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EVIDENCIA 2 TALLER “LEAD TIME APLICADO”

Actividad de Aprendizaje 8

EVIDENCIA 2 TALLER “LEAD TIME APLICADO”

Presentado por:

Instructor: A los instructores

Tecnólogo en Gestión de Logística

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Bogotá - Colombia

2019

Índice

1. Introducción …………………………………………………………… 3

2. Objetivo ……………………………………………………………….. 3
EVIDENCIA 2 TALLER “LEAD TIME APLICADO”

3. Cuerpo del trabajo

3.1 Evidencia 2 ……………………………………. 4

3.2 Desarrollo de la Evidencia 2 ………………… 5

4. Conclusión ……………………………………………………………… 6

5. WEBgrafía ……………………………………………………………… 6

1. Introducción

El presente trabajo tiene por objetivo dar respuesta a la AA8 y a la Evidencia 2,


titulada TALLER “LEAD TIME APLICADO”. Aquí en primer momento
detallaremos el objetivo del documento e introducción a el Lead Time de
distribución, para pasar al desarrollo de la evidencia 2 y cerrar el trabajo con una
conclusión final sobre de esto.

La siguiente evidencia la realizo con base a la exportación que hace la compañía de


textiles de Tennis, Empresa dedicada a la confección y comercialización de prendas
de vestir femeninas y masculinas, haciendo su exportación internacional a varios
países de centro américa entre ellos Costa Rica.

Lead time es el tiempo que transcurre desde que se inicia un proceso de producción
hasta que se completa, incluyendo normalmente el tiempo requerido para entregar
ese producto al cliente. Es por esto que el Time éste íntimamente relacionado con la
obra en curso y con otros indicadores como plazo de entrega, stocks… por lo que la
reducción del Lead Time es objetivo importante en la reducción de costos o la
aplicación de la producción. El camino para reducirlo consiste en la reducción de los
lead time de los subprocesos de fabricación. Minimizar el Lead Time en medio de
una planificación tiene que ser uno de los objetivos principales del responsable de
planificación de la producción

2. Objetivo

Identificar los tiempos de espera o Lead Time y calcular su total para todo el proceso
de transporte de la mercancía.

3. Cuerpo del trabajo


EVIDENCIA 2 TALLER “LEAD TIME APLICADO”

3.1 Evidencia 2: Taller “Lead Time Aplicado”AA8

3.2 Desarrollo de la Evidencia 2: Taller “Lead Time Aplicado”AA8

Transportar determinada mercancía sin contratiempos es muestra de la efectividad de los


procesos establecidos por una empresa. En concordancia, en esta evidencia se debe
identificar la ruta crítica para el transporte del producto escogido para el desarrollo de la
Evidencia 7: Presentación “Logística para la distribución de un producto”, perteneciente a
la actividad de aprendizaje 2.

En el desarrollo la evidencia se deben identificar los tiempos de espera o Lead Time y


calcular su total para todo el proceso de transporte de la mercancía.

Para esto realice lo siguiente:

● Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto escogido en la


actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro, registrando las características y
factores a tener en cuenta en el cargue y descargue de dicha mercancía.

País de origen Tránsito País de destino


Exportación Importación
Frontera
Colombia Centro America
Costa Rica
● terrestre
● maritimo
● terrestre

Operadores logísticos y responsabilidades


T A T T A A
T
r g E e e g g
r C
V a e m r r e e
a o
e n n b m m n n
n m
n s te a i i te t
s p
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1 1 1 1 1 1 1 0

● Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo, para tener
en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda servir de apoyo para
identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el lugar de origen hasta el lugar de
destino.

Lista de chequeo

Terrestre y
1 Transporte Definir el medio de transporte.
Maritimo.

Bogotá -
Planear o conocer anticipadamente el
2 Ruta Barranquilla
itinerario de la carga, puerta a puerta.
- Costa Rica.

Conocer anticipadamente las condiciones


3 Clima 9° a 34°.
climáticas a que será expuesta la carga.

Empaque de
plastico
dentro de
Definir el tipo de empaque más apropiado cajas de
4 Empaque
de acuerdo a los medios de transporte. cartón
(Probada la
resistencia y
el peso).

Se
Informar cómo se debe apilar la carga transportan
5 Apilamiento
durante su transporte y bodegaje. en pallet y
colgando las
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cajas en
vehiculos y
contenedores
maritimos
que
incorporan
barras
colgadoras.

Montacarga,
plataforma
Informar el manejo de la carga, incluyendo
6 Cargue / descargue con ruedas,
cargue y descargue.
grua movil y
de patio.

Ruptura de
Considerar las revisiones aduaneras que la cinta y
7 Aduana
implica abrir y cerrar los empaques. desempaque
de material.

Carga tipo
pallet.
Envuelta en
plastico y
contenida
dentro de
una caja de
cartón.
Incluir información general de la carga en el Caracteristic
8 Marcas
idioma del país de destino. as fisicas:
-Longitud:
1.200mm
-Anchura:
526mm
-Espesor:
35mm
-Peso:
9.10kg

● Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el


aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una simulación acerca
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de los inconvenientes que se pueden presentar al momento de realizar el proceso de


cargue / descargue de la mercancía. Para esto diligencie la siguiente tabla (ver ejemplo
en la primer a fila):

Tiempo de
Inconvenientes espera
Tipo de ítem Solicitud
registrados Para resolver
inconvenientes

Revisiones aduaneras Revisión de toda la


que implican abrir y carga, preguntas 130 min
Aduana
cerrar los respectivos acerca del origen del
empaques. producto.

Problemas de
ubicación de la carga
Manejo de la carga,
y dificultad de
Cargue/Descargue incluyendo cargue y 2h 30min
transporte debido a
descargue.
las condiciones
climaticas.
empaque del producto
Empaque Escases de empaques. 1h 30min
final.
.
● Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado, utilizando
cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso (tabla anterior). Para esto
utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de almacenamiento


+ Lead Time de transporte

Lead Time acumulado = 130 min + 2 h 30 min + 1h 30 min = Lead Time A. 6h 10 min

● Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los tiempos se
cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas que utilizaría para
manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se presentan
inconvenientes que atrasen el proceso.
● Producir directamente nuestros empaques en la empresa.
● Conseguir un certificado aduanero para evitar retrasos en las revisiones.
● Ubicar la carga con sellos o marcas fáciles de encontrar con indicaciones para su
manejo.
● Tener un stock adecuado de empaques
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Una herramienta informática que utilizaría sería:


Position Logic: Que es un software que monitorea tu flota en tiempo real y revisa el
historial de ruta, haz un seguimiento de velocidad, localización, millaje y mucho más,
se obtienen n alertas personalizadas de actividad fuera de horas de oficina o de
actividad fuera de rango, monitorea tiempos de reposo del motor, apertura de puerta,
hace un seguimiento de cualquier parte del vehículo con sensores. Para conocer la
velocidad de mi carga en tiempo real y plantear soluciones inmediatas y poder reducir
los tiempos de lead time.

4. Conclusión

Este nuevo termino aprendido en esta evidencia nos aclara que el Lead Time es el tiempo
que tarda una unidad en atravesar todo el proceso de producción: desde la recepción del
pedido hasta la entrega al cliente del producto. Considero es importante porque nos da
mayor flexibilidad y mayor capacidad de respuesta en el proceso, además de que los
inventarios se reduzcan dramáticamente pues al tener gran capacidad de respuesta, no
se hace necesario mantener grandes cantidades de inventarios. Por consiguiente, el Lead
Time inculca un fuerte sentimiento de necesidad hacia la mejora continua y de
resolución de problemas. Al reducir el Lead Time, los problemas salen a la superficie
más rápido, y además salen también todos los que estaban ocultos en la sobreproducción
y los inventarios. Finalmente hace que el cliente pueda tener su pedido mucho más
rápido lo cual se convierte en una ventaja competitiva muy importante. Asumiendo así
el Lead Time como la maxima duración del ciclo total productivo.

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