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Estudios

Análisis de riesgo
de presupuestos
En el presente artículo se propone un modelo pragmático para analizar
y valorar el riesgo de presupuestos de construcción elaborados mediante
catálogos de conceptos y matrices de precios unitarios, práctica común
en la industria de la construcción en México. Se explican los diversos
procesos que deben llevarse a cabo, desde la integración del presupuesto,
la generación del modelo probabilístico, la definición del presupuesto de
control y las reservas de contingencia hasta las principales actividades a
realizar en la fase de ejecución. El modelo propuesto puede aplicarse en la
fase de licitación para definir el precio de venta o en la fase de planeación
para establecer el presupuesto de control o línea base.

L
os presupuestos de construcción basados
en precios unitarios se conforman de los
siguientes elementos básicos:
1.  Catálogo de conceptos. Una estructura
jerárquica descendente, normalmente di-
vidida en partidas y conceptos, que rela-
ciona todos los trabajos por realizar. Inclu-
ye la descripción del concepto, su unidad
de medida y el volumen por ejecutar. En
la fase de concurso suele ser proporcio-
formada por insumos o recursos, con-
sumos o rendimientos, costos directos
de los insumos y factores de sobrecosto
que se quieran incluir como indirectos
de campo y oficina central, utilidad, fi-
nanciamiento, etcétera. Por orden y vi-
sibilidad de la información, las matrices
de precios normalmente se ordenan de
acuerdo con una estructura similar a la
siguiente:
Costo indirecto
Campo
Oficina central
Financiamiento
Utilidad
Cargos adicionales

3.  Explosión de insumos. Se trata del cálcu-


lo del costo directo del presupuesto,
pero estructurado de acuerdo con los
nado por la entidad o empresa que licita, Costo total consumos totales correspondientes a
y en la fase de planeación es elaborado Costo directo los insumos que se requieren, según los
por las empresas constructoras. Materiales rendimientos y consumos establecidos
2.  Precios unitarios. Para cada uno de los Mano de obra en las matrices de precios así como las
conceptos por ejecutar incluidos en el Herramienta y equipo cantidades de obra definidas en el ca-
catálogo, se define la matriz de precios Subcontratos tálogo.

38 Revista Mexicana de la Construcción Número 628  Julio • Agosto 2017


LUIS MIGUEL

www.referendum.ed.ac.uk
ARROYO YLLANES
Director general y socio fundador
de Grupo EMSI.

Las empresas constructoras realizan el construcción, las posibles fuentes de in- de acuerdo con la experiencia del ana-
proceso para generar los tres elementos certidumbre son: lista, la naturaleza del proyecto, el diseño
descritos utilizando herramientas digitales • Variaciones en rendimientos de equi- y el tipo de contrato, entre otros facto-
específicamente definidas para este fin. pos y mano de obra res, se determina qué elementos, canti-
• Diferencias en consumos de materiales dades, consumos, rendimientos, precios
Identificación y desperdicios y factores pueden cambiar y afectar en
de variables críticas • Discrepancias en cantidades de trabajo forma importante al presupuesto o a un
Se entiende por variables críticas aque- • Movimientos de precios de insumos elemento de éste. Tales variables o ele-
llos elementos del presupuesto cuyas • Alteraciones en factores indirectos por mentos críticos se documentan como se
fluctuaciones provocarían una desviación cambios en la duración del cronograma muestra en la tabla 1. Para ese ejemplo
significativa en el presupuesto total o en sólo se han considerado variables que
un elemento de éste. De acuerdo con Para identificar las variables críticas se afectan al costo directo, pero si se requie-
la conformación de los presupuestos de analiza detalladamente el presupuesto y, re, pueden determinarse variables que

Número 628  Julio • Agosto 2017 Revista Mexicana de la Construcción 39


Estudios
TABLA 1. Identificación y cuantificación de variables críticas

Parámetros Correlaciones
Núm. Variable-elemento crítico Tipo Desviación
Optimista Moda Pesimista Media Variable r
estándar
Precio del insumo acero de refuerzo
1 Uniforme 9,000.00 12,000.00
núm. 3 al 8
2 Volumetría de excavación Triangular 750.00 890.00 1,200.00
Rendimiento acero de
Rendimiento colocación acero de
3 Beta-PERT 2.80 3.00 3.40 refuerzo núm. 3 al 8 en 0.60
refuerzo núm. 3 al 8 en cimentación
estructura
Rendimiento acero de
Rendimiento colocación acero de
4 Beta-PERT 2.20 2.40 2.80 refuerzo núm. 3 al 8 en 0.60
refuerzo núm. 3 al 8 en estructura
cimentación
5 Volumetría concreto premezclado Uniforme 200.00 320.00
Concreto premezclado, costo de
6 Normal 1,185.00 145.00
material

impacten en los factores de sobrecosto o • Moda, si es aplicable. • Correlación entre variables críticas. Las
indirectos. • Media y desviación estándar, si es apli- variables no son necesariamente in-
cable. dependientes. Dos variables se consi-
Variables críticas • Distribución de probabilidad. Se selec- deran correlacionadas cuando una de
Cuantificar las variables críticas es conocer ciona a partir de la información histó- ellas cambia y la otra también lo hace
los posibles valores que puede adoptar rica de la variabilidad o bien al juicio de forma sistemática. Una forma de
cada una de ellas. Se valúan determinando de expertos en caso de carecer de la medir la correlación entre variables
para cada variable: primera. Las distribuciones de proba- en modelos de simulación es utilizar
• Rango. Mínimo y máximo valor, defini- bilidad más comúnmente utilizadas en el método o coeficiente de correla-
dos de manera estadística con los per- análisis de riesgos y los parámetros que ción de Spearman. El factor es 0 cuan-
centiles 5 y 95. las definen se muestran en la tabla 2. do no hay correlación entre variables,
+1 cuando hay correlación perfecta
TABLA 2. Funciones de distribución de probabilidad positiva y −1 cuando hay correlación
Tipo Función de distribución Comentarios
perfecta negativa. Los valores inter-
medios del factor indican una corre-
Uniforme
Se conocen los valores extremos. Todos los eventos lación parcial. En la tabla 3 se obser-
tienen la misma probabilidad de ocurrencia
O P van gráficas para los diversos tipos de
correlación.
Triangular Se conocen los valores extremos y el más probable La definición de los parámetros y la se-
O m P lección de las distribuciones de probabili-
dad para definir el posible comportamien-
Beta-Pert Se conocen los valores extremos y el más probable
to de las variables críticas se obtienen a
O m P
partir de análisis estadísticos de bases de
Normal Se conocen la media y la desviación estándar datos históricas o a través de la opinión
σ

x de expertos.
Las variables de entrada sólo pueden adoptar valo- La información del proceso de cuanti-
Discreta res específicos y se puede definir la probabilidad de ficación de variables críticas se documen-
ocurrencia de cada uno
a b c ta como se muestra en la tabla 1.

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TABLA 3. Correlación de variables
Coeficiente de correlación
Diagrama de dispersión Comentarios
de Spearman Rs

Sin
Análisis probabilístico 0
correlación
El proceso define un presupuesto proba-
bilístico utilizando simulaciones de Mon-
1 Correlación positiva perfecta
tecarlo. Simulación es seleccionar iterati-
vamente un valor para cada una de las
variables críticas, calcular el presupuesto –1 Correlación negativa perfecta
para cada iteración y analizar de forma
estadística los resultados.
0.5 Correlación positiva parcial
Las simulaciones se realizan en pro-
gramas de computadora específicos que
requieren la siguiente información:
• Variables de entrada. Son las variables GRÁFICA 1. Distribuciones de probabilidad del costo total del proyecto
críticas, elementos del presupuesto con 100
90
incer tidumbre que pueden impactar 80
Probabilidad (%)

70 Percentil Valor
en la estimación de costos. La incer-
60 5 2,637,037.67
tidumbre o riesgo de las variables se 50
50 2,867,866.04
40
define mediante las distribuciones de 30 85 3,024,646.51
20
probabilidad y los factores de correla- 10
95 3,131,487.20

ción de variables indicados en el proce- 0


2.40

2.45

2.50

2.55

2.60

2.65
2.70
2.75
2.80
2.85

2.90

2.95

3.00

3.05
3.10
3.15
3.20
3.25
3.30
3.35
3.40
so de cuantificación.
• Variables de salida. Pronósticos obte- Costo (millones de pesos)

nidos de la simulación, por ejemplo el Parámetro Valor


costo total del proyecto, el importe de Mínimo 2,431,929.23
Máximo 3,372,117.00
una partida, el consumo total de mano 160
140 Media 2,874,082.61
de obra, etcétera. Desviación
120 149,308.98
• Número de iteraciones. Usualmente estándar
Frecuencia

100
80 Mediana 2,867,866.04
1,000 iteraciones son suficientes para
60 Moda 2,858,931.84
que el modelo converja y se obtengan 40
resultados confiables. 20
0
• Procedimiento de muestreo. Los valores
2.40

2.45

2.50

2.55

2.60

2.65

2.70

2.75

2.80

2.85

2.90

2.95

3.00

3.05

3.10

3.15

3.20

3.25

3.30

3.35

3.40

de las variables se pueden obtener de


Costo (millones de pesos)
forma aleatoria de las distribuciones de
probabilidad o bien mediante un mues-
treo estratificado que generalmente Entre más pequeño sea el nivel de • Distribuciones de probabilidad de las
acelera el proceso de convergencia. convergencia solicitado, mayor será el variables de salida. Pueden ser parciales
• Nivel de convergencia. Diferencia por- número de simulaciones y el tiempo de o acumuladas. La forma y los pará-
centual entre simulaciones de la varia- procesamiento requerido. metros estadísticos obtenidos definen
ción de un parámetro estadístico de la incer tidumbre general del presu-
una variable de salida, por ejemplo la Los principales entregables del proce- puesto. En la gráfica 1 se observan las
media del costo total del presupuesto. so de análisis probabilístico son: distribuciones de probabilidad parcial

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Estudios
GRÁFICA 2. Diagrama de tornado

Concreto premezclado
Costo de material

Volumetría concreto premezclado

Precio del insumo de contingencia necesarias para asegurar


acero de refuerzo núm. 3 al 8
que haya una probabilidad razonable de
Volumetría de excavación
no exceder el costo de control durante
Rendimiento colocación de acero de la ejecución del proyecto.
refuerzo núm. 3 al 8 en estructura
La línea base de costo o presupuesto
Rendimiento colocación de acero de
refuerzo núm. 3 al 8 en cimentación de control se usa como referencia para mo-
0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8
nitorear o controlar el proyecto a nivel de
Rendimiento Rendimiento
colocación colocación
Precio del
Concreto una partida o cuenta de costos y a nivel
Volumetría insumo Volumetría
de acero de de acero de premezclado total del proyecto.
de acero de concreto
refuerzo refuerzo Costo de
excavación refuerzo premezclado
núm. 3 al 8 en núm. 3 al 8
núm. 3 al 8
material Se recomienda que el presupuesto
cimentación en estructura
Coeficiente de control se establezca con un nivel de
de
correlación
0.2 0.051 0.094 0.39 0.483 0.752 probabilidad de cumplimiento del 50%,
t (R) que equivale al percentil 50 (P50) del
pronóstico o variable de salida del análi-
GRÁFICA 3. Definición de contingencia sis probabilístico. Esta premisa implica un
100 enfoque neutral del riesgo, ya que al P50
95
90 la partida o cuenta de costos tiene la mis-
85
80 P85 Percentil Valor ma probabilidad de exceder o disminuir el
75 5 2,637,037.67 presupuesto.
Probabilidad (%)

70
65 50 2,867,866.04 La contingencia se define a partir de
60
55 85 3,024,646.51 la distribución de probabilidad acumulada
50
P50
45
40
95 3,131,487.20 para el costo total del proyecto. Se obtie-
Contingencia
35 ne incrementando el nivel de confianza de
30
25 cumplimiento a un valor que se conside-
20
15 re razonable, como por ejemplo 85%. La
10
5 probabilidad de cumplimiento la define la
0
dirección de la empresa basada en facto-
2.40
2.45
2.50
2.55
2.60
2.65
2.70
2.75
2.80
2.85
2.90
2.95
3.00
3.05
3.10
3.15
3.20
3.25
3.30
3.35
3.40

Costo (millones de pesos)


res como importancia del proyecto, capa-
cidad de la empresa, competencia, tama-
ño y tipo de contrato, multas y ubicación
y acumulada y los parámetros estadís- correlación de los elementos críticos del proyecto, entre otros. En la gráfica 3
ticos de la variable de salida –el costo o variables de entrada con respecto puede observarse el procedimiento para
total del proyecto– obtenida mediante a una variable de salida. En la gráfica 2 definir la contingencia a partir de la distri-
simulaciones de Montecarlo en un pre- puede verse el diagrama de tornado bución de probabilidad acumulada de la
supuesto a precios unitarios, tomando para el costo total del proyecto. variable de salida –el costo total del pro-
como variables de entrada los elemen- yecto–. El resultado numérico se resume
tos críticos mostrados en la tabla 1. Presupuesto de control en la tabla 4.
• Diagramas de tornado. Son una repre- y contingencia El tamaño de la reserva de contin-
sentación gráfica del análisis de sen- Otro proceso consiste en la definición gencia está basado en el nivel de incer-
sibilidad que muestra la influencia o del presupuesto de control y las reservas tidumbre del presupuesto probabilístico,

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GRÁFICA 4. Análisis comparativo de contingencias

Estado
determinista Caso 1 Caso 2 Caso 3
100

representado por la forma de la curva Costo estimado P85


85
de distribución de probabilidad así como

Probabilidad (%)
el nivel de probabilidad de cumplimiento
definido como aceptable. En la gráfica 4 se
50 Costo estimado P50
muestra la reserva de contingencia para

3
varias curvas de distribución de probabi-

cia

cia

cia
gen

gen

gen
lidad de la variable de salida –costo total

ntin

ntin

ntin
del proyecto–. Se observa claramente

Co

Co

Co
que conforme disminuye la pendiente se
incrementan el rango, la incertidumbre y
Rango 1 Costo
la reserva de contingencia. En la gráfica 4
Rango 2
puede verse también un presupuesto de- Rango 3
terminista con un solo valor, representado
por una línea vertical, en cuyo caso no se
requiere reserva de contingencia. El pre- • Autorizar desembolsos de la reserva El modelo da visibilidad, evalúa cuan-
supuesto determinista es el enfoque tradi- de contingencia. titativamente el nivel de riesgo del presu-
cionalmente empleado y el probabilístico • Revisar periódicamente supuestos y puesto y permite establecer la reserva de
es el sugerido en el presente artículo. variables del análisis probabilístico. contingencia en forma objetiva de acuerdo
• Llevar a cabo nuevas simulaciones y con el nivel de riesgo que se quiera aceptar.
Seguimiento y control obtener nuevos pronósticos de costo. La utilidad y validez de la información
El proceso de seguimiento y control se lle- • Actualizar, según se requiera, el pre- que brinda el modelo depende funda-
va a cabo durante la fase de ejecución y las supuesto de control y la reserva de mentalmente de la calidad de informa-
principales actividades a realizar son: contingencia. ción proporcionada, en específico sobre
• Dar seguimiento a las variables críticas • Regresar contingencia excedente, no la cuantificación de la variabilidad o incer-
para asegurar que se encuentran den- requerida, conforme el proyecto avan- tidumbre de las variables críticas
tro de los rangos estimados. ce y el riesgo disminuya.
• Gestionar proactivamente las variables Bibliografía
Arroyo, L. M. (2012). An integrated, pragmatic approach
críticas para minimizar variaciones que Conclusiones to effectively manage project risk. AACE International
Transactions.
puedan impactar el costo. El modelo propuesto permite analizar el Hamilton, A. (2015). Capítulo 31, “Risk management
fundamentals”; capítulo 32, “Risk management practical
riesgo o la incer tidumbre de un presu- guide”. En: Amos, S., Skills & knowledge of cost engineering.
TABLA 4. Definición numérica de contin- puesto de construcción integrado me- Morgantown: AACE International.
Hollman, J. K. (2008). AACE International recommended
gencia diante catálogos de conceptos y matrices practice 40R-08, Contingency estimating-general
principles. AACE International.
Probabilidad de precios unitarios; es aplicable en las Hollman, J. K. (2009). AACE International recommended
Concepto Importe ($) de cumpli- practice 44R-08, Risk analysis and contingency
diferentes fases del ciclo de vida de los determination using expected value. AACE International.
miento (%)
proyectos: licitación, planeación y segui- Humphreys, K. K. (2008). AACE International
recommended practice 41R-08, Risk analysis and
Pronóstico miento y control. Para realizar los análisis contingency determination using range estimating. AACE
2,867,866.04 50
P50 International.
probabilísticos propuestos se requiere la Microsoft Excel Palisade Corporation (2013). Guía para el
Contingencia 156,780.47 uso de @RISK. Programa de complemento para el análisis
utilización de herramientas digitales de y simulación de riesgos. Nueva York.
Pronóstico simulaciones que operen sobre los mode- Project Management Institute (2013). A guide to the
3,024,646.51 85 Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide).
P85
los matemáticos de presupuestos. Capítulo 11, “Project risk management”. Pennsylvania.

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