Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Versión: 00
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Vigencia: 23/ 11./ I~
---
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
F04 (PR-SGC-02)00
--u_ GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 2 de 36
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN 03
2. OBJETIV0 03
3. ALCANCE 03
4. SIGLAS Y DEFINICIONES 03
4.1 Siglas 03
4.2 Definiciones 03
5. MARCO CONTEXTUAL 05
6. RESPONSABILIDADES 05
7. DESARROLLO 06
8. REFERENCIAS DOCUMENTALES 08
9. REGISTROS 08
11. ANEXOS 08
F04 (PR-SGC-02)00
·-u_ GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 3 de 36
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVO
Esta guía tiene como objetivo facilitar el entendimiento y uso de los Reportes de Auditoría
para su aplicación en la auditoría financiera gubernamental.
3. ALCANCE
4. SIGLAS Y DEFINICIONES
4.1 SIGLAS
4.2 DEFINICIONES
F04 (PR-SGC-02)00
-u
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 4 de 36
• Deficiencias:
Existe cuando:
F04 (PR-SGC-02)00
·-u
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 5 de 36
5. MARCOCONTEXTUAL
6. RESPONSABILIDADES
4
Auditoría Financiera de La Contraloría.
c. El contenido del documento queda a disposición de los descritos en el alcance para
0tilizado como material de consulta en el desarrollo de sus labores.
7 , ~ {' }
ij r "Cualquierimpresiónno es válida para el SGC'
F04 tPR-SGC-02)00
-u-
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 6 de 36
7. DESARROLLO
Estos reportes son enviados aun no existiendo situaciones que informar y deberán ser
firmados por el socio o supervisor a cargo de la auditoría, según lo dispuesto en el
"Manual de Auditoría Financiera Gubernamental".
7? ~
F04 (PR-SGC-02)00
-u
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 7 de 36
El auditor comunica a través del RAF cualquier aspecto relacionado con indicios de
fraude debidamente documentado durante la auditoría.
Síntesis gerencial
l. Introducción
11. Deficiencias
111. Efectos y conclusiones
IV. Recomendaciones del auditor
V. Respuesta y planes de acción de los responsables
~~exos
F04 (PR-SGC-02)00
n
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 8 de 36
8. REFERENCIAS DOCUMENTALES
9. REGISTROS
CODIGO DESCRIPCION
N/A Memorando de Planificación de Auditoría
N/A Reporte de Alerta Temprana
N/A Resumen de Diferencias de Auditoría Presupuestaria
N/A Resumen de Diferencias de Auditoría Financiera
N/A Reporte de Deficiencias Significativas.
N/A Reporte de Aspectos Relacionados a Fraude
Carta de Control Interno a la información
N/A
presupuestaria y financiera
Control de cambios
Versión 1
Fecha 1
Descripción de(los) cambio(s)
00 1 '2'b/1:i..J /"-! I Versión Inicial
11. ANEXOS
F04 (PR-SGC-02)00
-u_
lA CONTRAlORÍA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 9 de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
~
~
F04 (PR-SGC-02)00
--o_
U- GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
LA CONTRALORÍA Página 1 O de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
[Fecha)
F04 (PR-SGC-02)00
lCL
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 11 de 36
Instrucciones de uso:
Se utiliza para identificar los asuntos de importancia que tienen impacto en los estados
presupuestarios y financieros de la entidad, que deben llamar la atención de la Administración de
la entidad a una fecha temprana.
3. En la columna "Matriz de Riesgo", se definirá el nivel de riesgo del asunto identificado (alto,
medio), que será señalado a juicio del auditor considerando la relevancia de los rubros
afectados.
Para la columna "Asunto", se debe señalar el año o años afectados, montos (si está
cuantificado), nombre de otras entidades, documentos no entregados y otros.
5. En esta última matriz, se añade la columna denominada: "Plan de Gerencia", a través del
cual el auditor sugiere acciones a la administración de la entidad para superar esos asuntos
identificados de manera detallada para cada asunto específico.
Entre las Aseveraciones equivocas identificadas que deben ser reportadas en este documento,
no deben incluirse aquellas que constituyen indicios de fraude a los estados presupuestarios y/o
financieros de la entidad, por lo que deberá tomarse en cuenta el listado siguiente:
F04 (PR-SGC-02)00
-u_
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 12 de 36
GENERAL DE lA REPÚBLICA
Otros asuntos significativos a considerar por la comisión auditora.Este reporte debe ser remitido
simultáneamente a la Administración de la entidad y al Departamento de Auditoría Financiera y
de la Cuenta General, a fin de que la entidad corrija oportunamente las aseveraciones equívocas
identificadas o anticipar hechos de importancia que afecten la validación de la razonabilidad de
la información presupuestaria y financiera.
En el caso de grupo o pliego, el auditor debe remitir un reporte por cada unidad ejecutora al cual
pertenece el aspecto identificado que considera ser comunicado.
Los asuntos u hechos comunicados en este reporte, deben estar debidamente soportados en los
papeles de trabajo del auditor.
Este reporte debe ser enviado incluso si no hay situaciones que reportar, debidamente firmado
por el socio del compromiso.
F04 (PR-SGC-02)00
-u_ ~· GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 13 de 36
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE lA REPÚBLICA
INSTRUCCIONES DE USO
INTRODUCCIÓN
El propósito de esta plantilla es ayudamos a determinar si el alcance general de nuestra auditoria necesita enmendarse y si los
estados presupuestarios y financieros tienen aseveraciones equivocas materiales.
INSTRUCCIONES GENERALES
1. En la pestañ "1. Materialidad' ingresar en las celdas en blanco los montos de materialidad, error tolerable, Importe nominal para
el ROA, determinados para la auditoria.
2. En la pestañ4 112. Errores No Corregidos del penado comente", 1Mresar todos los errores no corregidos identificados en las
auditorias del periodo actual, incluyendo cualquier error relacionado con componentes en una situación de Auditoria del Grupo o
Pliego.
3. En la pestañf "3. L1m1tac1ones al AlcanceJ, documentar las limitaciones a la información presupuestana y financiera durante la
auditoria del periodo actual y de ser el caso evaluar su impacto en los estados presupuestarios y financieros:
!
4. En la pestaM 114. Errores Corre91dos11 documentar los ajustes que (1) se registraron como asientos de corrección por parte de
la entidad, y (2) que identifiquemos originalmente como resultado de nuestros procedimientos de auditoria según como sigue:
5. En la pestañ4 "5. Errores de Re-elación'! debemos usar esta plantilla para acumular y evaluar el impacto de los errores de
re-elación identificados durante el compromiso de auditoria. Esta plantilla ayudará al equipo del compromiso a evaluar si los errores
de re-elación identificados son materiales, en lo indivdual o en colectivo, a ni-el cuantitativo o cualitatixo.
Las re-elaciones en los estados presupuestarios incluyen, sin restricción, la terminología usada, cantidad de detalle, la
clasificación de partidas y el sustento de los montos establecidos en los estados presupuestarios.
6. En la pestañ~ "6. Alcancel, ingresar todos los errores no corregidos desde el periodo actual. El propósito de esta plantilla es
ayudamos a determinar si el alcance general de nuestra auditoria necesita enmendarse. El Manual manifiesta que deberemos
determinar si la estrategia general de auditoria y el plan de auditoria necesita enmendarse si el conjunto de errores acumulados
durante la auditoria se enfoca en la importancia relativa. Ingresar manualmente la información en las celdas en blanco. Si la celda
está sombreada en azul, la información se actualizará automáticamente.
F04 (PR-SGC-02)00
·-u
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 14 de 36
GUÍA DE APLICACIÓN
La siguiente guia debe considerarse, según aplique, cuando se evalúe el efecto de los errores.
Nota 1 DEFINICIONES
Error - Una diferencia entre el monto, clasificación, presentación o revelaclón de una partida de los Estados Presupuestario reportados y el monto, clasificación, presentación o
revelación que se requieren para que la partida esté de acuerdo al marco legal presupuesta! \igente. Los Errores pueden ser causados por Fraude o Error.
Cuando el Auditor expresa una opinión sobre si los Estados Presupuestarios se presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, o muestran una presentación
wraz y razonable, los Errores también incluyen aquellos ajustes de los montos, clasificaciones, presentación o revelaciones que, a juicio del Auditor, son necesarios para que los
Estados presupuestarios muestren una presentación wraz y razonable o se presenten razonablemente, en todos los aspectos importantes.
Errores de Procedimientos Analíticos Sustantivos - Diferencias detectadas al utilizar Procedimientos Analíticos Sustanthos por los cuales el Auditor no puede o ha elegido no
obtener, corroborar y cuantificar las explicaciones por la diferencia entre la expectativa del Auditor y el monto registrado que excede el monto del limite.
VOLVER A EVALUAR LA MATERIALIDAD PARA CONFIRMAR SI SIGUE SIENDO APROPIADA DENTRO DEL CONTEXTO DE LOS RESULTADOS
2
Nota PRESUPUESTARIOS REALES DE LA ENTIDAD
Nuestra determinación de la materialidad se basa a menudo en las estimaciones de los resultados presupuestarios de la Entidad, ya que los resultados presupuestarios reales
pueden no conocerse aún. Por lo tanto, antes de nuestra evaluación del efecto de los Errores No Corregidos, puede ser necesario revsar la materialidad determinada de acuerdo
con base en los resultados presupuestarios reales.
Si identificamos un Error, deberemos Evaluar si dicho Error es lndicativo de Fraude. Si existe dicha indicación, deberemos Evaluar las implicaciones del Error en relación con
otros aspectos de la auditoria, especialmente en la confiabilidad de las Declaraciones de la Administración, reconociendo que un caso de fraude es improbable que sea una
ocurrencia aislada.
Ya que el Fraude involucra incentho o presión para cometer Fraude, una oportunidad percibida para hacerlo o cierta racionalización del acto, un ejemplo de Fraude es improbable
que sea una ocurrencia aislada. En consecuencia, los Errores, como los numerosos Errores en una ubicación especifica a pesar de que el efecto acumulado no es material,
pueden ser indlcatbos de un Riesgo de Error Material debido al Fraude.
Si identificamos un Error, ya sea material o no y tenemos razón para creer que es, o puede ser el resultado de Fraude y que la Administración, (en especial, la alta
Administración) está iruoiucrada, deberemos revsar de nuevo la evaluación de los Riesgos de Error Material debido al Fraude y su impacto resultante sobre la naturaleza.
oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoria para responder a los riesgos evaluados. Deberemos considerar también si las circunstancias o condiciones indican una
posible complicidad que in1.0lucra a los empleados. La administración o terceros, al reconsiderar la confiabilidad de la e\idencia obtenida pre\iamente.
Las implicaciones de un Error que es, o puede ser, el resultado de Fraude debe considerarse en relación con otros aspectos de la auditoria, aun si el tamaño del Error no es
material en relación con los Estados presupuestarios.
Si confirmamos que, somos incapaces de concluir si, los Estados presupuestarios contienen errores materiales como resultado de Fraude deberemos Evaluar las implicaciones
para la auditoria.
Deberemos determinar si la Estrategia General de Auditoria y el plan de auditoria necesitan modificarse si:
• La naturaleza de Errores identificados y las circunstancias de su ocurrencia indican que pueden existir otros Errores que, al acumularse con los Errores acumulados durante la
auditoria, podrían ser materiales; o
• El conjunto de Errores acumulados durante la auditoria se acerca a la error tolerable.
Si el conjunto de Errores acumulados durante la auditoria se acerca al error tolerable, puede haber un niwl de riesgo mayor que lo aceptablemente bajo de que posibles Errores
no detectados, tomados con el conjunto de Errores acumulados durante la auditoria, pudieran exceder el error tolerable.
Las posibles respuestas a situaciones donde puede haber un niwl de riesgo mayor que el aceptablemente bajo de que posibles Errores no detectados, tomados en el conjunto de
Errores acumulados durante la auditoria, podrían ser materiales incluyen:
• Discutir con la Administración los Errores No Corregidos
- La Administración corrige los Errores No Corregidos
• La evaluación no cualitativa de que, con base en la naturaleza y causa de los Errores no corregidos y los procedimientos de auditoria realizados, los Errores no
corregidos tomados con los posibles Errores no detectados no excedan el error tolerable
• Realizar procedimientos adicionales utulizando un error tolerable más bajo para reducir el riesgo de posibles Errores no detectados
- Discusión con los Encargados de la administración acerca de la naturaleza y alcance de Errores no detectados, complementada con la revsión de la Administración
de las clases de transacciones, saldos de cuenta o rewlaciones y corregir los Errores, donde corresponda.
F04 (PR-SGC-02)00
u
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 15 de 36
Para determinar si los errores no corregidos son materiales, en lo indi1,1dual o en su conjunto, considerar el tamaño y naturaleza de los errores en relación con uno o más de los
siguientes nivetes:
• Clases de transacciones
• Saldos de partida
• Re1.elaciones
• Estados presupuestarios como un todo.
Podemos considerar los siguientes factores para cada error:
• ¿Cualquier error indilÁdual es mayor que el error tolerable para esa clase de transacciones, saldo de partida o re1.elación en particular?
• ¿Es improbable que errores indi\Áduales puedan ser contrarrestados por otros errores?
• ¿ Cualquier error indivdual representa errores de clasificación?
Por ejemplo, una clasificación errónea entre las partidas de estado presupuestario puede no considerarse material dentro del contexto de los estados financieros
como un todo cuando el monto de la clasificación errónea es pequeño en relación con el tamaño de las partidas relacionadas del estado presupuestario.
EVALUAR SI LOS FACTORES CUALITATIVOS QUE NECESITAMOS CONSIDERAR EN NUESTRA EVALUACIÓN DE SI LOS ESTADOS
6
Nota PRESUPUESTARIOS TIENEN ERRORES MATERIALES
• Afecta el cumplimiento con los requerimientos regulatorios
• Afecta el cumplimiento con los conventos de deuda u otros requerimientos contractuales
• Se relaciona con la selección o aplicación incorrecta de una Política de Contabilidad que tiene un efecto poco importante en los Estados presupuestarios del periodo
actual.
• Se relaciona con partidas que imolucran partes especificas (por ejemplo, si las partidas externas a la transacción se relacionan con los miembros de la
Administración de la Entidad).
• Es una omisión de información no requerida específicamente por el Marco Legal aplicable.
Estas circunstancias son únicamente ejemplos; es probable que no todas se presenten en todas las auditorías ni necesariamente la lista es completa. La
existencia de cualquier circunstancia como éstas no necesariamente lleva a concluir que el Error es material.
,.
Nota 7 COMUNICACIÓN Y CORRECCIÓN DE ERRORES
La corrección por parte de la Administración, de todos los Errores, incluyendo los comunicados por nosotros, permite a la Administración mantener libros y registros de
conlabilidad exactos y reduce los Riesgos de Error Material en los Estados presupuestarios.
Si la Administración se niega a corregir algunos o todos los Errores que comunicamos, deberemos obtener una comprensión de las razones de la Administración para no hacer
las correcciones y deberemos tomar en cuenla esa comprensión al evaluar si los Estados Presupuestarios en su conjunto están libres de Errores Materiales.
F04 (PR-SGC-02)00
-u_
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 16 de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
Información Requerida
Ingresar la información en las celdas en blanco a continuación: SI.
Materialidad -
Error tolerable -
Importe nomial para acumular errores en el ROA
-
Importancia Relativa del Período Anterior
F04 (PR-SGC-02)00
-u_
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 17 de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA
Razón de la
Saldo de Referencia a Papel de Gastos Naturaleza del
Descripción del Error Saldo de Balance Ingresos Gastos de Capital TOTAL Causa del Error Administración para
Cuenta Trabajo Corrientes Error
No Corregir el Error
Errores del Período Actual > ó = al Importe Nominal del ROA ; < al Error Tolerable
o
o
o
o
o
Total de Errrores del Período Actual para ser reportados en
la Carta de Control Interno o o o o o
Errores del Período Actual > ó = al Error Tolerable
o
o
o o o
o
Total de Errores del Período Actual para ser reportados en el
ROS o o o o o
Total Errores del Período Actual o o o o o
F04 (PR-SGC-02)00
-u_
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTESDE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 18 de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
o
Total limitaciones o o o o o
F04 (PR-SGC-02)00
-u_
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 19 de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
F04 (PR-SGC-02)00
-u_
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 20 de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
Título de la Descripción del Error de Monto de Error de Respuesta de la Naturaleza del Causa del Error Razón de la Administración para no
Revelación Revelación Revelación (si aplica) Administración al Error de Error efectuar la revelación
Revelación
F04 (PR-SGC-02)00
-u_
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 21 de 36
GENERAL OE LA REPÚBLICA
Materialidad -
F04 (PR-SGC-02)00
-u_
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 22 de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
INSTRUCCIONES DE USO
INTRODUCCION
El propósito de esta plantilla es ayudarnos a determinar si el alcance general de nuestra auditoria necesita enmendarse y si los
estados presupuestarios y financieros tienen aseveraciones equbocas materiales.
INSTRUCCIONES GENERALES
1. En la pestaña "1. Materialidad'! ingresar en las celdas en blanco los montos de materialidad, error tolerable, importe nominal para
el ROA, determinados para la auditoria.
2. En la pestañ4
11 2.
Errores No Corregidos del penodo comente", 1~gresar todos los errores no corregidos identificados en las
auditorias del periodo actual, incluyendo cualquier error relacionado con componentes en una situación de Auditoria del Grupo o
Pliego.
3. En la pestañf "3. Limitaciones al Alcancef, documentar las limitaciones a la información presupuestaria y financiera durante la
auditoria del periodo actual y de ser el caso evaluar su impacto en los estados presupuestarios y financieros:
4. En la pestaM
4.
11
Errores Corre91dos"j documentar los ajustes que (1) se registraron como asientos de corrección por parte de
la entidad, y (2) que identifiquemos originalmente como resultado de nuestros procedimientos de auditoria según como sigue:
5. En la pestañ~ "5. Errores de Re1.elación'!debemos usar esta plantilla para acumular y evaluar el impacto de los errores de
re-elación identificados durante el compromiso de auditoria. Esta plantilla ayudará al equipo de auditoria a evaluar si los errores de
revetación identificados son materiales, en lo individual o en colectivo. a ni1.el cuantitatiso o cualitativo.
Las revelaciones en los estados financieros incluyen, sin restricción, la terminología usada, la cantidad de detalle , la clasificación
de partidas y el sustento de los montos establecidos en los estados financieros.
6. En la pestañ~"6. Alcance1, ingresar todos los errores no corregidos desde el periodo actual. El propósito de esta plantilla es
ayudarnos a determinar si el alcance general de nuestra auditoria necesita enmendarse. El Manual manifiesta que deberemos
determinar si la estrategia general de auditoria y el plan de auditoria necesitan enmendarse si el conjunto de errores acumulados
durante la auditoria se enfoca en la importancia relativa. Ingresar manualmente la información en las celdas en blanco. Si la celda
está sombreada en azul, la información se actualizará automáticamente.
F04 (PR-SGC-02)00
·-u_ GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 23 de 36
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA DE APLICACIÓN
La siguiente guia debe considerarse, según aplique, cuando se evalúe el efecto de los errores.
Nota 1 DEFINICIONES
Error - Una diferencia entre el monto, clasificación, presentación o revelación de una partida de los Estados Financieros reportados y el monto, clasificación, presentación o
revelación que se requieren para que la partida esté de acuerdo con el Marco de Información Financiera Aplicable. Los Errores pueden ser causados por Fraude o Error.
Cuando el Auditor expresa una opinión sobre si los Estados Financieros se presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, o muestran una presentación veraz y
razonable, los Errores también incluyen aquellos ajustes de los montos, clasificaciones, presentación o revelaciones que, a juicio del Auditor, son necesarios para que los
Estados Financieros muestren una presentación veraz y razonable o se presenten razonablemente, en todos los aspectos importantes.
Errores de Juicio - Errores que proceden de las diferencias relacionadas con los juicios de la Administración respecto a las Estimaciones Contables que el Auditor considera
poco razonables, o de la selección de la aplicación de Políticas Contables que el Auditor considera inapropiadas.
Error Proyectado - La mejor estimación del Auditor de los Errores en las Poblaciones, que im.olucra la proyección de los Errores identificados en las muestras de auditoria a las
Poblaciones totales desde las cuales se sacaron las muestras.
Errores de Procedimientos Analíticos Sustantivos - Diferencias detectadas al utilizar Procedimientos Analíticos Sustantnos por los cuales el Auditor no puede o ha elegido no
obtener, corroborar y cuantificar las explicaciones por la diferencia entre la expectativa del Auditor y el monto registrado que excede el monto del limite.
Nota VOLVER A EVALUAR LA MATERIALIDAD PARA CONFIRMAR SI SIGUE SIENDO APROPIADA DENTRO DEL CONTEXTO DE LOS RESULTADOS
2
FINANCIEROS REALES DE LA ENTIDAD
Nuestra determinación de la materialidad se basa a menudo en las estimaciones de los resultados financieros de la Entidad, ya que los resultados financieros reales pueden no
conocerse aún. Por lo tanto, antes de nuestra evaluación del efecto de los Errores No Corregidos, puede ser necesario rewsar la materialidad determinada de acuerdo con base en
los resultados financieros reales.
Nota 3 ERRORES DETECTADOS EN EL PERIODO ACTUAL PERO RELACIONADOS CON LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL PERIODO ANTERIOR
Para errores detectados en el periodo actual pero relacionados con el periodo anterior, reconsiderar el alcance de la auditoria del periodo anterior y determinar si los estados
financieros del periodo anterior tienen errores materiales y si la opinión en nuestro informe de auditoria sigue siendo apropiada.
Podemos considerar los siguientes factores al evaluar los errores del periodo anterior:
, ¿El total del efecto de traslado de los errores no corregidos del periodo anterior es material para los estados financieros del periodo actual?
• ¿Los errores del periodo anterior, cuando se agregan con los errores detectados en el periodo actual que se relacionan con el periodo anterior, podrían ser materiales
en los estados financieros del periodo actual?
El efecto acumulado de Errores No Corregidos poco importantes relacionados con periodos anteriores puede tener un efecto material en los Estados Financieros del periodo
actual. Existen diferentes enfoques aceptables para nuestra evaluación de dichos Errores No Corregidos en los Estados Financieros del periodo actual. Utilizar el mismo enfoque
de evaluación proporciona consistencia de un periodo a otro.
Si obtenemos Elidencia de Auditoria de que un Error material existe en los Estados Financieros del periodo anterior sobre los cuales se ha emitido una Opinión Modificada
preliamente, y las Cifras Correspondientes no se han actualizado preliamente o no se han realizado las revelaciones apropiadas, deberemos expresar una opinión con salvedades
o una opinión adversa en nuestro informe de auditoria sobre los Estados Financieros del periodo actual, modificados respecto de las Cifras Correspondientes incluidas ahí.
Si identificamos un Error, deberemos Evaluar si dicho Error es índícatbo de Fraude. Si existe dicha indicación, deberemos Evaluar las implicaciones del Error en relación con
otros aspectos de la auditoria, especialmente en la confiabilidad de las Declaraciones de la Administración, reconociendo que un caso de fraude es improbable que sea una
ocurrencia aislada.
Ya que el Fraude involucra incentive o presión para cometer Fraude, una oportunidad percibida para hacerto o cierta racionalización del acto, un ejemplo de Fraude es improbable
que sea una ocurrencia aislada. En consecuencia, los Errores, como los numerosos Errores en una ubicación especifica a pesar de que el efecto acumulado no es material,
pueden ser indicativos de un Riesgo de Error Material debido al Fraude.
Si identificamos un Error, ya sea material o no y tenemos razón para creer que es, o puede ser el resultado de Fraude y que la Administración, (en especial, la alta
Administración) está involucrada. deberemos rewsar de nuevo la evaluación de los Riesgos de Error Material debido al Fraude y su impacto resultante sobre la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoria para responder a los riesgos evaluados. Deberemos considerar también si las circunstancias o condiciones indican una
posible complicidad que imolucra a los empleados. La administración o terceros, al reconsiderar la confiabilidad de la e\idencia obtenida preliamente.
Las implicaciones de un Error que es, o puede ser, el resultado de Fraude debe considerarse en relación con otros aspectos de la auditoria, aun si el tamaño del Error no es
material en relación con los Estados financieros.
Si confirmamos que, somos incapaces de concluir si, los Estados Financieros contienen errores materiales como resultado de Fraude deberemos Evaluar las implicaciones para
la auditoria.
F04 (PR-SGC-02)00
·-u_ GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 24 de 36
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
Deberemos detenninar si la Estrategia General de Auditoria y el plan de auditoría necesitan modificarse si:
• La naturaleza de Errores identificados y las circunstancias de su ocurrencia indican que pueden existir otros Errores que, al acumularse con los Errores acumulados durante la
auditoría, podrían ser materiales; o
• El conjunto de Errores acumulados durante la auditoría se acerca a la error tolerable.
Si el conjunto de Errores acumulados durante la auditoria se acerca al error tolerable, puede haber un ni1.el de riesgo mayor que lo aceptablemente bajo de que posibles Errores
no detectados, tomados con el conjunto de Errores acumulados durante la auditoria, pudieran exceder el error tolerable.
Las posibles respuestas a situaciones donde puede haber un ni1.el de riesgo mayor que el aceptablemente bajo de que posibles Errores no detectados, tomados en el conjunto de
Errores acumulados durante la auditoria, podrían ser materiales incluyen:
• Discutir con la Administración los Errores No Corregidos
• La Administración corrige los Errores No Corregidos
• La evaluación no cualitativa de que, con base en la naturaleza y causa de los Errores no corregidos y los procedimientos de auditoria realizados, los Errores no
corregidos tomados con los posibles Errores no detectados no excedan el error tolerable
• Realizar procedimientos adicionales utulizando un error tolerable más bajo para reducir el riesgo de posibles Errores no detectados
• Discusión con los Encargados de la administración acerca de la naturaleza y alcance de Errores no detectados, complementada con la revsión de la Administración
de las clases de transacciones, saldos de cuenta o re1.elaciones y corregir los Errores, y, donde corresponda, llegar a una mejor estimación de Errores Proyectados.
Para detenninar si los errores no corregidos son materiales, en lo indilidual o en su conjunto, considerar el tamaño y naturaleza de los errores en relación con uno o más de los
siguientes ni1.eles:
• Clases de transacciones
• Saldos de cuenta
• Revelaciones
• Estados financieros como un todo.
Podemos considerar los siguientes factores para cada error:
• ¿Cualquier error indilidual es mayor que el error tolerable para esa clase de transacciones, saldo de cuenta o revetación en particular?
• ¿Es improbable que errores indiliduales puedan ser contrarrestados por otros errores?
Por ejemplo, si el ingreso se ha sobrevalorado materialmente, los estados financieros como un todo tendrán errores materiales, incluso si el efecto del error sobre las
ganancias se contrarresta completamente por una sobrevaloración equivalente de los gastos.
Nota EVALUAR SI LOS FACTORES CUALITATIVOS QUE NECESITAMOS CONSIDERAR EN NUESTRA EVALUACIÓN DE SI LOS ESTADOS
7
FINANCIEROS TIENEN ERRORES MATERIALES
• Afecta el cumplimiento con los requerimientos regulatoríos
• Afecta el cumplimiento con los convenios de deuda u otros requerimientos contractuales
• Se relaciona con la selección o aplicación incorrecta de una Política de Contabilidad que tiene un efecto poco importante en los Estados Financieros del período
actual pero es probable que tenga un efecto material en los Estados Financieros de periodos futuros
• Oculta un cambio en utilidades o otras tendencias, especialmente en el contexto de las condiciones generales económicas y de la industria
• Afecta las razones utilizadas para Evaluar la posición financiera de la entidad, los resultados de las operaciones o los flujos de etectho
• Es slqniñcatuo teniendo relación con nuestra comprensión de las comunicaciones prevas conocidas para los usuarios, por ejemplo en relación con las utilidades de
Pronóstico
• Se relaciona con partidas que lnsolucran partes especificas (por ejemplo, si las partidas externas a la transacción se relacionan con los miembros de la
Administración de la Entidad)
• Es una omisión de infonnación no requerida específicamente por el Marco de lnfonnación Financiera Aplicable pero la cual, a nuestro juicio, es importante para la
comprensión de la posición financiera, desempeño financiero o flujos de etecüvo de la Entidad por parte de los usuarios
Estas circunstancias son únicamente ejemplos; es probable que no todas se presenten en todas las auditorías ni necesariamente la lista es completa. La
existencia de cualquier circunstancia como éstas no necesariamente lleva a concluir que el Error es material.
La corrección por parte de la Administración, de todos los Errores, incluyendo los comunicados por nosotros, pennite a la Administración mantener libros y registros de
contabilidad exactos y reduce los Riesgos de Error Material en los Estados Financieros futuros debido al efecto acumulado de Errores no Corregidos poco importantes
relacionados con períodos anteriores.
Si la Administración se niega a corregir algunos o todos los Errores que comunicamos, deberemos obtener una comprensión de las razones de la Administración para no hacer
las correcciones y deberemos tomar en cuenta esa comprensión al evaluar si los Estados Financieros en su conjunto están libres de Errores Materiales.
F04 (PR-SGC-02)00
lCl-
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 25 de 36
Información Requerida
Ingresar la informaciónen las celdas en blanco a continuación: S/.
Materialidad -
Error tolerable -
Importe nomial para acumular errores en el ROA
F04 (PR-SGC-02)00
lCL
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 26 de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
Total de Errrores del Periodo Actual para ser reportados en la Carta de Control lnte rno o o o o o o o o o
Errores del Período Actual> ó = al Error Tolerable
o
Total de Errores del Periodo Actual para ser reportados en el RDS o o o o o o o o o
Total Errores del Período Actual o o o o o o o o o
F04 (PR-SGC-02)00
-u_
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 27 de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
o
Total limitaciones o o o o o
F04 (PR-SGC-02)00
-u_
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 28 de 36
GENERAL DE LA A:EPÚBLICA
F04 (PR-SGC-02)00
-u
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA DE REPORTESDE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 29 de 36
Título de la Descripción del Error de Monto de Error de Respuesta de la Naturaleza del Causa del Error Razón de la Administración para no
Revelación Revelación Revelación (si aplica) Administración al Error de Error efectuar la revelación
Revelación
F04 (PR-SGC-02)00
-u_
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 30 de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
Leyenda de Abreviaturas:
ER- Errores reales EJ - Errores de juicio EP - Errores proyectados EPAS - errores de procedimientos analíticos sustanticos
Error tolerable
Materialidad
¿:¡¡-_ ....
J
"Cualquier impresión no es válida para el SGC"
F04 (PR-SGC-02)00
-u_
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 31 de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
F04 {PR-SGC-02)00
-u__
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTESDE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 32 de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
Se debe presentar esta estructura por cada deficiencia significativa identificada de años
anteriores que aún no han sido corregidas por la Administración.
[Fecha]
F04 (PR-SGC-02)00
•Lu.
LJ GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
LA CONTRALORÍA Página 33 de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
2. Las deficiencias significativas serán comunicadas por los auditores al final de la etapa de
ejecución, mediante documento formal en el cual se detallarán los elementos constitutivos de
dichas deficiencias, los cuales son: condición, criterio y efecto (la causa será determinada
después de la discusión con los funcionarios involucrados).
3. Las respuestas de los involucrados serán presentadas a los auditores, por el titular de la
entidad o aquel funcionario que tenga la autoridad delegada, para efectos de la evaluación
correspondiente.
1. Se debe considerar las deficiencias significativas que no constituyen fraude a los estados
presupuestarios y/o financieros de la entidad, y que durante el proceso de auditoría no fueron
superadas por la entidad, por ejemplo:
F04 (PR-SGC-02)00
-u_
LA CONTRALORÍA
GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 34 de 36
GENERAL DE LA REPÚBLICA
5. Describir el origen del fraude (puede utilizar los indicadores que se muestran en el anexo
adjunto.
F04 (PR-SGC-02)00
--u_ GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 35 de 36
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
6. Efecto en los estados presupuestarios y financieros (en caso se identifique el efecto) que
manifieste una interpretación errónea de la realidad en la entidad.
[Fecha]
-~
;;;_f
F04 (PR-SGC-02)00
·-u_ GUÍA DE REPORTES DE AUDITORÍA
Código: GU-SCPAFl-01
Versión: 00
Página 36 de 36
LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
Instrucciones de uso:
El auditor debe utilizar este reporte para comunicar cualquier aspecto relacionado con
indicios de fraude debidamente documentado.
Esta comunicación debe ser redactada con absoluta diligencia y reserva, considerando el
impacto que puede originar en los funcionarios involucrados, acompañando la
documentación correspondiente.
~il
/ ~--
F04 (PR-SGC-02)00