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PAG
INTRODUCCION……………………………..………………………..…………….………..…3
OBJETIVO GENERAL……………………………..………………………………...………..…4
PROVEEDORES……………………………………………………………………………..……5
REFERENCIAS…………………………………………………………………........……...…..27
1
INTRODUCCION
El siguiente trabajo tiene como objeto aplicar los conocimientos adquiridos acerca del
cuentas por pagar y sustentar el desarrollo de los ejercicios del taller mediante el sistema de
partida doble.
Teniendo en cuenta para el desarrollo de este trabajo el decreto 2649 de 1993 y las explicaciones
2
OBJETIVO GENERAL
Identificar las generalidades de los Pasivos y de los proveedores y cuentas por pagar:
Definición, características, clasificación y sus cuentas, para el desarrollo de las actividades.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
3
PROVEEDORES
Comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico, por concepto de la
compra a crédito de bienes o servicios para la fabricación, comercialización o prestación de
servicios, en desarrollo de las operaciones relacionadas con la explotación de su objeto social.
Ejemplo: materias primas, materiales, mercancías, repuestos, energía eléctrica, etc.
Las operaciones con proveedores del exterior se deben ajustar al final de cada periodo según las
disposiciones legales vigentes.
PROVEEDORES NACIONALES
Registra el valor de las obligaciones contraídas por la empresa con proveedores nacionales por la
compra de mercancías, materias primas, servicios, contratos de obra etc.
EJERCICIO
1. Contabilizar la compra
1. Contabilización de la compra
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
15/07/13 1A Materias
140505 Primas – 1.500.000
Harina de trigo
15/07/13 1A Impuestos
sobre las
240810 240.000
ventas por
pagar
15/07/13 1A Retención en la 37.500
236540
fuente
4
15/07/13 1A Proveedores 1.702.500
220501
Nacionales
SUMAS 1.740.000 1.740.000
IGUALES
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
El 1º de junio/13, Mega tiendas S.A. compró mercancías diversas a Proveedores unidos Ltda. Por
$ 5.000.000 según factura Nº 145 para pagar a 60 días. Por ser un cliente permanente el
proveedor concede un descuento del 13% del valor de la compra; además, ofrece los siguientes
descuentos financieros. 15/30, 13/40, 5/50 y n/60.
Se requiere:
1. Compra de $ 5.000.000
mercancías
Valor
mercancía
5
Descuento 13% $ 650.000
Valor neto $ 4.350.000
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
Mercancía no
01/06/13 14350501 4.350.000
2A fabricada por la
empresa
Impuestos
01/06/13 sobre las
2A 240810 696.000
ventas por
pagar
01/06/13 Retención en la
2A 236540 108.750
fuente
01/06/13
2A 236705 Reteiva 104.400
Detalle: Se registra pago de la factura Nº 145 a proveedores unidos LTDA con un descuento
del 13%.
6
2. Pago factura N° 145 a los 45 días con un descuento del 5%
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
Detalle: Se registra pago de la factura Nº 145 a proveedores unidos LTDA con un descuento
del 5%.
Registra el valor de las obligaciones contraídas por la empresa con extranjeros por la compra a
crédito de bienes, servicios o contratos de obra. El valor de la compra debe contabilizarse en
pesos colombianos según el tipo de cambio vigente en la fecha de la negociación. Los valores que
se generen por la variación de la TRM, se registran como un aumento o disminución de la deuda
y del costo de la mercancía.
EJERCICIO
El día 1º de octubre/12 Almacén la Sultana S.A. importó mercancías de Estados Unidos por
$13.000 dólares para pagar en 12 mensualidades. Las tasas de cambio fueron las siguientes:
1º de octubre = $ 2.500
31 de octubre = $ 2.550
30 de noviembre = $ 2.600
7
31 de diciembre = $ 2.580
Se requiere:
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
8
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
33.150.000/12=2.762.500
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
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CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
10
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
31/12/12 3F Mercancías no
143501 fabricadas por 217.617
la empresa
31/12/12 3F Proveedores
221001 217.617
del exterior
SUMAS 217.617 217.617
IGUALES
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
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CUENTAS POR PAGAR
Comprende las obligaciones del ente económico con terceros por conceptos diferentes a
obligaciones financieras y proveedores, tales como: cuentas corrientes comerciales, cuentas por
pagar a casa matriz, cuentas por pagar a vinculados económicos, cuentas por pagar a contratistas,
costos y gastos por pagar, instalamentos por pagar, acreedores oficiales, deudas con socios o
accionistas, retenciones en la fuente, retenciones y aportes de nómina y acreedores varios.
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: Esta cuenta se utiliza para contabilizar algunos gastos
operacionales y no operacionales, que se causan al final del periodo y se pagaran en el periodo
siguiente.
Ejemplo. La cía Alfa Ltda. Paga mensualmente por arrendamiento de una oficina $ 1.200.000
Durante el mes de junio/13 no pudo cancelar por problemas de liquidez.
El asiento que se hace al finalizar el mes es el siguiente:
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
12
Detalle: Registramos acusación de gastos por arrendamientos de junio/13
Servicios públicos: representa los valores adeudados por servicios públicos del mes, que serán
cancelados en el siguiente periodo.
Ejemplo: Floristería las Rosas, recibió las siguientes facturas por servicios públicos del mes de
julio/06, las cuales se cancelaran la primera semana de agosto/13.
Acueducto y alcantarillado $ 235.000
Energía eléctrica $ 1.235.500
Teléfono $ 128.350
Gas natural $ 28.950
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
30/08/13 5A Acueducto y
513525 235.000
alcantarillado
30/08/13 5A Energía
513530 1.235.500
eléctrica
30/08/13 5A 513535 Teléfono 128.350
30/08/13 5A 513555 Gas natural 28.950
Costos y gastos
30/08/13 5A por pagar –
233550 1.627.800
servicios
públicos-
SUMAS
IGUALES 1.627.800 1.627.800
Ejemplo: el día 1° de junio/13 La empresa A,B,C Ltda. Suscribió 100.000 acciones de la cia
X,Y,Z S.A a $ 1.000 c/u. pago el 50% con cheque del banco de Bogotá y el saldo a 12 meses.
Valor inversión
100.000 x $ 1.000 = $ 100.000.000
13
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
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TALLER PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR
1. Contabilización de la compra
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
15/07/10 1A Materias
140505 Primas – 1.500.000
Harina de trigo
15/07/10 1A Impuestos
sobre las
240810 240.000
ventas por
pagar
15/07/10 1A Retención en la 37.500
236540
fuente
15/07/10 1A Proveedores 1.702.500
220501
Nacionales
SUMAS 1.740.000 1.740.000
IGUALES
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2. Contabilización del pago a los 30 días
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
2. El 1º de junio/10, Mega tiendas S.A. compró mercancías diversas a Proveedores unidos Ltda.
Por $ 5.000.000 según factura Nº 145 para pagar a 60 días. Por ser un cliente permanente el
proveedor concede un descuento del 10% del valor de la compra; además, ofrece los siguientes
descuentos financieros. 15/30, 10/40, 5/50 y n/60.
Se requiere:
A. Contabilizar la compra de mercancías
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
Mercancía no
01/06/10 14350501 4.500.000
2A fabricada por la
empresa
01/06/10 Impuestos
2A 240810 720.000
sobre las
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ventas por
pagar
01/06/10 Retención en la
2A 236540 112.500
fuente
01/06/10
2A 236705 Reteiva 108.000
Detalle: Se registra pago de la factura Nº 145 a proveedores unidos LTDA con un descuento
del 10%.
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
17
IGUALES
Detalle: Se registra pago de la factura Nº 145 a proveedores unidos LTDA con un descuento
del 5%.
3. El día 1º de octubre/10 Almacén la Sultana S.A. importó mercancías de Estados Unidos por $
10.000 dólares para pagar en 12 mensualidades. Las tasas de cambio fueron las siguientes:
1º de octubre = $ 2.500
31 de octubre = $ 2.550
30 de noviembre = $ 2.600
31 de diciembre = $ 2.580
Se requiere:
A. Contabilizar la compre de mercancías
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
25.500.000/12=2.125.000
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
19
Detalle: Registramos pago de la primera cuota a proveedores del exterior
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
20
Detalle: Registramos pago de la segunda cuota a proveedores del exterior
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
31/12/12 3F Mercancías no
143501 fabricadas por 167.511
la empresa
31/12/12 3F Proveedores
221001 167.511
del exterior
SUMAS 167.511 167.511
IGUALES
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
21
Detalle: Registramos pago de la tercera cuota a proveedores del exterior
4. EL día 5 de marzo/10 La cía. de Motores Marinos S.A compró 4 hélices para motores fuera de
borda a $ 1.200.000 cada una a la empresa Surti Repuestos Ltda. De Medellín. Pagó el 10% de
cuota inicial y el saldo en 3 cuotas mensuales.
Se requiere:
A. Contabilizar la compra
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
05/03/10 4A Mercancías no
1435 fabricadas por 4.800.000
la empresa
05/03/10 4A Impuestos
sobre las
240810 768.000
ventas por
pagar
05/03/10 4A Retención en la 370.000
236540
fuente
05/03/10 4A 111005 Bancos 519.800
05/03/10 4A Proveedores 4.678.200
220501
Nacionales
SUMAS 5.568.000 5.568.000
IGUALES
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B. Contabilizar el pago de la primera cuota
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
BALANCE GENERAL
1. ACTIVOS
2. PASIVOS
5. La cía Alfa Ltda. Persona Jurídica del Régimen común Paga mensualmente a una persona
natural del Régimen simplificado por arrendamiento de una oficina $ 1.200.000. Durante el mes
de junio/13 no pudo cancelar por problemas de liquidez. Elabore el asiento al finalizar el mes.
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
23
30/06/13 5A 233540 Ctos y Gtos x $1.157.200
Pgr –
Arrendamientos
30/06/13 5A 236540 Rtfte P.N 3.5% $42.000
30/06/13 5A 236765 Reteiva $28.800
30/06/13 5A 135517 Impuesto Vta $28.800
retenido
SUMAS 1.228.800 1.228.800
IGUALES
6.Floristería las Rosas, recibió las siguientes facturas por servicios públicos del mes de julio/13,
las cuales se cancelaran la primera semana de agosto/13.
Acueducto y $ 235.000
alcantarillado
Energía eléctrica $ 1.235.500
Teléfono $ 128.350
Gas $28.950
CÓDIGO- NOMBRE DE
DEBE HABER
FECHA MOVIMIENTO CUENTA LA CUENTA
30/07/13 6A Acueducto y
513525 235.000
alcantarillado
30/07/13 6A Energía
513530 1.235.500
eléctrica
30/07/13 6A 513535 Teléfono 128.350
30/07/13 6A 513555 Gas natural 28.950
Costos y gastos
30/07/13 6A por pagar –
233550 1.627.800
servicios
públicos-
SUMAS
IGUALES 1.627.800 1.627.800
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CONCLUSIÓN
Con base en la lectura del módulo y el desarrollo del taller fue posible entender las cuentas que
maneja este grupo de la contabilidad; Proveedores y cuentas por pagar de acuerdo a sus
conceptos y la importancia que tiene este grupo contable para la elaboración de un balance
general.
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REFERENCIAS:
http://puc.com.co/21
Modulo Proveedores y cuentas por pagar
Taller Proveedores y cuentas por pagar
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