CONTABILIDAD GENERAL

ACTIVIDAD NÚMERO 2

Trabajo de campo

Docente:

Mayerli Lozano Alonso

Presentador por:

Henry Peña Obando ID 438391

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Administración de Empresas

Bogotá DC, 2019

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Tabla de contenido

Formulación de las preguntas ................................................................................... 3

Resultado de la encuesta ........................................................................................... 4
Retroalimentación .................................................................................................... 5
Conclusiones y reflexiones ........................................................................................ 8
Bibliografía .............................................................................................................. 9
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Formulación de las preguntas

Se realizan la formulación de las preguntas relacionadas a continuación:

 Sabe usted si está constituido legalmente?

 Conoce los criterios para la constitución de su empresa?
 Conoce la personalidad jurídica la cual corresponde a su labor?
 Sabe usted donde se clasifica dentro de las empresas?
 Conoce los deberes y requisitos legales que debe de cumplir como ente comercial?
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Resultado de la encuesta

La encuesta se aplica a comerciante del sector farmacéutico, la cual tiene el cargo de

Gerente y representante legal, la identidad a petición del encuestado desea que se maneje de
forma confidencial.

Se realiza a continuación la transcripción de las respuestas.

 Sabe usted si está constituido legalmente?

No estoy seguro.
 Conoce los criterios para la constitución de su empresa?
Conozco algunos criterios, tengo entendido que para mi caso necesito el RUT y el RIT
expedidos por la cámara de comercio.
 Conoce la personalidad jurídica la cual corresponde a su labor?
No, no la conozco.
 Sabe usted donde se clasifica dentro de las empresas?
Creo que pequeña empresa.
 Conoce los deberes y requisitos legales que debe de cumplir como ente comercial?
No los tengo claros del todo.
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Retroalimentación

1. Para la primera y segunda pregunta se enlistan y se socializan los requisitos y criterios

mínimos para el funcionamiento de una empresa E.U. donde él puede contrastar en
qué estado se encuentra frente a las líneas legales para su funcionamiento.

 Elaborar un escrito, ya sea documento privado o escritura pública que contenga por lo
menos:
 Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del empresario.
 Denominación o razón social de la Empresa seguida de la expresión empresa
unipersonal o de su sigla E.U.
 Domicilio de la empresa.
 Término de duración, si este no fuere indefinido.
 Enunciación clara y completa de las actividades principales, salvo que se exprese que
la empresa podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
 El monto del capital, haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados,
con estimación de su valor.
 El número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la empresa.
 Forma de administración, nombre, documento de identidad y facultades de los
administradores, deberá indicarse la fecha de expedición del documento de identidad
o cédula de ciudadanía.
 El empresario constituyente deberá hacer presentación personal ante el secretario de
la Cámara de Comercio, del documento privado de constitución o en su defecto el
documento privado deberá ser reconocido ante notario.
 Presentar fotocopia y exhibir el original del documento de identificación del
representante legal o su apoderado.
 Diligenciar el formulario de REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL –
RUES.
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 Cancelar en la Cámara de Comercio el valor correspondiente al impuesto de registro

departamental y los derechos de inscripción por el documento de constitución, los
cuáles se liquidarán con la tarifa vigente al momento de solicitar el registro.
 La persona que radique el trámite deberá exhibir su documento de identificación.
 Si se va a matricular establecimiento de comercio a nombre de la empresa, se debe
suministrar el área total m² y el número de ficha catastral del inmueble donde este
funciona o funcionará.

2. Para la tercer pregunta se cita el concepto de los tipos de persona Jurídica que existen
según Gerencie.com “Las personas jurídicas de derecho privado son de dos tipos:
las que tienen fines de lucro se llaman sociedades civiles y comerciales, y las que no
persiguen ganancias, son las corporaciones y fundaciones”, donde el mismo
empresario identifica su clasificación como persona jurídica con fin de lucro o de
sociedad civil o comercial.

3. Para la cuarta pregunta se le indica que por ser una empresa con un número inferior
a 10 empleados y unos ingresos inferiores a 1131 millones de pesos anuales, se
clasifica dentro el grupo de las microempresas según cifras del ministerio de
comercio.
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4. Para la última pregunta sobre los requisitos legales se retroalimenta con la siguiente
información:

Para saber qué tipo de trámite seguir al momento de crear su empresa, es importante que
sepa si es una persona natural o una persona jurídica. La persona natural es aquella que se
desempeña en su actividad a título personal, es decir, asume todos los derechos y
obligaciones de la actividad comercial.

Por otro lado, la persona jurídica es aquella que representa como persona ficticia una entidad,
adquiere obligaciones y derechos, y puede ser representada de manera judicial o extrajudicial.

Una vez reconozca a que persona pertenece (normalmente un trabajador independiente es

una persona natural) debe dirigirse a la Cámara y Comercio para confirmar que el nombre
que desea para su negocio está disponible para registro.

Si es así, puede diligenciar el formulario de Registro de Matrícula Mercantil y la solicitud

del NIT. Luego podrá pagar los derechos de Registro de Matrícula Mercantil, presentar los
requisitos legales tributarios y dirigirse a la DIAN. Aquí, ya le permitirán tramitar
oficialmente el RUT, le asignarán el NIT y conocerá los requisitos de funcionamiento de su
empresa. En este punto su empresa ya tiene nombre y cédula.

Solo resta un último paso antes de comenzar a comercializar. En la Secretaria de Hacienda

deberá diligenciar el Registro de Industria y Comercio, el Certificado de uso del suelo y
tramitar la licencia sanitaria y la de seguridad. Cuando todo le haya sido aprobado, podrá ser
dueño de sus finanzas, empresa y futuro.
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Conclusiones y reflexiones

Se concluye que a nivel de microempresa existe un gran nivel de desinformación acerca de

los requisitos legales propuestos por la ley colombiana para el ejercicio de actividades
comerciales en el sector comercial, ya que la gran mayoría de los participantes de este grupo
son personas independientes que desean montar su “negocio de barrio”, que no se preocupan
por dar legalidad a sus actividades ya no estiman necesario.

Por otra parte y de forma muy curiosa se identifica que la contabilidad se lleva de una manera
muy empírica donde el control de los activos o los recursos se convierten en plata de bolsillo
dándole un uso a este usufructo para fines propios y no para las actividades del propio negocio
lo que hace casi imposible determinar la utilidad o el patrimonio con exactitud.

Para lo anterior se insta a la legalidad de sus negocios y a realizar un manejo contable más
responsable donde pueden manejar una cuenta que funcione como figura de los gastos
personales, y que estos a su vez se manejen como un préstamo a tercero el cual tendrá que
ser retornado eventualmente, se menciona esto ya que se evidencio como una constante en
todos estos negocios y que además afecta de una manera importante las finanzas del negocio.
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Bibliografía

Comercio, C. d. (02 de 09 de 2019). Construir una empresa unipersonal. Obtenido

de Construir una empresa unipersonal:
http://www.ccmpc.org.co/contenidos/114/constituir-una-empresa-
unipersonal
Comercio, M. (06 de 06 de 2019). Gobierno expide nueva clasificación de
empresas a partir de sus ingresos. Obtenido de Gobierno expide nueva
clasificación de empresas a partir de sus ingresos:
ttp://www.mincit.gov.co/prensa/noticias/industria/gobierno-expide-nueva-
clasificacion-de-empresas-a
Corporation, C. L. (02 de 09 de 2019). Requisitos para crear empresa en colombia.
Obtenido de Requisitos para crear empresa en colombia:
https://colombialegalcorp.com/requisitos-para-crear-una-empresa/
Gerencie.com. (02 de 05 de 2018). Persona Juridica. Obtenido de Persona
Juridica: https://www.gerencie.com/persona-juridica.html