IRTRA

 ¿Cómo obtener el carné?

 Para poder disfrutar de los beneficios de IRTRA, debe de ser trabajador
de una empresa que este afecta al impuesto de Recreación; dicha contribución
es del 1% sobre el total de los salarios ordinarios y extraordinarios de las
planillas mensuales de pago al IGSS.
 Tiene derecho a solicitar carné IRTRA los trabajadores de las empresas
afectas que hayan cumplido 2 meses de trabajo continuo, los cuales tienen que
devengar el salario mínimo establecido por ley.
 Debe solicitar en su empresa el formulario para tramitar su carné,
complete la información que le solicite y entréguela a su patrono para iniciar el
trámite.
 Si ya posee afiliación IRTRA, solicite el trámite correspondiente
(renovación o cambio de plástico) el cual deba ser realizado por el
Departamento de Recursos Humanos de su Empresa, quienes deben completar
la papelería requerida.


 Requisito
 Carta original membretada de la empresa debidamente firmada por el
representante legal. La carta debe incluir el nombre completo y número de DPI
de cada empleado que solicita trámite e indicar la gestión que necesita.
 Las empresas que no pagan la planilla del IGSS de forma electrónica,
deberán presentar copia completa de las dos últimas planillas de pago al IGSS
con respectivo recibo certificado, con todos los datos legibles y todas las hojas
selladas por el receptor del banco. Si su empresa tiene varios meses de no
solicitar carnés debe adjuntar copia de los recibos de pago al IGSS desde su
último trámite enviado. Resaltar en las planillas el nombre de las personas para
las que hacen su solicitud, marcar cada tipo de trámite con un color diferente.
Las empresas que si pagan la planilla del IGSS de forma electrónica, no deberán
presentar planillas ni recibos
 Para todos los trabajadores que solicitan trámite deben reportar salario
mínimo en las planillas del IGSS.
 Si tiene trabajadores suspendidos por el IGSS o de vacaciones, adjuntar las
constancias correspondientes (no aplica para nuevos carnés).
 Si la empresa paga varias planillas al mes, enviar los trámites por separado,
cumpliendo con los requisitos anteriormente mencionados e indicando en la
parte superior de la carta de solicitud el nombre con que se identifica cada
planilla. Si agrega una nueva planilla bajo el mismo número de patrono, adjunte
una carta indicando la fecha de inicio de tributación, el nombre con que se
identificará y adjuntar copia de los recibos de pago desde la fecha de inicio.
 Si realiza el trámite por primera vez, presentar copia de la resolución emitida
por el IGSS, copia del formulario de inscripción DRPT-001 o la constancia del
registro de establecimiento ante el IGSS.
 Toda la papelería recibida queda sujeta a un proceso de revisión y
autorización en el departamento de afiliaciones, si la papelería enviada no
cumple con alguno de los requisitos anteriormente mencionados no se le dará el
trámite a la misma.
 El patrono debe estar al día en sus contribuciones para realizar cualquier
gestión.

Trámite de credencial del Patrono.

 Carné que se emite únicamente a los ejecutivos que desempeñen uno de
los siguientes cargos: Presidente del consejo, gerente general o Administrador
único,y que tengan la representación legal de la empresa. También se otorga la
credencial a los propietarios en el caso de las empresas individuales y al
director técnico para los centros educativos. Para todo trámite de credencial
(nuevo, renovación, cambio de plástico o reposición) presentar:
 Carta original membretada, debidamente firmada por el representante
legal, con el nombre completo y número de DPI de la persona para quien solicite
la credencial
 Copia completa del nombramiento, que debe estar inscrito en el registro
Mercantil, tener un año de vigencia como mínimo. Para las empresas
individuales o centros educativos enviar copias de la patente de comercio o
resolución ministerial.
 Si no paga planilla electrónica presentar copia completa de las 12 últimas
planillas y los dos últimos recibos de pago al IGSS debidamente certificados,
con todos los datos legibles y todas las hojas selladas por el receptor del banco.
 Reportar en las últimas 12 planillas del IGSS por lo menos 4 empleados
con salario mínimo.
 Para una segunda credencial la empresa tiene que reportar 26 empleados
con salario mínimo durante el último año (máximo dos credenciales).
 Únicamente se tomará en cuenta a los empleados que estén de alta en
planilla (no aplica cuando se tenga trabajadores suspendidos o de vacaciones).
 Para trámites de credencial, a excepción de la renovación anual, debe
cancelar Q.25.00
 Presentar la boleta de solicitud de credencial completamente llena.
 Si un afiliado intenta ingresar con su carné vencido no se le permitirá el
ingreso con el mismo. Para recoger su papelería debe presentar la contraseña
blanca completamente llena y un documento de identificación.
 Para más Información: Oficinas centrales 24239000 Ext. 321
afiliados@irtra.org.gt
 Sucursal Xela Ave. Las Américas 7-62 zona 9 local 106 Torre Pradera
Quetzaltenango. Tels: 5951-6920/5951-3618 /7930-4298.

Renovación y Reposición
 Proceso automático para empresas que pagan planilla electrónica con el
IGSS. Si paga de forma tradicional, adjunte el reporte de "Vigencia de carné por
vencer" que se le envía en la mensajería mensual. Si no posee este reporte
envíe una carta membretada solicitando las renovaciones, liste los nombres de
los colaboradores en orden alfabético por apellido(nombres y apellidos
completos), así como número de DPI. Los carnés podrán ser utilizados hasta que
el IRTRA entregue a su empresa el reporte donde conste la renovación de la
vigencia.
 Carné Nuevo Trámite exclusivo para empleados que no han tenido carné
IRTRA, el cual es emitido sin costo alguno. Adjuntar a su papelería una boleta
completamente llena por cada empleado.
 Cambio de plástico o mayor a 5 años Después de 5 años de la fecha de
emisión de carné el afiliado debe solicitar el reemplazo del mismo, sin costo
alguno. Adjuntar a su papelería el reporte "Carné mayores de cinco años" que se
le envía en la mensajería mensual, una boleta completamente llena por cada
empleado.

 Reposición de plástico Si el afiliado extravía su carné puede solicitar la
reposición del mismo enviando una boleta de solicitud de carné junto a su
papelería y cancelar Q. 25.00 por cada reposición. Las boletas deben llenarse a
máquina o computadora, estar firmada por el afiliado y pegar una fotografía
reciente, de estudio en buen estado tamaño cédula. Las fotografías pueden ser
digitales, siempre que cumplan los siguientes requisitos:

 Enviar la información en un disco CD/DVD ó USB.

 Grabarlas en formato BMP (200 - 450 kb máximo)
 Cada fotografía debe grabarse con el nombre completo del afiliado.
 Utilizar un fondo claro.
 La fotografía debe ser tipo cédula(cara completa).
 Enviar fotografía presentable (aplica para formato digital e impresas).