Plan Estratégico

- El Plan Estratégico es una herramienta que desarrolla el

pensamiento estratégico de una empresa con el fin de que al final
sus planes de acción para un periodo determinado sean los mas
efectivos posibles
- El mejor proceso para lograr esto se da utilizando una estructura que
permite revisar todos los aspectos del negocio y así ser exhaustivo
en el análisis con el fin de lograr que todos los recursos (Dinero,
tiempo, recurso humano, etc.)se aprovechen de la mejor manera y
logren los objetivos propuestos.
- El detalle de cómo se lleva acabo el plan estratégico incluye varias
reuniones y sesiones de trabajo con un periodo de tiempo*
determinado con un rango que puede ser mayor o menor (estas se
revisaran y ajustaran después de cada plan estratégico que se
desarrolle).
- Es importante anotar que también los tiempos son importantes para
establecer un tiempo total que se estima el desarrollo del plan pero
depende altamente de la disciplina/disposición/nivel de
información/experiencia de cada uno de los equipos del cliente que
estén participando, pero sirve como base.
- En general se estima que desarrollar un plan puede tomar desde 3-6
semanas.
- El detalle de cada parte del plan es:
- Reunión de Empape:
- En esta reunión hay una presentación del Cliente (CLIENTE) hacia
Seis Grados para comenzar a entender la empresa, sus
características, su estado actual y sus necesidades.
- En esta misma reunión se hará La presentación por parte de Seis
Grados al Cliente (CLIENTE) del proceso del plan y cual será la
metodología que se pretende implementar, cuales son los pasos
que se seguirán (mapa calendario de todo el proceso) y cuales
son los recursos necesarios (principalmente tiempo y recurso
humano).
- Se le muestra al equipo del cliente la presentación modelo (o
esqueleto) con ejemplos detallados de la primer parte
(Antecedentes-Situation Assesment) de esta manera alineando
expectativas y asignando tareas para cada participante.
- Contactos Esporádicos 1:
- Este es el primer espacio de trabajo que ocurre entre la reunión de
empape y la primer reunión de Antecedentes- Situation
Assesment. Durante esta tiempo que puede durar entre 1-2
semanas típicamente, el Cliente (CLIENTE) y Seis Grados pueden
 tener contacto telefónico, vía email o reuniones físicas con el fin
de resolver inquietudes.
- Reunión Situation Assesment:
- En esta reunión el Cliente (CLIENTE) le presenta a Seis Grados, ya
en el formato del Antecedentes-Situation Assesment, la situación
actual del negocio entrando en el detalle que requiera para lograr
de ahí entender profundamente la situación actual del negocio y
de sus productos.
- De este análisis de la situación actual se extraen las
Oportunidades e Issues clave del negocio que se tendrán en
cuenta para el desarrollo del Plan Estratégico.
- Adicionalmente se trabajan en los objetivos quieren lograr en ese
periodo (año) y para esto se hará una presentación por parte de
Seis Grados al Cliente (CLIENTE) explicando como se deben
estructurar los objetivos, que componentes deberían tener y
dando ejemplos de estos.
- Contactos Esporádico2:
- En esta segundo espacio que dura 1-2 semanas, cada equipo va
repasando lo trabajado hasta el momento y se comienza a analizar
si alguna información hace falta, si lo detectado hasta el memento
cubre la realidad.
- El Cliente (CLIENTE) sigue trabajando en la definición de Objetivos
- Se comienza a trabajar pensando en posibles estrategias lideradas
por Seis Grados con el Cliente (CLIENTE) en reuniones cortas
(30min-1hora) o contactos telefónicos o emails.
- Un periodo para resolver dudas
- Reunión de Estrategias y Plan de Acción:
- En esta reunión se hace una revisión/selección de objetivos
- Establecer estrategias principales para cumplir con los objetivos
- Para cada estrategia se trabajan planes de acción (semi-
detallados) con el fin que el equipo comercial del cliente quede
con un plan de acción solidó y dispuesto y capaz de ejecutar.
- Sesión de trabajo Brainstorming
- Contactos Esporádico3:
- Durante este tercer y ultimo espacio de contactos esporádicos que
también dura entre 1-2 semanas los dos equipos trabajan en la
presentación final del Plan Estratégico para la presentación final al
GM del Cliente
- Se une el trabajo hecho hasta el momento (Antecedentes-
Situation Assesment, Issues/Opportunities, Ojetivos y
Estrategias/Planes de Acción)
- En este espacio se trabajan los planes de acción para revisar su
viabilidad, costos, tiempos con el fin de presentar el plan final con
la mayor parte de información posible.
- Reunión Presentación Plan Estratégico:
- En esta reunión el Cliente (CLIENTE) junto con el equipo de Seis
Grados le presentan el plan estratégico a la Gerencia/Junta
Directiva.