GUÍA GMAIL

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GABI GARRIDO NAVARRO

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Índice
¿Que es GMAIL?................................................................................................................................. 3
Características.......................................................................................................................................3
Antecedentes de las invitaciones..........................................................................................................3
Como darse de alta en GMAIL?...........................................................................................................4
Iniciando sesión....................................................................................................................................6
Agregar contactos.................................................................................................................................6
Recibir Correo de tus Otras Cuentas.................................................................................................... 8
Grupos.................................................................................................................................................. 8
Eliminar contactos................................................................................................................................9
Enviar correos.......................................................................................................................................9
Etiquetas y Filtros...............................................................................................................................11
Bibliografia.........................................................................................................................................14

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INTRODUCCIÓN

¿Que es GMAIL?

Gmail es un servicio gratuito de correo electrónico vía Web, ofrecido por Google, con capacidad
prácticamente ilimitada.

Características

→ Capacidad de almacenamiento de más de 7 GB.

→ La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo el español y catalán.
Utiliza tecnología AJAX, siendo pioneros en emplearla, aunque también dispone de una interfaz
basada en HTML + CSS útil para navegadores antiguos o no compatibles.
→ Introduce filtro de mensajes que dispone de muchas opciones más allá de etiquetar los
mensajes automáticamente.
→ El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB.
→ El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL.
disponible para dispositivos móviles.
→ Navegadores soportados: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, K-Meleon, Opera, Google
Chrome; con soporte parcial para el navegador AOL y Konqueror.
→ Reconocimiento de mensajes relacionados, agrupándolos dentro de "conversaciones".
→ Filtro de mensajes por texto, origen, adjuntos, etc.
→ Importar contactos de otros sistemas como Outlook, Eudora, Hotmail, Yahoo! Mail, etc. y por
CSV.
→ Autosalvar mensajes por si existe algún problema que obliga a cerrar el navegador.
→ Posibilidad de texto enriquecido.
→ Sistema antispam.
→ Control automático de virus en mensajes y adjuntos.
→ Integración con otros productos y herramientas de Google.

Antecedentes de las invitaciones

Desde sus inicios, el registro para obtener una cuenta de correo estuvo restringido mediante un
sistema de invitaciones. Con el lanzamiento del servicio, las primeras invitaciones fueron enviadas

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a empleados y usuarios de servicios de Google. Éstos a su vez, disponían de un número limitado de

invitaciones para repartir entre sus contactos y así sucesivamente. En principio la cuota inicial de
cada usuario era de dos invitaciones, que con el tiempo fue aumentando. Este sistema generó gran
expectación entre gran parte de los usuarios de Internet.
En enero de 2007, se liberaron completamente los registros en Gmail, y en la actualidad es posible
registrarse sin invitaciones.

Como darse de alta en GMAIL?

Darse de alta una cuenta en GMAIL, es muy sencillo. Para crear nuestra cuenta deberemos acceder
a la dirección http://www.gmail.com y hacer click en “ Crear una cuenta “.

Entonces accederemos a una página para rellenar el formulario, en el cual tendremos que
introducir nuestros nombres y apellidos ( No tienen por que ser verdaderos) e introducir el nombre
de nuestra futura cuenta gmail en “ Nombre de registro” .

Para comprobar que este disponible esa cuenta deberemos hacer click en la casilla “ comprobar la
disponibilidad”. En caso de que alguien la tenga dada de alta, deberemos elegir otro nombre de
cuenta que si este disponible.

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Elegir contraseña

Uno de los pasos más importantes a seguir durante la creación de una cuenta sera la de proteger
tal cuenta con una contraseña. Lo ideal sería introducir tanto números como letras mayusculas y
minusculas para tener una contraseña más segura. Dicha contraseña deberemos introducirla cada
vez que queramos loguearnos en n uestra cuenta de gmail. En caso de marcar la opción “ No cerrar
sesión” y “ Habilitar sesión web “ nos loguearemos al iniciar sesión en el navegador.

Otro paso realmente importante, es la posibilidad de introducir un correo de recuperación , al cual

nos llegaran los correos si alguna vez olvidamos nuestra contraseña o tenemos algún problema.

Terminar la creación de cuenta

Una vez hemos puyesto las contraseñas, deberemos introducir un código, antispam, en el cúal nos
mostraran una serie de letras o números que deberemos introducir para demostrar que somos
reales, y no inteligencia artificial que trata de crear multiples cuentas.

A continuación, nos saldrá el contrato de aceptación de las normas de mail, deberemos leerlo, o
imprimirlo si así lo deseamos, y dar click en que aceptamos las condiciones de uso para así
completar la creación de la cuenta.

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Iniciando sesión

En caso de que no accedemos automáticamente al abrir el navegador, en la parte superior de la

derecha veremos esto :

Deberemos clickar en “ Acceder” y entonces deberemos introducir nuestra cuenta de correo y

contraseña.

Agregar contactos

Ya estamos dentro del correo! Pero para poder hacer uso de el, debemos tener direcciones de
correo de nuestros amigos y conocidos a los que queramos enviarles dichos correos.
Podemos hacerlo de forma manual agregando contactos uno a uno, o incluso exportando la lista
de correos que tengamos en otras cuentas como pueden ser Yahoo o Hotmail.

Para agregar un contacto deberemos hacer click en la casilla contacto nuevo y rellenar el

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formulario siguiente y le damos a “Guardar ahora”

Pero ir agregando las cuentas una a una, se hace realmente muy pesado, por eso es de gran
utilidad la opción de importar contactos de otras cuentas.

Una vez en contactos hacemos click en la pestaña “ Mas contactos” y seleccionamos la casilla “
Importar”

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Haremos click en examinar y buscaremos en nuestro equipo la lista de contactos que hayamos
previamente exportado de otra cuenta de correo y así lograremos agregar varios contactos a la vez.

Recibir Correo de tus Otras Cuentas

Si el correo que utilizas tiene acceso a POP3 podrás también decirle a Gmail que vea
automáticamente ese correo y te lo muestre. Imaginemos que tienes una cuenta de correo de
clase , otra en el trabajo, y otra de otra cosa. Tendrías normalmente que abrir las páginas web de
cada uno de ellos para poder conectarte y revisar tu correo. Configurándolo en el Gmail, podrás
leer (y responder) tus mensajes desde 1 sola pantalla. Configuración > Cuentas > Añadir Cuenta de
Correo.

Grupos

Una vez tenemos agregados contactos, tenemos la posibilidad a la vez de agrupar a estos dentro
de una categoria o grupos, tales como pueden ser por ejemplo “ Amigos” “Gente de valencia”

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“Amigas” etc.
Para crear un grupo deberemos hacer click sobre la opción “Grupo nuevo” a continuación le
pondremos el nombre que queramos al grupo y le damos a “Aceptar”

Para mover , a una persona o a varias a otro grupo, deberemos marcar la casilla(s) que hay a la
izquierda, inmediatamente su email se vera remarcado de un color amarillo, entonces haremos
click en la pestaña “Grupos” de arriba y marcaremos la casilla del grupo al que queremos destinar
a nuestros contactos para acabar haciendo click en “Aplicar”.

Eliminar contactos

También podemos eliminar contactos de una manera similar, marcamos sus casillas y hacemos
click en la casilla “ Mas opciones” y clickamos en Eliminar.

Enviar correos

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Sobre la lista de contactos, hacemos click sobre la persona a la cúal queramos enviarle un correo,
nos aparecera una pantalla así

Esto además nos permite configurar más a fondo el perfil de cada contacto, como agregarle notas
personales, número de movil, dia de cumpleaños etc.
Para enviar un correo clickamos en la pestaña “Enviar” de la parte superior.

Saldra una pantalla, como la de arriba. Pasamos a analizar a continuación dicha página.

En el lugar donde dice Para: aparece la dirección de correo a la cúal queremos enviar el correo,
podemos agregar mas cuentas de correo, y hacer un envio a varios contactos a la vez. Tenemos
también la opcion de Añadir Cc y CCO
CC → Con copia, esta opción si quieres añadir a una persona mas o personas, separando cada mail
con comas por ejemplo pedro@aol.com,juan@aol.com, ... etc. En esta opcion cuando alguien abre
ese correo puede ver a todas las direcciones a que fue enviado el mail.
CCO → Con copia oculta, significa que puedes poner mas destinatarios como en CC pero sin que

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se cada uno de ellos vea a quien mas le enviaste una copia.

En la casilla “Asunto” Podremos introduccir una breve cabecera para el correo. A su vez podemos
“Adjuntar un archivo” con tal correo, tales como fotos, trabajos, power points o lo que deseemos .
Haremos click en “Adjuntar un archivo” y entonces deberemos buscar manualmente en nuestros
archivos el fichero que queramos enviar.

Etiquetas y Filtros

Algo que diferencia a Gmail del resto de proveedores de correo, es que no usa carpetas. En vez,
utiliza Etiquetas (Tags), que va poniendo a los correos para diferenciarlos. El equivalente si
imprimieras tus emails, sería el de tener Post-its (papeles autoadhesivos) de colores pegados a
ellos. Al comienzo es un poco raro acostumbrarse a ellos, pero una vez que lo haces, son súper

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útiles, ya que puedes poner muchos tags al mismo mensaje para diferenciarlos (sería imposible
poner el mismo mensaje en diferentes carpetas).

Las etiquetas que puedes utilizar dependen exclusivamente de uno mismo, pero las más utilizadas
pueden ser: Clase/ Trabajo / Pendientes / Amigos / etc.

Para editar una etiqueta a través de la lista "Etiquetas":

1. Haz clic sobre la pestaña “Etiquetas”
2. Selecciona “Administrar etiquetas”
3. Y iremos a la página de configuración, donde podremos crear nuevas, etiquetas, cambiar el
nombre de las que ya tenemos creadas, ocultar las etiquetas e incluso eliminarlas.

También puedes crear filtros (reglas) para que Gmail ponga las Etiquetas automáticamente. Por
ejemplo, si has configurado para que recibas todos tus correos de otras cuentas en Gmail, puedes
crear el filtro siguiente: Crear un Filtro > Para: @lasenia.com > Aplicar la Etiqueta: lasenia.com

Puedes crear Filtros también para personas específicas, o amigos tuyos:

Para crear un filtro:

1. Haz clic en Crear un filtro en la parte superior de cualquier página de Gmail, junto al botón
Buscar en la Web.
2. Introduce los criterios de filtrado en los campos correspondientes.
3. Haz clic en Búsqueda de prueba para ver qué mensajes de tu cuenta de Gmail coinciden
con los términos del filtro. Puedes actualizar los criterios y ejecutar otra búsqueda de
prueba, o hacer clic en Paso siguiente.
4. Selecciona una o varias acciones de la lista. Estas acciones se aplicarán a los mensajes que
coincidan con tus criterios de filtrado en el orden en el que se muestran las acciones. Por
ejemplo, puedes reenviar los mensajes coincidentes a una dirección de correo electrónico
concreta y, a continuación, suprimirlos. Ten en cuenta que si decides reenviar mensajes a
otra dirección, primero deberás demostrar que eres el propietario de las nuevas direcciones

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de reenvío.
5. Si quieres aplicar este filtro a los mensajes que ya se encuentran en tu cuenta de Gmail,
selecciona la casilla de verificación Aplicar también el filtro a las X conversaciones
siguientes.
6. Haz clic en Crear un filtro.

Ten en cuenta que al crear un filtro para reenviar mensajes, éste sólo afectará a los nuevos
mensajes. Todos los mensajes existentes a los que se aplique el filtro no se reenviarán.

Para crear un filtro a partir de un mensaje:

1. Haz clic en el menú desplegable junto a Responder.
2. Selecciona Filtrar mensajes como éste.
3. Introduce los criterios de filtrado en los campos correspondientes.

Calendario

Muchos creen que no hay un calendario, pero Google te ofrece uno también. En la parte superior a
la izquierda haz clic en Calendario (Calendar). Allí podrás anotar tus reuniones, convocar a las
mismas, enviarte recordatorios, etc.

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Chat

Gmail incorpora un sistema de Chat integrado.Muchas veces en las oficinas,clases etc no permiten
utilizar el messenger, pero si tienes acceso a Gmail, entonces no lo necesitas! Simplemente hazle
clic en el nombre del contacto rápido que tienes a la izquierda y que esté con la luz verde, y podrás
entablar conversación directamente con esa persona. No solo eso, sino que además Gmail
automáticamente guarda la conversación.

Bibliografia

1. http://www.conocimientosweb.net/portal/article1175.html
2. http://es.wikipedia.org/wiki/Gmail
3. http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=6554
4. http://www.sitiosespana.com/webmasters/que-es-gmail.htm

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