OpenOffice.

org Calc es la planilla de cálculo libre, esta aplicación es indispensable

en la administración de cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad de
generar cálculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volúmenes de datos,
con el agregado de poder visualizar estos valores a través de importantes gráficos,
también se desempeña como una muy buena gestora de datos.

Características

Las grandes dimensiones de sus hojas de cálculo, constituidas por 255 columnas
(Desde la columna A hasta la Z, luego continúa y se nombran AA AB AC... así hasta
la IV) y 65.536 filas. En definitiva, casi 17 millones de celdas para utilizar.

La agrupación de varias hojas de cálculo en un libro, lo que aumenta las posibilidades

de trabajo. Podríamos utilizar hasta 255 hojas por cada archivo de Calc.

Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, cuando son

modificados los datos de los cuales dependen los resultados. No es preciso
actualizarlos pulsando ninguna tecla.

Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.

Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja

de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas
aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.

Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo

mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como
OpenOffice.org Base.

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata

de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
cálculo.
Las características de Excel más comunes y sobresalientes son su presentación en
cuadrículas llamadas celdas, sus funciones de automatización de cálculos con numerosas
fórmulas y la posibilidad de crear presentaciones de gráficas.

celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente

los libros de contabilidad.

Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se

producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir
modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o
aspectos directos de la información introducida.
Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues
pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y
color de letras.

Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual
de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que

modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se
modifican según los usos que se le den.

Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o

directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al
hacer clic en el enlace.

Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la

creación de diversos documentos como:

 Agendas
 Calendarios
 Facturas
 Horarios
 Informes
 Presupuestos etc.

Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas

con las especificaciones que necesite.

Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad,

que le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con
plataformas similares como son:

 Open office
 KOffice
 Star Office etc.

REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel
porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se
encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de
copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará
automáticamente su columna y su fila.

REFERENCIAS ABSOLUTAS EN EXCEL

las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al
momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin
importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos

anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia.

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis
especial en las variaciones de los datos a través del tiempo.
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de
los cambios en los datos en un período de tiempo.
Gráficos circulares.. Estos gráficos pueden contener una
sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una
de las partes respecto al total.
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la
comparación entre elementos en un período de tiempo específico.
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia
de los valores a través del tiempo.
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles
para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos.

FUNCIONES
.Pegado especial se requiere solo copiar algunos elementos, evitando
copiar formatos o fórmulas indeseadas, lo primero que hay que hacer,
después de copiar la celda (Ctrl+C), es pulsar Ctrl+Alt+V para realizar el
pegado especial y seleccionar los valores que se quieren copiar.
 Funciones de búsqueda y referencia
 Funciones de texto
 Funciones lógicas
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de base de datos
 Funciones matemáticas y trigonométricas
 Funciones financieras
 Funciones estadísticas
 Funciones de información
 Funciones de ingeniería
 Funciones de cubo
 Funciones web