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de divulgación de información Título Bachiller, Doce (12) meses de
SECRETARIO 440 02 1.272.043,00
jurídica, propia de la administración Municipal que se expida por el Congreso, Cortes, experiencia Relacionada
Tribunales, Gobierno Nacional y Departamental.
 Coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos de asesoría, estudio,
análisis, sustanciación, orientación y asistencia al Despacho del alcalde en la
resolución de los procesos de segunda instancia de competencia directa del mismo
y/o los que le sean asignados.
 Coordinación, ejecución, seguimiento y evaluación, de procesos relacionados con la
legalización de predios baldíos y asentamientos subnormales dentro de la jurisdicción
del Municipio.
 Coordinación, evaluación y control de procesos de asesoría y conceptualización sobre
la aplicación de normas y de revisión de actos administrativos desde el punto de vista
Título profesional, Y Tarjeta o matrícula
jurídica y legal que le soliciten las diferentes dependencias de la administración PROFESIONAL
219 01 2.450.000,00 profesional vigente en los casos que se
municipal. UNIVERSITARIO
requiera acreditar.
 Coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos relacionados con estudios
conceptualización y/o viabilización de proyectos y Acuerdos Municipales sobre su
constitucionalidad, legalidad y conveniencia, en las todas sus etapas.

EN RELACIÓN CON ASUNTOS JUDICIALES Y REPRESENTACIÓN JUDICIAL.


SECRETARIA JURIDICA
 Dirección, ejecución y/o coordinación, y seguimiento con apoderados externos del
Municipio, de los procesos y actuaciones judiciales y extrajudiciales en las cuales el
Municipio sea parte o pueda tener interés.
 Coordinación y / o ejecución de procesos de análisis, seguimiento y evaluación de
instancias, trámites e informes en relación con los procesos judiciales, en los cuales
forma parte el municipio.
 Orientar y/o coordinar la realización de estudios en el campo jurídico, requeridos para
fortalecer tanto la gestión jurídica como la defensa judicial de la Alcaldía.
 Dirección, coordinación e implementación del sistema de información relacionada con
asuntos jurídicos, judiciales y de representación judicial de la entidad.
 Coordinación del Comité de Conciliación y Defensa Jurídica del municipio y demás
comités adscritos a la Secretaria.

EN RELACIÓN CON EL CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO.

 Planeación, formulación, dirección y ejecución de las políticas generales sobre


Régimen Disciplinario acorde con lo señalado en las normas existentes y entidades
de vigilancia y control, en materia disciplinaria.
 Planeación, formulación, dirección y ejecución de procedimientos operativos, en
materia disciplinaria.
 Dirección, organización y ejecución de procesos disciplinarios que conforme a la
competencia deba conocer su dependencia.
 Dirección, organización y ejecución de programas de capacitación y divulgación del
Régimen Disciplinario, la jurisprudencia y doctrina vigente sobre la materia.
 Orientación y conceptualización sobre aplicación del Régimen Disciplinario Vigente.
 Tramitar para el conocimiento de los organismos de control y autoridades penales, la
comisión de hechos presumiblemente punibles que surjan de los procesos
disciplinarios.
 Planeación, formulación, dirección y ejecución de procesos para consolidación de
archivos y registros de los procesos disciplinarios adelantados.
 Atención de respuestas y solicitudes de la Procuraduría General de la Nación y
demás organismos de control, acerca del cumplimiento de las sanciones ejecutadas
mediante acto administrativo expedido por el despacho del alcalde.
Rendición de informes sobre el estado de los procesos disciplinarios a las
autoridades competentes cuando así lo requieran
SECRETARIA CONTRATACION
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
 Planeación, coordinación, ejecución, evaluación y control junto con
la Secretaría general del Plan anual de Contratación Administrativa. Título profesional, Y Título de postgrado en
 Coordinación, ejecución, seguimiento y evaluación, de procesos la modalidad de especialización o
relacionados con la asistencia jurídica y legal a la administración SECRETARIO DE maestría, relacionada con las funciones del
020 02 3.680.818,00
DESPACHO empleo y Veinticuatro (24) meses de
municipal, en el proceso y procedimientos de contratación experiencia Profesional y relacionada
administrativa en todas sus modalidades.
 Formulación, coordinación, seguimiento y evaluación de
procedimientos relacionados con la divulgación, publicación y
cumplimiento de términos en las diferentes etapas de los procesos
contractuales. Título profesional, Tarjeta o matrícula
 Dirección, coordinación, ejecución y control de procesos de profesional en los casos reglamentados
legalización de los contratos en todas sus modalidades, que PROFESIONAL
219 02 3.202.425,00
por ley y Doce (12) meses de experiencia
suscriba la Administración Municipal. UNIVERSITARIO profesional relacionada.
 Coordinación, evaluación, ejecución y control de procesos
relacionados con la verificación de documentos para el
reconocimiento y viabilidad de cuentas para pago de obligaciones
contractuales.
 Coordinación, ejecución, seguimiento y evaluación, de procesos
relacionados con la terminación y liquidación de contratos en todas
sus modalidades y tipologías. PROFESIONAL
Título profesional, Y Tarjeta o matrícula
 Dirección de los procesos de organización, coordinación, evaluación UNIVERSITARIO
219 01 2.450.000,00 profesional vigente en los casos que se
requiera acreditar.
y control relacionados con el manejo de la página Web del municipio
en materia de contratación.
 Formulación, coordinación, seguimiento y evaluación de procesos y
SECRETARIA CONTRATACION

procedimientos administrativos y de control interno para la


contratación administrativa y divulgación de los mismos.
 Dirección, coordinación, ejecución, seguimiento y evaluación, de
procesos relacionados con la rendición y/o publicación de informes Título Bachiller, Doce (12) meses de
SECRETARIO 440 02 1.272.043,00
que le soliciten o se deban publicar en materia contractual. experiencia Relacionada
 Dirección y ejecución de procesos de organización, coordinación,
evaluación y control de expedientes en materia contractual.
 Asesoramiento jurídico para los procesos de supervisión de
contratos y resolución de consultas que durante la ejecución de la
gestión contractual realicen los supervisores, por novedades que se
relacionen con requerimientos o soportes jurídicos del proceso Título Bachiller, y curso de mínimo 120
contractual. horas en técnicas de oficina auxiliar de
secretaria ejecutivo 438 03 1.610.594,00
 Planeación, organización, dirección, ejecución, evaluación y control oficina o de sistemas; Dieciocho (18)
de programas y procesos de diseño, actualización y sistematización meses de experiencia Relacionada
de información relacionada con la contratación administrativa.
SECRETARIA GENERAL
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO.
 Planeación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación del sistema de
administración y gestión del talento humano. Título profesional, Y Título de postgrado en
 Adopción de políticas, concertación e implementación de los sistemas de selección la modalidad de especialización o
de personal, de evaluación de la gestión y calificación de servicios, de acuerdo con SECRETARIO DE maestría, relacionada con las funciones del
020 02 3.680.818
las competencias asignadas a la entidad. DESPACHO empleo y Veinticuatro (24) meses de
 Planeación, dirección, coordinación, control y evaluación de plantas de personal experiencia Profesional y relacionada
temporales y plantas de tiempo parcial o de medio tiempo.
 Planeación, coordinación, ejecución y control de programas y procesos en relación
con los sistemas de información sobre historias laborales, nóminas y demás
situaciones administrativas de personal.
 Coordinación y aplicación del sistema de carrera administrativa en relación con
procedimientos y políticas de ingreso permanencia, promoción, evaluación y retiro
del servicio.
Titulo técnico o tecnológico relacionado
 Planeación, organización, dirección y aplicación de los regímenes laboral, TECNICO
ADMINISTRATIVO
367 03 2.426.891 con las funciones del cargo y treinta y seis
prestacional, salarial y de transferencias para los empleados del orden municipal.
(36) meses de experiencia Relacionada
 Dirección, coordinación, ejecución y control de procesos y procedimientos tendientes
a establecer el pasivo prestacional y pensional y del oportuno reconocimiento de los
mismos.
 Dirección, coordinación, ejecución y control de procesos relacionados con asuntos
jurídicos y administrativos derivados de la administración del Talento Humano.
 Dirección, coordinación, determinación, adopción y evaluación de los manuales de
funciones, requisitos, responsabilidades, perfiles ocupacionales.
 Dirección, adopción coordinación del Sistema de Control Interno para la dependencia
y áreas funcionales. TECNICO Titulo técnico o tecnológico relacionado
367 01 1.702.006
 Formulación y expedición de actos administrativos de reconocimiento de factores ADMINISTRATIVO con las funciones del cargo y
salariales y prestacionales que requieran de los empleados y ex empleados de la
entidad.
 Dirección, coordinación, ejecución y control de procesos de organización, recepción,
clasificación, análisis, revisión e inclusión en nómina, de las novedades de personal
SECRETARIA GENERAL
para servidores públicos activos y retirados de la entidad.
 Planeación, formulación y ejecución de procesos y procedimientos que garanticen la
seguridad de los documentos y expedientes relacionados con historias laborales y
hojas de vida del personal de nómina y/o de planta de la entidad.
 Formulación, dirección, organización, evaluación y control del sistema único de Título Bachiller, Doce (12) meses de
SECRETARIO 440 02 1.272.043
información en relación con la administración, gestión y desarrollo del talento experiencia Relacionada
humano.

EN RELACIÓN CON EL BIENESTAR LABORAL Y DESARROLLO DEL TALENTO


HUMANO.
 Planeación, dirección, coordinación, ejecución, evaluación y control de las políticas,
planes, programas relacionados con los sistemas de estímulos, incentivos y
bienestar social y laboral de los servidores públicos de la Entidad. Terminación y aprobación de cuatro (4)
 Planeación, diseño, coordinación, desarrollo, control y evaluación de los planes años de educación básica secundaria; Y
TRES (3)
institucionales anuales de capacitación, PIC, previo diagnóstico y priorización de CONDUCTORES
480 02 1.272.043 Treinta y seis (36) meses de experiencia
necesidades. relacionada
 Planeación, coordinación, ejecución y evaluación de procesos de diseño, formulación
y ajuste de los manuales y programas de inducción y reinducción.
 Planeación, dirección, ejecución y evaluación de planes y programas de seguridad y
salud en el trabajo.
 Planeación, dirección, ejecución, evaluación y control de programas y procesos de
evaluación del desempeño y calificación de servicios del personal de carrera.
 Planeación, dirección, ejecución, evaluación y control de programas y procesos de DIEZ (10) Terminación y aprobación de cuatro (4)
selección anual de los mejores empleados y equipos de trabajo de la entidad y/o AUXILIAR DE años de educación básica secundaria;
470 01 1.170.278
dependencias. SERVICIOS Treinta y seis (36) meses de experiencia
 Planeación, dirección y ejecución de procesos y procedimientos de selección e GENERALES relacionada
ingreso de personal temporal, supernumerario o provisional.
 Planeación, formulación y adopción de políticas y programas relacionados con el
ambiente laboral y mejoramiento del entorno físico laboral; así como de
SECRETARIA GENERAL
fortalecimiento y mejoramiento de la cultura organizacional.
 Planeación, formulación y adopción de programas de asistencia profesional sobre
calidad de vida laboral y orientación profesional al empleado y su núcleo familiar.
 Planeación, formulación y adopción de alianzas estratégicas con instituciones
DOS (2) Título profesional, Y Tarjeta o matrícula
públicas y/o privadas para la realización de programas de capacitación, bienestar 2.450.000
PROFESIONAL 219 01 profesional vigente en los casos que se
social, salud ocupacional y de seguridad y salud en el trabajo. UNIVERSITARIO requiera acreditar.
 Planeación, formulación y adopción de programas sobre sistemas de información
relacionados con el área de talento humano y bienestar laboral.

EN RELACIÓN CON LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.

 Planeación, organización, coordinación, ejecución, control y evaluación del plan de


adquisiciones y suministros para la provisión de bienes y servicios administrativos.
 Formulación en coordinación con la Secretaría de Hacienda del Programa Anual de
Caja de los gastos generales del presupuesto y el seguimiento de su ejecución. Titulo técnico o tecnológico relacionado
TECNICO 1.702.006
367 01 con las funciones del cargo; veinticuatro
 Planeación, dirección, organización, ejecución y control de procesos para prestación ADMISTRATIVO
(24) meses de experiencia Relacionada
de los servicios de aseo, cafetería; mantenimiento de instalaciones y equipos de la
administración municipal, nivel central – Alcaldía.
 Planeación, dirección, organización, ejecución y control de procesos de
aseguramiento de bienes en general y del patrimonio del municipio.
 Planeación, dirección, organización, ejecución y control del sistema de vigilancia de
las instalaciones, mobiliario y equipos de los equipos de la administración municipal,
nivel central – Alcaldía.
 Planeación, dirección, organización, ejecución y control de procesos relacionados
con costos y pagos de servicios públicos domiciliarios en las instalaciones públicas Título Bachiller, Doce (12) meses de
SECRETARIO 440 02 1.272.043
para garantizar el funcionamiento de las mismas. experiencia Relacionada
 Coordinación con la Secretaría de Hacienda para la formulación y ejecución de
procesos y mecanismos de control en relación con el pago de impuestos, servicios
públicos, de tecnologías y comunicaciones a cargo del Municipio.
 Organización, coordinación, ejecución e implementación del sistema de
SECRETARIA GENERAL
administración y gestión documental y de la biblioteca pública municipal.
 Dirección, coordinación, ejecución y control de procesos de conservación y cuidado
de bienes muebles e inmuebles de la administración Municipal, nivel central –
Alcaldía.
 Planeación, organización, dirección, ejecución, evaluación y control de planes,
programas y procesos de diseño, actualización y sistematización de información
relacionada con el área de servicios administrativos internos.

EN RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN DEL PARQUE AUTOMOTOR.


 Planeación, coordinación, ejecución y control de planes, programas y procesos de
adquisición, mantenimiento, reposición, y control de equipos, maquinaria y parque
automotor de propiedad del Municipio.
 Dirección, coordinación y control de vehículos y del servicio de transporte para las
diferentes dependencias de la administración municipal.
 Planeación, coordinación y ejecución de procesos de adquisición, legalización y pago
de impuestos para el funcionamiento del parque automotor.
 Coordinación y control de los soportes documentales, multas, y sanciones que
DOS (2) TECNICO Titulo técnico o tecnológico relacionado
puedan tener los vehículos que conforman el parque automotor del municipio.
TECNICO 367 01 ADMINISTRA con las funciones del cargo; veinticuatro
 Planeación, coordinación y ejecución de procesos de control de rutas, servicios, ADMINISTRATIVO TIVO (24) meses de experiencia Relacionada
tanqueos de vehículo y/o maquinaria y demás aspectos relacionados con el óptimo
funcionamiento del parque automotor y su coordinación con las dependencias a las
que se asigna.
 Planeación, organización, dirección, ejecución, evaluación y control de planes,
programas y procesos de diseño, actualización y sistematización de información
relacionada con el parque automotor.

EN RELACIÓN CON ALMACÉN E INVENTARIOS.

 Planeación, dirección, coordinación, ejecución y control de procesos de recepción,


registro, clasificación, administración, custodia y distribución de bienes para atender
las necesidades de la Administración Municipal o para la ejecución de proyectos.
 Planeación, coordinación y control de inventarios actualizados de bienes muebles de
propiedad del Municipio.
 Formulación, ajuste y aplicación del Manual General de Inventarios para la
clasificación y manejo de bienes y elementos.
 Diseño, formulación y aplicación de sistemas, métodos y procedimientos para el
SECRETARIA GENERAL
manejo y valoración de inventarios.
 Planeación, formulación, ejecución y control del plan y programas de aseguramiento
de bienes muebles e inmuebles, parque automotor, maquinaria y equipos al servicio
de la administración municipal.
 Organización, administración y control del sistema de almacenamiento y distribución
de bienes y elementos para la provisión a la administración central.
 Coordinación administrativa del comité de bajas para el trámite y decisiones sobre la
destinación final de los bienes del municipio a los cuales se les deba aplicar este
procedimiento.
 Planeación, coordinación y ejecución de procesos para la rendición de informes
sobre la gestión del almacén e inventarios a los organismos de control.
 Planeación, organización, dirección, ejecución, evaluación y control de planes,
programas y procesos de diseño, actualización y sistematización de información
relacionada con el área de almacén e inventarios.

EN RELACIÓN CON EL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL USUARIO.

 Formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de los planes y


programas relacionados con la organización, administración y funcionamiento
efectivo del sistema único de atención e información al usuario.
 Planeación, dirección, organización, coordinación, ejecución y control del sistema
único de recepción, radicación y distribución de documentación oficial interna y
externa.
 Coordinación y gestión del sistema único de comunicaciones de la Administración
Municipal.
 Planeación, organización, implementación y evaluación de métodos y procedimientos
para el manejo automatizado de la información y correspondencia de la entidad.
 Dirección, coordinación y organización de procesos relacionados con la formulación,
actualización y publicación de los portafolios de servicios de la entidad por
dependencias.
 Formulación y desarrollo de procesos de coordinación y capacitación sobre la
administración, organización y coordinación de atención e información al público de
manera telefónica y personalizada.
 Formulación y desarrollo de procesos de coordinación administrativa y funcional con
las demás dependencias de procedimientos para atención a los usuarios internos y
externos.
SECRETARIA GENERAL
 Formulación, coordinación, ejecución y control de programas sobre sistemas de
información relacionados con el área de información y atención al usuario.

EN RELACIÓN CON EL SISTEMA DE ATENCIÓN A PETICIONES QUEJAS Y


RECLAMOS.
 Formulación, coordinación, adopción y control de políticas, planes, programas y
procesos para la recepción, organización, clasificación, gestión, seguimiento,
evaluación y control del sistema central de peticiones, quejas y reclamos, que se
presenten ante la administración de cualquier medio idóneo.
 Formulación, coordinación, adopción y control de procesos de organización y
habilitación de medios, tecnológicos o electrónicos disponibles para la recepción de
peticiones verbales, en los términos y condiciones establecidas en la norma aun por
fuera de las horas de atención al público.
 Formulación, coordinación, adopción y control de procesos de organización de
procesos para centralizar en su línea de atención al cliente, la recepción y radicación
de las peticiones, quejas, reclamos y solicitudes que presenten los usuarios por la
página Web o cualquier otro medio de comunicación o redes sociales.
 Coordinación, aplicación y control de programas sobre sistemas de información y
estadística relacionados con el sistema de atención a PQR’s.

EN RELACIÓN CON LA COORDINACIÓN DE LOS CENTROS DE ATENCIÓN


INTEGRAL AL USUARIO EN LOS SECTORES LA PAZ Y SAN ANTONIO DEL
MUNICIPIO DE ANAPOIMA.

 Dirección, coordinación y organización interna, administrativa y de servicios de los


Centros de Atención Integral al Usuario en los sectores de La Paz y San Antonio, del
municipio de Anapoima.
 Planeación, coordinación y ejecución de programas y procesos para el
funcionamiento efectivo de los centro de atención integral al usuario.
 Coordinación, ejecución y control de procesos y procedimientos para el
funcionamiento del sistema de recepción, radicación y trámite de documentación
oficial, a través de los centros.
 Formulación, Implementación y control de métodos y procedimientos para el manejo
automatizado de la información y correspondencia de los centros.
 Coordinación, adopción y ejecución de estrategias, procesos, procedimientos y
protocolos relacionados con la prestación y/o acceso a los servicios que ofrece
SECRETARIA GENERAL
Administración Municipal en cada uno de los centros La Paz y San Antonio.
 Coordinación y apoyo de programas y eventos sociales que programe la
administración municipal en los centros poblados de La Paz y San Antonio.
 Coordinación y divulgación de los portafolios de servicios de la administración
municipal en los procesos de orientación y atención a los usuarios de los centros
poblados de La Paz y San Antonio.
 Coordinación y ejecución de procesos de organización, clasificación, gestión,
seguimiento y entrega o tramite de las peticiones, quejas, reclamos y solicitudes que
realicen los usuarios en las sedes y efectuar su trámite ante la administración
municipal, a través de la Secretaría General.
 Coordinación con las Secretarías de Despacho, Oficinas, Direcciones, entidades
descentralizadas y entes externos la prestación de los trámites y servicios en los
Centros integrales de atención al usuario, La Paz y San Antonio.
 Dirección, coordinación, ejecución y control de procesos relacionados con la
formulación y presentación de información, estadísticas y de comunicaciones que se
generan a través de los Centros Integrales de atención al usuario, de conformidad
con las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.
EN RELACIÓN CON EL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO.

 Organización y administración de planes, programas, proyectos y procesos para la


conformación y funcionamiento del Archivo General del Municipio, de acuerdo a las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.
 Planeación, organización y administración de los archivos central y de gestión de la
Administración Municipal, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias
relacionadas con el sistema de gestión y administración documental.
 Planeación, organización, implementación, evaluación y control de métodos y
procedimientos para la producción, recepción, preservación, conservación
administración y consulta del Archivo General del Municipio, central y de gestión.
 Planeación y coordinación de procesos para la formulación y ejecución de proyectos
de infraestructura para la construcción y adecuación de las instalaciones Archivo
General del Municipio.
 Planeación, organización y desarrollo de proyectos de infraestructura tecnológica
para el adecuado funcionamiento del Archivo General del Municipio.
 Organización y coordinación del Comité de Archivo de la Entidad.
 Planeación, organización, dirección, ejecución, evaluación y control de planes,
programas y procesos de diseño, actualización y sistematización de información
SECRETARIA GENERAL
relacionada con el centro de archivo del municipio.

EN RELACIÓN CON LA GESTIÓN DOCUMENTAL.

 Formulación, coordinación e implementación de un sistema electrónico único de


recepción, registro y gestión documental dentro de la entidad.
 Formulación, coordinación e implementación de procesos de administración
documental, conservación, uso y protección de guías, textos y demás documentos de
interés para la administración y el municipio.
 Formulación, coordinación y adopción de políticas y planes estratégicos de
modernización, del sistema de gestión documental.
 Formulación, coordinación e implementación de procesos de actualización,
organización, clasificación, sistematización y conservación documental a nivel
Municipal.
 Formulación coordinación e implementación de procesos y mecanismos de
coordinación y capacitación sobre elaboración y manejo de las tablas de retención
documental y en general sobre los procesos de administración documental.
 Planeación, organización, dirección, ejecución, evaluación y control de planes,
programas y procesos relacionados con el diseño, actualización y sistematización de
información relacionada con la gestión documental.
SECRETARIA DE GOBIERNO Y PARTICIPACION COMUNITARIA
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
EN RELACIÓN CON EL DESARROLLO Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA.

 Coordinación de procesos electorales bajo la dirección de las autoridades Título profesional, Y Título de postgrado en
competentes, dentro de la jurisdicción del municipio. la modalidad de especialización o
 Coordinación, ejecución, seguimiento y evaluación, de procesos de atención, enlace SECRETARIO DE maestría, relacionada con las funciones del
020 02 3.680.818,00
y relaciones con el Concejo Municipal. DESPACHO empleo y Veinticuatro (24) meses de
 Coordinación, promoción y desarrollo de las políticas, programas y procesos para la experiencia Profesional y relacionada
creación, desarrollo de espacios y de escenarios para el ejercicio del derecho de
asociación y participación ciudadana y comunitaria en las diferentes áreas y niveles
de la administración y en el municipio.
 Coordinación, ejecución, seguimiento y evaluación, de procesos de asesoría,
asistencia y apoyo a las Juntas de Acción Comunal, Veedurías, ONGS,
organizaciones cívicas y comunitarias sobre temas y asuntos de Gobierno e interés
comunitario.
Título profesional, Y Tarjeta o matrícula
 Planeación, coordinación y ejecución de procesos de información y de PROFESIONAL
comunicaciones a nivel institucional y comunitario, en asuntos de su competencia. UNIVERSITARIO
219 01 2.450.000,00 profesional vigente en los casos que se
requiera acreditar.
 Formulación, coordinación, ejecución, evaluación y control de planes, programas y
procesos de capacitación y formación en liderazgo comunitario.
 Formulación, coordinación, ejecución, evaluación y control de planes, programas y
procesos para mejorar las condiciones de vida de los individuos, la familia y
comunidad.

EN RELACIÓN CON ASUNTOS POLICIVOS.

 Dirección, ejecución, evaluación y control de planes, programas y procesos de


coordinación y apoyo relacionados con las competencias de las inspecciones de Titulo técnico o tecnológico relacionado
policía. TECNICO con las funciones del cargo; veinticuatro
314 02 2.362.437
 Coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos de estudios, análisis y OPERATIVO (24) meses de experiencia Relacionada
resolución de conflictos, diligencias de carácter policivo y contravencional, de
competencia del alcalde o que le sean delegados.
 Coordinación, ejecución y evaluación de procesos de asesoría y asistencia en el
desarrollo de planes, estrategias y programas relacionados con la gestión y el
ejercicio de la función policiva a nivel municipal.
 Coordinación y evaluación de planes, programas y proyectos que deban desarrollar
SECRETARIA DE GOBIERNO Y PARTICIPACION COMUNITARIA
las inspecciones de policía tendientes a la protección de los derechos humanos,
garantías sociales y libertades públicas.
 Coordinación, y administración de sistemas de información relacionados con la
problemática social, que se origina en el conocimiento de asuntos de las
inspecciones de policía.
 Coordinación y ejecución de planes, programas y procesos relacionados con las
competencias asignadas al municipio a través de la ley 1480 de 2011, sobre
protección al consumidor.
 Coordinación y ejecución de planes y programas relacionados con procesos de
metrología.
 Coordinación del funcionamiento del consejo de protección al consumidor a nivel
municipal.
 Planeación, coordinación y evaluación de procesos de regulación, control y vigilancia
al funcionamiento de establecimientos públicos de comercio y servicios, pesas y
medidas, eventos públicos, juegos, rifas y espectáculos, ventas ambulantes y
espacio público.

EN RELACIÓN CON ASUNTOS POLÍTICOS Y RELACIONES


INTERINSTITUCIONALES.

 Formulación, coordinación y ejecución de procesos para el funcionamiento,


organización y desarrollo de asociaciones u organismos comunitarios para
seguridad, convivencia social y beneficencia pública (policía cívica, bomberos
voluntarios, defensa civil, etc.).
 Coordinación y apoyo institucional al Sector Judicial y Organismos Oficiales
radicados o asignados al Municipio.
 Dirección, coordinación y control de programas y/o convenios con el INPEC
relacionados con el régimen carcelario y/o penitenciario.
 Formulación de planes y programas relacionados con el funcionamiento y la
prestación de servicios a través de centros de conciliación internos o externos de
conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
 Dirección, coordinación, evaluación y control de procesos relacionados con sistemas
de información y estadísticas pertinentes con las problemáticas, casos y demás
situaciones que se atiendan a través de las inspecciones de policía.
SECRETARIA DE GOBIERNO Y PARTICIPACION COMUNITARIA
EN RELACIÓN CON LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA.

 Coordinación, ejecución y control de procesos de asesoría y asistencia al Despacho


del Alcalde en materia de Seguridad Ciudadana y Convivencia social.
 Administración, coordinación y control de los medios logísticos y equipamiento
destinados para la prestación de los servicios de seguridad y convivencia ciudadana
dentro de la jurisdicción del municipio.
 Coordinación, ejecución y control de procesos relacionados con el funcionamiento y
administración del Fondo Municipal de Seguridad y Convivencia Ciudadana.
 Planeación, dirección y evaluación del sistema de información pública para los
procesos de seguridad ciudadana en coordinación con los organismos uniformados
y demás entidades del sector.
 Coordinación de procesos de enlace, colaboración y apoyo a las entidades y
organismos públicos de seguridad del estado (Fuerzas Militares, Policía y demás
organismos de seguridad del estado Colombiano).
 Formulación, coordinación y ejecución de políticas, planes y programas para el
conocimiento y protección de los Derechos Humanos, Garantías Sociales y
Libertades Públicas.
 Dirección, coordinación, evaluación y control de proyectos y procesos para el
desarrollo de investigaciones y estudios psicosociales a nivel municipal sobre
problemática social relacionada o fenómenos o causas de inseguridad, delitos,
contravenciones, drogadicción y demás manifestaciones delictivas o
contravencionales.

EN RELACIÓN CON GESTIÓN DEL RIESGO.

 Planeación, ejecución, evaluación y control de procesos para el desarrollo de


acciones estratégicas prioritarias en materia de gestión del riesgo de desastres.
 Formulación, coordinación, concertación y ejecución del plan de gestión del riesgo
de desastres a nivel municipal.
 Dirección y coordinación administrativa del Sistema de Gestión del Riesgo de
Desastres a nivel municipal.
 Formulación, coordinación, ejecución y evaluación de planes programas, proyectos
y estrategias de difusión y socialización del Sistema de Gestión del Riesgo y demás
asuntos de emergencia y/o desastres de competencia del municipio.
 Formulación, coordinación, y ejecución de planes, programas y proyectos, de
SECRETARIA DE GOBIERNO Y PARTICIPACION COMUNITARIA
prevención, mitigación, transferencia y preparación a la comunidad ante eventos de
riesgo de emergencia y/o desastres que debe atender el Municipio.
 Formulación, coordinación, y ejecución de planes programas y proyectos para
consolidar la difusión y conocimiento del modelo de Gestión del Riesgo municipal y
sus líneas de acción, a nivel comunitario e institucional.
 Formulación, coordinación, evaluación y control de procesos para el desarrollo de
estrategias que brinden respuesta a emergencias dentro de su jurisdicción.
 Formulación, coordinación, evaluación y control de procesos para la elaboración
de estudios, determinación de factores o causas, zonas y núcleos poblacionales de
riesgo y la ejecución de medidas tendientes a la reducción del mismo y manejo de
desastres.
 Coordinación a nivel municipal del sistema de bomberos con los demás organismos
públicos o voluntarios de carácter cívico, dispuestos para atención de riesgos,
emergencias y urgencias
 Coordinación, organización y desarrollo de procesos de asistencia, gestión y apoyo
logístico para la prestación del servicio bomberil, de conformidad con las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.

EN RELACIÓN CON LA ASISTENCIA HUMANITARIA.

 Planeación, coordinación, diseño e implementación de programas de prevención,


asistencia, atención, protección y reparación integral a las víctimas conforme a los
lineamientos establecidos en el Plan Nacional para la Atención y Reparación
Integral a las Víctimas.
 Planeación, coordinación y ejecución de procesos de asesoría y asistencia en
materia de Asistencia Humanitaria y Convivencia social.
 Gestión y coordinación de procesos y acciones para la prestación de asistencia de
urgencia y de acciones inmediatas de atención integral a población víctima, en
coordinación con las autoridades nacionales y regionales competentes.
 Coordinación, evaluación y control en la ejecución de los planes de acción para
garantizar la aplicación y efectividad de las medidas de prevención, asistencia,
atención y protección integral a las víctimas.
 Coordinación de programas, proyectos y procesos de atención a población
vulnerable en situación de riesgo dentro del municipio.
SECRETARIA DE GOBIERNO Y PARTICIPACION COMUNITARIA
EN RELACIÓN CON EL ÁREA DE PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN GENERAL DEL
SISTEMA DE MOVILIDAD.

 Planeación, organización y ejecución de los planes y programas del sistema de


transporte y movilidad en el municipio y su coordinación con las entidades del
sector, del orden departamental y nacional.
 Planeación y formulación del plan local de movilidad y programas para el control,
adecuación y cumplimiento de señales de tránsito.
 Planeación, dirección, coordinación y ejecución del sistema de regulación de
funcionamiento de empresas de transporte público municipal.
 Dirección, coordinación y ejecución de planes, programas y procesos de
planificación, ordenamiento y funcionamiento de zonas de parqueo, parqueaderos,
movilidad, abastecimiento y demás asuntos pertinentes sobre la materia.
 Planeación, coordinación y formulación de programas y procesos relacionados con
circulación del tránsito, movilidad, régimen tarifario, cobertura de servicios, rutas,
horarios a nivel municipal.
 Planeación, coordinación y control de planes y procesos de ocupación, restricción,
limitación o cierre temporal de vías de carácter municipal.
 Coordinación de procesos para la elaboración y formulación de estudios,
presupuesto, diseños y obras relacionadas con señalización, demarcación,
semaforización.
 Planeación y coordinación de procesos para la formulación y ejecución de
programas y procesos de educación o formación de cultura ciudadana en relación
con el sistema de tránsito y movilidad y protección del ambiente.
 Formulación y coordinación de políticas, planes y programas para la determinación
y utilización de ciclo rutas y alamedas, dentro del municipio.
 Coordinación administrativa con la Direcciones de Desarrollo territorial y urbanismo
y de Obras Públicas para la formulación y adopción de políticas de movilidad,
desarrollo de infraestructura vial y de transporte de competencia del municipio.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control del sistema
municipal de información y estadísticas en relación con la planeación y organización
general del sistema de movilidad.
INSPECCION DE POLICIA I Y II
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
EN RELACIÓN CON ASUNTOS POLICIVOS Y CONTRAVENCIONALES.

 Coordinación, ejecución, evaluación y control de los planes, programas y procesos Título profesional, Y Título de postgrado en
formulados para la atención y resolución de asuntos policivos y contravencionales DOS (2) la modalidad de especialización o
de competencia de las inspecciones de policía, asignadas a través de la ley, los INSPECTOR DE maestría, relacionada con las funciones del
303 03 2.426.891
códigos nacional y departamental, y demás normas de policía. POLICIA 3º A 6º empleo y Veinticuatro (24) meses de
 Atención y ejecución de procesos y diligencias de carácter policivo, administrativo y CATEGORIA experiencia Profesional y relacionada
contravencional asignados por competencia a las Inspecciones de Policía en los
códigos nacional y departamental de policía y demás normas relacionadas con la
materia o que le sean delegados.
 Coordinación, organización, desarrollo y control de procesos de asesoría y
asistencia relacionados con la gestión y ejercicio de la función de policía a nivel
municipal.
 Coordinación y ejecución del sistema de regulación y control de funcionamiento de
establecimientos públicos de comercio, metrología, eventos públicos, juegos, rifas y DOS ( 2) Título profesional, Y Tarjeta o matrícula
espectáculos, uso y ocupación de espacio público y control de ventas ambulantes. PROFESIONAL 219 01 2.450.000 profesional vigente en los casos que se
UNIVERSITARIO requiera acreditar.
 Coordinación y ejecución de planes, programas y procesos relacionados con las
competencias asignadas al municipio a través de la ley 1480 de 2011, sobre
protección al consumidor.
 Coordinación y apoyo al funcionamiento del Consejo de Protección al Consumidor
a nivel municipal.
 Ejecución de procesos de asistencia y apoyo funcional, administrativo y operativo al
sector judicial, despacho del alcalde y demás dependencias de la administración
municipal en el desarrollo de programas de asistencia social, salubridad pública y
ornato; prevención y atención de desastres, seguridad y convivencia social.

DOS (2) Título Bachiller, Doce (12) meses de


440 02 1.272.043
EN RELACIÓN CON LAS MEDIDAS CORRECTIVAS EN ÚNICA Y PRIMERA SECRETARIO experiencia Relacionada
INSTANCIA.

 Según la Ley 1801 de 2016, artículo 206, le corresponde la coordinación y


ejecución de las siguientes medidas:

1. Conciliar para la solución de conflictos de convivencia, cuando sea procedente.


INSPECCION DE POLICIA I Y II

2. Conocer de los comportamientos contrarios a la convivencia en materia de seguridad,


tranquilidad, ambiente y recursos naturales, derecho de reunión, protección a los bienes
y privacidad, actividad económica, urbanismo, espacio público y libertad de circulación.
3. Ejecutar la orden de restitución, en casos de tierras comunales.
4. Las demás que le señalen la Constitución, la ley, las ordenanzas y los acuerdos.
5. Conocer, en única instancia, de la aplicación de las siguientes medidas correctivas:
a) Reparación de daños materiales de muebles o inmuebles;
b) Expulsión de domicilio;
c) Prohibición de ingreso a actividad que involucra aglomeraciones de público
complejas o no complejas;
d) Decomiso.
6. Conocer en primera instancia de la aplicación de las siguientes medidas correctivas:
a) Suspensión de construcción o demolición;
b) Demolición de obra;
c) Construcción, cerramiento, reparación o mantenimiento de inmueble;
d) Reparación de daños materiales por perturbación a la posesión y tenencia de
inmuebles;
e) Restitución y protección de bienes inmuebles, diferentes a los descritos en el
numeral 17 del artículo 205;
f) Restablecimiento del derecho de servidumbre y reparación de daños
materiales;
g) Remoción de bienes, en las infracciones urbanísticas;
h) Multas;
i) Suspensión definitiva de actividad.
SECRETARIA PARA EL DESARROLLO Y LA EQUIDAD SOCIAL
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
EN RELACIÓN CON TEJIDO SOCIAL

 Planeación, dirección, coordinación y evaluación de las políticas y planes sectoriales Título profesional, Y Título de postgrado en
relacionados con el sistema de bienestar y desarrollo social integral de la comunidad la modalidad de especialización o
a nivel municipal; SECRETARIO DE maestría, relacionada con las funciones del
020 02 3.680.818,00
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de asesoría para la formulación de DESPACHO empleo y Veinticuatro (24) meses de
políticas, planes y programas de tejido social integral a nivel municipal. experiencia Profesional y relacionada
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de asesoría para el fortalecimiento
del tejido social a nivel territorial.
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de asesoría para el desarrollo de
planes, programas y proyectos que de acuerdo con la problemática social se requiera
implementar u optimizar con enfoque integral a través de las diferentes dependencias
involucradas dentro del desarrollo de las políticas de tejido social. Título profesional, Tarjeta o matrícula
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de asesoría que propendan por la profesional en los casos reglamentados
formación de cohesión social, identidad colectiva, solidaridad y corresponsabilidad PROFESIONAL por ley y Doce (12) meses de experiencia
219 02 3.202.425,00 profesional relacionada.
social. UNIVERSITARIO
 Asesoramiento y coordinación para el desarrollo e implementación de las políticas de
los sectores y componentes del eje social del plan de desarrollo.
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos para la formulación de programas
que permitan articular a los habitantes y las instituciones presentes en el municipio
para que se complementen, potencien y aprovechen las capacidades y recursos
existentes.
 Dirección, coordinación, articulación, y/o asesoramiento de planes, programas y
proyectos relacionados con la justicia transicional y en general de atención de
población vulnerable.
DOS (2) Título Bachiller, Doce (12) meses de
 Coordinación, articulación y asesoramiento para el desarrollo de planes, programas y SECRETARIO
440 02 1.272.043
experiencia Relacionada
proyectos relacionados con el cumplimiento de las competencias asignadas al
municipio a través de la ley 1098 de 2006, y demás normas que la reglamenten, en lo
pertinente.
 Coordinación y articulación interadministrativa e intersectorial con entidades y
organizaciones públicas y privadas a nivel local, departamental, nacional o
SECRETARIA PARA EL DESARROLLO Y LA EQUIDAD SOCIAL
internacional para la cooperación, cofinanciación y ejecución de planes o programas
en el sector de bienestar social y desarrollo comunitario, tendientes a reconstruir el
tejido social en la comunidad.

EN RELACIÓN CON LA ATENCIÓN INTEGRAL A GRUPOS POBLACIONALES


VULNERABLES.

 Planeación, dirección, coordinación, ejecución y control de la política, planes y


programas de promoción del desarrollo social y comunitario a nivel municipal, de
grupos poblacionales en situación de indigencia, marginalidad, extrema pobreza,
riesgo, vulnerabilidad, habitantes de calle, entre otros.
 Formulación, dirección, coordinación, ejecución y control de la política, planes y
programas de protección, asistencia social, atención, integración e inclusión de la
población diversamente hábil conforme a las disposiciones y políticas del gobierno
Nacional y Municipal.
 Planeación, coordinación, ejecución y control de la política a nivel municipal, planes y
programas para la inclusión educativa, laboral, y social de la población Diversamente
Hábil.
 Coordinación, control y evaluación de programas y proyectos relacionados con el
funcionamiento de centros de atención especial para la población Diversamente
Hábil.
 Coordinación y apoyo a procesos de rehabilitación y atención terapéutica para la
población diversamente hábil.
 Coordinación, ejecución, evaluación y seguimiento de programas y proyectos
relacionados con población diferencial (población rrom, afrodescendientes,
indígenas, raizales y LGTBI) conforme a las disposiciones y políticas del gobierno
nacional.
 Formulación, dirección, coordinación, ejecución y control de la política, planes y
programas de educación formal e informal, asistencia social y atención de la persona
adulto mayor conforme a las disposiciones y políticas del gobierno nacional y
municipal.
 Coordinación, desarrollo, control y evaluación de programas lúdicos, artísticos, y en
general de habilitación de la capacidad motriz e intelectual de la población adulto
mayor.
 Coordinación, ejecución, seguimiento y control de políticas, planes y programas de
protección, asistencia social, atención, integración e inclusión de la población víctima
de acuerdo a los diferentes hechos generadores (Conflicto, pos conflicto, desastres,
SECRETARIA PARA EL DESARROLLO Y LA EQUIDAD SOCIAL
trata de personas, entre otros), conforme a las disposiciones y políticas del gobierno
nacional y municipal.

EN RELACIÓN CON EL ASEGURAMIENTO Y SERVICIOS DE SALUD.

 Planeación, coordinación, dirección, administración, evaluación y control de la


política, planes, programas y proyectos, relacionados con el sistema municipal de
seguridad social en salud, especialmente en las áreas de aseguramiento de la
población.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, evaluación y control de
procesos de actualización y verificación del sistema de selección de beneficiarios en
lo relacionado con el sector salud.
 Coordinación, administración, vigilancia y control de programas y procesos que
garanticen el acceso de la población al sistema de seguridad social en salud y al
régimen de prestación de servicios complementarios.
 Planeación, coordinación y desarrollo de procesos de evaluación y control a los
sistemas de Servicio de Atención a la Comunidad -SAC- y el Servicio de Información
y atención al Usuario (SIAU), en lo pertinente.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control de
programas y procesos que garanticen el acceso de la población a las acciones de
promoción y prevención para la detección precoz, protección específica y demanda
inducida.
 Organización y ejecución de estrategias de promoción, vigilancia y control, en el
Municipio del proceso de afiliación al Régimen Contributivo del Sistema General de
Seguridad Social en Salud, conforme a las disposiciones y competencias sobre la
materia.

EN RELACIÓN CON LA SALUD PÚBLICA

 Planeación, dirección, organización, ejecución, evaluación y control del sistema de


salud pública a nivel municipal.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control del sistema
municipal de información y estadísticas en relación con salud pública.
 Planeación, coordinación, evaluación y control de procesos de seguimiento,
supervisión y/o interventoría a la ejecución y desarrollo de los planes, programas y
proyectos de salud pública en el Municipio.
SECRETARIA PARA EL DESARROLLO Y LA EQUIDAD SOCIAL
 Planeación, coordinación, dirección, administración, desarrollo y control del plan,
programas y proyectos de intervenciones colectivas a nivel municipal (PIC), vigilancia
en salud pública y control de factores de riesgo.
 Planeación, dirección, organización, ejecución, evaluación y control para el desarrollo
de procesos de vigilancia y control a entidades y red de servicios de salud a nivel
municipal.
 Planeación, coordinación, y control de planes programas y proyectos relacionados
con la ejecución de la política de infancia y adolescencia para el sector AIEPI,
SISVAN, PAI, entre otros, de acuerdo con sus competencias.
 Planeación y coordinación de procesos para ejercer vigilancia y control sanitario en la
jurisdicción municipal sobre los factores de riesgo para la salud, en establecimientos
y espacios públicos que puedan generar riesgos para la población.
DIRECCION DE EDUCACION, CULTURA Y JUVENTUD
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
EN RELACIÓN CON LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA.

 Dirección, coordinación y seguimiento de procesos relacionados con los servicios


administrativos y generales para la gestión educativa y atención a la comunidad
DIRECTOR
educativa. Título profesional y , dieciocho (18 )
ADMINISTRATIV 009 01 3.396.133
 Coordinación, acompañamiento y apoyo a las instituciones educativas en el manejo O
MESES de experiencia relacionada
de los recursos asignados para el funcionamiento de las mismas.
 Formulación, coordinación, ejecución, evaluación y control del plan de
adquisiciones y suministros para el sector educativo.
 Formulación, coordinación y desarrollo de programas y estrategias que promuevan
la articulación entre el sistema educativo formal y no formal del Municipio,
facilitando el ingreso a la educación superior (rutas universitarias, fortalecimiento de
alianzas y convenios para la educación superior, programas de becas e incentivos,
entre otros).
 Formulación, coordinación, y gestión para el desarrollo de programas y proyectos PROFESIONAL Título profesional y doce (12) meses de
219 02 3.202.425
de mejoramiento, ampliación y/o adecuación de infraestructura física educativa UNIVERSITARIO experiencia profesional relacionada
para el fortalecimiento de la ampliación e implementación de la jornada única en las
instituciones educativas del Municipio.
 Formulación, coordinación, y gestión de proyectos relacionados con dotaciones
escolares, kits y demás ayudas que se requieran conforme a los proyectos,
programas y políticas del plan de desarrollo para el sector.
 Formulación, coordinación, ejecución, evaluación y control de programas,
proyectos y estrategias de acceso y permanencia, que garanticen la ampliación y
sostenibilidad de la cobertura en las instituciones educativas del municipio.
 Formulación, coordinación, ejecución, evaluación y control planes, programas y PROFESIONAL
219 01 2.450.000 Título profesional.
proyectos de estímulo, para promover y garantizar el acceso y permanencia de la UNIVERSITARIO
población en edad escolar inexistente al sistema educativo.
 Formulación, coordinación, ejecución, evaluación y control de planes, programas y
proyectos relacionados con ayudas, alianzas educativas para el acceso de los
estudiantes de las instituciones educativas municipales, a la educación superior.
DIRECCION DE EDUCACION, CULTURA Y JUVENTUD
 Planeación, coordinación, ejecución, evaluación y control de programas y procesos
relacionados con alimentación y nutrición escolar, conforme a las disposiciones
legales y reglamentarias sobre la materia.
 Planeación, coordinación de procesos para garantizar la ejecución de proyectos Titulo técnico o tecnológico relacionado
TECNICO
inmersos en los proyectos educativos institucionales mediante la transferencia de con las funciones del cargo y Título de
ADMINISTRATIV 367 01 1.702.006
recursos que garanticen la ejecución de los mismos. Bachiller y treinta 30 meses de
O
experiencia relacionada
EN RELACIÓN CON LA COORDINACIÓN DE CALIDAD EDUCATIVA.

 Coordinación, ejecución, evaluación y control de planes, programas y procesos de


calidad educativa con base en las directrices generales de la administración
municipal y de las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.
 Formulación, coordinación, seguimiento, evaluación y control del Plan Educativo
Municipal.
 Coordinación, acompañamiento y apoyo a las instituciones educativas para el Título de Bachiller; doce (12) meses de
SECRETARIO 440 02 1.272.043
manejo y desarrollo de los proyectos de los Planes Educativos Institucionales PEI. experiencia relacionada y
 Coordinación, ejecución, evaluación y control de planes, programas y estrategias
para fortalecer los Proyectos Educativos Institucionales de las IED del municipio, con
la actualización y articulación de proyectos en calidad direccionados desde, el Plan
de Nacional decenal de Educación, Plan decenal de educación Departamental y el
PEM “Plan Educativo Municipal”.
 Planeación, organización, coordinación, ejecución, evaluación y control de planes y
programas relacionados con el fortalecimiento y el mejoramiento continuo de la
calidad del sector educativo a nivel municipal a través de programas de servicio y/o Titulo técnico o tecnológico relacionado
TECNICO
apoyo terapéutico e inter disciplinario para el mejoramiento de la calidad educativa. con las funciones del cargo y Título de
ADMINISTRATIV 367 01 1.702.006
 Planeación, dirección, organización, coordinación, ejecución, evaluación y control de Bachiller y treinta 30 meses de
O
programas, proyectos y procesos relacionados con la actualización y formación experiencia relacionada
docente con forme a las competencias, en los programas de mejoramiento de la
calidad educativa.
DIRECCION DE EDUCACION, CULTURA Y JUVENTUD
 Planeación, dirección, organización, coordinación, evaluación y control de programas
y procesos relacionados con la jornada única de estudio.
 Planeación, coordinación, evaluación y control para la ejecución de procesos de
formación, habilitación, capacitación y validación a diferentes grupos sociales.
 Implementación y actualización permanente del sistema de información para el
sector educativo conforme a las competencias asignadas al sector,
 Control y seguimiento a los índices de calidad educativa, progreso, desempeño,
eficiencia y desempeño de las Instituciones Educativas.

EN RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, GESTIÓN Y FOMENTO CULTURAL.

 Dirección, coordinación, ejecución, evaluación y control del Plan de Desarrollo


Cultural del Municipio.
 Dirección y coordinación interinstitucional e intersectorial de planes, programas y
proyectos culturales consignados en el Plan de Desarrollo Cultural.
 Fomento y promoción de procesos de investigación para el conocimiento,
consolidación y divulgación de las diversas formas de identidad cultural del
Municipio.
SECRETARIO 440 02 1.272.043
 Formulación, adopción, ejecución y evaluación de planes, programas y proyectos
para promover la preservación, conservación, restauración, fomento y difusión del
patrimonio cultural, valores e identidad.
 Formulación, adopción, ejecución y evaluación de programas y procesos de
mantenimiento, habilitación, inspección y vigilancia para la conservación y defensa
del patrimonio cultural tangible e intangible del Municipio.
 Formulación, adopción, ejecución y evaluación de planes y programas para la
construcción y conservación de escenarios y espacios públicos para el desarrollo
cultural.
 Formulación, adopción, ejecución y evaluación de proyectos y procesos para
difundir, promover y estimular expresiones artísticas, culturales dentro del municipio.
 Formulación, adopción, ejecución y evaluación de proyectos y procesos de
capacitación fomento, consolidación, conservación y rescate de los valores y
expresiones culturales, artísticas y preservación del patrimonio y los valores
históricos del municipio.
 Formulación, adopción, ejecución y evaluación de investigaciones para establecer
el inventario histórico, cultural en el municipio.
 Planeación, dirección y coordinación de programas para la creación, fortalecimiento y
DIRECCION DE EDUCACION, CULTURA Y JUVENTUD
desarrollo de grupos culturales para la expresión de la cultura en cualquiera de sus
manifestaciones.
 Planeación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de los programas de
escuelas de formación artística y cultural a nivel Municipal.
 Planeación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de los programas de
gestión para la promoción y desarrollo cultural a nivel interno y externo del
Municipio.
 Coordinar, desarrollar procesos de apoyo logística, adecuación de espacios y
escenarios para el desarrollo de procesos y eventos culturales.

EN RELACIÓN CON LA BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL

 Planeación, formulación, dirección, organización, coordinación, ejecución, evaluación


y control de procesos relacionados con el funcionamiento, organización y prestación
del servicio público de biblioteca.
 Planeación, formulación, dirección, organización, coordinación, ejecución, evaluación
y control de la programación y procesos administrativos y operativos relacionados
con el servicio público de biblioteca, información turística, histórica, cultural, artística,
geográfica y ambiental del municipio.
 Organización, coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos relacionados
con la organización, actualización y adquisición de documentos, tecnología, y demás
instrumentos de consulta, requeridos para prestar un óptimo servicio.
 Organización, coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos relacionados
con la organización, funcionamiento y administración de los equipos tecnológicos, y
demás instrumentos de consulta por Internet.

EN RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, FOMENTO Y DESARROLLO DE


PROYECTOS PARA LA JUVENTUD.

 Planeación, dirección, ejecución, evaluación y control de planes, programas y


proyectos relacionados con la formulación de la política Municipal de la Juventud y
demás asuntos y competencias asignados a entidades territoriales en materia de
juventud conforme a la ley y normas respectivas
 Planeación y coordinación de procesos relacionados con la ejecución de políticas,
planes y programas de educación formal e informal para los jóvenes tendientes al
DIRECCION DE EDUCACION, CULTURA Y JUVENTUD
mejoramiento de la calidad de vida y su integración al desarrollo económico, social y
político
 Planeación, dirección y ejecución de planes y programas de capacitación,
orientación y formación en principios y valores en general.
 Planeación, y coordinación para la ejecución de proyectos y programas de
capacitación, habilitación y formación para el trabajo de los jóvenes.
 Formulación y coordinación de procesos de orientación para la conformación y/o
creación de diferentes formas asociativas juveniles de trabajo.
 Formulación, coordinación y ejecución de proyectos para el desarrollo y acceso a
sistemas de intermediación laboral, créditos, subsidios y programas de orientación
socio laboral, que permitan el ejercicio de la productividad juvenil, conforme a las
disposiciones legales sobre la materia.
 Formulación, coordinación y ejecución de programas y proyectos tendientes a
fortalecer e incrementar nuevos espacios para los jóvenes en acción cultural, ciencia,
tecnología y deporte, a nivel municipal.
 Planeación y coordinación para la ejecución de programas y proyectos de
capacitación para formación en liderazgo juvenil y conformación de órganos o redes
de liderazgo.
 Dirección, coordinación y ejecución de programas y proyectos en relación con
mecanismos democráticos de representación de la juventud en las diferentes
instancias de participación, ejercicio, control y vigilancia de la gestión pública,
conforme a las disposiciones legales sobre la materia.
 Planeación y adopción de programas de resocialización, reorientación y apoyo para
jóvenes en estado de riesgo y vulnerabilidad tales como la delincuencia, alcoholismo,
drogadicción, trata de personas, entre otros
DIRECCION DE MUJER Y FAMILIA
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
EN RELACIÓN CON EQUIDAD Y FAMILIA.

 Planeación, coordinación, ejecución y evaluación de las políticas públicas, planes y


programas de desarrollo y equidad social a nivel Municipal.
DIRECTOR
 Planeación, coordinación, ejecución y evaluación de programas destinados a Título profesional y , dieciocho (18 )
ADMINISTRATIV 009 01 3.396.133
promover la equidad de género entre mujeres y hombres. MESES de experiencia relacionada
O
 Formulación del Plan de Igualdad de Oportunidades para la Equidad de Género,
como instrumento de Política Pública para la garantía de los derechos para las
mujeres.
 Coordinación, ejecución, evaluación y seguimiento de programas relacionados con
familias en acción, red unidos, conforme a las disposiciones del gobierno nacional.
 Planeación, dirección y ejecución de planes y programas de inclusión, participación,
integración de hombres, mujeres y de la familia en el ámbito social, económico,
político, cultural y demás formas de participación comunitaria y social para el
mejoramiento de su calidad de vida.
 Planeación, dirección, adopción, y ejecución de programas de reorientación,
formación en valores y apoyo para la mujer cabeza de hogar o en estado de riesgo o
desintegración familiar partiendo de la consolidación y formación de hogar y familia
como núcleo de la sociedad.
 Coordinación y desarrollo de proyectos y procesos para la creación, organización y
fomento de organizaciones solidarias, comunitarias y sociales de mujeres a nivel
municipal. Título de Bachiller; doce (12) meses de
SECRETARIO 440 02 1.272.043
 Formulación, coordinación y desarrollo de programas y proyectos que promuevan los experiencia relacionada
derechos humanos, la prevención de la violencia contra la mujer y en la familia
dentro del marco legal existente.

EN RELACIÓN CON LA PRIMERA INFANCIA E INFANCIA.

 Planeación, coordinación, ejecución y evaluación de la política, planes y programas


de atención integral a la población de primera infancia, infancia y adolescencia a
nivel Municipal.
 Planeación, coordinación y desarrollo de planes, programas y proyectos para el
desarrollo de capacidades y potencialidades de la población de primera infancia,
infancia y adolescencia.
DIRECCION DE MUJER Y FAMILIA
 Planeación, coordinación, ejecución, control y evaluación de programas, proyectos y
procesos de prevención, protección y atención integral especializada, especialmente
a población de primera infancia, infancia y adolescente en situaciones de
marginalidad, amenaza o vulneración de derechos por situaciones de riesgo, trabajo
infantil, explotación sexual comercial o víctimas de la violencia; y tramitar el
restablecimiento de derechos
 Planeación, coordinación, ejecución, control y evaluación de procesos para la
creación y desarrollo de centros de protección para adolescentes vinculados al
sistema de responsabilidad penal adolescente y en conflicto con la Ley.
 Planeación, coordinación, ejecución, evaluación y seguimiento de programas y
proyectos relacionados con la administración, asistencia social de los grupos
poblacionales atendidos en instituciones relacionadas con hogares infantiles,
hogares comunitarios, clubes o centros de atención y desarrollo infantil o juvenil,
existentes o que se creen en el Municipio.
 Coordinación, ejecución, evaluación y control de programas y procesos para el
mejoramiento de las condiciones y desarrollo nutricional de la población infantil y
adolescente del municipio
COMOSARIAS DE FAMILIA I Y II
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
EN RELACIÓN CON LA ASESORÍA, ORIENTACIÓN Y ASISTENCIA JURÍDICA. Título profesional NBC en Derecho y afines
y Título de postgrado en Derecho de
 Coordinación, organización, ejecución, evaluación y control de procesos y Familia, Derecho Civil, Derecho
procedimientos que aseguren la protección y el efectivo restablecimiento de los Administrativo, Derecho Constitucional,
derechos de la población de primera infancia, infancia y adolescente que han sido DOS (2)
Derecho Procesal, Derechos Humanos, o
vulnerados. COMISARIO DE 202 03 3.680.818
FAMILIA en Ciencias Sociales siempre y cuando en
 Coordinación, ejecución y control de planes y programas que promuevan la este último caso el estudio de la familia
convivencia pacífica en el orden familiar y social. sea un componente curricular del
 Coordinación, organización, ejecución, evaluación y control de procesos y programa. Veinticuatro (24) meses de
procedimientos y programas tendientes a prevenir la violencia sexual, la violencia relacionada.
intrafamiliar y el maltrato infantil, y promover la difusión de los derechos sexuales y
reproductivos de los infantes y adolescentes en especial.
 Coordinación, organización, ejecución, evaluación y control de procesos y
procedimientos que promuevan la especial atención a la población de primera
infancia, infancia y adolescente que se encuentre en situación de riesgo, vulneración DOS (2)
Título profesional y doce (12) meses de
PROFESIONAL 219 02 3.202.425
o emergencia. experiencia profesional relacionada
UNIVERSITARIO
 Coordinación, organización, ejecución, evaluación y control de procesos y
procedimientos que protejan a la población de primera infancia, infancia y
adolescente, contra los desplazamientos arbitrarios que los separen de su hogar o de
su lugar de residencia habitual.
 Coordinación, organización, ejecución, evaluación y control de procesos y
procedimientos que garanticen, protejan, restablezcan y/o reparen los derechos de
los miembros de la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.
 Coordinación, organización, ejecución, evaluación y control de procesos y
procedimientos que garantícenla atención y orientación a la población de primera DOS(2)
Título profesional y doce (12) meses de
PROFESIONAL 219 02 3.202.425
infancia, infancia y adolescente y demás miembros del grupo familiar en el ejercicio y experiencia profesional relacionada
UNIVERSITARIO
restablecimiento de sus derechos.
 Coordinación, organización, ejecución, evaluación y control de procesos y
procedimientos relacionados con recepción de denuncias y adoptar las medidas de
emergencia y de protección necesarias en casos de delitos contra los infantes y
COMOSARIAS DE FAMILIA I Y II
adolescentes.
 Coordinación, organización, ejecución, evaluación y control de procesos y
procedimientos relacionados con recepción de denuncias y tomar las medidas de
protección en casos de violencia intrafamiliar.
 Coordinación, organización, ejecución, evaluación y control de procesos y
procedimientos relacionados con la definición provisionalmente sobre la custodia y
cuidado personal, la cuota de alimentos y la reglamentación de visitas, la suspensión
de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las
cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar.
 Coordinación, organización, ejecución, evaluación y control de procesos y
procedimientos relacionados con la práctica de rescates para conjurar las situaciones
de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña o adolescente, cuando la urgencia
del caso lo demande, previa valoración de las pruebas que demuestran que se
reúnen los requisitos para que proceda el allanamiento con la finalidad exclusiva de
efectuar el rescate y proteger al menor de edad.
 Coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos y procedimientos
relacionados con el desarrollo de programas de prevención en materia de violencia
intrafamiliar y delitos sexuales. DOS (2) Título de Bachiller; doce (12) meses de
440 02 1.272.043
 Coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos y procedimientos SECRETARIO experiencia relacionada
relacionados con la adopción de medidas de restablecimiento de derechos en los
casos de maltrato infantil y denunciar el delito.
 Coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos y procedimientos
relacionados la aplicación de medidas policivas que correspondan en casos de
conflictos familiares, conforme a las atribuciones que les confieran las normas, leyes,
reglamentos y directrices nacionales sobre la materia.
 Formulación e implementación de sistemas de información y estadísticas
relacionadas con los asuntos, procesos y actuaciones del área funcional.

EN RELACIÓN CON LA ASESORÍA, ORIENTACIÓN Y ASISTENCIA SICOLÓGICA Y


SOCIAL.
 Dirección, ejecución, evaluación y control de planes, programas y proyectos para la
orientación, capacitación, rehabilitación y asistencia al menor, joven o adulto, con
énfasis en el núcleo familiar y en los grupos poblacionales vulnerables, relacionado
con los casos que atiende la Comisaria de Familia.
 Planeación, dirección, ejecución, evaluación y control de planes, programas y
COMOSARIAS DE FAMILIA I Y II
procesos relacionados con la orientación, formación y capacitación para la
prevención de la violencia intrafamiliar y social.
 Planeación y coordinación con las Secretaria para el Desarrollo y la Equidad Social,
sus direcciones e Inspecciones de Policía y demás entidades externas del sector
para la formulación y ejecución de programas y proyectos relacionados con el
bienestar social, convivencia social, desarrollo comunitario y tejido social, entre
otras.
 Dirección, ejecución, evaluación y control de procesos que brinden atención,
asesoría y asistencia psicológica y de trabajo social a los usuarios de la Comisaria
de Familia de acuerdo con las competencias que le correspondan.
 Formulación e implementación de sistemas de información y estadísticas
relacionadas con los asuntos, procesos y actuaciones del área funcional.
SECRETARIA DE TURISMO Y SECTORES ECONOMICOS
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
FUNCIONES EN RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y
COORDINACIÓN DEL SECTOR TURÍSTICO
Título profesional y Título de postgrado
 Planeación, formulación, organización, coordinación, ejecución, evaluación y control en la modalidad de especialización o
del plan municipal de turismo, programas y proyectos del sector turismo dentro del SECRETARIO DE
DESPACHO
020 02 3.680.818 maestría, relacionada con las funciones del
municipio y su coordinación con el nivel departamental, nacional, público o privado. empleo. veinticuatro (24) meses
 Planeación, formulación, organización, coordinación, ejecución, evaluación y control experiencia profesional y relacionada
de alternativas, convenios e integración con el sector público o privado para el
fomento, financiación y gestión de programas, proyectos y eventos de desarrollo
turístico a nivel municipal.
 Formulación de los planes y programas de construcción, ampliación, mejoramiento
o adecuación de supra e infraestructura turística con base en el diagnóstico de
necesidades y las disposiciones del Plan de Ordenamiento Territorial.
 Formulación, planeación, coordinación, evaluación y control de planes y programas
relacionados con el establecimiento de zonas de desarrollo turístico. PROFESIONAL Título profesional y doce (12) meses de
219 02 3.202.425
 Planeación, formulación, organización, coordinación, ejecución y evaluación de UNIVERSITARIO experiencia profesional relacionada
planes y programas de protección al turista.
 Planeación, formulación, coordinación con los entes nacional y departamental, de
proyectos relacionados con la declaratoria de recursos turísticos.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de
programas y proyectos relacionados con estrategias y mecanismos para atraer y
generar inversión pública o privada externa en el municipio.

FUNCIONES EN RELACIÓN CON MERCADEO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO


TURÍSTICO PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
219 01 2.450.000 Título profesional
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de la
política, planes programas y procesos de desarrollo sectorial, relacionados con el
fomento, gestión, capacitación y desarrollo del ecoturismo, turismo gastronómico,
turismo recreativo y demás modalidades de turismo.
SECRETARIA DE TURISMO Y SECTORES ECONOMICOS
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de
programas para establecer alianzas estratégicas con otros municipios y empresa
privada para el diseño del producto de impacto regional.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de Titulo técnico o tecnológico relacionado
programas y campañas de sensibilización a la comunidad para que la población TECNICO con las funciones del cargo y Título de
367 01 1.702.006
brinde apoyo efectivo al turista. ADMINISTRATIVO Bachiller y treinta 30 meses de
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de experiencia relacionada
programas de capacitación, orientación y apoyo a los diferentes sectores y gremios
a nivel municipal tendientes al posicionamiento de la actividad turística y al
mejoramiento de la calidad del servicio y la posibilidad de crear peajes turísticos
como una de las principales fuentes generadora de ingresos del municipio.
 Formulación, dirección, coordinación, diseño y promoción de la guía turística
municipal y demás documentos o instrumentos de divulgación y promoción de
servicios turísticos y gremios a nivel municipal.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de
programas y estrategias para garantizar la seguridad y tranquilidad del turista.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de
procesos relacionados con sistemas de información turística y orientación e
información al turista.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de planes y
programas relacionados con procesos de competitividad, calidad, formulación de
imagen atractivos y servicios que brinden la acogida y satisfacción al turista Título de Bachiller; y Curso de mínimo 120
SECRETARIA horas en técnicas de oficina auxiliar de
438 03 1.610.594
EN RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, FOMENTO Y DESARROLLO DE SECTORES EJECUTIVA oficina o de sistemas dieciocho (18)
ECONÓMICOS. meses de experiencia relacionada

 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de


convenios, proyectos y alternativas de cooperación para el fomento y desarrollo de
sectores económicos a nivel municipal con entidades del orden departamental,
nacional o internacional, públicas o privadas.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de la
política, planes, programas sectoriales, de fomento, gestión y desarrollo de la
industria, agroindustria, minería, artesanías, comercio, tecnología, abastecimiento y
mercadeo.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de planes,
programas de fomento y desarrollo de servicios institucionales dentro de la
SECRETARIA DE TURISMO Y SECTORES ECONOMICOS
jurisdicción del municipio.
 Planeación, organización, dirección, ejecución y evaluación de estudios, diseño y
actualización del sistema de información municipal relacionado con el sector
económico.
 Planeación, organización, coordinación y ejecución de proyectos, procesos y
estrategias para elevar los índices de productividad y competitividad a nivel
municipal.
 Planeación, coordinación, promoción de planes y programas relacionados con la
responsabilidad social empresarial - RSE y RSC, que contribuyan al mejoramiento
de la calidad de vida de la comunidad.
 Fomento y desarrollo de los sistemas de cooperación entre el sector económico y el
conjunto de organizaciones o asociaciones productivas a fin de lograr una economía
de mercado que promueva el desarrollo económico municipal.
 Coordinación y apoyo a los comités municipal de comerciantes e industriales y
agremiaciones, a nivel local.
 Formulación, coordinación, control y evaluación de políticas, planes, objetivos y
estrategias para los sistemas administrativos propios de la Secretaria y en relación
con las competencias del sector económico.
 Planeación, Coordinación, promoción y ejecución de programas, proyectos y
alternativas para incentivar y garantizar la instalación de nuevas empresas en el
Municipio, que contribuyan al desarrollo económico y la generación de empleo.

EN RELACIÓN CON LA GESTIÓN PARA EL EMPRENDIMIENTO Y LA


EMPLEABILIDAD.

 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución, evaluación y control de


programas y proyectos de emprendimiento y competitividad.
 Planeación, formulación, dirección, evaluación y control de programas y proyectos
de formación y capacitación para el trabajo y actividades productivas, a nivel de
asociaciones y comunidades.
 Planeación, coordinación y ejecución de planes y programas de emprendimiento, en
relación con la creación, asesoría, asistencia, capacitación y desarrollo de formas
asociativas productivas a nivel Municipal tales como microempresas, famiempresas,
cooperativas, pymes y otras formas asociativas de trabajo.
 Asesoramiento al despacho del alcalde en la formulación y adopción de políticas y
planes estratégicos del sector económico para la generación de espacios de
SECRETARIA DE TURISMO Y SECTORES ECONOMICOS
empleabilidad, con base en los requerimientos del mercado laboral en el municipio.
 Planeación, coordinación y ejecución en forma directa o a través de convenios de
programas y proyectos relacionados con el sistema de empleabilidad a nivel
municipal.
 Promoción y gestión de un sistema de información, estadística y base de datos
relacionados con el sistema de empleabilidad a nivel Municipal.
 Planeación, coordinación, administración y control del sistema y/o directorio
empresarial a nivel regional y municipal.
 Planeación, coordinación, administración y control del sistema de generación de
empleo a nivel municipal y/o regional.
SECRETARIA DE DESARROLLO RURAL
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO

EN RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, FOMENTO Y DESARROLLO AGRÍCOLA,


PECUARIO Y RURAL. Título profesional y Título de postgrado
en la modalidad de especialización o
 Coordinación, evaluación y seguimiento de procesos para el desarrollo de planes, SECRETARIO DE
020 02 3.680.818 maestría, relacionada con las funciones del
programas y proyectos de desarrollo rural integral a nivel municipal, que promuevan DESPACHO
empleo. veinticuatro (24) meses
y garanticen el cierre de brechas. experiencia profesional y relacionada

 Coordinar e impulsar proyectos de inversión que permitan canalizar,


productivamente, recursos públicos y privados al gasto social en el sector rural.
 Coordinar, ejecutar y evaluar la política, planes y programas para crear y apoyar
empresas que asocien a grupos de productores rurales con el fin de mejorar el nivel
de calidad de vida de los campesinos.
 Organizar, promover, capacitar, y difundir el banco de programas y proyectos de TRES (3) Titulo técnico o tecnológico relacionado
inversión en el sector rural, con el propósito de facilitar la formulación y gestión de TECNICO 314 01 1.702.006 con las funciones del cargo y veinticuatro
proyectos OPERATIVO (24) meses de experiencia Relacionada
 Organizar, realizar y/o actualizar estudios económicos sobre la vida rural, con fin de
determinar planes, programas y procesos y procedimientos para mejorar los niveles
de calidad de vida de la población.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de las
políticas, plan sectorial, programas, proyectos y procesos relacionados con el
diagnóstico, asistencia técnica, asesoría, capacitación para el fomento y desarrollo
del sector agrícola a nivel municipal. Terminación y aprobación de cuatro (4)
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de las años de básica segundaria, licencia de
CONDUCTOR
políticas, plan sectorial, programas, proyectos y procesos relacionados con el MECANICO
482 02 1.272.043 conducción vigente, categoría 5. y treinta
diagnóstico, asistencia técnica, asesoría, capacitación para el fomento y desarrollo y seis meses (36) de experiencia
del sector pecuario a nivel municipal. relacionada
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de
procesos, tecnologías, metodologías y sistemas de producción y comercialización en
SECRETARIA DE DESARROLLO RURAL
el área agrícola del municipio.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de
procesos, tecnologías, metodologías y sistemas de producción y comercialización en
el área pecuaria del municipio.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de los Título de Bachiller; doce (12) meses de
SECRETARIO 440 02 1.272.043
planes POAI, POA, PAM para el sector agropecuario. experiencia relacionada
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de
programas, gestión y desarrollo de proyectos de financiación, cofinanciación y
crédito, a través de convenios interinstitucionales con entidades y organismos del
sector público o del sector privado, y procesos de asistencia técnica y transferencia
de tecnología de manera directa a nivel nacional y/o internacional.
 Coordinar la ejecución de las funciones que conforme a las disposiciones legales
fueron asignadas a la Umata a nivel municipal.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de
programas de asistencia técnica, asesoría, provisión de tecnología y maquinaria para
el fomento y desarrollo de trabajos agrícolas al pequeño y mediano productor.
 Aplicación de la Ley 607/00 y sus Decretos Reglamentarios y demás normas de
orden Nacional, Regional, Departamental y Municipal sobre la materia.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de
programas y eventos para la promoción, fomento y comercialización de la
agroindustria de exportación. Terminación y aprobación de noveno
DOS (2)
 Formulación de políticas, planes y programas para el abastecimiento, acopio, OPERARIO
487 01 1.170.278 grado de básica secundaria un (1) año de
comercialización y desarrollo de mercados locales y regionales. experiencia laboral
 Dirección, organización, coordinación, evaluación, control y vigilancia de la
prestación de servicios de asesoría, asistencia técnica y capacitación, en proyectos
de almacenamiento, manipulación, clasificación, conservación de bienes; atención al
usuario y control de calidad e higiene para los productores agropecuarios.
 Planeación, formulación, dirección y coordinación de programas de comercialización
de productos y servicios provenientes de la manufactura o producción, de las
diferentes asociaciones y gremios productivos.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control del sistema
municipal de información y estadísticas en relación con los sectores agrario y
pecuario a nivel municipal.
DIRECCION DE AMBIENTE
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
EN RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, FOMENTO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL.

 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de las


políticas, planes, programas y procesos relacionados con el diagnóstico ambiental y
de recursos naturales a nivel municipal. DIRECTOR Título profesional y, dieciocho (18)
009 01 3.396.133
 Planeación, dirección, coordinación, evaluación y control de políticas, planes y ADMINISTRATIVO MESES de experiencia relacionada.
programas de fortalecimiento, desarrollo, mantenimiento y cuidado del ambiente
como fuente de riqueza municipal y de vida para la comunidad.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de las
políticas, planes, programas y procesos relacionados con la asistencia técnica,
asesoría, capacitación para el fomento, protección, control y desarrollo del ambiente,
fortalecimiento forestal, de fauna y de recursos naturales a nivel municipal.
 Dirección, coordinación, ejecución y evaluación de procesos relacionados, con visitas
e inspecciones o diligencias para la emisión de conceptos técnicos sobre normas de
cuidado y conservación del ambiente y recursos naturales a nivel municipal de
acuerdo con las competencias legales asignadas a los municipios.
 Formulación de conceptos y viabilidad en materia ambiental en relación con
proyectos y procesos de desarrollo urbanístico para el cumplimiento de normas sobre
conservación y protección del ambiente.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de planes,
programas y proyectos para el fomento y protección de los recursos naturales, de los Titulo técnico o tecnológico relacionado
TECNICO
ecosistemas y del ambiente a nivel municipal. 314 01 1.702.006 con las funciones del cargo y veinticuatro
OPERATIVO
 Formulación, dirección, coordinación, gestión y desarrollo de proyectos de (24) meses de experiencia Relacionada
financiación, cofinanciación y crédito, a través de convenios interinstitucionales con
entidades y organismos públicos o privados, a nivel nacional y/o internacional, para
la protección y conservación del ambiente y de los recursos naturales renovables y
no renovables, de conformidad con las normas y competencias del municipio.
 Formulación y ejecución de la política municipal en relación con el licenciamiento
ambiental y su correspondencia con las políticas de los niveles nacional y regional
del Estado y de los organismos de control y vigilancia.
 Planeación, formulación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de
programas de formación, capacitación, divulgación, asistencia técnica y asesoría
para el fomento y protección de los recursos naturales, de los ecosistemas y del
DIRECCION DE AMBIENTE
ambiente a nivel municipal.
 Dirección, coordinación, ejecución y evaluación de estrategias para la
implementación y desarrollo de incentivos previstos en la legislación que incidan en
el comportamiento social, empresarial y ciudadano y estimule conductas favorables
frente a los propósitos de conservación y buen uso de los recursos naturales y del
ambiente.
 Coordinación, ejecución, control y evaluación procesos relacionados con la emisión
de conceptos sobre viabilización para la intervención de áreas de interés ecológico y
ambiental.
 Coordinación, evaluación y control de procesos tendientes a la aplicación de medidas
sancionatorias o de prevención de acuerdo con la ley 99 de 1993, ley 1333 de 2009 y
sus decretos reglamentarios y demás normas de orden Nacional, regional,
departamental y municipal sobre la materia.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control del sistema
municipal de información y estadísticas en relación con la planeación, el fomento y la
protección ambiental.
 Dirección, coordinación, ejecución y evaluación de estrategias para la
implementación y desarrollo de la política, planes y programas de protección y
bienestar animal
 Coordinación, ejecución o desarrollo y seguimiento a los planes, proyectos, procesos
y demás acciones relacionadas con el cumplimiento de la sentencias del Rio Bogotá,
 Consolidación, preparación y presentación de los informes y estadísticas
relacionadas con el avance de las metas establecidas para el cumplimiento de la
sentencia del rio Bogotá.
SECRETARIA DE PLANEACION
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
EN RELACIÓN CON LA DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL SECTOR.

 Formulación, coordinación, control y evaluación de políticas, planes y objetivos


Título profesional y Título de postgrado
relacionados con el sistema de planeación a nivel municipal e institucional.
en la modalidad de especialización o
 Coordinación y desarrollo de estrategias para brindar asesoría y coordinación SECRETARIO DE
020 02 3.680.818 maestría, relacionada con las funciones del
administrativa y funcional del sistema de planeación a nivel municipal. DESPACHO
empleo. veinticuatro (24) meses
 Dirección, coordinación y control de procesos relacionados con la formulación, experiencia profesional y relacionada
gestión externa y desarrollo de programas y proyectos para la entidad territorial.
 Dirección y coordinación de procesos para la fijación de las políticas social,
económica, ambiental, de servicios públicos y demás sectores; así como para la
Identificación de temas de articulación a nivel municipal y regional.
 Definición y concertación de estrategias y acciones para la ejecución de los
proyectos priorizados con las instancias de integración regional e las cuales forma
parte el municipio de Anapoima.
DOS(2)
 Formulación, dirección coordinación y control de planes de mejoramiento PROFESIONAL 219 01 2.450.000 Título profesional
institucional. UNIVERSITARIO
 Asesorar la estructuración, formulación, implementación y evaluación de los sistemas
de información que requiera la administración municipal, para una toma acertada y
oportuna de decisiones de tal forma que impacten en forma positiva en el desarrollo
municipal.
 Fortalecimiento de la administración municipal mediante la planificación y desarrollo
de técnicas e instrumentos para la planeación, formulación, ejecución y evaluación
de los planes, programas y proyectos.
Título de Bachiller; y Curso de mínimo 120
EN RELACIÓN CON LA PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO INTEGRAL. horas en técnicas de oficina auxiliar de
secretaria ejecutiva 438 03 1.610.594
oficina o de sistemas dieciocho (18)
 Formulación, coordinación, control y evaluación de políticas, planes, objetivos y meses de experiencia relacionada
estrategias de los sistemas administrativos que orientan la administración pública
municipal.
 Articulación de los planes y procesos de planificación municipal, con los de orden
SECRETARIA DE PLANEACION
nacional, departamental y regional.
 Dirección y coordinación de la formulación y elaboración del plan municipal de
desarrollo, de manera conjunta con las diferentes dependencias y entidades de la
administración municipal nivel central y descentralizado.
 Asesoramiento, coordinación y seguimiento para la elaboración el Plan Operativo
Anual de Inversiones del municipio y evaluación de su ejecución.
 Dirección, coordinación y evaluación de procesos de asesoría a las dependencias y
entidades de la administración municipal, para la elaboración de los planes
sectoriales, planes indicativos, planes de acción y demás instrumentos de
planificación, acorde con los lineamientos nacionales, regionales, departamentales y
municipales.
 Formulación y/o coordinación para la ejecución de las políticas de administración
pública y del plan de desarrollo administrativo y realización de los procesos de
seguimiento, evaluación y ajuste.
 Dirección, coordinación y evaluación de procesos relacionados con la formulación y
adopción de las políticas, programas y proyectos de planes estratégico, táctico y
operativo a nivel institucional.
 Planeación, coordinación, administración, evaluación y control del sistema municipal DOS (2) Título de Bachiller; doce (12) meses de
440 02 1.272.043
de información y estadísticas en relación con la planificación y el desarrollo integral. SECRETARIO experiencia relacionada
 Dirección y Coordinación de los procesos para la ejecución de planes, programas y
proyectos relacionados con estratificación socioeconómica.
 Dirección, coordinación, administración, evaluación y actualización del sistema de
selección de beneficiarios - Sisben - a nivel Municipal, a través de los mecanismos
establecidos por planeación nacional.
 Formulación y divulgación del Manual de información al usuario sobre el sistema de
selección de beneficiarios.
 Organizar el Sistema General de Beneficiarios del municipio, de tal forma que permita
identificar hogares, familias y/o individuos en situación de pobreza y vulnerabilidad
como potenciales beneficiarios de programas sociales.
 Coordinación con las diferentes entidades públicas de servicios públicos y operadores
privados del funcionamiento del Comité Municipal del Sisben.

EN RELACIÓN CON LA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE HACIENDA PÚBLICA.

 Asesoramiento y coordinación con la secretaria de Hacienda de procesos para la


formulación de estudios y elaboración del Plan Financiero del Municipio y presupuesto
SECRETARIA DE PLANEACION
general de ingresos y gastos.
 Asesoramiento, coordinación y seguimiento de procesos relacionados con la
formulación de políticas y planes propios de la hacienda pública municipal.
 Dirección, asesoramiento y coordinación con la secretaria de Hacienda de procesos
para la formulación y elaboración del plan operativo anual de inversiones, con la
priorización de los proyectos de inversión a ejecutar con recursos del presupuesto
general del Municipio.
 Asesoramiento en la Elaboración en coordinación con la Secretaría de Hacienda, del
marco fiscal de corto y mediano plazo del municipio.
 Asesoramiento, coordinación, desarrollo y control de procesos para la formulación de
estudios y análisis a corto, mediano y largo plazo de la situación presupuestal, fiscal,
económica y financiera del Municipio.
 Asesoramiento y coordinación en procesos de conceptualización sobre las solicitudes
de modificación al presupuesto de gastos de inversión del Municipio para el año fiscal
en curso, que presenten las entidades que hacen parte del presupuesto general del
municipio.
 Asesoramiento y conceptualización para la determinación y certificación de la
capacidad de endeudamiento del municipio.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control del sistema
municipal de información y estadísticas en relación con la hacienda pública municipal.

EN RELACIÓN CON LA EVALUACIÓN INTEGRAL DE LA GESTIÓN.

 Dirección y coordinación de procesos relacionados con el seguimiento y evaluación


de la gestión y resultados de la administración municipal.
 Dirección y coordinación de procesos relacionados con el seguimiento y evaluación
en relación con los planes, programas y proyectos contenidos en el plan de desarrollo
municipal, planes sectoriales y demás instrumentos de planificación.
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de orientación, seguimiento y
evaluación a los planes parciales, tácticos, operativos institucionales.
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos de seguimiento, evaluación y
verificación del proceso de administración del presupuesto municipal, de manera que
los recursos garanticen el cumplimiento del Plan de Desarrollo.
 Evaluación de los niveles de impacto social de las políticas, programas y proyectos
municipales en la población beneficiaria de los mismos.
 Coordinación, seguimiento y control para la ejecución de procesos relacionados con
SECRETARIA DE PLANEACION
la rendición de cuentas y presentación de informes institucionales periódicos al
Despacho del Alcalde Municipal y a las autoridades de control que así lo requieran o
que deba presentar.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control del sistema
municipal de información y estadísticas en relación con la evaluación integral de la
gestión.

EN RELACIÓN CON EL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS.

 Planeación, dirección, coordinación y evaluación del funcionamiento, mejoramiento y


actualización permanente de Banco de Programas y Proyectos Municipal.
 Diseño e implementación de metodologías, mecanismos, criterios y procedimientos
relacionados con la identificación, factibilidad y viabilidad integral, registro, gestión,
ejecución, seguimiento y evaluación de programas y proyectos de inversión en el
banco municipal y su articulación con los Bancos de programas y proyectos a nivel
departamental y nacional.
 Planeación, dirección, coordinación y evaluación de programas de capacitación,
asesoría técnica a la administración municipal y a nivel comunitario sobre
identificación, formulación, trámites y gestión de proyectos de inversión de carácter
municipal y regional.
 Asesoramiento, dirección y coordinación de procesos para la elaboración de los
diseños, planos fichas y documentos técnicos sobre programas y proyectos que
gestione o solicite la Administración Municipal o la comunidad a través del Despacho
del Alcalde.
 Evaluación de la concordancia del sistema de contratación en la ejecución de los
programas y proyectos de inversión con el presupuesto general del Municipio y el plan
plurianual de inversiones del plan de desarrollo municipal.
 Emisión de conceptos técnicos y de viabilidad de proyectos y de ejecución de los
gastos de inversión, de acuerdo con las normas municipales, departamentales y
nacionales vigentes.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control del sistema
municipal de información y estadísticas en relación con el banco de programas y
proyectos para su inclusión en el sistema de Información y Estadística Municipal.

EN RELACIÓN CON TECNOLOGÍAS, SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y


COMUNICACIÓN.
SECRETARIA DE PLANEACION
 Formulación, dirección, coordinación y adopción de las políticas, planes, programas y
proyectos tendientes a la formulación y desarrollo del sistema de información integral
para la administración municipal.
 Formulación, coordinación, a nivel institucional para la implementación y desarrollo
de la política sobre tecnologías y sistemas de la información a nivel nacional
señaladas en la ley 1341 de 2009 y demás normas que la adicionen, modifiquen o
reglamenten.
 Formulación, coordinación, asesoría y aplicabilidad de procesos y estrategias
relacionadas con la política de seguridad informática a nivel de la entidad,
 Coordinación, asesoría, seguimiento y evaluación de procesos relacionados con el
desarrollo, mantenimiento de la estrategia de gobierno en línea, conforme a las
disposiciones del Decreto 2693 de 2012 y demás normas que lo modifiquen,
adiciones o complementen.
 Formulación, dirección, coordinación y adopción de las políticas, planes, programas,
proyectos y actividades de Gobierno en línea, Antitramites y demás manejo de
plataformas gubernamentales al interior de su entidad.
 Planeación, formulación definición y aplicabilidad de trámites y servicios mediante el
uso de tecnologías de información y comunicaciones en los procedimientos y
servicios que determine la entidad.
 Formulación e implementación de trámites y servicios en línea dirigidos a la
población en general, de acuerdo con el análisis y caracterización previa de sus
usuarios.
 Formulación e implementación de planes, programas y proyectos para cumplir con
los estándares de accesibilidad, interoperabilidad y usabilidad web que defina el
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para entidades
territoriales conforme a las disposiciones pertinentes.
 Formulación e implementación de planes, programas y proyectos para el desarrollo
de mecanismos de promoción de trámites y servicios a través de medios
electrónicos para incentivar su uso, medir el nivel de satisfacción de los usuarios
para su mejoramiento y, en general, la ejecución de acciones que permitan la
apropiación, la mejora continua y la calidad de los mismos, de acuerdo con los
lineamientos que sobre la materia defina el Ministerio de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones.
 Formulación de planes, programas y proyectos para implementar soluciones de
pago en línea en los trámites y servicios que lo requieran de acuerdo con el análisis y
caracterización previa de sus usuarios.
SECRETARIA DE PLANEACION
 Formulación de planes, programas y proyectos para implementar soluciones de
autenticación y/o firma electrónica, notificación electrónica, firma digital y actos
administrativos electrónicos según sea requerido por las entidades en cada uno de
los trámites, servicios, procesos y procedimientos internos.
 Dirección, coordinación, evaluación de proyectos y procesos para la implementación
de medidas que garanticen la seguridad, la conservación y la correcta administración
de los mensajes de datos y documentos electrónicos.
 Formulación, dirección, control y evaluación de estudios cartográficos básicos y
temáticos, tendientes a la formulación e implementación del sistema de información
geográfica municipal y regional y asesorar a las dependencias y entidades del
municipio en el diseño, integración, estandarización y puesta en marcha de proyectos
de información geográfica y estadística.
 Formulación de políticas, lineamientos y estándares para la generación y manejo de
la información estadística y geográfica en el municipio.
 Dirección, coordinación, evaluación de proyectos y procesos relacionados con el
diagnostico, estudios para la recolección e implementación del sistema estadístico
municipal.
 Coordinación, evaluación y control de los procesos para la administración de la
información relacionada con estratificación socioeconómica a nivel municipal.
 Planeación, coordinación y dirección de métodos, procesos y procedimientos
relacionados con el sistema de estadística y procesamiento de información
económica, social, cultural, física, poblacional, de servicios públicos, etc., necesarias
para la formulación de políticas, planes y programas.
 Formulación conjunta con todas las dependencias de la administración central del
plan anual de informática y del respectivo anteproyecto de presupuesto de inversión.
 Coordinación, evaluación y ejecución de estudios técnicos relacionados con
adquisición de software y hardware de acuerdo con las necesidades de cada
dependencia.
 Realización y formulación de alternativas sobre nuevas tecnologías en las áreas de
sistemas e informática disponibles y aplicables en el municipio.
 Diseño y/o formulación de sistemas corporativos que garanticen la oportunidad,
confiabilidad y centralización de la información que agilicen la toma de decisiones y
en general la realización de las funciones de las diferentes dependencias de la
administración municipal, sobre una plataforma tecnológica integral.
 Asesoramiento en la implementación de proyectos informáticos que requiera la
entidad.
SECRETARIA DE PLANEACION
 Desarrollar y formular políticas planes, programas y proyectos relacionados con la
implementación y desarrollo de ciencia, tecnología e innovación en el municipio.
 Definición y concertación de acciones con los sectores público y privado para la
formulación, cofinanciación y ejecución de políticas, programas y proyectos de
ciencia, tecnología e innovación en el municipio.

EN RELACIÓN CON INFORMÁTICA Y SOPORTE.

 Definición, formulación y adopción de las políticas, planes y programas para el


soporte informático de la administración municipal, relacionados con la adquisición,
actualización, asignación, reasignación, traslado y mantenimiento de equipos de
cómputo, soporte técnico, eléctrico e infraestructura de red, tecnología para
comunicaciones, internet, intranet, software operativo, bases de datos, ofimática,
antivirus y de propósito específico, incluido su uso legal a través del licenciamiento,
copias de respaldo, redundancia en sistemas críticos, planes de contingencia y
soporte técnico a las diferentes dependencias de la administración municipal.
 Coordinación, y administración operativa del centro y red de sistemas y de cómputo a
nivel municipal.
 Administración, mantenimiento y actualización de la infraestructura de red de las
dependencias de la administración municipal, de los sistemas corporativos
existentes, y los demás que sean necesarios implementar.
 Prestar asesoría técnica a las dependencias de la administración municipal en la
selección y aplicación de los recursos tecnológicos y sus sistemas de información.
 Formulación, coordinación y ejecución del plan de capacitación en informática y
presentar las estrategias para su cumplimiento y evaluación.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control del sistema
municipal de información y estadísticas en relación con la informática y soporte.

EN RELACIÓN CON EL DESARROLLO, MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL, MECI


Y SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD.

 Formulación, dirección, coordinación y evaluación de los planes y programas


relacionados con la planeación administrativa, el desarrollo Institucional,
organizacional y de gestión administrativa.
 Formulación, dirección, coordinación, adopción, fijación evaluación y control de
políticas de modernización de la Entidad y de los servicios y procesos administrativos
SECRETARIA DE PLANEACION
para el mejoramiento continuo y eficiente de la Administración Municipal.
 Formulación, control y evaluación de políticas tendientes a la simplificación de
trámites, métodos, procedimientos y racionalización administrativa.
 Coordinación y desarrollo del sistema de control interno para las dependencias y
áreas funcionales; así como la aplicación de métodos y procedimientos de
autogestión, autoregulación y autocontrol.
 Asesoramiento y coordinación en el desarrollo de mecanismos de coordinación
administrativa y funcional, con las Secretarías y demás organismos adscritos o
vinculados a la Administración Municipal, para la implementación de sistemas y
procesos transversales, o aquellos en los cuales intervengan todas las dependencias
o la gran mayoría de estas.
 Coordinación, diseño, actualización y/o modificación y evaluación de manuales
reglamentos y normas de procedimientos administrativos.
 Planeación, coordinación, control y evaluación de planes y proyectos relacionados
con la actualización, modificaciones o ajustes al Modelo Estándar de Control Interno
MECI –y demás normas que lo reglamenten o modifiquen.
 Dirección, coordinación y evaluación de planes y proyectos relacionados con la
armonización, implementación y organización del Sistema Integrado de Gestión,
(SISTEDA, MECI y SGC) y demás normas que lo reglamenten o modifiquen.
 Formulación y aplicación de procesos y medidas para prevenir los riesgos, detectar y
solicitar la corrección de las desviaciones que se presenten en la organización que
afecten el logro de los objetivos institucionales y/o para garantizar la protección de los
recursos de la entidad.
 Formulación y aplicación del plan estratégico institucional de lucha contra la
corrupción
 Formulación y ejecución de estrategias para el seguimiento y evaluación del sistema
de gestión del riesgo de la entidad.
 Formulación, coordinación y desarrollo de programas de capacitación de inducción y
reinducción sobre el Sistema de Control Interno –MECI y sistema de gestión de
calidad.
 Asesoramiento, coordinación, evaluación y control de acciones y estrategias para el
fortalecimiento del Sistema de Control Interno MECI y el sistema de gestión de
calidad.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control del sistema
municipal de información y estadísticas en relación con el desarrollo, modernización
institucional, MECI y sistema de gestión de calidad
DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO

EN RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, ESTUDIOS, DISEÑOS Y PRESUPUESTOS


DE OBRAS.

 Ejecución y/o coordinación para el desarrollo de estudios de pre y factibilidad de DIRECTOR Título profesional y , dieciocho (18 )
009 01 3.396.133
proyectos de obras públicas y su respectiva viabilización y desarrollo. ADMINISTRATIVO MESES de experiencia relacionada.
 Dirección y coordinación con el área jurídica de los pliegos de condiciones para
licitaciones y estudios previos para el sistema de contratación del sector.
 Coordinación, evaluación y control de procesos para el desarrollo de estudios,
diseños, planos y presupuestos para la construcción, adecuación y mantenimiento de
obras públicas, e infraestructura que desarrolle el municipio mediante ejecución
directa o indirecta.
 Formulación, ejecución, evaluación y control del plan anual de inversiones para el
sector de obras públicas priorizado, de acuerdo al plan de desarrollo y plan
financiero. Título de Bachiller; doce (12) meses de
SECRETARIO 440 02 1.272.043
 Formulación, evaluación y control de procesos para la realización de Interventorías experiencia relacionada
de obras públicas, e infraestructura que desarrolle el municipio mediante ejecución
directa o indirecta.
 Coordinación, organización y control de los expedientes de los proyectos y
respectivos soportes técnicos, documentales y contractuales.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control del sistema
municipal de información y estadísticas en relación con estudios, diseños y
presupuestos a cargo de la Dirección
 Planeación, y evaluación de procesos y procedimientos para la coordinación y el Terminación y aprobación de cuatro (4)
desarrollo de proyectos integrales de infraestructura a nivel municipal. DOS (2) años de básica segundaria, licencia de
CONDUCTOR 482 02 1.272.043 conducción vigente, categoría 5. y treinta
 Formulación, dirección coordinación y control de programas de mejoramiento y MECANICO y seis meses (36) de experiencia
mantenimiento del equipamiento y mobiliario municipal.
relacionada
 Formulación, coordinación, y control de programas de adquisición, mantenimiento,
reposición, y control de equipos, vehículos y maquinaria de propiedad del Municipio.
 Formulación, coordinación, seguimiento y control del cronograma de rutas, procesos
DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS
y servicios operativos, que deban ejecutarse y cumplirse a través de la maquinaria y
vehículos a cargo de la dependencia.

EN RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, DESARROLLO Y GESTIÓN DE OBRAS E TRES (#) Título de Bachiller; y curso de operación de
INTERVENTORÍA. OPERARIO 490 03 1.610.594 maquinaria y dieciocho (18) meses de
CALIFICADO experiencia relacionada
 Coordinación y control de procesos para el desarrollo de interventoría y supervisión
a los proyectos que contrate o lidera la Administración.
 La planeación, formulación, dirección, evaluación y control de planes parciales,
tácticos y operativos en materia de obras públicas, equipamiento e infraestructura y
saneamiento básico.
 Coordinación, control y evaluación de procesos de construcción, remodelación,
mantenimiento, adecuación, ampliación, rehabilitación, restauración o
reconstrucción de vías, parques, establecimientos públicos y en general del Terminación y aprobación de noveno
TRES (#)
equipamiento municipal. OPERARIO
487 01 1.170.278 grado de básica secundaria un (1) año de
 Coordinación, desarrollo y control de procesos de asistencia técnica a la experiencia laboral
comunidad en la solución de sus necesidades en materia de construcciones
generales, vías, carreteras y caminos entre otros.
 Dirección, coordinación, control y evaluación programas y proyectos de adquisición
y suministro de elementos, equipos, materiales y bienes que se requieran para el
desarrollo de los proyectos que requiera la entidad y el municipio.
 Dirección, coordinación y seguimiento de procesos de supervisión y revisión de
calidad y cantidad en los bienes, elementos y materiales que contrate el municipio
para la ejecución y/o mantenimiento de obras civiles adelantadas y/o contratadas DOS (2) Titulo técnico o tecnológico relacionado
por la administración. Técnico 314 01 1.702.006 con las funciones del cargo y veinticuatro
OPERATIVO (24) meses de experiencia Relacionada
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control del sistema
municipal de información y estadísticas en relación con construcciones y
supervisión a cargo de la Dirección.
 Coordinación interinstitucional para los procesos de seguimiento que garanticen el
DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS
control y cumplimiento de normas y señales de tránsito.
 Coordinación y desarrollo de programas y procesos relacionados con el
funcionamiento e implementación de planes de señalización y mantenimiento
Terminación y aprobación de cuatro (4)
preventivo a señales de tránsito dentro de la jurisdicción del municipio.
OCHO (8) años de básica segundaria, licencia de
CONDUCTOR 482 02 1.272.043 conducción vigente, categoría 5. y treinta
MECANICO y seis meses (36) de experiencia
relacionada

DOS (2) Título de Bachiller; y curso de operación de


OPERARIO 490 03 1.610.594 maquinaria y dieciocho (18) meses de
CALIFICADO experiencia relacionada

Terminación y aprobación de noveno


OPERARIO 487 01 1.170.278 grado de básica secundaria un (1) año de
experiencia laboral
DIRECCION DE DESARROLLO TERRITORIAL Y URBANISMO
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
EN RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN Y DESARROLLO URBANÍSTICO.

 Dirección, coordinación, ejecución, evaluación y control de las políticas,


planes, programas y proyectos de desarrollo urbanístico y espacio público
DIRECTOR Título profesional y, dieciocho (18)
a nivel Municipal. 009 01 3.396.133
ADMINISTRATIVO MESES de experiencia relacionada.
 Dirección, coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos de
regulación, seguimiento y control sobre usos del suelo dentro de la
jurisdicción municipal.
 Dirección, coordinación, ejecución y control de los procesos y
procedimientos de licenciamiento para obras y proyectos de urbanismo,
obra civil, vivienda, construcciones, parcelaciones, loteos, reforzamiento,
estructural, intervención de espacio público, demolición, subdivisión, y
demás actividades relacionadas con el uso, ocupación y desarrollo
PROFESIONAL Título profesional y doce (12) meses de
inmobiliario público o privado. UNIVERSITARIO
219 02 3.202.425
experiencia profesional relacionada
 Dirección, coordinación, supervisión y viabilización de planes, programas y
proyectos de construcción y/o mantenimiento de vivienda rural y urbana
en el Municipio.
 Expedición de certificaciones o actos administrativos sobre cerramientos,
demarcaciones de inmuebles; vocación o uso del suelo, estratificación y
nomenclatura.
 Desarrollo de procesos de asistencia, acompañamiento, seguimiento y
evaluación de las diferentes actuaciones jurídicas en torno a la expedición Titulo técnico o tecnológico relacionado con las
TECNICO
de conceptos y actos administrativos relacionados con el desarrollo de las OPERATIVO
314 01 1.702.006 funciones del cargo y veinticuatro (24) meses de
funciones propias de la dependencia en el área de urbanismo. experiencia Relacionada
 Desarrollo de procesos de atención, evaluación, estudio, procesamiento y
trámite de las diferentes actuaciones jurídicas en torno a los recursos
presentados sobre las diferentes actuaciones proferidas en temas
DIRECCION DE DESARROLLO TERRITORIAL Y URBANISMO
urbanísticos (quejas, reclamos, derechos de petición, tutelas) instauradas
ante las autoridades competentes conforme a las disposiciones legales.
 Tramite, ejecución y desarrollo de la segunda instancia en procesos sobre
infracción urbanística conforme a las disposiciones legales y Título de Bachiller; y curso relacionado con
reglamentarias pertinentes y vigentes. INSPECTOR 416 04 1.702.006 funciones del cargo cuarenta y veinticuatro (24)
 Coordinación de los diferentes procesos y procedimientos que permitan la meses de experiencia Relacionada
implementación de herramientas legales en torno a la administración de los
bienes inmuebles del municipio, uso y aprovechamiento del espacio
público, uso y aprovechamiento del suelo y asistencia a la comunidad en
temas urbanos.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control del
sistema municipal de información y estadísticas en relación con el
desarrollo urbanístico. Título de Bachiller; y Curso de mínimo 120 horas
en técnicas de oficina auxiliar de oficina o de
Secretario Ejecutivo 438 04 1.702.006
sistemas dieciocho (18) meses de experiencia
EN RELACIÓN CON EL ORDENAMIENTO TERRITORIAL. relacionada

 Dirección y coordinación del diseño, reglamentación e implementación de


los instrumentos, metodologías para el desarrollo y operatividad del Plan
Básico de Ordenamiento Territorial.
 Coordinación del proceso de conformación y funcionamiento del Consejo
Territorial de Planeación del municipio y prestar el apoyo logístico y
administrativo para su funcionamiento. AUXILIAR DE Terminación y aprobación de noveno grado de
 Asesoramiento en la formulación de políticas, planes y programas que SERVICIOS 470 01 1.170.278 básica secundaria un (1) año de experiencia
promocionen el desarrollo integral del municipio a través del planeamiento GENERALES laboral
físico.
 Dirección, coordinación ejecución, control y evaluación de procesos
relacionados con la formulación y desarrollo de los planes parciales y
DIRECCION DE DESARROLLO TERRITORIAL Y URBANISMO
actuaciones administrativas que reglamenten y garanticen la aplicabilidad
y observancia del Plan Básico de Ordenamiento Territorial.
 Dirección, coordinación y ejecución de procesos y mecanismos
relacionados con la constitución y puesta en marcha del expediente
municipal.
 Dirección, coordinación y evaluación de procesos tendientes a realizar y
desarrollar estudios de Amenaza, Vulnerabilidad y Riesgo A.V.R.
 Dirección, coordinación y ejecución de programas y mecanismos de control
al desarrollo físico, urbanístico, espacio público, preservación y protección
del patrimonio ecológico, ambiental y cultural en el Municipio.
 Coordinación del funcionamiento del Consejo Consultivo de Ordenamiento
Territorial.
 Coordinación y ejecución del sistema, planes, programas y proyectos de
desarrollo por el sistema de valorización.
 Organización, ejecución y desarrollo de procesos de conservación y
actualización de los planos y cartas topográficas del catastro municipal en
PROFESIONAL
coordinación con IGAC. UNIVERSITARIO
219 01 2.450.000 Título profesional
 Dirección, coordinación ejecución, control y evaluación de procesos
relacionados con la la implementación y los ajustes del Plan Básico de
Ordenamiento Territorial.
 Dirección, coordinación ejecución, control y evaluación de procesos
relacionados con la conceptualización y reglamentación tendientes a la
construcción de obras civiles.
 Coordinación ejecución, control y evaluación del plan y procesos para
determinar los inmuebles, áreas o zonas que tengan el carácter de espacio
público.
 Coordinación, control y evaluación de procesos relacionados con la
intervención del espacio público, dentro de la jurisdicción del municipio.
 Coordinación ejecución, control y evaluación de procesos para determinar
los inmuebles y construcciones que serán considerados como patrimonio
histórico del municipio.
 Coordinación ejecución, control y evaluación de procesos para la
realización de estudios pertinentes cuando se requiera y permita la división
DIRECCION DE DESARROLLO TERRITORIAL Y URBANISMO
del municipio en comunas y corregimientos.
 Coordinación ejecución, control y evaluación de procesos y procedimientos
relacionados con la viabilización a cualquier ente nacional, departamental o
regional para realizar obras dentro del perímetro del municipio.
 Coordinación ejecución, control y evaluación de estudios, actualizaciones e
implantación de la nomenclatura urbana y expedir las correspondientes
certificaciones.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control del
sistema municipal de información y estadísticas en relación con el avance
y/o desarrollo del Plan Básico de Ordenamiento Territorial.

EN RELACIÓN CON EL BANCO INMOBILIARIO.

 Coordinación, ejecución, control y evaluación de proyectos y procesos


inmobiliarios relacionados con la venta de predios que requiera la
Administración Municipal, conforme a las disposiciones legales sobre la
materia.
 Coordinación, ejecución, control y evaluación de proyectos y procesos
inmobiliarios relacionados adquisición de inmuebles, mediante compra,
expropiación o extinción del dominio.
 Coordinación, ejecución, control y evaluación de proyectos y procesos que
propendan por la preservación del patrimonio cultural, arquitectónico, e
histórico.
 Dirección, coordinación ejecución, control y evaluación de procesos
relacionados con la adquisición, recuperación, expropiación o extinción del
dominio de bienes inmuebles del municipio.
 Dirección, coordinación ejecución, control y evaluación de procesos
relacionados con recepción de zonas de cesión al municipio en sus
diferentes formas.
 Coordinación, organización y ejecución de procesos de inventario, custodia
y administración de títulos de tradición y propiedad de los bienes
inmuebles del Municipio y los demás que contengan derechos de los
cuales sea titular el municipio.
DIRECCION DE DESARROLLO TERRITORIAL Y URBANISMO
 Coordinación, ejecución, control y evaluación de procesos relacionados
con la administración y/o constitución de zonas de reserva para el
desarrollo futuro e integral del municipio.
 Planeación, coordinación, dirección, administración, ejecución y control del
sistema municipal de información y estadísticas en relación con el banco
inmobiliario.

FUNCIONES EN RELACIÓN CON EL ÁREA VIVIENDA

 Dirección, coordinación, control y evaluación de los diferentes procesos


relacionados con la formulación, postulación, desarrollo y ejecución de los
planes y proyectos de vivienda de interés social en cualquiera de sus
modalidades (construcción de vivienda nueva, construcción en sitio propio,
reubicación, mejoramiento, titulación).
 Coordinación, control y evaluación de los diferentes procesos y
procedimientos relacionados con la asignación de recursos destinados
para los diferentes proyectos de vivienda de interés social por parte del
municipio, en lo que tiene relación con la focalización, identificación,
habilitación y postulación de beneficiarios para la asignación de subsidios.
 Coordinación de los procesos relacionados con las actuaciones
municipales en torno a la consecución de financiación de los diferentes
proyectos de vivienda de interés prioritario ante entidades públicas y
privadas.
 Coordinación de los procesos que permitan formular, postular y desarrollar
proyectos de vivienda en cumplimiento a las metas trazadas en el Plan de
Desarrollo Municipal.
 Coordinación de los diferentes procesos y procedimientos que permitan
estructurar, diseñar, adoptar un sistema de información municipal sobre el
déficit de vivienda de interés prioritario y social – SIVIST (Sistema de
Información de Vivienda de Interés Social del Municipio).
 Coordinación de los diferentes procesos y procedimientos que permitan
generar la asesoría a las Organizaciones Populares de Vivienda para la
formulación, postulación y promoción de programas de vivienda de interés
DIRECCION DE DESARROLLO TERRITORIAL Y URBANISMO
social en el Municipio.
 Acompañar y coordinar las diferentes acciones tendientes a realizar el
control, vigilancia e inspección a las diferentes organizaciones de vivienda
en virtud a las facultades de ley otorgadas al municipio
DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO

FUNCIONES EN RELACIÓN CON SERVICIOS PÚBLICOS DE ASEO

 Planeación, dirección, coordinación, ejecución, evaluación y control de los planes,


programes, y procesos relacionados con la administración, operación de servicios DIRECTOR Título profesional y, dieciocho (18)
009 01 3.396.133
públicos que estén bajo la responsabilidad directa del municipio. ADMINISTRATIVO MESES de experiencia relacionada.
 Coordinación, ejecución. Supervisión y control de los procesos relacionado con la
prestación de los servicios públicos de aseo que estén bajo la responsabilidad
directa del municipio.
 Coordinación, ejecución, supervisión y control de los procesos relacionado con los
procesos de recolección y disposición final de residuos sólidos.
 Planeación, dirección, coordinación, ejecución, evaluación y control de las políticas,
planes, programas, proyectos, procesos y actividades relacionadas con la
administración. operación y prestación de servicios públicos no domiciliarios. (Aseo
Titulo técnico o tecnológico relacionado
de plaza de mercado, y demás equipamiento municipal) TECNICO
367 01 1.702.006 con las funciones del cargo y veinticuatro
 Coordinación con la empresa de Aguas del Tequendama de procesos relacionados ADMINISTRATIVO
(24) meses de experiencia Relacionada
con la facturación recaudo y pagos relacionados con la prestación del servicio
público de aseo, recolección y disposición final de los residuos sólidos.
 Coordinación, administración, ejecución y control del sistema municipal de
información y estadísticas en relación con los usuarios, costos y demás asuntos
relacionados con el servicio de aseo.

EN RELACIÓN CON SERVICIOS PÚBLICOS.


Terminación y aprobación de noveno
 Coordinación de procesos de supervisión, control y vigilancia de planes programas, CUATRO (4)
487 01 1.170.278 grado de básica secundaria un (1) año de
proyectos o de convenios relacionados con el desarrollo, construcción, ampliación, OPERARIO
experiencia laboral
adecuación o mantenimiento de redes y/o infraestructura de alumbrado público y/o
electrificación y demás servicios públicos domiciliarios en el municipio, mediante
ejecución directa o indirecta y de acuerdo con las competencias asignadas al
municipio.
DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS
 Planeación, coordinación, ejecución, control y evaluación de planes, programas,
proyectos, procesos y actividades relacionadas con la intervención, adecuación o
ejecución de obras públicas que se requieran para garantizar la prestación de otros
servicios no domiciliarios que no corresponden directamente al municipio.
 Coordinación con las diferentes empresas operadoras de servicios públicos,
SECRETARIO 440 02 1.272.043
diferentes al municipio, para la eficiente, oportuna y adecuada prestación de los
mismos dentro de la jurisdicción del municipio.
 coordinación, dirección, administración, ejecución y control de procesos relacionados
con la atención , tramite y gestión de las PQRs que realicen los usuarios y la
comunidad en general pertinentes con los servicios públicos domiciliarios y no
domiciliarios que preste directamente o deba garantizar el municipio

CONDUCTOR
482 02 1.272.043
MECANICO
SECRETARIA DE HACIENDA
PERSONAL SALARIO
CÓD GRADO PERFIL
COMPETENCIAS, ÁREAS FUNCIONALES Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDO
EN RELACIÓN CON LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE LA HACIENDA PÚBLICA
MUNICIPAL.
Título profesional y Título de postgrado
 Coordinación, formulación, y ejecución de procesos de diagnóstico, estudios y
en la modalidad de especialización o
evaluaciones sobre el alcance, impacto e incidencia de la política fiscal, cambiaria, SECRETARIO DE
DESPACHO
020 02 3.680.818 maestría, relacionada con las funciones del
tributaria, presupuestaria y crediticia del Gobierno Nacional y de las reformas legales
empleo. veinticuatro (24) meses
que incidan en el comportamiento de la hacienda pública municipal.
experiencia profesional y relacionada
 Coordinación, desarrollo y control de procesos de diagnóstico, elaboración de
estudios y análisis a corto, mediano y largo plazo de la gestión y situación
presupuestal, fiscal, económica y financiera del Municipio.
 Planeación, coordinación y desarrollo de procesos de promoción, ejecución y
evaluación de estudios técnicos referentes al análisis de las condiciones y estado del
mercado financiero, con el propósito de proponer fuentes de financiación crediticia,
así como la ubicación de los recursos y rentas del municipio. Título profesional y Título de postgrado
en la modalidad de especialización o
 Planeación, dirección, coordinación, desarrollo, ejecución y evaluación de los TESORERO
GENERAL
201 03 3.680.818 maestría, relacionada con las funciones del
procesos de formulación y ejecución del plan financiero del municipio y presupuesto
empleo. Veinticuatro (24) meses de
general de ingresos y gastos.
experiencia profesional relacionada
 Dirección, coordinación y desarrollo de los procesos de formulación y ejecución del
plan operativo anual de inversiones, priorizando los proyectos de inversión a corto y
mediano plazo a ejecutar con recursos del presupuesto general del Municipio.
 Dirección, coordinación y ejecución de los procesos de seguimiento y de evaluación
financiera de la inversión municipal; así como de la inversión de las transferencias
provenientes de la Nación y del Departamento.
 Coordinación con Secretaría de Planeación de los procesos de modificación al
presupuesto de gastos de inversión del Municipio para el año fiscal en curso, que DOS (2) Titulo técnico o tecnológico relacionado
presenten las entidades que hacen parte del presupuesto general del municipio.
TECNICO 367 01 1.702.006 con las funciones del cargo y treinta 30
ADMINISTRATIVO meses de experiencia relacionada
 Coordinación, evaluación y ejecución de procesos de distribución de los excedentes
financieros del Municipio.
 Dirección, coordinación, desarrollo y ejecución en la consolidación del Programa
Anual Mensualizado de Caja –PAC- de todas las dependencias que conforman el
SECRETARIA DE HACIENDA
presupuesto general del municipio.
 Dirección de procesos relacionados con la emisión de conceptos y entrega de
recomendaciones sobre las solicitudes de modificación al PAC que se sometan a
consideración del CONFIS municipal. Título de Bachiller; curso de secretaria, o
 Coordinación con Secretaría de Planeación para la conceptualización y certificación SECRETARIA auxiliar de oficina o en ofimática y afines y
425 03 1.610.594
de la capacidad de endeudamiento del municipio. EJECUTIVA treinta y veinticuatro (24) meses de
 Formulación, coordinación, ejecución y evaluación de sistematización de la hacienda experiencia relacionada
municipal.
 Coordinación para la elaboración del proyecto de presupuesto municipal con las
demás dependencias y la Secretaria de Planeación.
 Dirección de los procesos relacionados con el ejercicio de las competencias
referentes a la tesorería municipal en relación con pago de obligaciones y
transferencias a cargo del municipio y jurisdicción coactiva.
 Implementación de sistemas de información y estadísticas en relación con el área de
gestión y dirección de la hacienda pública municipal. Título de Bachiller; doce (12) meses de
SECRETARIO 440 02 1.272.043
experiencia relacionada
EN RELACIÓN CON TESORERÍA.

 Formulación, organización, dirección, coordinación, seguimiento y control de los


procesos de liquidación, recaudo y transferencias a favor del Municipio.
 Formulación, organización, coordinación, ejecución y control de los procesos de
liquidación, reconocimientos, registro para pago de gastos, obligaciones y
transferencias a cargo de la Administración Municipal.
 Formulación, coordinación, ejecución y evaluación de procesos relacionados con el
diseño, actualización y sistematización de la información relacionada con fondos,
cuentas, títulos valores, boletines, recaudos, pagos, transferencias, inversiones,
pasivos prestacionales y pensionales a cargo del municipio.
 Planeación, dirección, coordinación de métodos, procedimientos, trámites y AUXILIAR Título de Bachiller; doce (12) meses de
407 02 1.272.043
actuaciones para la recepción, administración, conservación, manejo y custodia de ADMINISTRATIVO experiencia relacionada
cuentas y fondos especiales, títulos y valores del Municipio de responsabilidad de la
dependencia.
 Formulación, coordinación, ejecución y evaluación de procesos relacionados con la
presentación de los informes de rendición oportuna de cuentas a los organismos de
control de competencia de la tesorería.
 Formulación, coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos para pago
de impuestos y servicios públicos a cargo del Municipio.
SECRETARIA DE HACIENDA
 Implementación de sistemas de información y estadísticas en relación con el área de
tesorería.

EN RELACIÓN CON EL PRESUPUESTO.

 Formulación, coordinación, ejecución y evaluación de procesos para la integración,


coordinación y funcionamiento del sistema presupuestal a nivel Municipal, en los
términos que establecen las normas respectivas.
 Proyección, formulación, modificación, ejecución, registro y control del Presupuesto
General del Municipio, PAC, Plan de Inversiones y Plan Financiero del municipio, en
coordinación con las Secretarias de Hacienda y de Planeación.
 Coordinación y participación en el diseño y formulación del plan general de compras
del municipio.
 Planeación, coordinación, ejecución, evaluación y control de los procesos,
procedimientos relacionados con la ejecución activa y pasiva del presupuesto
municipal, nivel central.
 Coordinación, organización evaluación y control de procesos relacionados con la
expedición de documentos, informes, certificaciones y actos administrativos propios
del área presupuestal.
 Coordinación, ejecución, evaluación y control de los procesos de certificación,
registros cuentas por pagar y reservas, superávit y/o déficit presupuestal y
expedición de disponibilidades registros, y demás documentos de tipo presupuestal.
 Coordinación, organización, evaluación y control de procesos relacionados con
desarrollo, consolidación y presentación de Informes periódicos que requieran los
órganos de control y demás autoridades competentes para hacer seguimiento al
sistema presupuestal.
 Implementación de sistemas de información y estadísticas en relación con el área de
presupuesto.

EN RELACIÓN CON LA CONTABILIDAD GENERAL.

 Planeación, coordinación, formulación, ejecución, evaluación y control del sistema,


plan y procesos de contabilidad pública municipal en los subsistemas financiero,
presupuestal, patrimonial y de costos de la administración municipal.
 Planeación, coordinación, formulación, ejecución, evaluación y control de los estados
contables y financieros del Municipio.
SECRETARIA DE HACIENDA
 Planeación, organización, coordinación, ejecución, evaluación y control de procesos
para consolidación de la información referente al proceso de sostenibilidad contable.
 Planeación, organización, coordinación, evaluación y control de procesos para la
atención de consultas, conceptos, análisis y solicitudes que se requieran.
 Coordinación, organización, evaluación y control de procesos relacionados con
desarrollo, consolidación y presentación de estados financieros e informes en el área
contable para los organismos y entidades de control.
 Implementación de sistemas de información y estadísticas en relación con el área de
contabilidad.

EN RELACIÓN CON RENTAS Y FISCALIZACIÓN.

 Formulación, dirección, ejecución y evaluación de planes y proyectos, relacionados


con el desarrollo de procesos de fiscalización conforme a las competencias
asignadas al municipio.
 Formulación, dirección, ejecución y evaluación de planes, proyectos, acciones,
estrategias y campañas que tiendan a minimizar los índices de evasión por los
particulares, personas jurídicas y privadas, que sean sujeto de aplicación de
impuestos, tasas y contribuciones municipales.
 Organización, coordinación, seguimiento y control de los procesos de atención y
orientación al contribuyente en materia de liquidación de tributos, y demás asuntos
que soliciten, de manera directa en la Secretaria o por la página web, conforme a
disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.
 Planeación, organización, dirección, ejecución, evaluación y control de planes,
programas y procesos relacionados con el diseño, actualización y sistematización de
información relacionada con rentas, impuestos, tasas, contribuciones y/o tributos en
general a favor del municipio.
 Formulación, coordinación, ejecución y evaluación de procesos de actualización y
sistematización de la información relacionada con los censos de contribuyentes,
catastro y demás asuntos de competencia de la dependencia.

EN RELACIÓN CON JURISDICCIÓN COACTIVA.

 Planeación, organización, dirección, ejecución, evaluación y control de planes,


programas y procesos relacionados con el ejercicio de la función de jurisdicción
coactiva bajo la dirección de la Secretaría de Hacienda y del funcionario que ejerza la
SECRETARIA DE HACIENDA
función de tesorero municipal por delegación del Alcalde municipal para efectos de
cobro coactivo y obligaciones a favor del municipio.
 Planeación, organización, dirección, ejecución, evaluación y control de planes,
programas y procesos relacionados con el cobro persuasivo, de conformidad con las
disposiciones respectivas.
 Dirección, organización, ejecución, evaluación y control de procesos relacionados
con la aprobación y suscripción de acuerdos de pago para la cancelación de
obligaciones a favor del municipio, de conformidad con las disposiciones respectivas.
 Dirección coordinación de procesos de seguimiento y control a los pagos
establecidos en los acuerdos de pagos.
 Coordinación, seguimiento y control a acciones y proceso relacionados con el
incumplimiento a los acuerdos de pagos, conforme a las disposiciones legales y
reglamentarias sobre la materia.
 Planeación, organización, dirección, ejecución, evaluación y control de planes,
programas y procesos relacionados con el diseño, actualización y sistematización de
información relacionada con el área de jurisdicción coactiva.
DEFINICION DE LA ESTRUCTURA DE EMPLEOS Y PLANTA DE
PERSONAL PARA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL ALCALDIA-
NIVEL CENTRAL

En conclusión, se propone la siguiente estructura de empleos con base en la cual


se formula la planta de personal.

RESUMEN CARGOS REQUERIDOS SEGÚN LA PLANTA DE


PERSONAL PROPUESTA POR NIVELES OCUPACIONALES
Teniendo en cuenta los resultados obtenidos en la medición de cargas laborales por
dependencia y niveles ocupacionales y con base en el cuadro de procesos, funciones y
perfiles; los requerimientos de personal para el cumplimiento de las funciones y desarrollo
de procesos administrativos, son:

Dependencia Director Asesor Profesional Técnico Asistencial Total


Despacho del Alcalde 1 1 1 2 2 7
Oficina de Control Interno 1 1 2
Secretaria Jurídica 1 1 1 3
Secretaria de contratación 1 2 2 5
Secretaria General 1 2 5 15 23
Secretaria de Gobierno Y participación Comunitaria 1 1 1 1 4
Inspección de policía I y II 2 2 2 6
Secretaria para el desarrollo y la equidad social 1 1 1 3
Dirección de educación, cultura y juventud 1 2 2 2 7
Dirección de mujer y familia 1 1 2
Comisaria de familia I y II 6 2 8
Secretaria de turismo y sectores económicos 1 2 1 1 5
Secretaria de desarrollo rural 1 3 4 8
Dirección de ambiente 1 1 2
Secretaria de Planeación 1 2 3 6
Dirección de desarrollo territorial y urbanismo 1 2 1 3 7
Dirección de obras publicas 1 2 20 23
Dirección de servicios públicos 1 1 6 8
Secretaria de hacienda 1 1 2 3 7
Total General 17 1 26 23 69 136

PROYECCIÓN DE COSTOS POR DEPENDENCIAS – SEGÚN PLANTA DE PERSONAL


PROPUESTA- AÑOS 2016, 2017,2018 Y 2019.

El siguiente cuadro muestra la proyección de costos de personal con base en la


asignación básica mensual de acuerdo a cada una de las dependencias propuestas, para
el cuatrienio 2016-2019. Se realiza tomando el valor de la asignación año 2016 e
incrementos de un 7% anual para cada año; es decir no incluye parafiscales ni
prestaciones sociales¸ a la fecha de la realización del presente anexo de estudio de planta
la administración Municipal de Anapoima Alcaldía no ha realizado el incremento anual
para el año 2017, por consiguiente todos los valores proyectados con los salarios del año
2016

DEPENDENCIA 2016 2017 2018 2019

DESPACHO DEL ALCALDE 203.933.604 218.208.956 233.483.583 249.827.434


OFICINA DE CONTROL INTERNO 73.569.816 78.719.703 84.230.082 90.126.188
SECRETARIA JURIDICA 88.834.332 95.052.735 101.706.427 108.825.877
SECRETARIA DE CONTRATACION 146.590.560 156.851.899 167.831.532 179.579.739
SECRETARIA GENERAL 430.544.736 460.682.868 492.930.668 527.435.815
SECRETARIA DE GOBIERNO Y
PARTICIPACION COMUNITARIA 117.183.576 125.386.426 134.163.476 143.554.919

74
DEPENDENCIA 2016 2017 2018 2019

INSPECCION DE POLICIA I y II 147.574.416 157.904.625 168.957.949 180.785.005


SECRETARIA PARA EL
DESARROLLO Y LA EQUIDAD
SOCIAL 97.863.432 104.713.872 112.043.843 119.886.912
DIRECCION DE EDUCACION ,
CULTURA Y JUVENTUD 179.959.872 192.557.063 206.036.057 220.458.581
DIRECCION DE MUJER Y FAMILIA 56.018.112 59.939.380 64.135.136 68.624.596
COMISARIA DE FAMILIA I y II 272.585.064 291.666.018 312.082.640 333.928.425
SECRETARIA DE TURISMO Y
SECTORES ECONÓMICOS 151.750.116 162.372.624 173.738.708 185.900.417
SECRETARIA DE DESARROLLO
RURAL 135.971.064 145.489.038 155.673.271 166.570.400
DIRECCION DE AMBIENTE 61.177.668 65.460.105 70.042.312 74.945.274
SECRETARIA DE PLANEACION 152.825.976 163.523.794 174.970.460 187.218.392
DIRECCION DE DESARROLLO
TERRITORIAL Y URBANISMO 183.898.248 196.771.125 210.545.104 225.283.261
DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS 377.075.160 403.470.421 431.713.351 461.933.285
DIRECCION DE SERVICIOS
PUBLICOS 209.337.180 223.990.783 239.670.137 256.447.047
SECRETARIA DE HACIENDA 179.043.936 191.577.012 204.987.402 219.336.520
TOTAL 3.265.736.868 3.494.338.449 3.738.942.140 4.000.668.090

COSTO TOTAL DE LA PLANTA DE PERSONAL PROPUESTA

Este cuadro muestra el costo total de la planta propuesta:

Planta Propuesta1

Concepto Costo Detalle

Salario Base 3.265.736.868 Salarios Anuales 2016

Auxilio de transporte, subsidio de alimentación, Salud


(8.5%), Pensiones (12%), ARP, Primas (vacaciones,
Prestaciones Sociales 2.265.104.172
Servicios, Navidad), Bonificación por Servicios, Cesantías y
los intereses de Cesantías 2016

Corresponde al 4% para caja de compensación, 3%ICBF,


Parafiscales 301.717.558
0.5% Sena. 2016

TOTAL AÑO 2016 5.832.558.598

COMPARATIVO DE CARGOS Y COSTOS PLANTA ACTUAL Y


PLANTA PROPUESTA

Estos cuadros muestran la relación de cargos entre la planta actual y la planta propuesta,
con la nivelación salarial para el año 2016:

CARGOS

COSTO TOTAL % INCREMENTO


NOMINA
POR % INCREMENTO NÓMINA-ANUAL EN DINERO 2016
EXISTENTES TOTAL
CREAR CARGOS

Actual 88 - 88 - 3.602.995.082 -

Propuesta 88 48 136 55% 5.832.558.598 62%

1 Los valores son aproximados toda vez que la información suministrada por la entidad presentó algunas diferencias.

75
ANÁLISIS, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Como se entiende el valor de la nómina anual de la planta actual no contempla los
costos de personal externo vinculado para funcionamiento a través de contrato de
prestación de servicios y en el valor de la nómina anual propuesta se contempla el
total de cargos de la nómina actual (88) más 48 nuevos cargos que contemplan
cargos no existentes, más cargos en donde actualmente se desarrollan actividades
y labores propias de procesos administrativos a través de contratos de prestación
de servicios para funcionamiento, lo que vale decir que estos último no se vienen
pagando por nómina sino por gastos de funcionamientos a través de contratación
externa.

RESUMEN DE COSTOS DE PERSONAL POR DEPENDENCIA


SEGÚN PLANTA PROPUESTA
Este cuadro resume muestra el costo anual del año 2017 de la planta propuesta incluidas
las prestaciones sociales y los parafiscales, a la fecha de la realización del presente
anexo de estudio de planta la administración Municipal de Anapoima Alcaldía no ha
realizado el incremento anual para el año 2017, por consiguiente todos los valores
proyectados con los salarios del año 2016

PRESTACIONES
DEPENDENCIA SALARIO PARAFISCALES
SOCIALES
DESPACHO DEL ALCALDE 203.933.604 18.495.865 134.763.484
OFICINA DE CONTROL INTERNO 73.569.816 6.621.283 47.622.725
SECRETARIA JURIDICA 88.834.332 8.136.931 60.258.187
SECRETARIA DE CONTRATACION 146.590.560 13.334.991 97.644.566
SECRETARIA GENERAL 430.544.736 40.876.637 319.848.521
SECRETARIA DE GOBIERNO Y
PARTICIPACION COMUNITARIA 117.183.576 10.688.363 78.609.032
INSPECCION DE POLICIA I y II 147.574.416 13.565.379 101.035.966
SECRETARIA PARA EL DESARROLLO Y LA
EQUIDAD SOCIAL 97.863.432 8.949.550 66.102.844
DIRECCION DE EDUCACION , CULTURA Y
JUVENTUD 179.959.872 16.480.070 121.999.504
DIRECCION DE DE MUJER Y FAMILIA 56.018.112 5.183.471 39.015.809
COMISARIA DE FAMILIA I y II 272.585.064 24.816.337 181.957.029
SECRETARIA DE TURISMO Y SECTORES
ECONÓMICOS 151.750.116 13.657.510 98.229.878
SECRETARIA DE DESARROLLO RURAL 135.971.064 12.521.077 93.524.961
DIRECCION DE AMBIENTE 61.177.668 5.505.990 39.601.122
SECRETARIA DE PLANEACION 152.825.976 14.038.019 104.435.371
DIRECCION DE DESARROLLO TERRITORIAL
Y URBANISMO 183.898.248 16.692.683 121.777.641
DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS 377.075.160 35.638.853 277.090.165
DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS 209.337.180 20.116.913 160.180.761
SECRETARIA DE HACIENDA 179.043.936 16.397.636 121.406.606
TOTAL 3.265.736.868 301.717.558 2.265.104.172

ANÁLISIS, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En relación con los costos de personal por dependencia según planta propuesta
se recomienda que no todos los costos que estén creados necesariamente a
gastos de personal de nómina- funcionamiento, en virtud a que algunos cargos
pueden ser pagados por inversión, tales como comisarias en su totalidad,
inspectores de policía, entre otros que la administración municipal a través de la
secretaria general y de gobierno y la Secretaría de Hacienda deben precisar.

76
CUADRO COMPARATIVO DE LA PLANTA ACTUAL Y PLANTA PROPUESTA POR DEPENDENCIAS
ALCALDIA DE ANAPOIMA
PLANTA ACTUAL PLANTA PROPUESTA
SALARIO
N° CARGO CODIGO GRADO SALARIO BASICO CARGO CODIGO GRADO
BASICO
DESPACHO DEL ALCALDE DESPACHO DEL ALCALDE
1 ALCALDE 5 1 4.247.094,00 ALCALDE 005 - 4.577.000
2 ASESOR 5 2 3.396.133,00 ASESOR 105 01 3.680.818
3 ASESOR "se suprime" 5 2 3.396.133,00 SE SUPRIME
4 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 2 3.202.425,00 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 2.450.000
5 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 3 1.702.006,00 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 01 1.702.006
6 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 3 1.702.006,00 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 01 1.702.006
7 SECRETARIA EJECUTIVA DA ( vacante ) 438 2 1.610.594,00 SECRETARIA EJECUTIVA DA 438 03 1.610.594
8 CONDUCTOR 480 3 1.272.043,00 CONDUCTOR 480 02 1.272.043
9 ASESOR " va direccion de educaion" 5 2 3.396.133,00 SALE PARA LA DIRECCION DE EDUCACION
9 TOTAL DEPENDENCIA 23.924.567,00 TOTAL DEPENDENCIA 16.994.467

OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO


SALARIO
N° CARGO CODIGO GRADO SALARIO BASICO CARGO CODIGO GRADO
BASICO
1 JEFE DE OFICINA 6 3 3.680.818,00 JEFE DE OFICINA 006 02 3.680.818,00
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 2.450.000,00
1 TOTAL DEPENDENCIA 3.680.818,00 TOTAL DEPENDENCIA 6.130.818,00

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA SECRETARIA JURIDICA


SALARIO
N° CARGO CODIGO GRADO SALARIO BASICO CARGO CODIGO GRADO
BASICO
1 JEFE DE OFICINA 115 1 3.680.818,00 SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 3.680.818,00
3 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00 SECRETARIO 440 02 1.272.043,00
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 2.450.000,00
2 TOTAL DEPENDENCIA 4.952.861,00 TOTAL DEPENDENCIA 7.402.861,00

SECRETARIA DE CONTRATACION

77
SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 3.680.818,00
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 02 3.202.425,00
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 2.450.000,00
SECRETARIO 440 02 1.272.043,00
secretaria ejecutiva 438 03 1.610.594,00
TOTAL DEPENDENCIA 12.215.880,00

SECRETARIA GENERAL
SALARIO
N° CARGO CODIGO GRADO SALARIO BASICO CARGO CODIGO GRADO
BASICO
1 SECRETARIO DE DESPACHO 20 2 3.680.818,00 SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 3.680.818
TECNICO ADMINISTRATIVO CON FUNCIONES DE
2 367 1 2.426.891,00 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 03 2.426.891
ALMACEN
3 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 3 1.702.006,00 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 01 1.702.006
4 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00 SECRETARIO 440 02 1.272.043
5 CONDUCTOR 480 3 1.272.043,00 CONDUCTOR 480 02 1.272.043
6 CONDUCTOR 480 3 1.272.043,00 CONDUCTOR 480 02 1.272.043
7 CONDUCTOR 480 3 1.272.043,00 CONDUCTOR 480 02 1.272.043
8 GUARDIAN 485 4 1.170.278,00 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 01 1.170.278
9 CELADOR 477 4 1.170.278,00 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 01 1.170.278
10 CELADOR 477 4 1.170.278,00 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 01 1.170.278
11 CELADOR 477 4 1.170.278,00 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 01 1.170.278
12 CELADOR 477 4 1.170.278,00 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 01 1.170.278
13 CELADOR 477 4 1.170.278,00 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 01 1.170.278
14 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 4 1.170.278,00 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 01 1.170.278
15 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 4 1.170.278,00 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 01 1.170.278
16 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 4 1.170.278,00 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 01 1.170.278
17 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 4 1.170.278,00 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 01 1.170.278
18 INSPECTOR DE POLICIA RURAL 306 2 2.362.437,00 PASA A INSPECCION DE POLICIA RURAL
19 INSPECTOR DE POLICIA 3º A 6º CATEGORIA 303 1 2.426.891,00 PASA A INSPECCION DE URBANA
20 INSPECTOR DE POLICIA RURAL 306 2 2.362.437,00 PASA A INSPECCION DE POLICIA RURAL
21 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00 PASA PARA SECRETARIA DE PLANEACION
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 2.450.000
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 2.450.000

78
TECNICO ADMISTRATIVO 367 01 1.702.006
SECRETARIO 440 02 1.272.043
TECNICO ADMINISTRATIVO 367 01 1.702.006
TECNICO ADMINISTRATIVO 367 01 1.702.006
21 TOTAL DEPENDENCIA 33.024.475,00 TOTAL DEPENDENCIA 35.878.728,00

SECRETARIA DE GOBIERNO Y PARTICIPACION COMUNITARIA


SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 3.680.818
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 2.450.000
TECNICO OPERATIVO 314 02 2.362.437
SECRETARIO 440 02 1.272.043
TOTAL DEPENDENCIA 9.765.298

INSPECCION DE POLICIA I
INSPECTOR DE POLICIA 3º A 6º CATEGORIA 303 03 2.426.891
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 2.450.000
SECRETARIO 440 02 1.272.043
TOTAL DEPENDENCIA 6.148.934

INSPECCION DE POLICIA II
INSPECTOR DE POLICIA 3º A 6º CATEGORIA 303 03 2.426.891
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 2.450.000
SECRETARIO 440 02 1.272.043
TOTAL DEPENDENCIA 6.148.934

SECRETARIA PARA EL DESARROLLO SOCIAL SECRETARIA PARA EL DESARROLLO Y LA EQUIDAD SOCIAL


1 SECRETARIO DE DESPACHO 20 2 3.680.818,00 SECRETARIO DE DESPACHO 20 02 3.680.818
2 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 2 3.202.425,00 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 02 3.202.425
3 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00 SECRETARIO 440 02 1.272.043
4 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00 PASA PARA COMISARIA I
5 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00 PASA PARA COMISARIA II
6 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00 PASA PARA DIRECCION DE EDUCACION
7 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00 DIRECCION DE CULTURA

79
8 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 3 1.702.006,00 PASA PARA SECRETARIA DE TURISMO Y EMPRENDIMIENTO
9 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 3 1.702.006,00 DIRECCION DE CULTURA
10 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 2 3.202.425,00 PASA PARA DIRECCION DE EDUCACION
11 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00 inspección de policía I
12 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00 inspección de policía II
12 TOTAL DEPENDENCIA 22.393.981,00 TOTAL DEPENDENCIA 8.155.286

DIRECCION DE EDUCACION , CULTURA Y JUVENTUD


LLEGA DEL DESPACHO DEL ALCALDE DIRECTOR ADMINISTRATIVO 009 01 3.396.133
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 02 3.202.425
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 2.450.000
2 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 3 1.702.006,00 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 01 1.702.006
SECRETARIO 440 02 1.272.043
TECNICO ADMINISTRATIVO 367 01 1.702.006
SECRETARIO 440 02 1.272.043
TOTAL DEPENDENCIA 14.996.656

DIRECCION DE MUJER Y FAMILIA


LLEGA DEL DESPACHO DEL ALCALDE DIRECTOR ADMINISTRATIVO 009 01 3.396.133
LLEGA DE LA INSPECCION III SECRETARIO 440 02 1.272.043
TOTAL DEPENDENCIA 4.668.176

COMISARIA DE FAMILIA COMISARIA DE FAMILIA I


1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 2 3.202.425,00 COMISARIO DE FAMILIA 202 03 3.680.818
2 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 2 3.202.425,00 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 02 3.202.425
3 COMISARIO DE FAMILIA 202 1 3.680.818,00 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 02 3.202.425
SECRETARIO 440 02 1.272.043
3 TOTAL DEPENDENCIA 11.787.674,00 TOTAL DEPENDENCIA 11.357.711
COMISARIA DE FAMILIA II
COMISARIO DE FAMILIA 202 03 3.680.818
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 02 3.202.425
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 02 3.202.425

80
SECRETARIO 440 02 1.272.043
TOTAL DEPENDENCIA 11.357.711

SECRETARIA PARA EL DESARROLLO ECONOMICO Y TURISTICO SECRETARIA DE TURISMO Y SECTORES ECONÓMICOS


1 SECRETARIO DE DESPACHO 20 2 3.680.818,00 SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 3.680.818
3 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 2 3.202.425,00 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 02 3.202.425
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 2.450.000
TECNICO ADMINISTRATIVO 367 01 1.702.006
SECRETARIA EJECUTIVA 438 03 1.610.594
4 TECNICO OPERATIVO 314 3 1.702.006,00 pasa para secretaria de ambiente y desarrollo rural
5 TECNICO OPERATIVO 314 3 1.702.006,00 pasa para secretaria de ambiente y desarrollo rural
6 TECNICO OPERATIVO 314 3 1.702.006,00 pasa para secretaria de ambiente y desarrollo rural
7 TECNICO OPERATIVO 314 3 1.702.006,00 pasa para secretaria de ambiente y desarrollo rural
6 TOTAL DEPENDENCIA 13.691.267,00 TOTAL DEPENDENCIA 12.645.843

SECRETARIA DE DESARROLLO RURAL


SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 3.680.818
TECNICO OPERATIVO 314 01 1.702.006
TECNICO OPERATIVO 314 01 1.702.006
TECNICO OPERATIVO 314 01 1.702.006
SECRETARIO 440 02 1.272.043
CONDUCTOR MECANICO 482 02 1.272.043
OPERARIO 487 01 1.170.278
OPERARIO 487 01 1.170.278
TOTAL DEPENDENCIA 11.330.922
DIRECCION DE AMBIENTE
DIRECTOR ADMINISTRATIVO 009 01 3.396.133
TECNICO OPERATIVO 314 01 1.702.006
TOTAL DEPENDENCIA 5.098.139

81
SECRETARIA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL SECRETARIA DE PLANEACION
1 SECRETARIO DE DESPACHO 20 2 3.680.818,00 SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 3.680.818
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 2.450.000
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 2.450.000
secretaria ejecutiva 438 03 1.610.594
2 SECRETARIO 440 03 1.272.043,00 SECRETARIO 440 02 1.272.043
3 SECRETARIO 440 03 1.272.043,00 SECRETARIO 440 02 1.272.043
TOTAL DEPENDENCIA 12.735.498

DIRECCION DE DESARROLLO TERRITORIAL Y URBANISMO


DIRECTOR ADMINISTRATIVO 009 01 3.396.133
4 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 2 3.202.425,00 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 02 3.202.425
5 TECNICO OPERATIVO 314 3 1.702.006,00 TECNICO OPERATIVO 314 01 1.702.006
6 INSPECTOR 416 1 1.702.006,00 INSPECTOR 416 04 1.702.006
7 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00
Secretario Ejecutivo 438 04 1.702.006
8 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 4 1.170.278,00 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 01 1.170.278
9 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00 pasa para secretaria de planeación
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 01 2.450.000
TOTAL DEPENDENCIA 15.324.854

DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS


DIRECTOR ADMINISTRATIVO 009 01 3.396.133
10 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00 SECRETARIO 440 02 1.272.043
11 CONDUCTOR MECANICO 482 3 1.272.043,00 CONDUCTOR MECANICO 482 02 1.272.043
12 CONDUCTOR MECANICO 482 3 1.272.043,00 CONDUCTOR MECANICO 482 02 1.272.043
13 OPERARIO CALIFICADO 490 2 1.610.594,00 OPERARIO CALIFICADO 490 03 1.610.594
14 OPERARIO CALIFICADO 490 2 1.610.594,00 OPERARIO CALIFICADO 490 03 1.610.594
15 OPERARIO CALIFICADO 490 2 1.610.594,00 OPERARIO CALIFICADO 490 03 1.610.594
16 OPERARIO 487 4 1.170.278,00 OPERARIO 487 01 1.170.278
17 OPERARIO 487 4 1.170.278,00 OPERARIO 487 01 1.170.278
18 OPERARIO 487 4 1.170.278,00 OPERARIO 487 01 1.170.278
Técnico OPERATIVO VIAS 314 01 1.702.006

82
Técnico OPERATIVO -PARQUE AUTOMOTOR 314 01 1.702.006
CONDUCTOR MECANICO 482 02 1.272.043
CONDUCTOR MECANICO 482 02 1.272.043
CONDUCTOR MECANICO 482 02 1.272.043
CONDUCTOR MECANICO 482 02 1.272.043
OPERARIO CALIFICADO 490 03 1.610.594
CONDUCTOR MECANICO 482 02 1.272.043
CONDUCTOR MECANICO 482 02 1.272.043
CONDUCTOR MECANICO 482 02 1.272.043
CONDUCTOR MECANICO 482 02 1.272.043
OPERARIO CALIFICADO 490 03 1.610.594
OPERARIO 487 01 1.170.278
18 TOTAL DEPENDENCIA 28.704.450,00 TOTAL DEPENDENCIA 30.745.828

SERVICIOS PUBLICOS ASEO DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS


DIRECTOR ADMINISTRATIVO 009 01 3.396.133
1 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 3 1.702.006,00 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 01 1.702.006
2 OPERARIO 487 4 1.170.278,00 OPERARIO 487 01 1.170.278
3 OPERARIO 487 4 1.170.278,00 OPERARIO 487 01 1.170.278
4 OPERARIO 487 4 1.170.278,00 OPERARIO 487 01 1.170.278
5 OPERARIO 487 4 1.170.278,00 OPERARIO 487 01 1.170.278
6 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00 SECRETARIO 440 02 1.272.043
7 CONDUCTOR MECANICO 482 3 1.272.043,00 CONDUCTOR MECANICO 482 02 1.272.043
7 TOTAL DEPENDENCIA 8.927.204,00 TOTAL DEPENDENCIA 12.323.337

SECRETARÍA DE HACIENDA SECRETARIA DE HACIENDA


1 SECRETARIO DE DESPACHO 20 2 3.680.818,00 SECRETARIO DE DESPACHO 020 02 3.680.818
2 TESORERO GENERAL 201 2 3.202.425,00 TESORERO GENERAL 201 03 3.680.818
3 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 3 1.702.006,00 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 01 1.702.006
4 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 3 1.702.006,00 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 01 1.702.006
5 SECRETARIA EJECUTIVA 425 2 1.610.594,00 SECRETARIA EJECUTIVA 425 03 1.610.594
6 SECRETARIO 440 3 1.272.043,00 SECRETARIO 440 02 1.272.043

83
7 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 3 1.272.043,00 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 02 1.272.043
7 TOTAL DEPENDENCIA 14.441.935,00 TOTAL DEPENDENCIA 14.920.328

88 TOTAL PLNATA ACTUAL MENSUAL 165.529.232,00 TOTAL PLANTA PROPUESTA MENSUAL 266.346.209

84
ANÁLISIS, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En relación con el comparativo de la planta actual y planta propuesta por


dependencias y costos se tiene un total de 48 cargos nuevos.

A nivel de costos mensuales se tiene que el valor mensual de la planta actual


corresponde a $ 165.529.232 y el valor mensual de la planta propuesta equivaldría a
$ 266.346.209.

PROYECTO DE ESTRUCTURA DE EMPLEOS PARA LA NUEVA


PLANTA DE PERSONAL

De acuerdo con las disposiciones del decreto ley 785 de 2005 por el cual se fija el sistema
de nomenclatura para los empleos de las entidades públicas, se tendría la siguiente
estructura de empleos:

ANÁLISIS, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Dentro de la estructura de empleos se proyectan 21 denominaciones de empleos y para


algunas denominaciones de empleo varios grados de acuerdo a la escala salarial actual
de la entidad.

DENOMINACION DEL CARGO NIVEL CODIGO GRADO

ALCALDE DIRECTIVO 005 -


ASESOR ASESOR 105 01
SECRETARIO DE DESPACHO DIRECTIVO 020 02
JEFE DE OFICINA DIRECTIVO 006 02
DIRECTOR ADMINISTRATIVO DIRECTIVO 009 01
COMISARIO DE FAMILIA PROFESIONAL 202 03
TESORERO GENERAL PROFESIONAL 201 03
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 219 02
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 219 01
INSPECTOR DE POLICIA 3º A 6º CATEGORIA Técnico 303 03
TECNICO ADMINISTRATIVO Técnico 367 03
TECNICO OPERATIVO Técnico 314 02
TECNICO OPERATIVO Técnico 314 01
TECNICO ADMINISTRATIVO Técnico 367 01
SECRETARIO EJECUTIVO ASISTENCIAL 438 04
INSPECTOR ASISTENCIAL 416 04
SECRETARIA EJECUTIVA ASISTENCIAL 438 03
SECRETARIA EJECUTIVA DA ASISTENCIAL 438 03
OPERARIO CALIFICADO ASISTENCIAL 490 03
SECRETARIO ASISTENCIAL 440 02
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407 02
CONDUCTOR MECANICO ASISTENCIAL 482 02
CONDUCTOR ASISTENCIAL 480 02
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASISTENCIAL 470 01
OPERARIO ASITENCIAL 487 01

PLANTA DE PERSONAL PROYECTADA DESPACHO ALCALDE Y


PLANTA GLOBALIZADA

Elaborado el correspondiente análisis de planta actual, así como el respectivo estudio de


cargas de trabajo y del proceso de determinación de necesidades de personal con
fundamento en los procesos administrativos que debe ejecutarse a través de cada una de
las dependencias de la estructura administrativa se procede a la proyección de la planta
de personal del Despacho del alcalde y de la Planta global:

85
PLANTA DEL DESPACHO DEL ALCALDE:

DENOMINACION DEL CARGO NIVEL CODIGO GRADO


No. CARGOS
1 ALCALDE DIRECTIVO 005 -
1 ASESOR ASESOR 105 01
1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 219 01
2 TECNICO ADMINISTRATIVO Técnico 367 01
1 SECRETARIA EJECUTIVA DA ASISTENCIAL 438 03
1 CONDUCTOR ASISTENCIAL 480 02

PLANTA GLOBAL:

DENOMINACION DEL CARGO NIVEL CODIGO GRADO


No. CARGOS
9 SECRETARIO DE DESPACHO DIRECTIVO 020 02
1 JEFE DE OFICINA DIRECTIVO 006 02
6 DIRECTOR ADMINISTRATIVO DIRECTIVO 009 01
2 COMISARIO DE FAMILIA PROFESIONAL 202 03
1 TESORERO GENERAL PROFESIONAL 201 03
9 PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 219 02
13 PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 219 01
2 INSPECTOR DE POLICIA 3º A 6º CATEGORIA Técnico 303 03
1 TECNICO ADMINISTRATIVO Técnico 367 03
1 TECNICO OPERATIVO Técnico 314 02
7 TECNICO OPERATIVO Técnico 314 01
10 TECNICO ADMINISTRATIVO Técnico 367 01
1 SECRETARIO EJECUTIVO ASISTENCIAL 438 04
1 INSPECTOR ASISTENCIAL 416 04
4 SECRETARIA EJECUTIVA ASISTENCIAL 438 03
7 OPERARIO CALIFICADO ASISTENCIAL 490 03
19 SECRETARIO ASISTENCIAL 440 02
1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407 02
10 CONDUCTOR MECANICO ASISTENCIAL 482 02
3 CONDUCTOR ASISTENCIAL 480 02
11 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASISTENCIAL 470 01
10 OPERARIO ASITENCIAL 487 01

CRITERIOS PARA EL AJUSTE DE LA PLANTA DE PERSONAL DE


LA ENTIDAD

El ajuste a la planta de empleos tendrá como base los siguientes criterios:


 Se propone el ajuste de la planta como consecuencia del proceso de Fortalecimiento
institucional y modernización organizacional, ya que la nueva estructura
administrativa y funcional interna se proyecta, con fundamento en la redistribución y
reorganización de competencias, funciones y responsabilidades de carácter legal.

 La estructura de empleos y la determinación de la planta de personal se determina


frente a la relación o cantidad necesaria para el desempeño adecuado de las
funciones y de los procesos que le corresponden o se reasignan a cada dependencia,
o área funcional para garantizar el logro de los objetivos y metas organizacionales.

 La planta de empleos que se propone igualmente surge del diagnóstico encontrado al


interior de la entidad.

 La determinación de cantidad de personal se realizó con base en el análisis de


cargas laborales, el cual se efectúo por dependencias y por procesos,
procedimientos y actividades que desarrollan los empleados de cada oficina, además
de los objetivos y actividades que desarrolla el personal externo vinculado por
contrato de apoyo a la gestión en acciones administrativas en su mayoría
permanentes, aunque sin subordinación ni cumplimiento de horario, y que no
corresponden a actividades o desarrollo de proyectos o programas específicos.
86
 De acuerdo con las competencias y proceso de cada dependencia se define el factor
cualitativo o características y perfiles para los cargos como elemento fundamental
para el ejercicio de las competencias laborales, y el desarrollo de funciones en cada
proceso administrativo.

 La planta de personal debe ser concordante con la nueva estructura administrativa y


funcional interna a nivel de dependencias y con nuevos perfiles y competencias que
se requieran hacia futuro y que respondan a las políticas nacionales de
profesionalización de plantas, en aras de brindar servicios dentro de un sistema de
gestión de la calidad que satisfagan al cliente de manera oportuna y efectiva y en
términos de productividad, competitividad, rentabilidad social y sostenibilidad
financiera.

 Hay creación de empleos de libre nombramiento y remoción del nivel directivo y


asesor, a raíz de la redistribución de competencias y cargas laborales en cada una de
las dependencias que continúan y las que se crean o se reestructuran
funcionalmente, Secretarías, Direcciones y jefaturas de oficina.

 Con la planta de personal que se proyecta se está liberando un importante monto en


el valor de los contratos de prestación de servicios y apoyo a la gestión, a la vez se
está generando nuevos puestos de trabajo a través de cargos de planta de naturaleza
permanente de tiempo completo, bajo subordinación lo que permitirá redistribuir y/o
asignar funciones y responsabilidades a los empleados para el efectivo cumplimiento
de las competencias funciones y responsabilidades asignadas al Municipio a fin de
disminuir la planta externa o por contrato.

 La reestructuración de la planta de personal se realiza a partir del estudio técnico


efectuado, y no prevé la determinación de plantas parciales, temporales o de otro
tipo; es decir que se propone la adopción de una única planta de personal que incluya
a todos los cargos que se tienen, independientemente del centro de costos por el que
se cancelan los salarios.

 Igualmente no se prevé el retiro de personal y por lo tanto no se contempla ninguna


excepción al manejo de la planta de personal, sin embargo se recomienda que una
vez se generan retiros de personal por pensión, renuncia del cargo evaluación no
satisfactoria u otros causales de retiro, se deben observar los requisitos y perfiles
más requeridos para nuevos nombramientos, sin olvidar que la CNSC no permite
modificación a los manuales de requisitos para los cargos ofertados.

RECOMENDACIONES EN RELACIÓN CON LA MODIFICACIÓN DE


LA PLANTA DE PERSONAL Y PROVISIÓN DE CARGOS.

Además de las recomendaciones hechas en los ítems analizados del presente anexo al
estudio de planta.

Para efectos de la vinculación, administración, gestión y retiro del talento humano de la


entidad, se deben observar los términos, métodos y procesos establecidos en las normas,
para evitar riesgos jurídicos y económicos para la entidad.

La provisión de cargos como resultado de los análisis y aplicabilidad del estudio técnico
efectuado, solo podrán hacerse efectivos si se certifica y se cuenta con los recursos y
disponibilidades presupuestales necesarias para cubrir los costos de la nómina y
prestaciones sociales; para el efecto me permito transcribir los artículos 122 y 315
Numeral 7 de la Constitución Política Así: “ARTICULO 122. No habrá empleo público
que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento, y para proveer los de carácter
remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus
emolumentos en el presupuesto correspondiente

Ningún servidor público entrará a ejercer su cargo sin prestar juramento de cumplir y
defender la Constitución y desempeñar los deberes que le incumben.

87
Antes de tomar posesión del cargo, al retirarse del mismo o cuando autoridad competente
se lo solicite deberá declarar, bajo juramento, el monto de sus bienes y rentas.

Dicha declaración sólo podrá ser utilizada para los fines y propósitos de la aplicación de
las normas del servidor público.

Modificado por el art. 4, Acto Legislativo 01 de 2009. El nuevo texto es el siguiente: Sin
perjuicio de las demás sanciones que establezca la ley, no podrán ser inscritos como
candidatos a cargos de elección popular, ni elegidos, ni designados como servidores
públicos, ni celebrar personalmente, o por interpuesta persona, contratos con el Estado,
quienes hayan sido condenados, en cualquier tiempo, por la comisión de delitos que
afecten el patrimonio del Estado o quienes hayan sido condenados por delitos
relacionados con la pertenencia, promoción o financiación de grupos armados ilegales,
delitos de lesa humanidad o por narcotráfico en Colombia o en el exterior.

Tampoco quien haya dado lugar, como servidores públicos, con su conducta dolosa o
gravemente culposa, así calificada por sentencia ejecutoriada, a que el Estado sea
condenado a una reparación patrimonial, salvo que asuma con cargo a su patrimonio el
valor del daño.

Artículo 315 Numeral 7: “Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias,
señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos
correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para
gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.

En relación con el personal que se encuentren en reten social una vez cumplan los
requisitos para pensión, la entidad debe adelantar la gestión necesaria para el
reconocimiento de sus derechos.

La entidad debe implementar programas de reubicación laboral del personal que presenta
niveles de discapacidad física o limitación de la capacidad laboral para determinadas
actividades o áreas de gestión, trasladándolos a la ejecución de otras actividades de
apoyo en áreas de gestión que impliquen menos esfuerzo y/o actividad física según cada
caso en particular.

En relación con la provisión de los empleos se deben observar los postulados del decreto
1894 de 2012 en el que se refiere a la provisión definitiva de empleos y en su artículo
primero señala que modifica el artículo séptimo del decreto 1227 de 2005 el cual quedará
así: “Artículo 7°. La provisión definitiva de los empleos de carrera se efectuará teniendo en
cuenta el siguiente orden:

7.1. Con la persona que al momento de su retiro ostentaba derechos de carrera y cuyo
reintegro haya sido ordenado por autoridad judicial.

7.2. Por traslado del empleado con derechos de carrera que demuestre su condición
de desplazado por razones de violencia en los términos de la Ley 387 de 19971 una vez
impartida la orden por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

7.3. Con la persona de carrera administrativa a la cual se le haya suprimido el cargo y


que hubiere optado por el derecho preferencial a ser reincorporado a empleos iguales o
equivalentes, conforme con las reglas establecidas en el presente decreto y de acuerdo
con lo ordenado por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

7.4. Con la persona que al momento en que deba producirse el nombramiento ocupe el
primer puesto en lista de elegibles para el empleo ofertado que fue objeto de convocatoria
para la respectiva entidad. ‘

De no estar incursos en alguna de las situaciones anteriores, para la provisión de los


empleos se deben solicitar las respectivas autorizaciones a la Comisión Nacional del
Servicio Civil de acuerdo con las disposiciones legales sobre la materia; para contar por
un lado con un efectivo proceso de selección de personal de carrera administrativa y por
otro lado gestionar la provisión de los empleos a través de las listas de elegibles

88
pertinentes o convocatoria a concurso, siendo la CNSC la única entidad rectora sobre la
materia. Consultar las circulares sobre la materia.

Para la provisión de cargos para el nivel directivo o de libre nombramiento y remoción se


recomienda efectuar un proceso de selección por parte de la entidad a través de cada
proceso que se desarrolle y la posterior aplicación de programas y procesos de inducción
y reinducción que facilite el trabajo autónomo, independiente y confiable según
estándares de resultado y calidad que se deben formular.

Se debe implementar un plan de seguimiento, evaluación y control de gestión,


comportamiento y conducta; así como de los deberes y obligaciones que deben observar
los empleados y trabajadores públicos, señalados en la ley 734 de 2002, a fin de fijar una
política clara de ética y responsabilidad pública, por parte de la entidad especialmente
frente a aquellos trabajadores que tiene un comportamiento reincidente en factores
relacionados con embriaguez, indisciplina, frente al cumplimiento de normas y
procedimientos, ausentismo laboral injustificado, entre otros factores.

Se prevé la reducción de algunos contratos de prestación de servicios y apoyo a la


gestión, en adelante la entidad podrá contratar especialmente en aquellas áreas
funcionales y/o procesos administrativos que no requieren personal de planta ordinaria
toda vez que dichos procesos o actividades deben ser ejecutados a través de proyectos
de inversión.

89

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