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AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN
Código: PS-BG-PR-001 Versión: 01 Emisión: 20/04/2018 Página 1 de 10
1. OBJETIVO
Establecer los procedimientos para el abordaje del usuario en atención a público, preparación del
conciliador, y el abordaje de la audiencia de conciliación según los criterios de calidad institucional,
legal y del Ministerio de Justicia y del Derecho.
2. ALCANCE
El procedimiento aplica para el servicio de conciliación que se presta por parte de los miembros del
Centro de Conciliación, que tengan como propósito la atención al Usuario sobre el Servicio de
Conciliación, la preparación previa del Conciliador y el Abordaje de la Audiencia de Conciliación.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
FASES
Inicio
Estudiantes del
Fase I. Elaboración de la entrevista y Formato de Solicitud
Consultorio
Etapa 2. del Servicio de Conciliación y la recepción de los
Jurídico y Centro
2 Elaboración y/o documentos soportes del asunto.
de Conciliación
recepción de la
Solicitud
Recepción de la Solicitud, en caso que el usuario la
Monitor Auxiliar presente por escrito con los respectivos documentos
1 soporte del asunto.
No
¿Cumple con Si cumple los requisitos, el procedimiento continua en
los requisitos? la actividad 4, de lo contrario el Profesional
Profesional
Jurídico de apoyo elabora el informe de archivo por
Jurídico de Apoyo
remisión al Consultorio Jurídico y continúa el
Si 14 procedimiento en la actividad 14.
Profesional
Jurídico de Apoyo El profesional Jurídico de apoyo y el monitor auxiliar
4 Fase II. y Monitor Auxiliar del Centro de Conciliación realización asignación del
Asignación del reparto del Centro de reparto
Conciliación.
Recoge la solicitud para estudiar el caso, a más
tardar el día hábil siguiente a su publicación en la
Cartelera del Centro y la plataforma virtual.
Realiza el Estudio Formal de la Solicitud,
Estudio y análisis del
asesorándose del caso y sus posibles escenarios
caso
jurídicos, con el Profesional Jurídico de Apoyo y los
Asesores del Centro de Conciliación y el monitor
auxiliar.
No El Estudiante Conciliador debe estudiar la solicitud con
¿Asunto los parámetros mínimos establecidos en la Ley 640 de
conciliable? Estudiantes 2001 y el Centro, y determinar si el asunto es
5
Conciliadores. conciliable o no.
14
Si Si el asunto no es conciliable deberá elaborar la
Constancia de Asunto No conciliable, y entregar su
resultado al Centro (dirigirse a la actividad 14).
6 Estudiante
Conciliador
y Monitor
Auxiliar del Centro
4 4
No
Si
14
Fin
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Responsable de
Código Nombre Disponible
Diligenciarlo
Software / Herramienta de
PS-BG-RG-001 Reglamento del Centro de Conciliación N/A
apoyo documental al SGC
N/A Proyecto Educativo Institucional - PEI N/A Página web institucional
N/A Reglamento Estudiantil General N/A Página web institucional
Reglamento General del Consultorio
N/A N/A Centro de Conciliación
Jurídico
Ley 640 de 2001: "Por la cual se
modifican normas relativas a la
N/A N/A -----------------------------
conciliación y se dictan otras
disposiciones".
N/A Ley 583 de 2000 N/A -------------------------------
Línea Institucional del Ministerio de
Justicia y del Derecho, Decretos y
N/A resoluciones especificas relacionadas a N/A -----------------------------------
la prestación del servicio y los asuntos
conciliables.
6. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Concepto Definición
Mecanismo alternativo de solución de conflictos, a través del cual dos o más
Conciliación personas gestionan por si mismas la solución de sus diferencias, con la ayuda de
un tercero neutral y calificado, denominado conciliador
Estudiante de la carrera de Derecho, que facultado por la Ley y en su práctica en el
Estudiante Conciliador Centro de Conciliación del Consultorio Jurídico, ejerce la función de conciliador sin
tratarse de un abogado titulado.
Persona natural quien solicita al Centro de Conciliación la realización de una
Convocante
audiencia de conciliación para resolver uno o varios conflictos con un tercero.
Persona natural o jurídica que es citada a una audiencia de conciliación, por
Convocado
petición del convocante, para resolver uno o varios conflictos.
Solicitud de
Petición dirigida a un Centro de Conciliación para que inicie el trámite conciliatorio.
Conciliación
Audiencia de Reunión en donde convergen el conciliador y las partes convocante y convocada
Conciliación con el fin de buscar soluciones a uno o varios conflictos comunes.
Documento suscrito por el conciliador y las partes convocante y convocada, dentro
Acta de Conciliación de una audiencia de conciliación, que plasma el acuerdo al que lleguen los mismos
el cual contiene obligaciones claras, expresas y exigibles.
Constancia de no Documento expedido por el conciliador, cuando las partes que asistieron a una
Conciliación audiencia de conciliación no logran un acuerdo
Constancia de No Documento que expide el conciliador cuando todas o alguna de las partes citadas
Comparecencia no comparecen a la audiencia de conciliación, con o sin justificación.
Constancia de Asunto Documento expedido por el conciliador, cuando el asunto sometido a trámite
No Conciliable conciliatorio no es conciliable.
7. CONDICIONES GENERALES
Desarrollo por fases y etapas con indicación de responsables y resultados esperados, para la
prestación adecuada del Servicio de Conciliación.
8. ANEXOS
9. AUTORIZACIONES