24/9/2019 Pasos para estandarizar su programa LOTO | BRADY

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6 pasos para tener un programa estandarizado de

Bloqueo/Etiquetado
Obtenga bene cios que van más allá de estar en cumplimiento – estandarice
para su seguridad y ahorrar tiempo

El cumplimiento con bloqueo y etiquetado sigue apareciendo en el Top 10

de las normas más citadas de OSHA, año tras año. De hecho, la mayoría de
las multas son resultado de la falta de procedimientos de bloqueo a
decuados, documentación del programa, inspecciones periódicas u otros
elementos de los procedimientos. ¡Pero no tiene por qué ser así! Un poco
de estandarización en sus programas de bloqueo y etiquetado pueden
tener un gran impacto para mejorar la seguridad de sus empleados y el
cumplimiento global de la norma.
 

¿Cuál es el bene cio de estandarizar su programa de Bloqueo/Etiquetado?

Uste y su planta se bene ciarán al estandarizar su programa de bloqueo y etiquetado de la siguientes maneras:

Establecer espectativas consistentes Se simpli ca la capacitación

Ya sea entre’ departamentos o plantas, tener
expectativas consistentes impulsa el
comportamiento para cumplir los criterios
mínimos. Por ejemplo, al establecer un calendario
estándar de auditorías que funcione para su
negocio, se establecen espectativas de que todos
los procedimientos serán actualizados y
revisados en esa fecha cada año.
Los empleados con frecuencia se cambian de
departamento o adquieren responsabilidad de
máquinas adicionales. Un programa
estandarizado que delimite los candados a usar y
dónde están ubicados, así como dónde se ubican
los procedimientos, ayuda a agilizar el proceso de
capacitación y ayuda con la retención.

Se reduce el tiempo necesario para Mayor visibilidad

auitorías
Crear una plantilla estándar para todos sus
procedimientos ayuda a ahorrar tiempo de
auditoría al asegurar que toda la información
crítica esté ubicada en áreas famililares.
Un programa estandarizado entre departamentos
o plantas proporciona una visión global de su
programa de bloqueo y etiquetado que facilita
rastrear a nivel corporativo, incluyendo el

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mantenimiento adecuado del programa en cada

ubicación.

Se mejora el uso y la seguridad Se promueve una cultura de seguridad

Cuando los empleados se vuelven expertos y
familiares con el proceso, fomenta un mayor uso
y ayuda a promover una cultura de seguridad
entre los empleados.
consistente
Al dar voz a los empleados en el proceso de
estandarización de su programa de bloqueo y
etiquetado, creará defensores internos que
promoverán de forma natural una cultura de
seguridad consistente.

Cómo empezar con la estandarización

En ocasione iniciar es la parte más difícil. Antes de empezar con su proceso de estandarización, es importante
asegurar que su programa actual comprenda los seis elementos principales para tener un programa exitoso de
Bloqueo/Etiquetado. Por supuesto, si no cuenta ya con un proceso escrito, ese debe ser el primer paso antes de la
estandarización.

Dónde estandarizar
Los programas estandarizados de bloqueo y etiquetado son más
exitosos cuando son amplios y prácticos. Con frecuencia, un
programa estandarizado es solo restringido por el alcance de su
responsabilidad.

Por ejemplo, si usted es un gerente de seguridad dentro de una

planta puede enfocarse en todos los departamentos y o cios
aplicables dentro de la planta (por ejemplo, electricistas,
mantenimiento, plomería, etc.) que están dentro de su
responsabilidad. Mientras que alguien responsable de múltiples
plantas incluiría a cada planta dentro de sus esfuerzos de
estandarización.

Esto es incluso cierto para aquellos responsables de múltiples plantas en diferentes países con diferentes idiomas.
En esta situación, es importante que el programa sea traducido para adaptar las plantas en esos países. Sí, es
probable que los organismos reguladores sean diferentes en cada país. Mientras que es importante cumplir con la
norma local, una mejor práctica es adoptar y estandarizar la norma más rigurosa a la que se enfrenten sus plantas
al elaborar su política.

Qué estandarizar
El proceso de estandarización puede ser desalentador a abrumador cuando se está iniciando. Estos son los lugares
donde hemos descubierto que es más bene cioso tener estandarización:

Organismo regulador — determinar qué organismo regulador seguir cuando se tienen plantas en diferentes
países.

Política/programa escrito — crear una política/programa para usar dentro de todos los departamentos o
plantas. Esto puede incluir estandarizar el formato o plantilla para los procedimientos escritos.

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Responsabilidades — de nir quién es responsable de mantener el programa en cada ubicación, quién tiene
autoridad para modi car y actualizar los procedimientos, y/o proporciona capacitación por encima de los
requerimientos mínimos.

Calendarios y auditorías — establecer los tiempos para las auditorías y las revisiones anuales de
procedimientos.

Herramienta — determinar qué candados, tarjetas y dispositivos serán usados, así como dónde se colocarán,
almacenarán y rastrearán, etc.

Cómo estandarizar su programa de bloqueo

1. De na la norma que seguirá su empresa.

Mientras que cada país tiene sus propias normas, la mejor práctica es aplicar la política más estricta en
toda la organización, para asegurar estar en cumplimiento y añadir un nivel adicional de seguridad a su
programa. También es importante notar que muchos países grandes tales como Francia, España,
Alemania, Italia, Austria, Suiza y el Reino Unido tienen sus propias directrices de seguridad (BSI, DIN, CEN)
que en gran parte se han construido con base en las normas de de OSHA.

Estados Unidos — En los Estados Unidos, la norma predominante es OSHA 1910.147 — El Control de
Energía Peligrosa. Si se encuentra en la industria de generación, transmisión y distribución de energía,
la norma 1910.269 de OSHA es la que le compete.

Canadá — La norma a seguir se deriva de la Asociación Canadiense de Normas – Control de Energía

Peligrosa — Bloqueo y Otros Métodos, que es reconocida por el Centro Canadiense de Seguridad y
Salud Ocupacional.

Europa — La norma varía por país, pero hay algunas regulaciones comunes tales como EN 1037, que
discute los procedimientos que tienen que ver con el aislamiento de energía para impedir que el
equipo se reactive.

2. Cree un programa escrito para abordar la amplitud de los escenarios en el

bloqueo/etiquetado.
Su programa escrito debe incluir:

Procedimientos para personal externo o contratistas

Continuidad del bloqueo durante cambios de turno o de personal

Procedimientos de emergencia para remover el bloqueo

Bloqueo grupal o situaciones de emergenca que involucren a

más de una persona

Asignación de responsabilidades (quiénes son los empleados autorizados para realizar el bloqueo, las
personas responsables de implementar el programa LOTO, hacer cumplir el bloqueo/etiquetado,
monitorear el cumplimiento, etc.)

Esta también es una gran oportunidad de delimitar quién debe monitorear y documentar cualquier
capacitación necesaria, así como quién impartirá dicha capacitación. Mientras que el programa escrito no
necesariamente debe incluir nombres, debe por lo menos identi car las funciones de trabajo o títulos de
los responsables (por ejemplo Líder de Equipo de Seguridad Gerente de Seguridad e Higiene etc )
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los responsables (por ejemplo, Líder de Equipo de Seguridad, Gerente de Seguridad e Higiene, etc.).

OSHA requiere que todos los procedimientos escritos sean inspeccionados periódicamente por lo menos
una vez al año. Como parte de su estandarización, debe establecer una fecha recurrente para inspección
— posiblemente en un punto bajo de producción, después de eventos kaizen, o después de mover
máquinas o equipo. De esta forma, sus equipos pueden hacer planeaciones para la misma época, cada
año.

En los Estados Unidos, con su propio plan de OSHA, es importante entrelazar cualquier diferencia entre los
programas federales y estatales en su plan escrito.

Como apéndice a su programa escrito, también se aconseja realizar una lista de activos o de
maquinaria/equipo por ubicación.

3. Use una plantilla consistente para todos los procedimientos de bloqueo.

Para ir más allá del cumplimiento, recomendamos crear
procedimientos de mejores prácticas que incluyan fotos especí cas
para máquinas identi cando los puntos de aislamiento de energía.
Estos deben instalarse en el lugar de uso para proporcionar a los
empleados instrucciones claras y visualmente instructivas. Además:

Fomenta la familiaridad

Ahorra tiempo

Simpli ca las auditorías

Invertir en un programa de software, como Link360, puede simpli car aún más sus procedimientos al
facilitar la creacióno de procedimientos grá cos consistentes y multilingües para todas sus plantas.
Además proporciona acceso a reportes detallados del programa por área del sitio y se puede acceder
desde computadoras de escritorio, tabletas o teléfonos celulares.

4. Cree calendarios uniformes y consistentes.

Tener calendarios uniformes y consistentes ayudan a asegurar que el programa se mantenga de forma
adecuada, además ayudan a asegurar que las auditorías anuales se realicen en tiempo. También pueden:

Combinarse con iniciativas de sustentabilidad y mejora continua

Mejorar su plan de recursos

Mejorar la coordinación entre departamentos

Promover su cultura de seguridad

5. Estandarice su herramienta
Un programa de bloqueo/etiquetado efectivo es más exitoso si
incluye el panorama completo de seguridad – candados, tarjetas y
dispositivos, así como procedimientos de bloqueo pertinentes,
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documentación del prorgrama, capacitación para el empleado,

inspecciones periódicas u otros elementos de procedimiento.

Seleccione las opciones adecuadas de candados — El candado

adecuado es determinado por su escenario de aplicación. Con
una variedad de opciones de material, tipos de llaves, opciones
de personalización y mapeo disponibles, sus candados de
seguridad deben ajustarse a las necesidades de su programa.

Seleccione los dispositivos correctos — hay una variedad de

opciones de dispositivos de bloqueo para diferentes puntos de
aislamiento de energía. Una vez que ha determinado qué
dispositivo va a usar para cada punto de aislamiento de energía,
usar ese mismo producto en todas las ubicaciones reduce la
posibilidad la confusión durante el uso, y facilita mantener los
procedimientos escritos de bloqueo/etiquetado.

6. Proporcione capacitación.
Es importante brindar capacitación adecuada a los trabajadores para
comunicar los procesos y asegurar que el programa se efectúe de
forma efectiva. La capacitación no solo debe incluir los
requerimientos de OSHA, sino también los elementos especí cos de
su programa, tales como sus procedimientos para máquinas
especí cas. La capacitación especí ca para el sitio debe ser
adaptado para las siguientes categorías:

Capacitación autorizada— Especí ca para los empleados que

realizan los procedimientos de bloqueo en las máquinas y
equipo para dar mantenimiento. Esta será la capacitación más
profunda que debe incluir los elementos especí cos del
programa.

Capacitación afectada — Especí ca para los que no realizan

requerimientos de bloqueo pero usan la máquina a la que se le
está dando mantenimiento.

Capacitación de concientización — Para empleados que no uses

la maquinaria, pero que están en el área donde se le está dando
mantenimiento a la máquina

Siguientes pasos
Estandarizar su programa de bloqueo y etiquetado no solo asegura que esté en
cumplimiento, sino que además simpli ca el proceso completo al facilitar
mantener, simpli car la capacitación y mejorar el uso general y la seguridad del
trabajador. A pesar de que estandarizar el programa puede parecer abrumador,
existe ayuda disponible.

Brady brinda una solución de principio a n, lo que signi ca que podemos

involucrarnos y ayudar en cualquier etapa del desarrollo de su programa de
bloqueo y etiquetado. Confíe en nuestro equipo interno de expertos de la
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industria para que trabajan con usted al crear un programa de seguridad sustentable y en cumplimiento con lo
siguiente:

Nuestro conocimiento — Los ingenieros de cambo con diferentes antecedente proporcionan una variedad de
perspectivas y encuentran brechas de seguridad potenciales que otros no encontrarán.

Nuestros servicios — Experiencia en la industria sobre bloqueo/etiquetado, arco eléctrico, y espacio con nado
para mantener protegido a usted y su equipo.

Nuestros productos— Productos y software de seguridad diseñados por expertos.

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