 JUANA ISABEL TRUJILLO PALOMARES.

 BENITO JUÁREZ PIÑÓN.

 BLANCA ESTHELA VELÁZQUEZ MARTÍNEZ.

ACTIVIDAD DE EVALUACIÓN 1.1.1.

“MANEJO DE CATÁLOGOS DEL SISTEMA”

601-ADMINISTRACIÓN.

MANEJO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRAL.

ANGÉLICA MARÍA GAYTÁN ÁVILA.

SAN FELIPE, GTO., A 06 DE MARZO DEL 2017.

 INTRODUCCIÓN

En la siguiente evidencia, perteneciente a la actividad de evaluación 1.1.1, que lleva como

título: “MANEJO DE CATÁLOGOS DEL SISTEMA”, se tiene como propósito abordar cada
uno de los conocimientos que obtuvimos durante el transcurso de las clases. Si bien de lo que
se trata es de dar a conocer a través de esta actividad de evaluación, lo que se aprendió o
bien dar a conocer las herramientas que utilizamos para llevar a cabo dichos ejercicios que
marca la guía. Lo esencial de este módulo en el cual estamos trabajando, se trata de conocer
las herramientas y saber manejar cada una de las funciones que tiene el sistema, en el que
estamos trabajando, el cual es ASPEL-COI, siendo éste un software o bien un sistema de
contabilidad integral, muy utilizado por las empresas, ya que es capaz de englobar, procesar y
mantener actualizada la información fiscal y contable de las pequeñas y medianas empresas,
todo esto de forma segura y confiable.

De lo que consta esta actividad de evaluacion es primeramente dar de alta una empresa, que
es con la que se estará trabajando durante el semestre, en este caso la empresa que dimos
de alta, la denominamos “La Morenita, S.A. DE C.V.”, a través de ésta, es como realizaremos
los ejercicios marcados. Los cuales referente a la guía, estaremos realizando los ejercicios
del 1 al 6, de los cuales se tratan de los catálogos existentes en la empresa, como lo son
Monedas, Departamentos, cuentas departamentales, activos, polizas y rubros de centa, entre
otros.

De igual manera, trabajaremos en el software CONTPAQi, el cual es otro de los sietmas

elementales para llevar un mejor control en cuanto a la contabilidad de las empresas, pues
facilita y automatiza el proceso de dicha información. Dando de alta diferentes empresas, en
las cuales se estarán realizando las funciones iniciales que conforman la empresa.
 ¿QUÉ ES?
Es un Sistema de Contabilidad
Integral capaz de englobar ,
procesar y mantener actualizada
la información fiscal y contable
de las empresas.
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
• Mantiene la contabilidad al día
mediante la automatización en el •No se puede implantar en
registro contable. cualquier empresa, ya que
•Permite reducir el tiempo algunas de sus características ,
invertido en la captura de la como la de inventarios , no se
información. adapta a las necesidades de la
empresa.
•Controla los gastos, ingresos, y
presupuestos de cada área o •No es apto para empresas muy
entidad. grandes o que requieran
registrar pólizas en distintos
•Mantiene una integración total de puntos del mundo.
los procesos de la empresa.
•Al poder configurar los datos de
; (proveedores, presupuestos),
es una tarea que consumirá
mas de un día.

CARACTERÍSTICAS :
•Cumple con las diferentes USO O EMPLEO:
especificaciones y funciones para el
manejo de la contabilidad electrónica. ASPEL-COI, lo utilizan las empresas ,
ya que les permite mantener su
•Proporciona diversos reportes , contabilidad al día y a la vanguardía
documentos de trabajo gráficas que tecnológica. Además proporciona
permiten soportar y evaluar el Estado ágiles consultas y reportes con
Financiero de la organización. diversos filtros que apoyan a una
•Mantiene interfaz con los sistemas toma de decisione.
ASPEL-SAE, ASPEL-NOI, ASPEL-CAJA y
ASPEL-BANCO, así como con hojas de
cálculo , lo que contribuye a lograr una
eficiente administración en la empresa.
 CUENTAS:

- Permite agregar cuentas al

catálogo.
- Podrás indicar la naturaleza CUENTAS DEPARTAMENTALES:
de la cuenta (Acreedora,
deudora), así como asignar se pueden organizar por
una cuenta complementaria departamentos, es decir, que los
RUBROS DE CUENTA: movimientos que afectan a una
- Puedes elegir el tipo de cuenta se conozcan por los
El módulo de asociación de moneda.
cuentas te permite asociar en centros que los originaron. Este
un rubro varias cuentas de tu manejo te permite asignar las
catálogo. partidas de una póliza a un
departamento en particular.

PÓLIZAS:
DEPARTAMENTOS:
se encuentran las pólizas y todas sus "CATÁLOGOS"
características, por omisión el sistema En esta ventana se mostrará el
muestra información del Tipo de catálogo de Departamentos y se
póliza, Número, Fecha, Concepto o despliegan los Centros de costo
descripción de la póliza, los atributos que estés manejando para tu
Auditada o Contabilizada empresa.

ACTIVOS:
- El sistema permitirá administrar mejor MONEDAS:
los activos, proporcionándote
información contable y fiscal. conocer los datos que conforman a
cada moneda definida dentro del
Es donde están registrados todos los catálogo de monedas y, en el caso de
activos de la empresa que lo requieras, modificar sus datos.

EJERCICIO 1

“CREACIÓN DE UNA NUEVA CONTABILIDAD”

¿QUÉ ES?

Selecciona la empresa con la que vas a trabajar. Si es la primera vez que ingresas al sistema,
elige la empresa Inválida S.A de C.V. y luego modifica sus datos (como se explica más
adelante en “modifica los datos de una empresa”.)

Para entrar por primera vez teclea ENTER, F8 o la tecla de acceso temporal: ASPEL 1.

RUTAS DE ACCESO:

 Empresa invalida.
 Aceptar.
 Configuración.
 Agregar empresa.
 Llenar los campos.
 Aceptar.

FOTOS DE PANTALLA

EJERCICIO 2

“MONEDAS”
¿QUÉ ES?

Con esta opción puedes conocer todos los datos que conforman a cada moneda definida
dentro del catálogo de monedas y, en el caso de que lo requieras, modificar sus datos.

RUTAS DE ACCESO:

 En barra de empresa.
 Configuración.
 Parámetros del sistema.
 Multimonedas (activar las funciones).
 Regresar a barra.
 Archivo.
 Monedas (darle clic).
 Dar agregar para 2 monedas.

FOTOS DE PANTALLA
 EJERCICIO 3.

“DEPARTAMENTOS”

¿QUÉ ES?

En esta ventana se mostrará el catálogo de Departamentos y te despliegan los Centros de

costo que estés manejando para tu empresa.

RUTAS DE ACCESO:

 En barra de herramientas.
 Archivo.
 Departamentos.
 En barra: agregar.
 Se desprende Departamentos

FOTOS DE PANTALLA
 EJERCICIO 4

“CATÁLOGO DE CUENTAS”

¿QUÉ ES?

 Este proceso te permite agregar una cuenta a tu catálogo de cuentas.

 También podrás agregar el saldo inicial de la cuenta que estés dando de alta, siempre
y cuando tengas habilitada la opción Capturar Saldo inicial en Parámetros del sistema.

 Puedes elegir el tipo de moneda en el que se registrarán los movimientos de esa

cuenta.

 Adicionalmente, te permite indicar si la cuenta manejada en moneda extranjera afectará

a la póliza de ajuste cambiario.

 Podrás indicar la naturaleza ya sea acreedora o deudora de la cuenta, además de

poder asignar una cuenta complementaria.

 Desde este proceso puedes asociar una cuenta a un rubro de cuenta disponible.

RUTAS DE ACCESO:

 Ir a empresa,
 En barra de herramientas (Menú)
 Ir a archivo (clic).
 Catálogo de cuentas.

FOTOS DE PANTALLA.
 EJERCICIO 5

CATÁLOGO DE CUENTAS DEPARTAMENTALES

¿QUÉ ES?

Las cuentas de tu catálogo se pueden organizar por departamentos, es decir, que los
movimientos que afectan a una cuenta se conozcan por los centros que los originaron. Este
manejo te permite asignar las partidas de una póliza a un departamento en particular.

RUTA DE ACCESO

 Ir a empresa
 Archivo clic
 Catálogos de cuentas departamentales clic.
 EJERCICIO 6

“DATOS FISCALES A PROVEEDORES”

¿QUÉ ES?
Con esta ventana se puede agregar, modificar o borrar la información fiscal de los
proveedores o terceros que se tomarán en cuenta para realizar la captura de operaciones con
terceros/IETU así como importar la lista de proveedores desde Aspel-SAE

RUTAS DE ACCESO

 En barra:
 Archivo (Clic).
 Operaciones con terceros.
 Datos fiscales terceros.
 Se desprende un cuadro con varias celdas.
 Llenar según guía.

FOTOS DE PANTALLA
 “CONTPAQI CONTABILIDAD”

GENERALIDADES: Este software contable es una herramienta básica y muy actual que
dentro de toda empresa al igual que el programa ASPEL-COI debe ser adoptada.

Los Administradores y Contadores dependen de la variedad de funciones que dichos

programas ofrecen para el control, manejo, respaldo y consulta de las operaciones diarias en
la empresa, las cuales son:

 Crear Empresa; (Personalizar).

 Manejo de Catálogos de Cuentas; (Según el giro de la empresa).
 Catálogo de Departamentos; (Según la empresa).
 Pólizas; (Ingreso, Egreso y Diario).
 Activos; (Circulante, Fijo y Diferido).
  Reportes Financieros; (Balance General, Estado de Resultados, Balanza de
Comprobación, Hoja de Trabajo y Libro Mayor).

EJERCICIO 1: “CREACIÓN DE UNA NUEVA EMPRESA”.

“FOTOS DE PANTALLA”

FOTO DE PANTALLA 1:

 Se crea la empresa denominada “La Ciendita, S.A de C.V.”

FOTO DE PANTALLA 2:

 Listado de las 22 empresas dadas de alta.

EJERCICIO 2: “MANEJO DEL CATÁLOGO DE CUENTAS”

¿QUÉ ES?

El Catálogo de Cuentas es un listado que incluye tanto las cuentas del Balance General
como del Estado de Resultados, indispensables para efectuar diariamente los movimientos
de compra y venta dentro de cualquier empresa.

Además, estas cuentas son básicas para efectuar pagos y cobros, ya que con su registro
permite un mayor control y consulta de información.

“FOTOS DE PANTALLA”

FOTO DE PANTALLA 1:

 Se muestran la clasificación de las cuentas.

FOTO DE PANTALLA 2:

 Se muestra la clasificación del ACTIVO CIRCULANTE.

FOTO DE PANTALLA 1:
  Se da de alta el primer banco denominado, “BANCO AZTECA”.

FOTO DE PANTALLA 2:

 Se dan de alta los dos bancos, BANCO AZTECA y BANREGÍO.

“FOTOS DE PANTALLA”

FOTO DE PANTALLA 1:

 Se muestra el ACTIVO CIRCULANTE: (Bancos, Clientes, Documentos por Cobrar).

FOTO DE PANTALLA 2:

 Se muestra la continuación del ACTIVO CIRCULANTE: (Deudores Diversos).

“FOTOS DE PANTALLA”

FOTO DE PANTALLA 1:
  Se muestra el ACTIVO FIJO: (Mobiliario y Equipo de Oficina, Equipo de Transporte,
Equipo de Cómputo).

FOTO DE PANTALLA 2:

 Se muestra la continuación del ACTIVO FIJO: (Edificios y Terrenos).

“FOTOS DE PANTALLA”

FOTO DE PANTALLA 1:

 Se muestra el PASIVO CIRCULANTE:

  Se da de alta el primer proveedor llamado Esteban Jaramillo Padrón.

FOTO DE PANTALLA 2:

 Se muestra el listado de los 3 Proveedores y los 3 Acreedores.

FOTO DE PANTALLA 3:
  Se muestran los Documentos por Pagar.

BENITO JUÁREZ PIÑÓN.

CONTPAQ i CONTABILIDAD

Generalidades: este software contable es una herramienta básica y muy actual que dentro de
toda empresa al igual que el programa Aspel COI debe ser adoptada.

Los administradores y contadores dependen de la variedad de funciones que dichos

programas ofrecen para el control, manejo, respaldo y consulta de las operaciones diarias en
la empresa, las cuales son:

 Crear empresa (personalizar)

 Manejo de catálogos de cuentas (según el giro de la empresa)
 Catálogo de departamentos (según la empresa)
 Pólizas (ingreso, egreso y diario)
 Activos (circulante, fijo y diferido)
 Reportes financieros (balance general, estado de resultados, balanza de
comprobación, hoja de trabajo, libro mayor)

EJERCICIO 1
 CREACION DE UNA NUEVA EMPRESA

CAPTURA 1.

CAPTURA 2

Ejercicio 2
“Manejo del catálogo de cuentas”

El catálogo de cuentas es un listado que incluye tanto las cuentas del balance general como
de estados de resultados indispensables para efectuar diariamente los movimientos de
compra y venta dentro de cualquier empresa.

Además, estas cuentas son básicas para efectuar pagos y cobros ya que con su registro
permite un mayor control y consulta de información.
CAPTURA 3.

CAPTURA 4.

CAPTURA 5.
CAPTURA 6.

CAPTURA 7.

CAPTURA 8.
CAPTURA 9.
BLANCA ESTHELA VELÁZQUEZ MARTÍNEZ.

CONTPAQ i CONTABILIDAD

GENERALIDADES: Este software contable es una herramienta básica y muy actual que
dentro de toda empresa al igual que el programa ASPEL-COI debe ser adoptada.

Los administradores y contadores dependen de la variedad de funciones que dichos

programas ofrecen para el control, manejo, respaldo y consulta de las operaciones diarias en
la empresa, las cuales son:

 Crear empresa (Personalizar).

 Manejo de catálogos de cuenta (Según el giro de la empresa).
 Catálogo de departamentos (Según la empresa).
 Pólizas (Ingreso, egreso y diario).
 Activos (Circulante, fijo y diferido).
 Reportes financieros (Balance general, estado de resultados, balanza de
comprobación, hojas de trabajo y libro mayor).

EJERCICIO 1

“CREACIÓN DE UNA NUEVA EMPRESA”

Primera captura: Crear la nueva empresa.

Segunda captura: Listado de las diferentes empresas, que están registradas en el sistema.

“CATALOGO DE CUENTAS”

EJERCICIO 2

“MANEJO DEL CATÁLOGO DE CUENTAS”

¿QUÉ ES?

El Catálogo de Cuentas es un listado que incluye tanto las cuentas del Balance General como
del Estado de Resultados, indispensables para efectuar diariamente los movimientos de
compra y venta dentro de cualquier empresa.

Además, estas cuentas son básicas para efectuar pagos y cobros, ya que con su registro
permite un mayor control y consulta de información.
Tercer captura: Cuentas del activo circulante.

“BANCOS”

Cuarta captura: Alta de Subcuentas de Bancos.

“ACTIVO FIJO”

Quinta captura: Alta de las subcuentas de las cuentas del Activo Fijo.
Sexta captura: Continuación de la anterior.

“ACTIVO CIRCULANTE”

Séptima captura: Cuentas del Activo Circulante.

Octava captura: Alta de las subcuentas de las cuentas del Activo Circulante.

Novena captura: Continuación de la anterior.

 CONCLUSIONES

Juana Isabel: Con esta evidencia 1.1.1, llamada “ Manejo del Catálogo del Sistema”,
puedo concluir que el haber realizado la anterior evidencia ha sido de gran importancia, ya
que el programa ASPEL-COI, es otro programa muy vital para las empresas, pues es capaz
de englobar, procesar y mantener actualizada la información fiscal y contable de cada una de
ellas, todo esto de forma confiable y segura, ya que hoy en día este tipo de software es de los
más comunes y utilizados, pues como bien sabemos la tecnología ahora es muy avanzada,
por lo tanto esto sirve a todas las empresas que siempre buscan la mejor calidad, control y
seguridad con respecto a su información. En esta ocasión en ASPEL-COI, estuvimos dando
de alta primeramente la empresa, para consiguiente elaborar lo correspondiente a los
catálogos del sistema, como lo son los Departamentos, los Datos Fiscales de Terceros, las
Multimonedas entre otros.

Además también se estuvo trabajando con el software CONTPAQI, el cual también es uno de
los programas muy utilizados por las empresas, ya que este facilita la gestión de la
organización, brindando información confiable, específica y oportuna. En este software
también dimos de alta una empresa, en la cual realizamos ejercicios similares al ASPEL-COI,
pues realizamos la captura de las cuentas correspondientes al activo y pasivo, siendo estas
funciones iniciales del programa.

Así también dentro de estos dos Sistemas se tuvieron algunas complicaciones, ya que la
mayoría de las ocasiones el ASPEL-COI, se trababa en algunas funciones y también es muy
lento al abrirlo, ya que en la mayoría de las ocasiones en nuestra máquina se tardaba. Por
otro lado el CONTPAQI, se dificultaba principalmente al abrir las empresas, ya que nosotros
somos un grupo de 22 personas y cada uno trabajamos en una empresa y solo se cuenta con
20 licencias, lo que ocasiona que dos de nosotros no realicemos ninguna función en cualquier
clase debido a la falta de estas. Todo ello se pudo realizar y captar en esta Actividad de
Evaluación.

Benito: Para concluir con esta actividad de evaluación de la materia de manejo del sistema
de contabilidad integral para mí en lo personal fue de gran ayuda y conocimientos el trabajar
en este software de contabilidad llamado Aspel COI, ya que dentro del realizamos ejercicios
en los cuales nos tuvimos que enfocar para llevarlos a cabo, además aprendí a llevar y saber
manejar este programa en su etapa inicial de registro de lo que viene siendo del ejercicio 1 al
ejercicio 6, por otra parte también llevamos a cabo el registro del distintos puntos en otro
programa llamado CONTPAQi, que lo que hicimos fue dar de alta algunas cuentas y ejemplos
del pasivo.

Blanca Esthela: Para dar por terminada la presente actividad de evaluación 1.1.1, he
llegado a la conclusión de que a través de la realización de la presente obtuve algunos de los
conocimientos indispensables, si bien del sistema ASPEL-COI, primeramente lo que
estuvimos tratando fue la información correspondiente para conocer dicho sistema, así luego
lo que hicimos fue explorar el sistema, ya que antes que nada debíamos de conocer sus
funciones, referente a esto, pues fue similar a otro sistema que ya habíamos manejado el
semestre anterior que fue el ASPEL-SAE, asimismo al estar explorando, nos pudimos
encontrar con las funciones que como primeramente estaríamos manejando, que fueron el
catálogo de cuentas, de pólizas y de activos.

Pero antes que todo esto con lo que primeramente experimentamos fue con la empresa que
dimos de alta, ya que para el manejo de este sistema se necesita unas empresa, o mejor
dicho este sistema lo utilizan las empresas para llevar un mejor control de sus empresa y si
bien tiene que ver con la contabilidad de la misma, en si con los sistemas contables. Ahora
bien para la práctica con dicho sistema nosotros tuvimos que dar de alta esa nueva empresa,
en la cual durante esta práctica estaremos trabajando en ella, realizando los procesos, alta y
organización de la misma. Conforme estuvimos trabajando en ella, pudimos experimentar y
más que nada conocer un poco más acerca de los diferentes catálogos por ejemplo el de
monedas, departamentos, así como alta de cuentas y subcuentas del pasivo, del mismo modo
estuvimos trabajando con los conceptos de pólizas que se manejan en el sistema. Referente a
todo esto pude conocer un poco, ya que veíamos el concepto de cada uno de los ejercicios
que realizábamos y con el apoyo de los integrantes del equipo, nos apoyábamos para realizar
dichos ejercicios.
 BIBLIOGRAFÍAS:

 Sistemas Computacionales:
 ASPEL-COI.
 COMPAQI-CONTABILIDAD.
 http://www.aspel.com.mx/assets/images/productos/coi/collage_coi.png
 http://www.consultoria3i.com/images/master_site/slides/v3/COI7.00/funciones/lo-nuevo-
aspel-coi-7.jpg
 http://tusoporteaspel.com/caracteristicas-de-coi-7-0/
 https://contadorcontado.com/2015/05/28/analisis-del-programa-aspel-coi/
 https://es.slideshare.net/mobile/Geformas/aspel-coi-sistema-de-contabilidad