SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

AA6-Ev1-Plan de respaldo para las secretarías de

Gobierno y Hacienda de San Antonio del SENA
OSCAR FLAVIO BENAVIDEZ JIMENEZ
CARLOS JULIO BUITRAGO CEBALLOS
MARIA ALEJANDRA CASTRO
MARITZA TORRES GONZALEZ
PAULA TRUJILLO AGUDELO

ESPECIALIZACION GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

CALI-VALLE
Septiembre 2019
 Introducción

Proteger la información ante cualquier eventualidad en una compañía debe ser de

alta prioridad, dentro de una compañía pueden existir diferentes circunstancias en
las cuales puede haber afectación (riego humano, riesgo informático) en la
información de la empresa, se debe tener un plan de respaldo de la información con
el cual mitigar el problema en el caso que la empresa lo requiera.
Generalidades

Amenaza: Es la posibilidad de ocurrencia de cualquier tipo de evento o acción

que puede producir un daño (material o inmaterial

Vulnerabilidad: Las condiciones y características propias del objeto bajo

análisis, que lo hace susceptible a amenazas, con el resultado de sufrir algún
daño.

Respaldo: La copia de seguridad, también llamada respaldo o backup, se refiere

a la copia de archivos físicos o virtuales o bases de datos a un sitio secundario
para su preservación en caso de falla del equipo u otra catástrofe.

Recuperación: Un sistema de recuperación consiste en restaurar la BD a un

estado que sea correcto, de algún fallo que la deje en estado incorrecto.
Recuperación de una base de datos “restablecer la BD a un estado seguro y
estable.

Posibles riesgos de la base de datos.

 Riegos naturales: Terremotos, incendios, tormentas, etc.

 Riegos tecnológicos: Fallas en software y hardware de la compañía, como
por ejemplo falla en el procesador del servidor, en los disco duros.
 Riegos de personal: El capital humano involucrado en el desarrollo,
puesta en producción, y mantenimiento del Sistema
Plan de respaldo secretaria de hacienda y gobierno

Las secretarias del Sena deben implementar diferentes procesos con los cuales
se mitiguen ciertos riesgos con los cuales se puedan ver afectada la información,
programas, procedimientos, etc, de estas mismas como, por ejemplo:

 Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de todos los equipos.

 Revisión periódica de la infraestructura eléctrica de la alcaldía.
 Capacitación de personal para ayudar a controlar ciertos riegos
(Incendios)
 Disponer de los medios necesarios para contrarrestar
incendios(extintores).
 Usuarios con los correctos roles necesarios (privilegios del sistema).
 Se debe tener un antivirus correctamente funcionando para eviar el
ingreso de software maliciosos a la compañía, se debe estar pendiente
de la licencia de estos mismos que no expire.
 Correcto posicionamiento de los equipos para evitar caídas ante un
movimiento telúrico.
 Capacitación periódica a los empleados de la secretaria sobre los
diferentes riegos que hay en la actualidad sobre la información y la
importancia sobre los mismos, sobre la confidencialidad de la información
que se maneja dentro de las secretarias.

Por lo anteriormente mencionado se debe tener un plan de respaldo correcto de

la información para así evitar perdida de esta mitigar los errores es de alta
prioridad en la alcaldía San Antonio del SENA.

Copias de seguridad

Proceso en el cual se puede restaurar un sistema de información parcial o

completamente.
Copia de seguridad completa: Copia todos los datos e información que
seleccionemos en otro soporte (cintas, dvd, cd, discos duros, en la nube etc.
etc) para su posterior recuperación.

Al tener una copia completa en un soporte es muy sencilla y rápida su

recuperación lo cual es importante si nuestro objetivo de tiempo de recuperación
sea el mínimo posible.

A la vez tenemos dos inconvenientes, el espacio que ocupa y el tiempo que se

tarda en realizar dichas copias de seguridad, por ello normalmente se
recomienda hacer este tipo de copia de una manera puntual a ciertos intervalos
de tiempo, por ejemplo, al cerrar la oficina el viernes por la tarde y combinarla
con otros tipos de copias de seguridad.

Una copia de seguridad incremental: Este tipo de copia a medio camino entre
la completa y la incremental, copiará todos los datos nuevos o modificados
desde la última copia completa, por ejemplo, si el lunes realizamos una
completa, el martes creamos una carpeta llamada “nuevas fotos” y el miércoles
ejecutamos la copia diferencial, en nuestra copia de seguridad solamente se
almacenará esa carpeta.

Se debe tener respaldo de los siguientes ítems:

 Programas (Oficce, antivirus, programas contables, etc).

 Base de datos.
 Procedimientos.
 Carpetas.
 Documentos.

Personal a realizar el proceso de respaldo y recuperación.

 El encargado del departamento de informática de las secretarias.

 Personal con os roles requeridos para estas funciones.
Con el objetivo de un correcto respaldo de la información las secretarias de la
alcaldía se debe crear unos procesos automatizados del área SAN

Frecuencia de respaldo de la información:

Anual: Al finalizar cada año se debe realizar una copia se seguidad total de la
base de datos.

Diaria: Se realiza la copia de seguridad al finalizar la jornada laboral, la cual se

puede eliminar al finalizar la semana.

Semanal: Realizar la copia de seguridad el ultimo dia de la semana.

Mensual: se realiza la copia al finalizar cada mes, la cual al finalizar el año se

puede eliminar.

Proteger los datos en otro lugar físico

Se debe mantener una copia de nuestros respaldos en otra oficina o lugar físico
es una manera de proteger los datos ante cualquier eventualidad en la que se
vea afectada toda la infraestructura de la alcaldía. Pero es importante considerar
que también es importante mantener una copia de nuestro sistema de respaldo
para poder recuperar rápidamente los datos, al mantener una copia de los datos
salvaguardamos la información de algún riesgo importante.

Pasos después de un desastre.

 Evaluar los diferentes daños.

 Estructuras actividades (prioridad de menor a mayor)
 Realización de las actividades.
 Evaluar resultados.

Después de realizar la restauración de los diferentes backups se debe

comprobar que la información, programas y demás funciones correctamente
para que las secretarias puedan funcionar correctamente y presten sus servicios
de manera normal