Jose Gomez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia
ECBTI Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

Curso: Gestión de Compras e Inventarios
Código: 212050
212050 GESTIÓN DE COMPRAS E INVENTARIOS
PRE-TAREA: RECONOCIMIENTO DEL CURSO
APORTE INDIVIDUAL
Código 94.330.744 - JOSÉ FERNANDO GOMEZ
GRUPO 212050_2
CESAR FIGUEREDO
TUTOR
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”
ECBTI ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
CEAD PALMIRA
Colombia, septiembre de 2.019
1
Código: 212050
INTRODUCCIÓN
En el desarrollo del siguiente trabajo, demuestro la revisión y análisis de los
entornos virtuales disponibles en el curso de Gestión de Compras e Inventarios de la
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. También se realiza una pequeña
investigación en la empresa Comercializadora Marden Limitada, empresa dedicada a la
transformación de papel y comercialización de artículos escolares y de oficina,
específicamente en su centro de costo bodega de distribución sobre la gestión de compras e
inventarios de dicha área de la empresa, basado en la guía de la actividad pre-tarea para
cumplir con la rúbrica de evaluación. Se hace una entrevista en el sitio de trabajo al
ingeniero Fernando Pareja, jefe de compras y logística de la bodega de distribución de la
comercializadora, para que de manera precisa explicara la gestión de compras, inventarios y
logística de la empresa.
OBJETIVOS
Objetivo General
Reconocer la importancia de la gestión de compras e inventarios en una organización.
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Código: 212050
Objetivos Específicos
 Realizar el reconocimiento del curso gestión de compras e inventarios, conociendo
cada entorno virtual conociendo su propósito y utilidad.

 Hacer la presentación personal y demás en el foro de trabajo colaborativo.
 Investigar sobre la gestión de compras e inventarios en las organizaciones.
 Crear un mapa mental con la información recolectada en la investigación.
1. Presentación en el foro de trabajo colaborativo.
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Código: 212050
2. Investigación gestión de compras e inventarios
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Código: 212050
a. ¿Qué es la Gestión de compras y cuál es su importancia para una
organización?
La gestión de compras cubre la responsabilidad de establecer la estrategia de la empresa en
el mercado proveedor, asegurando la fiabilidad de los proveedores en sus suministros, por
lo que se convierte en un área critica que afecta la calidad y seguridad de servicio a los
clientes, al costo de los materiales y a la financiación de la empresa por los proveedores
(Errasti 2.012).
La gestión de compras busca asegurar:
 La estrategia en el mercado proveedor.
 La gestión de contratos a lo largo del ciclo de vida del mismo.
 La gestión de proveedores.
 La gestión del producto o materia prima, a lo largo del ciclo de vida del suministro.
Es muy importante para la organización, de hecho es un proceso clave, pues tiene como
función principal satisfacer las necesidades de los procesos y orientarse a aquellos procesos
que lideran y participan dentro de la empresa (Errasti 2.012).
b. ¿Qué es la Gestión de Inventarios y cuál es su importancia para una
organización?
La gestión de inventarios se puede definir como los activos poseídos par ser vendido en el
curso normal del negocio e la empresa (empresas comerciales), para ser consumidos en el
proceso de producción mediante su transformación o incorporación al producto (Empresas
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Código: 212050
industriales), o simplemente ser consumidas durante la realización de la actividad
empresarial (Gómez J 2.013).

Los inventarios se pueden clasificar en tres grandes grupos atendiendo diversos criterios,
siendo los más importantes:

 El tipo de empresa que los consume.
 La imputación de ese consumo a la determinación del coste del producto terminado.
 La posibilidad de almacenar o no los materiales.
La gestión de inventarios es muy importante para una organización porque pone a
disposición de la empresa, en las mejores condiciones posibles de cantidad, calidad, precio
y tiempo, todos los materiales y productos del exterior necesarios para el funcionamiento de
la misma, su almacenamiento y control, de acuerdo con los objetivos que la dirección de la
empresa ha definido (Gómez J 2.013).
c. ¿Qué es Logística y cuál es la estructura de un sistema logístico (tipos de
logística), descripción de cada uno?
La logística en un sistema muy importante dentro del funcionamiento de una empresa,
(pertenece a la cadena de suministro), las actividades que la conforman varían de una
empresa a otra dependiendo de la estructura organizacional de cada una (Velasco 2.013).
Un sistema típico de logística está compuesto por: servicio al cliente, pronóstico de la
demanda, comunicaciones de distribución, control de inventarios, manejo de materiales,
procesamiento de pedidos, selección de la ubicación de fábricas y almacenamiento (análisis
de localización), compras, embalaje, manejo de bienes devueltos, eliminación de
desperdicios, trafico, transporte u almacenamiento (inventarios). La logística en síntesis, es
la encargada e llevar a cabo y controlar el flujo y almacenamiento eficientes y efectivos de
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bienes y servicios, así como la información relacionada, desde el punto de origen hasta el
punto de consumo, con el fin de satisfacer los requerimientos de los clientes.
Tipos de logística
Logística Industrial. La organización del desplazamiento y de la manutención de los
materiales (materias primas y productos), ya sea en el interior o en el exterior de la
empresa1,
Logística Comercial. Se denomina logística comercial al conjunto de conocimientos,
técnicas, métodos y procedimientos que pretenden dar respuesta a los problemas que se
plantean un propósito del manejo de los movimientos reales de la empresa, bien mar de los
insumos o materias primas, como de los out- puts o productos terminados. La logística
comercial comprende el estudio de todo lo relativo al transporte o distribución física del
producto, desde el productor de materias primas hasta el fabricante y desde el fabricante
hasta el consumidor final.
Logística Empresarial. Es el conjunto de medios y métodos que permiten llevar a cabo la
organización de una empresa o de un servicio. La logística empresarial implica un cierto
orden en los procesos que involucran a la producción y la documentación de mercancías
Logística Inversa. Se encarga de la recuperación y reciclaje de envases, embalajes y
residuos peligrosos; así como de los procesos de retorno de excesos de inventario,
devoluciones de clientes, productos obsoletos e inventarios estacionales
Logística Ambiental. Llamada logística verde, consiste en la implementación de medidas
de protección ambiental, fruto de regulaciones legislativas, requisitos vinculantes (o no
1
Tomado de Enciclopedia de Economía http://www.economia48.com/spa/d/logistica-comercial/logistica-
comercial.htm
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vinculantes) y valoraciones específicas a la preservación del medio ambiente, en las
actividades y los procesos de la empresa.
Logística Militar. La ciencia de planear y llevar a cabo el movimiento y mantenimiento de
la fuerza. En su concepción más amplia abarca los siguientes aspectos: diseño, desarrollo,
adquisición, almacenamiento, transporte, distribución, mantenimiento, evacuación y
disposición de material. Entendiendo por material: vehículos, armas, munición,
combustibles. Transporte de personal. Adquisición o construcción, mantenimiento, manejo
y despliegue de instalaciones. Adquisición o alquiler de servicios. Apoyo a los servicios
médicos y de salud.
d. ¿Cuál es la relación existente entre la gestión de compras e inventarios y la
logística de aprovisionamiento?
Existe una relación directa e importante entre la gestión de compras e inventarios y la
logística de aprovisionamiento, pues esta última se encarga de proveer todo el material
necesario para el funcionamiento de la empresa, en cuanto a provisión y suministros, lo
cual es un requisito fundamental para la realización de compras y la gestión de los
inventarios.
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Código: 212050
Mapa conceptual Gestión de Compras e Inventarios
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Código: 212050
CONCLUSIONES
 La gestión de compras es un proceso en el cual interactúa la empresa con un
proveedor buscando alcanzar o lograr el mejor costo posible de sus materias primas,
suministros, productos, etc. Asegurando de esta manera que los demás procesos de
al empresa que dependen de dichas compras no tengan percances que impliquen el
aumento del costo del producto final. Sin embargo encontramos que hay muchas
variables que pueden alterar el resultado final, como el incumplimiento en los
tiempos de entrega, la baja calidad, entre otros.

 Normalmente se asocia la logística con las compras y el inventario asumiendo que
es lo mismo, pero en la realidad la logística es el sistema que permite que estos
procesos fundamentales de compras e inventarios operen de manera correcta bajo
unos parámetros establecidos de acuerdo al tipo de empresa en la cual se aplica la
logística, entendiendo que hay diferentes tipos de logística y objetivos de las
empresas.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
www.unad.edu.co usuario y clave  cursos virtuales  212050  Gestión de
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Código: 212050
compras e inventarios.
GÓMEZ J. (2013) Gestión logística y comercial. (p. 8-27, P.56-76). Madrid, ESP.
Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
docID=10732538
ERRASTI, A. (2012) Gestión de compras en la empresa (p. 32-34, 88-94). Madrid, ESP:
Larousse - Ediciones Pirámide. Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=3428921&ppg=8
DUEÑAS, N. J. (2017). Gestión de proveedores. (pp. 7-125). Edit. IC Editorial. Andalucía
– España. Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?docID=5426408&ppg=8
FIGUEREDO, C. A. (2019). OVI LA MATRIZ DE KRALJIC. Gestión de Compras e
Inventarios. Colombia: Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado de
https://repository.unad.edu.co/handle/10596/25850
DIAZ, J.M. (2018). Generalidades en los Procesos Logísticos. Aprovisionamiento. Unidad
1 - Introducción a la Logística de Aprovisionamiento. Recuperado de
http://hdl.handle.net/10596/14478
MUÑOZ, M. (2005) Logística y turismo. Madrid, ES: Ediciones Díaz de Santos.
Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
ppg=38&docID=10156666&tm=1468957110137
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Código: 212050
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En el desarrollo del siguiente trabajo, demuestro la revisión y análisis de los

entornos virtuales disponibles en el curso de Gestión de Compras e Inventarios de la

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. También se realiza una pequeña

investigación en la empresa Comercializadora Marden Limitada, empresa dedicada a la

transformación de papel y comercialización de artículos escolares y de oficina,

específicamente en su centro de costo bodega de distribución sobre la gestión de compras e

inventarios de dicha área de la empresa, basado en la guía de la actividad pre-tarea para

cumplir con la rúbrica de evaluación. Se hace una entrevista en el sitio de trabajo al

ingeniero Fernando Pareja, jefe de compras y logística de la bodega de distribución de la

comercializadora, para que de manera precisa explicara la gestión de compras, inventarios y

cada entorno virtual conociendo su propósito y utilidad.

1. Presentación en el foro de trabajo colaborativo.

2. Investigación gestión de compras e inventarios

La gestión de compras cubre la responsabilidad de establecer la estrategia de la empresa en

el mercado proveedor, asegurando la fiabilidad de los proveedores en sus suministros, por

clientes, al costo de los materiales y a la financiación de la empresa por los proveedores

La gestión de compras busca asegurar:

 La estrategia en el mercado proveedor.

 La gestión de contratos a lo largo del ciclo de vida del mismo.

que lideran y participan dentro de la empresa (Errasti 2.012).

b. ¿Qué es la Gestión de Inventarios y cuál es su importancia para una

proceso de producción mediante su transformación o incorporación al producto (Empresas

empresarial (Gómez J 2.013).

siendo los más importantes:

disposición de la empresa, en las mejores condiciones posibles de cantidad, calidad, precio

la misma, su almacenamiento y control, de acuerdo con los objetivos que la dirección de la

empresa ha definido (Gómez J 2.013).

c. ¿Qué es Logística y cuál es la estructura de un sistema logístico (tipos de

logística), descripción de cada uno?

La logística en un sistema muy importante dentro del funcionamiento de una empresa,

(pertenece a la cadena de suministro), las actividades que la conforman varían de una

empresa a otra dependiendo de la estructura organizacional de cada una (Velasco 2.013).

Un sistema típico de logística está compuesto por: servicio al cliente, pronóstico de la

demanda, comunicaciones de distribución, control de inventarios, manejo de materiales,

procesamiento de pedidos, selección de la ubicación de fábricas y almacenamiento (análisis

de localización), compras, embalaje, manejo de bienes devueltos, eliminación de

desperdicios, trafico, transporte u almacenamiento (inventarios). La logística en síntesis, es

la encargada e llevar a cabo y controlar el flujo y almacenamiento eficientes y efectivos de

punto de consumo, con el fin de satisfacer los requerimientos de los clientes.

Logística Industrial. La organización del desplazamiento y de la manutención de los

materiales (materias primas y productos), ya sea en el interior o en el exterior de la

Logística Comercial. Se denomina logística comercial al conjunto de conocimientos,

comercial comprende el estudio de todo lo relativo al transporte o distribución física del

producto, desde el productor de materias primas hasta el fabricante y desde el fabricante

hasta el consumidor final.

Logística Empresarial. Es el conjunto de medios y métodos que permiten llevar a cabo la

organización de una empresa o de un servicio. La logística empresarial implica un cierto

orden en los procesos que involucran a la producción y la documentación de mercancías

Logística Inversa. Se encarga de la recuperación y reciclaje de envases, embalajes y

residuos peligrosos; así como de los procesos de retorno de excesos de inventario,

devoluciones de clientes, productos obsoletos e inventarios estacionales

Logística Ambiental. Llamada logística verde, consiste en la implementación de medidas

de protección ambiental, fruto de regulaciones legislativas, requisitos vinculantes (o no

actividades y los procesos de la empresa.

Logística Militar. La ciencia de planear y llevar a cabo el movimiento y mantenimiento de

adquisición, almacenamiento, transporte, distribución, mantenimiento, evacuación y