CÓDIGO: MP-200-PR03-P15-F01

GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS

REVISIÓN: V.4

FECHA: DICIEMBRE DE 2013

OFICIO CONMINATORIO AL CONTRATISTA
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1. CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE: Oficio conminatorio al contratista

PROCESO: Ejecución de obras públicas y servicios relacionados con las mismas
PROCEDIMIENTO: Rescisión administrativa del contrato
Formalizar la solicitud a “El Contratista” para que informe e implemente las acciones que se
requieran para promover la ejecución total de los trabajos y el menor retraso posible, antes
OBJETIVO:
de determinar cómo último medio la rescisión administrativa del contrato de obra pública o
servicios relacionados con la misma.
 Artículo 61 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
 Artículo 154 del Reglamento de la Ley de Obras Publicas Relacionados con las
FUNDAMENTO LEGAL Mismas.
QUE LE DA ORIGEN:  Numerales 5.16 y 5.16.2 de las Bases y Lineamientos de las Políticas, Bases y
Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
RESPONSABLE DE
Residente de obra o del servicio o responsable de la ejecución de los trabajos
LLENARLO:
FORMA DE LLENADO: Medios electrónicos
FRECUENCIA: Por única vez cuando ocurran situaciones que supongan causales de rescisión.
NUMERO DE
Original y 3 copias
EJEMPLARES:

DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES

EJEMPLAR DESTINATARIO
ORIGINAL Contratista
COPIA 1 Expediente de la residencia de obra o del servicio
COPIA 2 Coordinador general de los trabajos o Residente General o equivalente
COPIA 3 Expediente con firmas de recibido

2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO.

2.1 Este documento debe ser elaborado con base en el análisis y seguimiento de las obligaciones contractuales, la
bitácora de obra o del servicio, del programa de ejecución, de las especificaciones, de las normas de
construcción y del proyecto ejecutivo, entre otros.
2.2 La formalización del oficio conminatorio se hará cuando los acuerdos en bitácora entre el Residente y el
Superintendente para llevar a cabo los trabajos en tiempo y forma, no se cumplan y se acuse un atraso en la
ejecución de los trabajos mayor al 15% respecto al programa de trabajo.
2.3 Los incumplimientos que podrían ser causa de rescisión del contrato deben ser pertinentes y deberán precisarse
con su correspondiente motivación y fundamentación.

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2.4 El residente de obra o del servicio deberá establecer los mecanismos e instrumentos para un seguimiento
puntual de las obligaciones comprometidas por el contratista, anotando en la bitácora de obra o servicio lo
conducente.

3. GUÍA DE LLENADO

NÚMERO INSTRUCCIONES
SUBSECRETARÍA, OFICIALÍA MAYOR O COORDINACIÓN

Anotar el nombre, como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y

1
Transportes (SCT), de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación a la que pertenece la Unidad
Administrativa Contratante.
Por ejemplo: Subsecretaría de Infraestructura
UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE

Anotar el nombre, como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y

2
Transportes (SCT), del área de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación, que es responsable de
la contratación.
Por ejemplo: Centro SCT Durango
NOMBRE DEL ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DEL ACTO

3 Anotar el nombre, como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y

Transportes (SCT), del área ejecutora.
Por ejemplo: Residencia General de Conservación
NÚMERO DE CONTRATO
4
Registrar el número del Contrato definido de acuerdo al instructivo de Contratación de Obra Pública.
Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6.
OFICIO
5
Registrar el número de oficio según el consecutivo correspondiente al área.
Por ejemplo: 210.-345
CIUDAD Y ESTADO
6
Señalar la ciudad y estado en donde se emite el oficio, separando la ciudad y el estado por una coma.
Por ejemplo: Hermosillo, Sonora.
FECHA
7
Anotar la fecha en que se emite el oficio.
Por ejemplo: 24 de octubre de 2009.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA

8 Establecer el nombre del representante legal del contratista, específicamente el nombre de la persona
que firmó el contrato y cuenta con los poderes de representación.
Por ejemplo: Ing. Alberto Estrella López.
CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA
9
Especificar el cargo del representante legal del contratista.
Por ejemplo: Director General.

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NÚMERO INSTRUCCIONES
NOMBRE DEL CONTRATISTA

10 Anotar la razón social del contratista, tal como aparece en el acta constitutiva o acta de nacimiento
(personas físicas), sin abreviaturas (salvo S.A. de C.V.).
Por ejemplo: Consultora Estrella, S.A. de C.V.
DOMICILIO DEL CONTRATISTA

11 Definir el domicilio declarado para oír y recibir notificaciones por parte del contratista.
Por ejemplo: Calle 23 No. 79 Col. Los Patos, Municipio de Durango, Estado de Durango, C.P.
03500
FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO
12
Anotar la fecha de firma del contrato tal y como está establecido en el contrato de referencia.
OBJETO DEL CONTRATO

Establecer el objeto del contrato, tal y como se define en el contrato de referencia.

13
Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria.
Carretera: Pedriceña – Rodeo, Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La
Vereda.
INCUMPLIMIENTOS QUE SE CONSTITUYEN EN CAUSALES DE RESCISIÓN

Detallar los incumplimientos que se constituyen en causales de rescisión administrativa del contrato, que
se han detectado como resultado de las tareas de supervisión y vigilancia a los trabajos del contratista,
precisando su pertinencia, motivación y fundamentación.
Por ejemplo:
14
a) Retraso del 15% en la ejecución de los conceptos 1 y 3, con relación al programa de
trabajo pactado, según cláusula cuarta del contrato y anexo 17 del contrato.
b) Deficiente calidad de los trabajos de tendido de carpeta asfáltica, ya que los espesores no
cumplen con las especificaciones y normas de construcción numerales (detallar).
c) Falta de señalización de desvíos del tránsito, conforme a lo establecido en el numeral 4 de
los lineamientos para dispositivos de seguridad.
CARGO DEL RESPONSABLE DE SUPERVISAR LOS TRABAJOS

15 Indicar el cargo del servidor público responsable de supervisar los trabajos por parte del área contratante
que emite el oficio.
Por ejemplo: Residente de obras.
NOMBRE DEL RESPONSABLE DE SUPERVISAR LOS TRABAJOS

16 Especificar el nombre del servidor público responsable de supervisar los trabajos por parte del área
contratante que emite el oficio.
Por ejemplo: Ing. Jorge Luis Armenteros González
NOMBRE Y CARGO DEL COORDINADOR DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS O RESIDENTE O
EQUIVALENTE
17
Especificar el nombre y cargo del servidor público responsable de coordinar la ejecución de los trabajos
por parte del área contratante que emite el oficio.
Por ejemplo: Ing. Luis López López, Residente General de Carreteras

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NÚMERO INSTRUCCIONES
NOMBRE Y CARGO DEL SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN O RESPONSABLE DEL
SERVICIO DEL CONTRATISTA
18
Especificar el nombre y cargo de la persona designada por el contratista como superintendente de
construcción o responsable de los trabajos.
Por ejemplo: Ing. Jaime Martínez Morales, Director del Servicio

4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIÓN REVISIÓN MOTIVO DEL CAMBIO

Junio de 2009 0 Documento Nuevo
 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010.
 Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para
la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios
Junio de 2012 1
Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
 Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las
Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012 2 Cambio de logotipo

Junio de 2013 3 Revisión y actualización

Diciembre de 2013 4 Revisión y actualización

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