CICLO DE VIDA DE

UN PROYECTO

M.D.N. JANET ALCANTARA CONTRERAS

 AGENDA

• Definición de Proyecto
• Definición de ciclo de vida
• Conceptos clave de un Proyect Management
• Fases del Proyecto
 Inicio del Proyecto
Planificación del Proyecto.
Ejecución del Proyecto.
Seguimiento y control del Proyecto.
Cierre del Proyecto

• Comentario
• Referencias
 Proyecto

• Un Proyecto se hace para conseguir un producto, un servicio o un

resultado único. Es un esfuerzo temporal, que tiene un principio y un
final.

• Como se desarrolla un Proyecto: se desarrolla en grupos de procesos

que se componen de tareas y actividades específicas para conseguir
llevar a cabo el alcance del Proyecto.
 Ciclo de vida

• El ciclo de vida del Proyecto abarca desde que el Proyecto nace hasta
que el Proyecto finaliza. Se ocupa de todo el progreso del Proyecto

• Se ocupa del proceso y de la metodología adecuada para desarrollar

un Proyecto.
 Conceptos claves en Project Management

• Qué son los procesos de dirección de Proyectos: son los procesos en los que se divide el
Proyecto.
• Qué son las tareas del Proyecto: las tareas (actividades) son los trabajos que hay que realizar en
cada proceso del Proyecto para conseguir un resultado que, unido a todos los demás, nos
permitirán concluir el Proyecto con éxito. En los Proyectos realizamos tareas para poder conseguir
aquellas cosas que queremos obtener con la ejecución del Proyecto.
• Qué son las fechas de comienzo y fin: son las fechas de comienzo y fin de cada proceso, tarea o
actividad del Proyectos. En la Dirección de Proyectos todo tiene un espacio temporal
debidamente definido.
• Qué son las entregas resultante de la ejecución del Proyecto: son aquello que queremos
conseguir cuando realizamos los distintos trabajo del Proyecto. Son los hitos y las entregas
resultantes de cada proceso, de cada tarea y de cada actividad del Proyecto, se deben realizar de
manera acorde a sus fechas de cumplimiento.
• Qué es la calidad de las entregas: debemos revisar y validar cada hito del Proyecto, cada entrega,
el fin de cada proceso, el fin de de cada tarea y el fin de cada actividad. Se trata de establecer
como vamos a controlar y validar que el Proyecto y sus entregables estén cumpliendo los niveles
de calidad que previamente hemos acordado con el cliente al inicio del Proyecto
 Fases

• Inicio del Proyecto.

• Planificación del Proyecto.
• Ejecución del Proyecto.
• Seguimiento y control del Proyecto.
• Cierre del Proyecto.
 Inicio del proyecto
Alcance inicial:
• Identificar los recursos que son necesarios: para poder conseguir ese alcance
inicial del Proyecto, que hemos consensuado con los actores interesados
oportunos, debemos asegurarnos de que se comprometen los recursos
financieros. Al menos los iniciales que requiere el Proyecto para poder cumplir
con esos objetivos.
• Identificar a los interesados en el Proyecto: se identifica a los interesados en el
Proyecto (stakeholders). Los interesados en el Proyecto son aquellas personas
que pueden influir en el Proyecto o ser influídas por el mismo.
• La salida de la iniciación del Proyecto: cuando hablamos de salida de un proceso
en Dirección de Proyectos nos referimos a lo que conseguimos con la ejecución
de ese proceso. En el caso de la iniciación del Proyecto, realizamos el acta de
constitución del Proyecto, donde se reflejan las lineas maestras del Proyecto y se
autoriza el comienzo del Proyecto.
 Principales tareas a realizar en el Inicio del Proyecto

• Identificar las necesidades y requisitos del Proyecto.

• Documentar la propuesta de Proyecto.
• Desarrollar el business case del Proyecto.
• Evaluar el impacto del Proyecto.
• Desarrollar el enunciado del trabajo del Proyecto.
• Identificar los stakeholders (actores interesados del Proyecto).
• Elaborar los requisitos fundamentales del Proyecto (alcance, tiempo,
coste, riesgos).
• Realizar el acta de constitución del Proyecto (ACP).
 Planificación del Proyecto

• La planificación del Proyecto buscamos definir el trabajo necesario

que se realizará durante el ciclo de vida del Proyecto (y sólo el
necesario), para llevar a cabo el Proyecto y culminarlo con éxito.
• Tan importante es trabajar en todo lo que es necesario para el
Proyecto como no trabajar en cosas inútiles o de escaso valor.
 Principales trabajos que debemos realizar en la Planificación
del Proyecto
Elaborar el plan de gestión del alcance del Proyecto (EDT).
Elaborar el plan de gestión del tiempo del Proyecto.
Estructurar un cronograma de Proyecto.
Desarrollar el plan de gestión del coste del Proyecto.
Costes directos e indirectos del Proyecto.
Desarrollar el plan de gestión de la salida del Proyecto.
Plan de mejora y criterios de medición del Proyecto.
Elaborar el plan de gestión de los recursos humanos del Proyecto.
Cálculo del coste del personal del Proyecto.
Desarrollar el plan de gestión de los stakeholders (actores interesados
del Proyecto).
Estrategia de gestión de los interesados en el Proyecto.
Desarrollar el plan de gestión de la comunicación del Proyecto.
Trazabilidad y transmisión de la información del Proyecto.
Desarrollar el plan de gestión de los riesgos del Proyecto.
Identificación, plan de contingencia y seguimiento de riesgos en el
Proyecto.
Elaborar el plan de gestión de las adquisiciones del Proyecto.
Subcontratación de tareas y tipos de contratos necesario para el
Proyecto.
Desarrollar el plan de gestión de la integración del Proyecto.
Gestión del cambio y la configuración del Proyecto.
Integrar los planes subsidiarios y elaborar el plan de dirección del
Proyecto.
Recopilar las lecciones aprendidas, (durante todo el ciclo de vida del
Proyecto).
 Ejecución, Monitoreo y Control del
El Grupo de Procesos de Ejecución del Proyecto: esta
compuesto por todos los procesos que antes hemos
Proyecto
implementado, En ejecución se pretende realizar todos los
trabajos del Proyecto en alcance, tiempo y coste.
El Proceso de Monitoreo y Control del Trabajo del Proyecto: Es
el proceso de seguir y revisar el avance del Proyecto. Buscamos
cumplir con lo definido y pactado en el plan de Dirección del
Proyecto. Lo que hacemos es comparar lo planificado con lo
que realmente se está obteniendo durante la ejecución del
Proyecto.
 Tareas realizar en la Ejecución, Monitoreo y Control del
Proyecto destacamos:

• Gestionar el control de cambios del Proyecto.

• Realizar acciones de seguimiento del alcance del Proyecto.
• Aprender estrategias para la gestión del valor ganado en el Proyecto.
• Realizar informes de rendimiento del Proyecto y proyecciones sobre la evolución del Proyecto.
• Implementar estrategias para mejorar el rendimiento del equipo del Proyecto (comunicación,
gestión de conflictos, negociación.
• Ejecutar planes de mejora y control de calidad de los trabajos del Proyecto y sus resultados.
• Monitorizar la estrategia de gestión de los riesgos del Proyecto.
• Gestionar las incidencias y no conformidades que se presentan en el Proyecto.
• Implementar las acciones correctivas y planes de contingencia para el Proyecto.
• Realizar la actualización del plan de dirección del Proyecto.
• Recopilar las lecciones aprendidas del Proyecto, (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).
 Cierre del Proyecto

El Cierre del Proyecto nos enseña la manera correcta de cerrar el

Proyecto a plena satisfacción del cliente. Debemos hacerlo de manera
que se obtenga el máximo provecho de la experiencia realizada.
Es importante trasladar esa experiencia al legado de la empresa, a las
lecciones aprendidas y, asegurarnos de que el Proyecto no consuma
más recursos en el futuro (garantía
 Trabajos a realizar en el Cierre del
Proyecto.

• Finalizar los entregables del Proyecto.

• Aprobación del producto/servicio resultantes del Proyecto.
• Elaborar el informe de cierre del Proyecto.
• Cancelación de contratos del Proyecto.
• Liberalización del equipo de Proyecto.
• Documentar el cierre formal del Proyecto.
• Recopilar las lecciones aprendidas del Proyecto (durante todo el ciclo
de vida del Proyecto)
El ciclo de vida tiene un proceso que nos ayuda a planificar cada una de
las actividades como ingenieros y que facilitan la metodología que se va a
trabajar es importante tener bien conceptualizado el mismo.
 Referencias:

Hito Master DAP. Master Dirección Proyectos (2017). Ciclo de vida del proyecto y del producto.
Recuperado de

https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-vida-del-proyecto/presentacion-
del-ciclo-de-vida-del-proyecto/