UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MANIZALES

UAMVIRTUAL

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE NEGOCIOS

CONTABILIDAD FINANCIERA

Departamento de Administración

Manizales, 2014

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 CONTABILIDAD FINANCIERA

UNIDAD 1: LA CONTABILIDAD, LA EMPRESA Y SU RELACIÓN

Contenido
INTRODUCCIÓN AL TEMA:...............................................4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS................................................4
DESARROLLO TEMÁTICO.................................................4
1. La contabilidad.............................................................4
1.1 ¿Qué importancia tiene la contabilidad?.........................4
1.2 ¿Cómo puede definirse la contabilidad financiera?...........5
1.3 ¿Quién está obligado a llevar la contabilidad?.................5
1.4 ¿Qué es la contabilidad por causación?..........................5
2. La empresa..................................................................5
2.1 Concepto de empresa..................................................6
2.2 Clasificación de empresas............................................6
2.2.1 De acuerdo a su objetivo..........................................6
2.2.2 De acuerdo a su actividad económica.........................6
2.2.3 De acuerdo a la procedencia de su capital:..................7
2.2.4 De acuerdo al número de propietarios........................7
2.2.5 De acuerdo al tamaño en sus operaciones..................7
2.3 Conclusiones..............................................................7
3. Las sociedades.............................................................8
3.1 Sociedades de Hecho.................................................11
3.2 Empresas Asociativas de Trabajo.................................12
3.3 Conclusiones.............................................................12
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS......................................14

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 UNIDAD 01: LA EMPRESA

Antes de dar lectura a esta unidad, contacte su profesor a través del

Diálogo y realice la Actividad Inicial propuesta en el Aula Digital.

INTRODUCCIÓN AL TEMA:
La empresa es la base fundamental de una economía, conocer su estructura, las bases para su creación y
formación, son fundamentales para poder llevar hacia el interior de estas los procesos, siendo uno de ellos el
contable, donde a partir de las transacciones comerciales se crean los estados financieros básicos. Toda
organización tiene responsabilidades de tipo fiscal, tributarias, con los empleados, los proveedores, el
sistema financiero entre otros, tener información sobre ello es fundamental para el cumplimiento de estas
obligaciones y es la contabilidad la que arroja información suficiente sobre cada una de estas
responsabilidades.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Comprender el concepto de contabilidad y su importancia en el correcto desempeño de las empresas.

Identificar los tipos de empresas y de sociedades existentes en Colombia para determinar la contabilidad
en cada una de ellas.

DESARROLLO TEMÁTICO

1. La contabilidad
De acuerdo con Sanchez, M (Dir cartilla Legis. 2009, pág 96), “La contabilidad puede ser definida como un
sistema de información, compuesto por el conjunto de principios, procedimientos y técnicas, que permiten
identificar, clasificar, registrar, representar, revelar, analizar y controlar las operaciones realizadas por una
empresa o negocio, para establecer, entre otras, su situación y desempeño económico y financiero”.

Según Coral, M., y Gudiño, E. (2008, pág. 11), “La contabilidad es un sistema de información que permite
recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas
por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permita planear, controlar
y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa”.

En síntesis, la contabilidad es un sistema de información compuesto por un conjunto de procedimientos y

técnicas que permite registrar, clasificar, analizar y controlar, en términos monetarios, todas las operaciones
realizadas por una empresa con el propósito de determinar los resultados de su operación y su situación
financiera.

1.1 ¿Qué importancia tiene la contabilidad?

Toda empresa debe buscar mantenerse en el tiempo, crecer en el desarrollo de sus actividades y generar
utilidades, para esto puede contar con la contabilidad como una herramienta fundamental para que las
empresas conozcan los recursos que tienen, las obligaciones que poseen y los resultados que obtienen

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con su operación.

Con la información aportada por la contabilidad se puede determinar si la empresa es o no rentable. Los
datos presentados por la contabilidad facilitan el proceso de toma de decisiones de carácter administrativo,
financiero y contable, que orientan las acciones hacia el alcance de los objetivos planteados por la empresa.

1.2 ¿Cómo puede definirse la contabilidad financiera?

La contabilidad financiera es el proceso contable que muestra la situación económica de una empresa, así
como el resultado de las operaciones comerciales o mercantiles y la capacidad que tiene esta para generar
recursos en un futuro para el logro de sus objetivos.

1.3 ¿Quién está obligado a llevar la contabilidad?

Dentro de las obligaciones legales establecidas para los comerciantes en el artículo 19 del código de
Comercio se establece: “Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales”.

Por tanto, toda persona natural o jurídica que habitualmente se dedica a la producción o compra-venta de
bienes o la prestación de servicios valorables en dinero con el ánimo de obtener ganancias o lucro, debe
llevar contabilidad, incluso si ejerce estas actividades por medio de apoderado o intermediario.

1.4 ¿Qué es la contabilidad por causación?

El artículo 47 del decreto 2649 de 1993 (Reglamento General de la Contabilidad), contempla que la
contabilidad en nuestro país debe ser llevada por el sistema de causación. La contabilidad por causación,
conocida también como contabilidad por acumulación, es un sistema basado en el registro contable de las
transacciones, cuando éstas se realizan, independientemente de que haya sido recibido su pago o que se
haya efectuado su cancelación.

Por ejemplo, cuando se realiza una venta a crédito se debe registra el ingreso por la venta en la contabilidad,
así no se haya recibido el pago. Otro ejemplo es la contabilización de las compras hechas a los proveedores
por mercancías, las cuales se deben contabilizar como egresos dentro de las compras, aunque no se hayan
realizado el respectivo pago.

2. La empresa

La empresa es la base fundamental de una economía y conocer su estructura, las bases para su creación y
formación, son esenciales para poder llevar hacia el interior de éstas, los procesos necesarios para su
administración, crecimiento y generación de utilidades, siendo uno de estos procesos el contable; donde a
partir de las transacciones comerciales se crean los estados financieros básicos.

Toda organización tiene responsabilidades de tipo económico, fiscal, con los empleados, los proveedores, el
sistema financiero, entre otros. Tener información sobre el comportamiento financiero de la empresa es
fundamental para el cumplimiento de estas obligaciones y es la contabilidad la que arroja información

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suficiente sobre el estado de cada una de estas responsabilidades.

2.1 Concepto de empresa

Es la organización de una serie de elementos o factores (capital y trabajo) para la producción o

comercialización de bienes, o la prestación de servicios, con el fin de obtener beneficios (ganancias o
utilidad) con el ejercicio de esa actividad.

Según el Código de Comercio, Art. 25, “Se entenderá como empresa toda actividad económica organizada
para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de
servicios”.

De acuerdo al diccionario de economía y negocios siglo XXI, Andersen, A (1999, p 221), se define como
empresa: “La unidad económica de producción y decisión que, mediante la organización y coordinación de
una serie de factores (capital y trabajo), persigue obtener un beneficio produciendo y comercializando
productos o prestando servicios en el mercado”.

2.2 Clasificación de empresas.

Las empresas tienen una clasificación de acuerdo a los siguientes aspectos:

2.2.1 De acuerdo a su objetivo

Las empresas se dividen en empresas con ánimo de lucro y empresas sin ánimo de lucro. Las organizaciones
con ánimo de lucro son aquellas en las cuales sus beneficios se reparten entre los socios capitalistas o
gestores, mientras que en las organizaciones sin ánimo de lucro sus beneficios se destinan para el
mejoramiento o crecimiento de su actividad principal. Algunos ejemplos son:

a) Empresas con ánimo de lucro: Las sociedades comerciales, las entidades financieras, las empresas del
sector real, etc.

b) Empresas sin ánimo de lucro: algunas universidades, Las cajas de compensación, los fondos de
empleados, los sindicatos, otras asociaciones, etc.

2.2.2 De acuerdo a su actividad económica

Las empresas se divide en

Empresas agropecuarias.
Empresas mineras.
Empresas Industriales.
Empresas comerciales.
Empresas de servicios.

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2.2.3 De acuerdo a la procedencia de su capital:

a) Empresas oficiales o públicas: Las oficiales, son aquellas en las cuales el 100% de los aportes a capital
son provenientes de dineros públicos, es decir, estatales, un ejemplo de ello son algunas empresas de
servicios públicos municipales o distritales.

b) Empresas privadas: Las privadas con aquellas en las cuales el capital proviene de los particulares.

c) Empresas de economía mixta: Las empresas de economía mixta son aquellas en las cuales el capital
proviene de privados y de dineros públicos, una muestra de ello son algunas electrificadoras en las cuales el
Estado le ha dado participación a particulares.

2.2.4 De acuerdo al número de propietarios.

a) Personas naturales: También llamadas de propietario único.

b) Sociedades: Constituidas por dos o más personas naturales o jurídicas. (En el caso de las sociedades por
Acciones Simplificada, éstas pueden constituirse con una sola persona natural o jurídica.)

2.2.5 De acuerdo al tamaño en sus operaciones

De acuerdo al tamaño de sus operaciones, la legislación colombiana ha establecido dos criterios a tener en
cuenta, el número de trabajadores empleados y el monto de los activos de la empresa. Acorde con estos
criterios la clasificación es la siguiente:

TIPO DE EMPRESA N° TRABAJADORES ACTIVOS

(en salarios mínimos legales mensuales)
Microempresas Hasta 10. Menos de 500.
Pequeñas empresas Entre 11 y 50. Entre 501 y 5.000.
Medianas empresas Entre 51 y 200. Entre 5001 y 30.000.
Gran empresa Mayores a 200. Mayores a 30.000.

Esta escala está establecida en la Ley 590 del 2000 y modificada por la Ley 905 de 2004, que tratan sobre
las denominadas Mipyme. (Micro, pequeñas y medianas empresas).
2.3 Conclusiones

•La contabilidad recoge información útil para los propietarios y para terceros interesados en ella,
como el Estado, proveedores, bancos, empleados, inversionistas, entre otros.

•La contabilidad es una herramienta fundamental para el correcto manejo de las empresas.

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•La empresa es la unidad fundamental de la economía de un país.

•La empresa organiza unos factores con el objetivo de obtener unos beneficios.

•Las empresas se pueden clasificar en varios criterios, como son su objetivo, actividad económica,
procedencia del capital, número de propietarios y tamaño de sus operaciones.

3. Las sociedades

Se define como sociedad o contrato social, de acuerdo con el artículo 98 del Código de Comercio
Colombiano así: “Se entiende por el contrato de sociedad cuando dos o más personas se obligan a hacer
un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las
utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.”

Existe una excepción a la anterior definición y corresponde a la figura creada con la Ley 1258 del 5 de
diciembre de 2008 y la cual crea la SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA. Según el artículo 1° de la
ley, “La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias personas naturales o
jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes”.

Una diferencia importante entre estas dos clases de sociedades, es que las primeras siempre se
constituyen por escritura pública y las Sociedades por Acciones Simplificada se pueden constituir por
documento privado autenticado. En este último caso, cuando haya transferencia de bienes que requieran
elaboración de escritura pública, la constitución de la sociedad también se realizará por este documento. En
ambos casos es necesaria la inscripción de dichos documentos en el registro mercantil.

Las sociedades, atendiendo su naturaleza jurídica se clasifican en:

De personas:

Sociedad Colectiva
Sociedad en Comandita Simple (S en C).

De capital:

Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.).

Sociedad Anónima (S.A.).
Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.).

De naturaleza mixta.

Sociedad Limitada (Ltda).

De hecho (sin formalizar).

Empresas asociativas de trabajo. (E.A.T.)

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 SOCIEDADES DE PERSONAS

ASPECTOS SOCIEDAD COLECTIVA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

Mínimo 2 socios. Gestores o colectivos (aportes industrial).
SOCIOS

Los socios responden solidaria e Comanditarios (aporte de capital)

Gestores o colectivos: Solidaria e ilimitada.
RESPONSABILIDAD ilimitadamente por las operaciones
sociales. Comanditarios: Hasta el monto de sus
aportes.
Nombre o apellido de alguno de los Nombre o apellido de uno o más de los
socios seguido de: “& Cia”, socios colectivos o gestores seguido de: “&
RAZÓN SOCIAL
“Hermanos”, “E hijos”, o el nombre Cia” agregando “Sociedad en Comandita” o
o apellidos de todos los socios. la sigla “S en C”.

Constituido por los aportes de Constituido por los aportes de los socios.
CAPITAL
los socios.

Junta de socios. La administración a cargo de socios

ÓRGANOS DE
Junta directiva (opcional). colectivos o gestores, los cuales podrán
DIRECCIÓN Y
Representante legal. delegarla con limitaciones.
CONTROL

Por vencimiento del plazo. • Por vencimiento del plazo.

Por disminución del N° de socios. • Por disminución del N° de socios exigidos
Por muerte de uno de los socios y por ley.
no se disponga continuar con los • Por desaparición de una de las dos
DISOLUCIÓN Y
que quedan y acepten el categorías de los socios.
LIQUIDACIÓN
representante del fallecido. • Por pérdida que reduzca el capital a la
Por declaración de quiebra de alguno tercera parte o menos.
de los socios y los demás no
adquieren su parte o no aceptan su
sesión a un extraño.
Por decisión de los socios o
autoridad competente.

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 SOCIEDADES DE CAPITAL
ASPECTOS SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES SOCIEDAD ANÓNIMA

SOCIOS
Gestores o colectivos (aportes industrial). Accionistas.
Comanditarios (aporte de capital). Se requieren mínimo cinco (5).

RESPONSABILIDAD
Gestores o colectivos: Solidaria e ilimitada. Los accionistas respondes hasta
Comanditarios: Hasta el monto de sus aportes. el límite de sus aportes.

RAZÓN SOCIAL
Nombre o apellido de uno o más de los socios Tendrá una denominación
colectivos o gestores seguido de: “& Cia” seguida de la expresión
agregando “Sociedad en Comandita por “Sociedad Anónima” o “S.A.”.
Acciones” o la sigla “S.C.A.”

El capital está formado por acciones de igual Se divide en acciones de igual

CAPITAL
valor. valor, representado en títulos
El aporte de industria de los socios gestores no valores.
forma parte del capital social.

ÓRGANOS DE
La administración estará a cargo de los Asamblea generalde accionistas.
DIRECCIÓN Y
socios gestores o colectivos, quienes podrán Junta directiva.
CONTROL
delegarla con limitaciones. Representante legal.

Por vencimiento del plazo. Por vencimiento del plazo.

DISOLUCIÓN Y
Por disminución del N° de socios exigidos por Por disminución del N° de socios
LIQUIDACIÓN
ley. exigidos por ley.
Por desaparición de una de las dos categorías Por pérdida que reduzca el
de los socios. patrimonio neto por debajo del
50% del capital suscrito.
Cuando el 95% o más de las
acciones suscritas llegue a
pertenecer a un solo accionista.

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 SOCIEDADES DE CAPITAL

ASPECTOS SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

SOCIOS Una o varias personas naturales o jurídicas.

RESPONSABILIDAD Sólo responden hasta el monto de sus aportes.

RAZÓN SOCIAL Nombre de la sociedad seguido de las palabras “Sociedad por Acciones
Simplificada” o “S.A.S.”.

CAPITAL En acciones de igual valor.

ÓRGANOS DE Libertad de determinar la estructura interna de la sociedad. Puede tener

DIRECCIÓN Y asamblea de accionistas o accionista único.
CONTROL Debe tener un representante legal que podrá ser el mismo accionista único.

•Por vencimiento del plazo establecido.

DISOLUCIÓN Y •Por determinación de los accionistas.
LIQUIDACIÓN •Por orden de autoridad competente.
•Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de las sociedad por debajo del
50% del capital suscrito.

SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA

ASPECTOS SOCIEDAD LIMITADA

SOCIOS Mínimo 2 y máximo 25.

RESPONSABILIDAD Los socios responden hasta el monto de sus aportes.

RAZÓN SOCIAL Nombre de la sociedad seguida de la expresión “Limitada” o

“LTDA”.
CAPITAL Se divide en cuotas de igual valor.

ÓRGANOS DE Junta de socios.

DIRECCIÓN Y CONTROL Junta directiva (opcional). Representante legal.

• Por vencimiento del plazo establecido.

DISOLUCIÓN Y • Por determinación de los socios.
LIQUIDACIÓN • Por orden de autoridad competente.
• Por pérdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%.
• Cuando el número de socios exceda de 25.

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3.1 Sociedades de Hecho
Las sociedades de hechos son aquellas, cualquiera de las anteriores que aún no han formalizado el registro
mercantil del documento público o privado que las constituye. Mientras se formalizan las sociedades, los
socios responderán solidaria e ilimitadamente por las operaciones realizadas mientras se formalizan.

SOCIEDADES DE HECHO

ASPECTOS SOCIEDAD DE HECHO

SOCIOS Una o más personas naturales o jurídicas.

RESPONSABILIDAD Solidaria e ilimitada por las operaciones

realizadas por la sociedad de hecho.
Puede distinguirse con los nombres o apellidos
RAZÓN SOCIAL de los socios adicionando “en sociedad de
hecho”.

CAPITAL Aportes de los socios.

ÓRGANOS DE Como acuerden los socios.

DIRECCIÓN Y
CONTROL

DISOLUCIÓN Y Por determinación de los socios.

LIQUIDACIÓN Por orden de autoridad competente.

3.2 Empresas Asociativas de Trabajo

Las empresas asociativas de trabajo, serán organizaciones económicas productivas, cuyos asociados aportan
su capacidad laboral, por tiempo indefinido y algunos entregan al servicio de la organización una tecnología o
destreza, u otros activos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO
ASPECTOS E.A.T.
SOCIOS Mínimo tres (3) y máximo diez (10), si se dedican a la
producción o comercialización o máximo veinte (20) si se
dedican a prestar servicios.
RESPONSABILIDAD Solidaria e ilimitada.
Nombre de la empresa seguido de la expresión “Empresa
RAZÓN SOCIAL Asociativa de Trabajo” o “E.A.T.”.
Aportes laborales, en bienes, intelectuales o en dinero.
CAPITAL Registrados por separado para cada socio.
ÓRGANOS DE Junta de asociados.
DIRECCIÓN Y CONTROL Director ejecutivo (representante legal).

DISOLUCIÓN Y •Por determinación de los asociados.

LIQUIDACIÓN •Por disminución en el número mínimo de asociados.
•Por orden de autoridad competente.

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3.3 Conclusiones

El contrato de sociedad es el que se da entre dos o más personas que se obligan hacer un aporte en busca
de obtener una utilidad. Una excepción a esta situación es la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.),
que permite constituir una sociedad con un solo accionista.

Las sociedades deben constituirse con la suscripción de la escritura de constitución. La excepción a

esta disposición corresponde a las S.A.S., las cuales pueden constituirse por documento privado. Si en la
constitución de las S.A.S., se traslada la propiedad de algún bien del socio a la sociedad y se debe realizar
mediante escritura pública, la S.A.S., también se constituirá con este documento.

Según la naturaleza jurídica de las sociedades estas se clasifican en sociedades de personas, de capital o de
naturaleza mixta.

En las sociedades de personas prima el factor personal. Los socios se conocen y tienen una relación más
estrecha. Prima el factor personal sobre el capital, como para el caso de la administración de este tipo de
sociedades.

En las sociedades de capital prima el factor económico, los socios generalmente no se conocen y las
relaciones se basan sobre el monto de los aportes poseídos.

En las sociedades de naturaleza mixta, se conjugan los dos elementos antes mencionados, personas y
capital.

Las sociedades de hecho son sociedades aún no formalizadas. No poseen personería jurídica y sus socios
responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones de la sociedad cuando se dé el caso.

Recuerde desarrollar y enviar al tutor

la Actividad de Aprendizaje que se
propone en el aula digital.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Diccionario de Economía y negocios. Andersen, Arthur. Espasa Calpe (España).1999.
Contabilidad Plus, Sexta edición. Coral, Lucy. Gudiño, Emma. 2008. McGraw Hill.
Guía Legis para la pequeña empresa. 2009. Legis Editores S.A. 14° edición.
Decreto 410 de 1971, Código de Comercio.
Decreto 2649 de 1993, Reglamento General de la Contabilidad en Colombia.
Decreto 624 de 30 de marzo de 1989, Estatuto tributario de los impuestos administrados por la
dirección general de impuestos nacionales.
Decretos 2663 y 3743 de 1950 y 905 de 1951, con sus respectivas modificaciones.
Código Sustantivo del Trabajo.

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