SUBASTA DE INVERSION ELECTRONICA

Integrantes:

CAMARGO NEIRA, Luis Fernando

CUEVA CASTILLO, Alejandra
HUARCA CHARCA, Brenda Geraldine
INCACUTIPA CHOQUE, Cristhian Miguel
SANCHEZ DELGADO,Carlos

AREQUIPA – PERU

2019
 SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

Finalidad

Completar la regulación establecida en la ley de contrataciones del estado del estado y

su reglamento respecto del procedimiento de selección de subasta inversa electrónica.

Objeto

Establecer disposiciones generales y específicas que permitan la aplicación del

procedimiento de selección de Subasta Inversa Electrónica.

Alcance

La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para las Entidades que se

encuentran bajo el ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones del Estado, conforme

al artículo 3 de la Ley de Contrataciones del Estado, así como para los proveedores que

participen en una subasta inversa electrónica.

Base Legal

- Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Ley N° 30225.

- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto

Supremo N° 350-2015-EF.

- Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Supervisor de las

Contrataciones del Estado.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias

y conexas, de ser el caso.

Referencias

En la presente Directiva se utilizarán las siguientes referencias:

  Ley: Ley de Contrataciones del Estado

 OEC: Órgano encargado de las contrataciones

 OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado

 Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

 RNP: Registro Nacional de Proveedores

 SEACE: Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado

Disposiciones generales

Al formular el requerimiento, se debe verificar el Listado de Bienes y Servicios Comunes

para ver si alguno satisface su necesidad. De ser así, se formula el requerimiento considerando la

ficha técnica correspondiente. El requerimiento incluye cantidad, plazo, forma, lugar de entrega

o la prestación del servicio. También debe incluir los requisitos de habilitación.

Si antes de la convocatoria la ficha técnica sufre modificaciones, el área usuaria debe

formular el requerimiento conforme a la modificación y debe ser comunicado al órgano que

contrata para que evalué las modificaciones y otros aspectos.

Las bases deben contener el requerimiento. La ficha técnica del servicio se obtiene del

Listado de Bienes o Servicios Comunes que está en el SEACE. Para incluir los requisitos de
habilitación se debe observar la Ficha Técnica y/o documentos de orientación publicados en el

SEACE.

La Entidad sólo puede realizar precisiones en las Bases sobre información que se previsto

en la ficha técnica. Antes de la convocatoria, el Comité de Selección debe verificar que la ficha

técnica esté vigente.

Se presume que los bienes y/o servicios cumplen con las características que exige la ficha

técnica y con las condiciones previstas en las Bases.

El plazo mínimo entre la convocatoria y la etapa de apertura de ofertas y periodo de

lances es de 5 días hábiles, salvo cuyo valor sean mayor de 65 UIT que tendrá plazo de 8 días

hábiles.

El participante es responsable de verificar que el archivo que se envía sea del tipo

permitido por el SEACE, que pueda ser descargado y con contenido legible. Los documentos son
los del literal b) y c) del numeral 7.2.2. de la presente Directiva, deben constar con rubrica del

postor o apoderado.

En caso de controversias en la ejecución del contrato sobre las características del servicio

y lo señalado en la ficha técnica, las partes podrán conciliar en función al dictamen pericial.

Disposiciones Especificas

Durante la etapa de convocatoria, en caso de procedimientos por relación de ítems,

la entidad podrá disponer diferentes días y horarios dentro de las etapas de apertura de
ofertas y periodo de lances, en función a su complejidad.

Etapa de registro de participantes (Durante 24 Hrs de los días previstos)

Presenta tres ciclos:

1-Registro de participantes: se debe ingresar al SEACE con el usuario y

contraseña contenidos en el certificado SEACE asignado en la inscripción en el RNP.

Luego declarar la aceptación de las condiciones de uso que mostrara el SEACE.

2-Registro de Ofertas: Para registrar su oferta en el SEACE el participante debe

registrar los datos de su representante legal tanto al igual si es consorcio (representante
legal común),luego adjuntar el archivo digital el cual contiene documentos de su oferta
de acuerdo a los numerales 1,2 y 4 del Art.31 del reglamento y los requisitos de
habilitación exigidos en la ficha técnica publicados a través del SEACE.Por último
registrar el monto total de la oferta o respecto del ítem al cual se presenta

3-Presentacion de ofertas: El participante puede presentar su oferta a través del

SEACE se procederá su confirmación y generar el aviso electrónico indicando que la
oferta ha sido presentada. La presentación de ofertas se efectúa en una sola oportunidad.

La etapa de apertura de ofertas y periodo de lances deberá ser programada a partir del día
hábil siguiente de finalizada la etapa de registro de participantes, registro y presentación
de ofertas debiendo consignarse las horas de inicio y cierre (enmarcarse dentro 8:00 a
18:00). Esta etapa tiene una duración mínima de dos horas presentando dos ciclos
consecutivos:

1-Apertura de Ofertas: El sistema realiza esta etapa en la fecha y hora señaladas

e el calendario, verifica el registro y presentación de dos ofertas como mínimo por ítem
de lo contrario es declarado desierto

2-Periodo de lances: En este periodo permite mejorar los montos de las ofertas
de los postores a través de lances sucesivos en línea.

Par tal efecto el postor debe realizar lo siguiente: Acceder al SEACE-Ingresar a la

ficha del procedimiento y seleccionar la opción mejora de precios-Hacer efectiva su
participación.

El postor puede mejorar su oferta y obligado a enviar lances siempre inferiores a su último
precio ofertado. Cinco minutos antes de la finalización el sistema enviara una alerta
indicando el cierre del periodo de lances, donde los postores pueden enviar sus últimos
lances. Cerrado este ciclo no se admite ya ningún lance.

Una vez culminada la etapa de apertura de ofertas y período de lances, se

ordenan a los postores por cada ítem según el monto de su último lance, estableciendo

el orden de prelación de los postores.

Se genera un reporte con los resultados del ciclo del período de lances,

permitiendo a la Entidad visualizar el último monto ofertado por los postores en orden

de prelación, lo cual quedará registrado en el sistema. En caso de empate, el sistema

efectúa automáticamente un sorteo.

Seguidamente el OEC o el comité de selección, según corresponda, debe

verificar que los postores que han obtenido el primer y el segundo lugar hayan

presentado la documentación requerida en las Bases, podemos obtener dos casos:

1. En caso que la documentación reúna las condiciones requeridas por las

Bases, el OEC o el comité de selección, según corresponda, otorga la

buena pro al postor que ocupó el primer lugar. En caso que no reúna tales
 condiciones, procede a descalificarla y revisar las demás ofertas

respetando el orden de prelación.

2. En caso de subsanación, queda suspendido el otorgamiento de la buena

pro. Una vez que se implemente la subsanación electrónica, el plazo

señalado en el artículo 39 del Reglamento se computará desde el día

hábil siguiente de notificado el requerimiento al postor a través del

Sistema. La presentación de los documentos a ser subsanados se realizará

por el mismo medio.

En caso que no reúna tales condiciones, procede a descalificarla y revisar las

demás ofertas respetando el orden de prelación.

Para otorgar la buena pro a la oferta de menor precio que reúna las condiciones

exigidas en las Bases, el OEC o el comité de selección, según corresponda, debe

verificar la existencia, como mínimo, de dos (2) ofertas válidas, de lo contrario declara

desierto el procedimiento de selección.

El OEC o comité de selección, según corresponda, elabora el acta de

otorgamiento de la buena pro con el resultado del primer y segundo lugar obtenido por

cada ítem.

En los casos en que los postores sean descalificados, se debe presentar el

sustento detallando asimismo las subsanaciones que se hayan presentado. Dicha acta

debe ser publicada en el SEACE el mismo día de otorgada la buena pro

 Bibliografía

Bautista Ruiz, J. A. (s.f.). El terno no hace al abogado. Obtenido de http://www.el-

terno.com/colaboradores/Osce/procedimiento-de-seleccion-de-subasta-inversa-

electronica.html